Eleições2014 presidência do conselho projet

Setembro/2013

Felipe Rigoni Lopes

Presidência do Conselho FEJEMG

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Escola de Minas – Campus Morro do Cruzeiro – 35400-000 –Ouro Preto – MG – Brasil

Homepage: http://www.projet.ufop.br – E-mail: [email protected] – Telefone: (031) 3559-1494 / (031) 7564-7439 – CNPJ: 05988198/0001-87

Empresa Júnior de Engenharia de Produção

Universidade Federal de Ouro Preto

Escola de Minas/ DEPRO

1. Sumário

1. Sumário ......................................................................................................................... 2

2. Apresentação da Projet ................................................................................................. 3

3. Dados do candidato ....................................................................................................... 3

4. Objetivo da candidatura ................................................................................................ 4

5. Contexto atual da FEJEMG e focos de atuação ............................................................... 5

6. Desdobramentos do PA ................................................................................................. 6

6.2. Liderança Coach ........................................................................................................ 6

6.3. Foco em soluções ...................................................................................................... 7

7. Ações de suporte ao PA ................................................................................................. 9

7.2. Estrutura das RPs ....................................................................................................... 9

7.3. Programa EJ mentora ................................................................................................ 9

7.4. Relatórios e repasses ............................................................................................... 10

7.6. Relação com a diretoria ........................................................................................... 11

7.7. Assessor de operações ............................................................................................. 12

8. Considerações Finais ................................................................................................... 12

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2. Apresentação da Projet

A Projet, empresa júnior de engenharia de produção da Escola

de Minas UFOP, é uma organização essencial para o

desenvolvimento da cultura de empreendedorismo. Fundada em 15

de outubro de 1999, atua há mais de 13 anos no mercado de Ouro

Preto e região proporcionando a seus clientes serviços de

excelência nas áreas de ergonomia, qualidade, gestão estratégica,

gestão do produto, marketing e gestão da produção.

Federamos-nos à FEJEMG em agosto de 2012 e desde então,

com a participação de um de nossos membros no corpo executivo

trouxemos, em março deste ano, a RP da federação para Ouro

Preto. Além disso, somos uma das principais responsáveis pela

criação do núcleo de empresas juniores da UFOP, o CORE, e

possuímos seis membros em seu corpo executivo.

No entanto, a Projet se destaca principalmente pela sua

atuação na região de Ouro Preto, onde tem desenvolvido projetos

que promovem considerável melhoria no desempenho e resultados

das empresas locais. Atuamos com ética, responsabilidade e foco no

cliente e nos preocupamos com o desenvolvimento dos alunos de

nossa universidade. Por isso, realizamos bienalmente o Fórum de

engenharia de produção, evento focado no desenvolvimento das

competências e conhecimentos que um engenheiro de produção

precisa ter antes de entrar no mercado de trabalho.

3. Dados do candidato

Nome: Felipe Rigoni Lopes

Curso: Engenharia de Produção.

Período: 9

IES: Universidade Federal de Ouro Preto-MG.

EJ: Projet empresa júnior de engenharia de produção da escola de

minas UFOP.

Ingresso no MEJ: Setembro de 2010.

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Email: [email protected]

Tel.: 2799435877.

Facebook:

Skype: felipe.rigoni

Histórico no MEJ:

2010.2 – Trainee.

2011 – Assessor de recursos humanos.

2012 – Diretor de recursos humanos.

2013 – Diretor Presidente.

FEJEMG:

2013.1 Membro do conselho deliberativo.

Na Projet, contribui diretamente para o desenvolvimento da

diretoria de Recursos Humanos trazendo, ainda como assessor, um

novo modelo de avaliação de desempenho e participando da

estruturação do processo seletivo. Como diretor, revisei e

reestruturei junto à minha equipe a descrição de cargos da Projet.

Na presidência, apliquei os conceitos da administração por

objetivos onde as decisões e planos estratégicos são tomados em

conjunto, estou conduzindo a revisão do planejamento estratégico

da empresa e estabeleci uma cultura de inter-relação entre as

diretorias.

Como conselheiro administrativo da FEJEMG, pude

estabelecer contatos com outros membros de empresas juniores

inclusive fora da UFOP. Com isso, compreendi a real relação

federação-EJ e me esforcei para levar o MEJ e seus propósitos para

dentro de minha EJ. Pude também entender os pontos de melhoria

no conselho o que me motivou a me candidatar a este cargo.

