Gerenciamento de Projetos

PROF.: KAIO DUTRA

AULA 2 – INFLUÊNCIAS ORGANIZACIONAIS E CICLO DE VIDA DO PROJETO

◦ As organizações são arranjos sistemáticos de entidades (pessoas e/oudepartamentos) que visam o alcance de um objetivo, que pode envolver arealização de projetos. A cultura e o estilo da organização afetam a maneira comoela conduz os projetos.

◦ A cultura organizacional é moldada pelas experiências comuns dos membros daorganização. Essas experiências incluem, mas não se limitam, a:◦ Visões compartilhadas, missão, valores, crenças e expectativas;◦ Regulamentos, políticas, métodos e procedimentos;◦ Sistemas de motivação e recompensa;◦ Tolerância a riscos;◦ Visão das relações de liderança, hierarquia e autoridade;◦ Código de conduta, ética de trabalho e horas de trabalho; e◦ Ambientes operacionais.

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CULTURA E ESTILOS ORGANIZACIONAIS

◦A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa quepode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a formacomo os projetos são conduzidos. As estruturas organizacionaisvariam de funcionais a projetizadas, com uma variedade deestruturas matriciais entre elas.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

◦A organização funcional clássica éuma hierarquia em que cadafuncionário possui um superior bemdefinido. No nível superior, osfuncionários são agrupados porespecialidade, como produção,marketing, engenharia econtabilidade.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISFUNCIONAL

◦As organizações matriciais fracasmantêm muitas das característicasde uma organização funcional, e opapel do gerente de projetosassemelha-se mais ao de umcoordenador ou facilitador. Umfacilitador de projetos atua comoum assistente de equipe ecoordenador de comunicações. Ofacilitador não pode tomar ouexecutar decisões por conta própria.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISMATRICIAL FRACA

◦A organização matricial balanceadareconhece a necessidade de umgerente de projetos, porém não dáao gerente do projeto autoridadetotal sobre o projeto e sobre ofinanciamento do projeto.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISMATRICIAL BALANCEADA

◦ As organizações matriciais fortestêm gerentes de projeto de tempointegral com autoridadeconsiderável e pessoaladministrativo de tempo integraltrabalhando no projeto.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISMATRICIAL FORTE

◦ Em uma organização projetizada, osmembros da equipefrequentemente trabalham juntos. Amaior parte dos recursos daorganização está envolvida notrabalho do projeto, e os gerentesde projetos possuem muitaindependência e autoridade.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISPROJETIZADA

◦Muitas organizações envolvem todas essas estruturas em vários níveis e sãofrequentemente chamadas de organizações compostas.

◦ Por exemplo, mesmo uma organização fundamentalmente funcional pode criaruma equipe de projeto especial para cuidar de um projeto crítico. Essa equipepode ter muitas das características de uma equipe de projeto de umaorganização projetizada.

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISCOMPOSTAS

◦Ativos de processos organizacionais são os planos, processos,políticas, procedimentos e as bases de conhecimento específicas daorganização e por ela usados. Eles incluem qualquer artefato, práticaou conhecimento de qualquer ou todas as organizações envolvidasno projeto que possam ser usados para executar ou administrar oprojeto.◦Os ativos de processos organizacionais podem ser agrupados emduas categorias:◦ Processos e procedimentos◦Base de conhecimento corporativo.

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ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

◦Os processos e procedimentos da organização para a condução dotrabalho do projeto incluem, mas não se limitam:◦ Iniciação e planejamento;

◦ Execução, monitoramento e controle;

◦ Encerramento.

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ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAISPROCESSOS E PROCEDIMENTOS

◦A base de conhecimento organizacional corporativa para oarmazenamento e recuperação de informações inclui, mas não se limita a:◦ Normas, políticas e procedimentos da organização executora, e quaisquer

documentos do projeto;

◦ Bancos de dados financeiros contendo informações como horas de mão de obra,custos incorridos, orçamentos e qualquer estouro dos custos do projeto;

◦ Bases de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas;

◦ Bancos de dados de gerenciamento de problemas e defeitos contendo o status dosmesmos, informações de controle, solução de problemas e defeitos, e resultados deitens de ação;

◦ Arquivos de projetos anteriores.

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ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAISBASE DE CONHECIMENTO CORPORATIVA

◦As partes interessadas incluem todos os membros da equipe doprojeto, assim como todas as entidades interessadas dentro ou forada organização. A equipe do projeto identifica as partes interessadasinternas e externas, positivas e negativas, e as partes executoras eorientadoras a fim de determinar os requisitos do projeto e asexpectativas de todas as partes envolvidas.

◦As partes interessadas têm diversos níveis de responsabilidade eautoridade quando participam de um projeto.

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PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDES)

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PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDES)

◦A governança do projeto é uma função de supervisão que estáalinhada com o modelo de governança da organização e que englobao ciclo de vida do projeto. A estrutura de governança do projeto dáao gerente de projetos e à equipe a estrutura, processos, modelos detomada de decisões e ferramentas para gerenciar o projeto, aomesmo tempo apoiando e controlando o projeto a fim de obter umaentrega bem sucedida.

