MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃOINSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA

DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS

Importação de Dados da Situação do Aluno – 2014

Objetivo

Apresentar o emprego otimizado do Módulo de Importação na migração da Situação do Aluno, objetivando auxiliar os usuários na transmissão e no acompanhamento dos arquivos transmitidos para o Inep.

Usuários que podem migrar os dados da Situação do Aluno:

Superusuário Executor

A importação é liberada para os seguintes perfis e condições:

Usuário Inep

Autorização para migrar todas as escolas, de todas as redes (federal, estadual, municipal e privada) e municípios pertencentes a todos os Estados brasileiros.

Usuário Estado

Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e privada) pertencentes ao seu Estado.

Usuário Regional

Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e privada) pertencentes à sua regional de ensino.

Usuário Município

Autorização para migrar todas as escolas das redes municipal e privada pertencentes ao seu município.

Usuário Escola

Autorização para migrar os dados relacionados à sua própria escola.

Acesso ao sistema e à funcionalidade de migração de de dados.

Acesse o endereço www.educacenso.inep.gov.br e informe o CPF e a senha de acesso ao sistema Educacenso.

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Após a autenticação do usuário no sistema, selecione no menu a opção “Migração Importação” dentro do item “Situação do aluno”.

Clique em “Validar Arquivo” para executar o Migradados (aplicativo de validade de estrutura e de dados que faz a verificação do arquivo texto gerado pelo usuário), conforme tela apresentada abaixo:

Caso já exista uma versão diferente do Java 1.6 em sua máquina, desinstale-a e instale a versão correta.

Aparecerá então o Termo de compromisso:

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Ao aceitar o termo de compromisso, será mostrada a tela para validação e transmissão do seu arquivo para a base de dados do Inep:

Para localizar o seu arquivo, clique em “Selecionar Arquivo” e indique o arquivo que será validado.

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Clique em “Abrir” para selecionar o arquivo e em “Verificar” para dar início à sua validação.

Caso o referido arquivo possua erros, será apresentada a tela abaixo:

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Durante o processo de validação do arquivo, o usuário poderá obter informações sobre a

quantidade de linhas do arquivo validado, seu tempo de processamento e o número de erros identificados,

se possuir inconsistências.

Para visualizar os erros identificados na validação do arquivo, clique no botão “OK” e, em seguida,

em “Gerar Relatório”, para que o relatório de erros seja apresentado.

O relatório de erros será apresentado em arquivo PDF, conforme tela abaixo. Os erros identificados

deverão ser corrigidos no arquivo txt e uma nova validação do arquivo deverá ser feita até que

nenhum erro seja identificado.

Se não forem identificados erros no arquivo verificado, a seguinte tela será apresentada:

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Clique em “Sim” para enviar o arquivo à base de dados do Inep. Após o envio do arquivo, a seguinte tela será apresentada:

Confirme clicando em “OK” e será apresentado o Recibo de Entrega do Arquivo de Migração –

Situação do Aluno 2014. Verifique as orientações contidas no recibo e salve-o em local seguro.

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Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o endereço

http://educacenso.inep.gov.br, clique novamente em “Migração” e “Importação” e faça uma

pesquisa dos arquivos que deseja acompanhar.

O usuário poderá acompanhar todos os arquivos que enviou, usando o filtro de busca por CPF, e

também os arquivos enviados por outros usuários de acordo com o seu perfil, usando os demais

filtros (veja a definição do que pode ser enviado e visualizado por cada perfil de acesso no início

deste texto).

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Os resultados são apresentados de acordo com a pesquisa realizada.

Após a entrega do arquivo ao Inep, ele passará por um processo de verificação e poderão ser

identificados os seguintes status para o arquivo encaminhado:

1. Arquivo Recebido

2. Arquivo em Processamento

3. Arquivo Importado

4. Arquivo Recusado

5. Arquivo Importado Parcialmente

6. Arquivo Corrompido

7. Problema Interno

Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o endereço

www.educacenso.inep.gov.br, clique em Migração e Importação e todos os arquivos enviados pelo

usuário “logado” serão apresentados com um dos status acima.

1. ARQUIVO RECEBIDO – O arquivo transmitido foi entregue ao Inep e será processado.

2. ARQUIVO EM PROCESSAMENTO – O arquivo recebido, conforme a ordem de chegada ao Inep,

está em processamento. Neste momento, os dados passam por uma série de validações e testes de

consistências.

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Após o processamento do arquivo transmitido, serão apresentados os seguintes status:

3. ARQUIVO IMPORTADO – O arquivo foi processado e os dados foram inseridos na base de dados

do Inep, podendo ser importados com ou sem erro(s).

Clique no link “Detalhes da Importação” para visualizar os status das escolas.