4. Objetivo da candidatura

Fazer parte do Movimento Empresa Júnior mineiro tem sido

grande fator de motivação na minha vida, fato que colaborou

efetivamente na construção deste projeto. A perspectiva de poder

mailto:[email protected]

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contribuir diretamente para o seu fortalecimento me instiga a

buscar cada vez mais aprendizados e soluções para o

desenvolvimento da rede.

Hoje, vivemos a situação onde os atores que compõem a rede

compartilham do mesmo propósito. Por isso, a proposta principal

do presente trabalho é somar maiores benefícios ao trabalho da

FEJEMG de modo a otimizar ainda mais o seu desempenho e

resultados promovidos junto aos federados. Deste modo, seguem

os principais objetivos:

Promover uma discussão e definição geral do principal

objetivo a ser alcançado pela FEJEMG, através do conselho.

Alinhar objetivos e metas a planos de ações e promoções de

resultados.

Promover constante alinhamento entre os objetivos da

FEJEMG e a expectativa dos federados.

Desenvolver ações que tem como principal eixo a definição

de objetivos específicos com foco em resultados/soluções e

melhoria contínua.

Para alcançar tal finalidade minha candidatura terá como

principal base à metodologia do processo de coaching.

5. Contexto atual da FEJEMG e focos de atuação

Atualmente, em nível nacional, o MEJ está em processo de

desenvolvimento da estratégia que foi definida no ano anterior

(2012). De posse desses cinco papéis: Fomento e orientação,

Regulamentação, Alinhamento e integração, suporte e

Representação, cumpre às nossas instâncias o entendimento de

como influenciar no ambiente onde as empresas juniores estão

inseridas, para que consigam desenvolvê-las e permitir que

alavanquem seus próprios resultados, formando assim cada vez

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mais empreendedores através da excelência em gestão, realização

de mais e melhores projetos e disseminação da cultura

empreendedora.

A FEJEMG se encontra em um momento de reformulação,

inclusive no que se refere à sua visão e objetivos a fim de

potencializar a influência da Federação no contexto de suas EJs.

Hoje, no conselho, os problemas internos da FEJEMG são bastante

discutidos e realçados, contudo, não se alcança soluções e

resultados efetivos. Tal fato, além de promover um ciclo

improdutivo de debates não tem propiciado ambiente adequado

para a solução e tomada de decisões que sejam expressivas para

seu constante crescimento. A proposta básica desta candidatura

embasa-se na mudança da direção das linhas de ações discursivas,

ou seja, trocar o foco em problemas pelo foco em soluções e, assim,

substituir a preocupação pela ação ao adotar uma postura muito

mais proativa.

6. Desdobramentos do PA

6.2. Liderança Coach

Coaching é um processo que visa aumentar o nível de

resultados positivos de indivíduos, times ou empresas por meio de

uso de técnicas e ferramentas cientificamente comprovadas,

apoiadas em processo de aprendizagem acelerada e conduzidas por

um profissional habilitado (coach).

Parte do princípio de que a responsabilidade pela mudança

deve ser assumida por quem está perseguindo seus objetivos. A

conduta do coach se baseia nos pressupostos do não julgamento,

da escuta ativa e técnicas de perguntas estratégicas; promovendo

profundas reflexões e instituindo um novo modo de pensar com

diferentes padrões de comportamento. Se pudéssemos resumir em

apenas uma palavra todos os benefícios do coaching, a palavra seria

RESULTADO.

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O Líder Coach é aquele que utiliza os princípios do coaching

para:

Desenvolver o capital humano - e com isso aumentar o

engajamento, a performance e a produtividade.

Lidar de modo eficaz com situações que exigem flexibilidade,

criatividade e inovação.

Definir com clareza os objetivos a serem alcançados.

Transformar metas e objetivos em resultados.

Promover uma liderança compartilhada através de suas

atitudes e comportamentos.

Desenvolver como principal foco de trabalho a busca por

soluções.

Promover mudanças comportamentais e desenvolvimento de

novas competências.

Promover melhoras significativas nos relacionamentos e na

tomada de decisões.

Na primeira RP de 2014, será realizada uma dinâmica em que o

conselho irá discutir e definir a principal necessidade da FEJEMG,

que deverá ser priorizada e alcançada no primeiro semestre.

