GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS - amazonprev.am.gov.br³rio de... · Contabilidade Aplicada ao Setor Público, aprovado pela Portaria STN nº 437, de 12 de julho de 2012, que visa conduzir

GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS

FUNDAÇÃO AMAZONPREV

GOVERNO DO ESTADO

Governador

Omar José Abdel Aziz

Vice-Governador

José Melo de Oliveira

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Presidente

Carla Maria Braga Alves

Vice-Presidente

Wander de Araújo Motta

Membro Titular

Maria da Conceição Guerreiro da Silva

Membro Titular

Valdir Rodrigues Barbosa

Membro Titular

Dolores Garcia Rodrigues

Membro Titular

Vander Laan Reis Góes

Membro Titular

Marcelo Moraes Castello Branco

Membro Titular

Mirtil Fernandes do Vale

CONSELHO FISCAL

Presidente

Edson Theóphilo Ramos Pará

Vice-Presidente

Martha Dutra Gadelha Albuquerque

Membro Titular

Edmilson da Silva Medeiros

Membro Titular

José Corrêa de Menezes

CONSELHO DIRETOR

Presidente

Silvestre de Castro Filho

Diretora de Administração e Finanças

Maria Adelaide Ribeiro Cruz

RELATÓRIO DE GESTÃO 2013

2

SUMÁRIO

ui

1. MENSAGEM DA DIRETORIA 3

2. SITUAÇÃO DO SISTEMA PREVIDENCIÁRIO DO ESTADO DO AMAZONAS

(PODER EXECUTIVO E LEGISLATIVO)

5/11

2.1. Comprometimento da Receita Corrente Líquida do Estado (RCL) com Despesa de Pessoal -

Base: Cálculo Atuarial 2001 5

2.2. Perfil do Sistema Previdenciário – Dados Globais (FFIN+FPREV) – Extraídos do Cálculo

Atuarial 2013 6

2.2.1. Resultado Atuarial do FPREV 8

2.2.2. Constituição dos Fundos Financeiros e Patrimoniais 9

2.2.3. Evolução dos Recursos 10

3. DESEMPENHO DA FUNDAÇÃO - O SISTEMA GESTÃO DA QUALIDADE (SGQ) 12/14

3.1. Pesquisa de Satisfação 12

3.2. Análise de Aposentadoria 13

3.3. Concessão de Pensão 13

3.4. Indicador de Produtividade 14

4. GESTÃO DE PESSOAS 14

5. REGULARIDADE PREVIDENCIÁRIA 15

6. PROGRAMAS 15

6.1. Programa Idade Ativa 15

6.2. Programa de Preparação para Aposentadoria -PROAP 15

6.3. Programa Permanente de Atualização Cadastral - PROPAC 15

7. ACESSO À INFORMAÇÃO 16

8. PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES AOS ÓRGÃOS FISCALIZADORES 17/18

9. PERSPECTIVAS PARA 2014 19/20

9.1. Objetivo Principal 23

9.2. Outros Objetivos 23


3

1. MENSAGEM DA DIRETORIA

O Governo do Estado, por meio da Fundação AMAZONPREV, vem atuando na busca

constante do equilíbrio econômico, financeiro e atuarial do sistema previdenciário.

Fundamentada na missão e na segurança do futuro dos servidores públicos do Estado do

Amazonas, a Fundação apresenta ao Governador, aos Conselhos, aos Segurados,

aos Servidores e à Sociedade o Relatório de Gestão do exercício de 2013 com o

resultado das ações mais relevantes realizadas ao longo desse ano, acompanhado das

Demonstrações Contábeis, Relatório dos Auditores Independentes e Pareceres dos Conselhos

Fiscal e de Administração, a fim de prestar contas das suas atividades. As Demonstrações

contábeis estão em consonância com a Legislação vigente e com o MCASP – Manual de

Contabilidade Aplicada ao Setor Público, aprovado pela Portaria STN nº 437, de 12 de julho de

2012, que visa conduzir a contabilidade do setor público brasileiro aos padrões internacionais e

ampliar a transparência sobre as contas públicas.

