13
ESTADO DE GOIÁS SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS 2017.04.TR.0004 1 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519 TERMO DE REFERÊNCIA REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE OPERAÇÕES LOGÍSTICAS COM DISPONIBILIZAÇÃO, EXCLUSIVA, DE IMÓVEIS, VEÍCULOS, MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E QUADRO FUNCIONAL, TÉCNICO, ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL. 1.OBJETO 1.1. Registro de Preços para eventual contratação de empresa especializada em prestação de serviços de gerenciamento de operações logísticas com disponibilização, exclusiva, de imóveis, máquinas, equipamentos, e quadro funcional, técnico, administrativo e operacional, pelo período de 12 (doze) meses. 2.JUSTIFICATIVA 2.1. Atualmente, a Gestão de Logística configura-se numa das atividades mais importantes numa Organização, pois deve primar pela integralização e por uma cadeia de suprimentos ágil e eficaz. É constante a busca pela otimização da relação custo de estoque e resultado operacional, devendo sempre que possível optar pela redução de estoque, sem prejudicar o nível de serviço, tarefa aparentemente impossível por contrariar o ensinamento básico de logística; 2.2. A Administração Pública do Estado de Goiás tem implementado diversas ações nesta área, objetivando garantir a qualidade e produtividade perpassando por várias fases desde a implantação de uma política pública de Gestão de Recursos Materiais e Tecnológicos, adequados que permitam melhor planejamento, organização, coordenação, gerência e controle até a plena satisfação de seus usuários; 2.3. Desta forma, estamos atentos a esta crescente demanda que acaba tornando as necessidades ilimitadas e os recursos disponíveis em ordem inversa à uma boa Gestão de Estoques. Isto posto, verifica-se ser primordial que sejam implementadas propostas de redução do capital imobilizado, com vista a sua utilização em outros investimentos pela Administração; 2.4. Neste prisma, justifica a necessidade do registro de preço para locação espaço para abranger o armazenamento e logística com seguro descarga/estoque,

ESTADO DE GOIÁS SECRETARIA DE GESTÃO E … Ger... · boa Gestão de Estoques. ... a CONTRATADA deverá arcar com os custos da ... visando a preservação e proteção roubos, furtos

Embed Size (px)

Citation preview

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

1 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

TERMO DE REFERÊNCIA

REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA

ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE

OPERAÇÕES LOGÍSTICAS COM DISPONIBILIZAÇÃO, EXCLUSIVA, DE

IMÓVEIS, VEÍCULOS, MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E QUADRO FUNCIONAL,

TÉCNICO, ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL.

1.OBJETO

1.1. Registro de Preços para eventual contratação de empresa especializada em prestação de serviços de gerenciamento de operações logísticas com disponibilização, exclusiva, de imóveis, máquinas, equipamentos, e quadro funcional, técnico, administrativo e operacional, pelo período de 12 (doze) meses.

2.JUSTIFICATIVA

2.1. Atualmente, a Gestão de Logística configura-se numa das atividades mais importantes numa Organização, pois deve primar pela integralização e por uma cadeia de suprimentos ágil e eficaz. É constante a busca pela otimização da relação custo de estoque e resultado operacional, devendo sempre que possível optar pela redução de estoque, sem prejudicar o nível de serviço, tarefa aparentemente impossível por contrariar o ensinamento básico de logística;

2.2. A Administração Pública do Estado de Goiás tem implementado diversas ações nesta área, objetivando garantir a qualidade e produtividade perpassando por várias fases desde a implantação de uma política pública de Gestão de Recursos Materiais e Tecnológicos, adequados que permitam melhor planejamento, organização, coordenação, gerência e controle até a plena satisfação de seus usuários;

2.3. Desta forma, estamos atentos a esta crescente demanda que acaba tornando as necessidades ilimitadas e os recursos disponíveis em ordem inversa à uma boa Gestão de Estoques. Isto posto, verifica-se ser primordial que sejam implementadas propostas de redução do capital imobilizado, com vista a sua utilização em outros investimentos pela Administração;

2.4. Neste prisma, justifica a necessidade do registro de preço para locação espaço para abranger o armazenamento e logística com seguro descarga/estoque,

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

2 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

com gestão eletrônica de entrada, histórico diário de estocagem e saída de mercadorias, produtos, bens de consumo, estoques sob guarda (operação logística), sendo os serviços a serem prestados de armazenagem e logística em razão da deficiência do espaço físico disponível para guarda dos mobiliários e equipamentos, bem como distribuição semanal de bens de consumo, equipamentos, entre outros, em virtude da segurança e economia, para atender as necessidades do Estado de Goiás, na capital e região;

2.5. Neste caso, o registro de preço possibilitará a facilidade de segurança na armazenagem e logística dos mobiliários, equipamentos e materiais adquiridos decorrentes de processo licitatório para serem distribuídos/entregues em seu destino bem como a otimização dos recursos do Estado de Goiás.

