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gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão…
EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
EndNote X4
serviços de biblioteca, informação documental e museologia universidade de aveiro theoria poiesis praxis
1Grupos
1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, permitindo uma melhor gestão das referências. Podem-se criar até 500 grupos numa biblioteca.
gestão da biblioteca - grupos
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2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos.
> Para fazer essa associação, escolha a (s) referência (s) pretendidas, aceda a “references” » “Add references to” e escolha um dos grupos previamente criados.
> Ou pode simplesmente seleccionar as referências e arrastá-las (com o rato).
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3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo:
> Seleccione as referências;
> Escolha “Groups” » “Remove references from group”.
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2Smart Groups
1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo;
2. Estes grupos especiais, “Smart Groups”, são construídos a partir de uma pesquisa dinâmica, efectuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em uso:
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3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e seas mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecem associadas a esse “Smart Group”;
4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos ou para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico, sem haver necessidade de as agrupar manualmente.
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3Grupos de outros conjuntos
> A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR eNOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:
1. No menu superior “Groups” > “Createfrom Groups…”;
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2. Seleccionar os grupos e os operadores booleanos
3. O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia-se, dos outros grupos, pelo seu símbolo.
gestão da biblioteca - pesquisa
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1Pesquisar referências
2. Na parte inferior da janela, seleccionar a opção “Search” para realizar pesquisas na biblioteca em uso;
1. Ou clicar em “Quick Search”do menu superior;
gestão da biblioteca - pesquisa
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3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, épossível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato .pdf.
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2. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efectuar a impressão, seleccione o mesmo no menu Edit>”Output Styles” ou na barra de ferramentas.
3. Seleccione a opção “Print preview” do Menu “File”.
1Imprimir referências:
1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que pretende imprimir.
EndNote X4Informação útil:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079
> http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining
Tutoriais de ajuda:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012
EndNote X4Obrigada pela atenção
Bibliotecas Universidade de Aveirohttp://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/
http://blogs.ua.pt/biblioteca/http://www.facebook.com/bibliotecasUAhttp://www.slideshare.net/bibliotecasUA
EndNote X4
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
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