FERRAMENTA 14AS 8 ÁREAS FUNDAMENTAIS DA GESTÃO

DE UM NEGÓCIO

1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO- Viabilizar a integração harmônica entre as 7 subáreas do negócio.

Geralmente essa gerência é praticada pelo dono do negócio.

2 - GERÊNCIA DO ESCOPO- Obediência total aos OBJETIVOS, CARACTERÍRTICAS, FUNÇÕES E

ESPECIFICAÇÕES DO PRODUTO DO NEGÓCIO).Aconselhamos que essa gerência fica a cargo ao dono do negócio.

3 - GESTÃO DO TEMPO - Acompanhamento do cronograma.- Outra missão do dono do projeto.

4 - GESTÃO DO CUSTO- Estimativa dos Custos - Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente- Controle dos Custos – compra de acordo com a verba.- Aqui é necessário um “Contador” gabaritado

5 - GESTÃO DA QUALIDADE- Planejamento da Qualidade. Primeira linha ou segunda linha? Quem

define esses itens é o dono do negócio

6 – Gestão de RH- Montagem da Equipe: cargos.- Salários,- Carga horária,- Direitos,etc- Aconselhamos um profissional de RH capacitado

7 - GESTÃO DE MKT- Aconselhamos uma terceirizada

8 - GESTÃO DOS RISCOS- Identificação dos Riscos. - Quantificar os Riscos. Quantos?- Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças?- Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?

Concluindo:

Áreas de Conhecimento

Grupos de Processos de Monitoramento e Controle

Integração • Monitorar e controlar o ambiente de trabalho pessoal entre os subgerentes

Escopo • não deixar o negócio perder o foco

Tempo • Controlar cronograma

Custos • Controlar custos

Qualidade • Verificar a obediência da qualidade

Comunicação •Mkt

Riscos • Monitorar e controlar riscos

RH • Administrar o quadro de funcionários

Frango assado:

Subgerentes de:1-RH

2-Custos3-Marketing

As outras gerências ficaram por conta do gestor do negócio

- 15 -PaybackPayback consiste em obter o

período de tempo para o retorno

do investimento inicial

Quanto menor a quantidade de

períodos melhor para a

organização, que recupera mais

rapidamente o capital inicial

investido.

Nosso exemplo

Receita mensal =R$48 mil Investimento inicial = R$100 mil

Payback = 2,2 mesesO que levar em consideração para inviabilizar o

negócio considerando essa ferramenta?

16-Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza lucro líquido zero

Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um negócio?

Receita=despesas

------------------------------------------------------------------

Fórmulas básicas:Lucro líquido = receita – custosReceita=meta x preço ao consumidorCustos = custo fixo + custo variávelCusto variável = meta x preço de custo

Nosso exemplo:

19x = 22000 + 9x19x – 9x = 2200010x=22000X=22000/10= 2200 frangos

O que levar em consideração para inviabilizar o negócio considerando essa ferramenta?

17-Terceirizações

Alugar ou comprar?

Listar todas as terceirizadas com seus

custos .

Frango assado :

São 3:Abatedouro;Marketing;

Transportadora.

18. CRONOGRAMA(PERT)exemplo

Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Compra de Matéria prima

X X X X X X X

Compra de Embalagem

X X X X X X X

IndustrializaçãoX X X X X

Embalagem X X X X

Venda e distribuição

X X X X X X X X X X X X X X

Frango assado:

Nosso caso só aos fdsCRONOGRAMA AOS FDS

quinta sexta sab domComprar xTemperar xProduzir x xVender x x

19-O uso da capacidade efetiva/máxima de pessoal e maquinário

Ex1: pessoalEfetivo :8 horas de trabalho diárioMáximo:: 2 horas extras por diaEx2:máquinasEfetivo: 3 horas seguidas de uso das máquinasMáximo: 4 horas seguidas sem prejuízos ao equipamento

Frango assado:

Nosso horário de 9:00 as 17:00De pessoal:

Capacidade efetivaSem necessidade de capacidade

máximaDe maquinário:

Freezer 24 horas ligado de quinta a domingo –capacidade efetiva

Desafio da hoje:Valor 0,5 ponto e a presença

Faça um parecer dos casos a seguir:Algum problema de produção ou

serviços?

“Apontador” de lâminas criado para revolucionar o mercado através de uma tecnologia simples capaz de limpar e afiar as lâminas de barbear, prolongando a vida útil em 150 vezes.

