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1 Fátima Jorge Gestão Pública na Administração Local Módulo Gestão de Pessoas e Liderança Gestão de Pessoas e Liderança Fátima Jorge Departamento de Gestão Sumário 6. A importância da Gestão de Recursos Humanos e a evolução da função GRH 7. Da Gestão de Pessoal à Gestão Estratégica de Recursos Humanos: apresentação e análise dos mais relevantes modelos de GRH 1ª parte

Gestão de Pessoas e Liderança - Slides Profª. Fátima Jorge

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  • 1Ftima Jorge

    Gesto Pblica na

    Administrao Local

    Mdulo

    Gesto de Pessoas e Liderana

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoSumrio

    6. A importncia da Gesto de Recursos Humanos e a evoluo da

    funo GRH

    7. Da Gesto de Pessoal Gesto Estratgica de Recursos

    Humanos: apresentao e anlise dos mais relevantes modelos

    de GRH

    1 parte

  • 2Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A importncia da Gesto de Recursos

    Humanos

    Para Tyson (1995, cit. por Neves, 2000, p.7), a ateno prestada

    problemtica da GRH resulta de trs ordens de razes.

    1. Uma de natureza social e consiste no facto de o objecto da GRH

    ser a gesto do emprego, algo determinante para o

    funcionamento de qualquer sociedade, quer do ponto de vista da

    vida individual, quer do relacionamento social.

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    2. Outra de natureza poltica e tem a ver, quer com a forma como

    as relaes de poder inerente ao trabalho e emprego se reflectem

    nos problemas sociais, de que as paralisaes e greves so os

    exemplos mais evidentes, quer com o sentido da relao entre

    recompensas (materiais e simblicas) e trabalho (actividade social

    que confere recompensas).

    A importncia da Gesto de Recursos

    Humanos

  • 3Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    3. A terceira razo de natureza cultural, no sentido de que o principal

    contributo da GRH estabelecer, e assegurar, a ordem simblica

    que possibilite, no contexto da organizao, o exerccio da

    autoridade, a definio dos papis organizacionais e a criao do

    significado, capaz de possibilitar a partilha dos objectivos e da

    misso organizacionais entre os diferentes membros da

    organizao.

    A importncia da Gesto de Recursos

    Humanos

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoEvoluo da funo GRH [Besseyre des Horts, 1987 ]

    A primeira fase localiza-se entre o incio do sculo XX e a primeira guerra

    mundial e caracteriza-se pela existncia nas organizaes, de alguns

    servios especializados no tratamento de questes sociais. A designao

    usada para a funo a de Administrao de Pessoal .

    O perodo de tempo que decorre entre as duas guerras mundiais,

    corresponde segunda fase , a qual se caracteriza pelo agudizar do

    conflito entre o capital e o trabalho. Torna-se necessrio existir na

    organizao uma funo cuja atribuio consista em assegurar e

    disciplinar a organizao do trabalho. A designao utilizada para a

    funo neste perodo de tempo, a de Direco das Relaes Sociais e

    Industriais.

  • 4Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A terceira fase desenvolve-se ao longo das dcadas de 50 e 60.

    Coincide com um grande desenvolvimento da legislao de natureza

    social, sendo a funo de pessoal dirigida por administrativos com

    elevada formao jurdica. A designao habitual para a funo a

    de Direco de Relaes Humanas, muito preocupada com a

    motivao e satisfao das pessoas, na base da gesto das

    remuneraes e das promoes.

    Evoluo da funo GRH [Besseyre des Horts, 1987 ]

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Entre os finais da dcada de 60 e meados da dcada de 80 desenvolve-

    se a quarta fase da evoluo da GRH, caracterizada por uma ruptura em

    relao s fases anteriores, enfatizando a ateno s pessoas e lgica

    qualitativa relativamente quantitativa. A funo de GRH passa a

    ocupar-se da gesto dos recursos ao nvel do emprego, da

    remunerao, da formao, da higiene e segurana, dos regulamentos

    do trabalho, etc., adquirindo os profissionais o estatuto de gestores e

    surgindo instrumentos e consultadoria especializados de apoio gesto

    dos assuntos de pessoal. A designao mais frequente nesta fase, a

    de Direco de Pessoal.

