ESTOQUE E CUSTOS - GRÁFICA R4

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ESTOQUE E CUSTOS

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O AMBIENTE As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial. O ambiente de Estoque e Custos deve responder as seguintes perguntas:

O que tenho armazenado? Qual o valor do estoque armazenado? Qual o custo do estoque armazenado? Qual o custo do produto acabado? Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado? Onde est armazenado determinado item?

O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essas perguntas por meio de funcionalidades como:

Controle de valores e quantidades em estoque. o Saldos por armazm. o Custos em at cinco moedas. o Quantidade em at duas unidades de medida.

Planilha de formao de preos.

o Formao do preo de venda. o Consulta de margem de contribuio.

Custo mdio.

o Apropriao seqencial, mensal e diria do custo. o Custo FIFO (PEPS). o Custo em partes.

Custo Gerencial.

o Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e por estrutura.

o Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido.

Rastreabilidade. o Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto,

indicando a composio de determinado lote e onde o lote usado. o Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo.

Controle de nmero de srie e endereamento.

o Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie o Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.

Inventrio com controle de contagens e periodicidade.

o Coletor de dados para contagem. o Inventrio rotativo.

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1.1 Objetivos Instrucionais do Curso

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos:

- princpio epistemolgico do Protheus.

- nomenclatura Microsiga;

- princpios da Administrao de Estoque e custos;

- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;

- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;

- domnio tcnico-operacional do Protheus ;

- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas

- implantao do ambiente de EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

- operacionalizao do ambiente;

- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do sistema EEssttooqquuee ee CCuussttooss..

d) Atitudes a serem desenvolvidas:

- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;

- capacidade de execuo.

1.2 Objetivos Especficos do Curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga;

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implantar e operar o sistema no ambiente de EEssttooqquuee ee CCuussttooss;

Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus EEssttooqquuee ee CCuussttooss.

FLUXO OPERACIONAL

A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente EEssttooqquuee ee CCuussttooss que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operao do sistema.

O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes do menu de Atualizao do ambiente de EEssttooqquuee ee CCuussttooss, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos, cuja informao est sendo utilizada.

Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de "Estruturas". Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

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Introduo

medida que os esforos para reduo dos custos tm aumentado, aumenta proporcionalmente a importncia do gerenciamento de estoques e custos. Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle de estoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao, garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao. Gerenciar estoques e custos :

Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes detalhadas sobre saldos em estoque.

Gerenciar o controle da movimentao de material. Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos.

O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos com centenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuir uma srie de caractersticas especificas, tais como:

Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados. O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valor contbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para a empresa.

Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado. crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle por normas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de srie para produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque, nas empresas com grandes armazns ou produtos de difcil controle.

Estruturas variadas com composies diversas. Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaes possveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

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Configuraes do Sistema

O ambiente de EEssttooqquuee ee CCuussttooss possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa.

A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

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Os parmetros a seguir so os utilizados pelo ambiente de EEssttooqquuee ee CCuussttooss:

Parmetros Tipo Descrio

MV_CQ Caracter

Armazm identificado como o armazm do controle de qualidade. O saldo dos produtos em inspeo de qualidade fica armazenado nesse armazm.

MV_CUSFIFO Lgico Indica se a rotina de reclculo do custo mdio calcula tambm as informaes de custo FIFO (PEPS).

MV_CUSMED Caracter Indica se o custo mdio deve ser contabilizado ON-LINE ou OFF-LINE.

MV_CUSTEXC Caracter

Indica se o reclculo do custo de entrada, refaz poder de terceiros, virada de saldo, saldo atual e custo mdio e se podem ser processados em modo compartilhado ou em modo exclusivo.

MV_CUSZERO Caracter Tipo de valorizao de movimento quando o saldo do produto estiver zerado.

MV_ESTNEG Caracter

Indica se o produto pode ficar com saldo em estoque negativo ou no durante a movimentao. No se aplica aos produtos com controle de rastreabilidade e/ou endereamento.

MV_FORMLOT Caracter Frmula padro para definio da nomenclatura dos lotes.

MV_GRADE Lgico Indica se a funcionalidade de grade deve ser habilitada, no Sistema, ou no.

MV_INTDL Caracter Indica se a integrao com as funcionalidades de logstica (WMS e OMS) est ativa ou no.

MV_LOCALIZ Caracter Indica se a funcionalidade de controle de endereamento e/ou controle de nmero de srie est ativa ou no.

MV_LOCPROC Caracter

Armazm identificado como o armazm do saldo em processo. Produtos com controle de apropriao indireta em processamento tm o saldo armazenado nesse armazm.

MV_MASCGRD Caracter

Indica a mscara da grade. A primeira parte indica o tamanho da parte fixa do cdigo. Os demais tamanhos indicam as partes variveis do cdigo. Exemplo 11,02,02 (parte fixa - 11 posies; parte varivel - 02 e outra parte varivel, tambm 02 posies)

MV_PRODAUT Lgico

Indica se o apontamento de produo do ambiente de Estoque (MATA250) deve produzir automaticamente todas as ops intermedirias, relacionadas ordem de produo apontada.

MV_RASTRO Caracter Indica se a funcionalidade de controle de rastreabilidade est ativa ou no.

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MV_REQAUT Caracter

Indica se o apontamento de produo do ambiente de Estoque (MATA250) deve requisitar, automaticamente, todos os insumos relacionados ordem de produo apontada.

MV_TPSALDO Caracter Tipo de saldo a ser considerado nos movimentos internos.

MV_ULMES Data Data de registro do ltimo fechamento e

virada de saldos efetuados.

CADASTROS

Produtos O cadastro de produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao controle de materiais. O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm obriga a criao de produtos, iniciados com sigla MOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido. no cadastro de produtos, que devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica de um determinado item. Exemplos de produtos:

Chave Inglesa Computador

Bola de Futebol Relgio

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A configurao padro da tela do cadastro de produtos, na interface MDI, :

Principais campos:

PASTA CADASTRAIS:

Cdigo (B1_COD) funciona como identificador nico do produto. Pode ser

criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.

Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo em relatrios e consultas.

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Diferena entre cdigo e descrio:

Cdigo: 12FRECHING Cdigo: COMPPIV3450 Descrio: Chave Inglesa Descrio: Computador

Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto pr-cadastrados so:

o PA (Produto Acabado) o PI (Produto Intermedirio) o MC (Matria de Consumo) o BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo BN que possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demais tipos so, normalmente, utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de processamento.

Unidade (B1_UM) Unidade de Medida principal do produto. Pode ser

definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea) o UN (Unidade) o KG (Kilograma) o CX (Caixa)

Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do

produto sugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. No obrigatria a utilizao do armazm padro; a informao sugerida, porm pode ser alterada pelos usurios.

O cadastro de produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por funcionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos mais relevantes no funcionamento dos ambientes de suprimento.

PASTA CADASTRAIS Bloqueado (B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado

para uso ou no. Se estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.

Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de

medida auxiliar do produto. Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea). o UN (Unidade). o KG (Kilograma). o CX (Caixa).

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A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso o produto possua um fator de converso preenchido. O preenchimento do fator de converso no obrigatrio, pois existem produtos que possuem duas unidades de medida para controle, porm tm sua converso varivel de acordo com outros fatores (por exemplo, papel tem o fator de converso entre peso e nmero de folhas).

Fator Conv (B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. utilizado para sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar o saldo do produto e as quantidades de movimentao. Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que a unidade de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta por uma quantidade especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com vinte latas, o Sistema sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade de medida de duas caixas.

Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado em conjunto com o fator de converso. Indica se o fator de converso serve para multiplicar ou dividir. No exemplo citado no campo de fator de converso, o tipo de converso digitado deveria ser diviso (a quantidade da segunda unidade de medida calculada, dividindo-se a quantidade da primeira unidade de medida).

Apropriao (B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto

pode ser de apropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controle e contagem, sendo requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.

Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendo requisitados normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm de processo. medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado. Exemplos de material de apropriao indireta:

o TTiinnttaa: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em

sua composio e a tinta armazenada em latas, o processo de requisio no feito diretamente, j que dificilmente a requisio ser feita com uma seringa. Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so feitas, posteriormente, nessa lata.

o PPaarraaffuussooss:: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo

produtivo grande, utiliza-se conceito parecido com o da tinta, pois no feita contagem e requisio de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para o processo e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.

Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto de inventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu consumo real muito difcil.

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Rastro (B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no. Existem dois tipos de rastreabilidade:

o RRaassttrreeaabbiilliiddaaddee LLoottee - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitado pelo saldo nominal do lote.

o RRaassttrreeaabbiilliiddaaddee SSuubb--lloottee - Controle de saldos por Sub-lote. O saldo controlado em separado por cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote.

Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos

por endereo ou no. Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar o saldo por nmero de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nico item a item.

Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtos importados tm seu controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambiente SIGAEIC.

PASTA CQ

Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nas rotinas que geram informao de inspeo do produto. O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais (por meio do programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo), ou atravs do controle de qualidade do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ou inspeo de processos).

Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo. Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder ser enviado para controle de qualidade pela nota do fornecedor. Por exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8, o produto automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade.

Produes CQ (B1_NUMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for produzido, poder ser enviado para controle de qualidade pelo nmero de apontamentos de produo efetuados. Por exemplo, se nesse campo for informado o valor 1, todo apontamento efetuado enviar, automaticamente, a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se o nmero informado nesse campo for 2 , um apontamento enviado e o outro no.

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PASTA MRP / PCP

Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnima para compra de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de compra gerada automaticamente pelo sistema.

Ponto de pedido (B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade

que uma quando atingida dever disparar o processo de compra ou produo do produto para reabastecimento do estoque.

Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque

do produto que tem como objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possvel desabastecimento do produto.

Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos para garantir o clculo de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento do produto.

Form. Est. Seg (B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana. Caso a

frmula esteja preenchida, o valor do estoque de segurana calculado por ela.

Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazo de entrega padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega.

Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula

esteja preenchida, o valor do prazo de entrega calculado por ela.

Lote Economico (B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra e produo do produto. Com base na informao do lote econmico, so calculadas possveis quebras de quantidade nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens de produo.

Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade

mnima para produo de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de produo, gerada automaticamente pelo Sistema.

Estoq Mximo (B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como

limitador de gerao de previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades e gerao de documentos, garantindo que o nvel do estoque no seja elevado desnecessariamente.

O cadastro de produtos possui tambm campos que so, automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de clculos ou de movimentaes. Os principais campos so:

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PASTA CADASTRAIS

Ult. Preo (B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra, relacionado ao produto.

Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo de reposio, calculado ou informado para o produto.

Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Unidade de Medida

O cadastro de unidades de medida obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade do Protheus relacionada ao controle de materiais, pois trata-se de uma informao obrigatria no cadastramento de produtos. A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de produtos. Os sistemas de suprimentos tratam os saldos fsicos dos produtos em duas unidades de medida. Em consultas e relatrios que expressem a quantidade de um item, muitas vezes informada qual a unidade de medida e em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida, so apresentados tambm os saldos na segunda unidade de medida. Exemplos de unidade de medida existentes:

Litro. Pea. Grama. Unidade. Dzia. Cento. Quilograma.

Observe abaixo a configurao padro da tela do cadastro de unidades de medida, na interface MDI:

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As informaes definidas como campos obrigatrios, nas funcionalidades de suprimentos, so:

Um. Medida (AH_UNIMED) Cdigo da unidade de medida. O cadastro de unidades de medida possui outras informaes no obrigatrias:

o Desc. Resum. (AH_UMRES) Descrio resumida da unidade de medida.

o Descr. Portug (AH_DESCPO) Descrio em portugus da unidade de medida.

Grupo de produtos O cadastro de grupo de produtos permite a informao dos grupos de produto, existentes na organizao. O grupo uma das maneiras de reunir produtos com caractersticas comerciais ou fsicas semelhantes, essa informao muito utilizada em grande parte das rotinas do Sistema para filtragem no clculo e/ou obteno de informaes. possvel, por exemplo, calcular o MRP somente para determinado grupo de produtos ou imprimir um determinado relatrio somente para produtos do grupo 0001 ao grupo 0005.

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Exemplos de descrio de grupos de produtos:

Eletrnicos. Farmacuticos. Borrachas. Plsticos. Metais. Produtos de venda. Qumicos.

A configurao padro da tela do cadastro de grupo de produtos, na interface MDI, apresentada abaixo:


CodGrupo (BM_GRUPO) Cdigo do grupo informado. O cadastro de grupo de produtos possui outras informaes no obrigatrias:

o Desc. Grupo (BM_DESC) Descrio do grupo de produtos.

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Complemento de produtos

O cadastro de dados complementares dos produtos armazena uma srie de informaes relevantes ao produto para funcionalidades auxiliares do Sistema. Existe para descentralizar as informaes do cadastro de produtos, que j bastante extenso. A configurao padro da tela do cadastro de complemento de produtos, na interface MDI, apresentada abaixo:


PASTA CADASTRAIS

Produto (B5_COD) Cdigo de produto, previamente, cadastrado no cadastro de produtos. Identifica qual produto ter suas informaes complementares cadastradas.

Nome Cientif (B5_CEME) Nome cientfico do produto. Descrio do

produto mais extensa e detalhada. Em algumas consultas e relatrios, opcional a apresentao da descrio padro do produto ou do nome cientifico, permitindo maior detalhamento das caractersticas.

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Nessa pasta, existem diversos outros campos para informao de caractersticas fsicas e de projeto do produto que so somente informativos.

Em outras pastas, existem informaes associadas a funcionalidades especficas do Sistema, tais como:

PASTA VENDAS

Cd no Clien (B5_CODCLI) Cdigo do produto no cliente. Identifica qual o cdigo do produto utilizado nos clientes.

Preo de Venda e Data de Referncia de Preo 1- permite a referncia

seis preos de venda com suas respectivas datas de referncia.

Com o desenvolvimento de funcionalidades mais avanadas de tabela de preo de venda para o cliente, essas informaes no representam a maneira mais prtica e moderna de definio de preos, porm continuam sendo atualizadas pelo programa de atualizao de preos de venda MATA420.

PASTA LOGSTICA

Compr.Armaz. (B5_COMPRLC) Comprimento de armazenagem do

produto. Medida do comprimento utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimento do endereo para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do endereo (metros, centmetros...)

Largu.Armaz. (B5_LARGLC) Largura de armazenagem do produto. Medida da largura utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do endereo para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrada na mesma unidade de medida do endereo (metros, centmetros...)

Altur.Armaz. (B5_ALTURLC) Altura de armazenagem do produto. Medida da altura utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do endereo para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrada na mesma unidade de medida do endereo (metros, centmetros etc). Observe a ilustrao:

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Empilhagem (B5_EMPMAX) Empilhagem mxima do produto. Indica qual a capacidade mxima aceita para o produto sem danific-lo.

Fator Armaz. (B5_FATARMA) Fator de armazenagem do produto. Indica

qual a quantidade do produto que ocupa o espao indicado pelas medidas de comprimento X largura X altura.

Por exemplo: se seis latas de refrigerantes so armazenadas em um pack que ocupa 19 X 13 X 13, o fator de armazenagem cadastrado deve ser seis. O Sistema entender que seis latas ocupam um espao de 19 X 13 X 13.

Estruturas O cadastro de estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composio dos produtos. Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo, poderamos identificar o cadastro de estruturas como a lista de ingredientes. Quando um produto tem sua estrutura cadastrada, automaticamente, passa a ser entendido pelo Sistema como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma ordem de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel ao Sistema identificar de que esse produto composto. A representao do cadastro de estruturas feita por meio de uma estrutura de rvore (tree), identificando a hierarquia entre os itens cadastrados.

Altura Largura

Comprimento

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Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1. A estrutura demonstra que o produto PA1 composto por um produto PI1e um MP3. O produto PI1, por sua vez, composto por um produto MP1 e por um MP2.

Os produtos MP1, MP2 e MP3 no so fabricados, so comprados, j que no possuem estrutura cadastrada.

No cadastro de estruturas, existem informaes, no cabealho do cadastro, que so essenciais para o posterior preenchimento das informaes sobre os componentes. Observe:

Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto ter sua estrutura cadastrada.

Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas

apresentada em tela.

Reviso Campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura. Permite que sejam visualizados somente componentes relacionados reviso informada.

Estrutura Similar - Campo utilizado somente na rotina de incluso da

estrutura. Permite que seja sugerido um cdigo de produto que possua estrutura. O cadastro trar os componentes como base para incluso da nova estrutura.

Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a

quantidade do produto, resultante dos componentes cadastrados. Por exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaro em um produto acabado.

Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, devem ser includos os componentes do produto.

MP1 MP2

PI1 MP3

PA1

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A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de estrutura, na interface SDI, apresentada abaixo. Nela, os botes possuem um texto explicativo.

Cancela a manuteno da estrutura.

Confirma a manuteno da estrutura.

Pesquisa um componente da estrutura.

Exclui um componente da estrutura.

Edita um componente da estrutura.

Inclui um componente na estrutura.

Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, apresentada a tela de manuteno dos componentes, que o cadastro propriamente dito. As informaes definidas como campos obrigatrios, nas funcionalidades de suprimentos, so:

Componente (G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura. Quantidade (G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com

base nessa quantidade que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem a necessidade dos componentes.

Identificao do cdigo e descrio dos componentes.

Botes para manipulao dos componentes.

