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eSocial: Oportunidade ou Desafio
para as empresas contábeis?
Zenaide CarvalhoContadora, Administradora, consultora, pós-graduada em Auditoria Palestrante da UNIFENACON sobre eSocial em 2013, 2014 e 2015.
CATArioca, Flamengo e Avaí...
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“O eSocial será a terceira revolução
na área trabalhista e previdenciária.”
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O que é o eSocial?1. Nova obrigação acessória que faz parte do
SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.
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2. Irá substituir várias outras obrigações na área trabalhista e previdenciária (GFIP, RAIS, CAGED, DIRF)
3. Envio de mais de 40 tipos de arquivos diferentes para um único canal de informações.
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Objetivos do eSocial–
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1. Garantia de Direitos dos trabalhadores
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2. Simplificação de processos
3. Controle e Fi$calização(= maior arrecadação)
O eSocial e as Empresas Contábeis
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“Os profissionais de contabilidade são os grandes agentes da implantação do eSocial”.
Cassius Coelho – CFC
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Entidades participantes e fluxo
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www. esocial.gov.br
Cadê o eSocial? E a vigência?!
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Cadê a vigência?!
• Decreto 8.373/14 – Instituiu o eSocial• Comitê Gestor do eSocial publicará o cronograma
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Cadê a vigência?!
“O eSocial entrará em vigor a partir de 2016.”
Manoel Dias - Ministro do Trabalho
Fonte: O Estadão, jul/2014
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Cadê a vigência?!
• NOTA À IMPRENSA (www.esocial.gov.br)
• Prazo contará após a publicação do Manual:
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▫ Seis meses após: � abertura para envio de dados para “testes”
▫ Um ano após: � obrigação para o primeiro grupo: empregadores com
faturamento acima de 3,6 milhões
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Vai eliminar obrigações?
Emissão eletrônica:
• Ficha de Registro • Contrato de Trabalho• Folha de Ponto
SIM!
Vai acabar... Mas vai começar...
CAGED MENSAL “CAGEDINHO” DIÁRIO
DIRF ANUAL “DIRFINHA” MENSAL
RAIS ANUAL “RAISINHA” MENSAL
GFIP MENSAL DCTF-PREV MENSAL (NOVA)
CTPS RIC (Registro de Identificação Civil)
• Folha de Ponto• Folha de Pagamento• Contra-cheque etc
Eventos: Sequência e Prazos
Primeiro envio
Cadastro Inicial (nesta sequência):• 1º) Empresa/contribuinte/empregador• 2º) Tabelas (rubricas, estabelecimentos, processos, etc)• 3º) Todos os vínculos de trabalho ativos, suspensos e ESTAGIÁRIOS
Atualizações RET – Registro de Eventos Trabalhistas: eventos não periódicos
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Atualizações “diárias”
RET – Registro de Eventos Trabalhistas: eventos não periódicosEnviar à medida em que ocorrerem, após o cadastro inicial:- Admissões, desligamentos, licenças, alterações contratuais, cadastrais, ASO etc.
eSocial Mensal: eventos de Folha e FGTS (até o dia 07) do mês seguinte à ocorrência do fato gerador: - Remunerações para folha de pagamento, desoneração, compras de produtor rural pessoa física etc.
Declaração dos Débitos e Créditos Previdenciários. Liberação de CND, Pagamentos, Compensações, Parcelamentos etc
Arquivos do eSocial
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Arquivos do eSocial
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Arquivos do eSocial
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Arquivos do eSocial
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Arquivos do eSocial
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Para começar o eSocial...
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1. Comunicar aos clientes sobre o
eSocial e penalidades
Criar equipe multidisciplinar para analisar todos os leiautes
(o setor de RH é o líder)
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Fazer Plano de Ação “5W2H”
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Os cinco pontos críticos do eSocial
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Os cinco pontos críticos do eSocial
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1. Admissão, desligamento e pagamento de férias RETROATIVOS
2. Estagiários: Lei 11.788/08
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2. Estagiários: Lei 11.788/08
3. Medicina e Segurança do Trabalho
4. Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência
5. Tributação de INSS/IRRF/FGTS
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eSocial:Desafio ou oportunidade para as empresas contábeis?
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“Quem semeia mais, colhe mais abundantemente.”
(Taniguchi)
Desafio ou Oportunidade?
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Quando pensar no eSocial, lembre-se da parábola do vendedor de sapatos...