    Evoluo da funo GRH [Besseyre des Horts, 1987 ]

  • 5Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A quinta fase inicia-se em meados da dcada de 80 e prolonga-se at

    aos dias de hoje. Como principais caractersticas so referidas: a

    aquisio do estatuto de funo estratgica em virtude da presso da

    competitividade e adaptao aos desafios tecnolgicos, econmicos,

    sociais, etc.; a valorizao das pessoas como recurso decisivo da

    competitividade; e, o fomento da participao mediante o uso de

    prticas organizacionais de apoio (crculos de qualidade, gesto pela

    qualidade total, gesto por objectivos, planeamento estratgico e

    operacional, etc.). A designao mais habitual nesta fase a de

    Direco de Recursos Humanos.

    Evoluo da funo GRH [Besseyre des Horts, 1987 ]

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoGRH versus Gesto de Pessoal

    Existem diferenas qualitativas entre GRH e a tradicional Gesto de

    Pessoal, conforme Bratton e Gold, (1999:26-27):

    1. A parte do processo de gesto denominado GRH , pelo menos,

    em teoria, integrado no processo de planeamento estratgico, o

    carcter estratgico da GRH realmente distintivo.

    2. O modelo de GRH enfatiza a importncia da liderana

    tranformacional na organizao do trabalho. [O objectivo da liderana criar uma viso e um ambiente de trabalho gerador de envolvimento do

    trabalhador, inovao, mudana e auto-renovao em todos os nveis da

    organizao]. Na maior parte dos modelos de GRH a gesto de topo e

    intermdia tm responsabilidade acrescida na implementao de

    uma liderana cultural.

  • 6Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    3. O papel da gesto de linha confere uma nfase diferente GRH.

    Na verdade, a GRH demasiado importante para o sucesso da

    organizao para ser deixada apenas aos especialistas de RH.

    4. O novo paradigma de GRH enfatiza implcita e explicitamente a

    aprendizagem organizacional ao nvel individual e organizacional,

    o que quer dizer que a inovao e a adaptao se tornam

    sistmicas.

    GRH versus Gesto de Pessoal

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Vrios estudos tm-se preocupado em identificar os comportamentos

    que diferenciam o lder carismtico do no carismtico, tendo-se

    concludo que h dois tipos de lder:

    lder transaccional que guia, ou motiva os seus seguidores nadireco das metas estabelecidas, clarificando o papel e as exigncias

    das tarefas;

    lder transformacional que inspira cada um a superar os seusinteresses a favor da organizao e obtm esforos adicionais para o

    cumprimento dos objectivos.

    Liderana transaccional versus

    transformacional

  • 7Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Liderana transaccional Liderana transformacional

    Estratgias de

    influnciaControlo e manipulao das pessoas.

    Empowerment das pessoas, induzindo os

    seus nveis de auto-eficcia e auto-valor.

    Objectivo do lder em

    matria de comportamentos

    dos colaboradores

    nfase no comportamento de obedincia

    ao lder.

    nfase na mudana das atitudes, crenas e

    valores dos colaboradores

    Tcticas de influncia

    Recompensas, punies, ameaas, e

    recurso posio (devido minha

    posio, deves obedecer-me).

    O lder baseia-se nas suas competncias

    especializadas, nas boas relaes de

    lealdade entre ele e os colaboradores.

    Concepes projectadas

    sobre os membros

    organizacionais

    Os colaboradores so tratados como

    propiciadores de conhecimentos,

    competncias e aptides de que o lder

    necessita para alcanar os seus

    objectivos. Na pior das verses, as

    pessoas so tratadas como meros

    instrumentos ou apndices dos

    equipamentos cujo preo ou no

    atractivo.

    Os colaboradores so encarados como

    pessoas com uma identidade espiritual, que

    visam a realizao das suas prprias

    virtudes e foras, o autodesenvolvimento e

    o desenvolvimento dos outros.

    Liderana transaccional versus

    transformacional (Adaptado de Rego e Cunha, 2003: 235)

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    (Continuao) Liderana transaccional Liderana transformacional

    Relao

    superior-colaboradorBaseada no interesse mtuo. Baseada na confiana e na justia.

    Mecanismo psicolgico

    subjacente

    Troca social de recursos valorizados por

    ambas as partes (). A lgica : toma l,

    d c.

    Incremento da auto-eficcia, da autonomia,

    da autodeterminao, da auto-realizao e

    do auto-valor.

    Processo de influncia

    Obedincia instrumental (o colaborador

    cumpre porque deseja obter recompensas

    ou evitar punies).

    Identificao (a pessoa imita o

    comportamento do lder ou adopta as

    mesmas atitudes porque deseja agradar-lhe

    e/ou necessita de ser aceite estimado) e

    internalizao

    Efeitos possveis

    As pessoas obedecem, mas no se

    empenham, no internalizam os valores do

    lder e da organizao.