Botes para amarrao dos componentes com o roteiro de operaes do produto de nvel superior.

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Dt Inicial (G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base, determinado item vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Dt Final (G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na

estrutura. De acordo com a data base, determinado item vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Qtd. Fix. Var (G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na

estrutura, fixa ou varivel. o Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando

varia a quantidade do produto acabado. o Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente,

quantidade do produto acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por carro, ir utilizar cem motores para fabricar cem carros.

Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so:

Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenar texto informativo.

Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separar componentes similares, ligados ao mesmo item superior:

Rev. Inicial (G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto de nvel superior o componente passa a fazer parte da estrutura.

Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvel superior o componente far parte da estrutura.

MP1 Seq 001

PI4

MP1 Seq 002

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A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo de revises de estrutura. Basta que a tecla F12 seja pressionada no menu principal da rotina e que sejam configurados os parmetros para gravar essas informaes.

Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes no cadastro de produtos, so atualizadas em conjunto.

Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente

da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere.

Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere.

Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizem rastreabilidade e controlem potncia ativa.

Reviso de estruturas

O cadastro de reviso de estruturas o cadastro em que armazenado um breve descritivo sobre o motivo que gerou uma nova reviso do produto. Apresenta-se, abaixo, a configurao padro da tela de cadastramento de reviso da estrutura, na interface MDI:

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As informaes definidas como campos obrigatrios so:

Produto (G5_PRODUTO) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto teve uma alterao que gerou nova reviso de estrutura.

Reviso (G5_REVISAO) Cdigo da reviso da estrutura. Identifica o cdigo

da reviso, gerada por alterao na estrutura.

7(G5_DATAREV) Data da reviso da estrutura. Identifica a data em que houve a criao da reviso.

Os campos que no so obrigatrios:

Observaes (G5_OBS) Texto com observaes sobre o motivo que gerou a nova alterao na estrutura.

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Grupo de opcionais A utilizao de Grupo de Opcionais tem a finalidade de otimizar o processo de cadastramento, produo e estoque, permitindo a montagem de estruturas dinmicas para produtos com opcionais. Para ilustrar o funcionamento dessa opo, tomemos como exemplo uma cadeira de madeira que possa ser fabricada em quatro cores diferentes preto, azul amarelo e vermelho. Apesar das quatro cores possveis, o produto fabricado um s: CADEIRA, portanto s haver um cdigo de produto acabado e o Sistema atualizar o estoque desse produto independente da cor. Assim, se uma ordem de produo para fabricar vinte cadeiras vermelhas executada, o Sistema atualiza o estoque de CADEIRAS que o produto acabado somado s vinte unidades produzidas ao estoque existente. No haver distino de cor ou estoques separados.

Por isso, recomenda-se que este recurso seja utilizado para venda sob encomenda, j que o produto final sempre tem o cdigo igual. Ao se digitar uma Ordem de Produo, uma Previso de Venda, um Plano Mestre de Produo ou um Pedido de Venda, solicitado ao usurio que selecione qual dos opcionais cadastrados para o produto ser considerado pelo Sistema:

o Se o usurio no escolher nenhum opcional, ser utilizado o opcional padro que deve ser cadastrado no campo "Opcional Default", no Cadastro dos Produtos. O Sistema baseia-se nos opcionais digitados nesse campo para calcular os custos de reposio, formao de preos etc.

o Se o usurio cadastrar, em uma estrutura, um grupo de opcionais mais de uma

vez, ser apresentado o grupo para seleo somente uma vez e essa escolha ser sempre aplicada ao grupo.

Os opcionais padres devem ser digitados no respectivo campo, seguindo a regra: Grupo de Opcional + Item de Opcional + / (separador). Exemplo:

Grupo de Opcional Item de Opcional Descrio

001 PRET Tinta Preta

Para que o Sistema considere como padro a fabricao de cadeiras na cor preta, preciso informar, no cadastro do produto "CADEIRA" no campo "Opcional Default", o cdigo 001PRET/.

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Para cada valor do grupo de opcionais, pode ser associado um ou mais componentes na estrutura do produto. Dessa forma, cada valor do grupo de opcional causa uma mudana na composio do produto. Esse conceito indicado para variaes que no interfiram na codificao do item, somente na sua composio, por isso o recurso indicado somente para produtos que no permaneam em estoque, j que se isso ocorrer, no possvel diferenciar cada um dos produtos armazenados. A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grupo de opcionais, na interface MDI, :

Os campos obrigatrios do cadastro so:

Grupos de Opcionais (GA_GROPC) Cdigo do grupo a ser cadastrado.

Descrio (GA_DESCGRP) Descrio do grupo a ser cadastrado.

Item Opcion. (GA_OPC) Cdigo do item de opcional dentro do grupo a ser cadastrado.

Desc. It Op. (GA_DESCOPC) Descrio do item de opcional no grupo a ser

cadastrado.

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Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

Preo Venda (GA_PRCVEN) Preo de venda relacionado ao item de opcional. Este valor somado ao preo de venda do produto PAI da estrutura, nas rotinas de pedido de venda e oramento.

Grades de produtos O recurso de grade facilita o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns aspectos, permanecendo com suas caractersticas principais. Dessa forma, no preciso cadastrar o mesmo produto diversas vezes apenas porque, por exemplo, o produto possui uma variedade de cores. O usurio precisa apenas cadastrar o produto principal e todas as suas variveis, tais como: cor, modelo etc. e ento, o Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos variveis, criando um cdigo para cada combinao. Essa facilidade muito utilizada no ramo txtil e suas principais aplicaes alm do cadastramento de cdigo so:

Facilidade na digitao de pedidos de venda. Facilidade na digitao de ordens de produo. Facilidade na digitao de apontamento de produo.

Para utilizar a rotina Grades de Produtos, preciso antes efetuar algumas configuraes no Sistema: Configurar os parmetros:

o "MV_GRADE" - Este parmetro define se o sistema utilizar grade de produto ou no.

o "MV_MASCGRD" - Define a mscara do cdigo de produtos gerados automaticamente.

Criar informaes em "Tabelas da Grade.

Exemplo: uma confeco fabrica o produto CALA JEANS em:

o trs tamanhos diferentes: 1. PQ pequeno. 2. MD mdio. 3. GR grande.

o trs cores diferentes:

AZ azul. VD verde. PT preto.

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A opo de grade gera as informaes de acordo com as combinaes possveis para um produto, preenchendo o cadastrado de produtos (SB1) com as informaes cadastradas como genricas na grade, variando somente o cdigo. Para o exemplo citado, as tabelas seriam definidas da seguinte forma: Colunas Cores: azul, verde e preto. Linhas: Tamanhos: pequeno, mdio e grande. Formato

Para incluir grade de produto: Na janela de Manuteno de Grades de Produtos, seleciona-se a opo "Incluir". O Sistema apresenta a tela de incluso com as informaes da tabela SB4, tabela que espelha as principais informaes da tabela SB1.

Campos Obrigatrios:

Cdigo (B4_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do

produto. Dever ser digitada somente a parte fixa do cdigo, de acordo com o tamanho configurado, no parmetro MV_MASCGRD.

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Descrio (B4_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo o acesso a mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada juntamente com o cdigo em relatrios e consultas.

Tipo (B4_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produtos cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto pr-cadastrados so:

o PA (Produto Acabado). o PI (Produto Intermedirio). o MC (Matria de Consumo). o BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo BN, isso porque possui um tratamento diferenciado, na rotina de Ordem de Produo (consultar na apostila). Os demais tipos so normalmente utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de processamento.

Unidade (B4_UM) Unidade de Medida. a unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea). o UN (Unidade). o KG (Kilograma). o CX (Caixa).

Armazm Padro (B4_LOCPAD) Armazm Padro do produto. o

armazm padro para estocagem do produto, sugerido em todas as movimentaes em que o cdigo do produto digitado. No obrigatria a utilizao do armazm padro, a informao sugerida, porm pode ser alterada pelos usurios.

Tabela Linha (B4_LINHA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s linhas de cadastramento do produto.

Tabela Coluna (B4_COLUNA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s

colunas de cadastramento do produto. As demais informaes no obrigatrias so similares s existentes no cadastro de produtos, j que posteriormente sero gravadas nele. Aps o preenchimento dos dados que sero iguais a todos os produtos criados, ser apresentada a tela para marcao das opes disponveis. Essa tela montada de acordo com as tabelas cadastradas, nos campos B4_LINHA e B4_COLUNA, anteriormente citados.

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Sero gerados os cdigos de produtos com as combinaes marcadas no arquivo SB1. No exemplo citado, sero gerados oito produtos:

o CALCA JEANSGRAZ. o CALCA JEANSGRPT. o CALCA JEANSGRVD. o CALCA JEANSMDAZ. o CALCA JEANSMDPT. o CALCA JEANSMDVD. o CALCA JEANSPQAZ. o CALCA JEANSPQPT.

