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1 EVENTO ............................................................................................ 3
2 ORGANIZAÇÃO ................................................................................. 3
3 REQUISITOS GERAIS PARA O ENVIO DE CASES .................................. 4
4 CONDIÇÕES DE ENVIO ....................................................................... 4
5 FORMATAÇÃO .................................................................................. 6
6 CONTEÚDO DOS CASES ..................................................................... 7
6.1 CATEGORIAS E ÁREAS TEMÁTICAS DOS CASES .............................. 8
7 RESPONSABILIDADE DO CONTEÚDO DOS CASES ............................... 9
8 AVALIAÇÃO DOS CASES ..................................................................... 9
8.1 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS CASES ........................................ 10
8.2 CRITÉRIOS DE DESEMPATE .......................................................... 13
9 APRESENTAÇÃO DOS CASES ............................................................ 13
10 FEEDBACK DOS CASES ..................................................................... 14
11 CALENDÁRIO ................................................................................... 14
12 CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................. 14
13 INFORMAÇÕES PARA CONTATO ...................................................... 15
O EGEJ (Encontro Gaúcho das Empresas Juniores) é o evento mais
representativo do Movimento Empresa Júnior no estado do Rio Grande do
Sul. Neste ano de 2014, o evento consagra a sua décima quarta edição,
tendo sua realização nos dias 10 e 11 de outubro, na cidade de Gramado –
Rio Grande do Sul.
Com a temática “Qual é o nosso caminho?”, o EGEJ Gramado 2014
tem como objetivo proporcionar um ambiente que possibilite uma maior
sintonia entre os empresários juniores através da união em torno de uma
cultura e um propósito comum. Com a compreensão de qual é o nosso
caminho, os empresários juniores podem trilhar juntos, causando impacto
positivo na sociedade e mostrando que é possível renascer.
A questão é: estamos preparados e comprometidos para que
nossas façanhas sirvam de modelo a toda terra? É esse conceito que o
EGEJ Gramado 2014 trará para os congressistas através de momentos de
interação e de palestras com pessoas inspiradoras.
O XIV EGEJ está sob a organização do Centro de Empreendimentos
em Alimentação e Nutrição (CEANUT), da Equilíbrio Assessoria Econômica
e da PS Júnior Consultoria Empresarial, empresas juniores vinculadas à
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).
O EGEJ pôde ser idealizado e organizado por essas três empresas
juniores por meio da aprovação da proposta enviada à FEJERS (Federação
das Empresas Juniores do Rio Grande do Sul).
É possibilitada a toda e qualquer empresa júnior, núcleo e
federação, confederadas ou não à Brasil Júnior, a oportunidade de enviar
cases para o EGEJ 2014.
Além disso, para participar do processo seletivo de cases, a
instituição não precisa ter qualquer membro previamente inscrito no
evento. Caso a instituição tenha seu case aprovado, poderá desfrutar da
garantia de uma inscrição (por mais que as vagas para o evento já
estejam esgotadas). Entretanto, cabe à entidade e/ou ao responsável pela
apresentação do case o compromisso de arcar com todos os gastos
oriundos da inscrição do evento.
Cabe ressaltar que é designado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, após
a divulgação dos cases selecionados, para que a instituição se inscreva e
confirme sua presença no evento.
É permitido o envio de, no máximo, 2 (dois) cases por instituição,
sendo eles obrigatoriamente de categorias distintas. Os cases aprovados
para apresentação devem necessariamente ser disponibilizados para o
banco de dados da Brasil Júnior (E-prátikas).
Os cases devem ser enviados para o e-mail
[email protected], de acordo com o prazo estipulado
no cronograma (item 11 deste edital). A confirmação de recebimento do
e-mail ocorrerá em até 48 horas pela Equipe de Programação do evento.
