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8/18/2019 Download-54588-Alguns Passos Para Um Projeto Eficaz-1017282

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PLANEJAMENTO

GESTÃO DE ALTERNATIVAS

www.looplearn.com linkedin.com/in/especialistaemprojetosnoprazo Roberto Bittencourt Rosa PMP®

http://www.looplearn.com/http://www.looplearn.com/


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Estimativas de Prazos

dados históricos

dos especialistas

dos executantes Análise: tempos e movimentos

Análise das variáveis




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Dados Históricos

Recorre-se aprojetosexecutados

anteriormentecujos dadospoderão servirde parâmetros

para novasestimativas.

Requer umaprofundaanálise entre a

conjunturahistórica eaquela paraqual precisamos

elaborar asestimativas.




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dos Especialistas

Especialistasem projetossimilares:

possueminformaçõesrelevantes quepoderão ser

úteis nadefinição dasestimativas.

Especialistastendem mais ainformar como

as coisasdeveríam ser,do que comorealmente são,

não abra mãodeles, mas una-os aosexecutantes




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dos Executantes

A final são elesque farão ascoisas

acontecerem,ou, não?

Experiêncianeste caso é

fundamental.

Executantesinformam comofazem e não

como deveríamfazer, não ossubestimem,mas envolva os

especialistas.




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Análise de tempos emovimentos.

Uma atividade pode ser feita devárias maneiras diferentes e emconseqüência com durações

diferentes. Simule os cenários possíveis e

avalie as durações de cada umdeles.

Se necessário desenvolvatreinamentos específicos.




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Análise das variáveis.

Identifique as variáveis queinfluenciam nos tempos.

Identifique as variáveis queinfluenciam nos métodos.

Busque otimizações.

Una especialistas e executantes FOQUE O CLIENTE.




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As Estimativas.

A estimativa otimista

A estimativa pessimista

A duração esperada A estimativa calculada




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A Estimativa Otimista.

Se tudo der certo, qual seria aduração?

Ex: 5 u.t.

(u.t. – unidade de tempo)




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A Estimativa Pessimista.

Se tudo der errado, qual seria aduração?

Ex: 25 u.t.

Importante: Desconsidere

catástrofes.




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A Duração Esperada.

Qual a nossa expectativa deduração, se as coisasocorrerem normalmente?

Ex: 9 u.t.




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A estimativa calculada.

1/6 da estimativa otimista.

2/3 da duração esperada.

1/6 da estimativa pessimista.

est. Ot + 4x dur. esp + est. pess.

______________________________________

_

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Calculada=(5+4x9+25)/6= 11 u.twww.looplearn.com linkedin.com/in/especialistaemprojetosnoprazo Roberto Bittencourt Rosa PMP®



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DESVIO PADRÃO

O desvio padrão é uma medida devariabilidade, quanto maior o desviopadrão mais duvidosa será aestimativa.

Um cálculo do desvio padrão deuma tarefa é:

Estim. Pessimista – estim. Otimista.

_______________________________________

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Ex: (25 – 5)/6= 3,33 u.t




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O Caminho Crítico

Método da Folga Zero

Método das Probabilidades

A alternância de caminhos




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Método da Folga Zero

No gráficos decorrente doplanejamento, PERT, é aquelecaminho cujas datas mais tarde

coincidem com as datas maiscedo em todas as tarefas, ouseja, a folga é ZERO.




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Método das Probabilidades

No gráfico decorrente doplanejamento, PERT, é aquelecaminho cujas as variabilidades

determinam uma menorprobabilidade de atingir a datafinal prevista, em muitas vezes

este caminho apresenta folgasdiferentes de ZERO.




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A alternância de caminhos

O caminho crítico uma vezestabelecido não é permanente,ocorrências como a alteração

da variabilidade e / ou dasfolgas originais, podem alterar ocaminho definido como crítico,portanto é fundamental que

essas variáveis sejamcontroladas durante aexecução.




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A Comunicação

As Estratégias

As Táticas

Os Métodos Os Recursos




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A Estratégia diz respeito as

premissas, as diretrizes, asprioridades e as alternativas.

A Tática diz respeito ao espaço,

a cronologia e a intensidade. Os Métodos dizem respeito as

seqüências, os procedimentos e

as rotinas. Os RECURSOS terão que estar

disponíveis e adequados a eles.




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As Estratégias

Na definição da estratégia,devemos identificar aspremissas que validam o

objetivo, as diretrizes a seremseguidas, as metas prioritárias eas metas alternativas.




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As Táticas

Estando conhecida a estratégia,teremos que determinar em queambiente executaremos

determinadas tarefas, qualserão as durações necessáriase em que intensidade devemos

nos dedicar a cada uma delas.




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Os Métodos

Na aplicação de cada tarefadeveremos pré - estabelecer asseqüências das ações, a forma e o

modo de aplicação (o procedimento)bem como as rotinas deacompanhamento, correção evalidação de cada tarefa.

Os procedimentos deverão estaradequados as necessidades deduração e intensidade.




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Os Recursos

Estes deverão estar disponíveis emquantidade, qualificação eadequados ao plano tático e cientes,

deste (no caso dos recursoshumanos).

As rotinas de acompanhamento,avaliação e correção deverão ser

responsáveis pela manutenção davalidação dos recursos.




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As Ações

Preventivas.

Corretivas.

Contingenciais. Emergenciais.




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As Ações Preventivas

São ações que visam minimizara ocorrência de desvios.

As principais medidaspreventivas são: Conhecimentoamplo do contexto e O FOCONO CLIENTE.




