Embed Size (px)
Citation preview
pode-se fazer isso sem qualquer prejuízo
aos delegatários! Por isso será importante a atuação das entidades
representativas do segmento, para
facilitar a integração ao CNIPE,
preservando as “regras de seu
negócio” e ratificando a importância ímpar dos notários e registradores no
universo da segurança jurídica brasileira.
À nós, produtores de software, caberá a
tarefa de mais uma vez estarmos juntos, adequando os nossos produtos a estas
novas demandas. Parece um “slogan
batido”, mas no fundo estamos todos
construindo um Brasil melhor.
Agnaldo De Maria
Editorial
doc:dicas Informativo para
usuários do
software DOC
Automação de
Serventias
Extrajudiciais
Nesta edição
Família DOC
Últimos releases
e versão 2011
Com a palavra
o cliente
Módulo de
Controle de
Selagem &
Certidões.
Faturamento:
Novidades ref
boletos e SPE-
DeMaria.
Política
Comercial:
Mudanças
Oferta
30% até fim de
junho
Núcleo-BR
Selo de
Qualidade
Nossa Equipe
Vanessa Costa
(Cliente nº «Codcliente»)
«Nome» a/c «Nomeoficial» «Endereco» «Bairro» «Cidade» - «UF» «CEP»
J A N E I R O
a
A B R I L
2 0 1 2 E D I Ç Ã O 9 1
Prezado cliente
A notícia da constituição do CNIPE é
alvissareira. Trata-se de um banco de
dados para buscas judiciais e também extrajudiciais. É mais um serviço a ser
prestado pela internet, que deverá
aproximar a justiça do cidadão,
desburocratizando e
agilizando cada vez mais o relacionamento
entre ambos. Para as
serventias extrajudiciais
será importante, pois a
população saberá qual
unidade procurar, se n e c e s s i t a r , p o r
exemplo, de uma
certidão. Num país
continental como o
nosso, com mais de 12 mil serventias, é de se
comemorar. O trânsito
das informações dos
atos para o CNIPE
d e p e n d e r á d o s
softwares, o que reforça, como sempre, a necessidade da atualização
constante dos sistemas em operação
nas serventias. Essa iniciativa vem de
encontro a uma demanda do cidadão.
Mérito para governo e CNJ — estão perseguindo um objetivo correto.
Caberá, mais uma vez, aos notários e
registradores colaborar, para que o
cidadão saia ganhando no final. E
Ministro Cezar Peluzo durante o lançamento do CNIPE, em Brasília, no dia 14 de março. Veja notícia completa
em http://goo.gl/t73In.
P Á G I N A 3 8 6
Alterações do
software
DOC-Desktop
D O C : D I C A S
DESDE O ULTIMO DOC-DICAS FORAM LANÇADOS 5 RELEASES:
VERSÃO 2011 - RELEASE 5 em 21/11/2011
VERSÃO 2011 - RELEASE 6 em 05/12/2011
VERSÃO 2011 - RELEASE 7 em 22/12/2011
VERSÃO 2011 - RELEASE 8 em 22/03/2012
VERSÃO 2011 - RELEASE 9 em 27/03/2012
Mais ajustes relatives ao Selo Digital do Espírito Santo.
Ajustes na geração do arquivo para SIRC.
Ajustes no arquivo XML gerado pelos cartórios de Mato Grosso
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR
CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO: SOFTWARE DOC / DOC-DESKTOP / NOVIDADES / VERSÃO 2011
Alterações do
software
DOC-Web
NESTE QUADRIMESTE FORAM LANÇADOS 4 RELEASES:
RELEASE 74 a 74, sendo este ultimo em 13/04/2012
Ajuste na rotina de comunicações do casamento, no caso de registrado com
mais de um casamento anterior.
Ajustes para integração com webservice ArpenSP (reg em maternidade).
Novas telas para inclusão de 2ªs-vias, seguindo padrão CNJ
Novo campo e função para inclusão de texto completo do inteiro teor de um
registro - especialmente indicados para textos longos.
Novas telas para indicação dos assinantes, tanto do ato como da certidão, evi-
tando o uso de variáveis de impressão ou adicionais.
