23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

GUIA PARASECRETARIA

DE IGREJA

2010

Casa Publicadora BrasileiraTatuí – SP

Direitos de publicação reservados àCasa Publicadora BrasileiraRodovia SP 127 – km 106Caixa Postal 34 – 18270-970 – Tatuí, SPTel.: (15) 3205-8800 – Fax: (15) 3205-8900Atendimento ao cliente: (15) 3205-8888 www.cpb.com.br

2a edição – 35.535 mil exemplares2010

Editoração: Daniel Costa e Márcia EbingerProjeto Gráfico: ACESProgramação Visual: André RodriguesCapa: Victor Trivelato/DSA

IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil

Tipologia: Times LT Std, 10,7/13,5 – 10231/23812

Sumário

Prefácio ����������������������������������������������������������������������������������������������� 9

CAPÍTULO 1A Igreja Adventista do Sétimo Dia ����������������������������������������������� 11 Nome denominacional ����������������������������������������������������������������� 12 A forma de organização da Igreja Adventista do Sétimo Dia ������ 13 Formas de Governo Eclesiástico �������������������������������������������� 13 Quatro níveis da organização Adventista do Sétimo Dia ������� 13 A Associação Geral, a autoridade suprema ��������������������������� 14

CAPÍTULO 2O secretário da igreja �������������������������������������������������������������������� 17 A importância do cargo ��������������������������������������������������������������� 18 O secretário e suas qualificações ������������������������������������������������� 18 Quatro atividades básicas desenvolvidas pela secretaria ������������� 19

CAPÍTULO 3Responsabilidades do secretário �������������������������������������������������� 23 As atividades de um secretário são muitas e variadas ���������������� 24 Responsabilidades básicas ����������������������������������������������������������� 24 O secretário e a comissão da igreja ��������������������������������������������� 25 O secretário e a lista de membros da igreja ��������������������������������� 26 Relacionamento com a associação/missão e outras igrejas ��������� 27 Atitudes e hábitos de um secretário responsável ������������������������� 27 O secretário e a cerimônia de casamento ������������������������������������ 28 Falecimento de membro �������������������������������������������������������������� 29

CAPÍTULO 4Admissão de membros �������������������������������������������������������������������� 31 Os pastores devem instruir cabalmente

os candidatos antes do batismo ������������������������������������������������ 32 Atitudes positivas do secretário e a cerimônia batismal ������������� 33

Todos os direitos reservados. Proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer meio, sem prévia auto-rização escrita do autor e da Editora.

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Direitos de publicação reservados àCasa Publicadora BrasileiraRodovia SP 127 – km 106Caixa Postal 34 – 18270-970 – Tatuí, SPTel.: (15) 3205-8800 – Fax: (15) 3205-8900Atendimento ao cliente: (15) 3205-8888 www.cpb.com.br

2a edição – 35.535 mil exemplares2010

Editoração: Daniel Costa e Márcia EbingerProjeto Gráfico: ACESProgramação Visual: André RodriguesCapa: Victor Trivelato/DSA

IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil

Tipologia: Times LT Std, 10,7/13,5 – 10231/23812

Sumário

Prefácio ����������������������������������������������������������������������������������������������� 9

CAPÍTULO 1A Igreja Adventista do Sétimo Dia ����������������������������������������������� 11 Nome denominacional ����������������������������������������������������������������� 12 A forma de organização da Igreja Adventista do Sétimo Dia ������ 13 Formas de Governo Eclesiástico �������������������������������������������� 13 Quatro níveis da organização Adventista do Sétimo Dia ������� 13 A Associação Geral, a autoridade suprema ��������������������������� 14

CAPÍTULO 2O secretário da igreja �������������������������������������������������������������������� 17 A importância do cargo ��������������������������������������������������������������� 18 O secretário e suas qualificações ������������������������������������������������� 18 Quatro atividades básicas desenvolvidas pela secretaria ������������� 19

CAPÍTULO 3Responsabilidades do secretário �������������������������������������������������� 23 As atividades de um secretário são muitas e variadas ���������������� 24 Responsabilidades básicas ����������������������������������������������������������� 24 O secretário e a comissão da igreja ��������������������������������������������� 25 O secretário e a lista de membros da igreja ��������������������������������� 26 Relacionamento com a associação/missão e outras igrejas ��������� 27 Atitudes e hábitos de um secretário responsável ������������������������� 27 O secretário e a cerimônia de casamento ������������������������������������ 28 Falecimento de membro �������������������������������������������������������������� 29