Dentre os desafios alcançados em 2013, destacam-se como principais:

Os investimentos totais do exercício de 2013 registram o montante de R$ 1,353 bilhão,

com crescimento de 22,68% em relação ao ano de 2012, que atingiu R$ 1,097 bilhão.

Redução do comprometimento da Receita Corrente Líquida do Estado (RCL) com gastos

previdenciários, registrando apenas 43,59% em 2013, contra 133,61 projetado em 2001.

Cumprimento da Lei nº 12.517/2011 (Lei da Transparência) prestando contas aos

segurados e à sociedade em geral, através da disponibilização no site da instituição de

informações sobre Execução Orçamentária, Gestão de Investimentos, Demonstrações

contábeis, Licitações e Contratos, Indicadores da Qualidade, Relação de servidores,

Benefícios previdenciários concedidos, dentre outras. As medidas de transparência dos

serviços prestados e atividades relevantes vêm sendo disponibilizadas desde 2009 e

aperfeiçoadas constantemente.

Mantida a certificação da ISO para o escopo de prestação de serviços de concessão,

manutenção e revisão dos benefícios previdenciários.

Renovação do Certificado de Regularidade Previdenciária (CRP) até 26 de julho de

2014, colocando o Estado do Amazonas como referência nacional por ter preenchido

todos os requisitos exigidos pelo Ministério da Previdência Social (MPS), pois desde a


4

implantação da AMAZONPREV, o CRP do Amazonas é renovado com 100% de

atendimento dos 33 critérios em status regular.

Como prática de gestão, a administração também presta contas, mensalmente, à Sociedade e

ao Ente Patrocinador, através do Relatório de Atividades, após a apreciação e aprovação dos

Conselhos, à Controladoria Geral do Estado (CGE), esta na qualidade de órgão de Controle

Interno, consoante definido inciso 8º artigo 4º da Lei Delegada nº 05, de 20 de junho de 2005,

Secretaria de Estado de Administração e Recursos Humanos (SEAD), Secretaria de Estado da

Fazenda (SEFAZ) e Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico

(SEPLAN).

O Conselho Diretor manifesta os agradecimentos ao Excelentíssimo Governador do Estado do

Amazonas, Sr. Omar Aziz, ao Vice-Governador, Sr. José Melo, aos membros do Conselho de

Administração e do Conselho Fiscal, aos segurados, aos órgãos estaduais diretamente ligados

aos assuntos previdenciários como SEAD, SEFAZ, SEPLAN, Procuradoria Geral do Estado

(PGE), CGE, Casa Civil e demais Secretarias e Órgãos que atuam instruindo processos de

aposentadoria e, de forma também especial, ao corpo funcional da AMAZONPREV por

transformar os desafios traçados para 2013 em realizações divulgadas por meio deste relatório.

SILVESTRE DE CASTRO FILHO

Diretor-Presidente


5

2. SITUAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO PREVIDENCIÁRIA DO

ESTADO DO AMAZONAS

2.1. COMPROMETIMENTO DA RECEITA CORRENTE LÍQUIDA DO

ESTADO (RCL) COM DESPESA DE PESSOAL – BASE: CÁLCULO ATUARIAL

DE 2001.

O cenário obtido em 2001, indicava que, em 2013, a RCL do Estado estaria 133,61%

comprometida com o pagamento de pessoal. Por conta desse diagnóstico, houve a

decisão do governo por criar a AMAZONPREV, como órgão Gestor de Previdência do

Estado, cuja atuação, marcada pela segregação de massa previdenciária em dois Fundos

(FFIN e FPREV), vem registrando anualmente a redução desse comprometimento,

estando, em 2013, com um realizado de 43,59% contra 133,61% apurado em 2001,

conforme demonstrativo a seguir:

Fonte: Estudo Atuarial 2001 e Site SEFAZ

Demonstrativo 1

Nota 1: Os dados de 2001 constante do Cálculo Atuarial é a fotografia daquele momento.

Nota 2: Os dados realizados servem para comparação com o primeiro Cálculo Atuarial.

Nota 3: Despesas com Ativos, Inativos e Pensionistas – Fonte SEFAZ – realizadas de janeiro a dezembro/2013

conforme Demonstrativo da Despesa com Pessoal do Poder Executivo.