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As Ações Corretivas

A principal medida Corretivadeve ser a análise dos sistemade controle, identificar o porquê

não impedimos a ocorrência dodesvio.

Porém a Prioridade esta na

tomada de ações paracorreções dos desvios.




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As Ações Contingenciais

Alguns desvios necesitam de maiortempo de análise e muitas vezes nosobrigam paralizar certas atividades.

Ações Contingenciais são ações,

pré estabelecidas, para que,quando a normalidade forreestabelecida, haja um mínimoimpacto no atingimento das metas.

Muitas vezes, relocar,temporariamente, recursos paraatividades não afetadas, é a opção,se previamente estabelecidas.




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As Ações Emergenciais

As Situações Emergenciais ocorremem dois casos:

10 Situações Contingênciais nãoforam devidamente previstas eportanto não sabemos quais serãoos seus impactos.

20 Os desvios ocorrem em

atividades que não podem serparalizadas sob pena de impactoirreparável no empreendimento.




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ações emergenciais cont…1.

As ações emergenciais devem estarenglobadas em diretrizesemergenciais pré definidas, quando

uma emergência ocorre podemosnão estar preparados paraexatamente a emergência que estaacontecendo, mas temos sim

condições de estarmos previnidos,não em função dos fatos e sim emfunção das conseqüências.




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ações emergenciais cont…2.

Os quesitos básicos a seremrespondidos a partir dasconseqüências previstas ouobservadas deverão se-los a partirdas ações condicionais:

SE ________ ENTÃO _______ A diferença entre as ações

emergenciais e contingenciais é queconhecemos os impactos previstosdas últimas e os mesmos sãoreversíveis.




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O Controle

Coleta de Dados

Do Ambiente

Os Recursos As Metas




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Coleta de Dados

O controle a partir da coleta dedados pré-supõe que saibamosde antemão quais os dados

chaves a serem controlados,assim como na coleta de dadoshistóricos e nas ações

preventivas, devemos ternoções precisas da conjuntura edo contexto.




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Do Ambiente

O controle do ambiente visa atomada de decisões focadas noambiente, ele visa termos

ciência das variações docontexto ambiental e adequaras táticas a essas variações.




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Os Recursos

Os Recursos devem ser controladosmais por seus resultados do que porsua quantidade, ou seja por sua

eficácia. Muitas vezes se aloca recursos e

esquecemos de controlá-los porseus resultados, por isso uma

redução de escopo, por exemplo,pode dar uma falsa noção deadequação dos recursos.




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As Metas

O controle das metas esta maisfocado no acompanhamento damanutenção, ou não, das

necesidades do CLIENTE, doque qualquer outra coisa, oscontroles anteriores já surtem

como efeito as açõesnecessárias para atingimentodas metas pré estabelecidas.




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A Análise Final

As Estratégias.

As Táticas.

Os Métodos. O Planejamento.

OS RESULTADOS.

As lições aprendidas.




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As Estratégias

Após a conclusão do projeto cabeuma análise das premissasinicialmente estabelecidas, o quanto

elas realmente se efetivaram ou não,isto servirá para uma avaliação daestratégia. Isto possibilitará umamelhor avaliação dos resultados e

um possível re-equilíbrio a ser feitoentre as partes envolvidas nomesmo.




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As Táticas

Essa é a hora de avaliarmos seas atividades realmente foramexecutadas nos ambientes

previstos, nas duraçõesesperadas e se necessitaram dadedicação (relevância da

gestão) inicialmente estimadas.




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Os Métodos

Houve condições efetivas deaplicar os procedimentosestabelecidos?

Foram esses, flexíveis ao pontode se adequarem as alteraçõesde contexto, de ambiente e

ajustarem-se as durações?




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O Planejamento

Este é a ferrameta síntese das trêsanteriores, o sucesso do projeto équase que um certificado de sua

adequação, mas mesmo quandotudo o que se previu ocorreu comoplanejado, é possível que tenhamostidos desvios evitáveis, que devem

ser levantados em uma análise final.




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OS RESULTADOS

É o balanço final, é a hora deconfirmar se os custos, osprazos e a qualidade foram

atendidos, mas, principalmente,se O CLIENTE ficou satisfeito.




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As Lições Aprendidas

Talvez não seja mais a hora decorrer atrás dos prejuízos, mas dedescobrir a onde e porque algumascoisas deram errado.

Não é hora de buscar culpados, éhora de descobrir o quê é queesteve a nosso alcance para quemelhorassemos a situação, ou quais

os cuidados que deveremos ter nofuturo para manter as coisas sobrenosso controle.




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O Acervo

O Pessoal

O Cultural

O Histórico A Repercusão




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O Acervo Pessoal

É importante mantermosorganizadas as informaçõesrelevantes do projeto.

Os valores globais, as quantidades,as áreas, as tecnologias e o resumode nosso papel no processo, estassão informações que devemos

catalogar para demonstrar nossasqualificações pessoais.




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O Acervo Cultural

Características específicas dedeterminadas culturas queestiveram envolvidas no projeto,

quer culturas étnicas, querculturas organizacionais. É importante listar os ajustes

que foram necessários paraadequação aos conceitosculturais.




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O Acervo Histórico

Verificar a conformidade denossos resultados com osdados históricos disponíveis.

Verificar e registrar quais foramos índices que distoaram dosdados históricos e os fatores

motivadores da distorção.




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A Repercusão

Enfatizar e divulgar o sucessodo Projeto.

Dissecar as falhas ou fracassosocorridos no projeto masdivulgar, no momento oportuno,as lições aprendidas.

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