A definição deste objetivo seguirá a metodologia FARM (Foco,

Ação, Resultado e Melhoria contínua), ou seja, o objetivo deve ser

específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo. Logo

após, cada conselheiro irá estabelecer um objetivo individual que irá

contribuir com o objetivo coletivo, comprometendo-se com seu

desenvolvimento mediante o desafio da obtenção do resultado

esperado. Assim, teremos a garantia de que todo o conselho estará

trabalhando na mesma linha de ação.

6.3. Foco em soluções

É hora de uma mudança na dinâmica de pensamento. Quando se tem algo a resolver, a tendência da maioria das pessoas é focar o problema. Ficamos a questionar: "O quê deu errado?", ou "Por que deu errado?". Essa abordagem pode funcionar em diversas

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situações, especialmente nas mais simples. Porém, em situações mais complexas como a do conselho, o foco em problemas pode tornar as coisas ainda mais complicadas ou desenvolver um padrão de pensamento repetitivo e improdutivo. Deste modo, a concentração se dá apenas nos aspectos negativos que alimentam o cérebro com uma série de estímulos contraproducentes, tais como:

o A ênfase nos pontos fracos, nos erros e naquilo que não funciona.

o A evidência das incapacidades, limitações e impossibilidades.

O resultado desse padrão de atitude mental é:

o O aumento do stress e da ansiedade. o O sentimento de fracasso e de impotência. o A preocupação constante e a sensação de que não existe

saída nem soluções para esta situação.

Quando nos colocamos neste estado, fica muito mais difícil ter foco, clareza e objetividade para enxergar e alcançar as soluções. Focar em soluções não significa ignorar o problema. Significa abordá-lo de um modo mais positivo e produtivo. Fazemos isso quando seguimos os seguintes procedimentos:

o Verificar o que está funcionando — e o que podemos

aprender com a experiência para utilizar em outras situações. o Concentrar-se nos pontos fortes e no modo como podem ser

mais bem aproveitados. o Enfatizar desafios, oportunidades e ganhos em vez de

problemas, riscos e perdas. o Focar o presente e o futuro em vez do passado. Isso equivale

trocar "o que deveríamos ter feito" por "o que podemos fazer daqui para frente".

Promover constante aprendizado diante de todas as situações e cenários.

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7. Ações de suporte ao PA

Para promover a mudança pretendida, de forma efetiva, é necessário um novo posicionamento em relação a alguns fatores com as seguintes propostas de melhorias nos processos operacionais do presidente do conselho que se seguem:

7.2. Estrutura das RPs

As RPs precisam ser um momento mais colaborativo e menos expositivo, promovendo o real engajamento do conselho assim como de toda a rede. Por isso, é importante ter mais tempo para momentos como workshops, dinâmicas e discussões que trarão alinhamento de interesses e expectativas entre a federação e as EJs. Assim, criamos um ciclo muito produtivo onde:

Para isto, repasses que não forem de extrema importância não serão colocados em pauta.

7.3. Programa EJ mentora

Na atual estrutura, quando uma EJ acaba de ser federada a FEJEMG,

ela tem o mesmo poder de voto e decisão que as outras que estão

2. Melhores RPs

3. Mais interesse

4. Maior Participação

das Ejs

5. Melhores Discussões

6. Mais espaço para o Foco em Soluções

1. Mais discussão

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federadas há mais tempo. No entanto, ela não tem a mesma vivência e

consequentemente, o mesmo entendimento sobre as questões da

federação. Com isso, faz-se necessário que essas EJs recém-federadas

tenham uma mentoria. Assim, conseguimos trazer essas EJs para o mesmo

patamar de entendimento com maior rapidez e otimização do processo de

discussão e decisão.

A mentoria funcionaria em conjunto com a diretoria administrativa

da seguinte forma:

Antes da sabatina de federação da EJ, será definida sua EJ mentora.

A definição será feita por meio de manifestação de interesse.

A EJ sendo federada, os conselheiros da EJ mentora terão o

compromisso de se reunir com os conselheiros da EJ mentorada

quinzenalmente.

Nessas reuniões será discutido e apresentado todo o

funcionamento do conselho, questões mais recentes da FEJEMG e

as opiniões e expectativas da EJ mentora para com a federação.

A EJ mentora também terá o compromisso de acompanhar EJ

mentorada nas RPs para uma melhor integração e um melhor

entendimento do que está sendo discutido.