1. PESQUISA DE MERCADO

Estimativa de homens acima de 15 anos: 60.086; Público-Alvo: Classes A, B e C = 75% = 45.065; Excluindo os que usam barbeador elétrico,usam barbearias,etc, cerca 5.065, obtemos um público-alvo real: 40.000 (Homens acima de 15 anos classes A,B e C)

1. PESQUISA DE MERCADOPerguntas filtro

Pesquisa realizada no Shopping com o propósito de filtrar o público-alvo pela classe econômica.

Você tem o hábito de se barbear em casa? 98% dos entrevistados responderam SIM

Você usa lâminas de barbear descartáveis? 95% dos entrevistados responderam SIM

Você compraria um produto que pudesse aumentar em até 90% a vida útil da sua lâmina de barbear?

100% dos entrevistados responderam SIM

2. META MENSAL

Meta mensal Produção de 5.000 itens

A consultoria prevê que cada homem faz a barba, em média, 20 vezes por mês. A previsão é que cada consumidor compre 1 unidade por mês e faça uma nova compra a cada 5 meses.

3. CUSTO UNITÁRIO DO PRODUTO

ITEM CUSTOABS R$ 0,35 ELASTOMERO R$ 0,15 INDUSTRIALIZAÇÃO R$ 2,50 EMBALAGEM R$ 2,00 TOTAL R$ 5,00

4. DENSIDADE

D = 4,5 (KM)O produto será

disponibilizado nas Farmácias, Mercados e

Supermercados de todos os bairros da cidade.

5. ÁRVORE DE RISCOS

Risco (A) %(B) AXBSem pelos 3 10% 30Uso incorreto 1 15% 15Preço 2 30% 60Poucos pdvs 2 35% 70Vida Útil 1 10% 10

9 100% 185

Somatório(AxB): 185Risco Total: 185/9 = 20,56% ok

6. ÁRVORE DE RETORNO

Comodidade 50%Durabilidade-150 vezes 60%Qualidade do material 40%Inovador 50%Design 20%Total 220%

Preço = Custo + (custo x % retorno)Preço = 5,00 + (5,00 x 220%)

Preço = 16,00 Reais

7. QUALIDADE

ITEM QUALIDADEABS B ELASTOMERO B EMBALAGEM B

• Produção mensal: 5 mil itens• Sobras: 0%• Perdas: 0,05%• Vendas: 4.997

O produto é fabricado através da injeção de moldes. Caso apresente qualquer defeito, o material poderá ser moído e reutilizado, provocando apenas a perda de matéria-prima de 0,05%.

8. JIT (PROJEÇÕES)

• O transporte do produto para os pontos de venda será terceirizado – R$ 1600,00

• Realizaremos a compra com operação triangular conta a ordem, sendo assim a matéria será entregue direto a empresa terceirizada que irá injetar o produto.

9. TRANSPORTES

• Boca a boca .................................................Zero• Redes sociais ...............................................Zero• TV/Jornal local .................................R$ 2.500,00• Posicionamento do produto no PDV.R$ 500,00

10.PROPAGANDA

11.LUCRO LIQUIDO / Custos Fixos

ITEM R$ALUGUEL DO GALPÃO R$ 1.000,00AGUA E LUZ R$ 300,00TRANSPORTE R$ 1.600

FOLHA DE PAGAMENTO R$ 6.000,00

TOTAL R$ 8.900,00

11.LUCRO LIQUIDO

RECEITA R$ 79.952,00

CUSTO VARIÁVEL -R$ 25.000,00

CUSTO FIXO -R$ 8.900,00

PROPAGANDA -R$ 3.000,00

TOTAL R$ 43.052,00

Capital inicial R$ 100 mil

43% de lucro

12.LUCRO LIQUIDO

Ao alcançar a maturidade, criar cor específica para o público feminino, trocando apenas a cor do ABS de parte da produção sem gasto adicional.

Na compra de 2 Sharpen Maxx você ganha 4 aparelhos de barbear.

13.CRM

Iremos contratar o subgerente de RH.

As outras subgerências ficarão por conta do gestor do negócio.

14-Subgerenciais

Com cerca de 43% de lucro no primeiro mês e mantendo essa meta podemos obter o retorno do

capital investido em 2 meses e meio.

15-Payback

16x = 8900+ 5x16x - 5x = 8900

11x = 8900X = 8900/11 = 809

Nossa meta é vender 4997 itens/mês

16-Ponto de Equilíbrio

Embalagem – Arte VinilTransporte – Expresso Europeu

Industrialização – IBT

17-Terceirizações

18. CRONOGRAMA

Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Compra de Matéria prima

X X X X X X X

Compra de Embalagem

X X X X X X X

IndustrializaçãoX X X X X

Embalagem X X X X

Venda e distribuição

X X X X X X X X X X X X X X X X X

Nosso horário é de 07h às 17h de segunda a quinta e na sexta de 07h as 16h; capacidade efetiva, sem a necessidade de capacidade máxima.

