GRUPO 4WORK AJUDA A PREENCHER O RELATÓRIO ÚNICO · consideramos pertinente esclarecer os nossos clientes, parceiros e colaboradores sobre os conceitos inerentes à radioactividade,

Newsletter do Grupo 4WorkNº 19 |Abril de 2011

GRUPO 4WORK AJUDA A PREENCHER O RELATÓRIO ÚNICO

Devido à realização de melhoramentos técnicos na aplicação informática que suporta o Relatório Único (RU), o Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP), adiou o prazo de preenchimento (referente ao ano de 2010) para o período compreendido entre 15 de Abril e 31 de Maio. Com o objectivo de auxiliar os nossos clientes, parceiros e colaboradores no cumprimento desta obrigatoriedade, o Grupo 4Work sistematiza, em seguida, os passos a aplicar no preenchimento deste documento.

O RU reúne, em apenas um documento, toda a informação relativa à actividade social das empresas, sendo constituído pela Folha de Rosto (Anexo 0) e 6 Anexos, assim distribuídos:

• Anexo A, Quadro de Pessoal;• Anexo B, Fluxo de Entrada e Saída de Trabalhadores;• Anexo C, Formação Contínua;• Anexo D, Relatório Anual das Actividades do Serviço de Segurança e Saúde;• Anexo E, Greves;• Anexo F, Informação sobre Prestadores de Serviços.

Este ano é obrigatória a entrega da Folha de Rosto e Anexos A, B, C, D e E. De acordo com a Portaria n.º 108-A/2011 de 14 de Março, “a informação anual sobre a actividade social da empresa que abrange quem esteja vinculado ao empregador, mediante contrato de prestação de serviço, incluído no Anexo F, só deverá começar a ser prestada em 2012, com referência ao ano de 2011”.

O RU deve ser entregue, pelas Entidades Empregadoras, exclusivamente por via electrónica, através do site do GEP (http://www.gep.mtss.gov.pt). No entanto, é possível efectuar delegações para que entidades terceiras possam efectuar o preenchimento dos dados relativos aos serviços prestados.

1ª Etapa: Validar Estrutura Empresarial

Antes de iniciar o preenchimento dos vários Anexos, ou até mesmo de efectuar delegações a entidades terceiras, deverá Validar a Estrutura Empresarial aplicando os seguintes passos:

• Inserir Username e Password fornecidas pelo ACT (se já preencheu o relatório único no ano de 2010, os códigos de acesso são os mesmos).

• Confirmar os dados relativos à sede da sua empresa e estabelecimentos (Unidades Locais) em funcionamento no ano de 2010 (clicar no botão “consultar entidade”). Caso detecte alguma incoerência deverá actualizar os dados com as informações correctas (clicar no botão “editar UL”).

• Validar estrutura empresarial (clicando no respectivo botão)

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2ª Etapa: Criar Delegações

Tal como referido anteriormente, é possível efectuar delegações para que entidades terceiras possam efectuar o preenchimento dos dados relativos aos serviços prestados (por exemplo, poderá delegar os Anexos 0 e A ao Contabilista da Empresa; o Anexo C às entidades que lhe prestaram formação em 2010 e o Anexo D à empresa prestadora de serviços no âmbito da Segurança e Saúde no Trabalho). Neste sentido deverá proceder do seguinte modo:

• No menu localizado no campo superior esquerdo da Aplicação On-Line, escolher a opção “Acessos” e seleccionar “Delegações RU”.

• Clicar no botão “Criar Delegações”.• Inserir o Número de Identificação Fiscal (NIF) da Entidade em quem delega a

responsabilidade de preenchimento e clicar em “Pesquisar Entidade”.• Activar a opção “Entrega” do Anexo que pretende delegar. Aqui deve ter em atenção

se o prestador é o mesmo para todos os estabelecimentos. Caso seja o mesmo deve seleccionar “Toda a Entidade”. Se possuir um prestador de serviços para cada Unidade Local deve seleccionar “Indicar Unidades Locais” e de seguida especificar quais. No final, clique no botão “Gravar”.

