Guia de Gestão Para Centros Acadêmicos

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NDICE

APRESENTAO ........................................................................................................................ 4

CNPJ ......................................................................................................................................... 5

AQUISIO DO CNPJ ............................................................................................................. 5

AS RESPONSABILIDADES DECORRENTES DA AQUISIO DO CNPJ .......................................... 7

OSCIP OU ASSOCIAO? ..................................................................................................... 11

DEA: SUPORTE E REGULARIZAO DAS ATIVIDADES DOS CENTROS ACADMICOS .................. 12

SUPORTE ............................................................................................................................. 12

REGULARIZAO FRENTE A UnB.......................................................................................... 12

REFORMAS.............................................................................................................................. 13

TELEFONES E SITES TEIS ........................................................................................................ 13

ESTATUTOS E ATAS - MODELOS .............................................................................................. 14

MODELO DE ESTATUTO ....................................................................................................... 14

MODELO DE ATA DE POSSE ................................................................................................. 21

MODELO DE ATA DE CONSTITUIO ................................................................................... 22

CARTAS E OFCIOS ................................................................................................................... 23

ANEXOS .................................................................................................................................. 25

CRDITOS ................................................................................................................................ 37

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1 Edio

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APRESENTAO

odo estudante que decide participar da gesto de um centro acadmico se v diante de situaes nas quais nem sempre h o conhecimento sobre como proceder. E algo do desejo de todos independente de convices polticas ou ideolgicas fazer uma

gesto eficiente no seu centro acadmico. O que nem sempre uma tarefa fcil.

Nas ltimas semanas, visitamos centros acadmicos, iniciando dilogo e procurando descobrir as dificuldades dos seus gestores. Alguns problemas so gerais e que, muitas vezes, deixaram resolvidos por falta de alguma orientao. Com base nisso, foram escolhidos os temas para este guia.

bom deixar claro que no seu propsito ter a soluo pronta e definitiva para as atividades de uma gesto e sim estabelecer pontos de partida para que decises sejam tomadas e que novos conhecimentos sejam adquiridos. Mais que isso, ele passvel de correo, tanto tcnica quanto didtica. O guia poder ser melhorado, de acordo os problemas forem se manifestando. No entanto, este o melhor que pode ser feito nesse momento.

Foi procurando auxiliar os gestores dos centros acadmicos da UnB nessa aventura que gerir um CA que essa cartilha foi feita. Afinal, para uma atuao maior e melhor, o movimento estudantil deve estar devidamente orientado.

Que essa cartilha seja de grande ajuda.

_____________________________________________________________________________________

Diretrio Central dos Estudantes Honestino Guimares Gesto Aliana pela Liberdade

T

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CNPJ

AQUISIO DO CNPJ

O CNPJ necessrio para abertura de contas do centro acadmico em bancos, formao de caixa, assinatura de contratos, bem como ter a prpria existncia em aspectos jurdicos. A criao e a manuteno de um CNPJ requerem o trabalho de um contabilista, o que cria custos, tanto para sua obteno quanto para sua manuteno.

Primeiramente, para obt-lo, deve-se ter a ata de constituio e o estatuto registrados em cartrio. Essa uma etapa trabalhosa Para isso, um advogado deve assinar o estatuto, junto com o presidente do CA. Anexas ata de constituio devem estar a lista de membros da diretoria fundadora (digitada, com seus respectivos RGs, nacionalidades, profisses, CPFs, endereos, cargos e assinaturas) e a lista de assinaturas dos presentes no processo de escolha da diretoria. Deveram estar anexos a ata quaisquer documentos nela citados, como, por exemplo, editais de convocao de eleio. Qualquer registro posterior de documentos relacionados ao CA dever ocorrer no mesmo cartrio no qual houve o registro da sua constituio.

Primeiramente, h o preenchimento de um requerimento ao cartrio para a apreciao dos documentos, o qual usualmente disponibilizado no site do cartrio que haver o registro. Em seguida, o estatuto devidamente assinado pelo presidente e pelo advogado junto com a ata de constituio e seus anexos (citados no pargrafo anterior).

Devero ser enviadas ao registro entre trs e cinco vias de cada documento. O custo atual da inscrio de cada documento ser de R$ 131,60. Dessa forma, ao registrar estatuto e ata de constituio, o custo total ser de R$ 263,20. Os aspectos legais envolvidos quanto essa cobrana pode ser vista no link: http://www.tjdft.jus.br/prin/custas/regimento.asp A tabela a J.

interessante lembrar que o estatuto dever estar de acordo com o Cdigo Civil, especialmente com o disposto nos artigos 53 ao 61. O registro dos documentos regulamentado pela lei 6015/73, em especial nos artigos 120 e 121. O Cdigo Civil e a Lei 6015/73 podem ser encontradas nos seguintes links:

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10406.htm (Cdigo Civil)

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L6015.htm (Lei 6015/73)

A requisio do CNPJ ocorre via internet, em um programa disponibilizado no site da receita federal PGD CNPJ. necessrio que essa atividade seja acompanhada por um contabilista. No entanto, para maior conscincia do processo envolvido, sero expostas as etapas envolvidas. vlido lembrar que os dados enviados sobre o centro acadmico devero estar presentes no estatuto.

Entrar-se- no site http://www.receita.fazenda.gov.br/, mais especificamente em http://www.receita.fazenda.gov.br/TextConcat/Default.asp?Pos=3&Div=GuiaContribuinte/CNPJ/ . Nesse site, sero baixados os programas PGD CNPJ e o aplicativo ReceitaNet.

