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GESTÃO DO TEMPO
PRIORIDADES
Ana Clemente – MENTORA
De qual lugar eu falo?
Atuação profissional:
Presidente do Instituto Educacional Navegação;
CEO da Navega-Ação Educação Executiva e
Corretora de Seguros e Previdência;
Sócia-fundadora da Coach de Bem Estar.
Há 25 anos trabalhando com desenvolvimento
humano em empresas nacionais e multinacionais.
Coordenadora de cursos de Pós-graduação na área
de Gestão, Educação e Saúde.
Formações acadêmicas:
Mestre em Bioética- São Camilo SP
Pós-graduação em Bioética, direito e aplicações –
Puc Minas
Pós-graduada em Biossegurança – UFSC
Pós-graduada em Biotecnologia – UFLA
Pós-graduada em Biologia Geral - UFLA
Graduada em Ciências Biológicas e da Saúde
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Eu sou Ana clemente!
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A MUDANÇA COMEÇA AGORA
Vamos refletir por alguns
minutos...
“ ⬗ FAZER O QUE
GOSTA É
LIBERDADE.
⬗ GOSTAR DO QUE
FAZ É
FELICIDADE!
5
Você está sendo
produtivo ou tem apenas se
ocupado?
6
Teste a sua habilidade de gerenciar o tempo
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PARA A RESPOSTA PARA A NOTA
NUNCA 1
ÁS VEZES 2
VÁRIAS VEZES 3
SEMPRE 4
⬗ 1º Eu chego aos compromissos no horário marcado e sempre estou bem preparado.
⬗ 2º Eu tenho por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais definidas.
⬗ 3º As reuniões que organizo atingem seus objetivos e termina nos horários previstos.
⬗ 4º Utilizo produtivamente meu tempo de espera e de deslocamento.
⬗ 5º Eu tenho horário certo para analisar e responder minhas correspondências e e-mails.
⬗ 6º Leio mesmo que rapidamente, os principais artigos de jornais, revistas e da internet.
⬗ 7º Eu evito que informações e publicações desnecessárias cheguem até mim.
⬗ 8º Eu sei como lidar com uma visita inoportuna quando estou concentrado em uma tarefa
importante.
⬗ 9º Eu consigo terminar meu trabalho sem interrupções.
⬗ 10º Eu planejo e controlo meus telefonemas considerando duração e objetivo.
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⬗ 11º Eu reservo horário em minha agenda para receber visitas.
⬗ 12º Eu consigo me isolar quando quero pensar em estratégias.
⬗ 13º Eu digo as pessoas que retornarei suas ligações e cumpro isto no mesmo dia.
⬗ 14º Eu organizo minhas tarefas por ordem de prioridade.
⬗ 15º Eu permito que alguém filtre as ligações que recebo.
⬗ 16º Eu peço ajuda antes que aconteça uma crise.
⬗ 17º Eu passo o olhos pelos memorandos assim que os recebo.
⬗ 18º Eu sei quanto tempo gasto diariamente com reuniões, leituras, relatórios, visitas,
telefonemas e planejamento das minhas atividades.
⬗ 19º Eu mantenho minha caixa de entradas com volume aceitável de papeis e e-mails.
⬗ 20º Eu costumo executar as tarefas independente de ser ou não de meu agrado.
⬗ 21º Eu delego o máximo de trabalho possível.
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⬗ 22º Eu acompanho os trabalhos que deleguei.
⬗ 23º Eu incentivo a empresa para limitar os relatórios a uma folha de papel.
⬗ 24º Eu avalio quem são as pessoas que devem receber as minhas informações.
⬗ 25º Eu tenho o equilíbrio entre o tempo de planejar e de executar.
⬗ 26º Eu faço uma lista de tarefas a serem realizadas em cada dia.
⬗ 27º Eu planejo a minha carga horaria de trabalho e não a ultrapasso.
⬗ 28º Eu mantenho um bom contato com a minha equipe.
⬗ 29º Eu foco minha atenção nas tarefas que são prioritárias.
⬗ 30º Eu estou em dia com as novidades tecnológicas que contribui com o meu trabalho.
⬗ 31º Eu organizo meus arquivos, mesa de trabalho e escritório com boa regularidade.
⬗ 32º Eu sei dizer não sem causar maiores conflitos e problemas nas minhas relações com
outras pessoas.