Tabelas de grade Essa rotina realiza a manuteno das tabelas de grade, utilizada pelo Sistema na rotina de "Grades de Produtos". As tabelas de grade, que eram armazenadas no arquivo padro de tabelas (SX5), passam a ser gravadas em uma tabela especfica - Tabela Itens de Grade (SBVnn0) - com o desenvolvimento dessa rotina na verso 8.11. O uso de uma tabela especfica para as opes de grade permite um nmero praticamente infinito de configuraes de grades, atendendo empresas que necessitam de um volume maior de grades. Configurar os parmetros:

"MV_GRADE" - define se o Sistema utilizar grade de produto ou no. "MV_MASCGRD" - define a mscara do cdigo de produtos, gerados

automaticamente. A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grade, na interface MDI, apresentada abaixo:

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Os campos envolvidos so:

Tabela (BV_TABELA) Cdigo da tabela de grade a ser cadastrada.

Tipo (BV_TIPO) Tipo da tabela a ser cadastrada. Deve-se selecione o campo "Linha" para cadastrar:

o uma tabela que somente poder ser utilizada como linha de grade, ou "Coluna";

o uma tabela que somente poder ser utilizada como coluna de grade, ou ainda;

o "Ambos" para que a tabela possa ser utilizada tanto como linha quanto como coluna. Quando o "Tipo" "Ambos", a utilizao da tabela definida no cadastro de "Grade de Produtos".

Desc.Tab (BV_DESCTAB) Descrio da tabela a ser cadastrada.

Chave (BV_CHAVE) Chave do item da tabela. Ser parte da composio do

cdigo do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto. Seu tamanho varia de acordo com a configurao do parmetro MV_MASCGRD.

Descrio (BV_DESCRI) - Descrio do item da tabela. Ser parte da

descrio do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto.

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Consumos mdios O cadastro de consumos mdios armazena o consumo dos produtos, nos ltimos doze meses, junto s informaes de mdia de consumo e classificao ABC. com base nas informaes de histricos de consumo e classificao ABC que as projees de giro de produto so feitas pelo trabalho do administrador de materiais. O consumo de um item calculado, automaticamente, pelo Sistema por meio da rotina de clculo de lote econmico. O processo padro indica que o clculo deve ser feito mensalmente, mantendo o Sistema atualizado e atualizando tambm as estatsticas de mdia de consumo e classificao ABC. A configurao padro da tela do cadastro de consumos mdios, na interface MDI, apresentada abaixo:

Os campos existentes, no cadastro de consumo mdio, so:

Produto (B3_COD) Cdigo do produto.

Qtd. Ms 01 (B3_Q01) Quantidade de consumo no Ms 01.



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Classe ABC (B3_CLASSE) Classificao ABC do produto

Md. Consumo (B3_MEDIA) Mdia de consumo do produto.

Ms Atual (B3_MES) Armazena a data do ltimo processamento de clculo de consumo do produto.

Vlr. Da Mdia (B3_TOTAL) Valor total da mdia de consumo multiplicado

pelo valor do custo standard do produto.

Tipos de movimentao Esse cadastro de extrema importncia, j que identifica as regras dos movimentos internos de materiais (requisio, devoluo e produo). A importncia semelhante a do cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) que controla a movimentao externa dos produtos. A configurao padro da tela do cadastro de tipos de movimentao interna, na interface MDI, apresentada abaixo:

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Os campos definidos como obrigatrios so:

Cdigo TM (F5_CODIGO) o cdigo do tipo de movimentao funciona semelhante codificao da TES:

o os cdigos de 0 a 500 representam entradas. o os cdigos de 501 a 999 representam sadas.

Os cdigos 499 e 999 so de uso interno do Sistema e representam, consecutivamente, entrada e sada automtica.

Tipo de TM (F5_TIPO) Tipo de movimentao interna. Os tipos existentes so:

o Tipo "D" Devoluo Entrada de saldo, devolvendo um saldo anteriormente requisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem justificativa formal.

o Tipo "P" Produo Entrada de saldo por apontamento de produo. o Tipo "R" Requisio Sada de saldo por requisio e conseqente

consumo de saldo.

Aprop. Indir. (F5_APROPR) Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto com apropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado (Sim ou No).

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Atu Emp. (F5_ATUEMP) Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao de empenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados no movimento, caso seja relacionado a uma ordem de produo.

Transf.Mod (F5_TRANMOD) Transfere mo-de-obra. Indica se o

movimento deve requisitar mo-de-obra empenhada ou no (a maioria dos casos, referentes produo PCP no exigem a requisio desse tipo de mo-de-obra).

Valorizado (F5_VAL) Movimento valorizado. Indica se o usurio ir definir

o valor do movimento ou no. Se for indicar o valor do movimento, estar ignorando o custo mdio histrico e forando o valor digitado.

Qtd. Zero (F5_QTDZERO) Permite quantidade zerada. Funciona em conjunto

com o campo de movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de valor.

Os campos definidos como no obrigatrios so:

Descrio (F5_TEXTO) Descrio do tipo de movimento interno. Permite identificar a operao relacionada ao movimento.

Envia p/ CQ (F5_ENVCQPR) Envia produo para o controle de qualidade.

Identifica se envia a produo para o controle de qualidade. S tem funcionalidade quando o tipo de movimento for uma produo e o produto a ser apontado possui a informao de envio cadastrada.

Libera PV (F5_LIBPVPR) Libera pedido de venda na produo.

Identifica se libera pedido de venda relacionado ordem de produo apontada. S tem funcionalidade quando o tipo de movimento for uma produo e a ordem de produo a ser apontada foi gerada, vinculada a um pedido de venda.

Produto versus fornecedor Esse cadastro armazena informaes referentes relao dos produtos com seus respectivos fornecedores. Essas informaes so utilizadas pelo Protheus para realizar a avaliao das especificaes de um fornecedor para um determinado produto, como por exemplo:

na rotina de gerao automtica das cotaes de compras, quando so enviadas aos fornecedores dos produtos cadastrados.

para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade. A configurao padro da tela do cadastro de amarrao produto X fornecedor, na interface MDI, apresentada abaixo:

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Os campos obrigatrios para o cadastro so: PASTA CADASTRAIS

Fornecedor (A5_FORNECE) Cdigo do fornecedor a ser cadastrado relacionado a um produto.

Loja (A5_LOJA) Loja do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um

produto.

Produto (A5_PRODUTO) Cdigo do produto a ser cadastrado, relacionado um fornecedor+loja.

Existem outros dados, no cadastro, que no so obrigatrios, dentre eles: PASTA CADASTRAIS

Controle Lote (A5_SKIPLOT) - Caso o usurio queira controlar o envio de materiais ao C.Q. pelo Skip-lote, esse campo determina a freqncia de inspeo do produto de um determinado fornecedor (Skip-lote de compra) quando do recebimento do material. Exemplo: com o Skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um ser direcionado ao armazm de C.Q..

Nota (A5_NOTA) - Nota de avaliao do fornecedor para o produto. Para

esse controle, cada produto tambm dever possuir uma pontuao mnima para o controle de qualidade (Cadastro de Produtos). Na digitao do

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Documento de Entrada, feita uma avaliao entre a pontuao fornecedor (amarrao Produto X Fornecedor) e a pontuao do produto. Caso a pontuao do fornecedor no atinja a pontuao do produto, o lote do material ser enviado ao armazm do controle de qualidade (especificado pelo parmetro MV_CQ); caso a pontuao do fornecedor atinja a pontuao mnima exigida do produto, o lote do material passar pelo processo de avaliao do Skip-lote.

Endereos O cadastro de endereos utilizado para informar os endereos fsicos, existentes na empresa e tem funcionalidade somente quando existem produtos que controlam endereamento. Um endereo fsico pode ser definido como uma posio especfica dentro do armazm, pode ser uma prateleira especfica ou uma posio porta-palete, por exemplo. A configurao padro da tela do cadastro de endereos, na interface MDI, apresentada abaixo:

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Os campos obrigatrios do cadastro so:

PASTA CADASTRAIS

Armazm (BE_LOCAL) Armazm onde o endereo se encontra. Endereo (BE_LOCALIZ) Cdigo do endereo cadastrado.

Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

PASTA CADASTRAIS Descrio (BE_DESCRIC) Descrio do endereo cadastrado.

PASTA ESTOQUE Capacidade (BE_CAPACID) Capacidade do endereo cadastrado.

Capacidade do endereo em quantidade absoluta, somando-se o saldo de todos os produtos armazenados nesse endereo, independente da unidade de medida de cada um.