    As pessoas empenham-se, desenvolvem o

    seu potencial, incrementam os seus nveis

    de autonomia como pessoas.

    Implicaes morais Pode no ser tica. Orientada por valores ticos.

    liderana transaccional versus

    transformacional (Adaptado de Rego e Cunha, 2003: 235)

  • 8Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

    Pela reviso da literatura constatamos que o significado e a

    importncia terica da GRH objecto de contestao pelos diversos

    autores. Utilizando a metfora da informtica, Brewster (1994) e

    Legge (1995) fazem uma anlise crtica do modelo de GRH com

    base nas expresses soft e hard.

    Viso Soft e Hard da GRH

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A verso soft da GRH enfatiza a palavra Humanos, que considera

    como investimento. A justificao consiste em considerar as

    pessoas como um recurso raro e diferente dos outros recursos, cuja

    criatividade, competncia, qualidade e envolvimento constituem a

    essncia da vantagem competitiva. Nesta abordagem reala-se a

    importncia de elevado compromisso, de aprendizagem

    organizacional (workplace learning) e de liderana partilhada.

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

    Viso Soft da GRH

  • 9Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Muitos modelos normativos de Gesto de Recursos Humanos dos EUA

    ou do UK defendem que os Recursos Humanos das organizaes so

    valores activos (valued assets) e no custos variveis e enfatizam o

    envolvimento dos trabalhadores como uma fonte de vantagem

    competitiva (Legge, 1989, cit. por Bratton 1999:17). Dado ser um

    recurso raro, um cuidado planeamento e seleco, uma adequada

    formao e recompensa e uma apropriada integrao organizacional,

    constituem requisitos importantes para o uso de tal Recurso de uma

    forma estratgica e eficiente. A designao mais habitualmente

    associada a esta abordagem a de Gesto de Recursos Humanos(Neves, 2000:10).

    Viso Soft da GRH

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Por contraste, a verso hard da GRH enfatiza os aspectos calculveis,

    estimveis, quantitativos e estratgicos da gesto da fora de trabalho de

    uma forma racional (Storey, 1989, cit. por Bratton e Gold, 1999:17). Esta

    abordagem enfatiza, na expresso Gesto de Recursos Humanos, a palavra

    Recursos que considera como um custo. A justificao consiste em considerar

    as pessoas como um recurso organizacional que dever, em virtude do seu

    custo, ser gerido da mesma forma que outro recurso, em termos de eficincia

    e de proveito econmico. Por isso, necessrio existir uma forma de pensar e

    de utilizar este recurso de um modo estratgico, no o desligando da

    estratgia de negcio nem da evoluo da organizao. A designao mais

    habitualmente associada a esta abordagem a de Gesto de Pessoal.

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

    Viso Hard da GRH

  • 10

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

    Seleco Performance

    Desenvolvimento

    de RH

    Avaliao

    Recompensas

    O Modelo de Gesto de Recursos Humanos

    de Fombrun, Tichy e Devanna

    Fonte: Adaptado de Fombrum et al., 1984

    Fombrum t al. (eds) (1984), Strategic Human Resources Management, NW, Wiley.

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Interessados

    . Accionistas

    .Gesto .Grupos de

    empregados .Governo

    .Comunidade .Sindicatos

    Factores

    Situacionais

    . Caractersticas da fora de trabalho

    .Estratgia do negcio .Filosofia de Gesto

    .Mercado de trabalho

    .Sindicatos .Factor tecnolgico

    .Leis e valores sociais

    Poltica de GRH

    . Escolhas . Influncia dos

    empregados .Fluxo de RH .Sistemas de

    recompensas .Sistemas de

    trabalho

    Resultados de RH

    . Compromisso .Competncia .Congruncia

    .Custo

    Consequncias de Longo Prazo

    . Bem - estar individual

    .Eficcia organizacional

    .Bem - estar societario

    O modelo de GRH de Harvard

    Os modelos de Gesto de Recursos

    Humanos

  • 11

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Nas ltimas dcadas, a GRH revestiu-se de um crescente significado

    terico fazendo parte de um debate sociolgico mais alargado sobre

    os novos paradigmas de gesto que passam invariavelmente pelo

    Ps-Fordismo, Toyotismo, Japonizao, reengenharia e organizaes

    que aprendem (learning organizations).

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

    a GRH uma abordagem particular da gesto das relaes de

    trabalho/emprego com um conjunto diversificado de polticas e

    prticas de RH desenhadas para produzir resultados especficos:

    assegurar o maior envolvimento possvel dos empregados e melhorar

    a performance organizacional (Bratton e Gold, 1999:27).

