Guia de Procesos Del Contratista

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  • 7/30/2019 Guia de Procesos Del Contratista

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    GUA DE PROCESO

    MACROPROCESO:

    ADMINISTRAR RECURSOS HUMANOSSUBPROCESO:

    CONTROLAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTAPROCESO:

    PROMOVER LA SALUD Y SEGURIDAD LABORALDEL PERSONAL

    Compaa Tipo Macroproceso Proceso Nmero Despliegue Pgina

    0 3 0001 1

    ACTA N MERO: ELABORADO POR:Corina M Barroeta R

    SUSTITUYE A : FECHA VIGENCIA:

    F-124 (03-02) Planificacin Corporativa

    A. PROPSITOBrindar procedimientos apropiados que garanticen el cumplimiento de las normas dehigiene y seguridad laboral de las empresas contratadas para la ejecucin de obraselctricas, civiles o electromecnicas, y el seguimiento que sobre ellas debe aplicar laempresa Enelbar.

    B. ALCANCE

    Garantizar la aplicacin de las normas de seguridad laboral y las leyes establecidaspreviamente para la ejecucin de las actividades de los trabajadores y trabajadoras de lasempresas contratadas por Enelbar.

    C. UNIDADES ORGANIZATIVAS RESPONSABLES

    - Gerencia de Gestin del Talento Humano.- Departamento de Higiene Ambiente y Seguridad Industrial- Gerencia de Materiales y Suministros.- Departamento de Compra.- Todas las Gerencias que ejecuten obras elctricas, civiles o electromecnicas a travs

    de las empresas contratistas.

    D. DEFINICIONES

    1. Accidente de Trabajo: Es toda lesin funcional o corporal, permanente o temporalinmediata o posterior, o la muerte, resultante de la accin violenta de una fuerzaexterior que puede ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo por el hechoo con ocasin del trabajo; ser igualmente considerado como accidente de trabajo,toda lesin interna determinada por un esfuerzo violento, sobrevenida en las mismascircunstancias.

    2. Acciones Correctivas: Son las que se implementan para corregir cualquier condicino acto inseguro.

    3. Carn de Contratista: Identificacin que suministra la Empresa Enelbar a tercerosque trabajan para ella.

    4. Condiciones Inseguras: Situaciones en los que el trabajador o trabajadora veexpuesta su integridad fsica.

    5. Contratistas: Empresas que ejecutan una obra o servicio bajo un rgimen de contrato.

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    ACTA N MERO: ELABORADO POR:Corina M Barroeta R

    SUSTITUYE A : FECHA VIGENCIA:

    F-124 (03-02) Planificacin Corporativa

    6. Ensayos Dielctricos: Son las pruebas que se le hacen a los materiales y equipos deproteccin personal en el laboratorio.

    7. Expediente: Documentacin requerida obligatoria que debe presentar toda empresacontratista ante la empresa enelbar.

    8. Equipos de Proteccin Personal (E.P.P.): Son todos los dispositivos y ropas quedeben utilizar los trabajadores y trabajadoras en sus actividades laborales.

    9. Labores Operativas: Son todas las tareas que ejecutan los trabajadores ytrabajadoras.

    10.Representante Legal: Persona designada por la contratista en el contrato individual,especial de obra o contrato de medidores, facultada para representarla o tomadecisiones que la obliguen y ante quien enelbar podr hacer cualquier indicacinrelativa a la ejecucin del contrato.

