EDUCACENSO 2017...Educacenso - Atribuições • Das Escolas • Verificar/corrigir anualmente as informações migradas ao Sistema Educacenso, nos cadastros de Escolas, Turma, Aluno

EDUCACENSO 2017

Diretoria de Ensino da Região de Jacareí

Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede

Escolar

Núcleo de Gestão Escolar e Matrícula

Data de referência do Censo Escolar na última quarta-feira do mês de maio

Data Referência

Educacenso - Atribuições

• Das Escolas• Verificar/corrigir anualmente as informações

migradas ao Sistema Educacenso, nos cadastros de Escolas, Turma, Aluno e Profissional Escolar em sala de aula, dentro do prazo legal, conforme a Portaria INEP/MEC nº 269, 23/03/2017

• As informações devem corresponder as características da escola e a documentação existente

Educacenso - Atribuições

• Responsabilizar-se pela veracidade das informações declaradas e pela guarda dos documentos administrativos e pedagógicos que comprovem as matrículas e frequência dos alunos

• Zelar para que não haja duplicidade de vínculo de alunos, acessando o Módulo de Confirmação de Matrícula, conforme Portaria INEP 235, de 04/08/2011

Educacenso – Escola

Educacenso – EscolaCampos que necessitam de atençãoCampos que necessitam de atenção

Ano letivo – Início - 1º dia informado na coleta de qualquer classeAno letivo – Término – último dia informado na coleta de qualquer classe


Caso a escola ceda espaço para funcionamento de outra escola (Ex.:Centro Paula Souza, SME e etc) informar o código 35+ CIE (6 dígitos) da escola a qual foi cedido o espaço.

Campos que necessitam de atençãoCampos que necessitam de atenção


Informar a quantidade de sl aula (espaço físico) existentes na escola

Caso a escola utilize sl de aula fora do prédio escolar somar as sl de aula (espaço físico) de dentro e fora do prédio.

Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também no Sistema de Cadastro de Escolas.



Equipamentos aguardando instalação, em condições de conserto, alugados ou embalados devem ser informados

A soma dos campos 39a e 39b deverá ser igual ao informado no campo 39 - computadores

Computadores portáteis (notebooks, tablets, netbooks, etc) não devem ser informados


Educacenso – EscolaInformar a soma de todos os funcionários da escola (inclusive os docentes/monitores/auxiliares) em atividade ou afastados desde que não tenham perdido o vínculo com a escola.

Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também no Sistema de Cadastro de Escolas.



Informar o tipo de ensino/modalidade conforme o atendimento.



Pedagogia da Alternância - Proj. Pedagógico com alternância de períodos de aprendizagem na família e na escola, contribuindo para o desenvolvimento rural integrado e autossustentável, principalmente nas regiões que prevalece a agricultura família (Res. CNE/CEB 01/2006). Aplicada nos anos finais do EF, EM e EP de nível médio.

Informar atendimento a diversidade sociocultural.Indígenas – para censo não há necessidade de demarcação de área pode ser urbana ou ruralQuilombola – áreas demarcadas e reconhecidas pela Fundação Palmares Obs.: Escolas privadas – informaram “sim” no questionário.



Aceitar o “Termo de compromisso”



Conferir as informações e se necessário corrigir/alterar.

AtençãoValidação para o nº do CPF são consistidos os campos nome

completo, data de nascimento e nome da mãe.


Educacenso – Turma


AtençãoSomente turmas em funcionamento na data base do Censo (31/05/2017) poderão ser cadastradas


Para corrigir/alterar a coleta da turma clicar em “Editar”

Campos que necessitam de atenção


Para turmas de Ens. Fundamental, Ens.Médio, Téc. Integrado e Ed. Exclusiva – informar as disciplinas que compõe a matriz curricular, independente de ter ou não o profissional escolar (verificar as disciplinas disponíveis no prox. slide)Caso a escola possua matérias não contempladas no rol de disciplinas informar 99 – outras disciplinas e vincular os docentes responsáveis por elas.