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Para que haja uma noo da interface do programa e dos tipos de dados que sero pedidos, sero apresentados os primeiros passos do preenchimento de dados no programa, os restantes estaro resumidos no ltimo tpico:

1) Clique em Novo, no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, ser escolhida a opo Pessoa Jurdica e Demais Entidades.

2) Em seguida, outras opes aparecero. Sero marcadas as opes devidas (Inscrio/ Inscrio de Primeiro Estabelecimento, DF, Braslia). No campo Nome Empresarial (firma ou denominao) ser colocado o nome nos documentos registrados em cartrio a chamada razo social.

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3) Nas janelas seguintes sero preenchidas demais informaes, a saber:

- Eventos: Inscrio do primeiro estabelecimento, bem como sua data.

- Identificao: cdigo da natureza jurdica da empresa; ttulo do estabelecimento (nome de fantasia); nmero de registro no cartrio.

- Atividade Ecnomica: atividades econmicas envolvidas e forma de atuao.

- Endereo da Pessoa Jurdica.

- Dados para contato: e-mail e trs telefones.

- Representante/Preposto: nome, CPF e cargo (diretor, administrador ou presidente) do representante legal.

- Porte da empresa e Dados do Contabilista.

Aps o preenchimento dos dados no programa eles devero ser enviados pelo aplicativo ReceitaNet. Aps enviado, o PGD CNPJ gerar o recibo de envio. Nele, haver um nmero de protocolo, com o qual se pode consultar o resultado, no site http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp.

No havendo pendncias, ser gerado o DBE Documento Bsico de Entrada no CNPJ. Nesse documento, dever haver a assinatura da/o presidente. Com o DBE gerado e assinado, ele dever, junto s cpias autenticadas da ata de posse e do estatuto, serem encaminhados a receita federal. Deve-se reconhecer a assinatura do presidente. Aps a concluso do processo de inscrio na receita, a emisso do carto poder ser feita via internet.

AS RESPONSABIL IDADE S DECORRENTES DA AQUISIO DO CNPJ

Por se tratar de uma associao sem fins lucrativos, os centros acadmicos estaro isentos do pagamento do imposto de renda. No entanto, necessrio trabalho de um contabilista para fazer sua declarao, e bem como para tratar de outras declaraes e sobre impostos. Isso demanda uma certa quantidade de dinheiro em caixa. Valores dependero do contabilista contratado.

No caso de movimentaes financeiras ou receita financeira, as despesas e entradas devem ser repassadas ao contabilista para que haja as declaraes e o clculo dos impostos caso seja necessrio. Esse repasse seria atravs das notas fiscais e das contas das despesas. As declaraes so feitas mensalmente e anualmente.

O DARF Documento de Arrecadao de Receitas Federais um boleto utilizado para pagamento de tributos administrados pela Receita Federal do Brasil. De acordo com as atividades econmicas e receitas do centro acadmico, diferentes impostos incidiro. Analogamente, h tambm o DAR, o boleto referente tributao administrada pela Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal.

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O DARF ser gerado apenas quando a receita dos CAs no for enquadrada nos casos isentos. Provavelmente os CAs no incorrero no pagamento de DARF.

Para mais informaes, acesse as seguintes pginas na internet:

http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/legisassunto/Darf.htm

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3000.htm (Decreto n 3000, de 26 de maro de 1999, regulamenta a tributao, fiscalizao, arrecadao e administrao do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza)

Outro custo a ser citado o do registro peridico das atas de posse em cartrio. Esse custo altera anualmente.

A cada nova gesto, deve-se registrar ata de eleio e posse em cartrio, sendo sempre aquele no qual houve o registro do estatuto e da ata de constituio. Aps registrado, usar-se- o programa PGD CNPJ para atualizar os dados. Usualmente, esse trabalho feito por contadores. Os passos iniciais so, conforme as imagens abaixo, Novo/ Pessoas Jurdicas e demais Entidades/ Alterao Cadastral:

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Em seguida, clica-se na opo Dados Cadastrais/Situaes Especiais. Aparecero campos.

Preenche-se com o a opo 202 - Alterao de Pessoa Fsica responsvel Perante o CNPJ. A data do evento de autenticao da ata de posse no cartrio.

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Ops essa etapa, preenche-se dados demandados sobre a identificao da pessoa jurdica:

Informa-se os dados do representante da pessoa jurdica:

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Aps o preenchimento dos dados no programa eles devero ser enviados pelo aplicativo ReceitaNet. Aps enviado, o PGD CNPJ gerar o recibo de envio. Nele, haver um nmero de protocolo, com o qual se pode consultar o resultado, tal como ocorre no processo de formao.

No havendo pendncias, ser gerado o DBE, sendo ele encaminhado a receita federal junto com os devidos documentos (atas relativas s alteraes), ocorrendo a concluso do processo. semelhante ao procedimento de criao do CNPJ.

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OSCIP OU ASSOCIAO?

A OSCIP pode receber recursos pblicos, fazer contratos especiais com rgos pblicos sem passar pela lei das licitaes, e alguns outros privilgios em relao s associaes.

Por ser uma qualificao e no uma forma de organizao em si mesmo, vrios tipos de instituies podem solicitar a qualificao como OSCIP. As Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico - OSCIP, normalmente so sociedades civis, sem fins lucrativos, de direito privado e de interesse pblico.

As OSCIPs podem ser constitudas por um nmero ilimitado de pessoas fsicas. No entanto, para preencher todos os cargos (diretoria e conselho fiscal) previstos na legislao, dever ser composta por um mnimo de 10 pessoas.

A tributao das OSCIPs segue basicamente os critrios tributrios das associaes.