CAPÍTULO 4Admissão de membros �������������������������������������������������������������������� 31 Os pastores devem instruir cabalmente

os candidatos antes do batismo ������������������������������������������������ 32 Atitudes positivas do secretário e a cerimônia batismal ������������� 33

Batismo ���������������������������������������������������������������������������������������� 34 Rebatismo ������������������������������������������������������������������������������������ 35 Algumas recomendações ������������������������������������������������������������� 36 Batismo por voto especial ����������������������������������������������������������� 36 Batismo de juvenis ����������������������������������������������������������������������� 37 Readmissão de membros – casos especiais ��������������������������������� 38 Profissão de Fé ����������������������������������������������������������������������������� 39

CAPÍTULO 5Carta de transferência ������������������������������������������������������������������� 41 Passos para conceder cartas de transferência ������������������������������ 42 Resumo do procedimento de transferência ��������������������������������� 44 Transferência de igreja para igreja ����������������������������������������� 44 Transferência de grupo para igreja ����������������������������������������� 45 Transferência de igreja para grupo ����������������������������������������� 46 Transferência de grupo para grupo ���������������������������������������� 47 Posição do membro durante o intervalo da transferência ������������ 47 Recebimento de membros perturbado

por condições mundiais ������������������������������������������������������������ 48 Transferências não concluídas ����������������������������������������������������� 48 Se o membro não for aceito ��������������������������������������������������������� 48 Não conceder cartas de transferência

a membros sob disciplina ��������������������������������������������������������� 49 Cartas de transferência somente aos que estão em plena

comunhão com a igreja ������������������������������������������������������������� 49 Não votar a carta sem a aprovação do membro ��������������������������� 49 Quando uma igreja for expulsa ���������������������������������������������������� 50 A comissão da igreja não pode conceder cartas �������������������������� 50

CAPÍTULO 6Remoção de membros da igreja ��������������������������������������������������� 51 Falecimento ��������������������������������������������������������������������������������� 52 Transferência ������������������������������������������������������������������������������� 52 Apostasia ������������������������������������������������������������������������������������� 52 Não devem ser removidos membros

por falta de comparecimento ����������������������������������������������� 54 Remoção do membro a seu próprio pedido ���������������������������� 54 Paradeiro desconhecido ��������������������������������������������������������������� 54

CAPÍTULO 7Aplicação da disciplina ������������������������������������������������������������������ 57 Disciplina por meio de censura ��������������������������������������������������� 59 Disciplina por remoção do rol de membros da igreja ������������������ 60 Razões para a disciplina dos membros ����������������������������������������� 60 Deve-se ter cuidado ao disciplinar membros �������������������������������� 62

CAPÍTULO 8Os quatro livros da igreja e como usá-los ����������������������������������� 63 Livro de eventos �������������������������������������������������������������������������� 64 Livro de registro de casamentos �������������������������������������������������� 65 Livro de membros – secretaria informatizada ��������������������������� 66 Livro de atas da igreja ����������������������������������������������������������������� 66 Elaboração de atas da igreja ��������������������������������������������������� 67 Estrutura do voto �������������������������������������������������������������������� 67 Modelo de ata ������������������������������������������������������������������������� 68 Agenda da comissão ��������������������������������������������������������������� 70 Passos no preparo da agenda �������������������������������������������������� 70 Aspectos técnicos da agenda �������������������������������������������������� 70 Modelo de agenda ������������������������������������������������������������������ 70 Procedimentos do secretário em comissões ��������������������������� 72 Andamento da comissão da igreja ����������������������������������������� 72 Apresentação das recomendações da comissão da igreja ������ 72 Modelo de ata da reunião administrativa ������������������������������� 74 Modelo de ata da reunião da igreja ���������������������������������������� 75

CAPÍTULO 9 A igreja da associação/missão – grupos organizados e sua organização em igreja ���������������������������������������������������������� 77 Grupos organizados ��������������������������������������������������������������������� 78 Passos para organizar um grupo ������������������������������������������������� 79 A organização de um grupo em igreja regular ���������������������������� 80 Por que organizar um grupo em igreja? ��������������������������������� 80 Quando um grupo pode ser organizado em igreja? ���������������� 80 Passos para a organização de um grupo em igreja ����������������� 80 Secretaria de grupo organizado – procedimentos ������������������ 81 Censurar ou remover um membro de grupo �������������������������������� 82

