Gerenciamento de Aquisições

em

Projetos

Sorocaba – Gerenciamento de Projetos 16

WM RODAS AUTOMOTIVAS

PROJETO

A empresa WM é especializada em desenvolvimento de rodas automotivas especiais, seu produto é desenvolver rodas de vários modelos para modernização da área automotiva no mundo

Equipe do Projeto

CARLOS BERNARDO SOBRINHO

WESLER ALVES MONTEIRO

VICTOR DE MATA MARANGON

MARCUS VINICIUS FRANCHI ARRUDA

ISMAEL GONÇALVES MONTEIRO

CIBELE GONÇALVES FERREIRA

THIAGO FELIX SANTOS DA SILVA

BRUNO LOURENÇO

INICIAÇÃO

PESQUISA DE MERCADO

IDENTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

DIVULGAÇÃO AOS CLIENTES.

ENCONTRAR PARCEIROS PARA O PROJETO

PLANEJAMENTO

ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO

ESPECIFICAÇÃO DAS MAQUINAS.

ESPECIFICAÇÕES DO PROCESSO.

IDENTIFICAÇÕES DE CARGOS.

DESENVOLVIMENTO

DESENHO TÉCNICO

PROTÓTIPO

TESTE DE QUALIDADE

ACEITAÇÃO

IMPLANTAÇÃO

MARKETING

VENDEDORES OU REPRESENTANTES

FABRICANTE OU VENDEDOR DE RODAS

MONTADORAS

DISPOSITIVO DE IDENTIFICAÇÃO DE MARCAS PARA RODAS AUTOMOTIVAS

BUY

MAKE

WBS com os Critérios MAKE or BUY

CRITERIOS "MAKE" OR "BUY"

ADOTADOS

# Criterios para definição dos pacotes de Trabalho

Make or Buy Justificativas

1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Não há recurso suficiente e qualificado para atender esse pacote de trabalho.

2 Necessidade do fornecimento especializado As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area precisa de empresa especializada.

3 Necessidade de absorção da tecnologia

Determinados pacotes de trabalho podem, eventualmente, ser classificados com "Buy" para que a tecnologia do fornecedor possa ser absorvida.

5 Restrição de prazo O prazo será usado como um dos criterios eliminatorios e classificatorios dos fornecedores

7 Existencia de fornecedores confiaveis As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area precisa de empresa especializada.

8 O core business da empresa As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area não é o core business da empresa

9 Compartilhamento de riscos

Determinados pacotes de trabalho envolvem riscos que, caso existam fornecedores adequados,estes podem ser contratados para o compartilhamento do risco

MA - MAPA DAS AQUISIÇÕES

Concorrencia Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy

RFP-01 Pesquisa de Mercado 1.1 A 12-jun-15 R$ 50.000,00 1,2,8

RFP-02 Divulgação aos clientes 1.3 A 10-ago-15 R$ 200.000,00 1,8

RFP-03 Marketing 4.1 B 10-nov-15 R$ 200.000,00 1,2,7,8,9

RFP-04 Fabricante ou Vendedor de Rodas 4.3 C,D,E 1-jan-16 R$ 7.000,00 5,3

RFP-05 Montadoras 4.4 F,G,H 1-abr-16 R$ 7.000,00 5,3

WBS Revisada

REGISTRO DE RISCO

Declaração de Trabalho - Marketing

MARKETING

PROJETO DE DIVULGAÇÃO

PROJETO DE OUTDOR

PROJETO DE SONORIZAÇÃO

EXECUÇÃO

MONTAGEM DO OUTDOR

MONTAGEM DA SONORIZAÇÃO

MANUTENÇÃO

REVISÃO DA ESTRUTURA DO OUTDOR

ENCERRAMENTO

DIVULGAÇÃO OUTDOR AO PUBLICO

DIVULGAÇÃO DA SONORIZAÇÃO

WBS DO CONTRATO “MARKETING - BUY”

•Acesso e certificação à divulgação de áudio e imagem

•Número suficiente de colaboradores para a execução dos serviços

•Documentação da empresa em ordem em órgãos como Receita Federal; sem

processos jurídicos

•Abrangência nacional para divulgação da estratégia de marketing adotada

•Capacidade de gerenciamento (certificações)

