Promotor

Organização

Espaço: Auditório da Faculdade de Medicina Dentária da Universidade de Lisboa

1. Apresentação

2. Programação

3. Expositores, Visitantes e Apoios

4. Plano de Comunicação

5. Promotor e Organização

6. Ficha técnica

ExpoQuintas– Exposição de Quintas e Espaços para Eventos

A ExpoQuintas surge no âmbito da promoção do sector de espaços e quintas para a realização de eventos, quer empresariais quer particulares,

visando a apresentação da diversidade e da qualidade da oferta existente.

Objectivos:

•• Criar oportunidades de negócio e parcerias às quintas e espaços;

•• Promover o sector e as suas actividades;

•• Posicionar as quintas e espaços num vasto mercado de serviços de eventos;

•• Dar visibilidade às quintas e espaços para eventos, proporcionando-lhes um certame exclusivo do sector;

• Divulgação de serviços de qualidade, afins às actividades das Quintas e Espaços.

Conceito geral

A área de Exposição da ExpoQuintas será regulada por critérios de admissão e de implementação que permitam a criação de um ambiente de

grande “habitabilidade”, onde cada espaço e cada expositor vê assegurada a sua visibilidade e enriquecida a sua permanência, pela forma

como o conjunto é gerido. Aos expositores pede-se o maior empenho na concepção dos seu stands, como se se tratasse de um evento para os

seus melhores clientes, num esforço conjunto para o sucesso de um evento de afirmação, que a todos prestigiará.

As actividades a desenvolver serão complementares ao conceito apresentado, regendo-se por critérios de selectividade, quer nos produtos e

serviços a apresentar -- como ,por exemplo ,através de degustações e provas, quer nos seminários previstos.

Classifição como “Evento Verde”

A Organização desenvolverá todos os esforços, quer junto dos expositores, quer de parceiros, para obter a classificação da ExpoQuintas como

evento com preocupações ambientais , desenvolvendo instrumentos para a minimização e para a compensação do impacto ambiental,

derivado do mesmo.

Valores

-- Qualificação do certame e dos expositores

-- Promoção das Quintas, outros espaços e serviços, como entidades de prestígio e que preservam património

-- Respeito pelo ambiente, pela responsabilidade social, a favor da sustentabilidade

1. Apresentação

2. Programação

Actividades a desenvolver na ExpoQuintas

ExpoQuintas “Provas ConVida”

Devendo esta exposição ser marcada pela diferença e querendo dar visibilidade ao sector, em especial, aos Expositores presentes, iremos

desenvolver um plano de actividades diversificado, que decorrerá em espaço próprio durante a exposição.

Esse programa poderá incluir a degustação de produtos certificados e de qualidade, quer na vertente do conteúdo, quer na da apresentação e

no design de marca. Pode ainda consistir na apresentação de serviço e produtos inovadores, em áreas como a gestão de recursos, o

paisagismo ou a recuperação do património.

Em caso de interesse em participar no programa ExpoQuintas “Provas ConVida” Deverá o Expositor (ou outro interessado), contactar

a organização.

Seminário ExpoQuintas

Será também desenvolvido um programa de conferências, que será divulgado assim que estiverem definidos os temas e os oradores.

Fotografias da I Edição da ExpoQuintas

Expositor: Porque devo participar?

A presença na ExpoQuintas constitui uma oportunidade única para:

•Potenciar negócios e alargar a rede de contactos

•Materializar a marca junto do público em geral

•Beneficiar de forma privilegiada dos resultados globais de um evento com grande potencial mediático.

Patrocinador e Parceiro: Porque devo participar?

A ExpoQuintas apresenta um potencial único de promoção.

Ao patrocinar ou apoiar a “Exposição das Quintas e dos Espaços para Eventos”

beneficiará da projecção de um evento que visa promover conceitos diversos

que surgem associados a “temas” como “Quintas, Património,

Produtos de prestígio e qualidade” e que representam e sempre representaram

“modos de vida qualificados”, saudáveis, sustentáveis.

Contacte a Organização para conhecer a tabela de Patrocínios

Visitantes

A ExpoQuintas destina-se a particulares e/ou empresas que necessitem de serviços no sector da realização de eventos.

Expositores

A ExpoQuintas destina-se a todas as entidades com quintas e/ou espaços para eventos, bem como outras entidades representativas, ligadas

aos objectivos da Exposição.