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Batismo ���������������������������������������������������������������������������������������� 34 Rebatismo ������������������������������������������������������������������������������������ 35 Algumas recomendações ������������������������������������������������������������� 36 Batismo por voto especial ����������������������������������������������������������� 36 Batismo de juvenis ����������������������������������������������������������������������� 37 Readmissão de membros – casos especiais ��������������������������������� 38 Profissão de Fé ����������������������������������������������������������������������������� 39

CAPÍTULO 5Carta de transferência ������������������������������������������������������������������� 41 Passos para conceder cartas de transferência ������������������������������ 42 Resumo do procedimento de transferência ��������������������������������� 44 Transferência de igreja para igreja ����������������������������������������� 44 Transferência de grupo para igreja ����������������������������������������� 45 Transferência de igreja para grupo ����������������������������������������� 46 Transferência de grupo para grupo ���������������������������������������� 47 Posição do membro durante o intervalo da transferência ������������ 47 Recebimento de membros perturbado

por condições mundiais ������������������������������������������������������������ 48 Transferências não concluídas ����������������������������������������������������� 48 Se o membro não for aceito ��������������������������������������������������������� 48 Não conceder cartas de transferência

a membros sob disciplina ��������������������������������������������������������� 49 Cartas de transferência somente aos que estão em plena

comunhão com a igreja ������������������������������������������������������������� 49 Não votar a carta sem a aprovação do membro ��������������������������� 49 Quando uma igreja for expulsa ���������������������������������������������������� 50 A comissão da igreja não pode conceder cartas �������������������������� 50

CAPÍTULO 6Remoção de membros da igreja ��������������������������������������������������� 51 Falecimento ��������������������������������������������������������������������������������� 52 Transferência ������������������������������������������������������������������������������� 52 Apostasia ������������������������������������������������������������������������������������� 52 Não devem ser removidos membros

por falta de comparecimento ����������������������������������������������� 54 Remoção do membro a seu próprio pedido ���������������������������� 54 Paradeiro desconhecido ��������������������������������������������������������������� 54

CAPÍTULO 7Aplicação da disciplina ������������������������������������������������������������������ 57 Disciplina por meio de censura ��������������������������������������������������� 59 Disciplina por remoção do rol de membros da igreja ������������������ 60 Razões para a disciplina dos membros ����������������������������������������� 60 Deve-se ter cuidado ao disciplinar membros �������������������������������� 62

CAPÍTULO 8Os quatro livros da igreja e como usá-los ����������������������������������� 63 Livro de eventos �������������������������������������������������������������������������� 64 Livro de registro de casamentos �������������������������������������������������� 65 Livro de membros – secretaria informatizada ��������������������������� 66 Livro de atas da igreja ����������������������������������������������������������������� 66 Elaboração de atas da igreja ��������������������������������������������������� 67 Estrutura do voto �������������������������������������������������������������������� 67 Modelo de ata ������������������������������������������������������������������������� 68 Agenda da comissão ��������������������������������������������������������������� 70 Passos no preparo da agenda �������������������������������������������������� 70 Aspectos técnicos da agenda �������������������������������������������������� 70 Modelo de agenda ������������������������������������������������������������������ 70 Procedimentos do secretário em comissões ��������������������������� 72 Andamento da comissão da igreja ����������������������������������������� 72 Apresentação das recomendações da comissão da igreja ������ 72 Modelo de ata da reunião administrativa ������������������������������� 74 Modelo de ata da reunião da igreja ���������������������������������������� 75

CAPÍTULO 9 A igreja da associação/missão – grupos organizados e sua organização em igreja ���������������������������������������������������������� 77 Grupos organizados ��������������������������������������������������������������������� 78 Passos para organizar um grupo ������������������������������������������������� 79 A organização de um grupo em igreja regular ���������������������������� 80 Por que organizar um grupo em igreja? ��������������������������������� 80 Quando um grupo pode ser organizado em igreja? ���������������� 80 Passos para a organização de um grupo em igreja ����������������� 80 Secretaria de grupo organizado – procedimentos ������������������ 81 Censurar ou remover um membro de grupo �������������������������������� 82

