ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

DEINF - Departamento de Informação e MonitoramentoCIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação EducacionalCIE – Centro de Informação EducacionalNRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

CENSO ESCOLAR 2014SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO

Situação Final do Aluno – Censo 2014• A representação da Situação Final do Aluno no Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo Escolar

• A Situação Final é composta por:

1. : transferência, abandono e falecimento

2. aprovação, reprovação e

concluintes

Movimento Escolar

Rendimento Escolar

• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.

Situação Final do Aluno – Censo 2014Migração

• Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções se necessário;

• Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE)

Situação Final do Aluno – Censo 2014

Encerramento do ano Escolar

Situação Final do Aluno – Censo 2014•

•PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define:

1ª EtapaQue o período de migração dos dados de rendimento e movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15 2ª EtapaQue a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15.

Data final: 15/04/15

Cronograma

Situação Final do Aluno – Censo 2014Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as

turmas não informadas ou não fechadasObserve a marca . Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto.

Situação Final do Aluno – Censo 2014Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

Situação Final do Aluno – Censo 2014Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo

Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

Situação Final do Aluno – Censo 2014Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo

O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes

às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e

penalmente, pela inclusão de informação inadequada

• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015)

Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o NRM/OSC

Situação Final do Aluno – Censo 2014 Possíveis Erros que podem impedir a migração do

rendimento/movimento do aluno

• Informações adicionais serão enviadas por circulares durante o período de verificações

• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

Situação Final do Aluno – Censo 2014Verificações no Sistema Educacenso

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