Todos os e-mails precisam seguir o modelo abaixo descrito:
ASSUNTO DO E-MAIL: Case/Categoria – EGEJ 2014
CORPO DO E-MAIL: Nele, deverão constar os seguintes itens:
Título do Case;
Categoria: poderá ser Case Interno ou Case Externo (conforme item
6.1 deste edital);
Nome da entidade responsável;
Contato da entidade responsável (telefone e e-mail);
Instituição de ensino da entidade responsável;
Cidade/Estado;
Nome e contato (telefone e e-mail) dos responsáveis pelo case;
Nome do(s) representante(s) que irão apresentar o case.
Cada e-mail deverá conter apenas 1 (um) case, o qual deverá ser
acompanhado pelos seguintes anexos:
- Anexo A: Título do case (versão para avaliação da banca, impessoal);
- Anexo B: Título do case (versão para o E-prátikas, pessoal).
NOME DO ARQUIVO ANEXADO: Nome do Case_Tipo de anexo
Exemplo: Cultura Interna_A
Os cases enviados que não estiverem em conformidade com os critérios acima estabelecidos e com o prazo estipulado no cronograma (item 11 deste edital) serão automaticamente eliminados.
Aos cases aprovados, a comissão organizadora solicitará o envio do PDF de apresentação. As instruções para o envio desse material estarão contidas no e-mail de aprovação do case.
Os documentos anexos (case para avaliação da banca e case para disponibilização no E-prátikas) deverão estar em formato PDF e em conformidade com a seguinte formatação:
Fonte: Arial;
Tamanho da fonte: 12;
Espaçamento entre linhas: 1,5 cm;
Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);
Orientação: Retrato;
Margem superior e inferior: 2,5 cm;
Margem esquerda e direita: 3 cm;
Texto justificado;
Limite de páginas*: 6 (seis) páginas para ambas categorias.
* Os anexos não constam no limite de páginas acima descrito. Eles deverão conter apenas imagens, gráficos, tabelas, organogramas e similares, respeitando o limite máximo de 3 (três) páginas.
O case para a avaliação deverá ser elaborado em folha branca, sem qualquer tipo de menção à identidade visual da instituição (papel timbrado, logomarca, etc). Também não deve constar no case qualquer informação que identifique sua autoria (nome da instituição responsável, federação, núcleo, nome dos envolvidos, nome de clientes, instituição de ensino a que se vincula, localidade e/ou qualquer tipo de informação que possa evitar a impessoalidade por parte dos avaliadores).
Já por sua vez, no anexo B (para ser disponibilizado no E-prátikas) podem conter todas as devidas referências, de modo a divulgar o trabalho da instituição.
O conteúdo dos cases deve seguir a seguinte linha lógica: contextualização do ambiente, necessidades que levaram à implementação do case, execução propriamente dita e resultados alcançados. A apresentação descritiva do case deve ser dividida nessas 4 (quatro) etapas.
O case deve ser enquadrado em uma das duas categorias propostas (Case Interno ou Case Externo). Além disso, deve estar em conformidade com uma das temáticas representativas de cada categoria.
A primeira página do case deve conter um breve resumo (de no máximo, 1000 caracteres). O objetivo é disponibilizá-los aos congressistas, a fim de contextualizá-los acerca do conteúdo dos cases. Cabe ressaltar que o resumo é contabilizado no limite das 6 (seis) páginas permitidas.
6.1 CATEGORIAS E ÁREAS TEMÁTICAS DOS CASES
As duas categorias e suas respectivas temáticas são:
Case Externo: Cases que apresentem uma cultura de
transformação, que mostrem a importância de se executar projetos que
tragam algum retorno positivo para o governo, para o cliente e para a
sociedade. Pode ser desde progressos produtivos e/ou financeiros até
uma grande mudança de mentalidade.
- Impacto para o Governo: algum projeto que tenha trazido resultados
positivos para órgãos governamentais.
- Impacto para o Cliente: algum projeto que tenha trazido resultados
positivos para empresas privadas.