Nota 4: RCL: Fonte SEFAZ - realizada de janeiro a dezembro/2013 conforme Demonstrativo da Receita

Corrente Líquida do Estado.


6

2.2. PERFIL DO SISTEMA PREVIDENCIÁRIO – DADOS GLOBAIS (FFIN+FPREV)

– EXTRAÍDOS DO CÁLCULO ATUARIAL 2013 – PODER EXECUTIVO E

ALE/AM

O Sistema Previdenciário do Estado composto por dois Fundos (FFIN e FPREV) possui

um total de 90.923 segurados dentre ativos, inativos e pensionistas. O FFIN contempla

servidores ingressados no serviço público até 31.12.2003 (data de publicação da EC

41/2003) sob responsabilidade do Estado e o FPREV servidores ingressados no serviço

público a partir de 01.01.2004 sob a responsabilidade da AMAZONPREV.

Fonte: Estudos atuariais (Poder Executivo e ALE/AM)

Demonstrativo 2

ESTATÍSTICA DA MASSA PREVIDENCIÁRIA

Servidores Ativos, Aposentados e Pensionistas do Poder Executivo e Assembleia Legislativa


Demonstrativo 3


7

Servidores do Poder Executivo e Assembleia por Categoria


Demonstrativo 4

A seguir demonstram-se os servidores ativos que já completaram os requisitos para aposentadoria

(médias do Poder Executivo e ALE/AM)


Demonstrativo 5


8

O Demonstrativo a seguir indica que o sistema previdenciário avança positivamente e que

a tendência é o Estado no futuro desonerar-se da obrigação previdenciária do Fundo

Financeiro, canalizando mais recursos para outros segmentos das políticas públicas para

atender à Sociedade. Próximo do ano 2046 os benefícios dos segurados do FFIN ainda

serão maiores em relação aos do FPREV, daí se inverte ao longo dos 38 anos restantes.

Fonte: Estudo atuarial 2013 Poder Executivo e ALE/AM

Demonstrativo 6

RESULTADO ATUARIAL DO FPREV – PODER EXECUTIVO E ALE/AM.

Levando em conta as premissas, métodos e hipóteses utilizadas na avaliação atuarial do

exercício de 2013, o valor atual de todos os direitos da massa de segurados do FPREV

(R$ 8.441.655.883,01) e o custo atual dos benefícios (aposentadorias e pensões

concedidos e a conceder R$ 8.187.280.119,49). O Fundo Previdenciário

(responsabilidade da Amazonprev) apresenta um superávit atuarial de R$

254.375.763,52. Este superávit representa 0,90% das futuras remunerações dos servidores

ativos do FPREV demonstrando que não há risco de insolvência para este Fundo.

Em relação ao Fundo Financeiro, os aportes são de responsabilidade do Governo do

Estado do Amazonas, que vem honrando com o pagamento dos benefícios

previdenciários dos segurados vinculados a esse Fundo.


9

2.3. CONSTITUIÇÃO DOS DADOS FINANCEIROS E PATRIMONIAIS -

FPREV - PODER EXECUTIVO E LEGISLATIVO

As aplicações financeiras obedecem às diretrizes do Plano de Aplicações e Investimentos

(PAI) elaborado anualmente com base na Resolução do Conselho Monetário Nacional

(CMN) nº 3.922 de 2010 e aprovado pelos Conselhos de Administração e Fiscal.

Fonte: Estudo atuarial 2013 Poder Executivo e ALE/AM

Demonstrativo 7

Fonte: COMIV

Demonstrativo 8

2.3.1. RENTABILIDADE X META ATUARIAL DO FPREV – PODER

EXECUTIVO/ALE/AM

O exercício de 2013, assim como o de 2012 foram considerados atípicos para o

mercado financeiro, com cenários marcados pelas oscilações da taxa básica de

juros (SELIC). Enquanto, em 2012, a política econômica se pautou pelas reduções


10

expressivas da SELIC no intuito de manter o crescimento econômico do país, o

exercício de 2013 apresentou situação inversa, com elevações significativas da

taxa básica, visando conter a inflação. Nesse contexto de incertezas do mercado

financeiro, a Fundação manteve a sua política de investimentos dentro dos

parâmetros estabelecidos pelo Conselho Monetário Nacional- CMN- Resolução

nº 3.922/2010 e das normas e critérios estabelecidos no PAI – Plano de

Aplicações e Investimentos aprovado pelos Conselhos de Administração e Fiscal

da Instituição. Além disso, aproveitou as oportunidades de mercado, com o intuito

de reduzir a volatilidade refletida na marcação a mercado presente nos principais

Fundos de Investimentos oferecidos aos RPPS pelas Instituições Financeiras

credenciadas junto à Fundação.

