Guia 4 - Subtotales y Filtros

8/19/2019 Guia 4 - Subtotales y Filtros

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJESENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIONGUÍA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la ForaciónPro!esional Inte"ral

Procediiento Foración Tit#lada

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INFORMACIÓN GENERALIDENTIFICACIÓN DE LA GUÍAFECHA DE APLICACIÓN:PROGRAMA DE FORMACIÓN: Excel básicoID:CENTRO: Automatiaci!" I"#ust$ialRE%&LTADO% DE APRENDI'A(E: Reco"oce$ el e"to$"o #e t$aba)o #e Excel* c$ea"#o tablas + ,$á-icos a .a$ti$ #e la misma/CRITERIO% DE E0AL&ACIÓN:

• A.lica$ subtotales a #atos ex.uestos e" clase/• A.lica$ -ilt$os se,1" el c$ite$io a e"co"t$a$/•

C$ea$ co.ias #e 2o)as e" el lib$o actual + e" ot$os lib$os/• Co.ia$ #atos #e Excel a Po3e$Poi"t si" .e$#e$ i"-o$maci!" "i el -o$mato/• O$,a"ia$ al-ab4ticame"te se,1" c$ite$io/

NOM5RE DEL IN%TR&CTOR6 T&TOR: Ale)a"#$a Du7ue Ceballos

DESARROLLO DE LA GUIAINTRODUCCIÓN:La o.ci!" subtotales e" Excel .e$mite te"e$ #e ma"e$a casi i"me#iata -ilas co" los totales #e lai"-o$maci!" 7ue te"emos e" "uest$a 2o)a #e cálculo/Mic$oso-t Excel .ue#e calcula$ automáticame"te 8alo$es #e subtotales + #e totales ,e"e$ales e" u"alista/Cua"#o se i"se$ta" subtotales automáticos* Excel es7uematia la lista .a$a 7ue se .ue#a" most$a$ + oculta$ las -ilas #e #etalle #e ca#a subtotal/

Los subtotales co"stitu+e" u"a ma"e$a $á.i#a + se"cilla #e $esumi$ #atos lista#os +a 7ue "o es"ecesa$io c$ea$ -!$mulas* Excel c$ea la -!$mula* i"se$ta las -ilas co$$es.o"#ie"tes al subtotal + altotal + e-ect1a u" es7uema #e los #atos automático/

As9* los #atos $esulta"tes so" -áciles #e i"te$.$eta$* coloca$ e" u" ,$á-ico e im.$imi$/

Actividad de Aplicación:1 SU!TOTALES

Te"emos u" lista#o #e 8e"#e#o$es* #e .$o#uctos + sus $es.ecti8as 8e"tas/ Po#emosa,$u.a$ .o$ 8e"#e#o$es + .o$ .$o#uctos* #e ma"e$a 7ue Excel .ue#e calcula$ cuá"to8e"#i! ca#a t$aba)a#o$* +a sea #e u" .$o#ucto #ete$mi"a#o o #e to#os los .$o#uctos/I,ualme"te a,$u.a$ .o$ .$o#uctos #e tal -o$ma 7ue Excel .ue#a calcula$ cuá"to se8e"#i! #e ca#a .$o#ucto + cuá"to 8e"#i! ca#a em.lea#o/Co.iemos esta tabla a Excel a .a$ti$ #e la cel#a A:

"ended#$ %$#d&ct# "enta

(ua" Ca$los P$o#ucto ; < =/>?/@@@

Pe#$o P$o#ucto < ;/@@/@@@

Ali$io P$o#ucto < />@/@@@

Pe#$o P$o#ucto ; < /B@/@@@

Ali$io P$o#ucto = < =/?>/@@@

(ua" Ca$los P$o#ucto < ;/=@@/@@@

Pe#$o P$o#ucto = < =/@@/@@@


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Ali$io P$o#ucto < //@@@

El .$ime$ .aso es o$#e"a$ los #atos se,1" el c$ite$io 7ue 7ue$emos subtotalia$/ %i7ue$emos a,$u.a$ + #ete$mi"a$ los subtotales #e los 8e"#e#o$es o$#e"a$emos la colum"a#e los 8e"#e#o$es* o la #e .$o#uctos si es la 7ue 7ue$emos a,$u.a$ + subtotalia$/E" "uest$o caso 7ue$emos a8e$i,ua$ las 8e"tas #e ca#a em.lea#o* .o$ lo 7ueo$#e"a$emos #e al-ab4ticame"te la colum"a #e los 8e"#e#o$es/&"a 8e o$#e"a#os los #atos* seleccio"amos "uest$a tabla + e" la o.ci!" Datos #e laci"ta #e o.cio"es #e Excel* ubicamos la o.ci!" %ubtotal:

All9 seleccio"amos la o.ci!" 0e"#e#o$ + 0e"tas como a.a$ece e" la si,uie"te ima,e":

%i 7uisi4$amos a,$u.a$ + subtotalia$ los .$o#uctos* o$#e"amos la colum"a #e .$o#ucto


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e" las o.cio"es #e subtotales e" Excel a.a$ece$á" ma$ca#as .o$ #e-ecto las o.cio"es.$o#uctos + 8e"tas* + te"#$9amos lo si,uie"te:

%i #eseamos 7uita$ los subtotales + $e,$esa$ a la tabla o$i,i"al* #amos clic e" la tabla"ue8ame"te* 8amos al bot!" #e %ubtotal + lue,o e" el bot!" uita$ to#os:


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%e .ue#e a.lica$ subtotales .a$a 2alla$ = $esulta#os #e #i-e$e"tes colum"as .e$o 7ue#e.e"#a" #el o$#e" asce"#e"te o #esce"#e"te #e u"a sola* .o$ e)em.lo* 7ue$emossabe$ cuá"tas 8e"tas $eali! ca#a 8e"#e#o$ + su mo"to total* as9 #e Ali$io 8amos aobte"e$ u" "1me$o 7ue "os i"#i7ue las 8e"tas $ealia#as + u" 8alo$ 7ue "os i"#i7ue elmo"to total #e las mismas/

Ambos c$ite$ios #e.e"#e" #el o$#e" #e la colum"a 8e"#e#o$* .o$ lo 7ue a.licamos u"subtotal .a$a 2alla$ la ca"ti#a# #e 8e"tas + lue,o ot$o .a$a el total #e 8e"tas .o$

8e"#e#o$/

Pa$a co"ta$ la ca"ti#a# #e 8eces 7ue a.a$ece u" texto e" u"a colum"a se utilia la-u"ci!" Cue"taPa$a a.lica$ el si,uie"te subtotal 8amos a #a$ clic sob$e la tabla + lue,o #e "ue8o al bot!"subtotal* all9 cambiamos la -u"ci!" a suma* + a,$e,amos el subtotal a la colum"a 0e"ta*+ #ebemos 7uita$ la selecci!" a la o.ci!" Reem.laa$ subtotales actuales + #e esta-o$ma obte"emos = $esulta#os e" u"a sola tabla/


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2-FILTROS

Actividad de aplicación

Los /ltros sir0en 1ara se1arar "randes cantidades de in!oración de #na !orar*1ida 2 !*cil3

E4$ teneos #na a"encia atrionial5 2 0aos /ltrar los datos de1endiendo delos re6#eriientos del cliente3

N#'($e G)ne$# Edad %$#*e+iónC#l#$ de

#,#+C#l#$

Ca(ell# Am.a$oG$isales

F P$ese"ta#o$a Ca-4 Oscu$o

Mi,uel 5a$o"i M @ Acto$ Ne,$o Oscu$oLa b$u)a #el?

F >@ Ho,a$ Ne,$o 5la"co

%ebastiá"

Ma$t9"e M = Acto$ Ca-4 Oscu$oPa7uitaGalle,o

F ;@ Ho,a$ Ca-4 Castao

! Seleccionar solos los t7t#los de la ta8la 2 en la 1esta9a : Inici": daosclic en el :Filt#":3


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2! Se o8ser0a 6#e a1arecen #nas


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*! En el c#adro 6#e a1arece in"resaos los ran"os solicitados3


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+! de esta !ora se 0is#alia la o1ción 6#e c#1le con las condiciones3

,! Para 6#itar criterios de /ltrado5 se da clic so8re los 7conos en !ora dee8#do 2 daos clic en la o1ción :"##a# Filt#" de !!!!3:3 2 de esta !ora1odeos /ltrar otro criterio3

.! Para 6#itar el Filtro$ se selecciona toda la ta8la 2 se 1resiona el 8otón de:O#dena# / Filt#a# : de n#e0o3


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E)em.lo:

Comisio"istas G4"e$o E"e$o Feb$e$o Ma$o TotalElba Ca"o #e Pa$$a F < @/@@@ < =@>/B@@ < /=@@ < B/@@'oila Rei"a Go"ále F < =@/@@@ < ;@>/B@@ < =/=@@ < >B/@@Elmo Coso P4$e M < ?/@@@ < =;;/B@@ < =/=@@ < =B/@@Do"al# 5e$to 0al4 M < =@/@@@ < =>/B@@ < =/=@@ < ?=/@@Ma$i Co"suelo Re+es F < /@@@ < =;/B@@ < /=@@ < B/@@