Caso haja interesse em saber mais sobre as OSCIPs, a legislao referente encontra-se na lei 9.790, de 23 maro de 1999. H tambm os links:

http://www.sebraemg.com.br/culturadacooperacao/oscip.htm

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L9790.htm (lei sobre as OSCIPs)

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DEA: SUPORTE E REGULARIZAO DAS ATIVIDADES DOS CENTROS ACADMICOS

A Diretoria de Esporte, Arte e Cultura (DEA) planeja, coordena, divulga, acompanha e avalia os programas e projetos comunitrios, com vista execuo de uma poltica artstico-cultural e esportiva na UnB. responsvel pelo desenvolvimento de programas de incentivo e apoio s atividades esportivas e de lazer de interesse da comunidade interna e externa.

competncia da DEA dar suporte a diversas atividades dos centros acadmicos, como viagens e eventos. No entanto, para o aproveitamento desses benefcios, necessrio que o centro acadmico esteja devidamente regularizado junto a ela.

SUP ORTE

Como j afirmado, a DEA d suporte a diversas atividades de centros acadmicos. A citar:

Auxlio Viagem Individual: cada CA pode obter cinco auxlios viagens individuais ao ano. Cada auxlio cobre cinco dias, incluindo passagem, hospedagem, alimentao e at mesmo inscrio no evento.

Auxlio Transporte Terrestre: o CA pode, uma vez ao ano, requisitar nibus para viagem com vistas a participao em algum evento no pas.

Apoio a Encontros Realizados na UnB: a DEA fornece apoio logstico e material a eventos promovidos por centros acadmicos.

Cpias: preto-e-branco, 50 por ms, em folha A4.

Material de Escritrio.

importante lembrar que a disponibilizao dos itens apresentados est sujeita aos limites oramentrios atribudos Diretoria de Esporte, Arte e Cultura. Ressaltamos tambm que para os encontros apoiados pela DEA tm maior relao com atividades culturais, polticas e esportivas.

Ao final deste guia, nos anexos, h a resoluo (Anexo A) que conferiu a prerrogativa de auxlio viagem individual e transporte terrestre, bem como os formulrios (Anexo B, Anexo C e Anexo D) que so entregues quando se pede esse suporte. Esses anexos, em especial o anexo A, so importantes para um melhor entendimento.

REGULARIZAO FRENTE A UnB

A regularizao do centro acadmico se d com a entrega do estatuto do CA e sua ata de posse DEA. Ela deve conter nome completo, e-mail e telefone de quatro membros da gesto. Eles sero as pessoas autorizadas a assinar documentos, bem como os contatos entre a

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administrao da nossa universidade e o CA. Caso prefiram colocar todos os membros na ata de posse, a DEA recomenda que estejam explicitadas quatro pessoas com essas competncias.

REFORMAS

Os pedidos de pequenas reformas e manuteno como tomadas, luzes e fechaduras de portas - devem ser encaminhados unidade acadmica sob a qual o espao fsico do centro acadmico est sob responsabilidade, em conformidade com o artigo 16 da Resoluo do Conselho de Administrao da UnB n 005/95. Essa resoluo pode ser encontrada no seguinte link: www.legis.cpd.unb.br/catlegis/legis/cad005-93.doc. Entende-se por unidade acadmica os institutos e faculdades.

Caso o pedido, por algum motivo, no tenha encontrado acolhimento pela unidade acadmica, ele pode tambm ser encaminhado Diretoria de Esporte, Arte e Cultura (DEA).

TELEFONES E SITES TEIS

Alguns telefones podem ser teis para as atividades do centro acadmico, ajudando inclusive em casos de emergncias.

No campus, esses so alguns dos telefones:

Segurana: 3107-5851 / 3107-5852 Polcia Militar: 3307-2870 Emergncia Mdica: 3307-2110 Achados e Perdidos: 3107-5855 Planto de Bombeiro Hidrulico: 3107-0406 Planto de Eletricista: 3107-3333

H tambm telefones teis e de emergncia de fora do campus, alguns j conhecidos:

Bombeiro: 193 Polcia Militar: 190 Ambulncia SAMU: 192 Disque Denncia: 191 Justia Volante: 0800 644 2020 Chaveiro (Marcos, CLN 407): 9997-1212

Informaes interessantes tambm podem ser encontradas nos seguintes sites:

http://www.dceunb.org/ http://www.legis.cpd.unb.br/ http://www.unb.br/

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ESTATUTOS E ATAS - MODELOS

recorrente a necessidade de modelos para estatutos dos centros acadmicos e atas de posse das gestes. Ata de posse e estatuto so necessrias para regularizao dos centros acadmicos em qualquer espao. As realidades dos diversos cursos e CAs so diferentes. No entanto, em situaes nas quais no se sabe como proceder, os modelos a seguir podem se tornar bastante teis, ao menos como ponto de partida. Informaes sobre exigncias legais bsicas acerca de estatutos encontram-se no Cdigo Civil, artigos 53 ao 61, em especial o 54. O Cdigo Civil pode ser encontrado no link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10406.htm.

MODELO DE ESTATUTO

ESTATUTO DO

CENTRO ACADMICO DO

CURSO DE XXX DA

UNIVERSIDADE DE BRASLIA

Art. xxx - O Centro Acadmico do curso de xxx da Universidade de Braslia (sendo

esta sua razo social) associao sem fins lucrativos conforme art. 53 e demais do Cdigo

Civil.

Art. xxx O Centro Acadmico do curso de xxx da Universidade de Braslia (UNB)

tem por nome de fantasia CA-xxx-UnB.