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Apelidar de "estratgica" a Gesto dos Recursos Humanos no

    decorre do fenmeno "moda" a que se assiste actualmente nalgumas

    funes da empresa (Besseyre des Horts:87, cit. por Perreti:1998). A

    noo de "Gesto Estratgica dos Recursos Humanos (GERH) traduz-

    se no facto de a funo adoptar uma viso dinmica dos recursos que

    gere. Isto , a funo deve abranger o planeamento e a

    implementao de aces coerentes entre si, e o controlo dos

    resultados.

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

  • 12

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    "A estratgia de Recursos Humanos envolve uma filosofia de base

    sobre a forma de gerir as pessoas na organizao e a traduo dessa

    mesma filosofia nas polticas e prticas de Recursos Humanos. Isto

    exige polticas e prticas de gesto das pessoas integradas, de forma

    a constituirem um todo coerente, e que esse todo seja integrado, se

    integre no negcio ou na estratgia organizacional" (Torrington e Hall,

    1998:23).

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Para serem bem sucedidas, as empresas devem tentar alinhar, tanto

    quanto possvel, as estratgias e tcticas (programas) de RH com as

    oportunidades da envolvente ambiental, das estratgias de negcio e

    das caractersticas especficas da empresa e das suas competncias

    distintivas. Uma empresa com uma estratgia de RH

    insuficientemente definida ou com uma estratgia de negcio que no

    incorpore explicitamente a estratgia de RH candidata-se a perder

    lugar perante os concorrentes (Gomez-Meja, Balkin, Cardy, 1998:17).

    Alinhamento da Estratgia RH com a Estratgia do Negcio

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

  • 13

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Estratgia donegcio

    Estratgiade RH

    Estratgiade ...

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

  • 14

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Encorajamento de comportamentos pr-activos em vez de reactivos;

    Comunicao explcita dos objectivos da empresa;

    Estmulo ao pensamento crtico;

    Identificao de gaps entre a situao corrente e a viso futura;

    Encorajamento da participao dos gestores de linha;

    Identificao dos constrangimentos e oportunidades da GRH;

    Criao de cadeias de compromisso.

    O processo de formular estratgias de RH e de estabelecer programas ou

    tcticas para as implementar designado planeamento estratgico de RH.

    Quando feito correctamente, o planeamento estratgico de RH traz muitos

    benefcios directos e indirectos para a empresa, dos quais destacamos os

    seguintes:

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    No desenvolvimento de uma eficaz estratgia de RH, a organizaoenfrenta diversos desafios importantes, como por exemplo:

    Manuteno de uma vantagem competitiva;

    Reforo da totalidade da estratgia de negcio;

    Evitar a concentrao excessiva nos problemas do quotidiano;

    Desenvolvimento de estratgias de RH para cada organizao comespecificidades nicas;

    Adaptao ao ambiente envolvente;

    Assegurar o compromisso da gesto;

    Colocar o plano estratgico em aco;

    Combinao de estratgias intencionais com estratgias emergentes;

    Adaptao mudana.

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

  • 15

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Gesto Estratgica de Recursos Humanos

    [TORRINGTON, Derek, HALL, Laura, Human Resource Management, Prentice Hall, 4 Ed., 1998: 27]

    Estratgia

    RH

    Estratgia

    Organizacional

    A

    Estratgia

    Organizacional

    Estratgia

    Organizacional

    Estratgia

    Organizacional

    Estratgia

    Organizacional

    B C D E

    Estratgia

    RH

    Es tratgia

    RH

    Estratgia

    RH

    Estratgia

    RH

    Separao Ajuste Dilogo Comando

    RH

    Holstico

    Modelo de Integrao da Estratgia de GRH com a Estratgia Organizacional

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Modelo de Integrao da Estratgia de GRH

    com a Estratgia Organizacional

    O conceito de integrao engloba trs aspectos:

    1. a integrao ou coeso das polticas e prticas de GRH de forma a

    complementarem-se mutuamente e a ajudar a atingir os objectivos

    estratgicos;

    2. a interiorizao da importncia da GRH por parte dos gestores de linha;

    3. a integrao de todos os trabalhadores dentro do esprito do negcio para um

    mais rpido envolvimento ou uma identidade de interesses com a sua

    organizao.

    A proposio bsica aqui desenvolvida que se estas formas de integrao

    so implementadas, os trabalhadores sero mais cooperativos, flexveis e

    com maior propenso para aceitar a mudana e, por isso, a implementao

    dos planos estratgicos da organizao tem condies para ser melhor

    sucedida.