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RESULTADO:
⬗ Se você fez de 32 a 64 pontos:
⬗ Você precisa aprender usar melhor e com mais
eficácia o seu tempo. Você deve reduzir as horas
gastas com atividades improdutivas .Você tem
problemas sério com relação a administração do
tempo, no final de cada dia você deve ter a
sensação de que não produziu quase nada
importante, isso vem refletindo negativamente em
sua performance profissional. Analise seus pontos
fortes e fracos e comece já um projeto para
melhorar a sua habilidade no gerenciamento do
tempo.
⬗
11
RESULTADO:
⬗ De 65 a 95 pontos:
⬗ Você tem habilidade razoável na administração do
tempo mas precisa melhorar se quiser aumentar
sua produtividade você tem um plano de trabalho
preestabelecido mas nem sempre consegue
executa-lo totalmente pois sofre muitas
interrupções talvez você ainda tenha dificuldade
em dizer não as tarefas sem importância analise
seu pontos passiveis de melhoria e os transforme
atitudes produtivas.
⬗
12
RESULTADO:
⬗ E se você fez de 96 a 128 pontos:
⬗ PARABÉNS - você realmente tem talento em
administração do tempo seu trabalho é bem
organizado e suas tarefas são realizadas dentro do
prazo previsto no final do dia você tem a sensação
de dever cumprido as reuniões que você organiza
geralmente alcança objetivos predefinidos você se
sai bem no planejamento e execução de
prioridades e além de tudo você valoriza o tempo
⬗
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Criar um novo mindset: um mindset de produtividade
⬗ Uma pessoa extremamente produtiva - que
tem tempo para as coisas importantes -
chega no final do dia com o importante
cumprido e disposição para fazer mais.
⬗ Este indivíduo ainda será capaz de elevar
seu padrão criando uma nova forma de
aproveitar a vida e desenvolver resultados
de forma sustentável.
Blindar a nossa mente para uma
vida mais produtiva e
conseguirmos tempo para o que é
realmente importante.
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Produtividade e alta performance são capacitações que podem ser atingidas por qualquer pessoa: pode ser ensinada
Criar resultados com
equilíbrio, na vida pessoal e
profissional
SIMULTANEAMENTE.
⬗ A maioria das pessoas só começa a buscar a
produtividade pessoal quando chega no
ápice do estresse, falta de tempo e
frustração.
⬗ Talvez, porque, para alguns, esse foi o
modelo aprendido desde crianças e só
começam a reagir quando, literalmente, não
têm outra saída.
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10 princípios fundamentais para você começar a dar
os primeiros passos para
aumentar a sua produtividade.
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PRINCÍPIO 1
ESCOLHAS é o que faz você
viver seu tempo.
Decisões te fazem produtivo ou
improdutivo.
PRINCÍPIO 2
Identidade a base da produção
da vida
Viver com PROPÓSITO
PRINCÍPIO 3
Você não precisa de disciplina.
Quanto mais espontâneo mais
autêntico.
PRINCÍPIO 4
Pare a ação comece a
(RE)Evolução.
PRINCÍPIO 5
Ultra-foco para o que é
importante.
PRINCÍPIO 6
Você não gerencia seu tempo
Gerencia suas atitudes
Seus comportamentos
PRINCÍPIO 7
Entenda como você usa o seu tempo.
Quais são os sabotadores?
Indentifique e elimine.
PRINCÍPIO 8
Você precisa de um método!
Criar um novo hábito.
PRINCÍPIO 9
Você precisa ter energia.
PRINCÍPIO 10
PERSEVERANÇA!!!
A NOSSA META PARA A VIDA É COERÊNCIA!
⬗ QUEM É VOCÊ?
⬗ NO QUE VOCÊ ACREDITA?
⬗ O QUE VOCÊ FAZ?
LEMBRE-SE!
⬗ T e m o s u m a v i d a s ó !
⬗ Não se separa vida pessoal e vida profissional
⬗ C o m e c e d e o n d e v o c ê e s t á !
⬗ Reconheça o seu momento atual
⬗ V o c ê é o s e u m a i o r r e c u r s o !
⬗ Olhe para dentro....
⬗ Feche para balanço
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PARA NÃO CONCLUIR.....
O ASSUNTO PRECISA CONTINUAR...
VENHA CRIAR UM MINDSET PRODUTIVO E
SER FELIZ!
O TEMPO NÃO PÁRA!
PARE VOCÊ DE DESPERDIÇAR O
SEU TEMPO!