3.PLANILHA DE QUANTITATIVO E PREÇO ESTIMADO

ITEM ESPECIFICAÇÃO

VALOR

UNITÁRIO

ESTIMADO

VALOR MENSAL

ESTIMADO

VALOR ANUAL

ESTIMADO

1

gerenciamento de operações logísticas

com disponibilização exclusiva de

imóveis, máquinas, equipamentos, e

quadro funcional, técnico, administrativo

e operacional

LOTE 01 - ÚNICO

QUANTIDADE

ESTIMADA (m³)

TOTAL ESTIMADO GLOBAL :

3.1. O valor total estimado para a pretendida contratação é de R$ XXX.XXXX,XX (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) pelo período de 12 (doze) meses;

3.2. Por se tratar de estimativas, as quantidades e valores acima não constituem, em hipótese alguma, compromissos futuros à Administração Pública do Estado de Goiás, razão pela qual não poderão ser exigidos nem considerados como quantidades e valores para pagamento mínimo, podendo sofrer alterações de acordo com as necessidades da Administração, sem que isso justifique qualquer indenização à contratada.

4.DA ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO

4.1. Na execução dos serviços, objeto do presente instrumento, a CONTRATADA, executará serviços de gestão, recebimento, conferência, inspeção, endereçamento, armazenamento, movimentação, guarda, conservação, separação, embalagem, carregamento, expedição, distribuição, coleta, disponibilização de imóvel, disponibilização de veículos, bem como o fornecimento de todas as ferramentas necessárias para o total cumprimento do serviço:

4.1.1. Gestão e Controle:

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

3 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

4.1.1.1. Por meio de recurso e modernas técnicas gerenciais, apresentar operações de controle visando a obtenção de informações precisas em tempo real;

4.1.1.2. Manter atualizados os registros necessários;

4.1.1.3. Informação e disponibilização de indicadores de desempenho e demanda;

4.1.1.4. Gerenciamento de estoque de mercadoria através de sistema eletrônico;

4.1.1.5. Fornecimento de sistema eletrônico de gerenciamento de estoque, on-line, com acesso via web e/ou outra tecnologia que possibilite o acesso remoto pela CONTRATANTE, através de login e senha por usuário;

4.1.1.5.1. Casa haja atualização do sistema durante a vigência do Contrato, a mesma deverá ser feita sem ônus à CONTRATANTE;

4.1.1.5.2. O sistema eletrônico de gestão da CONTRATADA, deverá permitir a integralização com o sistema de gestão de compras e almoxarifado da CONTRATANTE;

4.1.1.6. Controle de movimentações por código de barras

4.1.1.7. Realização diária de back-up do sistema eletrônico de gestão;

4.1.1.8. Emissão de relatórios periódicos e quando solicitados pela Administração Pública do Estado de Goiás;

4.1.1.9. Emissão de relatórios que propõem a gestão estratégica do estoque visando otimizar o custo mínimo estocado;

4.1.1.10. Realizar inventários físicos obrigatórios e/ou solicitados pela CONTRATANTE;

4.1.1.10.1. Ocorrendo variação positiva, diferença a maior, no levantamento do inventário, a CONTRATADA deverá averiguar, identificar, justificar e corrigir os apontamentos imediatamente após a ciência e autorização da CONTRATANTE. E no caso de recusa da justificativa pela CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá arcar com os custos da regularização do estoque.

4.1.1.10.2. Ocorrendo variação negativa, diferença a menor, no levantamento do inventário, a CONTRATADA deverá averiguar, identificar, justificar e corrigir os apontamentos imediatamente após a ciência e autorização da CONTRATANTE. E no caso de recusa da justificativa pela CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá arcar com os custos da regularização do estoque.