  • 16

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Bibliografia Referenciada

    NEVES (Jos Gonalves das), Clima Organizacional, Cultura Organizacional e Gesto de Recursos Humanos, Lisboa, Editora RH, 2000.

    BESSEYRE DES HORTS, C. M, Typologies des pratiques de gestion des ressourceshumaines, Revue Franaise de Gestion, Nov-Dec., 1987, 149-155.

    BRATTON (Jhon), GOLD (Jeffrey), Human Resource Management Theory and practice ,London, Macmillan, 1999.

    TORRINGTON (Derek), HALL (Laura), Human Resource Management, Prentice Hall, 4 Ed., 1998.

    CHIAVENATO (Idalberto), Recursos Humanos, Ed. Atlas, 5 Edio, Ed. Compacta, 1998.

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoSumrio

    8. Evoluo da estrutura da funo GRH e o papel dos SIGRH

    [Sistemas de Informao de Gesto de Recursos Humanos]: O

    papel dos SIGRH na implementao de um modelo de Gesto

    Integrada de Recursos Humanos

    9. Inventariao das principais dimenses e polticas de GRH

    2 parte

  • 17

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoA estrutura da funo RH

    Os RH so parte integrante do plano de negcios da empresa, e

    a forma como se procede sua gesto dever corresponder

    forma mais eficaz de concretizar a opo estratgica tomada.

    Hoje, confrontam-se vrias concepes sobre o modo mais

    eficaz de operacionalizar a GRH na empresa.

    (Cmara, Guerra, Rodrigues, 1997, pps.221-228).

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    1. Num plo, esto aqueles que entendem que, tratando-se de um

    recurso confiado aos gestores de linha, nada justifica a criao de

    uma estrutura prpria para o gerir, que no traz valor acrescentado

    ao negcio e constitui uma componente adicional de custo de

    estrutura.

    2. No extremo oposto, perfilam-se os defensores de uma gesto de

    recursos humanos profissionalizada e confiada a especialistas na

    matria, alegando que os gestores de linha no tm a preparao,

    nem o distanciamento e a iseno para conseguir sozinhos dirimir,

    com sucesso, as situaes de conflito que, porventura, surjam entre

    os seus colaboradores. Conferir-lhes tal responsabilidade em

    exclusivo, far-lhes- perder o foco relativamente ao essencial do

    seu papel: gerir com sucesso o negcio que lhes est confiado.

    A estrutura da funo RH

  • 18

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Modelo A: o empowerment dos gestores de linha e os

    comits de coordenao

    Este modelo assenta no pressuposto de que, se os gestores de

    linha lideram grupos de pessoas e so responsveis pelos

    objectivos de negcio, atingveis atravs do trabalho e

    produtividade dos mesmos, devem igualmente assumir

    responsabilidade pela sua gesto integral, incluindo as reas

    tradicionalmente entregues ao sector de RH.

    A estrutura da funo RH

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Modelo B: O Departamento de Recursos Humanos coordenador eexecutante da gesto das pessoas

    O modelo B, revela-se como o oposto do anterior, principalmenteporque se traduz no alheamento dos gestores de linha das grandes

    questes relacionadas com a gesto das suas pessoas e a transferncia

    desse tipo de decises para uma estrutura centralizada e burocrtica que

    ser o Departamento de Recursos Humanos.

    Refira-se, porm, a inevitabilidade de, em empresas de grande dimenso,

    haver estruturas especficas e profissionalizadas que assegurem a

    equidade de solues individuais na gesto das pessoas, a coordenao

    interfuncional, a consistncia e homogeneidade das ferramentas de RH

    utilizadas e o planeamento de carreiras. Para alm do papel essencial da

    promoo da cultura de empresa.

    A estrutura da funo RH

  • 19

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoA estrutura da funo RH

    Modelo C: O Departamento de RH como parceiro do gestor de

    linha

    O modelo C, para ter viabilidade e sucesso na empresa, parte deum conjunto de pressupostos:

    Nas empresas modernas existe a necessidade de ter uma estruturade RH profissionalizada, que assegure a difuso e defesa dos valores

    e da cultura da empresa, a coordenao interfuncional e a gesto de

    carreiras, a equidade interna e a escolha e divulgao de um

    conjunto de instrumentos especficos que permitam gerir as pessoas,

    em convergncia com a estratgia do negcio;

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoA estrutura da funo RH

    Modelo C: O Departamento de RH como parceiro do gestor de

    linha

    as pessoas so encaradas como Clientes Internos da empresa, numa

    lgica de marketing integrado, em que necessrio compreender as

    suas necessidades e prioridades, e procurar desenvolver produtos

    para lhes dar satisfao para que esse foco de satisfao do cliente

    interno seja permanente e duradoura;

    A primeira responsabilidade pela gesto das pessoas cabe clara e,

    naturalmente, aos gestores de linha, que so apoiados por

    especialistas de RH, quando tal for vantajoso para assegurar o

    sucesso das solues encontradas.