Prioridade (BE_PRIOR) Prioridade padro para endereamento dos produtos. Quando o endereo estiver vazio e for criada uma entrada de saldo nesse endereo, a prioridade do endereo ser sugerida com o contedo do campo. A prioridade define qual a ordem de consumo dos endereos, conforme exemplo a seguir: Prioridade Endereos 001 RUA5 002 RUA2 ZZZ RUA0

Caso a prioridade seja a mesma para todos os endereos, o Sistema priorizar o cdigo do endereo.

Prioridade Endereos ZZZ RUA0 ZZZ RUA2 ZZZ RUA5

Altura (BE_ALTURLC) Altura do endereo. Medida da altura, utilizada no

clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo.

Largura (BE_LARGLC) Largura do endereo. Medida da largura, utilizada

no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.

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Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo.

Comprimento (BE_COMPRLC) Comprimento do endereo. Medida do comprimento, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimento do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros etc). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo.

ndice de Perda (BE_PERDA) ndice de perda padro do endereo, utilizado para subtrair um percentual do espao disponvel. Utilizado em casos em que parte do endereo ocupada por um pilar ou por algo que impea seu completo aproveitamento.

As funcionalidades de clculo de ocupao por dimenso e por quantidade no so vlidas nas funcionalidades de WMS, que possuam

controle especfico para tal finalidade. Prioridade de endereamento O cadastro de prioridade de endereos o cadastro utilizado para alterar a prioridade de consumo dos endereos com saldo, permitindo indicar qual a seqncia de consumo entre os endereos que armazenam saldo de um determinado produto. A configurao padro da tela do cadastro de prioridade de endereos, na interface MDI, apresentada a seguir:

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O nico campo que deve ser informado, nesse cadastro, o campo de prioridade.

Prioridade (BF_PRIOR) Registra a prioridade de consumo do saldo do endereo mencionado.

M-messenger O Protheus permite que determinados eventos do Sistema acionem o envio de e-mails, alertando os interessados e proporcionando um ganho de velocidade no fluxo de informaes dentro da empresa. necessrio que haja uma conexo direta com um servidor de e-mails, pois o servio precisa estar disponvel quando o evento que acionar o envio ocorrer. Os parmetros envolvidos na configurao do envio de e-mail so:

MV_EMCONTA - conta utilizada para envio dos e-mails por meio do M-Messenger.

MV_EMSENHA - indica qual a senha para a conexo, na conta de e-mail cadastrada.

MV_RELSERV - servidor de e-mail utilizado para a conexo ( o mesmo parmetro utilizado para envio de relatrios via e-mail).

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Alm dos parmetros, necessrio indicar quais usurios esto relacionados a determinados eventos. Atravs da pasta "Usurios SIGA", possvel relacionar um ou mais eventos a um usurio ou grupo de usurios do Protheus, definidos por meio das senhas, no ambiente Configurador. A pasta "No Usurios" permite relacionar e-mails de destinatrios que no sejam usurios diretos do Protheus.

Existe uma srie de eventos cadastrados e tratados nas funcionalidades do Protheus e a lista constantemente atualizada. Na rea de suprimentos, destacam-se:

Cdigo do Evento Descrio

001 Produto atingiu ponto de pedido.

002 Produto atingiu estoque negativo.

003 Solicitao de compra com cotao pendente.

004 Cotao com anlise pendente.

005 Nota Fiscal de Entrada com classificao fiscal pendente.

006 Controle de Qualidade, aguardando tratamento.

007 Distribuio de produto, aguardando tratamento.

008 Lote de produto vencido.

021 Log de processamento do Refaz Acumulados.

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022 Log de processamento do Saldo Atual.

023 Log de processamento do Reclculo do Custo Mdio.

024 Log de processamento da Carga Mquina.

Aps o cadastramento do e-mail, devem ser preenchidas as informaes relacionadas aos eventos que devero ser comunicados. A tela de cadastramento apresentada a seguir:

Os campos principais so: Cd. Evento (AN_EVENTO) Cdigo do evento que dever disparar e-mail. A lista

de eventos no pode ser manipulada por usurios, pois os eventos so tratados nas funcionalidades Protheus.

Frmula (AN_FORMULA) Frmula para manipulao do texto. Permite

associar uma frmula para definio do texto a ser enviado, quando acontecer o evento.

Bloq. Filtro (AN_BFILTRO) Indica se usurio deve ser bloqueado em eventos que

filtram usurio.

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ESTOQUES

Saldos iniciais O cadastro de saldos iniciais permite informar a posio inicial do estoque de um produto. A opo de incluso de saldos iniciais , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, porm ainda no estava referenciado no Sistema. A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais, na interface MDI, :

Os campos obrigatrios existentes so:

Produto (B9_COD) Cdigo do produto a ter o saldo inicial cadastrado.

Armazm (B9_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial cadastrado.

As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto:

Qtd Inic Ms (B9_QINI) Quantidade inicial do produto no incio do perodo (um perodo no precisa, necessariamente, ser um ms).

Qt Ini 2 UM (B9_QISEGUM) - Quantidade inicial do produto no incio do perodo na segunda unidade de medida.

Sld. Ini Ms (B9_VINI1) Valor total em estoque do produto no incio do

perodo. Calculado na 1 moeda.

Sld. Ini 2 M (B9_VINI2) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 2 moeda.

Sld. Ini 3 M (B9_VINI3) Valor total em estoque do produto no incio do


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Sld. Ini 4 M (B9_VINI4) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 4 moeda.

Sld. Ini 5 M (B9_VINI5) Valor total em estoque do produto no incio do


Custo Stand. (B9_CUSTD) Custo standard do produto no incio do perodo.

Moeda C Std. (B9_MCUSTD) Moeda do custo Standard, gravado para o produto.

importante identificar os trs tipos de saldo que podem ser consultados, no Sistema:

Saldo Inicial - o saldo no incio do perodo (normalmente do ms), utilizado para reprocessamentos do reclculo do custo mdio e no acerto do saldo atual. No processo de fechamento e virada de saldos, criado um novo registro de saldo inicial com base no saldo final do perodo.

Saldo Final - o saldo final do perodo (normalmente do ms), utilizado para emisso dos relatrios de fechamento. atualizado pelo reclculo do custo mdio ou pela rotina de Saldo atual, adequada para quem utiliza o custo mdio on-line. atualizado com os valores calculados no ltimo processamento de virada de saldos. Essa informao gravada nos campos B2_QFIM (quantidade final em estoque) e B2_VFIM1 a B2_VFIM5 (valor final em estoque das moedas 1 a 5).

Saldo Atual - o saldo on-line que pode tambm ser recalculado pelo programa de Saldo Atual, que processa todos os movimentos cadastrados na base de dados, independe da data. gravado nos campos B2_QATU (quantidade atual em estoque) e B2_VATU1 a B2_VATU5 (valor atual em estoque das moedas 1 a 5).

Saldos iniciais FIFO O termo FIFO vem do ingls FIRST IN FIRST, tambm conhecido em portugus como PEPS (PRIMEIRO QUE ENTRA PRIMEIRO QUE SAI). Esta metodologia de custeio tambm aceita pela legislao e prega que cada entrada de material gere um lote de custo com a quantidade e valor. medida que as sadas vo ocorrendo, os lotes so baixados, sempre pela ordem de entrada; ou seja, quem entrou primeiro sai primeiro. A opo de incluso de saldos iniciais FIFO , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, porm que ainda no esteja

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referenciado no Sistema. O custo FIFO somente processado pelo reclculo do custo mdio, no calculado para quem utiliza o custo.

Para ativar o clculo do Custo FIFO, preciso configurar o parmetro MV_CUSFIFO. A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais FIFO, na interface MDI, :

Os campos obrigatrios existentes so:

Produto (BD_PRODUTO) Cdigo do produto a ter o saldo inicial FIFO cadastrado.

Armazm (BD_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial FIFO cadastrado.

As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto para um determinado lote FIFO:

Qtd Inic (BD_QINI) Quantidade inicial do produto, no incio do perodo (um perodo no precisa necessariamente ser um ms).

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Qt Ini 2 UM (BD_QINI2UM) - Quantidade inicial do produto, no incio do perodo, expressa na segunda unidade de medida.

Cus. Ini 1 M (BD_CUSINI1) Valor total em estoque do produto, no incio do


Cus. Ini 2 M (BD_CUSINI2) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 2 moeda.



Cus. Ini 4 M (BD_CUSINI4) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 4 moeda.



Saldos iniciais rastreabilidade O cadastro de saldos iniciais rastreabilidade permite consultar e alterar a posio de saldo inicial de um determinado sub-lote. A opo de incluso de saldos iniciais no existe, pois a entrada de saldo por lote de um produto que teve o saldo inicial cadastrado deve ocorrer por meio da rotina de manuteno de lotes. O fechamento de saldos por lote acontece em conjunto com o fechamento de estoque e gera as informaes no arquivo de saldos iniciais por lote. At a verso 5.08 no existiam os arquivos de saldos iniciais rastreabilidade e saldos iniciais de endereamento. A configurao padro da tela dos saldos iniciais rastro, na interface MDI, apresentada a seguir:

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Os campos informados, nesse cadastro, so:

Produto (BJ_COD) Produto do saldo inicial por lote.