4.1.2. Recebimento, conferência, inspeção e endereçamento:

4.1.2.1. Condição para recebimento de mercadorias como fiel depositário;

4.1.2.2. Efetuar a recepção dos veículos transportadores, procedendo a triagem da documentação e o cadastramento dos dados pertinentes;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

4 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

4.1.2.3. Aplicar no recebimento, critérios quantitativos e qualitativos desenvolvidos em conjunto com a CONTRATANTE;

4.1.2.4. Receber para guarda e proteção, os materiais pertencentes a

Administração;

4.1.2.5. Determinar em conjunto com a CONTRATANTE, sistemas e normas para recebimento de mercadorias;

4.1.2.6. Acompanhar o descarregamento dos materiais decorrentes de aquisição, devolução e recuperação;

4.1.2.7. Realizar a identificação correta do recebimento, disponibilizando-o para inspeção da CONTRATANTE, antes da incorporação ao estoque, e processamento da documentação pertinente;

4.1.3. Armazenamento e estocagem:

4.1.3.1. Armazenar, endereçar, movimentar os materiais da contratante, utilizando as estruturas de armazenagem disponibilizadas pela contratada, otimizando o armazenamento dos materiais, elaboração de layout, conservação de embalagens/identificação de materiais, controle de equipamentos recuperados, emprestados a terceiros, em garantia e no Controle de Qualidade em inspeção;

4.1.3.2. Armazenamento em palete PBR (Palete Padrão brasil); porta paletes e paleteiras;

4.1.3.3. Arrumação dos estoques de material idêntico, de acordo com a data de recebimento de cada um, de modo a permitir que os itens estocados há mais tempo sejam fornecidos prioritariamente (PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR) combinando este critério com o da validade do lote, assim o material com prazo de validade mais curto deve sair primeiro, visando minimizar produtos vencidos no estoque;

4.1.3.4. Estocagem de material isolada do piso e afastada das paredes, para facilitar a limpeza e a higiene e, consequentemente, favorecer sua conservação;

4.1.3.5. Conservação do material nas embalagens originais, que somente deverão ser abertas ou removidas em ocasiões de fornecimento, inspeção e preservação em caso de vazamento;

4.1.3.6. Estocagem adequada do material solto em escaninhos, por meio de empacotamento ou amarração uniforme, com marcação externa dos dados de identificação;

4.1.3.7. Assegurar que o material seja distribuído adequadamente de acordo com normas técnicas objetivando resguardar, além da preservação da qualidade, as exatas quantidades;

4.1.3.8. Otimizar o layout das unidades armazenadoras de materiais, de modo usufruir de sua mais econômica capacidade volumétrica;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

5 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

4.1.3.9. Os locais de estocagem de inflamáveis, quando situados em áreas cobertas e fechadas, deverão ser bem arejados, com paredes laterais e frontais, pisos, portas e tetos constituídos de material não combustível; quando situados em áreas descobertas, deverão ser delimitados e isolados completamente de outros setores de estocagem;

4.1.3.10. Os recipientes de líquidos inflamáveis deverão ser estocados sobre estrados.

4.1.4. Movimentação, guarda, conservação, separação e embalagem:

4.1.4.1. Obedecer os critérios de movimentação PEPS (Primeiro que entra é o primeiro que sai).

4.1.5. Carregamento e expedição:

4.1.5.1. Realizar a pré-expedição dos materiais observando o sistema PEPS, consolidando o pedido (reserva) e expedindo os materiais, por destino, através das atividades previstas pela CONTRATANTE, processando as documentações pertinentes e cumprindo o cronograma de atendimento.

4.1.5.2. Quando da expedição dos materiais para os empreendimentos da contratante, deverá a CONTRATADA juntar cópia dos respectivos documentos técnicos e certificados de qualidade;

4.1.5.3. Implantar rotinas rigorosas para a retirada dos produtos em custódia da CONTRATADA, visando a preservação e proteção roubos, furtos e desperdícios.

4.1.6. Distribuição e coleta:

4.1.6.1. A entrega e a coleta, deverão ser executadas em veículos próprios e adequados de acordo com o material e quantidade da entrega.