- Impacto para a Sociedade: algum projeto que tenha trazido resultados
positivos para comunidades carentes e/ou organizações sem fins
lucrativos.
Case Interno: No segundo dia do evento, será abordado como as
empresas juniores podem trazer para os seus membros uma cultura de
transformação. Isso decorre do fato de que, muitas vezes, é preciso ter
uma noção clara de qual é o papel da empresa júnior e de seus membros
para que, assim, se possam aliar os esforços em torno de um objetivo
comum. O Case Interno tem por objetivo trazer um processo ou uma ação
realizada pela empresa que tenha trazido uma grande repercussão no
ambiente interno da empresa. Pode ser desde uma ação pontual, um
processo da empresa ou, até mesmo, um objetivo estratégico.
- Impacto por meio de um plano de ação: alguma ação pontual (por
exemplo, visita a comunidades carentes) que tenha impactado nos
membros e no ambiente interno da empresa.
- Impacto por meio de um processo interno: algum processo interno (por
exemplo, recrutamento de novos membros) que tenha impactado nos
membros e no ambiente interno da empresa.
- Impacto por meio de um objetivo estratégico: algum objetivo
estratégico (por exemplo, melhorar o clima da empresa) que tenha
impactado nos membros e no ambiente interno da empresa.
A veracidade das informações apresentadas nos materiais solicitados é
de total responsabilidade de seus autores, os quais responderão
solidariamente por toda e qualquer forma de plágio, difamação e
desrespeito aos direitos humanos, tal como preconizado pela legislação
brasileira.
Os cases serão avaliados por dois avaliadores de forma separada.
Esses avaliadores podem integrar qualquer um dos seguintes grupos:
Pós-juniores;
Membros da comissão organizadora do EGEJ Gramado 2014;
Membros de qualquer uma das 3 (três) empresas organizadoras
do evento;
Membros do corpo executivo da BJ;
Membros do corpo executivo da FEJERS;
Parceiros e palestrantes do evento.
Conformidade ao tema: O case teve respeitar o ideal de
transformação positiva, seja ela no âmbito externo (Categoria Case
Externo) ou no âmbito interno (Categoria Case Interno). A avaliação dar-
se-á de acordo com a escala abaixo:
- Em total conformidade com o tema: O conteúdo apresentado mostra
clara e aprofundadamente a cultura de transformação e os agentes que
foram impactados;
- Em razoável conformidade com o tema: O conteúdo apresentado mostra
clara e superficialmente a cultura de transformação e os agentes que
foram impactados;
- Com pouca conformidade com o tema: O conteúdo apresentado mostra
de forma pouca clara a cultura de transformação ou os agentes que foram
impactados;
- Sem conformidade com o tema: O conteúdo apresentado mostra de
forma pouca clara a cultura de transformação e os agentes que foram
impactados.
Originalidade: O case apresenta um conteúdo original, uma
maneira inovadora de solucionar um problema iminente ou recorrente. A
avaliação dar-se-á de acordo com a escala abaixo:
- Com total originalidade: Poucas empresas utilizam ou utilizaram essa
forma de resolução de problemas;
- Com razoável originalidade: Um número razoável de empresas utiliza ou
utilizou essa forma de resolução de problemas, entretanto de maneira
diversa à apresentada no case;
- Com pouca originalidade: A maioria das empresas utiliza ou utilizou essa
forma de resolução de problemas, entretanto de maneira diversa à
apresentada no case;
- Sem originalidade: A maioria das empresas utiliza ou utilizou essa forma
de resolução de problemas, de maneira similar à apresentada no case.
Aplicabilidade: O case deve possibilitar que outras empresas (de
diferentes ramos e atuações) possam implementá-lo.
