Gerenciando Projetos Com o NetProject

NetProject Soluções em Gerenciamento de Projetos

Gerenciando Projetos com o

NetProject

Manual de Treinamento – Gerenciando Projetos com o NetProject

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NetProject Soluções em Gerenciamento de Projetos


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Sumário

1 PROGRAMA DO TREINAMENTO ............................................................................................ 6

2 SOBRE O NETPROJECT ........................................................................................................... 7

3 ACESSANDO O NETPROJECT ................................................................................................ 13

3.1 Autenticando no NetProject ....................................................................................... 13

3.2 Configurações Pessoais do usuário ............................................................................. 13

3.2.1 Aba Informações Pessoais ................................................................................... 14

3.2.2 Aba Habilidade .................................................................................................... 15

3.2.3 Aba Preferências de E-mail ................................................................................. 15

3.2.4 Aba Compensações/Férias .................................................................................. 16

3.2.5 Aba Curso ............................................................................................................ 17

3.3 Agenda ........................................................................................................................ 17

3.4 Home ........................................................................................................................... 18

3.5 Acessando um projeto ................................................................................................ 19

4 INICIANDO UM PROJETO ..................................................................................................... 20

4.1 Novo Projeto ............................................................................................................... 20

4.2 Solicitação de Projeto .................................................................................................. 21

4.3 Termo de Abertura do Projeto .................................................................................... 24

4.4 Partes Interessadas ..................................................................................................... 26

5 PLANEJANDO UM PROJETO................................................................................................. 27

5.1 Escopo ......................................................................................................................... 27

5.2 EAP - Estrutura Analítica do Projeto ............................................................................ 29

5.2.1 Definindo as propriedades do projeto ................................................................ 31

5.2.2 Dicionário da EAP ................................................................................................ 32

5.3 Cronograma ................................................................................................................. 33

5.3.1 Desenvolvendo o Cronograma ............................................................................ 33

5.3.2 Definindo o calendário ........................................................................................ 34

5.3.3 Definindo as atividades ....................................................................................... 35

5.3.4 Sequenciando as atividades ................................................................................ 36

5.3.5 Estimando os recursos das atividades................................................................. 37

5.3.6 Estimando as durações das atividades ................................................................ 38

5.4 Cliente do Projeto ....................................................................................................... 39

5.5 Criando Subprojetos .................................................................................................... 40


4

5.6 Equipe .......................................................................................................................... 41

5.7 Alterar Recursos do Projeto ........................................................................................ 43

5.8 Pesquisar Disponibilidade ........................................................................................... 44

5.9 Pesquisar Cargo ........................................................................................................... 45

5.10 Atualizar Relatórios ..................................................................................................... 45

5.11 Planejamento dos Custos ............................................................................................ 46

5.11.1 Recursos Exclusivos ............................................................................................. 46

5.11.2 Recursos da Organização .................................................................................... 47

5.12 Gerenciamento de Riscos ............................................................................................ 48

5.13 Linha de Base ............................................................................................................... 51

5.14 Imagem do Projeto ...................................................................................................... 53

5.15 Caminho Crítico ........................................................................................................... 54

5.16 Definir modelo ............................................................................................................ 55

5.17 Diagrama de Rede ....................................................................................................... 56

5.18 Gráfico de Gantt .......................................................................................................... 56

5.19 Gantt de Controle ........................................................................................................ 57

5.20 Plano do Projeto .......................................................................................................... 58

6 EXECUTANDO UM PROJETO ................................................................................................ 59

6.1 Atualizando atividades ................................................................................................ 60

6.2 Edição das tarefas ....................................................................................................... 60

6.2.1 Aba Planejamento ............................................................................................... 60

6.2.2 Aba Geral ............................................................................................................. 61

6.2.3 Aba Predecessores .............................................................................................. 61

6.2.4 Aba Recursos ....................................................................................................... 62

6.2.5 Aba Ponto Eletrônico........................................................................................... 64

6.2.6 Aba Atrasos ......................................................................................................... 64

6.2.7 Aba Documentos ................................................................................................. 65

6.2.8 Aba Passos ........................................................................................................... 66

6.2.9 Aba Riscos ............................................................................................................ 67

6.2.10 Aba Campos ......................................................................................................... 67

6.3 Resumo do Ponto Eletrônico ....................................................................................... 68

6.4 Adicionar Dia de Trabalho ........................................................................................... 69

6.5 Apontamento de Horas ............................................................................................... 70

6.6 Validando ponto eletrônico ........................................................................................ 71


5

6.7 Horas Trabalhadas ....................................................................................................... 72

6.8 Reunião Virtual ............................................................................................................ 73

7 MONITORANDO E CONTROLANDO UM PROJETO .............................................................. 74

7.1 Análise do Valor Agregado .......................................................................................... 74

7.2 Painel de Controle ....................................................................................................... 77

7.3 Project Explorer ........................................................................................................... 78

7.4 Relatório de Status ...................................................................................................... 79

7.5 Ocorrências ................................................................................................................. 81

7.6 Mudança ...................................................................................................................... 82

7.7 Lições Aprendidas ....................................................................................................... 83

7.8 Documentos do Projeto .............................................................................................. 84

8 GESTÃO DE PORTFÓLIOS DE PROJETOS .............................................................................. 86

8.1 Portfólio Explorer ........................................................................................................ 86

8.2 Análise do Portfólio ..................................................................................................... 86

8.3 Central de Gráficos e Relatórios .................................................................................. 88

8.4 Dependência entre Projetos ....................................................................................... 89

8.5 Espelhamento de Atividades ....................................................................................... 90

8.6 Lista de Projetos .......................................................................................................... 90

8.7 Modelos de Projetos ................................................................................................... 91

8.8 Gantt do Portfólio ....................................................................................................... 92

8.9 Bibliotecas ................................................................................................................... 93

8.10 Contatos ...................................................................................................................... 95

8.11 Oportunidades ............................................................................................................ 97

9 TRANSFERINDO INFORMAÇÕES ENTRE OUTROS SOFTWARES ........................................... 99

9.1 Importando do Microsoft Project ............................................................................... 99

9.2 Exportando para o Microsoft Project ........................................................................ 100

10 FEEDBACK ...................................................................................................................... 101


1 PROGRAMA DO TREINAMENTO

1.1 Ementa

Apresentar as principais configurações do sistema NetProject para que possa ser

realizada a parametrização e administração do sistema conforme padrões e modelos

da organização.

1.2 Carga horária Total

12 horas

1.3 Objetivos

Capacitar os alunos na administração e parametrização do sistema NetProject

possibilitando a configuração, cadastro e padronização das funcionalidades do sistema

utilizando os padrões de gerenciamento de projetos praticados na organização.

1.4 Conteúdo Programático

Parametrização do sistema NetProject. Cadastro e configurações de usuários. Padrões

e tipos de Projetos. Configurações de funcionalidades para monitoramento e controle

de projetos. Parametrização de Riscos.

1.5 Metodologia

Apresentação das funcionalidades que é permitido à parametrização conforme

metodologia e natureza de projetos realizados pela organização.


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2 SOBRE O NETPROJECT

2.1 Introdução

O NetProject é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar a Gerência de Projetos e o

Trabalho Colaborativo. Foi desenhado para operar em ambiente WEB (intranet e

Internet) de modo a não necessitar de instalação de nenhum software no terminal

cliente.

Todos os membros da equipe, que estejam envolvidos na execução ou elaboração do

projeto, estarão em comunicação constante, compartilhando documentos e

informações qualitativas e quantitativas, utilizando qualquer estação de trabalho

conectada ao sistema.

Os diversos projetos em andamento na organização são acompanhados através de um

repositório único, permitindo aos gerentes a realização de análises de desvios de

prazos e custos.

Principais Clientes NetProject


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Principais Funcionalidades do NetProject

1. Agenda Corporativa, integrando compromissos do dia-a-dia com atividades de

projeto.

2. Planejamento Físico de projetos, permitindo alocação de múltiplos recursos.

3. Planejamento Financeiro de Projetos.

4. Controle de Disponibilidade e Alocação de Recursos.

5. Controle de Documentos.

6. Gerência de Riscos e Controle de Atrasos de Projetos.

7. Registro de Lições Aprendidas.

8. Cálculo de Caminho Crítico.

9. Relatórios dinâmicos.

10. Avisos e Alertas por e-mail.

11. Integração com o MS Project.

12. Time-Sheet Integrado para apontamento de trabalho real.

13. Visualização da Estrutura Analítica do Projeto – EAP.

14. Visualização do Gráfico de Gantt do Projeto.

15. Painel de Controle, permitindo análises de todas as propriedades da tarefa.

16. Arquivamento de Modelos de Projetos e Tarefas.

17. Acompanhamento de Linha-Base de Projetos.

18. Análise de Valor Agregado – EVA.

19. Indicadores Visuais, semáforos, para prazos e custos.

20. Comparações entre Planejado, Real e Linha-Base de prazos e custos.

Módulos e Ferramentas

Acompanhamento de Múltiplos Projetos

Permite que todos os projetos da empresa sejam integrados e acompanhados via WEB

por todos os usuários. Pode-se estabelecer métricas para seleção de projetos, bem

como a configuração de alertas de prazos, custos, riscos, dentre outros.