CAPÍTULO 10Programa de revisão permanente ������������������������������������������������ 83 Responsabilidades do grupo especial de revisão ������������������������� 84 Responsabilidades da comissão da igreja ������������������������������������ 85 Quatro listas auxiliares para igrejas/grupos �������������������������������� 85 Membros regulares ����������������������������������������������������������������� 86 Membros a transferir �������������������������������������������������������������� 86 Membros afastados ����������������������������������������������������������������� 86 Membros com paradeiro desconhecido ���������������������������������� 86 Procedimentos com a lista de membros

enviada pela associação/missão ������������������������������������������������ 87

CAPÍTULO 11Plano de conservação �������������������������������������������������������������������� 89 Ministério da visitação ���������������������������������������������������������������� 90 Programa de resgate �������������������������������������������������������������������� 91 Considerações iniciais ������������������������������������������������������������ 91 Estrutura do programa ����������������������������������������������������������� 92 Organização ���������������������������������������������������������������������� 92 Passos para o trabalho ������������������������������������������������������ 93 Deveres do responsável pelo programa de resgate ������������ 93 Segredo para o sucesso ����������������������������������������������������� 93 Dicas sobre como visitar �������������������������������������������������������� 94 “Ide, às ovelhas��� Da casa de israel” �������������������������������������� 95 Carta preparatória para os membros da igreja ����������������������� 95 Carta para pessoas fracas na fé e/ou para

os removidos da igreja ��������������������������������������������������������� 96

CAPÍTULO 12Informatização da secretaria da igreja ���������������������������������������� 99 Por que informatizar a secretaria da igreja �������������������������������� 100 Informática com espaço e agilidade ������������������������������������������ 100 Como informatizar a secretaria de uma igreja �������������������������� 101 Apresentação do sistema de secretaria de igreja ����������������������� 102 O sistema de secretaria de igreja ����������������������������������������������� 103 Principais controles do sistema �������������������������������������������� 103 Configuração mínima para uso do sistema �������������������������� 104

Instalação do sistema nas secretarias das igrejas ����������������� 104 Cd de instalação do sistema �������������������������������������������� 104

Cd com o banco de dados fornecido pela associação/missão ������������������������������������������������ 104

Como instalar ������������������������������������������������������������������ 104

CAPÍTULO 13 Modelos de formulários, fichas, cartas, certificados, relatórios e comunicados utilizados pela secretaria ��������������������������������� 107I – Modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados

e relatórios utilizados por igrejas e grupos �������������������������������� 108 1� Recomendação para cantar,

pregar ou outra atividade similar ������������������������������������������� 108 2� Aviso de casamento ��������������������������������������������������������������� 109 3� Pedido de material – igreja ����������������������������������������������������� 110 4� Pedido de material – grupo ���������������������������������������������������� 111 5� Relação de oficiais ����������������������������������������������������������������� 112 6� Alteração de oficial ����������������������������������������������������������������� 116 7� Atualização de endereço de oficial ����������������������������������������� 116 8� Ficha de registro de membro �������������������������������������������������� 117 9� Relação de membros desaparecidos para publicação ������������� 118 10� Ficha de membro ������������������������������������������������������������������ 119 11� Relatório mensal da secretaria de igreja ������������������������������ 120 12� Relatório mensal secretaria

de igreja/grupo sem movimento ������������������������������������������ 124 13� Ficha de solicitação de batismo por voto especial ��������������� 125 14� Recomendação para disciplina ������������������������������������������� 126

15� Aviso de transferência de membro ��������������������������������������� 127 16� Aviso de mudança de membro de grupo ����������������������������� 128 17� Pedido de carta de transferência ������������������������������������������ 129 18� Carta de transferência ���������������������������������������������������������� 130 19� Recebimento por carta e informações cadastrais ��� �������������� 131 20� Notificação ao membro de que seu assunto

vai ser tratado na comissão diretiva da igreja ���������������������� 132 21� Notificação de que o assunto será levado à igreja,

numa reunião administrativa devidamente convocada �������� 133 22� Notificação de censura ���������������������������������������������������������� 134 23� Notificação de remoção ������������������������������������������������������� 135