3. Expositores, Visitantes e Apoios

Objectivo:

Divulgar a ExpoQuintas 2010, enquanto exposição e conceito, angariar expositores e visitantes

Mensagem:

A Exposição das Quintas e dos Espaços para Eventos

Destinatários:

Profissionais, Empresas e Público geral

Principais Canais de Comunicação:

-- O Plano de Comunicação da ExpoQuintas 2010, utilizará sobretudo canais directos e de alcance mediático.

-- O facto de o evento se realizar na Faculdade de Medicina Dentária, pela sua localização, na Cidade Universitária, será certamente um elemento

determinante na segmentação da comunicação junto do potencial visitante – de nível médio / médio – alto, tanto no que respeita a particulares,

como ao cliente “corporate”, pela centralidade de acessos que o mesmo detém, na cidade de Lisboa. Acresce o público universitário, certamente

um target muito importante, dado o seu potencial, como “cliente” para eventos particulares, nomeadamente os casamentos e como futuro potencial

cliente para os eventos empresariais

•Expositores, Patrocinadores, Parceiros e outros Participantes:

Sendo um Certame profissional, com forte características de Road-show, cabe também aos expositores a responsabilidade na mobilização da

sua rede de contactos, clientes e potenciais clientes

• Comunicação Social

Assessoria de imprensa junto de órgãos de âmbito nacional e regional (press releases, cobertura da iniciativa, entre outros).

•Publicidade:

Inserção de anúncios na imprensa especializada e rádio (canal a confirmar)

•Site: apresentação e informação sobre a iniciativa, com presença nos principais directórios e motores de busca.

•Outros: newsletters, flyers-convites e canais multimédia diversos.

Comunicação Directa, via e-mail, telefone e contacto personalizado com potenciais expositores, seleccionados a partir de bases

de dados alargada e qualificada.

Comunicação Directa, via e-mail, redes sociais na net, telefone e contacto personalizado com potenciais Visitantes

4. Plano de Comunicação

A entidade organizadora é a Publihappening

• Iniciou actividade em 1988 como empresa especializada em “Eventos e Marketing Promocional”.

• Organizadora da “ExpoEventos” e das suas actividades paralelas: o Ctn (Congresso de Turismo de Negócios), a Gala dos Eventos e o Gest

– Seminário sobre Gestão e Organização de Eventos.

• Membro Fundador e integrante da Direcção da APECATE – Associação Portuguesa de Organizadores Profissionais de Congressos,

Animação Turística e Eventos.

• A Publihappening aplicará na iniciativa todo o seu “know-how”, adquirido na vasta experiência que possuí e na posição de referência que

detém no sector dos eventos.

Promotor do evento: APEQE – Associação Portuguesa de Espaços e Quintas para Eventos

A APEQE é uma associação de direito privado, sem fins lucrativos, fundada em Novembro de 2007,

que visa prestar serviços na área dos espaços e quintas para eventos, tais como:

••promoção do sector e das suas actividades;

••divulgação de informações e acções relacionadas com o sector;

••dinamização e realização de jornadas, congressos, eventos e seminários;

••defesa dos direitos e interesses dos seus associados.

5. Promotor e Organização

Designação: ExpoQuintas 2010 – Exposição de Quintas e Espaços para Eventos

Datas de Realização:12, 13 e 14

de Novembro de 2009

Horário:

dia 12: 16.00h – 21.00h /

dia 13: 11.00h – 20.00h /

dia 14: 12.00h – 20.00h

Espaços:

Área bruta Aproxim. 1400m2

Espaços e serviços diversos

Áreas de Credenciação, Atendimento ao Expositor, Secretariado, Cafetaria, Restaurante, Limpeza,

Stands - tipo e de concepção especial, Plantas, Fotógrafo, Audiovisuais, Catering, Hospedeiras,

Mobiliário, entre outros a solicitar à organização

Outros dados:

Contacte-nos:

Tel. 00351 – 219413212 ou 918616133

email --: info@expoquintas.pt

Pode obter mais informações e fazer o download do Boletim de Inscrição, do Regulamento e da Brochura de Apresentação no site www.expoquintas.pt

6. Ficha Técnica

Montagem:

Dia 11: 08.00h – 20.00h / dia 12: 08.00h – 13.00h

Desmontagem:

dia 14: 21.00h – 24.00h / dia 15: 08.00h – 12.00h

Local: Auditório da Faculdade de Medicina Dentária de Lisboa

Entrada paga:

5 euros