    E. DESCRIPCIN DEL PROCESO

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    F. DESCRIPCIN DEL SUBPROCESO

    DESCRIPCIN DEL SUB-PROCESOGESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA)

    PROVEEDORES( PROCESO)

    INSUMOS SUB-PROCESOS PRODUCTOSCLIENTES

    ( PROCESO)

    SOLICITUD DEREVISIN DE

    EXPEDIENTE DECONTRATISTAS

    LOPCYMAT

    REVISAR EXPEDIENTES DE

    CONTRATISTAS

    REALIZAR ENSAYOSDIELTRICOS

    INFORME DE REVISIN DEEXPEDIENTE DE

    CONTRATISTA

    INPSASEL

    COMIT DESEGURIDAD

    DELEGADOS

    ORDEN PARACARNETIZACIN A

    CONTRATISTAS

    INSPECCIONAR LABORES

    OPERATIVAS DECONTRATISTAS

    INVESTIGAR ACCIDENTESLABORALES DECONTRATISTAS

    GERENCIAS

    USUARIAS

    EMPRESASCONTRATISTAS YCOOPERATIVAS

    MINISTERIO DELTRABAJO

    I.V.S.S.

    CRONOGRAMA DEINSPECCIONES A

    TRABAJOSOPERATIVOS

    SOLICITUD DEENSAYO

    GCIA. MATERIALES YSUMINISTROS

    GERENCIASCONTRATANTES

    EMPRESASCONTRATISTAS YCOOPERATIVAS

    COMIT DESEGURIDAD Y SALUD

    DELEGADOS

    ASESORIA EN MATERIA DESEGURIDAD INDUSTRIAL A

    EMPRESAS CONTRATISTAS

    FONDONORMA

    INPSASEL

    GCIA.CONSULTORIAJURIDICA

    FONDO NORMA

    SOLICITUD DECARNETIZACIN A

    CONTRATISTAS

    SOLICITUD DEINSPECCIN DE E..P.P

    DE CONTRATISTAS

    REVISAR E.P.P DE

    CONTRATISTAS

    GESTIONAR LACARNETIZACIN ATRABAJADORES DE

    EMPRESAS CONTRATISTAS

    NOTIFICACION DE

    ACCIDENTELABORALDE CONTRATISTA

    CERTIFICACIN DEPROTECCIONES DE GOMA

    Y/O PERTIGAS

    INFORME DE INSPECCIN ATRABAJOS OPERATIVOS DE

    CONTRATISTAS

    INFORME PRELIMINAR DELACCIDENTE LABORAL DEL

    CONTRATISTA

    SITIEL

    GERENCIA DEMATERIALES Y

    SUMINISTROS

    EMPRESA

    CARNETIZADORA

    INFORME DE INSPECCIONDE E.P.P. DE

    CONTRATISTAS

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    G. FLUJOS DE TRABAJO

    MACRO PROCESO : ADMINISTRAR RECURSOS HUMANOS

    PROCESO :PROMOVER LA SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DEL PERSONAL

    SUBPROCESO : GESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA

    ActividadesResponsable

    Materiales ySuministros.

    Departamento deHigiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Flujo de Trabajo : Revisar Expedientes de Contratistas

    Revisar expediente

    De empresacontratista

    Elaborar solicitud de revisinde Expediente de contratistas y

    enviar expediente

    Realizar

    Memorandum yCoordinar revisin

    de E.P.P.

    Cumple con ladocumentacin

    requerida?

    SI

    NO

    Realizar Memorandum

    solicitando el cumplimientode los recaudos exigidos.

    Convocar a la

    contratista a la revisinde los E.P.P.

    Solicitar a la contratistael cumplimiento de los

    recaudos exigidos.

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    MACRO PROCESO : ADMINISTRAR RECURSOS HUMANOS

    PROCESO : PROMOVER LA SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DEL PERSONAL

    SUBPROCESO : GESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA

    ActividadesResponsable

    Materiales ySuministros.

    Departamento deHigiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Realizar revisin deE.P.P. con la empresa

    contratista

    SITIELDelegados dePrevencin

    Flujo de Trabajo : Revisar Equipos de Proteccin Personal de Contratistas

    Recibe la Notificacin deNuevo Ingreso de

    contratista

    Contratista

    Coordinar la revisinde los E.P.P

    conjuntamente con elDpto. de H.A.S.I.

    Presentar losE.P.P.

    Coordinar revisin deE.P.P. con la empresa

    contratista

    Luego de la aprobacindel expediente elaborarsolicitud de revisin de

    E.P.P a contratistas

    RealizarMemorandumAprobatorio deContratistas.