A seguinte tela será apresentada:

Escola Importada – A escola foi importada com sucesso e não possui erros. Após a importação

dos dados, o encerramento do ano escolar será feito automaticamente e o recibo de encerramento

será disponibilizado para o usuário, que deverá acessar o sistema e emiti-lo. Salve o recibo em local

seguro, pois ele garante que a importação dos dados da situação dos alunos foi concluída com

sucesso.

O usuário deverá verificar os dados importados no Educacenso – Situação do Aluno. Para

verificar os dados, acesse o aplicativo no endereço www.educacenso.inep.gov.br, clique em

“Início”, informe o código da escola no Inep, clique em “Pesquisar” e em “Selecionar esta

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escola”. Emita o recibo de encerramento do ano escolar clicando em “Emitir recibo”. Caso o

usuário queira alterar informações sobre a situação do aluno, deverá clicar em “Retificar” e uma

nova solicitação de “Encerramento do ano escolar” deverá ser feita após a correção.

Lembrete: A importação de uma escola só poderá ocorrer uma única vez durante o período de

coleta regular, independentemente de ter sido importada sem erros, importada com erros ou

importada parcialmente. Para que uma nova importação seja possível durante o período de

retificação, o usuário deverá solicitar ao Inep a liberação da escola para uma nova importação.

Para emitir o recibo de encerramento do ano escolar, acesse o endereço

www.educacenso.inep.gov.br, clique em “Situação do Aluno”, “Início”, informe o código da

escola desejada e clique em “Pesquisar”. Selecione a escola clicando em “Selecionar esta

escola” e, em seguida, clique em “Emitir recibo”. O recibo de encerramento do ano escolar será

apresentado, conforme tela abaixo:

Escola importada com erro(s) – A escola será importada com erros se possuir uma quantidade de

alunos com situação informada menor que a quantidade informada no Educacenso 2014.

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Exemplo 1: A escola possui uma turma com 50 alunos e encaminhou o arquivo com

apenas 48 alunos. Após o processamento do arquivo, se não forem identificados erros, a escola

será importada e ficará aberta, para que seja informada a situação dos 2 alunos faltantes no sistema

on-line.

Após a correção dos erros apresentados, a solicitação de encerramento do ano escolar

deverá ser feita.

Para corrigir os erros, acesse o sistema on-line, selecione a escola e solicite o “Encerramento do

ano escolar”, no qual serão apresentados os erros que impossibilitam o encerramento. Estes erros

deverão ser corrigidos no sistema on-line durante o período regular de coleta, ou poderá ser

solicitada uma nova importação durante o período de retificação. A tela abaixo mostra que algumas

turmas não estão fechadas:

Escola importada parcialmente - A escola foi importada. No entanto, algum aluno (admitido após

ou não) não foi importado por já possuir vínculo com informação de rendimento. Nesse caso, a linha

referente ao aluno será excluída do arquivo txt (registro 90 ou 91), e a escola será importada

parcialmente. Um relatório de erros contendo a relação dos alunos será disponibilizado para

download, informando o motivo pelo qual cada aluno foi excluído do arquivo.

A escola importada ficará aberta, para que seja feita a correção das pendências descritas

no relatório. Após a correção, a solicitação de encerramento do ano escolar deverá ser feita pelo

usuário no sistema on-line.

Exemplo 2: A escola possui uma turma com 10 alunos (sendo admitidos após ou não) e

encaminhou o arquivo com 10 alunos. Um aluno informado no arquivo da escola já possui

rendimento (aprovado ou reprovado) informado. Nesse caso, uma linha do arquivo txt será excluída

e apenas 9 alunos serão importados para a base. O usuário deverá verificar o relatório apresentado

para escola importada parcialmente e a correção deverá ser feita no sistema on-line durante o

período regular de coleta, ou poderá ser solicitada uma nova importação durante o período de

retificação.

Para corrigir os erros, acesse o sistema on-line com o CPF e senha do usuário que transmitiu a

escola e visualize o relatório contendo os alunos excluídos do arquivo. Estes deverão ser corrigidos

no sistema on-line durante o período regular de coleta, ou poderá ser solicitada uma nova

importação durante o período de retificação. A tela abaixo mostra o modelo do relatório

apresentado:

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Para visualizar os alunos excluídos de todas as escolas, se o arquivo possuir mais de uma escola,

clique em Download e no relatório serão apresentados todos os alunos excluídos do arquivo por

escola. Se existir no arquivo escola importada com erros, esses serão apresentados no mesmo

relatório. A tela abaixo mostra o modelo do relatório apresentado:

4. ARQUIVO RECUSADO – O arquivo foi processado e recusado integralmente. Não houve

importação de dados. Todas as escolas foram recusadas. Quando a escola for recusada por possuir erros,

será disponibilizado um relatório com os problemas que impediram a migração.

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Para visualizar o status de cada escola, clique em “Detalhes da Importação” e no link “Escola

não importada”.