Critérios eliminatórios

Critérios Classificatórios

• Comprometimento com prazos (benchmark com antigos clientes)

• Credibilidade no mercado (qualidade de trabalhos anteriores)

• Capacidade técnica

• Valores competitivos com os trabalhados pelo mercado

• Valor dos ativos da empresa

Explicitar, ou não, na DT os critérios de

avaliação

• Decidimos não apresentar os critérios de avaliação na DT, pois entendemos que isso

poderia levar os concorrentes a “maquiar” alguns critérios para vencer a

concorrência, e, então, nos propor algo que não contempla sua realidade.

• Outro ponto motivador de não incluirmos os critérios na DT, é o fato de os

proponentes poderem questioná-los e alongar demasiadamente o processo.

Sistema de Pontuação completo

Documentos de aquisição adotados,

Justificado.

• Após a reunião envolvendo a diretoria e as partes interessadas, foi determinado que

o documento a ser aplicado será RFP – request for proposal. Pois o critério não

estará restrito somente a preço.

• Além do preço é exigido especificações de qualidade dos entregues, prazo,

manutenção , garantia e carteira de clientes para análise do fornecedor escrito.

• RFP servira como base de critério de classificação dos fornecedores analisados

durante o processo. Todo critério terá peso equivalente a importância determinado

pelo comitê da diretório e as partes interessadas do projeto.

Meios Adotados no Convite

Tipo de Contrato

• O projeto de Identificação das Marcas das Rodas Automotivas estará adotando os

seguintes tipos de Contratos:

• Contrato Preço Fixo e Contrato de Custo Reembolsável

Estaremos adotando estes dois tipos de Contrato, pois em alguns pacotes iremos transferir a responsabilidade para o Contratado, no nosso pacote

escolhido foi o Marketing. Também iremos reembolsar ou penalizar em caso de avanço ou atraso na entrega;

Processo de Concorrência Privada

O processo de Licitação será feito por meio de empresa Privada devido o nosso projeto

necessitar especialidades técnicas na fabricação;

Atitudes e Fiscalização

• Atitudes

• Qualidade e segurança

• Cumprimento de Cláusulas pelo Contratado

• Fiscalização

• Medição e Controle do Trabalho

• Avaliação do Fornecedor

• Auditorias (Qualidade e Segurança)

Controle de Aquisição

• Para acompanhar as atividades iremos utilizar o

seguintes relatório:

• Boletim de Medição (BM)

• Boletim de Medição

• Atividade Monitoradas

• Despesas Reembolsáveis

Estamos trabalhando com o Pacote “ Marketing”, onde transferimos os riscos para o Fornecedor por não termos nenhum especialista no assunto em nossa

equipe; Assim iremos acompanhar as entregas do Fornecedor;

Controle de Aquisição

Relatório para Controlar a Aquisição

Relatório para Controlar a Aquisição

Entregáveis do fornecedor

Data estabelecida

com o fornecedor,

sujeita a penalidades

Iremos cruzar a data de entrega

com a data estabelecida no

cronograma;

Adotaremos nossos critérios de aceitação

Após passar pelo Nosso Critério interno de Aceitação efetuaremos

o pagamento.

Fluxograma de Controle do Contrato

Fluxograma para Encerrar o Contrato

PGA – Plano de Gerenciamento das

Aquisições

• Montar a WBS;

• Analisar os critérios Make or Buy;

• Definir quais pacotes serão contratados;

• Elaborar mapa de aquisições;

• Analisar os riscos e planejar as respostas;

• Elaborar a definição de trabalho de cada pacote;

• Definir os critérios eliminatórios;

• Definir os critérios classificatórios (tempo);

• Definir os critérios de medição do cronograma entregue pelo cliente;

• Definir o tipo de contrato a ser adotado (Preço Fixo unido a Custo Reembolsável de

tempo);

• Avaliar as entregas;

• Validar as entregas;

• Aceitar as entregas;

• Efetuar os pagamentos;

• Encerrar os contratos;