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Gerenciamento de Projetos com o MS- Project 2016 · Conhecendo o MS Project Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: é uma área personalizável da interface onde você pode adicionar

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  • Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016

    Aula 1

    Prof. Guilherme Nonino Rosa

  • Apresentao:

    Prof. Guilherme Nonino Rosa

    - Tcnico em Informtica pela ETESP So Paulo no ano de 2012.

    - Graduado em Cincias da Computao pela Unifran Universidade de Franca no ano de 2000.

    - Ps-Graduado em Tecnologia da Informao aplicada aos Negcios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

    - Licenciado em Informtica pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

    - Docente do Senac Ribeiro Preto desde fevereiro/2012

    - Docente do Centro de Educao Tecnolgica Paula Souza, na ETEC Jos Martimiano da Silva.

  • Contatos:

    Prof. Guilherme Nonino Rosa

    [email protected]

    http://profguilherme.wordpress.com

    mailto:[email protected]://profguilherme.wordpress.com/
  • INTRODUO

    Explicao sobre o curso e seus objetivos; Apresentao das normas de utilizao e

    organizao do Laboratrio; Indicao de materiais de referncia (livro do curso,

    outros livros e sites de pesquisa); Apresentao da Biblioteca

  • IDENTIFICAO DO CURSO

    Ttulo do Curso: Gerenciamento de Projetos com MS Project 2016

    Eixo Tecnolgico: Informao e Comunicao

    Carga Horria: 20 horas

  • REQUISITOS DE ACESSO

    Idade mnima: 16 anos

    Escolaridade mnima: Ensino fundamental.

    Conhecimentos de Windows: (salvar, abrir, nomear arquivos e diretrios, conhecer formatos de arquivos).

  • OBJETIVO DO CURSO

    Este curso tem como objetivo capacitar o aluno a utilizar as

    ferramentas do Microsoft Office Project Profissional 2016

    para gerenciamento de projetos.

  • Elementos abordados no curso:

    Conhecimentos: Criao do projeto; Criao de vrios tipos de relatrios; Utilizao de diversos tipos de filtros; Utilizao de tabelas; Criao de subprojetos Utilizao sobre Comparao entre Projetos; Configurao para impresso.

  • Elementos abordados no curso:

    Habilidades: Criar projetos em qualquer rea exigida pelo mercado; Criar diferentes tipos de relatrios com grficos; Efetuar diferentes tipos de clculos exigidos pelo projeto

    em relao a tempo e custos. Efetuar diversos tipos de filtros; Criar subprojetos; Efetuar Comparao entre Projetos; Configurar impresso.

  • Elementos abordados no curso:

    Valores/Atitudes: Viso sistmica na anlise de um projeto; Objetividade no controle sistemtico dos projetos.

  • CRITRIOS E PROCEDIMENTOS DE AVALIAO DA APRENDIZAGEM

    Estar aprovado no curso aquele que tiver frequncia igual ou superior a 75% da sua carga horria total.

  • NORMAS DO LABORATRIO

    Trocar ou alterar qualquer equipamento.

    Ingerir bebidas e alimentos dentro do laboratrio

    Utilizar de softwares, redes sociais e outros fora do

    contexto da aula.

  • INDICAO DE MATERIAIS

    OLIVEIRA, G, G.; BERNARDES, M, M, e S. Project Profissional 2013 Gesto e Desenvolvimento de Projetos. So

    Paulo: rica/Saraiva. 2013.

    FERREIRA, M, C. Project Profissional 2013 Guia Prtico. So Paulo:

    rica/Saraiva. 2013.

  • 1 AULA

    CRONOGRAMA

    Projetos Conceitos Fases e grupos de processos de um projeto reas de Conhecimento Processos de Gerenciamento de Projetos Apresentando o Project Verses do Project Tela do Project Tabela de Tarefas e Grfico de Gantt Barra de Vises Guias, faixas de opes e principais botes Calendrios

  • O ambiente Empresarial Atual

    Mercado Exigente Concorrncia Acirrada Alto desempenho e crescimento

    AgilidadeAlta Qualidade Menor Custo

  • O que um Projeto?

    Um projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou

    servio nico.

    (PMBOK 2004)

  • Projeto x Subprojeto

  • O que um projeto bem sucedido?

    Um projeto bem sucedido aquele que realizado conforme o planejado.

    Se o projeto gastou menos recursos que o previsto, houve uma falha de planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e no uma vitria ou economia.

  • Caractersticas de um projeto

    Entregam produtos, servios ou resultados exclusivos

    So temporrios, possuem um incio e um fim bem definidos.

    So planejados, executados e controlados.

    So desenvolvidos em etapas progressivas

    So realizados por pessoas e com recursos limitados.

