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Proposta de ferramentas open-source
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FACULDADE 7 DE SETEMBRO – FA7
CURSO GRADUAÇÃO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DAVID KAROL MAIA
FORTALEZA – 2011
DAVID KAROL MAIA
FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Monografia apresentada à Faculdade 7 de Setembro como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Sistemas de Informação.
FORTALEZA – 2011
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
Um projeto é um empreendimento único, com início e fim bem definidos, que
utiliza recursos limitados e é conduzido por pessoas visando atingir metas e
objetivos pré-definidos, estabelecidos dentro de parâmetros de prazo, custo e
qualidade (PMI, 2000).
O objetivo de um projeto é criar um produto ou serviço. Seu término só é
concretizado quando os objetivos são atingidos, quando não há como atingir tais
objetivos ou mesmo quando os objetivos não forem mais necessários.
Chegou-se a conclusão de que a maior dificuldade que as empresas tem é a
não habilidade de gerenciar projetos. O que acontece na maioria das vezes são
problemas no cumprimento dos prazos podendo gerar assim um custo não
identificado no planejamento inicial do projeto.
É perceptível que os clientes estão cada vez exigindo melhores produtos e
serviços. Com isso, a necessidade de acompanhar o crescimento do mercado tem
se tornado uma tarefa árdua e difícil, demandando assim, maior eficiência. Em
função disso, as organizações identificaram que a utilização de gerenciamento de
projetos pode trazer muitas vantagens.
A pessoa responsável pelo gerenciamento dos projetos é o gerente de
projetos, consequentemente é responsável também pelo seu sucesso. O gerente
deve ser designado desde o início do projeto e deve ter o apoio visível da alta
administração. Ele deve ter a sua competência reconhecida pelos demais
interessados no projeto, embora não precise ter profundo conhecimento técnico uma
vez que sua competência está mais voltada para o entendimento geral e não para o
específico. (PMI 2000).
Para o sucesso de um projeto, é necessário que o gerente faça uso de
sistemas e ferramentas que o auxiliem em todos os aspectos e características do
projeto. Para isso, há ferramentas proprietárias, ou seja, pagas, e ferramentas
gratuitas
Este trabalho mostra definições de gerência de projetos, além de mostrar um
comparativo entre as ferramentas open source para gerenciamentos.
1.1 OBJETIVO GERAL
1.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
1.3 METODOLOGIA
2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2.1 IMPORTÂNCIA
Atualmente, mudanças em diversos aspectos da vida humana (culturais,
tecnológicos, políticos, econômicos, sociais, etc) estão ocorrendo em velocidade
cada vez maior. De uma maneira geral, é comum associarmos as mudanças
significativas ao resultado de projetos (Vieira, 2002). Como consequência, gerenciar
projetos de forma eficiente nessa era de grandes mudanças é um dos grandes
desafios do executivo dos tempos modernos (Kerzner, 2001). Atacar e superar
esses desafios vem de um trabalho contínuo de preparação e perseverança para
gerenciar projetos de uma forma mais profissional e planejada.
Com o passar do tempo, já por volta dos anos 80, as empresas perceberam
que era frequente a ocorrência de uma quantidade considerável de projetos. Por
exemplo: Abrir seleção de funcionários para um determinado cargo, é um projeto.
Adquirir novos equipamentos para a empresa, é um projeto. A construção de um
novo escritório, é um projeto. Assim, tanto em uma loja de roupas, quanto em
organizações mais complexas, a ocorrência de projetos acontece de forma
constante, e muitas vezes sem que a gente perceba.
A área de gestão de projetos tem assumido maior importância nas empresas,
que tem passado por um processo de transformação, organizando-se para poder dar
respostas eficazes e ágeis às questões ambientais e organizacionais (Carvalho,
2009). Avaliando desta forma, o gerenciamento de projetos tem se tornado uma
profissão muito visada entre os novos profissionais de mercado e trazendo como
consequência disso, um número cada vez maior de empresas se tornando
organizações projetizadas.