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3ª Etapa: Preencher o Relatório Único

Para preenchimento do Relatório Único deverá, caso ainda não tenha efectuado esta operação no ano de 2010, descarregar a aplicação informática para o seu computador. Para tal:

• No menu superior esquerdo da Aplicação On-Line, escolher a opção “RU” e seleccionar “Entrega”.

• Na janela que se abre pode verificar o nome da sua empresa, bem como o estado de entrega dos vários Anexos (incluindo os que foram delegados). Clicar no ícone localizado abaixo de “Responder ao RU” e seguir os passos indicados para descarregar a aplicação. No final, será criado um ícone de atalho no seu ambiente de trabalho.

• Abrir a aplicação informática e no menu “Entidade” escolher “Obter Dados”.• Inserir Username e Password e pode iniciar o preenchimento dos diversos Anexos.

Para esclarecimento de alguma dúvida, pode consultar o Manual de Instruções de Preenchimento do Relatório Único fornecido pelo GEP (veja aqui).

4ª Etapa: Gerar Certificados

Após o preenchimento de todos os Anexos, deverá gerar os respectivos certificados. Para tal:

• Na Aplicação On-Line, escolher a opção “RU” e seleccionar “Entrega”.• Clicar no número que surge abaixo de cada Anexo. Na janela que se abre, seleccionar

a opção “Descarregar Relatório” (ícone em pdf). O documento que surge corresponde ao comprovativo de entrega de cada Anexo, com a respectiva chave de certificação.

Nota: As entidades a quem são delegadas autorizações para preenchimento de um Anexo APENAS podem descarregar o PDF referente ao Anexo que preencheram.

• Após confirmar que todos os Anexos possuem chave de certificação, clicar no botão “Gerar Certificado Relatório Único” e posteriormente no botão “Visualizar Certificado Relatório Único”. Este será o comprovativo de entrega do relatório único, pelo que deverá imprimir ou guardá-lo no seu computador.

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Não se esqueça que em caso de delegação do preenchimento de Anexos, a estrutura empresarial deve ser sempre previamente validada, caso contrário, mesmo com a delegação criada, a entidade não terá acesso ao(s) anexo(s) que deverá preencher.

Elisabete Afonso (TSST)

Radioactividade: saiba o que é e como se proteger em situação

de perigo

Na sequência das notícias alarmantes que abordam o acidente na Central Nuclear em Fukushima (Japão), surgem algumas preocupações e questões relativas às consequências que um possível acidente radioactivo poderá trazer para a população em geral. Neste sentido, consideramos pertinente esclarecer os nossos clientes, parceiros e colaboradores sobre os conceitos inerentes à radioactividade, bem como respectivas consequências para a saúde e medidas de autoprotecção a adoptar em caso de emergência.

O Que é a Radioactividade?

Na Natureza existem 92 elementos, podendo cada um deles diferir no número de protões e neutrões. A combinação destas duas partículas vai determinar o grau de estabilidade do núcleo de cada elemento. Quando o núcleo é instável, emite energia na forma de ondas

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electromagnéticas, ou partículas, até atingir a estabilidade. Esta emissão de energia pelo núcleo denomina-se Radiação Nuclear. Existem vários tipos de emissões radioactivas que dependem da velocidade, da forma como são afectadas por um campo magnético e da capacidade de penetrar na matéria:

• Radiação Alfa: É uma partícula formada por um átomo de hélio com carga positiva. O seu alcance é muito pequeno, o que faz com que seja facilmente blindada. Em geral, estas partículas não conseguem ultrapassar as camadas externas de células mortas da pele, sendo praticamente inofensivas. Ocasionalmente, podem penetrar no organismo através de um ferimento, provocando, nesse caso lesões graves.

• Radiação Beta: Tem maior penetração que as partículas alfa, pois as velocidades atingidas são 100 vezes superiores. A exposição a emissores beta (como ocorre nos casos de diagnóstico e terapêutica) produz efeitos mais extensos.

• Radiação Gama: É uma onda electromagnética, emitindo continuamente calor e com capacidade de ionizar o ar, tornando-o condutor de corrente eléctrica. Tem uma elevada capacidade de penetração, o que lhe permite atravessar alguns cm em placas de chumbo. Devido à sua elevada energia, pode causar danos no núcleo das células, sendo por isso usada na esterilização de equipamentos médicos e alimentos.