    Cumplecon losE.P.P?

    SI

    NO

    RealizarMemorandum

    rechazando a laempresa contratista

    EsNuevoIngreso?

    Tomar las medidaspertinentes.

    Gerencia Usuaria

    Comunicar al contratistalas correcciones que

    debe realizar

    Dar ingreso ala Contratista

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    SUBPROCESO : GESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA

    ActividadesResponsable

    Materiales ySuministros.

    Jefe delDepartamento de

    Higiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Flujo de Trabajo : Gestionar la Carnetizacin a trabajadores de empresas contratistas

    ContratistaRealizar listado de

    trabajadores a carnetizar

    Revisar solicitud decarnetizacin y listado

    de trabajadores acarnetizar

    Luego de la aprobacin delexpediente y la revisin de los

    E.P.P. Realizar solicitud decarnetizacin de contratistas

    Aprobar yrealizar laorden paracarnetizar

    contratistas

    Cumple con ladocumentacin y

    los E.P.P.?

    SI

    NO

    Realizar Memorandumindicando solicitud de

    carnetizacin rechazada

    Recibir Memorandumindicando solicitud de

    carnetizacin rechazada

    Dirigirse a la empresacarnetizadora

    EmpresaCarnetizadora

    (SEGE)Realizar carnets a trabajadores

    de la empresa contratista

    Informar a laempresa contratistaacerca de la solicitud

    rechazada

    Cumplir con lasexigencias

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    ActividadesResponsable

    Materiales ySuministros.

    Departamento deHigiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Coordinar fecha pararealizar el ensayo

    dielctrico

    Flujo de Trabajo : Realizar Ensayos dielctricos

    Contratista

    Incluir planilla de resultadosdielctricos al expediente

    Revisar solicitud pararealizar ensayo

    dielctrico

    Elaborar solicitud pararealizar ensayo dielctrico

    Cumpleparmetros deaceptacin?

    SI

    NO

    Llenar planilla

    de resultadoscertificando elbuen estado

    de lasprotecciones

    Presentar losE.P.P.

    Coordinar fecha pararealizar el ensayo

    dielctrico

    Realizar ensayosDielctricos

    Llenar planillade resultadosy rechazar lasprotecciones

    Realizarmemorandumexigiendo el

    reemplazo de lasprotecciones

    Reemplazar los

    E.P.P.

    Exigir el reemplazo delas protecciones

    Exigir el reemplazo delas protecciones

    Gerencias y/oDepartamentos

    usuarios.

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    SUBPROCESO : GESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA

    ActividadesResponsable

    Departamento deHigiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Flujo de Trabajo : Inspeccionar labores operativas de contratistas.

    Realizar Programacinsemanal de inspecciones

    a labores operativas

    de contratistas

    Enviar programacinsemanal de labores

    operativas de contratistas

    Existecondicin o

    acto inseguro?

    SI

    NO

    Exigir laejecucin dela labor en

    forma segura

    Autorizar lacontinuacin

    de laactividad

    Suspender laslabores operativas

    de la cuadrilla

    Ejecutar medidas correctivas

    Gerencias y/oDepartamentos

    usuarios.

    Trasladarse al sitiodonde se encuentran las

    cuadrillas contratistas

    Llenar formatode inspeccin a

    laboresoperativas decontratistas

    Realizar inspeccin

    a cuadrillascontratistas

    Archivarformato deinspeccin.

    Asesorar a lacuadrilla acerca dela ejecucin de laactividad en forma

    segura

    SeNormaliz

    la situacin?

    SI

    NO

    Realizarinforme deinspeccin

    Materiales y

    suministros

    Contratistas

    Realizarinforme deinspeccin

    Exigir lanormalizacin

    de lasituacin

    SeNormaliz

    la situacin?

    NO Suspender lacontratista

    Exigir lanormalizacin

    de lasituacin

    SeNormaliz

    la situacin?