Art. xxx A finalidade do CA-xxx-UnB a integrao e a representao dos

estudantes do curso de xxx da UNB.

Art. xxx O prazo do CA-xxx-UnB indeterminado.

Art. Xxx A sede do CA-xxx-UnB no endereo xxx, com foro no mesmo local.

Pargrafo xxx - Podero ser criadas filiais ou representaes para campus da universidade fora da sede, mantendo-se o mesmo foro.

Art. Xxx So membros do CA-xxx-UnB aqueles que nele se filiarem. No entanto,

qualquer estudante do curso de graduao em xxx da UNB, mesmo que no filiado, poder

votar e ser votado na Assemblia Geral do CA-xxx-UnB, bem como participar de qualquer

atividade da entidade. Idem para estudantes de ps-graduao em xxx da universidade.

Art. Xxx Dentre demais direitos ao longo deste estatuto, seus membros podem:

I Participar e falar em Assemblia Geral

II Frequentar instalaes da entidade

III Acessar informaes da entidade.

IV Candidatar-se e se elegerem para cargos na entidade.

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Art. Xxx Dentre demais obrigaes ao longo deste estatuto, seus membros devem:

I Conhecer, obedecer e fazer obedecer as normas da entidade

II Respeitar os atos da entidade, especialmente de dirigentes

III Zelar pela boa reputao da entidade

IV Cooperar com a entidade

Art. Xxx As comunicaes oficiais do CA-xxx-UnB generalidade dos estudantes

do curso de xxx da UNB sero feitas por editais quando se destinarem a abrir prazos para

qualquer interessado. Consideram-se editais as comunicaes por site oficial do CA-xxx-

UnB, por peridico de circulao oficial do CA-xxx-UnB e/ou por mural oficial de avisos do

CA-xxx-UnB. Cada edital trar, sempre e no mnimo, a data de sua emisso, o nome

completo de pelo menos um assinante e o respectivo cargo no CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - Todos os prazos correro em todos os dias, menos entre 20 de

dezembro e 10 de janeiro de cada ano (recesso estatutrio). Os prazos iniciados ou

encerrados em sbado, em domingo, em feriado oficial ou em recesso estatutrio sero

considerados iniciados ou encerrados no primeiro dia til seguinte. Os prazos iniciaro ou

encerraro em horrio comercial. O dia de incio no contado, mas o de encerramento sim.

Pargrafo xxx - Todas as comunicaes oficiais ao CA-xxx-UnB, aos membros de

Diretoria, de Conselho Fiscal, de Comisso Eleitoral ou de secretaria podero ser entregues

na sede do CA-xxx-UnB, considerando-se o dia seguinte como o de recebimento por

qualquer das pessoas e cargos descritos.

Art. Xxx Poder se filiar qualquer estudante do curso de graduao em xxx da UnB.

Tambm poder qualquer estudante de ps-graduao em xxx da UNB. Outros no podero

se filiar.

Pargrafo xxx - Desde que tenham direito de votar em Assemblia, todos os direitos

e obrigaes de filiados e de no-filiados sero iguais, inclusive para serem eleitos.

Pargrafo xxx - Qualquer tipo de contribuio por parte de filiados ou de no-filiados

ao CA-xxx-UnB, seja pecuniria ou no, ser livre e voluntria conforme escolha individual

de cada doador no momento concreto de cada contribuio. A falta de contribuies jamais

ser fundamento para qualquer restrio de direitos a filiados ou no-filiados, a menos que a

promessa de contribuio concreta j tenha sido feita pelo doador.

Pargrafo xxx - Aqueles que no forem mais estudantes do curso, seja por colao de

grau, cancelamento de matrcula, jubilamento ou equivalente, deixaro, automaticamente, de

serem membros ou filiados do CA-xxx-UnB. Tambm estaro automaticamente fora dos

cargos.

Pargrafo xxx - Aqueles com matrcula trancada sero considerados membros ou

filiados normalmente, sem prejuzo de cargos.

Art. Xxx A filiao ao CA-xxx-UnB se dar, simplesmente, mediante entrega pelo

interessado (ou procurador) de requerimento de filiao Diretoria, com comprovante de

pertencimento ao curso, dados para contato e protocolo de entrega.

Pargrafo xxx - A diretoria ter mximo de dez dias para decidir e comunicar a

admisso ou rejeio. A comunicao ser por edital. Se ultrapassado o prazo, ser

considerada admisso tcita.

Pargrafo xxx - Contra a deciso pela admisso ou rejeio caber, por parte de

qualquer um apto a votar em Assemblia, recurso no prazo de dez dias ao Conselho Fiscal,

que decidir em at dez dias. Se ultrapassado o prazo, ser considerada admisso tcita

filiao.

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Pargrafo xxx - Qualquer admisso de filiado retroativa data de protocolo do

respectivo requerimento.

Art. Xxx Os rgos estatutrios do CA-xxx-UnB so, apenas, a Assemblia Geral,

a Diretoria, o Conselho Fiscal e a Comisso Eleitoral.

Art. Xxx A Assemblia Geral o rgo soberano do CA-xxx-UnB. Seus diretos e

deveres so:

I Alterar o presente estatuto. At alterao expressa, dever da Assemblia e seus

membros obedec-lo. A alterao vigente a partir de registro da mesma no cartrio da

entidade, com respeito aos atos realizados na vigncia de normas posteriormente alteradas.

II Eleger chapa que compor Diretoria.

III Eleger cada membro do Conselho Fiscal.