RENTABILIDADE X META ATUARIAL - FPREV

DESCRIÇÃO 2012 2013 ACUMULADO

2005-2013

RENTABILIDADE DO

FPREV 17,644526% 4,644022% 189,038067%

META ATUARIAL 12,188883% 12,265467% 168,649907%

RESULTADO ATUARIAL 4,862908% -6,788770% 7,589119%

Obs.: Validado pelo Atuário.

Fonte: COMIV – Estudo Atuarial 2013.

Demonstrativo 9

Nota: Registre-se que as informações relativas a Assembleia Legislativa somam-se ao Poder

Executivo a partir de março de 2012 com posse dos primeiros servidores integrantes do FPREV

daquela Casa. O período anterior representa apenas o Poder Executivo.

2.3.2. EVOLUÇÃO DOS RECURSOS

O gráfico a seguir mostra o recurso inicial da AMAZONPREV do ano 2002 ao

ano de 2013, cujos ativos já totalizam R$ 1,353 bilhão, representando um

crescimento acumulado de 262.438,31%. Esse resultado é fruto do

comprometimento do Governo do Estado com o Fundo, aliado ao compromisso

da Administração da Fundação em manter o equilíbrio financeiro e atuarial do

regime de capitalização:


11

Fonte: COMIV

Demonstrativo 10

Nota: Recursos compostos por renda fixa, imóveis, CVS a receber, Taxa de Administração,

Outros Poderes e disponibilidades.

Ao se projetar esses recursos para o próximo quadriênio tem-se:

Fonte: GETEC

Demonstrativo 11

Nota 1: Realizado até dezembro/2013 e projetado até dezembro/2017.

Nota 2: Recursos compostos por renda fixa, imóveis, CVS a receber, Taxa de Administração,

Outros Poderes e disponibilidades.

Nota 3: A projeção dos investimentos totais da AMAZONPREV se pauta pelo conservadorismo.


12

3. DESEMPENHO DA FUNDAÇÃO - SISTEMA DE GESTÃO DA

QUALIDADE (SGQ)

A Fundação AMAZONPREV é certificada na ISO 9001:2008 desde março de 2010, sob

o escopo “Concessão, manutenção e revisão dos benefícios previdenciários do Estado do

Amazonas”. Nos anos subsequentes, vem garantindo a recertificação internacional de

excelência em Gestão ISO 9001:2008, com foco na prestação de serviços

previdenciários. Foi uma das primeiras instituições de previdência a conseguir

certificação internacional ISO 9001 no Brasil e, em nível estadual, uma das primeiras a

obter a certificação por excelência no seu trabalho.

Para se manter certificada, a Fundação procura assegurar a qualidade dos processos

previdenciários, os quais são auditados, ao longo de cada ano, tanto pela auditoria interna

quanto pela auditoria externa da qualidade. A auditoria envolve todas as unidades

administrativas. A averiguação é realizada por entidade certificadora da ISO 9001, que

leva em conta os processos que visam à satisfação dos segurados, a capacitação de

servidores, gerenciamento de prazos, melhoria dos processos internos e muitos outros

aspectos.

A seguir são demonstrados os resultados de alguns Indicadores:

3.1. PESQUISA DE SATISFAÇÃO

A Pesquisa de Satisfação de Clientes tem como meta 85% ao mês de satisfação e

contempla os dados coletados do encantômetro no atendimento da sede, site-portal

do segurado e pesquisa telefônica, que vem sendo superada, graças ao

comprometimento dos colaboradores com a excelência no atendimento e superação

das expectativas do público-alvo.