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Ferramentas:

1. Painel de Controle do Portfólio

2. Gráfico de Bolhas

3. Dependência entre projetos

4. Acompanhamento de recursos compartilhados

Gerenciamento de Projetos

Permite o planejamento, a execução e o controle compartilhados entre todos os

membros da equipe. Cada recurso acompanha as tarefas pendentes e registra o

trabalho realizado.

Ferramentas:

1. Estrutura Analítica do Projeto – WBS

2. Gráfico de Gantt

3. Painel de Controle do Projeto

4. Gerenciamento da Equipe

5. Controle de Alocação Prevista e Alocação Real

6. Registro de Linha Base

7. Acompanhamento de Lições Aprendidas

8. Acompanhamento de Alterações de Escopo

9. Registro de Ocorrências em projetos

10. Integração com o Microsoft Project

Agenda Corporativa

A Agenda Corporativa permite que tarefas de projeto e compromissos do dia-a-dia

estejam integradas em uma base única. Fornece ao gerente análises da carga de

trabalho de todos os recursos.

Ferramentas:


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1. Visão diária, mensal e semanal

2. Agendamento de reuniões

3. Alertas, por email, sobre eventos da agenda

4. Análises por projeto, recurso ou equipe

5. Controle de pendências e eventos futuros

Time Sheet

No NetProject, todo o trabalho real dos recursos pode ser informado pelo Time-sheet

integrado. Isto permite que sejam feitas análises de trabalho planejado e trabalho

realizado, reportando desvios.

Ferramentas:

1. Tela resumida de Apontamento de Horas

2. Apontamento detalhado

3. “Taxímetro” para apontamento

4. Relatórios e Gráficos de Alocação

5. Controle de aprovação de horas trabalhadas

Documentos

Permite que documentos sejam compartilhados entre os usuários do sistema. Pode-se

vincular arquivos digitais a eventos de agenda, tarefas de projetos, projetos e compor

uma biblioteca da empresa.

Ferramentas:

1. Tela de documentos do projeto

2. Tela de documentos da empresa


11

Relatórios e Gráficos

Uma série de relatórios e gráficos estão disponíveis no NetProject, sempre

possibilitando a análise de portfólio, projetos e a alocação de usuários.

Ferramentas:

1. Central de Gráficos

2. Central de Relatórios

3. Ferramenta de Customização de Relatórios

2.2 Arquitetura

O NetProject foi desenvolvido segundo paradigma de três camadas, sendo que a

camada de banco de dados está homologada para os Sistemas Gerenciadores de

Banco de Dados MySQL e Oracle, a camada de aplicação foi desenvolvida em PHP e

Java e a camada de apresentação utiliza navegadores WEB como o Internet Explorer.

Foi desenvolvido pela Pentagrama Consultoria e Sistemas, fábrica de software mineira

com mais de 10 anos de mercado.


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Estrutura de Trabalho

Plataforma Indicada

Servidor

1. Hardware: Servidor bi processado com 4 GB de RAM

2. Sistema Operacional: Unix Compatível

3. Servidor WEB: Apache

4. Módulo PHP Versão 5 ou superior

5. Servidor de Banco de Dados: MySql Versão 4.1 ou superior

Estações Cliente

1. Hardware: Processador padrão de mercado e 1 GB de RAM

2. Sistema Operacional: Windows ou Unix Compatível

3. Navegador WEB: Internet Explorer, Firefox


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3 ACESSANDO O NETPROJECT

3.1 Autenticando no NetProject

Para iniciar o sistema NetProject você devera ter acesso a internet onde será

informado o endereço web do sistema.

Informe o endereço web no browser.

Entre com o seu Usuário e Senha.

Clique em Entrar no Sistema.

Figura 1 – Tela de login

3.2 Configurações Pessoais do usuário

O usuário poderá definir suas configurações pessoais, preferências de e-mails,

habilidades, etc. Não é necessário clicar em para cada modificação nas abas,

você poderá modificar todos os dados e depois validar toda modificação.


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Figura 2 - Página Inicial

3.2.1 Aba Informações Pessoais

Clique no menu Configurações.

Na Aba Informações Pessoais você poderá fornecer seus dados de cadastro

bem como alterar senha, escolher sua página inicial e sua foto de identificação.

Clique em para salvar as informações.

Figura 3 - Informações Pessoais


15

3.2.2 Aba Habilidade


Na Aba Habilidade você poderá informar quais habilidades profissionais o

usuário possui e qual a classificação nos níveis Júnior/Pleno/Sênior do usuário para a

habilidade.


Figura 4 - Habilidade

3.2.3 Aba Preferências de E-mail


Na Aba Preferências de E-mail você poderá configurar quais avisos o usuário

gostaria de receber por e-mail quando as ações descritas nas regras ocorrerem. Esse

serviço de alerta por ser configurados para ações de projetos e da agenda corporativa.



16

Figura 5 - Preferências de E-mail

3.2.4 Aba Compensações/Férias


Na Aba Compensações/Férias você poderá solicitar férias e folgas para

aprovação pelo administrador, bloqueando o período no calendário do usuário,

tornando indisponível para aqueles dias.


Figura 6 - Compensações/Férias


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3.2.5 Aba Curso


Na Aba Curso você poderá informar quais cursos/treinamentos o usuário já

cursou. O cadastro desses cursos/treinamentos são realizados previamente pela

administração do NetProject.


Figura 7 - Curso

3.3 Agenda

Através da Agenda corporativa você controla todos os compromissos importantes do

seu dia a dia, inclusive atividades de projetos. Você poderá criar compromissos e

reuniões com facilidade, compartilhar agenda de outros usuários, equipes e projetos

visualizando os compromissos dos mesmos.

Clique no menu Área de Trabalho > Agenda.

Visualize seus compromissos por dia, semana ou mês.

Escolha o dia que deseja ser exibido.

Crie compromissos e reuniões.

Avance e retroceda no tempo para visualizar seus compromissos.

Mova os compromissos e reuniões entre os dias. (exceto os compromissos de

projetos).

Legenda dos compromissos.

Consulta agenda dos usuários, equipes e projetos.


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OBS.: A Agenda é a pagina inicial padrão configurada para o usuário

Figura 8 - Agenda

3.4 Home

Na tela Home serão exibidas as informações de projetos, compromissos e informações

gerais.

Clique no menu Home.

1. Informações Gerais: Neste painel você verá todas as ocorrências, riscos,

compromissos de responsabilidade do usuário, resumo de tarefas, horas alocadas e

trabalhadas (horas reais).

2. Minhas Tarefas: Neste painel você verá todas as atividades de projetos que o

usuário é responsável ou esteja alocado. O usuário poderá editar a atividade e

atualizar os atributos da mesma, basta clicar no nome da atividade.

3. Tarefas Delegadas por mim: Neste painel você verá todas as atividades de

projetos que o usuário é responsável por aprovação. O usuário poderá editar a

atividade e concluí-la, modificando o status, basta clicar no nome da atividade.


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Figura 9 - Home

3.5 Acessando um projeto

Há duas maneiras de acessar um projeto já existente.

1. Lista de Projetos

Clique no menu Portfólio > Lista de Projetos.

Será listado todos os projetos que o usuário esteja alocado ou participe da

equipe do projeto, podendo realizar filtros para localizar o projeto desejado. Para

acessar o projeto, basta clicar no nome do projeto.

2. Projetos acessados recentemente (acesso rápido):

Posicionando o mouse em cima do nome do projeto exibido, serão listados

todos os projetos acessados pelo usuário, podendo navegar entre os projetos.


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Figura 10 - Acesso aos projetos

4 INICIANDO UM PROJETO

4.1 Novo Projeto

Para criar um novo projeto sem passar por uma fase de aprovação (pré-projeto), voce

terá:

Clique no menu Portfólio > Novo Projeto.

Existe 3 maneiras de se criar um novo projeto:

Em branco: Onde todo o escopo e cronograma de atividades devem ser preenchidos.