Não teremos maquinário já que a industrialização é terceirizada.

19-Capacidades

Caso 2Negócio - Mesa de Sinuca em

Madeira

1 – Análise de mercado e público alvoLocal: 171.000 habitantes Classes A e B: 60% da população: 102.000 Habitantes de 18 a 60 anos: (-)32.000(-)40.000 não jogam 30.000,00 habilitadosProduto familiar (-75%)- 4 pessoas em médiaPúblico alvo final: 7.500 famílias

continua

Perguntas Filtros para:Usar 2% do público alvo :150 pessoasClasse A / BEntre 18 e 60 anosE jogam sinuca

1) Tem espaço em casa para uma mesa de sinuca? 98%

2) Gostariam de ter em sua casa/estabelecimento? 100%

2- Meta

20 mesas por mês.Nossa capacidade máxima hoje.

3- Custo unitário do produtoMaterial/Serviços Custo

Madeira R$ 340,00

Borracha R$ 56,00

Pano R$ 30,00

Jogo de rede R$ 20,00

Ardósia R$ 125,00

Mão de obra R$ 150,00 (Dois funcionários por unidade confeccionada)

Total R$ 721,00

4 – Densidade (Entrega do produto)

D= 3 (x 10 Km)

5- Arvore de risco:

Concorrentes

40% (2) 80

Mão de Obra

15% (3) 45

Preço 15% (1) 15

PDV único 30% (2) 60

Total 100% (8) 200 = 25 %

6 – Árvore de retorno / PrecificaçãoFácil acesso a loja- 50%Entrega em domicílio – 10%Manutenção na garantia – 10%Propaganda – 20%Qualidade – 20%Total = 110%

Preço = 721,00 x 110% = 1.514,20Arredondado para R$ 1.500,00

7 – Qualidade ( B 1ª linha)Mesa B

Borracha B

Pano B

Jogo de redes B

Ardósia B

Acabamento B

8 – JIT = 100%

Sem sobras .Vendemos as 20 mesas todo mês.

Perdas 2% referente ao pano. Não há perdas de madeira, pois o que resta

de uma mesa, serve para fazer sapata de outra.

9 – Transporte

Terceirizado: R$ 350 de frete e o carro leva até 5 mesas por viagem.

Total por mês R$ 14500,00

10 – Propaganda

Tipo Custo

Outdor (1) R$ 1.000,00

Boca a Boca Zero

Redes sociais Zero

Jornal R$ 500,00

Google ad words

R$ 800,00

Total = R$ 2.300,00

11 - Lucro líquido

Custo Fixo R$ Custo Variável

R$

Aluguel da loja

2.000,00 721,00 x 20 14.420,00

Água / Luz 1.500,00 Par de Tacos (14,00 * 20)

280,00

Transporte 1.400,00

Total 4.900,00 Total 14.700,00

Custos fixos e variáveis:

Custos fixos + variáveis = 19.600,00

Lucro Líquido R$

Receita (1.500 x20) 30.000,00

Custos (fixos + Variáveis)

19.600,00

Propaganda 2.300,00

Total 8.100,00

Lucro Líquido:

12 – CICLO DE VIDA Quando chegar a maturidade lançaremos a

Linha kid’s, para captar mais vendas e aumentar a receita.

13- CRM 1-Cartão fidelidade – Na compra da mesa leve

2 tacos de brindes. O custo de cada taco é R$ 7,00.

2-Serão dadas mais duas manutenções no primeiro ano após a compra. Uma a cada semestre.

14- As subgerênciasContratadas – Só a de custos.

R$ 25.000 / 8.100,00= Aproximadamente 3 meses.

15- Payback

16- Ponto de equilíbrio

1500,00*x = 4.900,00 + x*7351500x – 735x = 4900765x= 4900X = 4900/765X = 6 mesas

Ponto de equilíbrio são 6 mesas

17- As terceirizações

TransporteBrindes (Tacos)Marketing

18- Cronograma - Rotina Semanal

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

COMPRA X

PRODUÇÃO X X X X

DISTRIBUIÇÃO X

VENDAS X X X X X

19- Capacidades

8 horas efetivas – 5 vezes na semana

Promova um encontro entre amigos e família,

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