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GOVERNANÇA DO PROJETO

◦Exemplos de elementos de uma estrutura de governança de projetoincluem:◦ Critérios do sucesso e da aceitação das entregas do projeto;◦ Processo de identificação, encaminhamento e resolução das questões;◦Relação entre a equipe do projeto, os grupos organizacionais e as partes

interessadas externas;◦ Processos e procedimentos para a comunicação das informações;◦ Processos decisórios do projeto;◦ Processos para a análise e aprovação das mudanças no orçamento, escopo,

qualidade e cronograma que estão além da autoridade do gerente deprojetos.

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GOVERNANÇA DO PROJETO

◦A equipe do projeto inclui o gerente do projeto e o grupo de indivíduosque atua conjuntamente na execução do trabalho do projeto paraalcançar os seus objetivos. As equipes de projeto incluem papeis como:◦ As equipes de projeto incluem papéis como:

◦ Pessoal de gerenciamento do projeto.

◦ Recursos humanos do projeto.

◦ Especialistas de suporte

◦ Representantes de usuários ou de clientes.

◦ Vendedores

◦ Parceiros de negócios

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EQUIPE DO PROJETO

◦A composição das equipes de projeto varia de acordo com fatorescomo localização, escopo e cultura organizacional.

◦Composições básicas de equipes de projeto incluem:◦Dedicada. Em uma equipe dedicada, todos ou a maioria dos membros da

equipe trabalham no projeto em regime de tempo integral.

◦ Tempo parcial. Alguns projetos são estabelecidos como um trabalho adicionaltemporário, em que o gerente de projeto e os membros da equipe trabalhamno projeto, mas permanecem em suas organizações e continuam adesempenhar suas funções normais.

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EQUIPE DO PROJETO

CICLO DE VIDA DO PROJETO◦Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa,

do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomese números são determinados pelas necessidades de gerenciamento econtrole das organizações envolvidas no projeto, a natureza do projeto emsi e sua área de aplicação.

◦Os projetos variam em tamanho e complexidade. Todos os projetospodem ser mapeados para a estrutura genérica de ciclo de vida a seguir:◦ Início do projeto,◦ Organização e preparação,◦ Execução do trabalho do projeto,◦ Encerramento do projeto.

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

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CICLO DE VIDA DO PROJETOCICLO DE VIDA PREDITIVOS

◦Os ciclos de vida previstos (também conhecidos como ciclos de vidainteiramente planejados) são aqueles em que o escopo do projeto,bem como o tempo e custos exigidos para entregar tal escopo sãodeterminados o mais cedo possível no ciclo de vida do projeto.

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CICLO DE VIDA DO PROJETOCICLO DE VIDA ITERATIVOS E INCREMENTAIS

◦Ciclos de vida iterativos e incrementais são aqueles em que as fasesdo projeto (também chamadas de iterações) intencionalmenterepetem uma ou mais atividades de projeto à medida que acompreensão do produto pela equipe do projeto aumenta. Iteraçõesdesenvolvem o produto através de uma série de ciclos repetidos,enquanto os incrementos sucessivamente acrescentam àfuncionalidade do produto. Os ciclos de vida desenvolvem o produtode forma tanto iterativa como incremental.

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CICLO DE VIDA DO PROJETOCICLO DE VIDA ADAPTATIVOS

◦Os ciclos de vida adaptativos (também conhecidos comodirecionados à mudança ou utilizadores de métodos ágeis) sãoprojetados para reagir a altos níveis de mudança e envolvimentocontínuo das partes interessadas.

◦Os métodos adaptativos são também iterativos e incrementais, adiferença é que as iterações são muito rápidas.

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CICLO DE VIDA DO PROJETOFASES DO PROJETO◦A fase de um projeto é um conjunto de atividades relacionadas de

maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.◦A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em

subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento econtrole.

◦ Independentemente do número de fases que compõem um projeto, todastêm características semelhantes:◦ O trabalho tem um foco diferente de quaisquer outras fases. Isso muitas vezes

envolve diferentes organizações, locais e conjuntos de habilidades.◦ Atingir a entrega ou objetivo principal da fase exige o uso de controles ou processos

exclusivos para a fase ou suas atividades.◦ O encerramento de uma fase ocorre com alguma forma de transferência ou entrega

do produto do trabalho produzido como a entrega da fase.

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CICLO DE VIDA DO PROJETOFASES DO PROJETO

◦Quando os projetos têm várias fases, estas são parte, em geral, deum processo sequencial projetado para garantir um controleadequado do projeto e obter o produto, serviço ou resultadodesejado.

◦Há dois tipos básicos de relações entre as fases:◦Relação sequencial. Em uma relação sequencial, uma fase só poderá iniciar

depois que a fase anterior terminar.

◦Relação sobreposta. Em uma relação sobreposta, uma fase tem início antes dotérmino da anterior.

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