Albe$to Ca#iscos M < =@/@@@ < =>/B@@ < =/=@@ < ?=/@@Estela Ga$ti)a F < B>/@@@ < =@/B@@ < >/=@@ < B;/@@Feli.e Lotas M < =/@@@ < ==@/B@@ < =@;/=@@ < >/@@

F$a"cisco Ru.to M < ;/@@@ < B/B@@ < ??/=@@ < @?/@@H4cto$ Tilla M < /=@@ < =B/@@ < ?/B@@ < >/=@@Lea"#$o Ga#o M < B/@@ < =@B/@@@ < >/>@@ < ;/B@@

E" la tabla a"te$io$ se solicita ,$a-ica$ .o$ se.a$a#o los totales #e 2omb$es + mu)e$es*.a$a ello $ealia$emos .$ime$o u" -ilt$o:

%eleccio"a$ solo los t9tulos:

0amos al bot!" #e O$#e"a$ + -ilt$a$ + seleccio"amos la o.ci!" #e Filt$o:


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A.a$ece" las -lec2as:

-ilt$amos .o$ G4"e$o:

Estos so" los $esulta#os obte"i#os:

No se aco"se)a a.lica$ -!$mulas a u" -ilt$o* +a 7ue los "1me$os #e las -ilas 7ue a.a$ece"e" aul e" la -i,u$a a"te$io$ i"#ica" 7ue existe" cel#as i"te$me#ias* .o$ lo 7ue Excela.lica$9a las -!$mulas a las cel#as "o 8isibles tambi4"/


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Po$ ello se aco"se)a co.ia$ + .e,a$ los #atos a.a$te #el -ilt$o .a$a "o te"e$ .$oblemas:

%eleccio"amos los #atos -ilt$a#os:

%e .ue#e #a$ clic #e$ec2o sob$e la selecci!" + lue,o esco,e$ la o.ci!" Co.ia$ o .$esio"a$ Ctl$ C:

E" u"a 2o)a "ue8a o lib$o "ue8o .e,amos la tabla co" ct$l 0 o co" clic #e$ec2o Pe,a$:

0emos 7ue los #atos .e,a" si" las -lec2itas #e los -ilt$os* lo 7ue "os .e$mite a.lica$ -!$mula$ + ,$á-icos* 8amos a ,$a-ica$ Nomb$e #el comisio"ista 0s Total/

Recue$#e" 7ue .a$a seleccio"a$ $a",os #e cel#as 7ue "o sea" co"ti,uos #ebemos.$esio"a$ Ctl$/

Lue,o e" la .estaa I"se$ta$ seleccio"amos Colum"a + #amos clic e" el .$ime$ estilo #e,$á-ico:


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a muest$a el $esulta#o #el ,$á-ico + sus #atos #e o$i,e":

0ol8emos a la tabla co" los -ilt$os* solo 8isualia$emos a los 2omb$es + $ealia$emos elmismo .$oceso/


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-. REALI/AR CO%IAS DE 0OAS A UN MISMO LI!RO

E" ocasio"es se "ecesita co.ia$ los #atos #e to#a u"a 2o)a a ot$a* +a sea a u" mismo lib$o o a ot$o7ue se e"cue"t$e abie$to/

Al .e,a$ los #atos .ue#e" .asa$ si" -o$mato o se .ue#e" #aa$ las -!$mulas* .o$ lo 7ue se su,ie$e$ealia$ estos .asos:

Da$ clic #e$ec2o a la 2o)a 7ue se #esea co.ia$* lue,o e" M#ve$ # c#pia$

E" la "ue8a 8e"ta"a a.a$ece la o.ci!" C$ea$ u"a co.ia* la cual se aco"se)a seleccio"a$* lue,o Ace.ta$/

%e 7ue$emos co.ia$ la 2o)a a u" lib$o "ue8o seleccio"amos #ic2a o.ci!" + listo/


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2. CO%IAR DATOS DE E3CEL A %O4ER%OINT

0amos a $ealia$ u"a .$ese"taci!" co" los #atos + ,$á-icos 7ue acabamos #e obte"e$ #ele)e$cicio a"te$io$/

E" u"a #e las ,$á-icas #amos clic #e$ec2o e" el bo$#e + lue,o e" co.ia$:

Ab$imos Po3e$Poi"t JPPK + seleccio"amos u"a #ia.ositi8a solo co" t9tulo:

a e" la #ia.ositi8a #amos clic #e$ec2o + lue,o .e,a$ o co" Ct$l 0:


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La i#ea tambi4" es t$ae$"os la tabla co" los #atos* .a$a ello 8ol8emos a Excel*seleccio"amos la tabla + co.iamos:

De "ue8o e" PP 8amos al bot!" Pe,a$ #e la .estaa I"icio* .e$o #amos clic e" la .a$teba)a #el bot!" + seleccio"amos Pe,a#o es.ecial* esta o.ci!" tambi4" a.a$ece" al #a$ clic #e$ec2o e" la #ia.ositi8a/

A.a$ece$á u"a 8e"ta"a como está* #e la cual seleccio"amos Ob)eto #e 2o)a #e cálculos#e Ms Excel + lue,o Ace.ta$:


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La tabla se .e,a co"se$8a"#o su -o$mato* -acilita"#o su #es.laamie"to .o$ la #ia.ositi8a+ su e#ici!":


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%i "ecesitamos co$$e,i$ al,1" #ato solo te"emos 7ue #a$ #oble clic sob$e la tabla .e,a#ae" PP .a$a c$ea$ u" acceso a Excel + co$$e,i$ los #atos:

Al #a$ #oble clic .o$ -ue$a e" la #ia.ositi8a la tabla 8uel8e a la "o$mali#a# + "uest$a los#atos actualia#os:

Esto "o a2o$$a te"e$ 7ue co.ia$ #e "ue8o la tabla #el a$c2i8o #e Excel + .e,a$la #e "ue8o/


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5. ORGANI/ACIÓN ALFA!6TICA

A .a$ti$ #e Excel =@@? existe u"a -o$ma más se"cilla .a$a o$,a"ia$ #atos al-ab4ticame"te/5asta co" #a$ clic e" el .$ime$ #ato #e la colum"a .o$ la cual se #esee o$,a"ia$* lue,o .ue#e" #a$ clic e" la .estaa Datos + lue,o e" el bot!" A/

Po$ e)em.lo* 8amos a o$#e"a$ al-ab4ticame"te .o$ mo#elo/

Cua#$o o$#e"a#o al-ab4ticame"te .o$ la colum"a mo#elo:

%e .ue#e o$#e"a$ me#ia"te cual7uie$ colum"a* si" im.o$ta$ si está e" .$ime$ lu,a$ o e" u"i"te$me#io/

No si,"i-ica 7ue el m4to#o a"te$io$ "o si$8a* a1" -u"cio"a seleccio"a"#o to#a la tabla + lue,o#a"#o clic e" el bot!" #e o$#e" asce"#e"te o #esce"#e"te/

PERO "o se $ecomie"#a seleccio"a$ u"a sola colum"a al o$,a"ia$ al-ab4ticame"te* +a 7ue "o seco"se$8a la i"te,$i#a# #e los #atos/

Tambi4" se .ue#e o$#e"a$ al-ab4ticame"te te"ie"#o e" cue"ta 8a$ias colum"as al mismo tiem.o*.o$ e)em.lo* 7ue$emos o$#e"a$ .o$ 8e"#e#o$ + lue,o .o$ mo#elo/ E" este caso* cua"#o se #eseael o$#e" al-ab4tico #e.e"#ie"#o #e ot$a colum"a %I se $ecomie"#a seleccio"a$ to#a la tabla +lue,o e" la .estaa Datos se seleccio"a O$#e"a$:


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E" la 8e"ta"a #e o$#e"a$* se seleccio"a la colum"a 7ue se 8a a o$#e"a$ .$ime$o* .a$a el e)em.loes 0e"#e#o$* lue,o se A,$e,a u" "i8el + se seleccio"a la colum"a 7ue se o$#e"a$á #e.e"#ie"#o#e la .$ime$a* .a$a este caso Mo#elo/

%e muest$a a co"ti"uaci!" la tabla o$#e"a#a .o$ 8e"#e#o$ + lue,o .o$ mo#elo:


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FORMULACIÓN DE ACTI"IDADES:ACTI"IDAD 1

Desa$$olla las acti8i#a#es .$o.uestas e" el a$c2i8o =/? Fu"c Esta#9sticas + subtotales 6 E)e$cicio 8e"ta #ea.atos co"ta"#o co" la asiste"cia .e$ma"e"te #el i"st$ucto$/!I!LIOGRAFIA DE ANE3OS:

%e solicita 8e$i-ica$ la si,uie"te biblio,$a-9a e" caso #e te"e$ #u#as co" el tema ex.uesto/2tt.:333/mailxmail/comcu$soi"-o$matica-u"cio"esexcelca.itulo=/2tm

E"ALUACIÓN:%e socialia$á" los e)e$cicios e" clase/

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