Onde é Utilizada a Radioactividade?

• Medicina: As radiações emitidas por isótopos radioactivos podem ser usadas como meio de diagnóstico de diversas doenças ou como meio terapêutico na destruição de tumores. As doses de radiação utilizadas são calculadas de forma a destruir os tecidos dos tumores, provocando o mínimo de danos possível nos tecidos que os rodeiam. Os radioisótopos podem também ser usados na esterilização de seringas, agulhas, próteses, etc.

• Arqueologia e Geologia: A radioactividade natural é utilizada para a datação de rochas e fósseis (determinando as proporções entre a quantidade de urânio-238 e chumbo-206).

• Industria: Os isótopos radioactivos são usados para detectar defeitos nas peças metálicas produzidas. O processo é idêntico às radiografias obtidas por raios-X. A radiação gama é também utilizada na esterilização de produtos alimentares, para medir espessuras de papel, objectos de metal, etc.

• Produção de Energia: É possível produzir grandes quantidades de energia através de reacções nucleares. O calor produzido é usado para a produção de energia eléctrica de forma idêntica ao que acontece nas centrais termoeléctricas. A grande diferença é que se produzem grandes quantidades de energia com pequenas quantidades de isótopos radioactivos.

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http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%A9lula


Quais os Efeitos da Exposição à Radiação?

Os efeitos prejudiciais da radiação dependem da quantidade (dose), da duração e do grau de exposição. Uma única dose rápida de radiação pode ser fatal, mas a mesma dose total aplicada ao longo de semanas ou meses pode produzir efeitos mínimos. Existem basicamente dois tipos de lesões relacionadas com a exposição à radioactividade: a lesão aguda ou imediata e a lesão crónica ou tardia (veja aqui).

Os principais sintomas da Exposição Aguda são:• Síndrome Cerebral: Ocorre quando a dose de radiação é extremamente alta, causando

uma grave inflamação cerebral, seguida de morte;• Síndrome Gastrointestinal: Altas doses de radiação originam a morte das células que

revestem o trato gastrointestinal, gerando hemorragias, diarreias graves e desidratação intensa.

• Síndrome Hematopoiética: Afecta directamente a medula óssea, o baço e os gânglios linfáticos. É extremamente grave, pois atinge a produção de novos glóbulos brancos e vermelhos para o sangue. Pode matar, dependendo do grau e do tempo de exposição à radioactividade.

Os principais sintomas da Exposição Crónica à radiação são:• Amenorreia (interrupção da menstruação);• Redução da fertilidade em homens e mulheres;• Catarata;• Anemia (redução da quantidade de eritrócitos);• Leucopenia (redução da quantidade de leucócitos);• Trombocitopenia (redução da quantidade de plaquetas);• Perda de cabelo, descamação da pele e formação de úlceras, calos e inflamações

vasculares;• Cancro da pele e Cancro da tiróide;• Tumores ósseos;• Leucemia;• Anomalias congénitas em fetos, decorrentes da lesão nos órgãos sexuais dos pais.

Quais as Medidas de Protecção em Situação de Perigo de Exposição Radioactiva?

Centrais Nucleares Existentes na Península Ibérica

Em Portugal não existem centrais nucleares para produção de energia eléctrica, pelo que não existe o risco de ocorrer um acidente nuclear com graves consequências. No entanto, a

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existência de centrais nucleares no resto da Europa e em particular em Espanha, bem como aplicações radiológicas na medicina, indústria e investigação científica, são factos que levam à existência de medidas de prevenção e protecção, nomeadamente:

• Dirija-se para casa ou para qualquer outro local construído em cimento, pedra ou tijolo: A dose de radiação recebida no interior de uma casa é nitidamente inferior à da rua. No entanto, deve-se verificar se os ventiladores e o ar condicionado estão desligados e se as portas e janelas estão fechadas. As caves oferecem uma protecção bastante eficaz.

• Desligue a chama dos aparelhos de aquecimento e apague as lareiras;

• Coloque camadas de papel de jornal ou panos húmidos nas frestas das janelas e portas, para reduzir a entrada de ar;

• Mantenha-se atento às noticias difundidas pela radio e televisão, pois estas transmitirão as directivas e conselhos das autoridades competentes.