    NO Suspender lacontratista

    Realizar reinspeccina cuadrillascontratistas

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    PROCESO : PROMOVER LA SALUD Y SEGURIDAD LABORAL DEL PERSONAL

    SUBPROCESO : GESTIONAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA

    ActividadesResponsable

    Contratista

    Departamento deHigiene, Ambiente ySeguridad Industrial

    Recopilar la informacindel accidente

    Flujo de Trabajo : Investigar accidentes laborales de contratistas

    Cuarto de Radio

    Realizar la Notificacindel accidente laboral

    Asesorar al contratistaacerca de la notificacin delAccidente laboral al

    INPSASEL,IVSS y MINTRA y el

    informe del accidente laboral

    Notificaraccidente laboral

    del contratista

    Realizar informe delAccidente del contratista

    Gerencias y/oDepartamentos

    usuarios.

    Trasladarse al lugardel accidente

    Enviar la notificacin delAccidente laboral al

    INPSASEL,IVSS y MINTRA y el

    informe del accidente laboral

    Revisar el informedel accidente laboral

    SITIEL

    Delegados dePrevencin

    Recopilar la informacindel accidente

    Trasladarse al lugardel accidente Revisar el informe

    del accidente laboral

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    H. CONTROLES

    1. Las empresas contratistas debern tener un Tcnico en Seguridad Industrial, el cuafungir como asesor responsable de dar cumplimiento al programa de Higiene ySeguridad Industrial.

    2. La gerencia contratante informar por escrito a la Gerencia de Materiales ySuministros-Departamento de compras (Registro de Proveedores), la solicitud deingreso de la contratista para ejecutar obras elctricas, civiles o electromecnicasdefiniendo su clasificacin.

    3. La gerencia contratante preparar la correspondencia informando a la empresacontratista o cooperativa la aprobacin de ingreso y se le notificar que debe dirigirse ala Gerencia de Materiales y Suministro-Departamento de Compras (Registro deProveedores), de Enelbar.

    4. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de compras (Registro deProveedores), exigir a las empresas contratistas o cooperativas la documentacindescrita en el formulario Registro de Proveedores(F-243), as como lo establecido enel Documento Condiciones Generales para los Contratos de obras(F-386).

    5. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de Compras (Registro deProveedores), coordinar con la Gerencia de Gestin del Talento Humano Departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial el anlisis del expedientecon toda la documentacin requerida, al igual que la fecha y lugar donde se realizar lainspeccin pertinente de los equipos e implementos de proteccin personal, ainscribirse nuevas empresas contratistas o cooperativas en el registro de proveedores.

    6. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de Compras (Registro deProveedores), velar porque todas las exigencias establecidas en el formularioRegistro de Proveedores(F-243) se encuentren vigentes segn lo establece la ley.

    7. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de Compras (Registro deProveedores), solicitar por escrito a la Gerencia de Gestin del Talento Humano Departamento Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial y a la Gerencia Contratante, lainspeccin de equipos, herramientas e implementos de proteccin personal y colectivoal igual que la carnetizacin e identificacin de vehculos de las empresas contratistas ycooperativas que se encuentran inscritas en nuestro Registro de Proveedores.

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    8. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de Compras (Registro deProveedores), preparar memorandum a la Gerencia contratante y Gerencia deGestin del Talento Humano Departamento de Higiene, Ambiente y SeguridadIndustrial informndole que la contratista cumpli con los requisitos solicitadosindicando el nmero del cdigo de contratista o cooperativa, nmero de la solvencia deasignacin de obra y la actividad que desarrollar para Enelbar.

    9. La gerencia de Materiales y Suministro - Departamento de Compras suspender a lacontratista o cooperativa que no actualicen los recaudos establecidos en el formularioRegistro de Proveedores(F-243) y las exigencias de Ley.

    10.La Gerencia de Administracin de Personal Departamento de Higiene, Ambiente y

    Seguridad Industrial realizar una inspeccin de los equipos, herramientas eimplementos de proteccin personal y colectivo, bajo solicitud por escrito de laGerencia de Materiales y Suministros Departamento de Compras, dejando constanciaen el formulario Revisin de Equipos de Proteccin a Contratistas(F-563).