1º Desafio: Qualificação e Atualização Cadastral
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1º Desafio: Qualificação e Atualização Cadastral
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(ainda não disponível)
1ª Oportunidade:Qualificação e Atualização Cadastral
• Possibilitará o cadastro ÚNICO com CPF regular e PIS “batendo” na CEF e INSS
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• Evitará o RETRABALHO que muitas vezes acontece no desligamento (RDT, refazer GFIP etc)
• Atualização Cadastral: já dá pra começar a fazer certo nas futuras admissões (leiaute)
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2º Desafio:Manter a CND dos clientes “limpa”
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2ª Oportunidade:CND Limpa
1. Parcelamento do INSS simplificado via WEB desde já
2. Cliente com tributos em dia tem grandes chances de ser ADIMPLENTE também com a assessoria
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2. Cliente com tributos em dia tem grandes chances de ser ADIMPLENTE também com a assessoria contábil
3. Fazer a DCTF-Prev exigirá o pagamento previdenciário em dia
4. Dívidas previdenciárias ou de FGTS impedem benefícios fiscais (Simples Nacional)
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3º Desafio:Cumprir os prazos apertados do eSocial
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3º Desafio:Cumprir os prazos apertados do eSocial
• Admissões: enviar ANTES da admissão
• Desligamentos: enviar no prazo do –Zenaid
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Da LEI!
• Desligamentos: enviar no prazo do PAGAMENTO
• Férias: pagamento DOIS DIAS antes (informar o pagamento, o afastamento, o retorno e a remuneração)
• Afastamentos
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3ª Oportunidade:Cumprir os prazos apertados do eSocial
• Induz ao cumprimento da legislação
• Evitará multas trabalhistas–Zenaid
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• Evitará multas trabalhistas
• Reduzirá o número de reclamatórias trabalhistas (e, consequentemente, o número de atendimentos à fiscalização)
• Resultado: mais tempo para trabalhar CERTO e não ficar apagando incêndios
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4º Desafio:Segurança e medicina do trabalho
• Nas pequenas empresas, atividades geralmente administradas pelo empregador
• Mais de 90% das empresas atendidas –Zenaid
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• Mais de 90% das empresas atendidas por escritórios contábeis estão com os laudos e exames médicos atrasados
• O empregador acredita que é CUSTOfazer os laudos
• NRs básicas: 6 (EPI), 7 (PCMSO), 9 (PPRA), 15 (insalubridade), 16 (periculosidade)
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4º Desafio:Segurança e medicina do trabalho
•• Vai dar para “emendar” Licença Vai dar para “emendar” Licença Maternidade ou Maternidade ou AuxílioAuxílio--doençadoençacom férias? com férias?
• Tecnicamente, não!
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• Tecnicamente, não!
• NR7 (item 7.4.3.3) – Exame médico de retorno no 1º dia nas ausências superiores a 30 dias por doença, acidente ou PARTO!
• E as férias? Só podem ser pagas (dois dias antes) se a empregada estiver APTA! SUMULA 450 TST: férias não pagas no prazo, pagar em dobroe
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5º Desafio:Segurança e medicina do trabalho
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5ª Oportunidade:Segurança e medicina do trabalho
• Oferecer o trabalho de CONTROLE através da contratação de um Técnico de Segurança de Trabalho–
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Trabalho
• Apresentar aos empregadores valores das multas e as reclamatórias trabalhistas, que na grande maioria dos casos, geram custos MAIORES do que o fazer os programas anualmente
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4º Desafio:Capacitação do pessoal de RH
• Você sabe o que são GUELTAS?!
• O DP sempre foi o setor das “oportunidades”
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Gratificações pagas por
fornecedores diretamente ao
empregado, ou repassadas
pelo empregador.
• Não se exige curso superior ou técnico para trabalhar na Gestão de Pessoal
• Em geral, os salários são menores do que em outras áreas (contábil, fiscal)
• Setor de DP com quantidade reduzida de pessoas
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4ª Oportunidade:Capacitação do pessoal de RH• A capacitação deve ser nas áreas trabalhista e
previdenciária, não só em eSocial
• No longo prazo, teremos profissionais mais qualificados
• O mercado irá selecionar os melhores profissionais–Zenaid
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• O mercado irá selecionar os melhores profissionais
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6º Desafio:Fluxo das informações na terceirização
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• A empresa contábil deverá receber os dados em tempo hábil
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DESORGANIZAÇÃO É O MOTIVO!
6ª Oportunidade:Fluxo de informações
• Combinar e cobrar os prazos desde o início para os NOVOS CLIENTES
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• Termo de Responsabilidade para os clientes
• Mudar as rotinas e prazos DESDE JÁ (Cagedinho foi uma boa oportunidade)
• Cobrar pelo RETRABALHO
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7º Desafio:Novos “contribuintes” no eSocial• Empregadores Domésticos
• Microempreendedor Individual
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• Segurado Especial (sem empregados)
• Todos poderão utilizar o “módulo web” e cumprir suas obrigações “sem contador”
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7ª Oportunidade:Novos “contribuintes” no eSocial•• Nicho que se abre Nicho que se abre
para as empresas para as empresas contábeis, contábeis, principalmente com principalmente com –
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principalmente com principalmente com o “o “Segurado Segurado EspecialEspecial””
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Finalizando...
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“Por mais que o eSocial altere rotinas, toda mudança gera desafios e
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toda mudança gera desafios e oportunidades.
Cabe ao empresário ajustar as velas e tocar o barco.”
E agora vamos às perguntas?
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Muito obrigada!
Zenaide Carvalhowww.zenaidecarvalho.com.br
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