A partir de um modelo: Desta forma, o cronograma das atividades é obtido a partir do

modelo. Qualquer projeto é passível de ser transformado num modelo (vide 5.16

Definir modelo).

Importado do Microsoft Project®: É possível importa cronogramas que foram gerados

a partir do software Microsoft Project ou outros softwares que geram arquivos com

extensão .mpp.


21

Na criação do projeto é possível escolhermos a Equipe do projeto compartilhada ou

exclusiva (vide 5.6 Equipe), bem como o Tipo do Projeto que vai ser criado.

Clique no botão .

Figura 11 - Criar novo projeto

4.2 Solicitação de Projeto

Para iniciar o planejamento do projeto é necessário cadastrar uma solicitação de

projeto (pré-projeto) para que possa ser analisado. Você poderá realizar todo o

planejamento do projeto nesta fase de pré-projeto sendo possível executá-lo somente

após aprovação da solicitação.

Você poderá solicitar através de um documento a aprovação do projeto:

Clique no menu Portfólio > Solicitação de Projeto.

Na Barra de Ações clique em Solicitação de Projetos.


22

Figura 12 - Solicitação de Projetos

O usuário deverá preencher a solicitação com algumas informações

necessárias, tais como: Nome do Projeto, Data prevista de início e término, área

solicitante e executante, cliente do projeto, prioridade do projeto, objetivos,

justificativas, classificação do projeto, orçamento inicial e análise preliminar de riscos.


Figura 13 - Formulário de solicitação de projetos


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Para alterar o status do projeto clique em na coluna Ação localizada na tela

principal da Solicitação de Projeto.

Selecione o status da solicitação e cadastre o motivo da alteração de status.

Com a solicitação aprovada, é possível executar o projeto modificando o status do

projeto para “Aguardando Execução”.


Figura 14 - Alterando status da solicitação de projetos

Para visualizar o log de ações de projeto, clique em na coluna Ação

localizada na tela principal da Solicitação de Projeto.

Figura 15 - Log de ações de projeto


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Na tela principal da Solicitação de Projeto, na Barra de Ações já existe alguns

filtros pré-configurados para exibir as informações de projeto. É possível realizar

outros filtros através do painel de busca.

Figura 16 - Filtros de solicitações de projetos

Caso deseje modificar dados de uma solicitação de projeto, clique em e

para excluir uma solicitação, clique em .

4.3 Termo de Abertura do Projeto

Para criar o Termo de Abertura do Projeto, siga os passos:

Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio >

Lista de Projetos ou pelo acesso rápido.

Clique no menu Integração > Termo de Abertura.

Nesta tela você poderá escrever textos com diversas informações a respeito do

termo de abertura do projeto que é o documento que autoriza formalmente o projeto.

O termo de abertura do projeto aborda as seguintes questões:

Objetivos: Informe, de maneira sucinta, os objetivos do projeto.

Justificativas: Descreva sucintamente a motivação (um problema ou uma

oportunidade de negócio) para desenvolvimento do projeto.

Patrocinador: Nome(s) do(s) patrocinador(es) do projeto.


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Estimativas de Custo: Informe apenas os custos totais (valor a ser faturado) para o

projeto segundo o ponto de vista do patrocinador.

Autoridade do Gerente: Descrever aqui a autoridade do gerente de projeto.

Responsabilidade do Gerente: Informe as atribuições do Gerente do Projeto sob todas

as áreas do projeto.

Requisitos do Produto: Informe as propriedades do produto/serviço do projeto

Produto(s) e Serviço(s): Faça uma breve descrição do produto/serviço a ser gerado

pelo projeto.

Requisitos de aprovação do projeto: Identifica os requisitos de aprovação que podem

ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto.

Figura 17 - Cadastro do Termo de Abertura do Projeto


Na Barra de Ações, você poderá gerar PDF do documento.


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Figura 18 - PFD do Termo de Abertura do Projeto

4.4 Partes Interessadas

Para cadastrar e gerenciar a expectativa das partes interessadas, siga os passos:



Clique no menu Comunicação > Partes Interessadas.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Partes Interessadas.

No cadastro das partes interessadas informe o nome da parte interessada,

empresa, cargo, o grau de poder (autoridade) e interesse (preocupação), grupo, papel

e interesse no projeto e qual a avaliação do impacto no projeto.



27

Figura 19 - Cadastro das Partes Interessadas

Após o cadastro das partes interessadas será exibido à matriz de poder X interesse, a

fim de definir uma estratégia de abordagem, para garantir o uso eficiente de esforços,

para comunicar e gerenciar as expectativas das partes interessadas identificadas e

classificadas.

Figura 20 - Matriz Poder x Interesse

5 PLANEJANDO UM PROJETO

5.1 Escopo

Para definir o escopo do projeto, siga os passos:


28



Clique no menu Escopo > Definição de Escopo.

Você irá descrever detalhadamente as características do projeto e do produto.

Escopo: Descreva todos os produtos de um projeto, os serviços necessários para

realizá-los e resultados finais esperados.

Fora do Escopo: Descreva o que não será feito pelo projeto.

Restrições: Descreva as restrições especificas associadas com o escopo que limitam as

opções do projeto.

Premissas: Descreva os fatores que, para fins de planejamento, são considerados

verdadeiros, reais e certos sem prova ou demonstração.

Critérios de Aceitação: Descreva os critérios de aceitação que irão fazer com que o

projeto seja considerado concluído.

Figura 21 - Cadastro do Escopo




29

Figura 22 - PFD do Escopo do projeto

5.2 EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Para criar a EAP do projeto, siga os passos:



Clique no menu Escopo > EAP.

Você visualizará o nível 1 da EAP que corresponde a raiz do projeto (título do

projeto).

Figura 23 - Estrutura Analítica do Projeto

Posicionando o mouse sobre a caixa da raiz do projeto, podemos realizar as

seguintes ações:


30

Clique no botão para adicionar cada item da EAP.

Clique no botão para editar o nome do item. Outra maneira de editar é

clicar 2 vezes sobre o nome da atividade.

Clique no botão para editar os atributos da atividade

Clique no botão para remover item da EAP, somente a partir do nível 2.

Figura 24 - Decompondo a EAP

Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, você poderá alterar as

informações exibidas nos itens da EAP.

Figura 25 - Configurando a exibição da EAP


31

5.2.1 Definindo as propriedades do projeto

Após criação de um projeto, você deve configurar as propriedades do mesmo.



Clique no menu Escopo > EAP (também é possível acessar através do menu

Tempo > Cronograma).

Na raiz do projeto, clique no botão para editar o projeto, clique na Aba

Propriedades.

Altere o nome do projeto, gerente, tipo, data de inicio do projeto, associa um

padrão ao projeto com campos customizados bem com as propriedades gerais do

projeto.


Figura 26 - Configurando as propriedades do projeto


32

5.2.2 Dicionário da EAP

Depois de criada a EAP do projeto você irá detalhar a descrição das atividades através

do dicionário da EAP.



Clique no menu Tempo > Cronograma.

Clique no botão , na Aba Geral no campo Descrição você poderá inserir a

descrição detalhada da atividade.


Para visualizar a listagem das atividades com os seus respectivos dicionários,

basta acessar o menu Escopo > Dicionário da EAP.


Dicionário da EAP

Figura 27 - Detalhando o dicionário da EAP


33

Figura 28 - Dicionário da EAP

5.3 Cronograma

5.3.1 Desenvolvendo o Cronograma


Lista de Projetos. ou pelo acesso rápido.


Na coluna Ações temos os seguintes botões:

Editar Tarefa: Edita os atributos das atividades.

Mais Ações: Permite inserir/definir modelos, salvar linha base, definir

subprojeto e inserir cronogramas a partir de outros arquivos.

Adicionar atividades: Inserir atividades no cronograma.

Excluir atividade: Excluir atividades do cronograma.

Inserir/retirar atividade do pacote: Movimentar atividades entre pacotes de

trabalho.

Mover atividade: Movimentar ativiades na estrutura do cronograma.


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Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, você poderá selecionar quais

colunas deseja exibir no cronograma.

Para alterar de forma rápida os campos exibidos basta clicar 2 vezes sobre o

campo que ele será editado ou editar a tarefa clicando no botão .

OBS.: Quando é realizado alterações na tela do cronograma através da edição rápida, é

necessário clicar no botão para atualizar as informações exibidas

na tela atual contemplando as alterações realizadas

Figura 29 - Tela do Cronograma

5.3.2 Definindo o calendário




Na Barra de Ações, clique em Definir Calendário.

1. Utilizar calendário padrão: Clique na lista Utilizar Padrão para selecionar um

calendário padrão já existente e em seguida clique no botão para atribuí-lo

como calendário do projeto e/ou recursos.