IV Reformar, a qualquer momento, todo e qualquer ato da Diretoria, do Conselho

Fiscal, da Comisso Eleitoral ou secretarias, especialmente, decises sobre prestao de

contas, penalizaes e absolvies.

V Extinguir o prprio CA-xxx-UnB, ou decidir por fuso, ciso ou incorporao.

Pargrafo xxx Todas as decises da assemblia exigiro, apenas, mais de metade

dos votos dos presentes em idntico sentido. Votos nulos no sero computados para

qualquer fim.

Pargrafo xxx - A Assemblia Geral instalada mediante edital de convocao

emitido pelo presidente da Diretoria para qualquer assunto, desde que sem invaso de

competncia do Conselho Fiscal ou Comisso Eleitoral. Nas suas competncias, o

coordenador do Conselho Fiscal e/ou o chefe da Comisso Eleitoral tambm poder fazer

convocao por edital. Qualquer grupo de cinquenta pessoas com poder de voto na

Assemblia Geral tambm poder realizar convocao mediante edital.

Pargrafo xxx - O edital de convocao tratar pauta, data, hora e nomes completos

dos subscritores com competncia para o ato. O endereo ser mesmo prdio da sede do

CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - Os assuntos expressamente regulamentados pelo presente estatuto

devero estar literalmente descritos na pauta, no podendo compor assuntos gerais. Isto a

menos que os competentes para incluir o tema em pauta tenham negligenciado, caso em que

qualquer pessoa com poder de voto poder trazer o tema durante a assemblia.

Pargrafo xxx - A realizao da assemblia dever ser em mnimo de cinco e mximo

de trinta dias contados do edital.

Pargrafo xxx - A assemblia deve ser instalada entre 08 e 20hrs, no podendo durar

mais que oito horas.

Pargrafo xxx - A assemblia declarada aberta pela pessoa que a convocou, que

definir o presidente do encontro e seu secretrio. Ambos papis devero estar sempre

presentes do incio ao fim, mas podero ser substitudos por outros.

Pargrafo xxx No horrio em que foi convocada, a assemblia s poder ser

declarada aberta e iniciar se presentes mais de xx votantes. Do contrrio, s poder ser

aberta meia hora depois, com qualquer nmero.

Pargrafo xxx - A ata da assemblia ser feita no mesmo dia e divulgada por edital no

dia seguinte. A ata ser vlida se assinada por todos que presidiram e secretariaram.

Divergncias entre estes sero resolvidas por quem convocou. Os no-assinantes podero

fazer ata alternativa, a ser apresentada em assemblia seguinte, que decidir pela verso

final.

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Art. Xxx A Diretoria o rgo executivo permanente do CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - A Diretoria composta, apenas, de xxxxx membros. Um o

presidente, outro o vice-presidente, outro o tesoureiro e outro o vice-tesoureiro

(acrescentar outros cargos se for o caso). Todos eleitos mediante chapa conjunta sem outros

cargos.

Pargrafo xxx - Ao presidente compete representar, inclusive judicialmente, CA-

xxx-UnB. Tambm gerir e decidir pela Diretoria para fins externos e internos, inclusive em

assuntos de tesouraria.

Pargrafo xxx - O presidente poder, a qualquer tempo e mediante edital,

compartilhar ou delegar seus poderes, at mesmo para rgo colegiado, mas ser o

responsvel de ltima instncia, inclusive pelo que compartilhou ou delegou. Outorgas de

quaisquer procuraes, ajuizamento de medidas judiciais e recebimento de citaes judiciais

tambm sero divulgadas em edital.

Pargrafo xxx - Ao tesoureiro cabe, apenas, assinar conjuntamente ao presidente

qualquer ato que tenha repercusses econmicas, tais como cheques e contratos. Ademais,

controlar documentao de tesouraria e manter presidente informado. Tais documentos no

so vlidos sem ambas assinaturas.

Pargrafo xxx - Aos vices cabe, apenas, substituir os respectivos cargos em caso de

sada definitiva do titular ou sada provisria. Neste ltimo caso, necessrio anuncia do

titular e fixao de prazo, com divulgao em edital. Ao vice-presidente tambm cabe manter

arquivo de todos os editais assinados por todos os presidentes at ento. Ao vice-tesoureiro

cabe manter arquivo de todos os editais assinados por todos os tesoureiros at ento.

Pargrafo xxx (estabelecer funes dos outros cargos, em diferentes pargrafos).

Pargrafo xxx - Aps posse, o mandato da Diretoria durar 12 meses. Caso

encerrado o mandato e ainda no empossada nova Diretoria, a antiga Diretoria poder

realizar apenas atos mnimos de gesto, simplesmente de manuteno da entidade no que lhe

estritamente necessrio no-extino.

Art. Xxx A Diretoria, aps posse, pode, por meio de edital de seu presidente,

definir secretarias e seus responsveis. Dentre outras, podem ser organizadas secretarias de

Eventos, Acadmica e de Comunicao. Os membros das secretarias podem ser qualquer

pessoa apta a votar em Assemblia Geral do CA-xxx-UnB, mesmo que no filiado. Durante

eleies, as chapas podem fazer propaganda apenas com os nomes do presidente, vice-

presidente, tesoureiro e vice-tesoureiro, ou ainda com tais quatro nomes e um ou mais

potenciais secretrios. No entanto, a chapa verdadeiramente eleita aquela composta por,

apenas, os quatro mencionados cargos, sendo os secretrios livremente ajustveis a qualquer

tempo pelo presidente da Diretoria, a partir de sua posse.