Ajustes no modulo de Selagem para geração do arquivo XML padrão PB.
Nascimento: ajuste nas funções de filiação para considerar pais de união ho-
moafetiva (não constar os termos parterno e materno).
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE:
HTTPS://DOC.DEMARIA.COM.BR/TOUR/NOTICIAS.PHP
Alterações do
software
DOC-Windows
ÚLTIMOS RELEASES:
VERSÃO 2011 - RELEASE 3.4 em 07/12/2011
VERSÃO 2011 - RELEASE 3.5 em 03/03/2012
VERSÃO 2011 - RELEASE 3.6 em 06/03/2012
VERSÃO 2011 - RELEASE 3.7 em 19/03/2012
VERSÃO 2011 - RELEASE 3.8 em 18/04/2012
Ajustes na geração do XML Certuni e integração com webservice ArpenSP.
Ajuste no sistema para os casamentos homoafetivos.
Novas opções de órgãos emissores ref documentos de identidade.
Nova nomeclatura para arquivo de imagens (para integrar com digitalizações
feitas fora do sistema).
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR
CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO: SOFTWARE DOC / DOC-WINDOWS / NOVIDADES / VERSÃO 2011
E D I Ç Ã O 9 1 J A N E I R O a A B R I L d e 2 0 1 2
P Á G I N A 3 8 7
Temos satisfação em dizer que somos clientes da DeMaria há 16 anos. Seus programas são práticos e eficientes, e sua equipe tem sido por demais prestativa, ágil e competente quando solicitada.
Margares Barros de Figueiredo e Adriana Maria Barbosa Barros respectivamente titular e subs-tituta do 2º Ofício de Notas e Registro Civil de
Assú, Rio Grande do Norte RN
Gostaria deixar aqui registrado um elogio para os funcionários Kleber e Aline! Fizemos migração de programa, e neste início precisamos muito do Suporte Técnico. O Kleber principalmente sempre nos atendeu com muita presteza e atenção. Fica aqui nossos sinceros agradecimentos. Parabéns pela contratação. Pode ter a certeza que sua empresa só terá a crescer se manter este mesmo nível de funcionário. Agradecemos! Abraços. ORCPN de Aparecida-SP
SP
Licenças adicionais e Módulo de
Controle de Selagem & Certidões
Com 30% de desconto para ne-
gócios fechados impreterivelmen-
te até o dia 27 de junho de 2012.
Ligue agora para:
0800-111016
Módulo de Controle de
Selos & Certidões
Não perca mais tempo para gerenciar seu
estoque de papéis de certidões e selos
Cadastramento de séries de selos adquiridas e re-gistro de movimentações | Atendimento às nor-mas da Corregedoria Geral de Justiça e facilidade de comprovação dos controles, em visitas correi-cionais
Registro de movimentações | Integrado aos módu-los de Registro Civil, sem intervenção do operador
Identificação de certidões | Segurança: você sabe-rá para qual registro foi usado determinado formu-lário, podendo publicar isso para consulta na inter-net, através dos serviços on-line.
Fornecimento de informações | O módulo de Sela-gem tem sido utilizado para prover informações aos órgãos fiscalizadores das serventias, informa-ções estas oriundas dos outros módulos do siste-ma. Como exemplo temos a geração de arquivos
XML nos padrões impostos regionalmente nas seguintes unidades da federação: RJ, AM, PB, MT e ES. A vantagem é o fiel cum-primento das normas às quais a serventia está subordinada, da maneira mais automá-tica possível.
Integração com CERTUNI | Permite a gera-ção automática do arquivo XML utilizado para se informar o uso dos papéis de certi-dão distribuídos pela Casa da Moeda. Sem isso, o cartório é obrigado a lançar manual-mente o uso no site do CERTUNI, o que é uma tarefa inviável para serventias com um movimento razoável de certidões emitidas!
COM A PALAVRA, O CLIENTE!
“ ”
“ ”
Oferta Especial
Informar que toda a cobrança da DeMa-ria seria centralizada em um único bole-to, tornando mais fácil o pagamento para aqueles clientes com mais de um contrato celebrado;
Informar que a Nota Fiscal passou a ser exclusivamente eletrônica e enviada por e-mail diretamente pela prefeitura do município.