Fonte: SGQ

Demonstrativo 12


13

3.2. ANÁLISE DE APOSENTADORIA

A meta para análise da aposentadoria e permanência do processo na Fundação é de

até 22 dias úteis. Após análise, o processo segue para publicação pela Casa Civil.

Concluídas dentro do prazo;

1.539; 99%

Concluídas fora do prazo; 13;

1%

APOSENTADORIAS ENCAMINHADAS À CASA CIVIL 2013

Total = 1.552

Fonte: GPREV

Demonstrativo 13

3.3. CONCESSÃO DE PENSÕES.

A AMAZONPREV vem mantendo o prazo de até 06 dias úteis para conceder uma

pensão.

Fonte: GPREV

Demonstrativo 14


14

3.4. INDICADOR DE PRODUTIVIDADE

Em 2013 a AMAZONPREV contou com uma equipe de 86 servidores (excluindo

estagiários) para administrar 27.564 aposentados e pensionistas do Poder Executivo

e ALE/AM, apresentando uma relação de 1/320 colaborador/beneficiários conforme

quadro a seguir.

Ano Servidores Inativos e Pensionistas

Relação

2006 98 19.063 1/195

2007 92 22.001 1/239

2008 90 22.373 1/249

2009 90 22.716 1/254

2010 87 23.589 1/271

2011 85 25.065 1/295

2012 89 26.337 1/296

2013 86 27.564 1/320

Fonte: GETEC

Demonstrativo 15

4. GESTÃO DE PESSOAS - TREINAMENTO

Treinamento e capacitação têm sido pilares estratégicos da AMAZONPREV para

alcançar os avanços em produtividade. No ano de 2013, o treinamento atingiu a meta de

70% dos cursos programados Plano de Desenvolvimento dos Colaboradores – PDC da

AMAZONPREV:


15

87%

70%70% 70%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2012 2013

EXECUÇÃO DO PLANO DE TREINAMENTO

Percentual Alcançado Meta

Fonte: COGEP

Demonstrativo 16

Nota: O quadro funcional é composto por servidores ingressados na instituição há mais de 5 anos, os

quais já foram amplamente capacitados em suas atividades fim e meio. Atualmente o Programa de

Treinamento visa basicamente à manutenção e aprimoramento dos servidores.

5. REGULARIDADE PREVIDENCIÁRIA

A Regularidade Previdenciária é atestada pelo MPS – Ministério da Previdência Social,

através do CRP – Certificado de Regularidade Previdenciária.

O Estado do Amazonas, por intermédio da AMAZONPREV, vem mantendo a conquista

do CRP em função do cumprimento de todos os requisitos exigidos pelo Ministério da

Previdência Social (MPS), colocando o Estado como referência nacional por nunca ter

deixado de ser certificado, desde a implantação do Fundo Previdenciário.

O CRP encontra-se válido até 26/07/2014. É um documento expedido pela Secretaria de

Políticas de Previdência Social do MPS e é exigido nos casos de realização de

transferências voluntárias de recursos pela União, celebração de acordos, pagamento dos

valores referentes à compensação previdenciária dentre outros.

6. PROGRAMAS

A Fundação AMAZONPREV mantém o compromisso de executar ações relacionadas à

educação, prevenção de doenças e meio ambiente, de forma a conscientizar o público

interno e externo para a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio de

programas específicos:


16

6.1. O PROGRAMA IDADE ATIVA - objetiva estreitar o relacionamento dos

segurados com a AMAZONPREV, proporcionando a valorização e humanização

das relações e a socialização dos idosos com o oferecimento das atividades

culturais, recreativas, sociais e pedagógicas.

De 2005 a 2013 o Programa Idade Ativa já atendeu 3.054 aposentados e

pensionistas em oficinas, palestras, apresentações externas do coral, Curso de

Espanhol e eventos sobre a 3ª Idade em parceria com outros Órgãos do Estado.

6.2. O PROGRAMA DE PREPARAÇÃO PARA APOSENTADORIA –PROAP -

objetiva preparar os servidores ativos que estão prestes a se aposentar, amenizando

os impactos da transição de ativo para a inatividade; a AMAZONPREV realiza

palestras com agendamento prévio, inclusive no interior do Estado com o apoio da

SEDUC. Em 2013 foram atendidos 42 órgãos, totalizando 282 servidores (263 em

2012).

