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1 Evolução das iniciativas de Compliance Setembro.2019

Evolução das iniciativas de Compliance...Principais iniciativas: 6 Aprovou no Conselho de Administração um novo Código de Conduta e Ética Global e um Código de Conduta de Parceiros

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Evolução das iniciativas de

ComplianceSetembro.2019

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Principais iniciativas em 2017

2

Nomeou Marcelo Proença como Diretor Global de Compliance

Alterou o reporte, passando a responder diretamente ao Conselho de AdministraçãoJUN

Lançou um Programa de Compliance chamado “Faça Sempre o Certo”

JUL

AGOEstruturação da equipe e contratação de novos colaboradores

OUTContratou a consultoria Deloitte para implementação de um software para automatização de Due Diligence de terceiros

Lançou um novo Canal de Denúncias terceirizado DEZ

Criou 7 comitês de Ética, sendo um Institucional e seis para cada unidade de negócio no Brasil

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Principais iniciativas:

6

Aprovou no Conselho de Administração um novo Código de Conduta e Ética Global e um Código de Conduta de Parceiros de Negócio

MAR

Lance Kotschwar foi nomeado como Head de Ética e Compliance na JBS USA

Em 25/04/2018 a JBS tornou-se signatária do Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção.ABR

AGO Realizou treinamento presencial para Executivos e lançou treinamento sobre o Código para o público administrativo e operacional

DEZ Concluiu, no Brasil, o ciclo de treinamento 2018, com mais de 115 mil colaboradores treinados nas diretrizes do Código de Conduta

2019

MAIOiniciou treinamento específico Anticorrupção para todos os colaboradores administrativos no Brasil

MAR Atualizou a avaliação de riscos de compliance de todas as unidades de negócio no Brasil

Implementou 12 controles de prevenção a riscos

2018

Iniciou o treinamento anual do Código de Conduta e Ética para todos os colaboradores no BrasilAGO

Implementação de novos controles de prevenção de riscosSET

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Carla

MontenegroCoordenadora

Jonas

ScalengheCoordenador

Ana Claudia

SarettaCoordenadora

Emily KnappGerente

Estrutura Organizacional

4

TBDGerente

Treinamentos Due Diligence

José Marcelo M. ProençaDiretor Global de Compliance

André DamasoGerente

Willian LoAnalista

Beatriz

GentilAnalista

Wanessa

RibeiroAnalista

Fernanda

BrunoAnalista

Lance KotschwarHead de Compliance

JBS USA

Conselho de Administração

Wesley

SouzaAnalista

Marina

SciglianoAnalista

Linha Ética

Comunicações

Políticas e Procedimentos

ControlesConflito de Interesses Auditorias

Tracy EngleAnalista

Mapeamento de

Processos

Gestão de Riscos

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Válidos desde de 1º de Maio de 2018

Em todas as regiões onde a JBS tem operação

Versão para Colaboradores e para Parceiros de Negócios (terceiros)

Documentos disponíveis em www.jbs.com.br e no site de Compliance da JBS

Códigos de Conduta

5

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6

Treinamentos 2018/2019

6

Treinamento Código de Conduta

TreinamentoAnticorrupção

JBS Brasil

PúblicoAdministrativo

(~17.000) Dados extraídos em 28/06

JBS Brasil

115.200Empregados

98,8%

JBS USA

91.200Empregados

52,3%Concluído

Pendente

Realizado entre ago e

dez/2018

Em andamento,

previsto para Q3/19

6

Corporativo Friboi Seara N.N. Couros SwiftJBS

94% 91,3% 95,3% 95,1% 91,9% 94,2%88,2%

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Linha Ética JBS

8

Implementado em Dezembro de 2017

24h por dia, 7 dias da semana, 4 idiomas e disponível para colaboradores e terceiros

Denúncias por mês Principais temas reportados

68%

8%

7%

5%

1%1%

10%

Desvios de comportamento

Violação às Leis

Conflito de Interesses

Fraudes / Roubo / Corrupção

Procedimentos Inadequados

Vazamentos de Informações

Outros2018 2019

166148 151

184

139152

172144

163 164 163 168

242

AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO

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Comitês de Ética

9

Conselho de

AdministraçãoComitê de Ética JBS

Comitê de Ética Friboi

Comitê de Ética Seara

Comitê de Ética JBS Couros

Comitê de Ética Novos Negócios

Comitê de Ética Swift

Comitê de Ética Corporativo

Diretor Global de Compliance

Presidente de Operações

Diretor Jurídico

Diretor Financeiro

Presidente de Negócio

(rotativo)

Diretor Corporativo de RH

Compliance

RH Local

Jurídico Trabalhista

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Avaliação de Terceiros (Due Diligence)

Terceiros Não Recomendados

6381

10077

116

46

117

156

94

162148

169 16612

8

7

9

11

14

9

10

11

1621

15 16

AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO

Avaliações Mensais

Aprovado Não Recomendado10

35%

14%

6%

3%

8%

7%

27%

RESÍDUOS

INTERMEDIÁRIOS

CONSULTORIA

ADVOGADOS

ASSOCIAÇÕES

MARKETING

OUTROS

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Comunicações

Junho Julho Agosto

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Controles e Monitoramento

Prevenção à corrupção por meio da implementação de controles é um dos principais focos do programa de Compliance da JBS

Listas - Mais de 780 empresas e indivíduos bloqueados (Watch List) devido a menção direta ouindireta nos acordos de delação premiada dos executivos. Mais de 252 empresas e indivíduosmonitorados por envolvimento em ações suspeitas de non-compliance (Yellow List)

Aportes - Limitação de dinheiro em espécie nas unidades. A área de Compliance tambémmonitora qualquer pedido de dinheiro adicional

Controles - Mais de 16 controles preventivos e detectivos implementados e em funcionamento

Áreas de Risco - Realização de projetos visando recomendar melhorias para aumentar a segurança nos processos 12

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Controles e MonitoramentoPrincipais Números

ControlesQuantidade de

ProcessosAvaliados ouMonitorados

13

*Entrevistas de desligamento - considerados os comentários de maior relevância

Sustentabilidade; Aeronaves; Watch List; Acordos Comerciais (SEARA) – sem incidência/irregularidade

82

5447

2417 15 11 9 12

72 2

Do

õe

s

En

tre

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De

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CPFs

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Políticas e Procedimentos

Documentos que estão sendo criados ou em processo de revisão

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Políticas em desenvolvimento Status Abrangência

Política de Due Diligence Em criação

Política de Compliance Em criação

Políticas existentes Status Abrangência

Política de Relacionamento com Órgãos Governamentais e Agentes Públicos Em revisão

Política de Patrocínio Em revisão

Política de Doações Publicada

Política de Conflito de Interesses Em assinatura

Política de Oferecimento e Recebimento de Brindes, Presentes, Viagens Publicada

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01 02 03 04Garantir

comunicação padronizada

Desenvolver um programa global de treinamentos

Aumentar o volume de análises de

terceiros

Desenvolver políticas globais e locais em cada região

Prioridades em 2019

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05 Avaliações de conformidade e evolução nos pilares do Programa

06 Aplicação para certificações de Compliance

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Stakeholders

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Exemplos de stakeholders que atualmente monitoram o

Programa de Compliance da JBS

Clientes

Bancos e Seguradoras

Investidores e Governo

Auditores e Agências de Rating

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