2. Horário Padrão: Clique no botão para alterar o horário padrão de

trabalho do recurso e/ou projeto.

3. Horas de Trabalho: Clique nos campos de Horas de Trabalho para inserir o

período de trabalho. Para inserir o período de horas em um intervalo de dias, clique na

lista do Período de Marcação, selecionar a opção Intervalo e no calendário abaixo


35

clicar no dia da semana de início e no dia da semana do término do período e alterar o

período de horas de trabalho.

Clique em para gravar as informações.

Figura 30 - Configurando o calendário

5.3.3 Definindo as atividades




Na coluna Ações, clique no botão para adicionar uma atividade. Você

poderá digitar o nome da atividade e teclar <ENTER> ou clicar no botão para

salvar ou clique no botão para cancelar.

Para alterar de forma rápida os campos exibidos basta clicar 2 vezes sobre o

campo que ele será editado ou editar a tarefa clicando no botão .

1

2

3


36

Figura 31 - Adicionando uma atividade

5.3.4 Sequenciando as atividades

Você poderá inserir a coluna Predecessor no cronograma para atribuir os

relacionamentos, para isto:




Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, selecione a coluna

Predecessor, clique no botão .

Para alterar de forma rápida clique 2 vezes sobre o campo que ele será editado,

permitindo inserir o número da linha do predecessor, localizado na coluna #. Tecle

<ENTER> ou clique no botão para salvar ou clique no botão para cancelar.

Clicando no botão , Aba Predecessores, também é possível sequenciar as atividades

(vide Edição de Tarefas / Aba Predecessores).


37

Figura 32 – Sequenciando as atividades

5.3.5 Estimando os recursos das atividades

Você poderá inserir as colunas Responsável Execução e Responsável Aprovação no

cronograma para atribuir os recursos às atividades, para isto:




Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, selecione as colunas

Responsável Execução e Responsável Aprovação que será exibida no cronograma e

clique no botão .

Para alterar de forma rápida clique 2 vezes sobre o campo que ele será editado

e abrirá listagem de recursos permitindo atribuí-lo à atividade. Tecle <ENTER> ou

clique no botão para salvar ou clique no botão para cancelar. Clicando no

botão , Aba Planejamento e Aba Geral, respectivamente, também são possíveis

alocar o Responsável Execução e Responsável Aprovação (vide Edição de Tarefas / Aba

Planejamento e Aba Geral).


38

OBS.: O botão é um relatório para analisar a disponibilidade por habilidades dos

recursos para verificar quais recursos podem ser alocados às atividades conforme sua

disponibilidade.

Figura 33 - Estimando os recursos das atividades

5.3.6 Estimando as durações das atividades

Você poderá inserir as colunas Duração Planejada (Horas) e Duração Planejada (Dias)

no cronograma para atribuir a duração às atividades, para isto:




Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, selecione as colunas Duração

Planejada (Horas) e Duração Planejada (Dias) que será exibida no cronograma e clique

no botão .

Para alterar de forma rápida clique 2 vezes sobre o campo que ele será editado

e permitindo inserir a duração. Tecle <ENTER> ou clique no botão para salvar e

para cancelar clique no botão . Clicando no botão , Aba Planejamento, também

é possível inserir a duração das atividades (vide Edição de Tarefas / Aba

Planejamento).


39

Figura 34 - Estimando as durações das atividades

5.4 Cliente do Projeto

Você poderá selecionar o cliente do projeto onde será necessário gerar relatórios por

clientes. Para selecionar o cliente do projeto é necessário acessar as Propriedades do

Projeto (ver item 5.3.1 Definindo as propriedades do projeto). Para exibir as

informações do cliente é preciso:

Clique no menu Comunicação > Cliente do Projeto

Figura 35 - Cliente do projeto

Para adicionar um assunto relacionado com o cliente:


40

Clique em

Selecione o assunto tratado, quem tratou esse assunto e detalhes sobre esta

ocorrência.


Figura 36 - Cadastro dos assuntos tratados com o cliente

5.5 Criando Subprojetos

Para criar um subprojeto você devera:




Na coluna Ações clique no botão .

Clique na opção Incluir Sub-projeto.

A partir de um projeto já existente: É possível selecionar um projeto já existente e

torná-lo um subprojeto.

Em branco: Poderá criar um projeto em branco inserindo termo de abertura, escopo,

EAP, cronograma, etc.

A partir de um modelo: Poderá criar um subprojeto a partir de um modelo de projeto

já existente.

Importando do Microsoft Project: Poderá importar um subprojeto de um arquivo do

Microsoft Project (extensão .mpp).

Equipe: Selecione uma equipe já existente (compartilhada) ou crie uma nova equipe

(exclusiva).


41

Tipo do Projeto: Selecione o tipo do subprojeto a ser criado.

Clique no botão para inserir o subprojeto.

Figura 37 - Criando Subprojetos

5.6 Equipe

Você poderá definir a equipe do projeto, é possível utilizarmos uma equipe já existente

(compartilhada) ou criarmos uma nova equipe para o projeto (exclusiva).

1. Equipe compartilhada



Clique no menu RH > Equipe do Projeto.

No campo Equipe Compartilhada selecione a equipe para o projeto.

Clique no botão para atribuir a equipe ao projeto.

2. Equipe Exclusiva



Clique no menu RH > Equipe do Projeto.

Clique no botão .


42

Figura 38 - Equipe Compartilhada

No campo Configuração Inicial da equipe selecione a opção desejada. É

possível replicar os recursos de uma equipe compartilhar para a equipe exclusiva, caso

deseja você poderá realizar inserção ou exclusão de recursos, ou criar uma equipe em

branco.


Figura 39 - Criando uma equipe exclusiva

Serão exibidos todos os usuários cadastrados no sistema, para associá-los a

equipe basta selecioná-los e clicar no botão > ou >>, para desassociá-los basta

selecioná-los e clicar no botão < ou <<.



43

Figura 40 - Selecionando os recursos para a equipe exclusiva

5.7 Alterar Recursos do Projeto

Você poderá substituir recursos do projeto que esteja como responsável pela execução

da atividade. Essa alteração permite substituir este recurso em todas as atividades do

projeto.



Clique no menu RH >Alterar Recursos do Projeto.

No campo Recurso do Projeto selecione o recurso a ser substituído e no campo

Recurso Substituição selecione o novo recurso.


OBS.: Será alterado o recurso somente das atividades que não estiverem concluídas e

não possuem ponto eletrônico.

Figura 41 - Alterando recursos do projeto


44

5.8 Pesquisar Disponibilidade

Você poderá pesquisar a disponibilidade dos recursos por habilidades, analisando se

no período informando, há recursos disponíveis com as habilidades necessárias para

atuar no projeto.



Clique no menu RH > Pesquisar Disponibilidade.

Selecione as habilidades e os níveis desejados, selecione o período para

consultar a disponibilidade do recurso.

Clique no botão para buscar.

O relatório retorna o nome dos recursos e suas disponibilidades em horas.

Posicionando o mouse em cima do numero de horas informado na tela, será

visualizado o total de horas disponíveis do recurso e o total de horas já planejadas para

o recurso, sendo que é exibido na tela e o total de horas restantes para alocar o

recurso.

Figura 42 - Pesquisando disponibilidade de recursos por habilidade


45

5.9 Pesquisar Cargo

Este relatório de cargo por competência permite você consultar a compatibilidade das

habilidades e níveis requeridos para o cargo com as habilidades e níveis dos recursos.



Clique no menu RH > Pesquisar Cargo.

Selecione o cargo desejado no campo Cargo, e caso deseja poderá selecionar

um ou mais recursos para verificar a compatibilidade dos recursos com o cargo

selecionado.

Clique no botão para buscar.

Uma legenda é exibida para orientar na leitura do relatório.

Figura 43 - Pesquisando recursos por cargo e competência

5.10 Atualizar Relatórios

Quando você realiza a alocação do recurso no projeto e apropria horas para este

recurso é necessário atualizar essas informações nos relatórios de disponibilidade e

alocação para exibir de forma atualizada e real, para isso você devera:


46



Clique no menu RH > Atualizar Relatórios.


OBS.: Caso não possui informações consolidadas no cronograma é necessário

consolidá-las (vide Desenvolvendo o Cronograma).

Figura 44 - Atualizando relatórios de RH

5.11 Planejamento dos Custos

5.11.1 Recursos Exclusivos

Você poderá cadastrar os recursos e inserir o custo dos mesmos para o projeto.



Clique no menu Custo > Recursos Exclusivos.

Clique no sinal de + na coluna Adicionar.