  • Exemplos de Projetos

    Pessoais

    Obra CivilCasamento

    ViagemExposio

  • Exemplos de Projetos

    Educacionais

    TCC / TCMNovas Aulas

    Novo CursoSemana de TI

  • Exemplos de Projetos

    Industrial / Comercial

    Produo Anel Virio

    Infraestrutura de TI Comrcio

  • Exemplos de Projetos

    Eventos

    Inauguraes Carnaval

    OlmpiadasShow Beneficente

  • Por que um projeto falha?.

    As metas e os objetivos so mal estabelecidos.

    Pouca compreenso da complexidade do projeto.

    O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realiz-las.

    As estimativas financeiras so pobres e incompletas.

    O projeto no teve um GP, ou teve vrios.

    No foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento.

    Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e, muitas vezes, opostas.

    As pessoas no estavam trabalhando nos mesmos padres, ou padres de trabalhos no foram

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

    Iniciao

    Identificao das necessidades

    Definio dos objetivos

    Estudos de viabilidade

    Busca de alternativas

    Seleo do projeto

    Identificao de restries,

    premissas e riscos

    Autorizao do projeto

    Designao das gerncias de

    projeto

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

    Planejamento

    Definio do escopo do projeto e atividades

    Refinamento dos objetivos

    Sequenciamento de atividades

    Negociaes polticas de apoio e patrocnio

    Programao das competncias necessrias e de

    recursos operacionais e financeiros

    Anlise dos resultados

    Desenvolvimento de oramentos e cronogramas

    Desenvolvimento de planos de gerenciamento de

    comunicao, risco e de qualidade

    Elaborao do plano de projeto

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

    Execuo Cumprimento das atividades planejadas Treinamento de pessoal operacional Realizar as aquisies necessrias Monitoramento e controle das atividades Comunicao integrada entre participantes Adaptao dos planos s mudanas Entrega de produtos intermedirios Verificao da qualidade do projeto Aprovao do resultado/produto final

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

    Controle Acompanhamento paralelo das etapas para garantir que os objetivos do projeto sejam alcanados

  • Etapas do Gerenciamento de um Projeto

    Final Entrega do resultado/produto final Encerramento das atividades Avaliao Comissionamento Realocao da equipe Preparo do material de trabalho para reutilizao e consulta

  • Conceitos Essenciais em Gerncia de Projetos

  • So indivduos e organizaesdiretamente envolvidos no projeto, ouaqueles cujos interesses podem ser afetados, de forma positiva ounegativa, no decorrer do projeto, oumesmo, aps sua concluso.

    Stakeholders

  • O Sponsor (padrinho/patrocinador) a pessoa que d cobertura poltica e forneceapoio ao projeto.

    Auxilia a fixao da autoridade do Gerentedo Projeto.

    Sponsor

  • Gesto de Riscos

    Garantir que os diversos elementos do projeto

    estejam corretamente coordenados.

    Gesto de Custos

    Gesto ComunicaesRecursos Humanos Aquisies

    Gesto do Tempo Gesto da QualidadeGesto do Escopo

    reas de Conhecimento

    Integrao

  • Por definio: a delimitao de intenes

    e objetivos.

    Significa: O Que..., Como... e de que forma ser feito pelo

    Projeto.(deixando explicito o que no

    ser feito)

    EAP Estrutura Analtica do Projeto.

    Gerenciamento do Escopo

  • So os processos definidos para garantir que o projeto complete dentro do oramento aprovado.

    Oramento onde se apresenta as diretrizes e o controle de custos.

    Gerenciamento de Custos

  • So os processos definidos para garantir que as necessidades

    que originaram o projeto sejam atendidas.

    Gerenciamento de

    Qualidade

  • So os processos necessrios

    identificao, anlise e resposta aos riscos

    envolvidos no projeto.

    Gerenciamento de

    Riscos

  • So os processos para garantir que a gerao, captura, distribuio e armazenamento das

    informaes relativas ao projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

    Gerenciamento das

    Comunicaes

  • So os processos definidos para garantir que se adquira

    corretamente os bens e servios, de fornecedores externos organizao,

    necessrios execuo do projeto.

    Gerenciamento de Aquisies

    (Contratos e Suprimentos)

  • So os processos definidos para garantir

    que o projeto seja concludo dentro do

    prazo previsto.

    Gerenciamento do

    Tempo

  • Recursos Humanos

    So os processos definidos

    para seleo de pessoas que

    vo participar do projetos nas

    equipes, seja no cliente ou na

    empresa contratada.

    Essas pessoas so

    selecionadas pelas suas

    habilidades e perfis para

    desempenhar determinadas

    atividades no projeto.

    Gerenciamento de

    Recursos Humanos

  • So os processos necessrios

    para garantir que os diversos

    elementos

    do projeto

    estejam corretamente

    coordenados.