As empresas que buscam uma gestão mais projetizada, devem estar atentas
às novas formas de investir no capital intelectual de seus profissionais,
proporcionando cursos na área, além de incentivos, fazendo com que todo o
conhecimento gerado possa ser revertido na própria organização no intuito de criar
um produto ou serviço de maior qualidade e rapidez.
O gerenciamento de projetos deve ser conduzido por pessoas muito bem
qualificadas e ser encarada de forma profissional, podendo ser desenvolvida uma
cultura, e essa cultura ser aplicada de forma sistemática, colocando princípios em
prática, sempre se adequando as necessidades da organização.
Segundo Senge [1990], as organizações só aprendem através de indivíduos
que aprendem. O aprendizado individual não garante o aprendizado organizacional,
mas sem ele não há como ocorrer o aprendizado organizacional. A competência
fundamental para assegurar a continuidade e prosperidade das empresas a longo
prazo é a capacidade de aprender. A educação dos profissionais reflete no sucesso
da organização!
Podemos usar como base de nosso estudo o guia do PMBOK (Project
Management Body of Knowledge).
2.2 PMBOK
O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK
é um conjunto de práticas em gerência de projetos publicada pelo Project
Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerência de
projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia
PMBOK (Wikipédia, 2011a).
É um documento que indica uma série de subconjuntos dos conjuntos de
conhecimentos em gerência de projetos, é reconhecido mundialmente como boa
prática, e é utilizado como base do PMI.
Os processos descritos se relacionam e são realizados como forma de:
Entradas (planos, documentos, etc.)
Ferramentas e técnicas (se aplicam as entradas)
Saídas (produtos, documentos, etc.)
A quarta versão do guia PMBOK, é composta por 42 processos agrupados
em 5 grupos e 9 áreas de conhecimento.
2.2.1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Gerenciar a integração do projeto é como montar um quebra-cabeça. Cada
peça deve ser colocada no seu devido lugar, de maneira coerente e consistente, a
fim de se obter um resultado final esperado. Cada peça contribui substancialmente
para o todo e, se manuseada de forma inadequada, pode comprometer
negativamente o resultado(Dinsmore,2007).
No contexto de gerenciamento de projetos, integração inclui características de
unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para
o término do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes
interessadas e atender aos requisites(PMBOK guide, 2008).
O gerenciamento de integração envolve, tomada de decisão e escolhas a fim
de cumprir os objetivos do projeto.
O Guia do PMBOK 4 ed., define que os processos de gerenciamento de
integração são:
Desenvolver o termo de abertura do projeto;
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanças;
Encerrar o projeto ou fase;
2.2.2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO
2.3 POSSIBILIDADES DE AUTOMAÇÃO
3 FERRAMENTAS OPEN SOURCE
4 AMBIENTE
5 CONCLUSÃO
6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[PMI 2000] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. A guide to the project
management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível
em: http://www.pmi.org. Acessado em 01/09/2011.
PMBOK, Guide. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, 4 ed.,
2008. Disponível em: <http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx>.
Acesso em 07 de setembro de 2011.
DINSMORE, C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento
de projetos: livro-base de “Preparação para Certificação PMP - Project Management
Professional”. 2.Ed. Rio de Janeiro: QualityMark, 2007.
Kerzner, H.; (2001). Project Management – A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling, New York NY, John Willey & Sons.
Vieira, E. (2002). Gerenciando Projetos na Era de Grandes Mudanças - Uma breve
abordagem do panorama atual. PMI Journal – PMI-RS 3, pp. 7-16.
Carvalho, Marly M.; Rabechini, R. Construindo competências para gerenciamento de
projetos: teorias e casos, 2. Ed. – 2. Reimpr. São Paulo: Atlas, 2009.
[Senge 1990] Senge, P. M.; (1990). A Quinta Disciplina, Editora Best Seller, São
Paulo, 1990.
WIKIPÉDIA. Desenvolvido pela Wikimedia Foundation. Apresenta conteúdo
enciclopédico. Disponível em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge>. Acesso
em: 08 de setembro de 2011.