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SOFTWARE GED PARA GESTÃO DOCUMENTAL

Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

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Page 1: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

S O F T W A R E G E D P A R A G E S T Ã O D O C U M E N T A L

Page 2: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

O que é o Taugor GED 14

O Taugor GED 14 é uma solução corporativa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line).

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Quem utiliza o Taugor GED 14A solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte, de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos de documentos.

Taugor GED 14

Guarda

Departament

al

Jurídico

Engenharia

PEPHospit

alar

CEDOC

Varejo

Bancos

Para empresa foco Saúde / Hospitais• Todos os Módulos GED 14• Integração PEP (Prontuário Eletrônico)• Suporte arquivos DICOM 3D/2D• Informações completa do Paciente.

Para empresas de/com Jurídico• Controle de vencimento de contratos• Busca dentro de documentos• Upload Múltiplo com código Sequencial• Controle de Auditoria completo e logs

Para Engenharia/Construtoras• Visualizador de documentos• Controle de Documentos de obras• Compartilhamento e acessos a terceiros• Organização por cliente

Page 4: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Quem utiliza o Taugor GED 14

Taugor GED 14

Guarda

Departament

al

Jurídico

Engenharia

PEPHospit

alar

CEDOC

Varejo

Bancos

Para empresas com CEDOC• Controle de tramitação• Protocolo de correspondência • Protocolo de docs. não cadastrados• Extração de informações

Para empresas de/com GUARDA• Controle de localização de Documentos• Código de Barra e etiquetagem• WMS Basic 1.0 incluso• + Central CEDOC completa

Para todos os departamentos• Controle de documentos• Protocolo de empréstimos• Localização avançada• Classificação automática

Page 5: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Funcionalidades

Relatórios Relatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de

exportação para Excel.

Assinatura Digital e EletrônicaO Taugor GED®, possui de forma

configurável sua assinatura digital privada e também em todas

alterações a assinatura eletrônica.

Oncloud ou In-CompanySe sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento

em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa.

Workflow – Controle de Aprovações

Tenha workflows de solicitação de aprovação de forma

sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários.

Page 6: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Funcionalidades

Cockpit - Minha Central Local centralizado para visualizar

todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos

fazendo sua tela principal do dia-a-dia.

Busca - OCR - Indexação Avançada

Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar.

Integrações Pode ser integrado com qualquer

plataforme ERP e CRM.

Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o

que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.

Page 7: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Funcionalidades

Alertas - Seguir (Recurso Social)

Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação.

ECM - Gestão Documental Desfrute de todos os templates da

ferramenta para aumentar a gestão de conhecimento da sua empresa, utilizando gestão de

conteúdo.

Marca d’água - Carimbo Tenha carimbos como: VENCIDO,

APROVADO, REJEITADO ou sua própria personalizada.

Segurança Datacenter próprio com SLA de

99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e

estabilidade do ambiente.

Page 8: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Funcionalidades

Customização Customização de toda a

plataforma para o “look and feel” do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa.

Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários

administradores e visualizadores que estão cadastrados na

ferramenta.

Page 9: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Módulos

Page 10: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.

BPM Docs

Page 11: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Alertas de modificação para documentos importantes.

Social Docs

Page 12: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED 14.

Audit Docs

Page 13: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente

Health Docs

Page 14: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente

Health Docs

Page 15: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Controle seus documentos de forma eficaz com controle de protocolo e recebimento através de PIN individual.

Central CEDOC

Page 16: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Novo!!! Ponto de Digitalização com integração no GED 14

GED Scanner for Sales

Page 17: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Novo!!! Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR para extração de informações em imagens

ECM Automação

Extração de Dados da Imagem

Configuração de Zonas para Leitura OCR

Dados Extraídos – Basta aplicar regras

Page 18: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Principais Telas

Page 19: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

I M P L A N T A Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S

• Maior aderência na implantação;

• Menor esforço para unificação e integrações;

• Performance e Usabilidade

• Suporte especializado;

• Suporte mobile;

• Crescimento e melhorias no produto constantemente;

• Agilidade nas customizações;

• Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente;

• Treinamentos online;

• Treinamentos presenciais;

• Presença em mais de 8 estados;

• Suporte 0800;

A busca pela ferramenta certa

Page 20: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

Gestão Documental – Completo + Consultoria + Guarda

A Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o gerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de implantação e consultores.

Análise Preliminar

• Levantamentos das necessidades;

Análise Detalhado

• Análise e detalhamento

• Consultoria documental

• Infraestrutura Inicial

• Validações e definições

• Entregas

Execução e Controle

• Parametrização do software Taugor GED 14

• Instalação da Infraestrutura

• Testes• Entregas

Estabilização

• Entregas• Validações e

testes • Ajustes• Go Live Parcial

Finalização

• Treinamentos• Go live

Metodologia e Parceiros

Page 21: Sistema GED - Gestão de Digitalização de Documentos

www.taugor .com.br

www.taugor.com.br51 3091-2271

[email protected] Unisinos, 615 | Sala 2002

São João Batista| São Leopoldo/RS | CEP 93022-000

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