  • 20

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoA estrutura da funo RH

    Modelo C: O Departamento de RH como parceiro do gestor de

    linha

    O conceito de Marketing Interno presente no Modelo C de

    estruturao da funo RH, est igualmente subjacente s

    transformaes que os Sistemas de Informao de Gesto de

    Recursos Humanos (SIGRH) ajudaro a potenciar a nvel scio-

    organizacional e ao nvel da funo RH. Este conceito, desde que

    bem utilizado, tem mltiplos pontos de afinidade com o stakeholding,

    um tipo de teoria tica, frequentemente utilizada no mbito da GRH.

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A concepo de Sistemas de Informao de Gesto de Recursos

    Humanos suportados tecnologicamente (SIGRH) tem alterado

    substancialmente a forma de organizao do trabalho dos DRH,

    permitindo:

    Aumentar a produtividade;

    Melhorar o servio;

    Melhorar a qualidade das decises da GRH;

    Permitir a partilha da funo RH por todos os responsveis;

    Melhorar e aumentar as possibilidades de antecipao

    Sistemas de Informao de GRH

  • 21

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    Departamento

    de Gesto

    1. O que e para que serve um SIGRH

    2. Quais os impactos concretos do SIGRH na concepo e

    implementao de Polticas de Recursos Humanos

    3. Impacto estratgico do SIGRH na GRH, em termos latos

    Sistemas de Informao de GRH

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    de Gesto

    1. O que e para que serve um SIGRH

    Um Sistema de Informao de Gesto de Recursos Humanos

    (SIGRH) um conjunto de instrumentos que dever permitir

    [Peretti 1997]:

    registar na fonte todas as informaes teis sobre os RH;

    guardar as informaes (actuais, histricas, transitrias,

    etc...); submet-las aos diferentes processos de tratamento;

    fornecer as informaes registadas ou produzidas aos interessados no momento oportuno, sob a forma julgada

    conveniente e no local apropriado

    Sistemas de Informao de GRH

  • 22

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Um SIGRH integra basicamente as seguintes componentes

    [Ceriello 1998] :

    Dados sobre os empregados

    Outras bases de dados e ficheiros

    Software

    Hardware

    Staff

    Manual de operaes

    Polticas e procedimentos

    Utilizadores

    Sistemas de Informao de GRH

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    As Bases de Dados organizacionais constituem um enorme

    repositrio de informao que pode ser usado para uma gesto

    construtiva da organizao. Os registos pessoais indicando

    quem ocupa determinado cargo, com determinado salrio e com

    determinada formao/qualificao constituem a base para

    compreender o skill mix da empresa e ajudam a identificar

    possveis candidatos para determinados cargos [Morton 1991].

    Sistemas de Informao de GRH

  • 23

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    Departamento

    de Gesto

    Um modelo para a informao de RH [TORRINGTON 1998 p. 133]

    Informao

    Individual de

    cada

    Colaborador

    Informao

    agregada do

    Pessoal

    Informao

    sobre

    sistemas e

    actividades

    de GRH

    Informao

    sobre a

    contribuio

    da funo

    GRH

    Informao

    Organizacional

    Colaboradores Potenciais

    Sistemas de Informao de GRH

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    de Gesto

    2. Anlise de impactos concretos do SIGRH na concepo e

    implementao de Polticas de Recursos Humanos

    Recrutamento, Seleco e Integrao

    Anlise de Funes e Avaliao de Desempenho

    Sistema de Remunerao e Incentivos

    Sistema de Sade, Higiene e Segurana no Trabalho

    Formao Profissional e Desenvolvimento dos Colaboradores

    Novas Formas de Organizao do Trabalho

    Sistemas de Informao de GRH

  • 24

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    de Gesto

    3. Impacto Estratgico do SIGRH na Gesto de Recursos

    Humanos, em termos latos

    Segundo Snell (1995) - um SIGRH ter sempre trs nveis de impactos:

    Impacto operacional reduzindo os custos e melhorando aprodutividade interna da funo RH;

    Impacto relacional permitindo a todos os gestores e at aoscolaboradores aceder s bases de dados de RH, tornando possvel a

    partilha da funo;

    Impacto transformacional organizando a interaco humana paracriar equipas e uma organizao em rede mais flexvel.