4.1.7. Unidade armazenadora de materiais:

4.1.7.1. O espaço físico que será disponibilizado pela CONTRATADA deverá estar apto a realizar o recebimento de mercadoria;

4.1.7.2. Possuir piso adequado, para o recebimento de veículos com peso de até 50 (cinquenta) toneladas;

4.1.7.3. Ambiente amplo, limpo, com iluminação natural e artificial adequadas;

4.1.7.4. Ser dotada de exaustores ou sistema de ar condicionado que proporcione uma ventilação adequada à preservação do estoque, bem como melhores condições de trabalho aos funcionários lotados na unidade;

4.1.7.5. Deverá ser dotada de sistema de segurança através de vigilância permanente, 24 horas, armada, monitorada através de CFTV (Circuito Fechado de TV), sensores de presença e eclusas para veículo e pessoas;

4.1.7.6. Possuir cobertura e paredes frontais e laterais, com espaço útil dividido em área de serviço e de armazenagem;

4.1.7.7. Possuir instalações adequadas, bem como, recursos de movimentação e distribuição suficientes ao atendimento rápido e eficiente;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

6 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

4.1.7.8. Área descoberta dotada de piso nivelado compactado, drenado e pavimentado, com fechamento frontal e lateral.

4.1.8. Veículos:

4.1.8.1. Todo e qualquer veículo necessário à total execução do serviço, será de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA.

4.2. A prestação do serviço será dentro do horário de expediente dos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, sendo de segunda-feira à sexta-feira das 08:00 às 18:00 horas;

4.3. Atendimento emergencial, fora do horário normal de expediente, que exija a abertura imediata de qualquer dos almoxarifados, somente poderá ocorrer mediante prévia solicitação ao Gestor do contrato;

4.4. As Instalações e equipamentos da empresa contratada deverão estar disponibilizados, exclusivamente, para a prestação dos serviços, conforme objeto da eventual contratação, e não poderão ser utilizados para outra finalidade;

4.5. O material sob a responsabilidade da CONTRATADA, deverá ser segurado por apólice com cobertura total de quaisquer sinistro que por ventura ocorra durante a prestação do serviço.

4.5.1. O valor a ser ressarcido à CONTRATANTE, em caso de sinistro, será de 100% (cem por cento) o valor de mercado do bem sinistrado no dia da ocorrência.

4.6. Toda e qualquer mão de obra necessária para a execução total do serviço, seja ela, administrativa ou operacional será de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA;

4.7. Todos e quaisquer equipamentos, ferramentas e veículos, necessários à execução total do objeto, será de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA;

4.8. No inventário físico os ajustes máximos aceitáveis por item de material, decorrente de diferenças a menor levantadas nos inventários realizados, não poderá ser superior a 0,2% (dois décimos por cento) do valor total do estoque inventariado do respectivo item. Caso esse percentual seja superior as faltas serão assumidas pela CONTRATADA;

4.8.1.1. As diferenças de materiais poderão ser avaliadas e consideradas compensações de eventuais faltas ou sobras do mesmo grupo dos materiais, bem como decorrente de tolerâncias de fornecimento, especificadas em normas ou em procedimentos da contratada, com a aprovação prévia da CONTRATANTE.

4.9. O acesso ao setor de estocagem somente deverá ser permitido a pessoas identificadas e autorizadas;

4.10. Os locais proibidos ao fumo deverão possuir letreiros informativos, posicionados em local de fácil visualização;

4.11. As instalações da unidade armazenadora deverão ser dotadas de porta com trancas e cadeados, e se tratando de áreas descobertas e galpões, de sistema de vigilância;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

7 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

4.12. As instalações que possuírem áreas de ventilação deverão ser protegidas com telas metálicas de malha fina, para impedir a entrada de roedores, aves e outros animais;

4.13. Os corredores, escadas, bem como saídas de emergência deverão possuir sinalização de advertência de fácil visualização e leitura;

4.14. Equipamentos de proteção individual, calçados de segurança, capacetes, luvas, etc. devem ser empregados quando houver possibilidade de acidente;

4.15. As instalações e os equipamentos elétricos deverão ter inspeção e manutenção periódicas;

4.16. A limpeza e arrumação são aspectos importantes na prevenção contra o fogo, pois o lixo e os detritos de combustível são causas frequentes de incêndios;

4.17. Os equipamentos de proteção contra incêndio deverão estar dentro do prazo de validade e serem inspecionados periodicamente para teste de sua eficiência, pela CONTRATADA;

4.18. Os funcionários deverão ser treinados quanto ao manuseio dos extintores e outros equipamentos correlatos;

4.19. Quando da retirada dos extintores para recarga, deverá a CONTRATADA efetuar a sua substituição, evitando que o setor fique desprotegido em caso de sinistro.