    11.La Gerencia de Administracin de Personal Departamento de Higiene, Ambiente ySeguridad Industrial preparar informe sobre los resultados de la inspeccin de losequipos, herramientas e implementos de proteccin personal y colectivo y lo enviar ala Gerencia de Materiales y Suministros Departamento de Compras(Registro deProveedores).

    12.La Gerencia de Tesorera solicitar actualizacin de la Solvencia de Trabajo, paraejecutar toda cancelacin de obra a contratista.

    13.La Gerencia responsable de la ejecucin de la obra, de acuerdo con la naturaleza detrabajo asignar los permisos necesarios que autoricen la ejecucin de dicha obra,cada permiso otorgado deber ser ledo y firmado por ambas partes antes de darcomienzo a la jornada de trabajo.

    14.El contratista deber requerir de la empresa contratante el permiso para efectuartrabajos en reas restringidas.

    15.El contratista informar a los trabajadores los riesgos especficos de accidentes yenfermedades profesionales a los cuales estn expuestos, de las reglas y normas dehigiene y seguridad establecidas por la empresa en los Procedimientos para laCoordinacin de labores ejecutadas por contratista, de dar o facilitar el adiestramientorespectivo.

    16.El contratista delimitar claramente el rea de trabajo y no permitir el acceso de

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    terceras personas.

    17.El contratista usar los equipos de puesta a tierra en las lneas areas que puedan serenergizadas o inducidas por lneas cercanas, as como los implementos de proteccinpersonal y colectiva; para ello es necesario que el inspector de la obra o liniero vele porel cumplimiento de la misma.

    18.El Contratista realizar una inspeccin de Seguridad en el sitio de operacin, equiposherramientas y maquinarias conjuntamente con el inspector de la Obra y personal deDepartamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial, en caso de ser necesarioSeguidamente se proceder a preparar el formato Gua de Inspecciones a laboresoperativas, el cual se anexar al contrato de obra debidamente firmado por la

    Gerencia contratante, el inspector de la obra y el contratista.

    19.Las empresas contratista o cooperativas utilizarn vehculos que garanticen laintegridad fsica de las personas transportadas ofreciendo condiciones de seguridadque para viajar en ellos, es decir, debern separarse las herramientas, equipos ymaterial de trabajo en vehculos exclusivamente para carga.

    20. En caso de ocurrir un accidente de trabajo con lesiones incapacitantes a trabajadoresde contratista y de cooperativas o a un tercero, el contratista trasladar a la personalesionada al centro asistencial ms cercano, en caso de ser necesario solicitar losservicios a los organismos competentes.

    21. La empresa contratista o cooperativa informar a la Gerencia contratante y a laempresa aseguradora de inmediato y en un lapso no mayor de 24 horas.

    22.La empresa contratista o cooperativa junto con el Tcnico en Seguridad Industriarealizar una investigacin inmediata del accidente y preparar el informecorrespondiente conjuntamente con el Jefe del Departamento de Higiene, Ambiente ySeguridad Industrial, para establecer las medidas correspondientes del caso, para suejecucin.

    23.La empresa contratista o cooperativa a travs del Tcnico en Seguridad Industria

    Informar al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales- Direccin de Medicina deTrabajo, al Ministerio del Trabajo - Direccin del trabajo, dentro del lapso de tres(3) dashbiles siguientes a la fecha del accidente, mediante el formulario Declaracin deAccidente y Ficha para Declaracin de Accidente y al INPSASEL dentro del lapso desesenta(60) minutos para notificar el accidente y veinticuatro(24) horas para sudeclaracin.

