Metodologias de elaboração e

apresentação de projetos

Oficina 3º Seminário de Proteção Escolar Secretaria de Estado da Educação

Serra Negra - Agosto de 2014

Maria Helena Berlinck Martins – Lola CEPRESP / CGEB

Maria.berlinck@edunet.sp.gov.br

Pressuposto

TODO PROJETO DEVE

TRANSFORMAR A REALIDADE

DIAGNOSTICADA

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Porque quero realizar um projeto?

• PARA TRANSFORMAR UMA REALIDADE

• VISÃO DE UM FUTURO DIFERENTE

• É PRECISO PLANEJAR

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VISÃO DE FUTURO

• A visão de futuro como

impulsionadora das transformações necessárias

• O projeto como um combinado

MELHORAR

APERFEIÇOAR

AMPLIAR

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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO

• Principais técnicas de trabalho

o trabalho em grupo

a moderação

a visualização

• promovendo a

participação

busca do consenso

transparência nas análises e nas tomadas de decisão

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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO

conhecimento

informação

dados

lógica

criatividade

articulação

complementaridade

transparência

flexibilidade

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Identificar estratégias alternativas a partir de diferentes combinações de meios e fins, com base nos objetivos

Estabelecer critérios de seleção

Selecionar uma ou mais alternativas a partir dos critérios estabelecidos

Planejamento

Análise das Alternativas

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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO

Nível de importância

Alta

Média

Baixa

Não se aplica

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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO

Nível de satisfação

Totalmente insatisfatório

Insatisfatório

Não sabe ou tem dúvida

Satisfatório

Totalmente satisfatório

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Pontos de atenção

Relevância para os grupos sociais específicos que se

quer beneficiar

Viabilidade política, técnica e financeira

Sustentabilidade

Não duplicidade com outros projetos (concorrências institucionais)

Riscos previsíveis

Duração do projeto

Relação custo-benefício

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gerenciar problemas

X

liderar a transformação necessária

MUDANÇA

PROBLEMAS

SOLUÇÕES

Finalidade do projeto

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DEFINIÇÃO DO PROBLEMA

Descrição do problema

•Esse é o meu projeto

•Projeto que contém visão de

futuro

•Que transforma a realidade

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Planejar é

Capacidade de fazer nexos

Capacidade de pensar o todo

Capacidade de se articular com o todo

Capacidade de participar do todo

Capacidade de se comprometer com o todo

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Quando o planejamento se torna um projeto

planejar não é agir, é pensar a ação

o mais difícil não é planejar, é conhecer o que se planeja

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Exercício: Planejar é (Amyr Klink)

Organizando as idéias ...

O quê?

Problema

para quem? público-alvo

com que meios? recursos

quando? cronogramas estamos no caminho

certo? avaliação

como? metodologia

para quê? objetivo

por quê? justificativa

onde? diagnóstico

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PERGUNTAS QUE ESTRUTURAM UM PROJETO

QUANDO SE PERGUNTA

1. O que está acontecendo? 2. Conheço a realidade onde

vou atuar? 3. Quem são as pessoas? 4. Por quê? 5. Para quê? 6. Como? 7. Que tarefas serão

executadas? 8. Quais e quantas tarefas em

que tempo? 9. Quando? 10. Vale a pena? 11. O caminho está certo? 12. Estou atingindo os objetivos? 13. Quanto? 14. Com quem?

SE DEFINE

O problema O diagnóstico O público alvo A justificativa Os objetivos A metodologia As atividades As metas O cronograma A avaliação (antes) O monitoramento (durante) Avaliação de resultado (depois) Os recursos Os parceiros

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Cuidados com a observação

• a explicação do ator não nos diz como é o mundo

• mas como o ator o vê

• Cada ator explica a realidade a partir de um posto de jogo e observação da realidade, que é só seu e que lhe permite ver algumas coisas e lhe oculta outras.

Texto A sabedoria da Montanha

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Apresentação da organização

• Ano de fundação

• Experiência

• Estrutura organizacional

• Foco de atuação

• Dados gerais de identificação da organização:

endereço, telefone, fax, e-mail, CNPJ,

responsável legal, responsável pelo projeto

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Identificação do projeto – “ficha resumo”

• Título

• Local de realização

• Valor total do projeto

• Valor solicitado ao apoiador

• Duração

• Início e término

• A quem se destina, público alvo

• Quais os parceiros

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Introdução ou Justificativa

• Qual o problema?

• Qual a causa do problema?