5.DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE EXECUÇÃO:

5.1. Os serviços deverão iniciar-se imediatamente após a assinatura do contrato, conforme demanda e solicitação da Administração do Estado de Goiás, área responsável pela fiscalização deste serviço;

5.2. A Ata de Registro de Preço terá vigência de 12 (doze) meses, a contar da data da assinatura;

5.3. Os Contratos oriundos da respectiva Ata de Registro de Preços, a critério exclusivo da CONTRATANTE, poderá ter sua vigência prorrogada por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, desde que haja comprovação da vantajosidade econômica do ato à CONTRATADA.

6.DO PAGAMENTO

6.1.A Contratada deverá apresentar NOTA FISCAL/FATURA até o 5° dia útil do mês subsequente para ser atestada pelo fiscal do contrato;

6.2.O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias após a protocolização e atesto da Nota Fiscal/Fatura pelo fiscal do contrato;

6.3.O pagamento será devido apenas aos serviços efetivamente prestados, conforme demanda do Contratante;

6.4.A não solicitação do total de serviços previstos durante a vigência do contrato não gerará quaisquer direitos à Contratada;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

8 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

6.5.Junto com a Nota Fiscal/Fatura, a empresa deverá encaminhar planilhas/relatórios contendo informações discriminadas sobre os serviços realizados no mês;

6.6.A Contratada deverá emitir mensalmente as Notas Fiscais / Faturas;

6.7.Nenhum pagamento será efetuado à empresa CONTRATADA enquanto estiver pendente de liquidação qualquer de suas obrigações, não podendo este fato ensejar direito de reajuste de preços ou de atualização monetária;

6.8.Para fins de pagamento, só serão considerados os gastos autorizados pelo gestor do contrato.

7.DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

7.1.Apresentar atestado de capacidade técnica, que comprove já haver a licitante executado serviço(s)/fornecimento(s) pertinente(s) ao objeto desta licitação, emitido por pessoa(s) jurídica(s) de direto público ou privado;

8.DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

8.1.São obrigações da CONTRATADA, cumprir fielmente, além da legislação pertinente, o estipulado no Edital, no Termo de Referência e seus Anexos, na sua proposta e em especial:

a) Selecionar e manter em seu quadro funcional, profissionais devidamente capacitado para o adequado cumprimento do objeto deste Termo de Referência;

b) Dispor de quadro funcional, mínimo a fim de executar, exclusivamente, em sua totalidade todas as etapas da execução dos serviços que compõe este objeto;

c) Responsabiliza-se, integralmente, pelas despesas dos tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, seguros, deslocamento de pessoal e quaisquer outras que incidam ou venham a incidir na execução total do contrato;

d) Responsabilizar-se do fornecimento de crachás, uniformes completos e equipamentos de proteção individual (EPI), para todo e qualquer profissional executa ou venha executar tarefa que compõe o serviço deste Termo de Referência;

e) Responder, integralmente, por quaisquer danos pessoais ou materiais causados por seus empregados à Administração e/ou terceiros na execução deste Contrato;

f) Responsabilizar-se, integralmente, por todos os custos com saúde, transporte, hospedagem e alimentação do seu quadro funcional, quando na execução dos serviços constantes no objeto deste Termo de Referência;

g) Responsabilizar-se, integralmente, pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;

h) Não transferir a terceiros, no todo ou em parte, o objeto contratado, sem prévia e expressa anuência da Administração Pública do Estado de Goiás;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

9 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

i) Atender prontamente qualquer exigência de fiscalização inerente ao objeto do contrato;

j) Solucionar qualquer tipo de problema relacionado ao objeto deste Termo de Referência;

k) Em casos de necessidades de atendimento fora do horário de funcionamento de expediente dos órgãos e entidades da Administração Pública do Estado de Goiás, a CONTRATADA deverá disponibilizar os funcionários necessários para a execução do serviço;

l) Prestar assessoramento para definir estratégias que visem a otimização da

Gestão Logística da Administração Pública do Estado de Goiás;

m) Garantir o comportamento profissional de seus empregados, respondendo integral e incondicionalmente por todos os danos e/ou atos ilícitos resultantes de ação ou omissão destes, inclusive por inobservância de ordens e normas da CONTRATANTE;

n) Manter, durante o período de contratação, o atendimento das condições de habilitação exigidas na licitação;

o) Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração cometida por seus empregados quando da execução do serviço objeto contratado;

p) Comunicar à CONTRATANTE, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários;

q) Manter a conservação racional e seguro dos produtos;

r) Manter um programa de inspeção de qualidade que vise garantir a manutenção das características originais do produto;

s) Dispor de edifício e instalações adequadas que possibilitem a manutenção, limpeza, estocagem dos materiais;

t) Todos os materiais, equipamentos, veículos, bem como o quadro funcional técnico e administrativo, necessários ao cumprimento total do objeto deste Termo de Referência, deverão ser de total responsabilidade da CONTRATADA.