• Beba água da torneira e coma só os alimentos que estiverem dentro de casa. Evite consumir legumes ou fruta colhidos recentemente, até que seja difundida instrução em contrário.

Após o aviso de evacuação pelas entidades competentes:

• Leve consigo os seus documentos pessoais, bem como dinheiro ou outro meio de pagamento. Deixe fechadas as torneiras de água, gás e electricidade, bem como todas as portas que dão acesso ao exterior.

• Caso utilize a sua viatura pessoal, tenha o cuidado de fechar bem as janelas e de desligar os sistemas de climatização e ventilação. Ligue o rádio do carro e acompanhe as notícias emitidas por uma estação nacional de difusão. Siga os itinerários aconselhados pelas autoridades.

• Não se podendo abrigar em casa de parentes ou amigos, deve dirigir-se a centros de acolhimento designados pelas autoridades de protecção civil.

A aplicação eficaz das medidas de prevenção e de protecção apresentadas anteriormente irão contribuir para a diminuição no tempo de exposição, e por conseguinte, para a menor probabilidade de surgirem efeitos imediatos e /ou a longo prazo.

Em caso de emergência, mantenha a calma, evite o pânico e siga as instruções transmitidas pelas entidades competentes. Ligue 112!

Elisabete Afonso (TSST) e Vera Varandas (TSST)

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Grupo 4Work comemorou o seu 2º Aniversário!

No passado dia 4 de Março de 2009, o Grupo 4Work iniciou a sua prestação de serviços nas áreas de Segurança, Formação e Saúde no Trabalho, nas renovadas instalações da Rua Tenente Espanca, nº34, em Lisboa.

Nestes últimos dois anos, as empresas que integram o Grupo 4Work, alcançaram resultados importantes para a garantia de qualidade dos serviços disponibilizados aos seus clientes, nos quais destacamos as autorizações concedidas pela ACT (Autoridade para as Condições de Trabalho) à 4Work – Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, Lda. (empresa com 13 anos de existência) para a prestação de serviços externos de Medicina do Trabalho e à Presmed – Segurança, Formação e Saúde no Trabalho, Lda. (empresa com 16 anos de existência) para a prestação de serviços externos de Segurança e Formação no Trabalho.

Para comemorar o êxito do Grupo 4Work, só possível pelo empenhamento que todos os colaboradores demonstram na concretização dos objectivos propostos, a Administração convidou os seus colaboradores a participarem numa celebração privada. Assim, no passado dia 4 de Março, colaboradores e administradores do Grupo 4Work celebraram em conjunto e em clima de festa o seu 2º aniversário.

Ao serem apagadas as velas do bolo de aniversário, fez-se o balanço destes dois anos de funcionamento e foram apresentadas as expectativas para o futuro, realçando a importância do desempenho individual, mas principalmente do trabalho em equipa, como promotores do desenvolvimento das empresas.

Mas o sucesso do Grupo 4Work assenta também na relação próxima estabelecida com os nossos parceiros e clientes, e neste sentido, não podemos deixar de lhes agradecer a confiança que depositam em nós.

Muito obrigado por tudo. Muito obrigado a todos.

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APRENDA A PROTEGER A SUA COLUNA EM ALGUMAS TAREFAS DIÁRIAS

Diariamente, tanto em contexto laboral como doméstico, adoptamos, por períodos prolongados de tempo, posturas incorrectas com activação dos mesmos grupos musculares e muitas vezes associadas a situações de esforços excessivos ou movimentos bruscos, que podem contribuir para o aparecimento de dor ou outras perturbações ao nível da coluna. Estes sintomas poderão ter a sua origem em lesões dos discos intervertebrais, articulações, ligamentos e nervos.

O termo “Dor nas Costas” constitui um sintoma caracterizado pela degeneração a nível dos músculos e discos que suportam a coluna nas regiões cervical, dorsal e lombar. De acordo com a Organização Mundial de saúde (OMS), 85% da população mundial sofre de dores na coluna.