P Á G I N A 3 8 8
D O C : D I C A S
A partir do mês de março nossos clientes devem ter notado uma mudança nas faturas da DeMa-
ria. Em virtude da implantação da Nota Fiscal Eletrô-nica em nosso município (São José dos Campos/SP), a emissão das cobranças e da respectiva NF passou a ser totalmente eletrônica. Por este motivo fizemos uma campanha, ligando para todos os clientes, com o objetivo de:
Informar sobre a mudança e solicitar o email correto para envio do boleto, que a partir de março-2012 não será mais enviado em papel e sim por via eletrônica;
Informar que os boletos eventualmente exis-tentes na serventia, em papel, deveriam ser desconsiderados - jogados no lixo! - pois a partir de março-2012 os clientes passariam a receber mensalmente os boletos por email, não havendo necessidade de utilizar os que já haviam recebido antes desta mudança;
Novo Faturamento da DeMaria
Todos os contratos ficam agora agru-pados em um úni-co boleto.
O valor a ser pago, por consequência, será o valor da so-ma dos mesmos.
A DeMaria não en-viará mais boletos das mensalidades futuras. O cliente receberão boleto do mês nos primei-ros dias do próprio mês de vencimen-to.
Uma mudança substancial na Política Comer-cial ocorreu desde o início de 2012. A partir de agora a DeMaria não comercializará mais licenças sob a forma de venda, apenas loca-ção. A medida visa ampliar a carteira de re-cursos recorrentes, para fazer face à enorme demanda de manutenção dos sistemas.
Atenção
Mudança na política comercial
Novos clientes
Registro Civil das P.N.
CE Aquiraz/Tapera
R.C.P.N. e Tab Notas
BA Itabuna/Ferradas
PR Campo Largo/3 Córregos
Cartório do Único Ofício
RR Caracaraí/RR
DICA DO QUADRIMESTRE
304 Esclarecendo dúvidas sobre o ENVIO de Estatísticas do SEA-DE pela internet
Nos últimos dias estamos tendo vários incidentes de suporte técnico sobre o envio de estatísticas do SEADE pela internet. Ligamos para a Fundação SEADE e obtivemos o seguinte esclarecimento: Existem duas maneiras do cartório enviar as estatísticas pela internet: 1ª maneira: Entrando no site e digitando os
nascimentos/casamentos/óbitos que obtiveram (isso é válido para cartórios bem pequenos que fazem 1 ou 2 registros por mês)
2ª maneira: Gerando arquivo pelo programa
informatizado (no nosso caso é o programa DOC) e enviando o arquivo de nascimentos/casamentos/óbitos através de um UPLOAD pelo site do SEADE. Neste caso é necessário enviar as cópias de declarações de nascidos vivos e declarações de óbito por correio para a Fundação Seade, onde eles vão comparar a quantidade de Declarações com a quantidade de registros no arquivo enviado. (Esta maneira é viável para cartórios médios e grandes, ou até mesmo para todos, pois não precisarão REDIGITAR os registros no site online do Seade, o que ocasionaria retrabalho para o cartório)
O site para UPLOAD do arquivo de estatística gerado pelo programa é :
O Login e senha é fornecido pela própria Fundação Seade. No caso de um cartório que nunca enviou as estatísticas por UPLOAD de arquivo, devese entrar em contato com a Fundação Seade para informar que vai deixar de digitar os registros online e vai passar a fazer o upload de arquivo vindo de um
Veja a imagem acima. Trata-se de um exemplo de
um email SPE-DEMARIA. O SPE-DEMARIA é o sis-
tema de pagamento eletrônico da DeMaria, que
serve para que você consiga efetuar os seus paga-
mentos de novas licenças com um único clique,
por boleto ou cartão de crédito. Na hora de nego-
ciar conosco saiba que você terá mais esta facili-
dade!
P Á G I N A 3 8 9
https://www.seade.gov.br/estatisticas_vitais
software, pois assim, eles alteram o Status lá no cadastro deles (SEADE) para saber o tipo de envio de suas estatísticas. Telefone SEADE: 11 3324-7376 ou 11 3324-7442, de segunda a sexta-feira,, das 9h às 17h.
