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8/3/2019 Gestao de Projeto Conceitos Basicos
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Gesto de Projetos
Conceitos Bsicos
Hermano Perrelli de [email protected]
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Objetivos da Conversa
Apresentar os conceitos bsicos relacionados
gesto de projetos Entender o contexto de atuao do gerente de
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Contedo
Conceitos bsicos
Ferramentas de apoio Casos de sucesso
Custos da tecnologia
Referncias
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CONCEITOS BSICOS
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O que um Projeto?
Um esforo temporrio com a finalidade de
PMBOK Guide
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Projetos so Elaborados
Progressivamente
Elaborao: A definio do projeto bastanteabrangente no incio do projeto e vai sendo
detalhada medida ue o ro eto vai sendo
executado.
Progressiva: Executado atravs de passos,
incrementos iterativos.
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O que Gerenciamento de Projetos?
Aplicao de conhecimentos, habilidades,
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erramen as e cn cas s a v a es oprojeto a fim de alcanar seus objetivos.
PMBOK GUIDE
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O Gerenciamento envolve...
Planejamento
Definio e previso de
requisitos, cronograma,recursos, esforo e custos
organograma do projeto e
aloca o da e ui e
Monitorao
acompanhar, avaliar,
monitorar, resolver realizao das atividades
(progresso do projeto)
infra-estrutura necessria(ambiente, treinamentos,
etc.)
estrutura de comunicao
problemas (levantar riscos)
qualidade dos artefatos
motivao e coeso da
equipe
problemas e conflitos(tomar aes corretivas)
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Pontos Relevantes do Gerenciamento
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Escopo
Qualidade
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Qual o objetivo do gerente de
projetos?
Desenvolver o produto/servio
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,nvel de qualidade desejados.
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Atividades do Gerente de Projetos
Aloca recursos.
Define prioridades.
Coordena as interaes com clientes e usurios.
Procura manter a equipe de projeto focada na meta doprojeto.
Supervisiona, delega, motiva e gerencia o stress. Resolve conflitos de stakeholders com diferentes
expectativas e necessidades.
Gerencia riscos, escopo, tempo e custo.
Estabelece um conjunto de prticas para assegurar aqualidade dos artefatos do projeto.
Identifica requisitos.
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Habilidades Importantes do Gerente
de ProjetosLiderana
Comunica o Influenciador
Qualiti Software Processes
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Negociao Solucionador
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As pessoas so mais importantes que
qualquer processo!
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Como formar e organizar sua equipede modo a torn-la um time algo
maior que a soma dos talentosindividuais de cada um?
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Stakeholders
Indivduos e organizaes envolvidosno projeto, ou que sero afetadospositivamente ou negativamente pelo
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resu a o na .
Devem ser identificados egerenciados, pois so elementoschaves no projeto
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Principais STAKEHOLDERS
PatrocinadorO Chefe
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PROJETOPROJETO
Cliente Gerente de Projeto
OrganizaoO Time
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Cronograma
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WBS
A work breakdown structure (WBS; estrutura
analtica do projeto) uma estrutura hierrquica(do geral para o especfico) em forma de rvoredas tarefas ou produtos (deliverables) que
x u user concludo.
A WBS um elemento principal para fazer o
planejamento do projeto. Os elementos terminais da rvore representam
itens a serem feitos no projeto.
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WBS | Exemplo
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WBSWBS | Exemplo
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Grfico de Gantt
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d
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Grfico de Gantt
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Grfico PERT | Exemplo
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Grfico PERT | Exemplo
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Caminho Crtico
Esta tarefa est no caminho crtico do projeto
por isto temos que termin-la no prazo.
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Marco
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Relatrios de Desempenho
Relatrio Parcial do Projeto
Fase Iterao
e a r o e a us o ro e o Relatrio Final do Projeto
...
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Artefato: Relatrio Final do Projeto
Introduo
Escopo do Sistema
Melhorias na Definio do Processo
Avaliao do Processo de Planejamento
Sugestes para Melhoria do Processo de Planejamento
Fatores que causaram desvios em Relao ao Planejado Principais Pontos Positivos do Projeto
Principais Pontos Negativos do Projeto
Situao da Verso Atual do Sistema
Avaliao dos Custos do Projeto
Anlise Custo/Benefcio
Referncias
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Documentos Auxiliares
Relatrio de Status
Relatrio de Homologao
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Artefato: Relatrio de Status
Escopo
Recursos Pessoal
Dados financeiros
scos e epen nc as
Progresso tcnico Casos de uso concludos / em atraso
Posio dos marcos de referncia Avaliao do total planejado versus total
realizado
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Artefato: Relatrio de Homologao
Introduo
Participantes
Cronograma
Validao dos artefatos do projeto
Critrios de aceitao Parecer do cliente
Validao do produto
Resoluo de problemas e aes corretivas Ambiente de aceitao do produto
Referncias
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FERRAMENTAS DE APOIO
(software)
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Categorias
Integrated Products
Project Planning & Scheduling
Project Accounting Quantitative Risk
Time Recording
Web-based Collaboration Tools Management Tools
Graphics
Resource Management
Document Management Professional Services Automation
Mind Mapping
32Fonte: Project Manager Today.