Existem factores de risco que, em simultâneo com a adopção de posturas incorrectas, irão comprometer algumas das funções-base da coluna vertebral:

• Consumo de tabaco: A nicotina diminui a flexibilidade natural das artérias e suprime a sua capacidade de amortecer os choques.

• Obesidade: O excesso de gordura, em particular na zona abdominal, desloca o centro de gravidade, sobrecarregando a musculatura das costas.

• Sedentarismo: Contribui para um atrofio das articulações e aumento das dores musculares.

• Movimentação de Cargas: Quando feito de modo incorrecto, contribui para um desnível da coluna e desgaste dos discos intervertebrais, conduzindo a estados dolorosos.

• Ansiedade e Stress: Diminuem o fluxo sanguíneo, enfraquecendo os músculos que suportam a coluna e originando tensão muscular, por vezes localizada a nível cervical.

Neste sentido, é crucial investir na educação postural desde a infância, e manter estas boas práticas ao longo da vida adulta.

DICAS POSTURAIS PARA ALGUMAS ACTIVIDADES DIÁRIAS

• DORMIR: Deve-se evitar a “posição fetal” e garantir a manutenção da coluna numa postura neutra e alinhada com o pescoço. Evite dormir de “bruços”, pois esta postura aumenta o stress a nível cervical e lombar. Opte por um colchão que se molde às suas características corporais, sendo o de molas ou espuma a opção mais benéfica. Ao levantar-se da cama deve: Girar o corpo para o lado; Colocar as pernas para fora da cama; Sentar na cama.

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• CAMINHAR: Mantenha os ombros numa posição neutra, evitando a inclinação para a frente ou para trás. A coluna vertebral deve permanecer direita e o olhar direccionado em frente, mantendo o abdómen contraído. O calçado deve ser confortável, preferencialmente fechado atrás para dar estabilidade às passadas e com um salto de base larga e leve.

• TRANSPORTE DE MOCHILAS E SACOS: As mochilas devem ser presas às costas e não penduradas dos ombros. Sempre que possível, os objectos a transportar devem ser divididos por dois volumes simétricos. Uma carga indivisível deve ser transportada o mais próximo possível do tronco e suportada à frente com as duas mãos.

• REALIZAR ACTIVIDADES DOMÉSTICAS: Ao engomar roupa, certifique-se que a tábua é regulada de forma a garantir uma semi-flexão do cotovelo e a manutenção da postura neutra da coluna. Se for necessário permanecer muito tempo na postura de pé, coloque um pé à frente do outro a fim de aumentar a base de sustentação do corpo. Ao aspirar, fazer a cama ou utilizar o lavatório, mantenha os joelhos flectidos e evite rotações do tronco.

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• CONDUZIR: Use os espelhos retrovisores, evitando rotações exageradas do pescoço. Regule o banco de forma a acomodar a coluna o mais próximo da posição vertical. A distância aos pedais não deve ser muito grande para evitar grandes extensões dos membros inferiores.

ALGUNS EXERCÍCIOS DE RELAXAMENTOQuando sentir que o stress e o cansaço estão a diminuir a sua resistência física e mental, coloque em prática alguns exercícios simples, os quais têm por base respirações profundas e compassadas que harmonizam os ritmos internos. Aconselhamos a sua realização, pelo menos, duas vezes ao dia, durante 10 minutos.

Lembre-se: Independentemente da tarefa realizada, os efeitos nocivos associados aos desvios posturais reflectem-se na sua Coluna Vertebral, pelo que ao implementar no seu quotidiano estas recomendações e alguns hábitos saudáveis (prática de exercício físico, deixar de fumar, etc), está a promover um maior conforto e bem-estar ao seu organismo, contribuindo para o aumento da sua qualidade de vida!

Elisabete Afonso (TSST) e Vera Varandas (TSST)

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Ficha Técnica:Gestão de Conteúdos e Redacção | Elisabete AfonsoColaboração | Funcionários do Grupo 4WorkConcepção Gráfica | Ricardo TrindadeEdição| Departamento FormaçãoPeriodicidade | Mensal

Grupo 4 WorkR. Tenente Espanca, nº 34 – 3º | 1050-223 Lisboa

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