Recurso: Nome do Recurso do projeto.

Tipo: Opções de tipos de recursos.

Rótulo: Poderá ser unidade de medida ou uma sigla para identificação do recurso.

Taxa Padrão: Valor unitário ou valor hora do recurso. Este valor é multiplicado pelas

horas reais trabalhadas ou quantidade utilizada, conforme definição do seu Tipo.

Custo por uso: Custo fixo do recurso não varia com a quantidade ou horas reais

trabalhadas. Custo utilizado uma única vez.


47

Ações: Descrição das atividades do recurso, utilizado somente para os recursos do tipo

Trabalho.

Calendário: Calendário de trabalho do recurso, somente disponível para o Tipo

Trabalho.


Figura 45 - Cadastrando recursos exclusivos do projeto

5.11.2 Recursos da Organização

São os recursos do sistema (usuários), ou seja, os membros da equipe do projeto. Você

poderá inserir os custos valor/hora do recurso para o projeto.



Clique no menu Custo > Recurso da Organização.

Clique no botão localizado na coluna Ação.

Figura 46 – Lista os recursos da equipe do projeto


48

Recurso: Nome do Recurso.

Valor Hora Recurso: Valor/hora do recurso para empresa, valor cadastrado na


Valor Hora Extra: Valor/hora extra do recurso para empresa, valor cadastrado na


Valor cobrado ao Cliente: Valor/hora do recurso para o projeto, custo do recurso no

projeto.


Figura 47 - Cadastrando custo do recurso da organização no projeto

5.12 Gerenciamento de Riscos

Você poderá cadastrar os riscos identificados no projeto da seguinte forma:



Clique no menu Riscos > Gerenciamento.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Risco.

Risco: Nome do risco identificado.

Projeto: Nome do projeto ao qual o risco será associado.

Área funcional: Departamento ao qual o risco poderá ser associado.

Tarefa: Você poderá associar um risco a uma tarefa.

Impacto: Efeito potencial sobre o objetivo.

Probabilidade: Probabilidade de cada risco especifico ocorrer.

Prioridade: Os riscos serão classificados por prioridade (matriz de impacto x

probabilidade).


49

Qualificação: Os riscos podem ser qualificados como ameaças (negativo) ou

oportunidades (positivo).

Categoria: Os riscos podem ser categorizados por fontes de riscos, áreas afetadas do

projeto ou outra categoria útil para determinar as áreas mais expostas aos riscos.

Responsável: Designado que ira assumir a responsabilidade sobre o risco e sobre cada

resposta ao mesmo.

Status: Qual o status em que o risco encontra-se.

Informações Extras: Informações sobre o risco.

Ocorreu?: Se o risco ocorreu ou não.

Data de observação: Data da ocorrência do risco.

Observação sobre a ocorrência: Informações sobre a ocorrência.

Estratégia: Definir melhor estratégia de respostas aos riscos.

Gatilho: Sintomas ou sinais de alerta da ocorrência dos riscos.

Plano de Resposta: Desenvolver opções e determinar ações para aumentar as

oportunidades e reduzir as ameaças.


Figura 48 - Cadastrando um risco

Após o cadastro dos riscos será exibido à matriz de probabilidade X impacto onde os

riscos são priorizados para realizar uma analise qualitativa.


50

Figura 49 - Análise Qualitativa de Riscos

Na fase de identificação dos riscos é possível buscarmos informações de riscos na base

histórica onde armazena todos os riscos identificados e cadastrados nos projetos

anteriores.

Na Barra de Ações, clique em Busca Base Histórica.

Selecione os riscos que se aplicam ao seu projeto e clique no botão

.

Os riscos selecionados passam a ser os riscos do seu projeto.


51

Figura 50 - Base Histórica de riscos

5.13 Linha de Base

Quando você estiver seu projeto planejado e aprovado, poderá salvar a linha de base

que servirá para comparar com o desempenho real para determinar se o desempenho

está dentro dos limites e metas de variações aceitáveis.

Para salvar a linha de base você terá:




Na Barra de Ações, clique em Salvar Linha Base.

Irá aparecer uma mensagem perguntando se deseja salvar a linha de base,

clique OK.

Irá aparecer uma mensagem confirmando o registro da linha de base.


52

Figura 51 - Salvando a linha de base

É possível salvar a linha de base a partir de uma atividade/pacote de trabalho inserido

no cronograma, após a linha de base já ter sido gravada e sem alterar a mesma.




Na coluna Ações, clique no botão e depois clique na opção Salvar Baseline

a partir desta tarefa.

Uma mensagem de confirmação do registro da linha de base é exibida.

Figura 52 - Salvando linha de base a partir de uma atividade


53

5.14 Imagem do Projeto

Após salvar a linha de base do projeto você poderá definir uma imagem do projeto que

será o histórico do status do projeto naquele dia e hora. Este histórico armazena

informações de custo, prazo, linha de base, valor agregado, % conclusão, duração.

Para salvar a imagem do projeto você terá:




Na Barra de Ações, clique em Salvar Imagem do Projeto.

Irá aparecer uma mensagem perguntando se deseja salvar a imagem do

projeto, clique OK.

Figura 53 - Salvando imagem do projeto

Você será direcionado para tela que armazena as imagens, onde também podemos

salvar a imagem do projeto a partir dela bem como gerar arquivos em PDF, CSV, XML,

RTF escolhendo através da Seleção de Campos as informações que irão compor o

relatório.


54

Figura 54 - Listagem das imagens do projeto

5.15 Caminho Crítico

Para calcular o caminho crítico do projeto (caminho que determina a duração do

projeto que possui menor folga ou folga zero) você terá:




Na Barra de Ações, clique em Calcular Caminho Crítico.

Irá aparecer uma mensagem confirmando o cálculo.

OBS.: Após qualquer replanejamento do cronograma e/ou alteração de escopo é

necessário está calculando o caminho crítico novamente.


55

Figura 55 - Calculando o caminho crítico

5.16 Definir modelo

Os modelos são criados a partir de projetos existentes. Qualquer projeto poderá se

tornar um modelo. Para definir um projeto como modelo, voce terá:

Verifique se o projeto desejado está aberto, senão selecione através do menu

Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido.


Na Barra de Ações, clique em Definir como modelo.

Irá aparecer uma mensagem pedindo confirmação e na sequência a

confirmação de modelo criado.

Figura 56 - Definir como modelo


56

5.17 Diagrama de Rede

Após calcular o caminho crítico é possível visualizá-lo (caixas de bordas vermelhas) no

Diagrama de Rede, quadrados estes que são chamados de nós, utilizados para

representar as atividades e conectá-las com setas que indicam as relações lógicas de

precedência que existem entre elas.

Para acessar o Diagrama de Rede você terá:



Clique no menu Tempo > Diagrama de Rede.

Figura 57 - Diagrama de Rede

5.18 Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt é uma representação gráfica do cronograma através de barras,

listando as atividades, pacotes de trabalhos, marcos, datas, durações e a dependência

das atividades.

Para visualizar o Gráfico de Gantt você terá:




57

Clique no menu Tempo > Gráfico de Gantt.

Na Barra de Ações, através da escala de tempo (Ano, Mês, Semana, Dia, Hora e

Minuto) é possível configurar a exibição do gráfico.

Clique na lista Tipo para visualizar Marcos, Caminho Crítico, Somente Críticas e

Padrão.

É possível configurar modos de exibição, clique na lista Modo para configurar

Edição (permite editar a atividade ao clicá-la) e Navegação (permite expandir os níveis

da estrutura do cronograma).

Figura 58 - Gráfico de Gantt

5.19 Gantt de Controle

Com o Gantt de Controle temos uma comparação gráfica através de barras entre a

duração da linha de base e a duração planejada do projeto.

Para visualizar o Gantt de Controle você terá:



Clique no menu Tempo > Gantt de Controle.

Você poderá navegar nos níveis da estrutura do cronograma e editar as

atividades. Posicionando o cursor em cima das barras você terá:

Barra azul: duração planejada da tarefa.


58

Barra cinza: linha de base da tarefa.

Barra vermelha: duração planejada da tarefa que faz parte do caminho crítico.

Figura 59 - Gantt de Controle

Você poderá realizar filtros no Gantt de Controle e gerar PDF com as informações que

selecionar para exibir no relatório.

Figura 60 - Relatório do Gantt de Controle

5.20 Plano do Projeto


59

O Plano do Projeto integra e consolida os principais planos de gerenciamento

auxiliares, sendo eles:

Termo de Abertura.

Declaração de Escopo.

Equipe.

Partes Interessadas.

Riscos Identificados.

Cronograma.

Marcos.