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    SUSTITUYE A : FECHA VIGENCIA:

    F-124 (03-02) Planificacin Corporativa

    24. La empresa contratista o cooperativa entregar al Departamento de Higiene, Ambientey Seguridad Industrial copia de los formularios Declaracin de Accidentedebidamente sellado y firmado por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, eMinisterio del Trabajo y el INPSASEL en un lapso cuatro (4) das hbiles de laocurrencia del accidente, en caso contrario se tomarn las acciones administrativascorrespondientes.

    25. Las empresas contratistas o cooperativas notificarn a las autoridades competentes laocurrencia de un accidente fatal ocurridos a sus trabajadores o a terceras personas.

    26.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a cumplir con las

    disposiciones contenidas en el rgimen legal vigente de higiene y seguridad en etrabajo, y al control y prevencin de riesgos profesionales, as como con todas lasnormas, instrucciones y rdenes verbales o escritas que sobre la materia estableciereC.A. ENELBAR.

    27.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a hacer del conocimiento atodo su personal, tanto de los riesgos especficos y accidentes o enfermedades a loscuales estn expuestos sus trabajadores, como de las normas esenciales deprevencin, as como tambin de instruirlos sobre las formas seguras de ejecutar suslabores.

    28.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a mantener lascondiciones de higiene y salubridad con los lugares o sitios destinados al trabajo oprevisto para el transito de los trabajadores o utilizados para las instalaciones sanitariasy en las dems instalaciones comunes que se pongan a disposicin de lostrabajadores, as como el equipo de todos ellos, incluyendo el de proteccin personal.

    29.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a velar por el cumplimientode tales normas y mantener una eficiente supervisin que garantice un mximo deseguridad en las operaciones y trabajos que se efectan.

    30.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a promover dentro de

    personal el inters y la efectiva cooperacin en cuanto a la prevencin de riesgos.

    31.Las empresas contratistas o cooperativas estarn obligadas a prestar su colaboracin alos efectos de autorizar y facilitar la asistencia de su personal( caporales ytrabajadores o trabajadoras) a los cursos y otras actividades de adiestramiento,seguridad y afines que realice Enelbar.

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    MACROPROCESO:

    ADMINISTRAR RECURSOS HUMANOSSUBPROCESO:

    CONTROLAR LA SEGURIDAD LABORAL DEL CONTRATISTAPROCESO:

    PROMOVER LA SALUD Y SEGURIDAD LABORALDEL PERSONAL

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    ACTA N MERO: ELABORADO POR:Corina M Barroeta R

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    32.La Gerencia de Gestin del Talento Humano - Departamento de Higiene, Ambiente ySeguridad Industrial, investigar y elaborar el formulario Informe de AccidenteOcurrido a Contratista(F-205), en original y dos(2) copias, el cual se distribuir de lasiguiente manera: original a la Gerencia de Gestin del Talento Humano -Departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial, duplicado a la Gerencia deConsultora Jurdica con copia del informe presentado por el representante legal de lacontratista, triplicado a la Gerencia de Materiales y Suministros Departamento deRegistro de Proveedores.

    33.El cumplimiento de estas condiciones de seguridad por el contratista no lo exime de suresponsabilidad por los accidentes que ocurran a su personal durante el trabajo querealice, por lo cual no significa la transferencia de responsabilidades a la empresa.

    34.La Gerencia contratante solicitar una reunin con la Gerencia de Gestin del TalentoHumano - Departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial, Gerencia deConsultora Jurdica, la Gerencia responsable de la obra y el representante legal de lacontratista, para hacer una evaluacin de los accidentes que ocasionen lesiones graveso incapacitantes a los trabajadores o a terceros.

    35.La Gerencia de Materiales y Suministros Departamento de (Registro deProveedores), Compras le suministrar un carn, como mnimo, al representante, acaporal y a un tercero que designe la empresa contratista que realice trabajos deinstalacin y remodelacin de lneas areas, y aquellas contratistas que realizan

    trabajos de lectura, reparticin de facturas, inspecciones, instalaciones, cortes yreconexiones de servicio elctrico residencial, un carn, como mnimo, al representantey sus trabajadores.