Art. Xxx O Conselho Fiscal o rgo fiscalizatrio do CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - O Conselho Fiscal composto por trs membros, mediante

candidaturas individuais que resultem nos trs primeiros com mais votos cada um.

Pargrafo xxx - O Conselho Fiscal ter um coordenador, mediante deliberao

interna do rgo, aps posse.

Pargrafo xxx - Em caso de sada definitiva de membro do Conselho Fiscal, o

prximo com mais votos ser empossado, desde que no esteja impedido de votar em

Assemblia Geral. Na falta de prximo com mais votos, o presidente escolher o(s) faltante(s)

dentre pessoas que possam votar na Assemblia Geral e que no componham a Diretoria.

Pargrafo xxx - Os mandatos dos membros do Conselho Fiscal sempre coincidiro

com os mandatos da Diretoria, encerrando-se quando encerrarem os desta.

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Pargrafo xxx - As decises do Conselho Fiscal sero por maioria, com o

coordenador realizando apenas atos de gesto.

Pargrafo xxx - Na falta de alternativa, o Conselho Fiscal pode funcionar com, at,

um nico membro. Neste caso, ele concentrar funes.

Art. Xxx. Ao Conselho Fiscal caber aprovar, reprovar ou aprovar parcialmente as

contas do Diretoria.

Pargrafo xxx - A tomada de contas iniciar quando a Diretoria convocar eleies

para nova Diretoria. No edital de convocao para eleies, o presidente declarar entregues

ao coordenador do Conselho Fiscal todos os demonstrativos de patrimnio, direitos, deveres,

ativos, passivos e histrico de sua gesto. No o fazendo no prazo, haver reprovao tcita.

Pargrafo xxx - A partir do edital de entrega das contas, que ficaro disposio na

sede do CA-xxx-UnB, em vinte dias o coordenador publicar edital com seu parecer e

agendamento de reunio para apreciao, com data e hora, sendo o local a sede da entidade.

No cumprido o prazo, as contas sero consideradas tacitamente aprovadas pelo Conselho

Fiscal. A aprovao ser parcial em caso de existirem problemas no-substanciais nas

contas. O coordenador publicar o resultado integralmente em edital. Caso os prazos sejam

ultrapassados sem deciso por maioria do Conselho, as contas sero consideradas

tacitamente aprovadas.

Art. Xxx - Ao Conselho Fiscal cabe apurar e decidir processo pela penalizao de

membro do CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - Nenhuma parte do processo de penalizao ser secreta.

Pargrafo xxx - O processo de penalizao iniciar por denncia escrita por parte de

qualquer pessoa com direito de votar em Assemblia do CA-xxx-UnB, com descrio do

acusador, do acusado, dos fatos, do enquadramento dos fatos em hipteses de irregularidades

e meios de contato com o acusador. Uma mesma denncia poder ter mximo de dez

acusadores e dez acusados.

Pargrafo xxx - O coordenador sortear um relator dentre os conselheiros no-

impedidos e no-suspeitos, na presena destes. Na falta disto, o denunciante far o sorteio

do relator, na presena de quaisquer duas mais pessoas aptas a votar em Assemblia,

imediatamente comunicando o resultado ao relator sorteado.

Pargrafo xxx - No prazo de dez dias do sorteio, o relator decidir e comunicar por

edital se admite ou no a denncia. No o fazendo, o processo ser considerado extinto sem

julgamento de mrito. No admitir a denncia se os fatos nela descritos nem mesmo em tese

configurarem motivo para destituio, ou se existirem vcios formais na prpria denncia.

Pargrafo xxx - Admitida a denncia, o relator, em dez dias, formalmente notificar o

denunciado do inteiro teor da denncia para, em vinte dias, apresentao de defesa escrita.

Pargrafo xxx - Apresentada ou no defesa, vinte dias aps o prazo para defesa o

relator buscar o mximo de provas para decidir, especialmente receber documentos e

buscar ouvir testemunhas apontadas pelas partes. Ao fim dos destes vinte dias para incio

de dilao probatria, o relator divulgar, por edital, data para entrega de seu relatrio ao

Conselho Fiscal, em no mais que dez dias. Na falta de entrega de relatrio no prazo, o

processo ser arquivado sem julgamento de mrito.

Pargrafo xxx - Em at dez dias aps entrega do relatrio, o coordenador divulgar

por edital dia e hora para sesso de julgamento, aberta a qualquer pessoa sendo o local a

sede do CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - Na sesso, cada conjunto de denunciantes e de denunciados poder

falar por, at, dez minutos, primeiro a acusao. Aps, o relator expor o caso e seu voto em

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at dez minutos. Cada conselheiro expor seu voto em at dez minutos. O coordenador

proclamar o resultado e a ata ser divulgada por edital.

Art. Xxx As seguintes condutas irregulares so penalizveis:

I Desobedincia ao presente estatuto.

II Desobedincia a atos regulares do CA-xxx-UnB, mediante cargos previstos

neste estatuto.

III Ofensas verbais ou fsicas, desde que gratuitas e fora da liberdade de expresso,

contra o CA-xxx-UnB, seus dirigentes, participantes ou candidatos.

IV Mentiras que afetem negativamente o funcionamento do CA-xxx-UnB ou sua

reputao.

V Campanha eleitoral desleal.

VI Histrico de condenao criminal transitada em julgada por crime hediondo.

Art. Xxx As condutas irregulares so penalizveis pelo CA-xxx-UnB da seguinte

forma:

I Declarao pblica de censura contra o ofensor.

II Destituio de cargos.

III Suspenso de direitos.

IV Demisso, expulso ou banimento.

Pargrafo xxx - Aos primrios condenados por irregularidade no-grave, ser

aplicada pena do inciso I.