Armazm (BJ_LOCAL) - Armazm do saldo inicial por lote.

Data Saldo (BJ_DATA) Data do saldo inicial por lote.

Qtd Inic Ms (BJ_QINI) Quantidade do saldo inicial por lote.

Qt Ini 2 Um (BJ_QISEGUM) Quantidade na 2 unidade de medida do saldo inicial por lote.

Lote (BJ_LOTECTL) - Lote do saldo inicial por lote.

Sub-Lote (BJ_NUMLOTE) Sub-lote do saldo inicial por lote.

Data de Validade (BJ_DTVALID) Data de validade do lote informado.

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Saldos iniciais endereamento O cadastro de saldos iniciais endereo permite consultar e alterar a posio de saldo inicial de um determinado endereo e/ou nmero de srie. A opo de incluso de saldos iniciais no existe, pois a entrada de saldo por endereo de um produto, que teve o saldo inicial cadastrado, deve ocorrer por meio da rotina de criao de endereos. O fechamento de saldos por endereos acontece em conjunto com o fechamento de estoque e gera as informaes no arquivo de saldos iniciais por endereo. At a verso 5.08 no existiam os arquivos de saldos iniciais rastreabilidade e saldos iniciais endereamento. A configurao padro da tela dos saldos iniciais endereo, na interface MDI :

Os campos informados, nesse cadastro, so:

Produto (BK_COD) Produto do saldo inicial por endereo.

Armazm (BK_LOCAL) - Armazm do saldo inicial por endereo.

Data Saldo (BK_DATA) Data do saldo inicial por endereo.

Qtd Inic Ms (BK_QINI) Quantidade do saldo inicial por endereo.

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Qt Ini 2 Um (BK_QISEGUM) Quantidade na 2 unidade de medida do saldo

inicial por endereo.

Endereo (BK_LOCALIZ) Endereo do saldo inicial por endereo

Nmero de Srie (BK_NUMSERI) Nmero de srie do saldo inicial por endereo.

Prioridade (BK_PRIOR) Prioridade do endereo, no momento de criao do

registro de saldo inicial.

Lote (BK_LOTECTL) - Lote do saldo inicial por lote.

Sub-Lote (BK_NUMLOTE) Sub-lote do saldo inicial por lote.

Saldos em estoque A rotina de saldos em estoque trata dos saldos em quantidade e valor dos produtos registrados nos arquivos de saldos em estoque. Algumas de suas principais funcionalidades so:

Trabalha como uma consulta aos saldos fsicos e financeiros dos itens que tiveram movimentao de estoque, dados sobre empenhos, data do ltimo inventrio, endereamento e saldo para enderear.

Permite incluir ou alterar o custo mdio da mo-de-obra, caso no queira

utilizar a valorizao automtica executada pela rotina de Reclculo do Custo Mdio, em que apurado o valor de rateio do centro de custo associado mo-de-obra. Nesse caso, o produto deve ter o cdigo "MOD" + "Centro de Custo".

Permite alterar o status do saldo de um produto em um armazm, bloqueando ou desbloqueando este saldo.

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A configurao padro da tela dos saldos em estoque, na interface MDI, :

As principais informaes existentes nesse cadastro so:

Produto (B2_COD) Cdigo do produto.

Armazm (B2_LOCAL) Armazm do saldo existente para o produto.

Saldo Atual (B2_QATU) Quantidade atual em estoque.

Sld.Atu (B2_VATU1) Valor atual em estoque.

C Unitrio (B2_CM1) Custo mdio unitrio atual.

Qtd 2 UM (B2_QTSEGUM) Quantidade atual em estoque na segunda unidade de medida.

Empenho (B2_QEMP) Empenho atual do estoque.

Qtd a Endere (B2_QACLASS) Quantidade a enderear atual do estoque.

Qtd Reserva (B2_RESERVA) Quantidade reservada para faturamento atual

do estoque.

Qtd Prevista (B2_SALPEDI) Quantidade prevista para entrada atual do estoque.

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Qtd Fim Ms (B2_QFIM) Quantidade no ltimo processo de fechamento

efetuado.

Status Sld (B2_STATUS) Status do saldo em estoque. As informaes de saldos so atualizadas por diversas rotinas do Sistema e atualizadas em processos de movimentos ou por meio de rotinas para reclculo de saldos e totalizadores. Dentre as principais, destacam-se:

Saldo Atual. Refaz Acumulados. Custo Mdio. Refaz poder de terceiros.

MOVIMENTOS INTERNOS

Documento de entrada

Essa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias, na empresa. A entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros e contbeis e de Estoques e Custos.

Alm disso, a rotina permite que os materiais recebidos pelo Recebimento de Materiais sejam classificados e os devidos lanamentos efetuados.

Esse processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributaes aplicadas e dos dados contbeis financeiros.

Muita ateno deve ser dada a essa rotina, pois a principal porta de entrada de informaes no Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como Ativo Imobilizado, Financeiro, Estoque e Custos, PCP, entre outros.

Os dados informados nessa rotina devem espelhar o documento fsico, exceto se o documento apresentar erros de clculos; nesse caso, deve-se decidir um procedimento para sua correo, dependendo da legislao vigente.

Como as principais integraes da rotina so os livros fiscais, financeiro e custos, deve-se observar atentamente o resumo das integraes nos folders de impostos, livros fiscais e duplicatas.

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EXERCCIO Vamos realizar uma entrada de documento de entrada. Para realizar este exerccio, v em: Atualizaes Movimentos Documento de entrada 1) Inclua um documento de entrada para cada fornecedor e produto existentes. 2) Agora, classifique os documentos de entrada digitados na rotina de pr-nota. Observao: Note que no h diferenas entre as duas atividades, com exceo do volume de digitao.

Nota de conhecimento de frete

Essa rotina o objetivo de facilitar a digitao dos conhecimentos de frete recebidos pela empresa, referentes aos documentos de entrada. Para os conhecimentos de frete que se referem aos documentos de sada, deve-se utilizar a rotina de documento de entrada.

Isto importante para contabilizar os custos de transporte, no custo de entrada do material, agregando assim, o frete, seguro e outras despesas entrada anterior.

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A rotina similar ao documento de entrada e, portanto no necessita de mais esclarecimentos.

necessrio informar, em Parmetros de filtro, o perodo e o fornecedor para a seleo dos documentos de entrada que compem o conhecimento de frete. Em dados da Nota Fiscal de Frete, devem ser informados todos os dados contidos no conhecimento de transporte. Aps isto, ser necessrio selecionar os documentos de entrada, contidos no filtro, e confirmando a seleo dos documentos, a interface do documento de entrada ir surgir, j praticamente preenchida. Basta confirmar os dados.

EXERCCIO Vamos realizar uma entrada de Nota fiscal de Frete ou Conhecimento de Frete. Para realizar este exerccio, v em: Atualizaes Movimentos Nota fiscal de Frete 1) Inclua um conhecimento, amarrando todas as notas digitas de um fornecedor.

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Despesa de Importao

Semelhante ao Conhecimento de Frete, essa rotina tem a finalidade de emitir uma nota fiscal de complemento, em que sero discriminadas despesas de importao feitas por uma importadora.

A rotina facilita a digitao das despesas de importao, permitindo o valor total das despesas pago sobre as notas de entrada associadas.

Essa rotina utilizada apenas por usurios que no trabalham com o ambiente SIGAEIC, visto que o ambiente possui rotinas mais detalhadas e abrangentes do que essa.

A primeira tela de parmetros apresentada refere-se aos dados para seleo dos documentos de entrada, conforme pode ser observado acima.

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A segunda tela apresentada refere-se aos dados do documento da despesa de importao.

necessrio selecionar os documentos de entrada que devem ser vinculados despesa de importao e clicar em Gera Despesa.

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EXERCCIO Vamos realizar uma entrada de uma despesa de importao. Para realizar este exerccio, v em: Atualizaes Movimentos Despesa de importao 1) Inclua uma despesa de importao, amarrando todas as notas digitas de um fornecedor.

Internos O movimento pode ser definido como o ato de sada ou entrada de determinado material em um armazm. por meio dessa rotina que ocorrem os registros de movimentos internos de requisio ou devoluo. Esses apontamentos atualizam os saldos fsico e financeiro dos produtos, existindo um item para cada documento criado. A opo de Internos como movimentao possui uma segunda possibilidade, como modelo II, que permite lanar vrios itens em um nico documento. Os movimentos internos atualizam os dados de saldo, baseados na regra definida pelo tipo de movimentao informado.