- Com total aplicabilidade: O case é aplicado na maioria das instituições,
sem apresentar grandes empecilhos;
- Com razoável aplicabilidade: O case é aplicado em algumas instituições,
sem apresentar grandes empecilhos;
- Com pouca aplicabilidade: O case é aplicado em quase qualquer
instituição, apresentando alguns empecilhos;
- Sem aplicabilidade: O case é aplicado em quase qualquer instituição,
apresentando grandes empecilhos.
Extensão dos Resultados: O case deve buscar impactar o maior
número de pessoas (direta e indiretamente).
- Com grande extensão de resultados: Os resultados obtidos atingem o
público-alvo das ações, bem como muitas pessoas diretamente;
- Com razoável extensão de resultados: Os resultados obtidos atingem o
público-alvo das ações, bem como muitas pessoas indiretamente;
- Com pouca extensão de resultados: Os resultados obtidos atingem o
público-alvo das ações, bem como poucas pessoas direta e indiretamente;
- Sem extensão de resultados: Os resultados obtidos atingem apenas o
público-alvo das ações.
Impacto dos Resultados: O case deve buscar impactar, com grande
profundidade e por muito tempo, seu público-alvo.
- Com grande impacto de resultados: O case apresentado impacta, com
grande profundidade e por longa duração, seu público-alvo.
- Com razoável impacto de resultados: O case apresentado impacta, com
razoável profundidade e por razoável duração, seu público-alvo.
- Com pouco impacto de resultados: O case apresentado impacta, com
pouca profundidade e por considerável duração, seu público-alvo.
- Sem impacto de resultados: O case apresentado impacta, com pouca
profundidade e por curta duração, seu público-alvo.
Para a avaliação final, cada critério acima terá seu respectivo peso,
de acordo com a tabela abaixo:
Conformidade ao tema: 20%
Originalidade: 10%
Aplicabilidade: 20%
Extensão dos Resultados: 25%
Impacto dos Resultados: 25%
Como critério de desempate serão adotadas as maiores notas
obtidas nos critérios de Impacto dos Resultados, Extensão dos
Resultados, Conformidade ao Tema, Aplicabilidade e Originalidade,
respectivamente. Se o empate permanecer, o case será encaminhado para
um terceiro avaliador.
Caso as notas obtidas pelos avaliadores tiverem uma divergência igual
ou superior a 25% (vinte e cinco por cento), o case também passará por
uma terceira avaliação.
Os cases selecionados poderão usufruir de 50 minutos da
programação do evento, sendo 30 minutos para a apresentação e 20
minutos para responder às perguntas do público.
Os responsáveis pela apresentação dos cases deverão trazer
notebooks próprios. A ordem e o horário das apresentações serão
definidas pela Equipe de Programação do evento e, repassadas aos
apresentadores até dia 01 de outubro de 2014.
A equipe de Programação ficará responsável por dar o feedback de
avaliação para todos os cases avaliados, sendo eles selecionados ou não.
Em caso de descumprimento de qualquer um dos requisitos desse edital,
o case é automaticamente eliminado, sem passar pelo processo seletivo.
O feedback informará as notas atribuídas pela banca avaliadora para
cada critério, bem como a nota final. Além disso, deverá ser comunicada a
média geral dos 4 (quatro) cases selecionados, de acordo com a
categoria.
Início do período de envio: 23/07/2014
Fim do período de envio: 05/09/2014
Divulgação dos selecionados: 20/09/2014
Qualquer dúvida sobre o edital deve ser enviada para
[email protected]. Prazos de envio, critérios de
avaliação, número de cases selecionados e outras definições presentes
neste edital podem sofrer alterações. Caso isso ocorra, as mudanças serão
divulgadas no site do evento e/ou na página do Facebook.
Alyne Lopes
Coordenadora de Programação Científica
Natália Roese
Assessora de Programação Científica /Cases
Atenciosamente,
Equipe de Programação Científica EGEJ 2014
Encontro Gaúcho das Empresas Juniores do Rio Grande do Sul
Gramado, Rio Grande do Sul