9.DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

9.1.Responsabilizar-se pela lavratura do respectivo contrato, com base nas disposições estabelecidas no edital e seus anexos, e ainda, em consonância com a Lei Federal nº 10.520/2002, Lei Federal nº 8.666/1993 e suas alterações, Lei Estadual nº 17.928/2012 e Decreto Estadual n° 7.468/2011;

9.2.Prestar à CONTRATADA, as informações eventualmente necessárias à execução do serviço;

9.3.Efetuar o pagamento das notas fiscais/faturas referentes ao fornecimento do objeto contratado, nos termos e condições estabelecidos neste Termo de Referência;

9.4.Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados, na forma prevista pela lei 8.666/93.

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

10 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

9.5.Acompanhar, controlar e avaliar sob o aspecto quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e ocorrência de qualquer fato que, a seu critério, exija medida corretiva por parte da CONTRATADA;

9.6.A CONTRATANTE devera planejar-se e organizar-se no intuito de ocupar a metragem mínima, considerando o custo fixo estimado;

9.7.Atestar as faturas e realizar rigorosa conferências correspondentes à prestação do serviço, por intermédio do fiscal do contrato.

10. DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

10.1.A gestão do Contrato será de responsabilidade de um servidor denominado Gestor de Contrato a ser indicado pela CONTRATANTE;

10.2.Cabem ao gestor e ao fiscal do contrato fiscalizar, acompanhar e verificar sua perfeita execução, em todas as fases até o recebimento total do objeto, competindo, primordialmente, sob pena de responsabilidade:

10.2.1.Ao Gestor: a) Dar imediata ciência a seus superiores dos incidentes e ocorrências da execução

que possam acarretar a imposição de sanções ou rescisão contratual;

b) Fiscalizar a obrigação da CONTRATADA de manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, as condições de habilitação e as qualificações exigidas na licitação, bem como o regular cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

10.2.2. Ao Fiscal: a) Anotar, em registro próprio, as ocorrências relativas à execução do contrato,

determinando as providências necessárias à correção das falhas ou defeitos observados;

b) Transmitir à CONTRATADA instruções e comunicar alterações de prazos e cronogramas de entrega;

c) Adotar, as providências necessárias para a regular execução do contrato;

d) Promover a verificação do objeto, atestando as notas fiscais/faturas ou outros documentos hábeis e emitindo a competente habilitação para o recebimento de pagamentos;

e) Esclarecer prontamente as dúvidas da CONTRATADA, solicitando ao setor competente da Administração, se necessário, parecer de especialistas;

f) Verificar a qualidade dos serviços entregues, podendo exigir sua substituição, quando não atenderem aos termos do que foi contratado;

g) Observar se as exigências do edital e do contrato foram atendidas em sua integralidade.

h) A fiscalização por parte da Administração Pública do Estado de Goiás não exclui e nem restringe a responsabilidade da CONTRATADA na execução dos serviços.

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

11 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

11.DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

11.1.O Licitante que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução do seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, garantindo o direito prévio da ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração e será descredenciado junto ao CADFOR, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sem prejuízo das multas previstas no subitem 11.7, deste Termo de Referência e demais cominações legais, inclusive advertência;

11.2.Para os fins do item 11.1, reputar-se-ão inidôneos atos como os descritos nos artigos 90 e seguintes da lei Federal n.º 8.666/93;

11.3.Ao licitante que incorra nas faltas referidas no item 11.1, aplicam-se, segundo a natureza e a gravidade da falta, assegurados a ampla defesa e contraditório, as sanções previstas nos artigos 86 a 88 da Lei Federal n.º 8.666/93 e no art. 7º da Lei Federal n.º 10.520/2002;