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

CAPÍTULO 10Programa de revisão permanente ������������������������������������������������ 83 Responsabilidades do grupo especial de revisão ������������������������� 84 Responsabilidades da comissão da igreja ������������������������������������ 85 Quatro listas auxiliares para igrejas/grupos �������������������������������� 85 Membros regulares ����������������������������������������������������������������� 86 Membros a transferir �������������������������������������������������������������� 86 Membros afastados ����������������������������������������������������������������� 86 Membros com paradeiro desconhecido ���������������������������������� 86 Procedimentos com a lista de membros

enviada pela associação/missão ������������������������������������������������ 87

CAPÍTULO 11Plano de conservação �������������������������������������������������������������������� 89 Ministério da visitação ���������������������������������������������������������������� 90 Programa de resgate �������������������������������������������������������������������� 91 Considerações iniciais ������������������������������������������������������������ 91 Estrutura do programa ����������������������������������������������������������� 92 Organização ���������������������������������������������������������������������� 92 Passos para o trabalho ������������������������������������������������������ 93 Deveres do responsável pelo programa de resgate ������������ 93 Segredo para o sucesso ����������������������������������������������������� 93 Dicas sobre como visitar �������������������������������������������������������� 94 “Ide, às ovelhas��� Da casa de israel” �������������������������������������� 95 Carta preparatória para os membros da igreja ����������������������� 95 Carta para pessoas fracas na fé e/ou para

os removidos da igreja ��������������������������������������������������������� 96

CAPÍTULO 12Informatização da secretaria da igreja ���������������������������������������� 99 Por que informatizar a secretaria da igreja �������������������������������� 100 Informática com espaço e agilidade ������������������������������������������ 100 Como informatizar a secretaria de uma igreja �������������������������� 101 Apresentação do sistema de secretaria de igreja ����������������������� 102 O sistema de secretaria de igreja ����������������������������������������������� 103 Principais controles do sistema �������������������������������������������� 103 Configuração mínima para uso do sistema �������������������������� 104

Instalação do sistema nas secretarias das igrejas ����������������� 104 Cd de instalação do sistema �������������������������������������������� 104

Cd com o banco de dados fornecido pela associação/missão ������������������������������������������������ 104

Como instalar ������������������������������������������������������������������ 104

CAPÍTULO 13 Modelos de formulários, fichas, cartas, certificados, relatórios e comunicados utilizados pela secretaria ��������������������������������� 107I – Modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados

e relatórios utilizados por igrejas e grupos �������������������������������� 108 1� Recomendação para cantar,

pregar ou outra atividade similar ������������������������������������������� 108 2� Aviso de casamento ��������������������������������������������������������������� 109 3� Pedido de material – igreja ����������������������������������������������������� 110 4� Pedido de material – grupo ���������������������������������������������������� 111 5� Relação de oficiais ����������������������������������������������������������������� 112 6� Alteração de oficial ����������������������������������������������������������������� 116 7� Atualização de endereço de oficial ����������������������������������������� 116 8� Ficha de registro de membro �������������������������������������������������� 117 9� Relação de membros desaparecidos para publicação ������������� 118 10� Ficha de membro ������������������������������������������������������������������ 119 11� Relatório mensal da secretaria de igreja ������������������������������ 120 12� Relatório mensal secretaria

de igreja/grupo sem movimento ������������������������������������������ 124 13� Ficha de solicitação de batismo por voto especial ��������������� 125 14� Recomendação para disciplina ������������������������������������������� 126

15� Aviso de transferência de membro ��������������������������������������� 127 16� Aviso de mudança de membro de grupo ����������������������������� 128 17� Pedido de carta de transferência ������������������������������������������ 129 18� Carta de transferência ���������������������������������������������������������� 130 19� Recebimento por carta e informações cadastrais ��� �������������� 131 20� Notificação ao membro de que seu assunto

vai ser tratado na comissão diretiva da igreja ���������������������� 132 21� Notificação de que o assunto será levado à igreja,

numa reunião administrativa devidamente convocada �������� 133 22� Notificação de censura ���������������������������������������������������������� 134 23� Notificação de remoção ������������������������������������������������������� 135