Para gerar o Plano de Projeto é necessário:



Clique no menu Integração > Plano do Projeto.

Selecione os itens que deseja compor o Plano do Projeto.


Figura 61 - Plano do Projeto

6 EXECUTANDO UM PROJETO


60

6.1 Atualizando atividades

A atualização das atividades deverá ser feita através da Edição da Tarefa. Você poderá

editar a tarefa a partir da tela Home, basta clicar no nome da atividade.

Dicas: Se você possuí acesso a tela do Cronograma, poderá realizar as atualizações

através da edição rápida.

6.2 Edição das tarefas




Para editar os atributos da tarefa basta clicar no botão .

6.2.1 Aba Planejamento

Na edição da tarefa, selecione a Aba Planejamento.

Quem tiver permissão de acesso poderá alterar informações de planejamento da

atividade do projeto selecionado, como nome da atividade, responsável execução,

início e término planejado, duração e trabalho planejado, status, % conclusão e

restrição de data.


Figura 62 - Edição da tarefa


61

6.2.2 Aba Geral

Na edição da tarefa, selecione a Aba Geral.

Quem tiver permissão de acesso poderá alterar informações gerais da atividade do

projeto selecionado, como descrição (dicionário da EAP), inserir comentários,

prioridade, início e término real, tipo de tarefa, responsável aprovação, forma de

cálculo de custo dos recursos da atividade.


Figura 63 - Aba Geral

6.2.3 Aba Predecessores

Na edição da tarefa, selecione a Aba Predecessores.

Quem tiver permissão de acesso poderá alterar informações de seqüenciamento da

atividade do projeto selecionado, clique no botão para adicionar uma

predecessora, em seguida clique no botão para localizar a predecessora então

clique no botão para selecionar a atividade como predecessora. Defina a latência

(adiantamento/atraso) e tipo de dependências (Fim-Início, Início-Início, Início-Fim e

Fim-Fim). Clique no botão para cancelar e para excluir o sequenciamento.



62

Dicas: Você poderá alterar o sequenciamento das atividades através da edição rápida,

basta que você clique em Seleção de Campos na Barra de Ações e peça para visualizar

a coluna Predecessor, caso ela não esteja exibida no cronograma.

Figura 64 - Aba Predecessores

6.2.4 Aba Recursos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Recursos.

Clique no sub-aba Recursos da Empresa.

Quem tiver permissão de acesso poderá alterar informações de alocação de recursos

da empresa na atividade do projeto selecionado, clique no botão para adicionar

um recurso, em seguida clique na lista de recursos para selecioná-lo, defina o tipo de

alocação e horas previstas para o recurso. As horas gastas são preenchidas através do

apontamento de horas ou entrada manual, conforme configurado na Aba Geral /

Cálculo Custo. Clique no botão para excluir o recurso.



63

OBS.: Os recursos são definidos na mobilização da equipe através do menu RH >

Equipe do Projeto e os custos destes recursos são atribuídos através do menu Custo >

Recursos da Organização.

Figura 65 - Aba Recursos da Empresa

Clique no sub-aba Recursos do Projeto.

Quem tiver permissão de acesso poderá alterar informações de alocação de recursos

exclusivos na atividade do projeto selecionado, clique no botão para adicionar um

recurso, em seguida clique na lista de recursos do projeto para selecioná-lo, defina a

quantidade utilizada e a forma de lançamento. O custo real dos recursos é calculado

através do percentual de execução da atividade ou entrada manual, conforme

configurado ao editar a raiz do projeto, Aba Propriedades, campo Cálculo de custo real

(Recursos do Projeto). Clique no botão para excluir o recurso.


OBS.: O cadastro destes recursos são feitos previamente no menu Custo > Recursos

Exclusivos.


64

Figura 66 - Aba Recursos do Projeto

6.2.5 Aba Ponto Eletrônico

Na edição da tarefa, selecione a Aba Ponto Eletrônico.

Você visualizará todos os pontos eletrônicos registrados nesta atividade, de todos os

recursos que apontarão horas, dias dos apontamentos, horário e total de horas

trabalhadas.


OBS.: Os apontamentos de horas trabalhadas são realizados no menu Área de

Trabalho.

Figura 67 - Aba Ponto Eletrônico

6.2.6 Aba Atrasos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Atrasos.


65

Você irá inserir o motivo do atraso da conclusão da atividade, o gerente do projeto

poderá configurar o projeto para condicionar a conclusão de atividades em atraso

somente com o cadastro do motivo de atraso.

OBS.: Os motivos de atraso são cadastras na administração do NetProject.

Figura 68 - Aba Motivos de Atraso

6.2.7 Aba Documentos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Documentos.

Você poderá associar documentos a atividade, clique em 0 arquivo(s) associado(s),

para localizar o arquivo clique no botão selecione o arquivo

desejado e clique no botão .

Clique no botão para encerrar a associação de arquivos.


OBS.: Você também poderá inserir documentos a partir do menu Integração >

Documentos.


66

Figura 69 - Aba Documentos

6.2.8 Aba Passos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Passos.

Você poderá detalhar passo a passo o que será necessário realizar para que a atividade

seja concluída, podendo ser utilizada como um checklist de validação da atividade ou

do pacote de trabalho. Clique no botão para adicionar um ou mais passos, clique

no botão para remover um passo. O gerente do projeto poderá configurar que a

conclusão da atividade esta condicionada a todos os passos estejam realizados e

validados através da marcação dos respectivos campos.


Figura 70 - Aba Passos


67

6.2.9 Aba Riscos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Riscos.

Você poderá associar um risco a uma atividade, onde serão exibidas todas as

informações referentes ao risco identificado previamente.

OBS.: O cadastro dos riscos e a associação a atividade é realizado no menu Riscos >

Gerenciamento.

Figura 71 - Aba Riscos

6.2.10 Aba Campos

Na edição da tarefa, selecione a Aba Campos

Você poderá criar campos customizados associados a padrões de projetos e configurá-

los como atributos do projeto. Para associar um padrão de projetos é necessário

acessar as propriedades do projeto (vide Definindo as propriedades do projeto).


OBS.: A criação destes campos customizados são realizados na administração do

NetProject.


68

Figura 72 - Aba Campos Customizados

6.3 Resumo do Ponto Eletrônico

Você poderá realizar o apontamento de horas em tempo real de execução das

atividades, chamamos de Taxímetro, o usuário registra a entrada na atividade no início

dos trabalhos, e ao final registra a saída da atividade, encerrando o trabalho. É

informada também a listagem de tarefas disponíveis para o usuário e, informações

diárias das horas trabalhadas e o status do ponto eletrônico. Para registrar a entrada

nas atividades você deverá:

Clique no menu Área de Trabalho > Resumo do Ponto Eletrônico.

No painel Lista de tarefas disponíveis para apontar horas, clique no botão

para registrar entrada na tarefa. Caso deseja registrar a saída da atividade para

registrar entrada em outra, basta clicar no botão referente à atividade a ser

executada.

Outra opção para registrar hora é através do painel Status do Ponto Eletrônico,

basta clicar na opção Registrar Entrada, selecione o projeto e a atividade a ser

executada e pressione . Clique em Alterar Tarefa, Registrar Saída e

Registrar Saída Rápida para realizar as respectivas ações.


69

Figura 73 - Tela de Resumo do Ponto Eletrônico

6.4 Adicionar Dia de Trabalho

Você poderá adicionar dia trabalhado em atividades de projetos.

Clique no menu Área de Trabalho > Adicionar Dia de Trabalho.

Data: Data do dia trabalhado.

Hora de Entrada: Hora de início dos trabalhos.

Hora de Saída: Hora de término dos trabalhos.

Projeto: Selecione o projeto.

Tarefa: Selecione a atividade.

Observações: Inserir comentários sobre a atividade realizada.

OBS.: Caso você deseja cadastrar outro dia trabalhado após salvar o atual, basta

marcar Após salvar, cadastrar outro Ponto Eletrônico.



70

Figura 74 - Tela para adicionar dia de trabalho

6.5 Apontamento de Horas

É possível realizar apontamento de horas por demanda e de forma incremental.

Clique no menu Área de Trabalho > Apontamento de Horas.

Selecione o Tipo de Projeto ou clique para listar as atividades.

Serão exibidas as atividades para realizar o apontamento de horas, basta inserir

o número de horas trabalhadas nos campos referentes aos dias da semana. É

informado logo abaixo dos campos o total de horas trabalhadas. É possível atualizar o

% de conclusão das atividades.

OBS.: Clicando no nome da atividade é possível editar os atributos da atividade.