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Gartner Magic Quadrant for PPM
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Microsoft Project
Office Project Standard
Office Project Professional Office Project Server
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Primavera
Primavera Enterprise
SureTrak Project Manager ...
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Outras Solues
Microsoft Office
Microsoft Money Mozilla Bugzilla
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Casos de Sucesso
United Technologies Automotive
Motorola System Solution Group
Batelle Memorial Institute
...
Fonte: Kerzner 2002.
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United Technologies Automotive
Fabricante de sistemas de conexes eltricas para a indstria automotiva
(Michigan, EUA)
Ajustes na estrutura organizacional: passou a ser matricial com gerentesde projetos liderando equipes
PDLP Processo de Desenvolvimento e Lanamento de Produtos
D erentes est g os e mp anta o o PDLP nas un a es
Equipes de gerenciamento conjunto: gerente funcional e gerente de
projeto numa estrutura matricial
Comunicao eficiente
Relaes efetivas com os clientes Mudana cultural
Adotar o PDLP o nico caminho disponvel
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Motorola System Solution Group
Conceito de melhoria contnua fundamental
Gesto de projetos favorece o aproveitamento efetivo das oportunidades
Conselho Corporativo define novos critrios para o gerenciamento de projetos
Conselho e a Universidade Motorola desenvolveram currculo em gerncia deprojetos como incentivo
Conferncias sobre as melhores prticas
Publicaes e web site
Objetivo aumentar a maturidade da organizao em gerncia de projetos
Metodologia em dois estgios:
PMBOK
Melhores prticas internas e externas
Avaliaes do processo
Maior a maturidade maior o resultado final
Compartilhamento de experincias por toda empresa incentivada pelo Conselho
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Batelle Memorial Institute
Administra o PNNL Pacific Northwest National Laboratory
Unidade de negcio so pequenos projetos de pesquisa (US$ 100 mil) sem uma
disciplina de gesto de projetos bem definida
Grandes projetos deixavam a desejar
Grande projeto (US$ 230 milhes) possibilitou a insero de uma gerncia de
projetos profissional
Sistemas de gesto de projetos tiveram prioridade durante 7 anos Resultados:
manuteno contratual devido ao excelente desempenho
concluso dentro do prazo e oramento
decises da gesto de projetos compatveis com a margem de competitividade
melhores estimativas
Devido a novos desafios, como menores investimentos do governo federal, a
gesto de projetos ser ainda mais importante
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Qualiti Software Processes
ETAPAS PARA ADOTAR ATECNOLOGIA
d l
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Etapas para Adotar a Tecnologia
Diagnstico Cenrio atual
Necessidades Cenrio futuro
Estratgias
Qualiti Software Processes
Processo para Gesto de Projetos Capacitao
Treinamento
Contratao
Implantao Projetos piloto
Avaliao
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Qualiti Software Processes
CUSTOS DA TECNOLOGIA
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REFERNCIAS
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R f i | Li
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Referncias | Livros
PMP Exam Prep. Rita Mulcahy. 4th Edition. 328 pages. RMCPublishing, October 2002. ISBN 0971164738.
Gesto de projetos: as melhores prticas. Harold Kerzner.Bookman. 2002.
Project Management: A Systems Approach to Planning,Scheduling, and Controlling . Harold Kerzner. Published byJohn Wiley & Sons. January, 2003. ISBN 0471225770.
Managing High-Technology Programs & Projects. Russel D.Archibald. Willey. 2003.
PMBOK Guide Third Edition. PMI, 2004.
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Referncias | Web
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Referncias | Web
Bullock, James, The Top 10 Ways Software Projects are
Different. http://www.pmforum.org/pmwt03/papers03-
09.htm. PMI: www.pmi.org
. .
www.projectmanagementsoftware2003.com
Replicon: www.replicon.com (time sheet software)
Project Manager Today: www.pmtoday.co.uk
PortalStep: www.portal-step.com
The Standish Group: www.standishgroup.com
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Referncias Adicionais
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Referncias Adicionais
PMBOK Guide em portugus (verso no oficial):
http://www.cin.ufpe.br/~hermano/pub/pmbok2000.pdf
Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento deProjetos. Livro Base de Preparao para Certificao PMP.
- - -. . .
Qualitymark 2003. Benefcios
ESSI - the European Systems and Software Initiative:
http://www.cordis.lu/esprit/src/stessi.htm
VASIE: http://www.esi.es/VASIE
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Conceitos Bsicos
Hermano Perrelli de [email protected]