Pargrafo xxx - Aos no-primrios condenados por atos de gesto durante cargo em

secretaria, Diretoria, Conselho Fiscal ou Comisso Eleitoral, ser aplicada pena do inciso II.

Pargrafo xxx - Aos demais podero ser suspensos os direitos de votar em assemblia

ou ocupar cargo. A suspenso poder durar mnimo de um ms e mximo de vinte e quatro

meses, a depender da gravidade.

Pargrafo xxx Penalidade IV s ser aplicada a conduta do artigo antecedente,

inciso VI.

Art. Xxx A Comisso Eleitoral o rgo realizador das eleies, composta do

chefe, do vice-chefe e do vogal, subordinada apenas Assemblia Geral.

Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral ser instalada mediante indicao de seu chefe,

pelo presidente da Diretoria, de seu vice-chefe, pelo coordenador do Conselho, e de seu

vogal, pelos dois demais membros da Comisso.

Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral ser instalada entre nove e dez meses aps

posse da gesto da Diretoria em curso. Na falta de atendimento de tal prazo, qualquer pessoa

com poder de voto na Assemblia poder convoc-la para regularizao, mediante edital

oficial subscrito por mnimo de xx outras pessoas com iguais poderes de voto.

Pargrafo xxx - A Comisso Eleitoral extinta com a posse que esta realiza em

relao a todos os vitoriosos.

Art. Xxx Em mnimo de quarenta e cinco dias, e mximo de setenta e cinco, antes

das eleies, a Comisso Eleitoral divulgar, por edital, o calendrio eleitoral.

Pargrafo xxx - O calendrio eleitoral prever, dentre outros, prazo para inscrio de

chapas, para impugnao de chapas, para julgamento de impugnao de chapas, para edital de

divulgao de chapas concorrentes, para impugnaes contra atos de deslealdade eleitoral,

para votao, para apurao, para impugnao de apurao, para julgamento de impugnao

20

apurao, para julgamento de prestao de contas de todas as chapas e, finalmente, para

declarao de vitoriosos e para posse.

Pargrafo xxx - Nenhum prazo ser menor que trs dias ou maior que dez.

Art. Xxx Os votos podero ser secretos ou abertos, a critrio de cada eleitor em

relao ao seu.

Pargrafo xxx - Os votos sero de mesmo valor e dados diretamente pelo eleitor, no

por procurador.

Pargrafo xxx - Pelo menos uma urna funionar na sede do CA-xxx-UnB.

Pargrafo xxx - O perodo de votao durar, no mnimo, entre 10 e 22hrs.

Pargrafo xxx - O perodo de votao ser considerado Assemblia Geral.

Pargrafo xxx - No h qurum mnimo de votantes.

Pargrafo xxx - Aos eleitos ser dada posse com a proclamao do resultado do

pleito.

Art. xxx - O patrimnio do CA-xxx-UnB formado por doaes e seus frutos, bem

como rendas de atividades. No poder ser gratuitamente distribudo ou dado a ningum, a

menos que em projeto de cooperao com entidade congnere. A Diretoria manter

permanente registro de patrimnio, valores, direitos, obrigaes etc.

Pargrafo xxx - A ocupao ou exerccio de cargo no CA-xxx-UnB jamais ser

remunerada. No mximo, o ocupante ser indenizado por despesas que tenha para o

exerccio, como deslocamento para atos especficos.

Pargrafo xxx - Ao CA-xxx-UnB proibido assumir fianas, avais, garantias reais,

cartes de crdito, crdito rotativo, cheque especial, emprstimos de dinheiro e emisso de

ttulos de crdito, a no ser cheques nominais e cruzados, com fundos quando da emisso.

Pargrafo xxx - Ao CA-xxx-UnB proibido realizar atos estranhos s suas

finalidades.

Pargrafo xxx - diretoria fica vetada a contrao de obrigaes de garantia real,

fidejussria ou quirografria, tais como fiana, aval, hipoteca, anticrese, penhor, etc.;

Art. xxx - Os associados no respondem pelos direitos e obrigaes da pessoa

jurdica CA-xxx-UNB, nem subsidiariamente. A pessoa jurdica CA-xxx-UnB no responde

pelos atos praticados com excesso de poder por seus membros, filiados, gestores etc.

Art. xxx - Em caso de extino, o patrimnio do CA-xxx-UnB ser depositado em

entidade escolhida pela Assemblia Geral, com indicao de quem poder levantar o depsito,

devendo tal pessoa ser entidade congnere. Nunca haver distribuio entre os membros do

CA-xxx-UnB.

Art. Xxx No ato de registro do presente documento ele acompanhado de

documento de posse de todos os atuais membros da entidade, da Diretoria e do Conselho

Fiscal, com mandado excepcionalmente expirando em data xxx.

