Guia de Início Rápido

GERIR A SUA CONFERÊNCIA FERRAMENTAS DO MODERADOR

• Abra novamente a janela áudio

• Coloque o cursor sobre o nome do participante para ver as opções de controlo:

• Silencie todos os participantes ou a sua própria linha

• Active a música de espera para todos os participantes

• Transfira um ficheiro para todos os participantes

• Passe o seu ecrã ou todos os participantes para o modo de ecrã completo

• Inicie un chat com os Moderatores/os Apresentadore/Todos os participantes

• Controlos avançados de moderador: • Bloquear acesso à conferência • Atribuir um código de facturação • Definir privilégios dos participantes

LISTA DE PARTICIPANTES

• Conversar com o participante• Transferir um ficheiro ao participante• Renomear o participante• Promover o participante a apresentador• Adicionar os participantes à minha agenda• Desligar o participante da conferência

• Clique em «CONSOLA» para aceder à interface de controlo áudio avançada e ver os números de telefone dos participantes. Clique no botão «Voltar à vista standard» para sair

CHAT• As janelas de chat aparecem na parte inferior do seu ecrã. Poderá ter várias janelas de chat activas em simultâneo• Clique no ícone para limpar a conversa ou guarde-a como ficheiro de texto ou HTML

SAIR DA CONFERÊNCIA• Clique em «Sair da conferência» para sair da reunião. Se os participantes ainda estiverem ligados, poderá:- Clicar em OK para permitir que a reunião continue após a sua saídaOU- Marcar a caixa de selecção e clicar em OK para fechar a reunião e desligar todos os participantes após a sua saída

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INICIAR A SUA CONFERÊNCIA

A forma mais fácil de desfrutar da partilha começa aqui!

Com o seu Weblogin e código PIN pessoais poderá começar a partilhar imediatamente a partir do seu browser da Web.

Mantenha as suas credenciais à mão pois necessitará delas para configurar todas as suas conferências.

INÍCIO RÁPIDOA SUA CONFERÊNCIA WEB

INICIAR A SUA CONFERÊNCIA WEB

1. Vá a www.anywhereconference.com2. Na página de identificação, clique no botão «Sou moderador» 3. Introduza o seu Weblogin e código Pin de moderador e clique em «Entrar» 4. Está agora no ArkadinLounge, o seu portal de colaboração pessoal. Clique em «Começar conferência Web»

CONVIDAR PARTICIPANTESPara a conferência Web, deverá fornecer aos participantes a URL de conferência www.anywhereconference.com, o seu Weblogin e código PIN de participante. Para a audioconferência, deverá fornecer um número de telefone de acesso e um pin de participante. Não partilhe o seu código PIN de moderador.

PARTICIPAR NA SUA AUDIOCONFERÊNCIA

Uma vez iniciada a conferência Web, será apresentada uma janela onde terá de seleccionar uma das seguintes opções de participação na audioconferência:

• Ligue-me por favor*: introduza o seu país e número de telefone e clique em «Ligue-me»• Eu mesmo vou marcar: seleccione o seu país e participe na conferência utilizando o número de acesso telefónico e código PIN apresentados no ecrã

• Já estou na conferência Se já se encontra na conferência, introduza o código de sincronização apresentado para agilizar as suas sessões áudio e Web de forma a melhorar a exactidão da lista de participantes. *Esta opção apenas será apresentada se estiver activa na sua conta.

OPÇÃO 1: Antes da sua conferência

• Utilize a Barra de Ferramentas de Convites* Arkadin do Outlook® ou LotusNotes® para criar um convite instantâneo previamente preenchido com números de acesso telefónico, código PIN de participante e uma ligação de acesso de um só clique para a conferência Web OU

• Envie uma mensagem aos participantes incluindo manualmente a data e hora da conferência juntamente com o número de acesso telefónico e o seu código PIN de participante.

* Instale a Barra de Ferramentas de Convites: a barra de ferramentas de convites Arkadin é de longe a forma mais fácil e inteligente de enviar convites e participar em conferências. Transfira-a já a partir do ArkadinLounge, anywhereconference.com

Se a sua empresa não autorizar transferências, contacte o seu administrador de IS.

OPÇÃO 2: Durante a sua conferência

• Na secção «Convite Instantâneo», clique em «Convidar por correio electrónico» e seleccione uma das seguintes opções: - Enviar um convite rápido introduzindo apenas os endereços de correio electrónico dos participantes Ou - Abrir o programa de correio electrónico para enviar um convite personalizadoOu - Copiar uma URL directo e colar na sua mensagem de correio electrónico ou chat

PARTILHAR CONTEÚDO VISUALUma vez iniciada a conferência Web como moderador, a página de boas-vindas oferece-lhe 3 opções convenientes para partilhar conteúdo visual com os participantes:

• Ecrã completo: para partilhar simultaneamente todo o seu ambiente de trabalho com os participantes (apenas o ecrã principal)• Algumas das suas aplicações: seleccione qualquer uma das suas aplicações activas para partilhar com os participantes• Um documento como apresentação de diapositivos: seleccione do seu banco de conteúdos, carregue um documento do seu computador ou insira um documento em branco Formato : doc(x), gif, jpg, pdf, pps, ppt(x), txt, xls(x)

Página de identificação do ArkadinAnywhere

Janela áudio