71

Figura 75 - Tela de apontamento de horas

6.6 Validando ponto eletrônico

O gerente do projeto poderá validar os apontamentos de horas da sua equipe,

aprovando ou reprovando as marcações. Os apontamentos reprovados não irão

contabilizar os custos das horas trabalhadas no projeto.

Clique no menu mais... > Trabalho > Horas Trabalhadas em Projetos.

Clique em para aprovar e para reprovar.


72

Figura 76 - Tela para validar os pontos eletrônicos

6.7 Horas Trabalhadas

Você poderá gerar um relatório de horas trabalhadas com os apontamentos realizados

no período determinado, anotações e comentários das atividades bem com um

resumo de horas trabalhadas.

Clique no menu Área de Trabalho > Horas Trabalhadas.

Caso deseje selecione um Projeto, Data e Exibir para visualizar observações

inseridas nos apontamentos, e clique em .

É possível editarmos o ponto eletrônico (irá para tela de Adicionar Dia de

Trabalho) ou excluir o mesmo.

Você poderá gerar um arquivo Excel clicando em .


73

Figura 77 - Relatório de Horas Trabalhadas

6.8 Reunião Virtual

Com o NetProject você poderá realizar reuniões virtuais através da sala de reunião

virtual onde é possível realizar vídeo conferência, áudio conferência,

compartilhamento de tela, texto e quadro branco para desenho, Chat e muito mais.

Clique no menu Comunicação > Reunião Virtual

Figura 78 - Sala de reunião virtual

1

2

3

6

4

5


74

1. Chat.

2. Colaboração Remota: Compartilhamento de tela, editor de texto, desenho e

mapa.

3. Exibir minha câmera.

4. Exibi o vídeo dos participantes da reunião, caso possuam câmera.

5. Barra de Ferramentas.

6. Exibi os participantes da reunião permitindo convidar pessoas a participarem

da reunião, basta clicar em Convidar pessoas.

Figura 79 - Convidar pessoas para reunião virtual

7 MONITORANDO E CONTROLANDO UM PROJETO

7.1 Análise do Valor Agregado

O gráfico do Valor Agregado é usado para medir o desempenho de custo, prazo e

escopo do seu projeto em relação à linha de base. Esta análise traz o resultado se

houve ou não variação ou desvios na linha de base e podemos acompanhar a evolução

do projeto no tempo através de um player. É possível visualizar os gráficos em Bolhas,

Barras e Linhas.

Este método compara:


75

Custo Real (CR).

Índice de Desempenho de Custos (IDC).

Valor Agregado (VA).

Valor Planejado (VP).

Índice de Desempenho de Prazos (IDP).

Esta tela informa também os custos a partir de uma data de status para os termos

descritos acima bem como custos referentes a variações, índices e previsões,

conforme a seguir:

Variação de prazos (VPR)

Variação de custos (VC)

Orçamento no término (BAC)

Estimativa de custo para completar (ETC_IDC)

Estimativa de prazo para completar (ETC_IDP)

Estimativa de custo e prazo para completar (ETC_IDC_IDP)

Estimativa de custo na conclusão (EAC_IDC)

Estimativa de prazo na conclusão (EAC_IDP)

Estimativa de custo e prazo na conclusão (EAC_IDP_IDC)

Para visualizar estes gráficos, você deverá:


Lista de Projetos ou pelo aceso rápido.

Clique no menu Custo > Valor Agregado.


76

Figura 80 - Gráfico de Bolhas

Figura 81 - Gráfico de Barras


77

Figura 82 - Gráfico de Linhas

7.2 Painel de Controle

Este painel centraliza as principais informações do projeto através de gráficos e

indicadores que permite visualização rápida dos aspectos chave do projeto. Exibi

informações da equipe alocada, ocorrências, riscos, curva S de trabalho e custo,

odômetros de % conclusão e muito mais.

Para visualizar o painel de controle você deverá:



Clique no menu Integração > Painel de Controle.


78

Figura 83 - Painel de Controle

7.3 Project Explorer

Este relatório fornece informações sobre o desempenho do projeto com relação a

escopo, cronograma, custos, riscos e recursos, isso inclui andamento do projeto,

medição do progresso e previsão.

Para visualizar este relatório você deverá:



Clique no menu Integração > Project Explorer.

Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos.

Será exibida uma tela com várias Abas, possibilitando selecionar as informações

necessárias para compor o relatório solicitado bem como você poderá selecionar

filtros para gerar os relatórios.

Na Barra de Ações, você poderá gerar PDF e/ou CSV do relatório e salvar o

relatório configurado, basta clicar em Configurações dos Relatórios.


79

Figura 84 - Project Explorer

7.4 Relatório de Status

O Relatório de Status informa o status do projeto em um período determinado e as

expectativas futuras. O relatório fornece informações de atividade e marcos

planejados e atingidos no período determinado, ocorrências, mudanças e riscos.

Para visualizar este relatório de status você deverá:



Clique no menu Comunicação > Relatório de Status

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Relatório de Status.

Data de Início e Término: Será gerado o relatório com os status das informações

contidas no período informado.

Comentários: Informações complementares ao projeto.

Ações Corretivas: Ações tomadas para tratar as não-conformidades para que as

mesmas não ocorram novamente.

Ações Preventivas: Ações tomadas para prevenir para que os mesmos não ocorram,

ou seja, antecipar os fatos.

Motivos de Desvio (Planejado x Realizado): Quais foram os motivos dos desvios

ocorridos no projeto.


80


Figura 85 – Elaborando o relatório de status

Na coluna Ação, você poderá gerar o documento em PDF, é só clicar em .

Figura 86 - Relatório de Status Report


81

7.5 Ocorrências

As ocorrências em projetos são os registros das pendências encontrados durante todo

o projeto.

Para visualizar as ocorrências você deverá:



Clique no menu Comunicação > Ocorrências.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Ocorrências em Projetos.

Data Ocorrência: Data de cadastro da ocorrência.

Status Ocorrência: Status que se encontra a ocorrência.

Tipo de Ocorrência: É possível classificarmos as ocorrências por tipos.

Descrição Ocorrência: Descrição da ocorrência cadastrada.

Data Resolução Prevista: Data prevista para conclusão da ocorrência.

Ação Corretiva: Ação tomada para tratar a pendência registrada.

Cliente/Fornecedor: Podemos associar cliente/fornecedor que esteja relacionado à

ocorrência.

Risco: Podemos associar risco à ocorrência.

Data Resolução Real: Data real de conclusão da ocorrência.

Lançamento de Ocorrências: Lançamento de acompanhamento da ocorrência.


Na Barra de Ações, você poderá gerar PDF, CSV, XML, RTF.


82

Figura 87 - Ocorrências em Projetos

7.6 Mudança

As mudanças são emitidas quando há necessidade de alteração no escopo, custo,

qualidade, risco, cronograma em relação ao planejamento inicial aprovado (linha de

base). As solicitações ficam condicionadas a aprovação ou reprovação pelos

responsáveis ou por um comitê de controle de mudança, caso ele exista.

Para solicitar as mudanças você deverá:



Clique no menu Escopo > Mudanças.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Mudanças.

Data da Mudança: Data da solicitação.

Descrição da Mudança: Descrição da alteração a ser realizada no projeto.

Motivo: Qual o motivo desta alteração no projeto, o porque da mudança.

Outras Áreas Afetadas: Quais as áreas serão afetadas pela alteração.

Impacto: Descrição de qual o efeito dessa alteração no projeto.

Aprovadores: Responsáveis pela aprovação ou reprovação da solicitação bem como a

aplicação dessa alteração no projeto.


83



Figura 88 - Solicitação de Mudança

7.7 Lições Aprendidas

Documentar as lições aprendidas no projeto que podem incluir informações a respeito

de questões e riscos, como técnicas utilizadas que funcionaram bem e que podem ser

aplicadas em outros projetos. Elas são disponibilizadas na base histórica para o uso em

projetos futuros.

Para registrar uma lição aprendida você deverá:



Clique no menu Integração > Lições Aprendidas.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Lição ao projeto.

Título: Nome da lição.

Tipo: Campo parametrizado para classificar a lição por tipo.

Comentário: Descrição da lição aprendida.




84

Figura 89 - Cadastrando Lições Aprendidas

Na Barra de Ações, clique em Busca Base Histórica.

Selecione as lições que se aplicam ao seu projeto e clique no botão .

As lições selecionadas passam a ser identificadas também no seu projeto.

Figura 90 - Base Histórica de Lições Aprendidas

7.8 Documentos do Projeto

Você poderá armazenar documentos e links referentes ao projeto. Estes documentos

podem ser artefatos gerados para o projeto como atas, croquis, especificações, planos

e muito mais.