O programa terá duração de 3 meses a partir do momento que uma

EJ for federada. EJs mentoras precisarão ter, no mínimo, dois anos

de federação e apresentar participação em 100% das RPs do ano

anterior. O programa de reuniões será estruturado, com pautas

definidas. As EJs, porém, terão total liberdade de discutir assuntos

além da pauta especificada.

7.4. Relatórios e repasses

Como repasses serão reduzidos ao máximo em RPs, precisamos deixar

bem definido como eles serão feitos. Então surgirá o processo de repasse.

O repasse deve ser feito pelo seu responsável e por escrito.

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Elaborado, deverá ser colocado no fórum, enviado por email e pelo

facebook. Desta forma, garantimos o máximo alcance por nossos

meios de comunicação.

Será aberta uma discussão no fórum para o esclarecimento de

dúvidas sobre o repasse.

Caso o conselho julgue necessário, tal repasse será posto em pauta

para a próxima RP.

7.5. Governança corporativa

Hoje temos que lidar com um problema muito grande no conselho

que é a rotatividade de conselheiros. A maioria das EJs troca de

conselheiros todo semestre, assim, boa parte do trabalho de alinhamento

e engajamento feito no semestre anterior é perdido, pois a cogestão ainda

não se mostra eficaz. Além disso, existem diferentes expectativas das EJs

para com a FEJEMG. Esses dois fatores geram discussões improdutivas e

não focadas na solução. Este é um problema delicado, onde muitas

variáveis interferem, sendo, portanto fundamental que o conselho o

solucione.

Por isso, nesta proposta, assim que eleito e juntamente com o atual

presidente do conselho, será desenvolvido um acompanhamento da

comissão de rede na construção de uma proposta de mudança que

busque soluções mais efetivas para este problema, seja ela estrutural,

operacional ou comportamental. Essa proposta seria feita no dia D deste

ano para que, se aprovada, comece a ser trabalhada na primeira reunião

de 2014.

7.6. Relação com a diretoria

Uma das funções primordiais para o presidente do conselho é a de

articulação. Ele deve saber alinhar os interesses e expectativas do

conselho com os da diretoria. Por isso, sua relação deve ser pautada por

constantes questionamentos e feedbacks, relatórios mensais de gestão

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devem ser exigidos, pois o conselho como órgão máximo de decisão, deve

saber por quem, o porquê e o que está sendo feito a todo o momento.

Para auxiliar nesta relação, a comissão estratégica se mostra de extrema

importância e deve ser acionada constantemente no fórum, visto que

repasses em RPs serão reduzidos.

7.7. Assessor de operações

Aqui, torna-se necessário um pedido especial. Devido à

incompatibilidade do meu software de leitura de tela com as plataformas

que usamos, solicito a criação do cargo de assessor de operações do

presidente do conselho apenas para minha gestão. Ele me ajudaria com as

questões operacionais: atividades do fórum, isu, google docs etc; além de

ser grande auxiliar nas RPs, auxiliando com a chamada e o dinamismo da

reunião.

8. Considerações Finais

Por último, gostaria de deixar aqui meu imenso agradecimento pelo

movimento empresa júnior. Por toda minha vida, busquei maneiras de

provar para mim mesmo que era capaz, apesar de ser cego. Busquei

muito, e por muitas vezes não acreditei que conseguiria. Quando entrei na

Projet, descobri pessoas e amigos, que estavam ali para aprender, ensinar

e fazer a diferença; pessoas que não se importavam com minha

deficiência e me mostraram que eu era totalmente capaz. Capaz de

realizar, conquistar, liderar e fazer a diferença na vida de outros. Aí nos

federamos, e descobrimos juntos que não estávamos sozinhos, que

fazíamos parte de algo muito maior, que éramos uma rede e que

queríamos mudar o mundo. Por isso, sou eternamente grato e apaixonado

pelo MEJ.

Ser presidente do conselho para mim, é muito mais que ser um líder,

muito mais que ser apaixonado pelo que faz. É contribuir com algo que fez

e faz enorme diferença em minha vida e na vida de tantos outros. É ter

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amor incondicional pelo MEJ e acreditar com toda certeza que “VAMOS

MUDAR O MUNDO”.

Amor em ser MEJ.

Felipe Rigoni Lopes

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