II – Modelos de formulários, comunicados

e pedidos utilizados pela associação/missão ��������������������������������� 136 Aviso de saída de membro de grupo ����������������������������������������� 136 Aviso de recebimento de membro de grupo ������������������������������ 137 Consulta para envio de carta de transferência ��������������������������� 138 Envio de carta de transferência de grupo ���������������������������������� 139 Certificado de recebimento de membro de grupo ��������������������� 140 Pedido de carta de transferência de grupo �������������������������������� 141 Anotações ���������������������������������������������������������������������������������� 142

Prefácio

Desejo começar expressando uma palavra de gratidão aos meus colegas secretários das uniões da Divisão Sul-Americana, os pastores Bolívar Alaña (União Chilena), Clodoaldo Barbosa (União Norte Brasileira), Alijofran Brandão (União Noroeste Brasileira), Ivanaudo de Oliveira (União Nordeste Brasileira), Edward Heidinger (União Peruana do Norte), Barito Lazo (União Peruana do Sul), Augusto Martínez (União Equatoriana), Luis Martínez (União Paraguaia), Victor Peto (União Argentina), Roberto Pinto (União Uruguaia), Valdilho Qua-drado (União Sul Brasileira), Hugo Valda (União Boliviana) e Udolcy Zukowski (União Central Brasileira), que contribuíram na elaboração deste Guia Para Se-cretaria de Igreja� Cada ajuste que envolveu discussão, releitura, pesquisa e ex-periência pessoal foi importante e muito necessário; cada sugestão foi colocada para que sirva como um ponto de referência na compreensão deste material�

Gostaria também de agradecer aos que dirigiram no passado a Secreta-ria da Divisão Sul-Americana, como os pastores Raúl Gómez Méjico, Mel-chor Ferreyra y Bolívar Alaña, por suas sábias contribuições na elaboração deste material; ao pastor Edson Rosa que foi um dos precursores do Guia e ao secretário associado da DSA, Daniel Costa, pela edição geral da mesma�

O Guia Para Secretaria de Igreja contém tudo o que consideramos pri-mordial que um secretário precisa conhecer para o domínio de seu trabalho na Igreja Adventista� Não pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos práticos na tarefa de conduzir a área da secretaria, recordando que se deve utilizar sempre o Manual da Igreja, que é nosso livro maior de procedimentos na Igreja Adventista do Sétimo Dia�

O Guia para Secretaria de Igreja pretende ser um manual dos procedi-mentos principais, elaborado numa sequência prática para resolver proble-mas cotidianos de nossos secretários na igreja local� Deverá, portanto, ser atualizado permanentemente�

Colocamos em suas mãos este material, esperando que seja de muita ajuda para o trabalho que Deus nos tem encomendado em Sua igreja�

Com apreço cristão,

Magdiel E. Pérez SchulzDIVISÃO SUL-AMERICANA

DA IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIASecretário

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

II – Modelos de formulários, comunicados

e pedidos utilizados pela associação/missão ��������������������������������� 136 Aviso de saída de membro de grupo ����������������������������������������� 136 Aviso de recebimento de membro de grupo ������������������������������ 137 Consulta para envio de carta de transferência ��������������������������� 138 Envio de carta de transferência de grupo ���������������������������������� 139 Certificado de recebimento de membro de grupo ��������������������� 140 Pedido de carta de transferência de grupo �������������������������������� 141 Anotações ���������������������������������������������������������������������������������� 142

Prefácio

Desejo começar expressando uma palavra de gratidão aos meus colegas secretários das uniões da Divisão Sul-Americana, os pastores Bolívar Alaña (União Chilena), Clodoaldo Barbosa (União Norte Brasileira), Alijofran Brandão (União Noroeste Brasileira), Ivanaudo de Oliveira (União Nordeste Brasileira), Edward Heidinger (União Peruana do Norte), Barito Lazo (União Peruana do Sul), Augusto Martínez (União Equatoriana), Luis Martínez (União Paraguaia), Victor Peto (União Argentina), Roberto Pinto (União Uruguaia), Valdilho Qua-drado (União Sul Brasileira), Hugo Valda (União Boliviana) e Udolcy Zukowski (União Central Brasileira), que contribuíram na elaboração deste Guia Para Se-cretaria de Igreja� Cada ajuste que envolveu discussão, releitura, pesquisa e ex-periência pessoal foi importante e muito necessário; cada sugestão foi colocada para que sirva como um ponto de referência na compreensão deste material�

Gostaria também de agradecer aos que dirigiram no passado a Secreta-ria da Divisão Sul-Americana, como os pastores Raúl Gómez Méjico, Mel-chor Ferreyra y Bolívar Alaña, por suas sábias contribuições na elaboração deste material; ao pastor Edson Rosa que foi um dos precursores do Guia e ao secretário associado da DSA, Daniel Costa, pela edição geral da mesma�

O Guia Para Secretaria de Igreja contém tudo o que consideramos pri-mordial que um secretário precisa conhecer para o domínio de seu trabalho na Igreja Adventista� Não pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos práticos na tarefa de conduzir a área da secretaria, recordando que se deve utilizar sempre o Manual da Igreja, que é nosso livro maior de procedimentos na Igreja Adventista do Sétimo Dia�

O Guia para Secretaria de Igreja pretende ser um manual dos procedi-mentos principais, elaborado numa sequência prática para resolver proble-mas cotidianos de nossos secretários na igreja local� Deverá, portanto, ser atualizado permanentemente�

Colocamos em suas mãos este material, esperando que seja de muita ajuda para o trabalho que Deus nos tem encomendado em Sua igreja�

Com apreço cristão,

Magdiel E. Pérez SchulzDIVISÃO SUL-AMERICANA

DA IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIASecretário

A IgRejA ADventIStA DO SétIMO DIA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

A IgRejA ADventIStA DO SétIMO DIA

aigrejaadventistadosétimodia 13

caPitulo 1

Nome deNomiNacioNal

A Igreja Adventista do Sétimo Dia recebeu este nome em 1º de outubro de 1860� O nome Adventista do Sétimo Dia representa bem a nossa men-sagem, crença e fé�

“Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome� Duas classes de pessoas me foram apresentadas� Uma abrangia as grandes corporações de cristãos professos� Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituição papal� Observavam o primeiro dia da semana em vez do sábado do Senhor� A outra classe, posto que pequena em número, tributava obediência ao grande Legislador� Esses guardavam o quarto mandamento� Os aspectos peculiares e destacados de sua fé são a observância do sétimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do céu� ��� Não podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa fé e nos caracteriza como povo peculiar�” – Testemunhos Seletos, vol.1, pág� 79�

“O nome Adventista do Sétimo Dia exibe o verdadeiro caráter de nossa fé e será próprio para persuadir aos espíritos indagadores� Como uma fle-cha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e à fé no Senhor Jesus Cristo�” – Ibidem, pág� 80�

Temos o privilégio de pertencer à Igreja Adventista do Sétimo Dia e levar avante a pregação do Evangelho� Somos adventistas porque aguarda-mos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o sétimo dia porque é o sábado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo�

a forma de orgaNização da igreja adveNtista do sétimo dia

Formas de governo eclesiástico Manual da Igreja, capítulo 5

“Há geralmente quatro formas reconhecidas de governo eclesiástico, que podem ser resumidas do seguinte modo:

1� Episcopal – a forma de governo eclesiástico por bispos, comumente com três ordens de ministros: bispos, sacerdotes e diáconos�

2� Papal – a forma de governo eclesiástico em que o papa é investido de autoridade suprema� Ele governa a igreja por intermédio dos car-deais, arcebispos, bispos e sacerdotes� A igreja local ou os membros individuais não têm autoridade na administração da igreja�

3� Independente – a forma de governo eclesiástico que torna a congrega-ção da igreja local suprema e final dentro de seu próprio domínio� Esta forma é geralmente denominada congregacionalismo�

4� Representativa – a forma de governo eclesiástico que reconhece que a autoridade na igreja repousa nos seus membros, com a responsabili-dade executiva delegada a entidades e oficiais representativos para di-rigir a igreja� Esta forma de governo eclesiástico reconhece também a igualdade da ordenação de todo o ministério� A forma representativa de governo eclesiástico é a que prevalece na Igreja Adventista do Sé-timo Dia�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 25 e 26�

Quatro níveis da organização adventista do sétimo diaHá quatro níveis organizacionais desde o crente individual até a Orga-

nização mundial do trabalho da Igreja: “1� A igreja local, que é um corpo organizado e unido, de crentes individuais�2� A Associação ou Missão local, que é um corpo organizado e unido,

de igrejas em um Estado, Província ou território�3� A União-Associação ou União-Missão, que é um corpo unido de As-

sociações, Missões ou Campos, dentro de um território maior�4� A Associação Geral, a maior unidade da organização, que abrange todas as