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A configurao padro da tela de movimentos internos, na interface MDI, :

Os campos obrigatrios, nesse cadastro, so:

Tp. Movimento (D3_TM) Tipo de movimentao associada ao movimento. Por meio do tipo de movimento so definidas as regras para definio do movimento.

Produto (D3_COD) Cdigo do produto a ser movimentado. Identifica qual

produto ter seu saldo alterado pelo movimento. Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do movimento na 1 unidade de

medida. O campo s no obrigatrio quando o movimento for do tipo valorizado e permitir quantidade zerada (movimento utilizado para alterar somente o valor financeiro em estoque do produto).

Armazm (D3_LOCAL) Armazm a ser movimentado. Identifica qual

armazm do produto ter seu saldo alterado pelo movimento. Caso o armazm no exista para o produto informado, automaticamente criado pelo Sistema.

Dt Emisso (D3_EMISSAO) Data de emisso do documento. a data que

registra quando ocorreu o movimento.

Documento (D3_DOC) Nmero de documento que identifica o movimento.S deve ser repetido em movimentos que se agrupam , como o programa de movimentos internos modelo II e o programa de transferncias modelo II.

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Existem outros campos que no so obrigatrios, porm so muito utilizados e importantes:

Qtd 2 Um (D3_QTSEGUM) Quantidade do movimento na 2 unidade de medida.

Ordem de Produo (D3_OP) Ordem de produo, associada ao

movimento. Campo extremamente importante; quando informado, indica que o custo do movimento deve ser associado OP. No caso de uma requisio, indica que o valor que sai do estoque deve ser somado ao valor da ordem, o inverso ocorre em caso de devoluo. Atualiza tambm as informaes de empenho caso o tipo de movimentao interna esteja configurado para tal ao.

Seqncia (D3_TRT) Seqncia do empenho, associada ao movimento. Esse

campo deve ser informado quando o movimento atualiza empenho e a seqncia da estrutura do item estiver preenchida. Serve para identificar o item empenhado a ser baixado.

Lote (D3_LOTECTL) Lote do produto. O campo obrigatrio quando se efetua

uma requisio de um produto que controle rastreabilidade.

Sub-Lote (D3_NUMLOTE) Sublote do produto. O campo obrigatrio quando se efetua uma requisio de um produto que controle rastreabilidade tipo sub-lote.

Endereo (D3_LOCALIZ) Cdigo do endereo relacionado ao movimento.

Quando o produto utiliza controle de endereos pode ser informado de qual endereo est sendo movimentado o saldo.

Num de Serie (D3_NUMSERI) Nmero de srie relacionado ao movimento.

Quando o produto utiliza controle de endereos e/ou nmero de srie ser informado o nmero de srie que est sendo movimentado.

Os tipos de movimentao so identificados nos movimentos pelo prefixo "RE" para requisio ou DE para devoluo, seguido de uma numerao que define seu tipo, dentre eles: 0 manual (apropriao pelo real). 1 automtica (apropriao pelo real). 2 automtica de materiais com apropriao pelo standard (processo OP). 3 manual de materiais com apropriao pelo standard (armazm processo). 4 transferncia. 5 automtica na NF de entrada direto para OP. 6 manual de materiais (valorizada). 7 desmontagens. 8 integrao ambiente de Exportao.

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Internos modelo 2 O programa de movimentos internos Modelo II tem a mesma funcionalidade do programa de movimentos internos; ou seja, gerar movimentao interna dos produtos. A nica diferena entre os dois programas o tipo de interface utilizada. No programa de internos modelo I, possvel movimentar somente um produto por documento; no internos modelo II, possvel movimentar mais de um produto por vez, sendo que todos os movimentos possuiro o mesmo nmero de documento.

possvel tambm movimentar todos os itens do primeiro nvel de uma determinada estrutura ou todos os itens empenhados para uma determinada ordem de produo. Transferncia Nesta transao, o Sistema permite informar a transferncia de um saldo entre armazns, entre produtos, entre endereos e qualquer combinao entre essas variveis ( possvel transferir o saldo do produto x, no armazm 1, para o produto y, no armazm 2). A opo de transferncia como movimentao possui uma segunda possibilidade, o modelo II, que permite lanar vrios itens num nico documento.

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As movimentaes geradas nessa transao so valorizadas pelo custo mdio do produto origem transferido.

A transferncia entre cdigos faz-se necessria para corrigir erros de informao da produo de produtos. Nessa movimentao, so transferidos a quantidade e o valor de um produto para outro.

O Sistema gera, automaticamente, uma requisio do produto origem e uma devoluo para o produto destino, garantindo sempre que os dois movimentos possuam o custo idntico. As requisies e devolues por transferncia so identificadas pelo prefixo "RE" e "DE", respectivamente, seguido do tipo 4 (transferncia - RE4 e DE4). As informaes preenchidas na transferncia so relacionadas s informaes do programa de movimentos internos, j que todos os movimentos internos tm como base o arquivo de movimentos internos (SD3). A tela, na interface MDI, :

Dados da Origem:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto origem da transferncia.

Armazm (D3_LOCAL) Armazm origem da transferncia. o saldo desse armazm que ser subtrado ao incluir a transferncia.

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Quantidade Primria (D3_QUANT) Quantidade do produto origem a ser transferida.

Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo origem da transferncia. Utilizado

somente se o produto origem controlar endereamento. o saldo desse endereo que ser subtrado ao incluir a transferncia.

Nmero de srie (D3_NUMSERI) Nmero de srie a ser transferido.

Utilizado somente se o produto origem controlar endereamento e/ou controle de nmero de srie.

Lote (D3_LOTECTL) Lote a ser transferido. Utilizado somente se o produto

origem controlar rastreabilidade.

Sub-lote (D3_NUMLOTE) Sub-lote a ser transferido. Utilizado somente se o produto origem controlar rastreabilidade do tipo sub-lote.

Quantidade Secundria (D3_QTSEGUM) Quantidade do produto origem a

ser transferida, na segunda unidade de medida.

Data (D3_EMISSAO) Data em que o movimento est sendo realizado.

Documento (D3_DOC) Documento relacionado ao movimento de transferncia.

Dados do Destino:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto destino da transferncia.

Armazm (D3_LOCAL) Armazm destino da transferncia. o saldo desse armazm que ser somado ao incluir a transferncia.

Quantidade Primria (D3_QUANT) Quantidade do produto destino a ser

transferida.

Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo destino da transferncia. Utilizado somente se o produto origem controlar endereamento. o saldo desse endereo que ser somado ao incluir a transferncia.

Alm das informaes apresentadas em tela, existe a possibilidade de alterar o lote destino da transferncia, para que um determinado lote tenha o saldo subtrado e outro lote seja criado ou tenha o saldo somado.

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Transferncia modelo 2 O programa de transferncias Modelo II tem a mesma funcionalidade do programa de transferncias; ou seja, gerar movimentos de transferncia de saldo. A nica diferena entre os dois programas o tipo de interface utilizada. No programa de transferncias modelo I, possvel efetuar somente uma transferncia por vez; no internos modelo II, possvel efetuar mais de uma transferncia, sendo que todos os movimentos possuiro o mesmo nmero de documento. A configurao padro da tela de transferncias modelo II, na interface MDI, :

Desmontagem de produto

Nessa rotina, o Sistema permite informar a desmontagem de um item em diversos sub-itens, indicando qual a quantidade de cada um e qual seu percentual de custo em relao ao produto acabado. As movimentaes, geradas nessa transao, so valorizadas pelo custo mdio do produto origem desmontado versus o percentual de cada sub-item. O Sistema gera, automaticamente, uma requisio do produto origem e uma devoluo para cada produto destino, garantindo sempre a soma dos movimentos de devoluo. As requisies e devolues por desmontagem so identificadas pelo prefixo "RE" e "DE", respectivamente, seguido do tipo 7 (desmontagem RE7 e DE7).

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As informaes preenchidas, na desmontagem, so relacionadas s informaes do arquivo de movimentos internos, j que todos os movimentos internos tm como base o arquivo de movimentos internos (SD3).

Dados da Origem:

Produto Origem(D3_COD) Cdigo do produto origem da desmontagem.

Armazm (D3_LOCAL) Armazm origem da desmontagem. o saldo desse armazm que ser subtrado ao incluir a desmontagem.

Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo origem da desmontagem. Utilizado

somente se o produto origem controlar endereamento. o saldo desse endereo que ser subtrado ao incluir a desmontagem.

Data (D3_EMISSAO) Data em que o movimento est sendo realizado.

Lote (D3_LOTECTL) Lote a ser desmontado. Utilizado somente se o produto

origem controlar rastreabilidade.

Sub-lote (D3_NUMLOTE) Sub-lote a ser desmontado. Utilizado somente se o produto origem controlar rastreabilidade do tipo sub-lote.