    36.Todo personal de las empresas contratistas y cooperativas estn obligados al usopermanente del carn dentro de sus horas laborales.

    37.El carn del contratista no es vlido para el ingreso a ninguna dependencia de Enelbar.

    38.En el caso de contratistas que trabajan dentro de las instalaciones de Enelbar, laempresa contratista o cooperativa a la cual pertenecen suministrar los carn de

    identificacin a sus trabajadores.

    39.La contratista solicitar por escrito a la Gerencia de Materiales y Suministro Departamento de Compras, (Registro de Proveedores), la elaboracin del carn depersonal que se encuentre registrado en el I.V.S.S y amparado con las plizasrespectivas.

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    40.La Gerencia de Materiales y Suministros Departamento de Compras, (Registro deProveedores), solicitar por escrito a la Gerencia de Administracin de Personal Departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial la elaboracin de carn apersonal contratista, anexando lista del personal a carnetizar.

    41.La Gerencia de Administracin de Personal Departamento de Higiene, Ambiente ySeguridad Industrial devolver correspondencia a la Gerencia de Materiales ySuministros Departamento de Compras (Registro de Proveedores), autorizando acontratista con listado debidamente firmado por el Jefe del Departamento de SeguridadIndustrial la carnetizacin de su personal.

    42.La Gerencia de Materiales y Suministro se comunicar con la contratista hacindole

    entrega del listado del personal a carnetizar, para que proceda a lo solicitado.

    43.Se exigir a los trabajadores carnetizados el uso permanente del carn durante larealizacin de su trabajo.

    44.El carn no es vlido para el ingreso a ninguna dependencia de Enelbar, en caso deque las contratistas tengan que elaborar trabajos dentro de las instalaciones de laempresa, la contratista a la cual pertenecen le suministrar los carn de identificacin asus trabajadores.

    45.El departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial registrar informes de los

    resultados en los ensayos dielctricos de los equipos de proteccin personal de cadacontratista.

    46.El departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial realizar las respectivasinspecciones en los sitios donde se estn ejecutando labores operativas de lascontratistas.

    47.El departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad Industrial registrar los informes delas inspecciones laborales operativas realizadas.

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    SUSTITUYE A : FECHA VIGENCIA:

    F-124 (03-02) Planificacin Corporativa

    I. INDICADORES1. Nmero de Contratistas en ejecucin de Trabajos.2. Nmero de Contratistas Convocadas a revisin Equipos de Proteccin Personal.3. Nmero de Contratistas que se les realiz revisin de Equipos de Proteccin Personal.4. Nmero de Solicitudes recibidas para elaborar ensayos dielctricos a las Contratistas.5. Nmero de Ensayos dielctricos realizados a las Contratistas.6. Nmero de Contratistas que cumplen con los parmetros de aceptacin en las pruebas

    dialcticas realizadas a los equipos de proteccin personal.7. Nmero de Inspecciones laborales operativas realizadas a las Contratistas.8. Nmero de Accidentes laborales de las Contratistas.9. Nmero de solicitudes de carnetizacin de las contratistas.10 Nmero de carnets elaborados.11. Nmero de Inspecciones realizadas durante el periodo de ejecucin de trabajos de las

    contratistas.12. Nmero de Accidentes reportados al departamento de Higiene, Ambiente y Seguridad

    Industrial.

    J. DOCUMENTOS

    1. Normas Venezolanas.

    COVENIN 2260: 1988COVENIN 2237: 19892. Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos.3. LOPCYMAT4. Documento Condiciones Generales para los Contratos de ObrasVigente.5. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.6. Manual de Seguridad Industrial ref. : 8005-14.7. ENELBAR NT 018:1992 Norma Tcnica ENELBAR Uso de implemento de proteccin

    personal.

    K. FORMULARIOSF 205 INFORME DE ACCIDENTE OCURRIDO A CONTRATISTA.F 243 REGISTRO DE PROVEEDORESF 386 CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATOS DE OBRA.F 563 REVISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL A CONTRATISTAS.