    Sistemas de Informao de GRH

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Partilha da Funo RH

    Actualizao dos ficheiros de RH

    Dar visibilidade actividade de GRH

    Reestruturao da Funo RH

    Aumento da eficincia e eficcia dos procedimentos administrativos de GRH

    Tornar a poltica de comunicao organizacional mais eficaz

    Aumento da fiabilidade da informao integrada de GRH

    Gesto Integrada das Polticas de RH

    Integrao da Estratgia de RH na Estratgia do Negcio

    Flexibilizao da organizao do trabalho

    Formao personalizada para cada trabalhador , com hiptese de escolha de novos mtodos de ensino/aprendizagem (e-learning)

    Maior envolvimento e responsabilizao dos colaboradores

    Inventariao de Impactos dos

    SIGRH

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    de Gesto

    Gesto das carreiras profissionais

    Novas formas de recrutamento, seleco e integrao

    Gesto estratgica de competncias conducente a um reservatrio de Gesto do Conhecimento

    Planeamento das necessidades de RH em cada sector

    Implementao de sistemas de remunerao e incentivos flexveis

    Integrao do sistema de GRH com os outros sistemas de gesto

    Aumento da eficcia da poltica de sade, higiene e segurana no trabalho

    Existncia de indicadores na rea de GRH

    Aumento do poder e da autonomia dos colaboradores (employee self-service), atravs do self-improvement e auto-gesto da carreira

    Produo de reportings sociais sobre os activos intangveis, a incluir no relatrio de gesto e contas

    Possibilidade de tomada de decises atempadas dos gestores (management self-service), sobre as questes relativas gesto dos seus Colaboradores.

    Aumento do staff e da tecnoestrutura de apoio ao SIGRH

    Inventariao de Impactos dos

    SIGRH

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    Departamento

    de Gesto

    So conhecidos vrios limites ticos actividade e prticas da

    GRH, o que queremos saber se os SI/TIC potenciam esses

    limites ticos e, mais, se os prprios impactos dos SI/TIC na GRH

    constituem, eles prprios, novos limites ticos a ter em conta.

    Sistemas de Informao de GRH

    Apesar dos impactos potencialmente positivos dos SI/TIC na

    GRH, torna-se cada vez mais relevante analisar algumas

    questes ticas que se colocam aos responsveis das

    Organizaes, aquando da concepo e explorao dos SI para

    esta rea da GRH.

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    Departamento

    de Gesto

    A implementao de um SIGRH d aos profissionais de RH uma

    grande oportunidade de demonstrar que eles podem acrescentar

    valor Organizao de novas e distintas formas.

    Os responsveis pelos DRH, bem como o topo estratgico tm

    responsabilidades no que se refere:

    Definio de limites ticos e morais no uso, acesso e manipulao

    de todas as informaes de carcter pessoal e profissional dos

    colaboradores;

    Promover e garantir uma Gesto pela Cultura tica (Gesto pela

    Cultura (Reto, Lopes, 1990) + Cultura tica (Cortina, Adela, 1994).

    Sntese

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de GestoDimenses e Polticas de RH [Neves, 2000]

    As dimenses inventariadas foram:

    1. Estratgia de GRH: nesta dimenso foram inventariadas questes

    que permitissem revelar as percepes sobre a formulao da

    estratgia de GRH, a periodicidade de reviso da estratgia, o

    estatuto do responsvel pela GRH e a influncia na formulao da

    estratgia do instrumento de regulamentao colectiva de trabalho.

    2. Gesto do emprego: relacionada com esta dimenso, inclui-se a

    questo de conhecer a percepo tida em relao ao planeamento

    quantitativo e qualitativo dos RH, a definio dos requisitos bsicos,

    a evoluo das carreiras profissionais, a afectao e desafectao de

    RH aos postos de trabalho, a avaliao dos desempenhos e a

    auditoria GRH.

  • 27

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    3. O Recrutamento e Seleco: nesta dimenso assumem importncia a

    pesquisa e anlise do mercado, as formas de recrutamento, as

    tcnicas de seleco os critrios de escolha e o plano de integrao.

    4. Formao e desenvolvimento: relacionada com esta dimenso, foram

    inventariadas questes que permitissem revelar as percepes tidas

    sobre o plano de formao, o plano de informao e comunicao e a

    avaliao da eficcia.