NÚCLEO-BR E
O SELO DE
QUALIDADE DA
ANOREG-BR
Brasília/DF. Na data de 14 de março, em reunião ocor-
rida na sede da Anoreg-BR em Brasília, DF, foi propos-ta a parceria técnica entre o Núcleo-BR (Núcleo das Empresas Desenvolvedoras de Software para Cartó-
rios) e a Anoreg-BR (Associação dos Notários e Regis-tradores do Brasil) para a cooperação nos trabalhos de desenvolvimento do Selo de Qualidade para produ-
tos e serviços de TI (Tecnologia da Informação), que também tem a participação da FGV (Fundação Getúlio Vargas). Estiveram presentes à reunião pelo Núcleo-
BR Agnaldo De Maria, atual presidente e Sandro Milc-zewski, membro da diretoria, e pela Anoreg-BR Roge-rio Portugal Bacellar, presidente e Fernanda Castro, superintendente. Agnaldo De Maria procurou eviden-
ciar os benefícios da parceria para a constituição do selo, em virtude de projeto já em andamen-to no âmbito do Núcleo-BR. "A experiência acumulada em anos de atendimento aos cartórios no que se refere a TI será de extrema valia para o desenvolvimento deste trabalho e, com base em com-
promisso assumido durante a reunião das entidades em 2011, iniciamos estudos com as empresas de software e chegamos a um resultado, um projeto mais elaborado e detalhado, que agora podemos compartilhar com a Anoreg-BR e FGV", informou De Maria. Segundo o presidente da associação
das empresas de software, um esboço do projeto foi entregue à entidade de classe dos cartorá-rios por ocasião da realização de Congresso promovido pela mesma, em novembro passado na cidade de Maceió. "A iniciativa da Anoreg-BR na contratação da FGV veio de encontro ao nosso
objetivo, de realmente instituir um terceiro, uma organização isenta, para poder auxiliar o pro-cesso de modelagem do selo e também o processo de certificação, dando assim total credibili-dade ao processo", frisou o dirigente. Durante a reunião do dia 14, o detalhamento do projeto
do Selo de Qualidade, desenvolvido pelo Núcleo-BR com participação das empresas de softwa-re associadas, foi entregue em mãos aos dirigentes da Anoreg-BR. A proposta de parceria será submetida à diretoria da Anoreg-BR. Tão logo seja ratificada, serão iniciadas as reuniões setori-
ais, conforme cada especialidade cartorária. Estas reuniões deverão contar com a participação de membros de destaque de cada especialidade, da Anoreg-BR e Núcleo-BR, além do consultor da FGV. Segundo a entidade dos cartórios, a fase de desenvolvimento do modelo do Selo estará
concluída em 3 meses.
Nome
Vanessa Costa
Na DeMaria há
5 anos
O que faz
Gerente de Suporte
Formação
Análise de Sistemas
Telefone
12 2138.8099 (suporte)
Se existe um departamento na
DeMaria onde o movimento às
vezes "esquenta", esse é o do Su-
porte Técnico. Hoje, ele está ao
cargo da Vanessa Costa. Funcio-
nária muito dedicada, conseguiu
assumir com firmeza o cargo de
gerente deixado pela Cleide Al-
meida, que passou para o depar-
tamento de desenvolvimento.
NOSSA EQUIPE Fazendo parte da equipe desde
março de 2007, tem conseguido
manter o bom nível do serviço
prestado pela DeMaria aos seus
clientes, sendo um dos pilares
para que a empresa consiga man-
ter-se no segmento das serventias
extrajudiciais. Hoje comanda uma
equipe de mais quatro colabora-
dores. Com seu perfil educado e
respeitoso, consegue transmitir
ao grupo tranquilidade e seguran-
ça para que todos possam cum-
prir a difícil tarefa de ajudar os
clientes à distância. Aos 28 anos
de idade está cursando Tecnologi-
a de Análise e Desenvolvimento
de Sistemas na UNOPAR. Casada
há 10 meses, ainda não tem filhos.
Sandro e Agnaldo do Núcleo-BR, com
Rogério Bacelllar ao centro.