• Dados populacionais, geográficos, situação sócio

econômica

• Público diretamente envolvido

• Comunidade envolvida

• Fatores que favorecem a realização do projeto

• Fatores que dificultam a realização do projeto

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Objetivo

É um desejo que expressa a transformação e

deve responder:

• Qual a finalidade do projeto

• O que se quer

• Onde

• Em que tempo

• Atenderá ao problema

• Público alvo

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Pontos de atenção

em objetivos e metas • São compatíveis com os propósitos do patrocinador e do

proponente?

• São precisos? Quem se beneficiará? Qual será este benefício? O que se deseja transformar?

• São realistas? Há recursos e tempo disponíveis para alcançar o objetivo?

• São mensuráveis? Existem instrumentos que permitam avaliar o alcance dos objetivos?

• São complementares? O trabalho conjunto dos objetivos permite diminuir custos e aumentar o impacto do projeto?

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Metodologia

•Como fazer?

•Qual estratégia vou usar?

•De que maneira realizo os objetivos

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Atividades

•O que fazer para atingir os objetivos?

•Quais ações devo realizar?

•O passo a passo do projeto

•As atividades estão coerentes com os

objetivos?

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Metas

•Objetivos quantificáveis

•Resultados intermediários

quantificados e relacionados com o

público alvo

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Resultados

•Descrição dos produtos possíveis

•São gerenciáveis

•Responsabilidade da equipe

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Plano de ação

•Detalhamento das atividades

•Cronograma das atividades

•Quem é o responsável pela atividade

•As atividades estão em sequencia

lógica

•São coerentes com os objetivos

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Exercício: Trabalhando a relação de causalidade

ESTRUTURA DE UM PROJETO

Recursos

•Quais recursos materiais

•Quais recursos humanos

•Quais recursos financeiros

•Quais recursos físicos

•Quais recursos tecnológicos

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CRONOGRAMAS

• Articulação entre tempo, recursos, objetivos e metodologia

• Produto: cronograma físico financeiro

Os recursos estão bem dimensionados

Quais as fontes

Estão disponíveis

Definir tempo das atividades x desembolso

Verificar a consistência e compatibilizar

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Orçamento

•Custo do projeto

•Qual valor a ser financiado pelo apoiador

•Qual o valor de contrapartida da

organização

•Qual o valor financiado por outro parceiro

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Cronograma físico financeiro

•Os recursos estão dimensionados

conforme as atividades

•Quais as fontes

•Estão disponíveis

•Definir atividades x desembolso

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Parcerias

•O projeto tem parceria

•Que tipo de parceria: pontual ou estratégica

•Qual sua atribuição

•São voluntárias

•São institucionais

•São permanentes

Slide 32 de 34 Exercício: Sistematizando Conceitos

ESTRUTURA DE UM PROJETO

Sustentabilidade do projeto

•Ao término deste projeto minhas

ações terão continuidade

•Como garanto a continuidade

•A comunidade está receptiva ao

projeto

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ESTRUTURA DE UM PROJETO

Avaliação Este processo deve responder à pergunta: estamos no

caminho certo? Acompanhar e avaliar: o quê e para quê O acompanhamento e avaliação é subprojeto dentro do

projeto

• O que precisa ser medido e quando

• O que vai ser avaliado

• Tem indicadores claros

• Os meios de verificação estão definidos

Slide 34 de 35 Exercício: análise do projeto Mountain Bike

TEXTOS DE APOIO

• Valarelli, Leandor Lamas - Indicadores de resultados de projetos sociais – artigo cedido pelo autor para uso em cursos de fortalecimento da gestão de organizações do 3º SETOR. Fonte – AAPCS – 1998. – referências do autor - Rua Cândido Mendes, 335/302 – Rio de Janeiro - RJ - 20241-220 Tel: +55 (21) 2252-4470 / 9808-7200 – leandrovala@uol.com.br

• Autor desconhecido – A sabedoria da montanha

• Klink, Amyr - Cem dias entre céu e mar In: Silva, A. L. P. Utilizando o planejamento como ferramenta de aprendizagem. São Paulo, Global, 2000. p. 13-14.

• Falcão, Ricardo – Trabalhando a relação de causalidade - Curso de Elaboração de Projetos. United States Agency for International Development/USAID. Mímeo, 1996

• Exercício – Sistematizando conceitos

• Exercício – Análise de um projeto –”Moutain bike”

• Video – Parcialmente nublado - http://www.youtube.com/watch?v=lVFhktBnRUs

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