6.3. O PROGRAMA PERMANENTE DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL –

PROPAC - realiza visitas domiciliares aos segurados impossibilitados de

comparecer à Sede ou PAC para efetuar o recadastramento por dificuldade de

locomoção ou doença, proporcionando comodidade ao público-alvo. Em 2013

foram realizadas 1.165 visitas. (890 em 2012).

7. ACESSO À INFORMAÇÃO

A Fundação AMAZONPREV disponibiliza na página principal do site

(www.AMAZONPREV.am.gov.br), no link Transparência: Execução Orçamentária,

Gestão de Investimentos, Demonstrações contábeis, Licitações e Contratos, Indicadores

da Qualidade, Relação de servidores, Benefícios previdenciários concedidos, dentre

outras, objetivando prestar contas aos segurados e à sociedade em geral. Desde 2009 vem

aperfeiçoando as informações para disponibilização no site, visando à transparência da

gestão. Além disso, contou com o Jornal O Previdente em 10 edições, neste exercício,

totalizando 250 mil exemplares, com informações sobre o regime de previdência

destinadas aos segurados. No âmbito interno é editado, mensalmente o AMAZONPREV

Notícias com informações relacionadas as atividades.


17

8. PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES AOS ÓRGÃOS

FISCALIZADORES

DOCUMENTOS/EVENTOS Período

PRAZO 45 Dias após o

Encerramento de cada

Bimestre

Nº.OFÍCIO DATA DE ENVIO AO TCE

Janeiro e Fevereiro 14/04/2013 1.716/13 12/04/2013

Março e Abril 14/06/2013 2.550/13 03/06/2013

Maio e Junho 14/08/2013 3.830/13 12/08/2013

Julho e Agosto 15/10/2013 5.258/13 09/10/2013

Setembro e Outubro 15/12/2013 6.534/13 13/12/2013

Novembro e Dezembro 14/02/2014 589/14 12/02/2014

PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA O TCE - RESOLUÇÃO 08/2011 - TCE - 2013 - DEZEMBRO 2013

Certificado de Regularidade Previdenciária - CRP

Comprovante de Repasses e Retenções das

Contribuições Previdênciárias e o

Demonstrativo Previdenciário.

Janeiro 30/03/2013 1.763/13 30/03/2013

Fevereiro 29/04/2013 1.979/13 29/04/2013

Março 29/05/2013 2.211/13 14/05/2013

Abril 29/06/2013 3.014/13 01/07/2013

Maio 29/07/2013 3.498/13 26/07/2013

Junho 29/08/2013 4.210/13 28/08/2013

Julho 29/09/2013 5.037/13 30/09/2013

Agosto 29/10/2013 5.559/13 29/10/2013

Setembro 29/11/2013 6.166/13 27/11/2013

Outubro 29/12/2013 6.607/13 17/12/2013

Novembro 29/01/2014 417/14 28/01/2014

Dezembro 28/02/2014 874/14 *06/03/2014

Balancete Mensal Sintético - Consolidado

Balancete Mensal Analítico - Consolidado

Balancete Mensal Analítico por Fundo -

FFIN/FPREV e FADM

* Em virtude do feriado de carnaval, o prazo prorrogou-se para o dia 06.03.2014.

DOCUMENTOS/EVENTOS PeríodoPRAZO 60 Dias após o

encerramentoNº.OFÍCIO DATA DE ENVIO AO TCE

Janeiro 30/04/2013 13001520 29/04/2013

Fevereiro 30/04/2013 13001532 30/04/2013

Março 30/05/2013 13001946 27/05/2013

Abril 01/07/2013 13002314 24/06/2013

Maio 30/07/2013 13002800 19/07/2013

Junho 29/08/2013 13003182 26/08/2013

* Julho 30/09/2013 13003523 * 01/10/2013

Agosto 30/10/2013 13003808 30/10/2013

Setembro 29/11/2013 13003880 24/11/2013

Outubro 30/12/2013 13004116 18/12/2013

Novembro 29/01/2014 14000167 28/01/2014

Dezembro 03/03/2014 14000529 * 05/03/2014

ACP

* Em virtude de problemas nos Sistemas TCE decorrentes da Tempesdade de 30/09/2013, foi

prorrogado o prazo de julho/2013 até 01/10/2013. * Como o prazo final expirou em um fim de semana, o

prazo automaticamente prorrogou-se para o 1º dia útil, 05.03.14.