11.4.A aplicação das sanções previstas neste item será feita mediante procedimento administrativo específico. A administração comunicará à licitante sua intenção de aplicação da penalidade, assegurando-lhe o direito ao contraditório e à defesa prévia, no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados a partir do recebimento da comunicação;

11.5.Quando necessárias, as provas serão produzidas em audiência previamente designada;

11.6.Concluída a instrução processual, a comissão designada ou, quando for o caso, o serviço de registro cadastral, dentro do prazo de 15 (quinze) dias, elaborará o relatório final e remeterá os autos para deliberação da autoridade competente a fim de aplicar a penalidade;

11.7.A inexecução contratual, inclusive por atraso injustificado na execução do contrato, sujeitará a CONTRATADA, além das cominações legais cabíveis, à multa de mora, graduada de acordo com a gravidade de infração, obedecidos os seguintes limites máximos:

I. 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive no caso de recusa da adjudicatária em firmar o contrato, dentro de 10 (dez) dias contados da data da sua convocação;

II. 0,3% (três décimos por cento) ao dia, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor da parte do fornecimento não realizado;

III. 0,7% (sete décimos por cento) sobre o valor da parte do fornecimento não realizado, por cada dia subsequente ao trigésimo.

11.8.A multa será descontada ex officio, de qualquer crédito da CONTRATADA existente na Administração Pública do Estado de Goiás, em favor desta última. Na inexistência de créditos que respondam pela multa, a CONTRATADA deverá recolhê-la no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de cobrança judicial;

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

12 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

11.9.A multa a que se refere este item não impede que a Administração rescinda unilateralmente o contrato e aplique as demais sanções previstas em Lei;

11.10.A multa, aplicada após regular processo administrativo, será descontada da garantia do contratado faltoso;

11.11.Se o valor da multa exceder ao da garantia prestada, além da perda desta, o contratado responderá pela sua diferença, que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou, ainda, se for o caso, cobrada judicialmente;

11.12.As sanções previstas nos itens 11.1 poderão ser aplicadas concomitantemente com o item 11.7 e seus incisos;

11.13.O Contratante que praticar infração prevista no Art. 81 da Lei Estadual 17.928/2012, inciso III, será declarado inidôneo, ficando impedido de licitar e contratar com a administração estadual, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida quando ressarcida a Administração dos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da respectiva sanção.

12.CONSIDERAÇÕES AO REGISTRO DE PREÇO

12.1.A Secretaria de Estado de Gestão e Planejamento do Estado de Goiás – SEGPLAN, será o Órgão Gerenciador responsável pela condução do conjunto de procedimentos do certame para Registro de Preços e gerenciamento da Ata de Registro de Preços dele decorrente;

12.2.O GESTOR RESPONSÁVEL EM GERIR A Ata de Registro de Preços será o Secretário de Gestão e Planejamento ou pessoa designada por ele;

12.3.A Ata de Registro de Preços terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, sendo que sua eficácia será após a publicação resumida do instrumento de contrato ou de seus aditamentos na imprensa oficial, até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura;

12.4.Após assinatura da Ata de Registro de Preços, em momento oportuno e conveniente, cada Órgão Participante poderá solicitar autorização ao Órgão gerenciador da Ata para proceder à abertura de processo administrativo para efetivação da aquisição/contratação;

12.5.A identificação dos órgãos participantes e suas respectivas quantidades estimadas encontram-se no Anexo I;

12.6.O mapa de estimativa de preços encontra-se no Anexo II.

13.ANEXOS

Anexo I: ÓRGÃOS PARTICIPES E SUAS RESPECTIVAS QUANTIDADES ESTIMADAS; Anexo II: MAPA DE ESTIMATIVA DE PREÇOS.

ESTADO DE GOIÁS

SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DE GESTÃO

NÚCLEO DE SUPRIMENTOS, LOGÍSTICA E FROTAS

2017.04.TR.0004

13 Av. República do Líbano, n.º 1945, 1º Andar, Setor Oeste

CEP: 74.125-125, Goiânia – GO, Telefone 3201-6519

Goiânia, 05 de abril de 2.017.

Elaborado por:

Revisado por: Autorizado por:

Wenderson de Sousa

Assistente Administrativo

Júlio Cesar B. Bastos

Assist. Gestão Administrativa

Letícia Xavier M. Donato

Supervisora

Sérgio Fernandes Pereira

Gerente Aquisições

Corporativa