    Gerenciamento de

    Integrao

  • Project x Projetos

    Processos

    Iniciao Planejamento Execuo(Project no atua) Controle e Monitoramento Encerramento

  • PMI x Project

    rea do PMI Atuao do Project

    Escopo Definio da EAP

    Tempo Criao do Cronograma

    Custo Relao dos Recursos

    Qualidade Escopo Tempo - Custo

    Recursos Humanos Cronograma de Mo de Obra

    Comunicaes Relatrios e Informaes

    Riscos Ligados a Qualidade

    Aquisies Insumos - Equipamentos

    Integrao Viso de todos o Projeto

  • Fontes de Especializao

    PMI (Project Management Institute) uma entidade mundialsem fins lucrativos voltada rea de gerenciamento de projetos.

    PMBOK um conjunto de boas prticas em gesto de projetospublicado em PMI.

    pmisp.org.br

  • Verses do Project

    Standard Verso para trabalhar com equipamentosindividuais, sem conexo com o Project Server(Servidor deProjetos).

    Professional Possui ferramentas mais avanadas e conexocom o Project Server

    Office 365 Verso online que pode ser acessada em qualquerlugar com conexo sem a necessidade de instalao.

  • Conhecendo o MS Project

    Iniciar o MS Project 2013 Iniciar > Programas > Microsoft Office > MS Project 2013

    Figura 1: rea de Trabalho do MS Project

  • Conhecendo o MS Project

    Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: uma rea personalizvel da interface onde vocpode adicionar seus comandos favoritos ou mais usados.

    As Guias e a Faixa de Opes ativas substituem os menus suspensos e as barras deferramentas com os quais voc pode estar familiarizado. O guia de guias de alto nvelenfoca todas as reas do Project. A faixa de opes contm os comandos que voc usar.

    Grupos: so colees de comandos relacionados. Cada Faixa de opes esta dividida emmltiplos Grupos.

    Comandos so os recursos especficos a serem usados para controlar o Project. Cada Faixade Opes contm vrios comandos.

    Os menus de atalho e as minibarras de ferramentas podem ser acessados clicando com oboto direito do mouse na maioria dos itens que voc v em um modo de exibio.

    Barra de Status exibe alguns detalhes importantes, como o modo de agendamento de novastarefas(manual ou automtico), e se um filtro foi aplicado no modo de exibio ativo.

  • Criando um Novo Projeto

    Para iniciar o planejamento de um novo projeto preciso abrir um arquivo, seja ele umprojeto novo ou um modelo pr-existente:

    Novo Projeto: pode seraberto seguindo o caminhopelo menu Arquivo > Novo >Projeto em branco ouclicando no cone, com umdesenho barra de uma folhaem branco, na barra deferramentas.

    Novo Projeto a partir de ummodelo: para abrir umprojeto partindo de ummodelo utiliza-se o menuArquivo > Novo > Modelosdo Office.com e ento ajanela como a abaixo serexibida:

  • Modo de Exibio

    O espao de trabalho do Project denominado um modo de exibio. Quando iniciamos aexibio padro o modo Grfico de Gantt, temos dezenas de modos de exibio mas usaremospoucos modos.

  • Modo de Exibio

    Na guia Exibio, no grupo Zoom, clique na seta para baixo ao lado da caixa Escala de Tempo eem Dias.

  • Modo Diviso

    Na guia Exibio, no grupo Modo Diviso, clique na caixa de seleo Linha do Tempo. Clique nomodo de exibio Linha do Tempo, o rtulo acima da guia Formato mudou para Ferramentas daLinha do Tempo.

  • Modo de Exibio de Planilha de Recurso

    Na guia Exibio, no grupo Modo de Exibio de Recurso, clique na caixa de seleo Planilha derecursos. O modo de exibio Planilha de recursos exibe detalhes sobre os recursos em umformato de linhas e colunas, com um recurso por linha.

  • Modo de Exibio de Recurso

    Na guia Exibio, no grupo Modo de Exibio de Recurso, clique em Uso dos recursos. Estemodo agrupa as tarefas s quais cada recurso est atribudo e mostra as atribuies de trabalhopor recurso em uma escala de tempo, como diria ou mensal.

  • Modo de Exibio Modo Diviso

    Na coluna Nome da tarefa, clique no nome da tarefa 12, na guia Exibio, no grupo ModoDiviso, clique em Detalhes.

  • Novidades no Project

    Novos temas do Project

    Agora h trs temas do Office que voc pode aplicar ao Project 2016: Colorido, cinzaescuro e branco. Para acessar esses temas, v at Arquivo > Opes > Geral e, em seguida,clique no menu suspenso ao lado de Tema do Office.

  • Novidades no Project

    Recurso Diga-em

    Voc vai observar uma caixa de texto na faixa de opes do Project 2016 com o texto Diga-me o que voc quer fazer. Esse um campo de texto no qual voc insere palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtm rapidamente os recursos que pretende usar ou as aes que deseja executar. Voc tambm pode optar por obter ajuda relacionada ao que est procurando.