Nmero de srie (D3_NUMSERI) Nmero de srie a ser desmontado.

Utilizado somente se o produto origem controlar endereamento e/ou controle de nmero de srie.

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Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do produto origem a ser desmontado.

Quantidade Secundria (D3_QTSEGUM) Quantidade do produto origem a

ser desmontada, na segunda unidade de medida.

Documento (D3_DOC) Documento relacionado ao movimento de desmontagem.

Dados do Destino:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto destino da desmontagem.

Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do produto destino a ser aumentada.

Armazm (D3_LOCAL) Armazm destino da desmontagem. o saldo desse armazm que ser somado ao incluir a desmontagem.

% Rateio (D3_RATEIO) Percentual do custo do movimento de requisio do

produto origem que deve ser associado a este item. O total de todos os itens somados deve totalizar 100%.

Exemplo: Ao desmontar o produto PA1 no exemplo ao lado, devem ser sugeridos os itens PI1 e MP3. Para que o Sistema sugira, automaticamente, os itens de nvel imediatamente inferior, na estrutura, inclusive sugerindo a quantidade da desmontagem, deve ser utilizado o recurso disponvel na barra de ferramentas.

MP1 MP2

PI1 MP3

PA1

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Inventrio A forma adequada de corrigir diferenas entre os saldos em estoque registrados no Sistema e os saldos fsicos de uma empresa por meio do Inventrio. Essa forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente para comparao com os saldos fornecidos pelo Sistema, gerando registro de movimentos para tornar o saldo do Sistema idntico ao saldo fsico. O Protheus permite uma srie de controles para esse processo, entre eles:

Emisso das etiquetas com a definio da filial, armazns, produtos, tipos, grupos e nmero.

Emisso do Relatrio de Inventrio, em que constam os itens registrados pelo Sistema, alm de um espao para informao manual das quantidades contadas.

Bloqueio do Inventrio que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as movimentaes do estoque com produtos que estejam sendo inventariados.

O usurio efetua o inventrio e, em seguida, d incio digitao das quantidades inventariadas. A digitao das quantidades deve informar por armazm para posterior clculo automtico do ajuste a ser efetuado no estoque dos produtos. A rotina de "Inventrio" no atualiza os estoques. apenas o informativo das quantidades inventariadas. Para atualizar os dados, necessrio o processamento da rotina "Acerto de Inventrio. A configurao padro da tela de digitao de contagens do inventrio, na interface MDI, apresentada a seguir:

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Os campos configurados como obrigatrios nessa rotina so:

Produto (B7_COD) Cdigo do produto relacionado contagem informada.

Armazm (B7_LOCAL) Armazm da contagem informada. Indica em qual armazm a quantidade contada est armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque existente.

Documento (B7_DOC) Documento utilizado para identificar a contagem

efetuada.

Invent em (B7_DATA) Data em que a contagem foi efetuada. Ser a data base para comparao com o saldo em estoque; ou seja, se a contagem foi efetuada em 01/01/2005, ao rodar o acerto do inventrio, ser comparado com o saldo de 01/01/2005.

Existem campos que no so obrigatrios, porm devem ser detalhados por serem muito utilizados:

Quantidade (B7_QUANT) Quantidade contada para o produto, na data informada.

Qtd 2 UM (B7_QTSEGUM) Quantidade, na segunda unidade de medida,

contada para o produto, na data informada.

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Lote (B7_LOTECTL) Lote relacionado ao saldo contado para o produto.

Sub-Lote (B7_NUMLOTE) Sub-Lote relacionado ao saldo contado para o produto.

Endereo (B7_LOCALIZ) - Endereo da contagem informada. Indica em qual

endereo a quantidade contada est armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque existente.

Num de Serie (B7_NUMSERI) Nmero de srie relacionado ao produto

contado.

Baixas do Cq Essa rotina tem o objetivo de controlar o fluxo dos produtos direcionados ao Controle de Qualidade. por meio dela que a movimentao de liberao e/ou rejeio de itens feita Na janela de Manuteno de Baixas do CQ, necessrio posicionar o cursor sobre a movimentao a ser analisada e clicar na opo "Liberar/Rejeitar. O Sistema apresenta a tela de liberao/rejeio. Essa tela apresenta uma linha com os dados originais da movimentao, que no pode ser alterada. Para liberar ou rejeitar necessrio criar uma nova linha, em que ser definida que quantidade ser liberada ou rejeitada. Pressiona-se [Seta p/ Baixo]. Ao efetuar uma liberao / rejeio, feita uma transferncia, movimentando o saldo do CQ para o armazm destino.

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No cabealho da tela, so apresentadas as informaes que identificam o saldo em controle de qualidade.

Na parte inferior, so digitados os dados para movimentao que apresentam os seguintes campos:

Tipo (B7_TIPO) Tipo de movimentao a ser efetuada. Digite "1" para liberar ou "2" para Rejeitar itens.

Quantidade (B7_QUANT) - Quantidade do movimento. Informe a quantidade a

ser liberada ou rejeitada.

Armazm Des (B7_LOCDEST) - Armazm destino do movimento. o armazm em que ser alimentado o saldo resultante do movimento de liberao e/ou rejeio.

Observao (B7_OBS) - Observao referente movimentao. Campo memo

que deve ser preenchido com o histrico da movimentao.

Qtd 2 UM (D7_QTSEGUM) Quantidade do movimento, na segunda unidade de medida.

Endereo CQ (D7_LOCALIZ) Endereo no controle de qualidade de onde o

saldo ser subtrado.

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Num de Srie (D7_NUMSERI) Nmero de srie, no controle de qualidade, que ser movimentado.

MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO

Enderear produtos A rotina de Endereamento de Produtos tem a funo de enderear as entradas de saldo em estoque aos respectivos endereos de cada armazm cadastrado. Cada movimentao de entrada gera um registro de saldo a enderear separadamente, para facilitar o controle do processo. Quando o produto controla endereamento, s poder ser utilizado aps ser endereado, antes disso o saldo torna-se indisponvel para consumo e movimentao. A rotina de endereamento poder ser utilizada tambm para definio dos nmeros de srie de cada produto. Caso o produto no controle endereamento fsico, porm controle saldo por nmero de srie, deve ser configurado como produto controlado por endereamento.

Entrada de Saldo

EndereamentoSaldo por

Endereo

Saldo por Nmero

de Srie (com ou

sem saldo por

endereo)

No cabealho da tela, so apresentadas as informaes que identificam o saldo original para endereamento.

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Na parte inferior, so digitados os dados para endereamento, que apresentam os seguintes campos:

Endereo (DB_LOCALIZ) Endereo informado para armazenagem. o endereo em que o saldo do produto ser armazenado.

Qtd Distribu (DB_QUANT) - Quantidade a ser endereada. Informa a

quantidade a ser direcionada para o endereo e/ou nmero de srie informados.

Data (DB_DATA) Data do endereamento. Data que registra quando ocorreu

o endereamento.

Num de Serie (DB_NUMSERI) - Nmero de srie. Quando o produto deve ter o saldo controlado por nmero de srie, deve ser informado por aqui. O nmero de srie s pode ser relacionado com um nico item do produto a ser endereado. O controle de nmero de srie pode funcionar independente do controle de saldos por endereo; ou seja, as duas informaes podem ser informadas, simultaneamente, ou somente uma por vez.

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Cria endereos Essa rotina s deve ser utilizada em casos onde se deseje ativar o controle de endereamento para produtos que j possuam saldo em estoque. Nesse caso, deve-se ativar o controle de endereamento para o produto e em seguida criar saldos por endereo. Para criar um endereo: Na janela de Manuteno de Criao de Endereos, necessrio preencher os campos conforme orientao:

CAMPOS DO CABEALHO (sero gravados em todos os movimentos):

Documento (DB_DOC) Documento relacionado criao de saldos.

Srie (DB_SERIE) Srie do documento relacionado criao de saldos.

CAMPOS DOS ITENS

Produto (DB_COD) Cdigo do produto que deve ter o saldo por endereo e/ou nmero de srie criado.

Armazm (DB_LOCAL) Armazm do saldo por endereo e/ou nmero de

srie criado.

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Endereo (DB_LOCALIZ) Cdigo do endereo a ter o saldo criado.

Qtd Distribu (DB_QUANT) - Quantidade a ser criada como saldo no endereo

e/ou nmero de srie informado.

Num de Serie (DB_NUMSERI) - Nmero de srie. Quando o produto deve ter o saldo controlado por nmero de srie, deve ser informado por aqui. O nmero de srie s pode ser relacionado com um nico item do produto a ser endereado. O controle de nmero de srie pode funcionar independente do controle de saldos por endereo; ou seja, as duas informaes

Documents

ESTOQUE E CUSTOS - GRÁFICA R4