DOCUMENTOS/EVENTOS PeríodoPRAZO 60 Dias após o

encerramentoNº.Protocolo DATA DE ENVIO AO TCE

DOCUMENTOS/EVENTOS Período

PRAZO 60 Dias após o

encerramentoNº.Protocolo DATA DE ENVIO AO TCE

Janeiro 29/08/2013 29/08/2013

Fevereiro 29/08/2013 29/08/2013

Março 29/08/2013 29/08/2013

Abril 29/08/2013 29/08/2013

Maio 29/08/2013 29/08/2013

Junho 29/08/2013 29/08/2013

Julho 30/10/2013 30/10/2013

Agosto 30/10/2013 30/10/2013

Setembro 29/11/2013 29/11/2013

Outubro 30/12/2013 30/12/2013

Novembro 29/01/2014 10/01/2014

Dezembro 03/03/2014 01/03/2014

TCE - E-CONTAS

NÃ

O G

ER

A P

RO

TO

CO

LO


18

Janeiro e0f291136489b6a1 01/05/2013

Fevereiro 95afd2e2f9e3c9a57 02/05/2013

Março 3ad2ee7f05ecf79b9 13/05/2013

Abril 368d68dc5ed36f51 04/06/2013

Maio 18f9f5f57d59cfd13 04/07/2013

Junho 372e36513c0ea741 16/07/2013

Julho ce9b5a931d2e73eb 12/08/2013

Agosto 347b52ee7d2a075c 09/10/2013

Setembro f17ff69c15e596975 05/11/2013

Outubro a87e451be86619e4 25/11/2013

Novembro 1fc77e7ef3133477f 04/12/2013

Dezembro O Sistema de Atos de Pessoal SAP

encontra-se indisponivel, desde

05.02.2014.

DOCUMENTOS/EVENTOS Período de referênciaPRAZO até 31 de Março do

Ano SeguinteNº.OFÍCIO DATA DE ENVIO AO TCE

Prestação de Contas 2013 31/03/2014

DRAA - Demonstrativo do Resultado da Avaliação

Atuarial. 31/12/2013 31/03/2014

DOCUMENTOS/EVENTOS Período de referênciaPRAZO 30 dias após o

encerramento do Bimestre.N. OFÍCIO DATA DE ENVIO AO MPS

Janeiro e Fevereiro 01/04/2013 149573 01/04/2013

Março e Abril 31/07/2013 151712 31/07/2013

Maio e Junho 31/07/2013 154282 31/07/2013

Julho e Agosto 30/09/2013 156786 30/09/2013

Setembro e Outubro 30/11/2013 159234 30/11/2013

Novembro e Dezembro 30/01/2014 161683 30/01/2014


encerramento do Bimestre.N. PROTOCOLO DATA DE ENVIO AO MPS

Ministério da Previdencia Social - MPS

Comprovante de Repasses e Retenções das

Contribuições Previdênciárias e o

Demonstrativo Previdenciário.

