4 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL 4.1 Auto Preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqncia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.

O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Como exemplo, digite na clula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1. Ao chegar na coluna E, libere o boto do mouse.

O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas, dias de semana, seqncias como Ms 1, etc.

5 Funes do Excel 5.1 Operadores de Referncia Os operadores de referncia so os seguintes: Operador Sintaxe Funo Intervalo (A1:A12) Identifica um intervalo de

clulas que inicia em A1 e termina em A12

Unio (A1;A3;A12) Identifica clulas especficas a serem trabalhadas.

5.2 Soma

Utilizada para calcular o resultado da soma de uma lista de clulas.

Exemplo:

SOMA (1;4;7) resultado=12

SOMA (A1:A4) soma os valores armazenados nas clulas A1, A2, A3, A4.

SOMA (A1;A4) soma os valores armazenados nas clulas A1 e A4.

SOMA (A1:A4;15) soma os valores das clulas A1 at A4 com o valor 15.

5.3 Mdia Utilizada para calcular a mdia aritmtica de um conjunto de clulas ou

valores.

Exemplo: MEDIA (A1:A4) retorna o valor de A1+A2+A3+A4 divido por 4.

MEDIA (A1;A4) retorna o valor de A1+A4 divido por 2.

MEDIA (A1:A4;12) retorna o valor de A1+A2+A3+A4+12 divido por 5.

5.4 Raiz Utilizada para calcular a raiz quadrada positiva de uma clula ou valor.

Exemplo: RAIZ(16) retorna 4

RAIZ (-16) retorna #NM (Erro)

5.5 ABS Retorna o valor absoluto de um nmero ou clula.

Exemplo: ABS(-16) retorna 16

5.6 AutoSoma O Excel possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas

para calcular um somatrio de valores contnuos.

Em uma tabela como a seguir:

Posicione o retngulo de seleo na clula C6. Em seguida, pressione o

boto AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padro.

Ao pressionar o boto, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais prxima e automaticamente escreve a funo SOMA com a faixa de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operao.

Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a clula inicial e com o boto esquerdo do mouse pressionado arrastar at se completar a faixa que se queira. Podemos selecionar, tambm, faixas ou clulas no adjacentes utilizando-se do recurso de mltipla seleo de clulas, como j foi visto anteriormente.

5.7 Erros na Insero de Frmulas Alguns erros comuns na insero de frmulas esto listados na tabela a

seguir:

Cdigo do Erro Significado

#####? Tamanho de clula insuficiente para exibio de dado numrico.

No caso de insero de datas com valor negativo.

#VALOR!? Uso de tipo de argumento errado. Por exemplo, referenciar em uma frmula clulas que armazenem texto.

#NOME?? O Excel no reconhece o texto de uma clula. Por exemplo, quando o nome de uma funo escrito de maneira errada.

#REF!? Referncia invlida para uma clula.

#DIV/0!? Ocorre uma diviso por zero na clula.

5.8 Inserindo Frmulas atravs do Assistente de Funo

Quando voc necessitar usar uma funo cuja sintaxe no conhea com certeza, use o Assistente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao Excel qual funo deseja introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo.

Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura:

Coloque a clula B4 ativa e pressione o boto do Assistente de funo .

Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione Todas. Na caixa de seleo da direita aparecero todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolamento at encontrar a funo Mdia e d um clique sobre o seu nome e pressione o boto Prxima >.

Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre a funo. Para cada argumento da funo, o Excel mostra uma explicao quando voc posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento, que corresponde faixa de clulas A3:E3. Aps informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o boto OK para que a funo seja introduzida na clula.

Se a funo Mdia parece to simples de usar, no justificando o uso do Assistente de Funo, o Excel possui funes que exigem 5 ou mais argumentos, como o caso da funo financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Funo um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.

5.9 Referncia Absoluta de Clula

Observe que ao copiar frmulas utilizando a ala de preenchimento, as referncias s clulas so alteradas com novas coordenadas. Caso seja necessrio fixar uma clula para trabalhar, utiliza-se o smbolo $, antes da linha e/ou antes da coluna para que esta(s) no sejam alteradas.

Exemplo: $A$11 fixa a utilizao da clula A11

$A11 fixa a utilizao da coluna A

A$11 fixa a utilizao da linha 11.

5.10 Referncia Externa

A referncia externa aplicada em casos onde seja necessrio referenciar dados que esteja em outras planilhas. A definio desta planilha feita utilizando o smbolo de exclamao (!).

Exemplo: Plan1!A11 referencia a clula A11 da planilha Plan1

Folha!$R34 referencia a clula R34, com coluna fixa, existente na planilha Folha

Teste!$E$56 referencia especificamente a clula E56 existente na planilha Teste.