Braslia, dia xxx do ms xxx do ano xxx

xxx xxx

Presidente Advogado

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MODELO DE ATA DE POSSE

Ata de Assemblia Geral Extrardinria de Eleio e Posse da Diretoria do Centro Acadmico de ___________________ da Universidade de Braslia

Nos dias ______ de ____ de dois mil e _____, nas dependncias da ____________ da Universidade de Braslia, realizou-se a eleio para a Diretoria do Centro Acadmico de _______________ da Universidade de Braslia, conforme as determinaes do edital de convocao desta eleio e do estatuto da entidade. Para o pleito foi inscrita as chapas ___________ e __________. A votao iniciou s _____ horas do dia ____, sendo interrompida s ________ horas do dia _______, sendo retomada s ______ horas do dia sete e encerrada s dezoito horas desse dia. Imediatamente encerrada a eleio, iniciou-se a apurao dos votos chegando-se ao seguinte resultado: A chapa _____ recebeu _______ votos a favor da sua posse e ____ votos nulos. Dessa forma o Presidente da Comisso Eleitoral promulgou o resultado considerando vlida a posse da chapa _____, nos termos do estatuto da entidade. Portanto, a nova Diretoria do Centro Acadmico de __________ fica assim constituda:

Cargo X, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - __________________(CPF) - _________________________(RG)

Cargo W, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - _________________(CPF) - - _________________________(RG)

Cargo Y, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - _________________(CPF) - - _________________________(RG)

Cargo Z, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) -_________________ (CPF) - - _________________________(RG)

O Presidente da Comisso Eleitoral imediatamente deu posse nova Diretoria do Centro Acadmico. Sem nada mais a constar nesta ata, lavro esta que vai assinada por mim e pelos demais presentes:

___________________________ _________________________

Comisso Eleitoral Presidente Eleito

___________________________ _________________________

Comisso Eleitoral Comisso eleitoral

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MODELO DE ATA DE CONSTITUIO

Ata de Assemblia Geral Extraordinria de Formao, Eleio e Posse da Diretoria do Centro Acadmico de ___________________ da Universidade de Braslia

Nos dias ______ de ____ de dois mil e _____, nas dependncias da ____________ da Universidade de Braslia, realizou-se a fundao, juntamente com a criao do estatuto e a eleio para a Diretoria do Centro Acadmico de _______________ da Universidade de Braslia.

Para o pleito foi inscrita as chapas ___________ e __________. A votao iniciou s _____ horas do dia ____, sendo interrompida s ________ horas do dia _______, sendo retomada s ______ horas do dia sete e encerrada s dezoito horas desse dia. Imediatamente encerrada a eleio, iniciou-se a apurao dos votos chegando-se ao seguinte resultado: A chapa _____ recebeu _______ votos a favor da sua posse e ____ votos nulos. Dessa forma o Presidente da Comisso Eleitoral promulgou o resultado considerando vlida a posse da chapa _____, nos termos do estatuto da entidade. Portanto, a nova Diretoria do Centro Acadmico de __________ fica assim constituda:

Cargo X, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - __________________(CPF) - _________________________(RG)

Cargo W, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - _________________(CPF) - - _________________________(RG)

Cargo Y, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) - _________________(CPF) - - _________________________(RG)

Cargo Z, __________(nome) - _____________(e-mail) - ________________(telefone) -_________________ (CPF) - - _________________________(RG)

O Presidente da Comisso Eleitoral imediatamente deu posse nova Diretoria do Centro Acadmico. Sem nada mais a constar nesta ata, lavro esta que vai assinada por mim e pelos demais presentes:

___________________________ _________________________

Comisso Eleitoral Presidente Eleito

___________________________ _________________________

Comisso Eleitoral Comisso eleitoral

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CARTAS E OFCIOS

Apesar de ser uma tarefa relativamente fcil, muitos tm dvidas dos procedimentos a serem adotados ao fazerem uma carta em formato ofcio. Algo que prejudica o bom funcionamento de outras tarefas.

Antes de tudo, oficio uma carta oficial destinada a alguma autoridade normalmente para solicitar ou reivindicar algo. Seu texto deve ser escrito de maneira formal e estar bem argumentado, de forma a justificar o pedido. Tambm importante se atentar para o vocabulrio, a objetividade e para aspectos gramaticais.

Para requisitar algo DEA, basta que os CAs envie uma carta simples. No entanto, se for da preferncia do centro acadmico fazer uma carta em modelo ofcio, ela deve conter:

Tipo e nmero do expediente. Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita. Assunto: resumo do contedo do documento Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao e o endereo. Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:

- introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. - desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, recomendvel que elas sejam tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; - concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.

Fecho; Assinatura do autor da comunicao Identificao do signatrio.

Para maior esclarecimento sobre a disposio desses itens, segue um exemplo de ofcio:

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ANEXOS

Anexo A Resoluo do Conselho de Administrao N. 8/2008

30

Anexo B Itens do Formulrio para Requisio de Auxlio Viagem Individual

35

Anexo C Formulrio para Auxlio Transporte Terrestre

36

Anexo D Formulrio para Material de Escritrio.

37

CRDITOS

Autor e Organizador: Pedro Henrique Saad Messias de Souza (Coordenador de Integrao Estudantil).

Colaboradores: Alexandre Correia Neves (Coordenador de Ensino Pesquisa e Extenso), Mateus Lbo (Coordenador de Assistncia Estudantil), Fbio Monteiro Lima (Coordenador de Finanas e Patrimnio), Igor Ribeiro (Coordenador de Integrao Estudantil), Marcos Valente (Coordenador de Comunicao verso digital) Artur Pires (Coordenador de Integrao Estudantil), Saulo Maia Said (Membro do grupo Aliana pela Liberdade), Giovana Almeida (estudante de direito da UnB), Henrique de Mello Franco (advogado), Robson Ferreira Pinto (contabilista), Daniel Luiz Alves Peixoto (escrevente cartorrio).

Caso voc tenha alguma sugesto ou idia que acredite ser benfica aos CAs, mande um e-mail para [email protected]. Sinta-se a vontade tambm caso queira um modelo de estatuto ou ata de posse em Word. E no deixe de entrar em contato em caso de dvidas, crticas e correes quanto este guia. Agradecemos a colaborao.

Documents

Guia de Gestão Para Centros Acadêmicos