Ao clicar em “Escola não importada”, será apresentado o relatório de erros da escola conforme

tela abaixo:

Para visualizar os erros de todas as escolas, se o arquivo possuir mais de uma escola, clique em

Download e todos os erros serão apresentados.

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Para o arquivo com status de “Arquivo recusado”, podem existir as seguintes situações:

Escola não importada – A escola possui erros e não foi importada. Visualize os erros da escola clicando

em “Escola não importada”, conforme apresentado na tela abaixo:

Para correção, visualize os erros apresentados para esta escola, corrija-os no arquivo original e

faça uma nova validação para transmissão dos dados.

Escola exclusiva de atividade complementar – A escola importada é exclusiva de atividade

complementar, não podendo responder a situação do aluno 2014. Por esse motivo, não é permitida a

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importação dos dados. Será apresentada a mensagem “Escola exclusiva de atividade complementar”,

conforme tela abaixo:

Escola exclusiva de AEE – A escola importada é exclusiva de AEE, não podendo responder a situação do

aluno 2014. Por esse motivo, não é permitida a importação dos dados. Será apresentada a mensagem

“Escola exclusiva de AEE”, conforme tela abaixo:

Escola Paralisada – Não será permitida a importação de escola com a situação de funcionamento

“paralisada”, pois ela não possui matrícula ativa. Será apresentada a mensagem “Escola paralisada”,

conforme tela abaixo:

Escola Extinta – Não será permitida a importação de escola com a situação de funcionamento “extinta”,

pois ela não possui matrícula ativa. Será apresentada a mensagem “Escola extinta”, conforme tela abaixo:

Escola extinta no ano anterior – A escola encaminhada foi extinta no ano anterior (2011), não possui

matrícula ativa e não poderá informar dados da Situação Aluno. Será apresentada a mensagem “Escola

extinta no ano anterior”, conforme tela abaixo:

Perfil sem privilégio – Significa que o usuário não possui perfil apropriado para executar o envio desta

escola para a base de dados do Inep. Será apresentada a mensagem “Perfil sem privilégio”, conforme

tela abaixo:

Faça uma nova validação e utilize o perfil apropriado para a transmissão dos dados.

Escola Inexistente – O código da escola informado não existe na base de dados do Inep. Será

apresentada a mensagem “Escola inexistente”, conforme tela abaixo:

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Escola já importada – A escola já teve os dados inseridos na base de dados do Inep. A escola só pode ser

importada uma única vez durante o período regular de coleta. Caso haja alguma correção a ser feita em

uma escola já importada, tal correção só poderá ser feita pelo sistema on-line durante o período regular de

coleta, ou poderá ser solicitada uma nova importação durante o período de retificação. Após a correção dos

dados no ambiente on-line, uma nova solicitação de encerramento do ano escolar deverá ser feita e um

novo recibo de encerramento deverá ser emitido. Será apresentada a mensagem “Escola já importada”,

conforme tela abaixo:

Escola faltante – A escola não respondeu ao Censo Escolar de 2014, com isso não será permitido o envio

dos dados da Situação Aluno. Será apresentada a mensagem “Escola faltante”, conforme tela abaixo:

Problema interno – Exceção não prevista que deverá ser verificada pelo Inep. Entre em contato com o

Inep.

5. ARQUIVO IMPORTADO PARCIALMENTE – O arquivo foi recebido, processado e seus dados

importados para a base de dados do Inep apenas parcialmente. Isso significa que o arquivo possui

mais de uma escola e que algumas foram importadas e outras não. Para visualizar o status de cada

escola, clique em “Detalhes da importação”.

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Possíveis status das escolas para Arquivo Importado Parcialmente:

o Escola importada

o Escola importada com erro

o Escola importada parcialmente

o Escola não importada

o Escola exclusiva de atividade complementar

o Escola exclusiva de atividade educacional especializada

o Escola paralisada

o Escola extinta

o Escola extinta no ano anterior (2011)

o Perfil sem privilégio

o Escola inexistente

o Escola já importada

o Escola faltante

o Problema interno

6. ARQUIVO CORROMPIDO – Ocorre quando a transmissão do arquivo não foi efetuada por

completo.

Para este status é recomendado aguardar aproximadamente 45 minutos e verificar se o status

continua inalterado (Arquivo Corrompido). Caso ele se mantenha, reenvie o arquivo ao Inep; caso o status

tenha sido alterado para “Recebido”, o arquivo seguirá seu processamento normalmente.

7. PROBLEMA INTERNO – Quando ocorreu um erro inespecífico (não tratado) durante o

processamento de dados. Neste caso, sugere-se que o usuário entre em contato com o Inep para identificar

o problema.

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Esclarecimentos adicionais, favor contatar a equipe de Acompanhamento dos Sistemas

Informatizados da Coordenação Geral do Censo Escolar/Inep.

Telefones: (61) 2022-3159 / (61) 2022-3155 / (61) 2022-3133

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