Para turmas de Ed Infantil, Projovem Urbano, AEE/SR/Itinerante,Atividade Complementar – informar outras disciplinas

Disciplina disponível para turmas de Ed Profissional e Téc. Integrado

Disciplina disponível para turmas de Ens. Médio – Normal/Magistério

Disciplinas disponíveis para os diferentes tipos de ensino


Educacenso – Aluno


Informar os dados pessoais

ou o ID do aluno

Novos campos


Para corrigir dados da ficha cadastral o aluno deverá estar vinculado a escola.Obs.: Campo CPF –assumirá as informações da Receita Federal Para corrigir dados do

vínculo do aluno na classe/escola.Clicar no vínculo em azul

Para vincular • verificar a

data de nascimento e filiação

• Somente alunos matriculados na data base (31/05/2017)


Menores de 16 anos – declarado pelo responsávelA partir de 16 anos – declarado pelo aluno

Campo CPF – assumirá as informações da Receita Federal



Informação da deficiência campos 12 a 12b – (tabelas de consistências nos slides 28 a 31)


Educacenso – AlunoQuadro de deficiências, TGD ou altas habilidades/superdotação permitidas no Educacenso

Educacenso – AlunoQuadro de deficiências incompatíveis

Educacenso – AlunoQuadro de combinações compatíveis para deficiência múltipla

Educacenso – AlunoQuadro de combinações entre deficiências e recursos para avaliação externa


Para alterar as informações referente ao vínculo do aluno no ano letivo - Clicar em “Editar vínculo”


Educacenso – Aluno/Transporte Escolar

No Campo 29 clicar em “Utiliza” para disponibilizar os demais campos

Informar os campos 29a e 29b


Educacenso - Profissional Escolar


Informar os dados pessoais

ou o ID do professor

Para corrigir dados da ficha cadastral o profissional deverá estar vinculado a escola.

Para corrigir dados do profissional no vínculo na classe/escola.Clicar no vínculo em azul


Para vincular o profissional na escola

Informar de conforme a

Receita Federal

AtençãoPara validação do nº do CPF são consistidos os campos nome

completo, data de nascimento e nome da mãe.






A atualização dos dados da escolaridade é importante para formulação de políticas públicas voltadas para a formação dos profissionais. Ex.: Cursos da Plataforma Freire



AtençãoVerificar a informação da situação funcional –escola estadual informando contrato terceirizadoe CLT


Para corrigir o vínculo do

profissional –clicar no vínculo

em azul



• Auxiliar – profissional que auxilia o professor regente• Professor de apoio – informar como docente em outras disciplinas. Ex.:

prof. que auxilia aluno deficiente (pedagógico), 2º prof. na sala, etc;• Estagiários ou técnico na sl inf. - não vincular na turma• Monitor de aluno deficiente – se acompanha o aluno o ano todo informar

como auxiliar




Profissionais escolares que estão de licença por período:• De até 30 dias – informar o docente titular e o substituto• Acima de 30 dias – informar somente o docente substituto

Ed.Física noturno – informar a disciplina na classe da escolarização e vincular o profissional nas classes em que possua aluno participando da aula no contraturno. Classe que nenhum aluno participa informar disciplina sem docente.

Educacenso – Relatórios

Educacenso – Relatórios• Consolida as

informações migradas/digitadas

• Auxilia os usuários na conferência

• Maior autonomia do usuário na seleção dos relatórios

• Impacto nas estatísticas oficiais

• Utilizada para programas e politicas educacionais

Educacenso – Relatórios

• Funcionalidade -Seleção de filtros

• Apresentação em valores quantitativos –visão geral da escola

• Geração de arquivos em formato Excel ou PDF – visão detalhada de alunos e profissionais

Educacenso – Relatórios EscolaGráficos

Foi disponibilizados gráficos consolidados das informações migradas/digitadas.

Educacenso – RelatóriosTransporte Escolar

Atenção para a informação no rodapé do gráfico.

Aluno• Alunos vinculados somente em turma de Atividade Complementar – verificar com

a escola da atividade complementar se o aluno está matriculado em outra escola (escolarização), caso esteja, solicitar a escola da escolarização que vincule o aluno na turma da escolarização. Lembramos que alunos somente com vínculo na atividade complementar serão desconsiderados pelo INEP (Portaria 235/2011). Escolas que oferecem somente atividade complementar para alunos não escolarizados deverão informar na situação de funcionamento “Paralisada” – Escola/Cadastro/Identificação – campo 01;