Para inserir documentos você deverá:


85



Clique no menu Integração > Documento do Projeto.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar documento.

Figura 91 - Gerenciador de documentos do projeto

Será aberta uma tela para escolher o arquivo a ser carregado no projeto.

Clique no botão para salvar as informações.

Dica: Você poderá inserir documentos na própria atividade (vide Edição de Tarefa /

Aba Documentos).

Figura 92 - Associando um documento ao projeto


86

8 GESTÃO DE PORTFÓLIOS DE PROJETOS

8.1 Portfólio Explorer

Este relatório fornece informações sobre o desempenho da carteira de projetos com

relação a escopo, cronograma, custos, riscos e recursos, isso inclui andamento da

carteira de projetos, medição do progresso e previsão, importante para tomadas de

decisões.

Para visualizar este relatório você deverá:

Clique no menu Portfólio > Portfólio Explorer.

Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos.

Será exibida uma tela com várias Abas, possibilitando selecionar as informações

necessárias para compor o relatório solicitado bem como você poderá selecionar

filtros para gerar os relatórios.

Na Barra de Ações, você poderá gerar PDF e/ou CSV do relatório e salvar o

relatório configurado, basta clicar em Configurações dos Relatórios.

Figura 93 - Portfólio Explorer

8.2 Análise do Portfólio

Gráficos dinâmicos para explorar vários indicadores da carteira de projetos ao longo do

tempo. Fornece informações da evolução dos projetos ao longo de um período através


87

de um player, possibilitando uma visão rápida e global do comportamento dos

projetos no decorrer do período de execução. É possível visualizar os gráficos em

Bolhas, Barras e Linhas.

Para visualizar estes gráficos, você deverá:

Clique no menu Portfólio > Análise do Portfólio.

Figura 94 - Gráfico de Bolhas

Figura 95 - Gráfico de Barras


88

Figura 96 - Gráfico de Linhas

8.3 Central de Gráficos e Relatórios

Contempla relatórios e gráficos gerenciais das ações planejadas e executadas nos

projetos.

Para visualizar estes gráficos e relatório, você deverá:

Clique no menu Portfólio > Gráficos e Relatórios.

Figura 97 - Central de Gráficos e Relatórios


89

Figura 98 - Curva S de trabalho

8.4 Dependência entre Projetos

Permite que sejam lançadas dependências entre tarefas de projetos distintos, são

válidas todas as regras de dependência anteriormente definidas para o

sequenciamento das tarefas.

Para definir a dependência, você deverá:



Clique no menu Portfólio > Dependência entre Projetos.

Figura 99 - Dependências entre projetos


90

8.5 Espelhamento de Atividades

Permite espelhar atividades de projetos distintos com atividades do projeto em

análise, todo planejamento e ação realizada na tarefa original são replicados na

atividade espelhada.

Para espelhar atividades, você deverá:



Clique no menu Portfólio > Espelhamento de Atividades.

Figura 100 - Espelhamento de atividades

8.6 Lista de Projetos

Lista todos os projetos que o usuário esteja participando ou a sua equipe esteja

alocada. Para acessar o projeto basta clicar no nome do projeto.

Para exibir a lista você deverá:

Clique no menu Portfólio > Lista de Projetos.


91

Figura 101 - Listagem de projetos

8.7 Modelos de Projetos

O NetProject permite que novos projetos possam ser criados com base em um modelo

já existente. Estes modelos podem ser modificados caso seja necessário. As

modificações serão validas somente para os novos projetos criados após alteração.

Para exibir a lista:

Clique no menu Portfólio > Modelos de Projetos.

Para visualizar/alterar o cronograma basta clicar no nome do projeto, será

exibido a tela do cronograma.


92

Figura 102 - Gerenciando modelos de projetos

8.8 Gantt do Portfólio

O Gantt do Portfólio exibe uma representação gráfica (em barras) da carteira de

projetos, listando todos os projetos por período, por recursos e atividades em

projetos.

Para visualizar o Gantt do Portfólio você terá:

Clique no menu Portfólio > Gantt do Portfólio.

Através da escala de tempo (Anual, Mensal, Semana, Diário, Horas e Minutos)

é possível configurar a exibição do gráfico.

Você poderá exibir os projetos que o recurso esteja alocado, basta selecionar o

recurso no campo Recurso.

No campo Detalhe é possível visualizar detalhes de Projetos, Recursos e

Tarefas.

Determine o período que deseja gerar o relatório.


93

Figura 103 - Gantt do Portfólio

8.9 Bibliotecas

Nesta área é possível você armazenar modelos de documentos, metodologias, normas,

processos e procedimentos da empresa de quaisquer tipos que podem ser acessados

pelos usuários.

Clique no menu mais... > Bibliotecas

Para adicionar uma biblioteca clique na Barra de Ações em

.

Preencher os seguintes dados:

Nome: Nome da biblioteca

Abaixo da Biblioteca: Selecionar qual o nível da estrutura da biblioteca esse novo

repositório será criado.

Descrição: Descrever quais informações e documentos será armazenado nesta área.

Contato: Associar uma empresa a esta biblioteca.

Nome da equipe: Equipe que terá permissão de acesso às informações armazenadas

nesta biblioteca.



94

Figura 104 - Adicionar uma biblioteca

Para editar os atributos da biblioteca, clique em .

Para remover uma biblioteca e seus documentos, clique em .

Clique em para exibir os documentos associados aquela biblioteca, o seu

criador, data da criação e os grupos que poderá acessar os documentos. Para acessar o

documento, basta clicar no nome do mesmo. Para remover um documento clique em

.

Figura 105 - Biblioteca

Para associar um documento clique na Barra de Ações em .

Biblioteca: Selecione em qual biblioteca o documento será associado.

Descrição: Descrever o que se trata o documento.


95

Associar documento: Clique em para selecionar o arquivo e em

seguinte clique em .

Figura 106 - Associando documentos à biblioteca

8.10 Contatos

Você poderá cadastrar os contatos de clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores

e muito mais.

Clique no menu mais... > Contatos


96

Figura 107 - Tela de contatos

Para adicionar um contato clique na Barra de Ações em Adicionar Contato.

Você poderá inserir o nome da empresa, informações sobre a empresa,

endereço, telefone, nome dos contatos da empresa e seus dados e selecionar grupos

que visualizará este contato.


Figura 108 - Adicionando um contato


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8.11 Oportunidades

Você poderá gerenciar o relacionamento com seus clientes através desta

funcionalidade permitindo acompanhar todas as fases de negociação com o cliente.

Clique no menu mais... > Oportunidades.

Na Barra de Ações, clique em Adicionar Oportunidades.

Figura 109 - Tela de oportunidades

Para selecionar uma empresa clique em caso a empresa não esteja

cadastrada, na Barra de Ações clique em Adicionar Empresa.

Você poderá cadastrar as informações como contato do cliente, valores

previstos e vendidos, produto, forma de parcelamento, etc.


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Figura 110 - Adicionando uma oportunidade

É possível detalhar os subprodutos tratados nesta oportunidade.

Figura 111 - Adicionando detalhes do produto

Você poderá inserir histórico das negociações através do acompanhamento da

oportunidade, gerando compromisso na sua agenda e planejando próximos contatos.



99

Figura 112 - Cadastrando acompanhamento da oportunidade

9 TRANSFERINDO INFORMAÇÕES ENTRE OUTROS SOFTWARES

9.1 Importando do Microsoft Project

É possível importar arquivos (extensão .mpp) onde serão carregados dados de recursos

e atividades.

OBS.: Para que os recursos sejam importados corretamente o nome dos recursos tem

que ser igual ao nome cadastrado no campo nome de identificação, no cadastro do

usuário do NetProject.

Para importar um projeto você deverá:

Clique no menu Portfólio > Novo Projeto.

Marque a opção Importado do Microsoft Project

Clique no botão para selecionar o arquivo.


100

Figura 113 - Importando do Microsoft Project

9.2 Exportando para o Microsoft Project

Para exportar um projeto você deverá:




Na Barra de Ações, clique na opção Exportar MS Project.

Será aberto um pop-up para salvar o arquivo. O arquivo é exportado com a

extensão .xml


101

Figura 114 - Exportando para o Microsoft Project

10 FEEDBACK

A NetProject criou um canal de comunicação com seus usuários para que eles possam

reportar suas dúvidas, criticas e sugestões com o objetivo de orientar e estimular uma

ou mais ações de melhoria do sistema. Estas informações são de imensa importância

para o processo de melhoria continua do sistema e acompanhar as necessidades dos

nossos usuários.

Figura 115 - Tela de Feedback

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Gerenciando Projetos Com o NetProject