Ministério da Previdencia Social - MPS

DATA DE ENVIO AO TCE

SAP

SE

M P

RA

ZO

DE

TE

RM

INA

DO

DOCUMENTOS/EVENTOS Período PRAZO Nº.Protocolo

Janeiro e Fevereiro 01/04/2013 27/03/2013

Março e Abril 31/07/2013 31/07/2013

Maio e Junho 31/07/2013 31/07/2013

Julho e Agosto 30/09/2013 30/09/2013

Setembro e Outubro 30/11/2013 30/11/2013

Novembro e Dezembro 31/01/2014 27/01/2014

Demonstrativo da Política de Investimento 2014 2014 31/12/2013 28/12/2013

Demonstrações Contábeis 2013 31/03/2014

Demonstrações Contábeis e suas Notas

Explicativas 20132013 31/03/2014


encerramento do Bimestre.N. OFÍCIO DATA DE PUBLICAÇÃO

Nov/Dez 2012 30/01/2013 0548/13 29/01/2013

Jan/Fev/13 30/03/2013 1.422/13 27/03/2013

Mar/Abr/13 30/05/2013 2.512/13 28/05/2013

Mai/Jun/13 30/07/2013 3.572/13 29/07/2013

Jul/Ago/13 30/09/2013 5.046/13 30/09/2013

Set/Out/13 30/11/2013 6.535/13 30/11/2013

Nov/Dez/13 30/01/2014 446/14 30/01/2014

DOCUMENTOS/EVENTOS

Auditoria TCE

Auditoria SGQ

Auditoria CGE

2013

2013 28/02/2013 e 26/08/2013

2013 13 a 20 /01/2014

Junho a Dezembro - 2013 20 a 24/01/2014

Demonstrativo de Aplicação e Investimentos

NÃ

O G

ER

A P

RO

TO

CO

LO

Lei de Resposabilidade Fiscal - LRF

Janeiro a Maio - 2013 12 a 16/08/2013Auditoria Independente (Empresa HLB Audilink)

Anexo V – Demonstrativo das Receitas e Despesas

Previdenciárias do RPPS.

Auditorias/ Inspeções

Período de referência Data

Fonte: GERAF

Demonstrativo 17


19

9. PERSPECTIVAS PARA 2014.

9.1. OBJETIVO PRINCIPAL – como desafio, estima-se chegar ao final de 2017 com o

montante de investimentos de R$ 2,284 bilhões. (Demonstrativo nº 11)

9.2 OUTROS OBJETIVOS:

DP0101 – Objetivo: Otimizar o cadastro funcional e desenvolver um sistema

de buscas. Iniciativa: Implantar ferramenta de busca da vida funcional dos

aposentados e pensionistas desde a concessão de benefícios.

DP0102 – Objetivo: Maximizar a utilização do SISPREV para controle de

correspondências. Iniciativa: Receber documentos externos, via SISPREV.

DP0201 – Objetivo: Aprimorar o atendimento dos segurados residentes no

interior e em outros Estados. Iniciativa: Capacitar parceiros (PM, SEDUC e

Escritório de Representação) para melhor atender.

DP0202 – Objetivo: Otimizar os processos de arrecadação dos recursos

previdenciários. Iniciativa: Implantar Guia Automática de recolhimento de

contribuições previdenciárias e de precatórios.

DP0301 – Objetivo: Estudar a possibilidade de contratação de empresa

especializada em consultoria para aplicações financeiras no mercado aberto e de

capitais. Iniciativa: Intensificar a alocação de recursos em aplicações que

garantam o atingimento da rentabilidade, liquidez e segurança.

DG0401 – Objetivo: Otimizar o sistema de Gestão por Competência.

Iniciativa: Buscar alternativas junto a outros órgãos que aplicam o Sistema de

gestão por Competência.

DI0501 – Objetivo: Realizar Concurso Público. Iniciativa: Acompanhar a

contratação de empresa especializada em realização de concurso público após a

aprovação do PCCR.

DI0601 – Objetivo: Otimizar o Portal da Transparência e Portal do segurado.

Iniciativa: Aprimorar a apresentação das informações sobre a performance da

Fundação e as ferramentas de acesso ao Portal do Segurado.


20

DI0701– Objetivo: Manter a sincronia tecnológica entre hardware e software.

Iniciativa: Adequar os equipamentos e softwares às novas soluções de

informática e comunicação de dados.

DI0801– Objetivo: Aperfeiçoar o sistema de Folha de Pagamento dos

segurados. Iniciativa: Gerar relatórios de entradas e reentradas de benefícios,

sanando as inconsistências.

DI0901 – Objetivo: Aperfeiçoar a reativação de pagamento de aposentados e

pensionistas. Iniciativa: Buscar alternativas mais céleres para a reativação dos

pagamentos após suspensão por falta de recadastramento, via Banco.

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GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS - amazonprev.am.gov.br³rio de... · Contabilidade Aplicada ao Setor Público, aprovado pela Portaria STN nº 437, de 12 de julho de 2012, que visa conduzir