• Alunos vinculados exclusivamente em turma de atendimento educacional especializado (AEE) – verificar com a escola da AEE se o aluno está matriculado em outra escola (escolarização), caso esteja, solicitar a escola da escolarização que vincule o aluno na turma da escolarização. Lembramos que alunos somente com vínculo na AEE serão desconsiderados pelo INEP (Portaria 235/2011). Escolas que oferecem somente AEE para alunos não escolarizados deveram informar na situação de funcionamento “Paralisada” – Escola/Cadastro/Identificação – campo 01;

Educacenso – Relatórios INEP

Aluno ID’s novos cadastrados em etapas diferente dos anos iniciais do Ensino Fundamental e

Educação Profissional Subsequente - Verificar se o ID não é um caso de duplicidade, caso seja, desvincular a matrícula do ID mais novo e vincular no ID mais antigo e encaminhar para o técnico responsável pelo atendimento a sua DE para exclusão do novo ID.

Alunos com deficiência x recurso – verificar/corrigir conforme slides 28 a 31 –Aluno/Editar identificação – campos 12 a 12b


Profissional Escolar Profissional escolar com escolaridade incompatível em relação às etapas de

ensino que lecionam – verificar e caso necessário corrigir os campos de 23 a 25 – Profissional Escolar/Dados pessoais - Escolarização;

Profissional escolar que leciona em escolas de diferentes estados – verificar e caso necessário corrigir a informação do vínculo – Profissional Escolar/Vínculo da turma – desvincular;

Profissional escolar que leciona em mais de 10 (dez) escolas – verificar os vínculos do profissional e caso necessário corrigir o vínculo – Profissional Escolar/ Vínculo da turma – desvincular


EducacensoA escola em situação de fechada deverá ser retificada no período de 30 dias de verificação, para conferir/corrigir as informações e todos os relatórios do Sistema

Educacenso e os encaminhados através de comunicados.

Educacenso – Fechamento

Censo Escolar 2017

Educacenso – FechamentoApós a conferência/correção das informações e todos os

relatórios iniciar o Fechamento do Censo

Clicar em cada um dos círculosVerde – validado

Azul – aguardando validaçãoLaranja - Verificar os avisosVermelho – Corrigir os erros


O Sistema poderá apresentar 02 tipos de erros e 01 aviso• Erros de Fechamento – impeditivo e

deverá ser corrigido • Erros Pendentes de confirmação –

confirmar se a escola possui turma ou disciplina sem docente

• Aviso – alerta de inconsistência e não impede o fechamento


Clicar em cada um dos códigos das turmas –

verificar/corrigir a informação

Avisos


Clicar em “SIM”Verificar/corrigir a

informação

AtençãoApós corrigir a turma verificar se as informações de alunos e docentes permanecem vinculados a

turma


Atenção• CPF de aluno – somente os

alunos com CPF validados pela Receita Federal foram migrados (campo não obrigatório para 2017)

• Endereço residencial - Aluno e Docente - não informar (acordo firmado entre Estado SP e INEP) .


Clicar em “Solicitar Fechamento” para disponibilizar a correção de erros pendentes de confirmação.Clicar no para disponibilizar

as disciplinas sem docente.Após confirmação o será

alterado para

AtençãoTurmas de AEE e Atividade

Complementar – não poderão ficar sem profissional


Ler e concordar com o “Termo de

compromisso”

Educacenso – FechamentoAtenção:

Imprimir e guardar o recibo de fechamento

Se retificar a escola, lembre-se de realizar o fechamento novamente.

As informações do recibo podem sofrer alterações devido à correção de inconsistências realizada pelo Inep, ao final do Censo Escolar. Verifique se as turmas não são exclusivas de Atividade Complementar ou AEE, por exemplo.

Após a publicação final dos dados, no Diário Oficial da União, será necessário acessar novamente o Sistema e visualizar o recibo, pois essas informações poderão ter sofrido alterações.

Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula


• O módulo de confirmação de matrícula é a funcionalidade para a validação dos alunos com mais de um vínculo de matrícula de escolarização

• É de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização


Confirmação O usuário estará confirmando que o aluno estava matriculado na escola na data base do censo

Desconsiderar O usuário estará afirmando que o aluno nãoestava matriculado na data base do censo

Ao clicar em ou o sistema abrirá os termos para confirmação e conclusão do módulo

No período de 30 dias para verificação o Módulo de Confirmação de Matrículaficará disponível com as opções de confirmar e desconsiderarNo período de 10 dias para o Módulo de Confirmação somente a opção para

confirmar ficará disponível.