  • Novidades no Project

    Linhas do tempo mais flexveis

    Com o Project 2016, alm de tirar proveito das diversas linhas do tempo para ilustrar asdiferentes fases ou categorias de trabalho, voc pode tambm definir uma data de incio ede trmino para cada linha do temposeparadamente, para ter uma viso mais clara dotrabalho envolvido.

  • Novidades no Project

    Adicionar Compromisso

    Quando um gerenciador de recursos configura o pool de recursos da empresa no Project Online, ele pode identificar alguns recursos que exijam para serem atribudos a projetos.

    Quando um gerente de projeto decide usar um desses recursos em um projeto, ele envia uma solicitao de compromisso com o intervalo de datas necessrio para o recurso, alm de um determinado percentual de tempo ou um nmero definido de horas para o recurso durante esse intervalo de datas.

    O gerenciador de recursos examina a solicitao e pode aceit-la, sugerir alteraes ou rejeit-la. O gerente de projeto atualiza o status do compromisso no novo modo de exibio de Planejamento de Recursos no Project Professional 2016 para ver a resposta do gerenciador de recursos.

  • Definio de CalendriosTipos de Calendrios:

    Padro 24 horas Turno da noite

    Aplicao dos Calendrios

    Projeto Tarefas Recursos

    Criao dos Calendrios

    Semanas de Trabalho Excees Organizado

  • Criando o calendrio1-Aba Projeto

    2-Alterar Perodo de Trabalho

  • Criando o calendrio3- Criar Novo Calendrio

    3.1 Definimos o nome do novo calendrio

    3.2 Se ele ser cpia do Padro ou no.

    3.3 Clique em OK

  • 4)Definindo dias no teis

    1) Vamos indicar que 19 de janeiro ser dia no til.2) Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Alternar Perodo de Trabalho.

    3) Na caixa Para calendrio, clique na seta para baixo.

    24 horas = No tem perodo til.

    Turno da Noite = Abrange um agendamento do turno da madrugada, das 23:00 s 08:00, com um intervalo de um hora por dia.

    Padro= O dia til tradicional, de segunda a sexta de 09:00 s 18:00 com um intervalo de uma hora/dia.

  • 4)Definindo dias no teis

    O calendrio do projeto define o perodo til e no til para as tarefas.4) No campo nome da

    guia Excees na parte Inferior da Caixa de dilogo, digite Evento de motivao da equipe, e v para o campo Incio.

    5) No campo Incio, digite 19/01/2012 e tecle ENTER.

    6) Clique em OK para fechar a caixa dilogo Alterar Perodo til.

  • 5)Alterando dias no teis para uteis.

    Selecione o dia, coloque um texto na exceo e quando habilitar clique em Detalhes, ao lado direito.

    Ser aberta a janela ao lado, ao qual voc selecionar a opo Horas de Trabalho e selecionar qual o horrio desse dia especial.

    Clique em OK.

  • 6)Exportando o calendrio para ser usado em todos os projetos no Project.

    Clique em Ficheiro, e selecione a opo Organizador

  • 6)Exportando o calendrio para ser usado em todos os projetos no Project.

    V em Calendrios, selecione seu calendrio criado e clique em

  • Exerccios

    Criar projeto vazio com o nome Projeto_Calendarios. 1. Calendrios das reas (30 min)

    a. Criar os trs calendrios descritos a seguir:

    Nome: Produo; Tipo: Cpia de Calendrio Bsico (padro); Dias teis: Segunda a sbado Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 hr. Feriados: 12/10, 02/11, 15/11, 08/12; 25/12, 31/12; 01/01; Horrios Especiais: dias 23/12 e 30/12, meio expediente matinal. E dias 17/12 a 21/12 e 26/12 a 28/12, fim de expediente s 19:00 hr

    Nome: Administrao; Tipo: Cpia de Calendrio de Produo; Dias teis: Segunda a sexta OBS: A cpia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas especiais. Sbados que estavam configurados diferentemente do padro devem ser reconfigurados individualmente.

  • Exerccios

    Criar projeto vazio com o nome Projeto_Calendarios.

    Nome: Reunies; Tipo: Cpia de Calendrio de Administrao; Horrios Especiais: todos os dias sada as 22:00 hr; OBS: Verificar as datas que estavam com horrio especial pois as mesmas no so alteradas automaticamente.

    b. Disponibilizando os Calendrios para projetos futuros.

    Disponibilize os calendrios de modo que fique para todos os projetos. Guia Arquivo >>> Informaes >>> Organizador >>> Calendrios Disponibilizar os 3 calendrios para o modelo Global.mpt.

  • Perguntas?