    5. Manuteno de RH: nesta dimenso assumem relevo a poltica salarial

    e de benefcios, o ambiente e condies de segurana no trabalho, a

    aco social e relaes de trabalho

    Dimenses e Polticas de RH [Neves, 2000]

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    A Gesto de Recursos Humanos consiste em planear, organizar,

    desenvolver, coordenar e controlar tcnicas capazes de promover o

    desempenho eficaz e eficiente dos colaboradores, ao mesmo tempo que

    a organizao representa o meio que permite s pessoas, que com ela

    colaboram, alcanar os seus objectivos individuais relacionados directa

    ou indirectamente com o trabalho (Chiavenato, 1987: 74).

    Dimenses e Polticas de RH

    As Polticas de Recursos Humanos so um conjunto de princpios e

    regras, que orientam as decises e conduzem as diferentes actividades

    da empresa relativamente aos Recursos Humanos.

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    de Gesto

    1. Polticas de Suprimento: Pesquisa de mercado de Recursos Humanos,

    Recrutamento, Selecoe Integrao.

    2. Polticas de Aplicao: Anlise e discriminao de funes, Planeamento dos

    RecursosHumanos, Planode carreirase Avaliaode desempenho.

    3. Polticas de Manuteno: Administrao de salrios, Plano de benefcios

    sociaise Higienee Seguranano Trabalho.

    4. Polticas de Desenvolvimento: Formao, Desenvolvimento dos Recursos

    Humanose DesenvolvimentoOrganizacional.

    5. Polticas de Controlo: Base de dados, Sistemas de Informao e Auditoria dos

    RecursosHumanos

    Dimenses e Polticas de RH [Chiavenato , 1987]

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    Departamento

    de Gesto

    Remunerao Valorizao Satisfao Implicao

    . Remunerao-base

    . Remunerao especial(desempenho)

    .Benefcios sociais

    .Polticas de aumentosRemunerao-baseDesempenho / mritoPontual

    . Carreiras

    . Promoes

    . Formao

    . Condies de trabalho

    . Recrutamento/acolhimento / integrao

    . Valorizao sociale profissional

    . Clima social

    . Ausncia de conflitos sociais

    . Boa superviso e relacionamento

    . Trabalho interessante e criativo

    . Horrios de trabalho flexveis

    . Grau de expresso dostrabalhadores

    (sugestes, propostas, etc.). Qualidade das negociaes. Representao sindical

    . Trabalho de equipa

    . Imagem interna eComunicao interna

    .Imagem externa e relaescom a comunidade

    . Grupos de trabalho ( de Qualidade, de reflexo, etc.). Delegao/

    Responsabilizao/Autonomia

    Estrutura do RH Mix

    (Pessoa, Lus, 1994)

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    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    Bibliografia Referenciada

    CMARA, P.,GUERRA, P.,RODRIGUES, J., HUMANATOR: Recursos Humanos e Sucesso Empresarial, Publicaes Dom

    Quixote, 1997.

    CERIELLO (Vincent R.), HumanResourceManagement Systems, Jossey- Bass, 2ed., 1998.

    CORTINA (A.), CONILL (J.), DOMINGO (A.), tica de la Empresa, Madrid, Ed.Trotta, 1994.

    JORGE (Ftima), Impactos e Limites ticos dos SI/TIC na Gesto de Recursos Humanos, Tese de Doutoramento, Universidade

    de vora, 2003.

    LOPES (Albino), RETO (Lus), Identidade da Empresa e Gesto pela Cultura, Lisboa, Ed. Slabo, 1990.

    PERETTI (Jean-Marie),Recursos Humanos, Lisboa, Edies Slabo, 1997.

    PESSOA, Lus, O Marketing interno Novos actores para novos desafios, Pessoal, APG, Jan/Mar 1994, p.8.

    SCOTT MORTON, M.S., The Corporation of the 1990: Information technology and organizational transformation, New York:

    Oxford University Press, pp.61-92,1991, cit. por FERRIS, Gerald. Eds, Handbook of Human Resource Management, USA, Ed.

    Blackwell, 1995, p. 162.

    SNELL (Scott A.), PEDIGO (Patricia R.), KRAWIEC (George M.), Managing the Impact of Information Technology on Human

    Resource Management cap. 9, pp. 159-174, 1995 , in FERRIS, Grald, Eds, Handbook of Human Resource Management, Ed.Blackwell,1995.

    TORRINGTON (Derek), HALL (Laura), Human ResourceManagement, Prentice Hall, 4 Ed., 1998.

    Gesto de Pessoas e Liderana Ftima Jorge

    Departamento

    de Gesto

    FIM DA APRESENTAO