No resumo final a matrícula confirmada e depois desconsiderada apresentará os 02 status

• Matrícula confirmada por engano poderá ser desconsiderada posteriormente.• Matrícula desconsiderada não poderá ser confirmada

AtençãoCaso a escola (migrada) clicar nesta funcionalidade e perder os dados migrados para o Sistema Educacenso deverá digitar todas as informações novamente.

Educacenso - Remanejamento

Para envio e erro no acesso Enviar o print da tela com o erro contendo os números localizados na parte

inferior direita (legíveis) Enviar mensagem de erro completa – descrição do erro + print da tela Enviar data e hora da ocorrência – para facilitar a verificação nos logs a ocorrência

de erros, facilitando a correção Indicar o passo a passo da ação utilizada – possibilita a reprodução do erro pelos

técnicos do INEP e maior velocidade na detecção do erro e correção

•.

Educacenso – Erro no acesso

AtençãoPara validação do nº do CPF são consistidos os campos

nome completo, data de nascimento e nome da mãe.

Dados desatualizados no Sistema Educacenso:o Verificar na Receita Federal se o dados estão

atualizadoso Enviar e-mail ao técnico responsável pelo

atendimento a DE, com cópia do documentoatualizado.

CPF informado errado no Sistema Educacenso:o Enviar e-mail ao responsável pelo atendimento a DE,

com ID do aluno solicitando a retirada do CPF.

Educacenso – CPF (aluno e profissional)

Com outro Estado

Encaminhar E-MAIL ao NRM. Informar no corpo do e-mail nome do aluno, RA, INEP e print da tela do

Educacenso constando INEP, nome do aluno e vínculo (conforme exemplo abaixo);

Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno;

Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP);

Educacenso – Duplicidade de Vínculo

Dentro do Estado Escola – entrar em contato com a escola de origem e solicitar o desvinculo no

Educacenso CASO NÃO TENHA SUCESSO, Encaminhar E-MAIL ao NRM.

Informar no corpo do e-mail nome do aluno, RA, INEP e print da tela do Educacenso constando INEP, nome do aluno e vínculo (conforme exemplo abaixo);

Anexar – cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno;

Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP);

Educacenso – Duplicidade de Vínculo

Visita in loco - Visitas aos municípios constantes no mapa de risco, realizada pelos técnicos do INEP/CGU/SEE para monitorar o preenchimento do Censo

Escolar.

Educacenso – Visita in loco

Mapa de Risco – composto por municípios Denunciados devido a irregularidade nas informações declaradas no

Censo a partir de 2007; Identificados com problemas de preenchimento, por meio de análises

realizadas pela equipe de controle de qualidade da educação básica; Identificado pelo baixo desempenho em pesquisa de controle de

qualidade; Inspeção in loco insatisfatória em anos anteriores.

Estratégia

Educacenso – Visita in loco

Verificar a infraestrutura das escolas, dados do gestor escolar, dados da turma, organização da documentação da escola, dados cadastrais do aluno e matrículas;

Analisar o vínculo de matrícula com base na documentação da escola: ficha de matrícula e diário de classe;

Coleta de dados realizadas por meio de formulários eletrônicos – facilita o trabalho durante a inspeção, atenua os erros e agiliza as análises dos dados.

Alteração de dados do gestor escola; Alteração de campos de infraestrutura escolar; Alteração de dados das turmas; Exclusão de matrículas; Mudança de turma; Inclusão de alunos; Alteração dos dados cadastrais do aluno.

Dados avaliados

Cronograma Portaria nº 269, de 23 de março de 2017

Início da migração: 31/05 a 31/07/2017

Publicação dados preliminares: 08/09/2017 (previsão)

Período verificação/retificação: 30 dias após a publicação dos

dados preliminares

Módulo de Confirmação de Matrícula: 10 dias após o período de

verificação/retificação

Publicação dos dados finais: 14/12/2017 (previsão)

Divulgação dos dados finais: 31/01/2018

Documents

EDUCACENSO 2017...Educacenso - Atribuições • Das Escolas • Verificar/corrigir anualmente as informações migradas ao Sistema Educacenso, nos cadastros de Escolas, Turma, Aluno