Uniões em todas as partes do mundo� As Divisões são seções da Associação Geral, com responsabilidade administrativa a elas atribuída em determina-das áreas geográficas�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 26�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aigrejaadventistadosétimodia 13

caPitulo 1

Nome deNomiNacioNal

A Igreja Adventista do Sétimo Dia recebeu este nome em 1º de outubro de 1860� O nome Adventista do Sétimo Dia representa bem a nossa men-sagem, crença e fé�

“Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome� Duas classes de pessoas me foram apresentadas� Uma abrangia as grandes corporações de cristãos professos� Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituição papal� Observavam o primeiro dia da semana em vez do sábado do Senhor� A outra classe, posto que pequena em número, tributava obediência ao grande Legislador� Esses guardavam o quarto mandamento� Os aspectos peculiares e destacados de sua fé são a observância do sétimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do céu� ��� Não podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa fé e nos caracteriza como povo peculiar�” – Testemunhos Seletos, vol.1, pág� 79�

“O nome Adventista do Sétimo Dia exibe o verdadeiro caráter de nossa fé e será próprio para persuadir aos espíritos indagadores� Como uma fle-cha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e à fé no Senhor Jesus Cristo�” – Ibidem, pág� 80�

Temos o privilégio de pertencer à Igreja Adventista do Sétimo Dia e levar avante a pregação do Evangelho� Somos adventistas porque aguarda-mos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o sétimo dia porque é o sábado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo�

a forma de orgaNização da igreja adveNtista do sétimo dia

Formas de governo eclesiástico Manual da Igreja, capítulo 5

“Há geralmente quatro formas reconhecidas de governo eclesiástico, que podem ser resumidas do seguinte modo:

1� Episcopal – a forma de governo eclesiástico por bispos, comumente com três ordens de ministros: bispos, sacerdotes e diáconos�

2� Papal – a forma de governo eclesiástico em que o papa é investido de autoridade suprema� Ele governa a igreja por intermédio dos car-deais, arcebispos, bispos e sacerdotes� A igreja local ou os membros individuais não têm autoridade na administração da igreja�

3� Independente – a forma de governo eclesiástico que torna a congrega-ção da igreja local suprema e final dentro de seu próprio domínio� Esta forma é geralmente denominada congregacionalismo�

4� Representativa – a forma de governo eclesiástico que reconhece que a autoridade na igreja repousa nos seus membros, com a responsabili-dade executiva delegada a entidades e oficiais representativos para di-rigir a igreja� Esta forma de governo eclesiástico reconhece também a igualdade da ordenação de todo o ministério� A forma representativa de governo eclesiástico é a que prevalece na Igreja Adventista do Sé-timo Dia�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 25 e 26�

Quatro níveis da organização adventista do sétimo diaHá quatro níveis organizacionais desde o crente individual até a Orga-

nização mundial do trabalho da Igreja: “1� A igreja local, que é um corpo organizado e unido, de crentes individuais�2� A Associação ou Missão local, que é um corpo organizado e unido,

de igrejas em um Estado, Província ou território�3� A União-Associação ou União-Missão, que é um corpo unido de As-

sociações, Missões ou Campos, dentro de um território maior�4� A Associação Geral, a maior unidade da organização, que abrange todas as

Uniões em todas as partes do mundo� As Divisões são seções da Associação Geral, com responsabilidade administrativa a elas atribuída em determina-das áreas geográficas�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 26�

14 gUiaParasecretariadeigreja aigrejaadventistadosétimodia 15

“Cada membro da igreja tem participação na escolha dos oficiais da igreja� Esta escolhe os oficiais das Conferências estaduais� [Conhecidas hoje por Associações�] Os delegados escolhidos pelas Associações estadu-ais escolhem os oficiais das Uniões; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associação Geral� Por meio desse sistema, cada Associação, instituição, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleição dos homens que assumem as responsa-bilidades principais na Associação Geral�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 240 e 241�

A Associação geral, a autoridade suprema“A Associação Geral, em assembléia, e a Comissão Executiva, no in-

tervalo das assembléias, é a mais alta organização na administração da obra mundial da Igreja, e está autorizada por sua constituição a criar or-ganizações subordinadas para promover interesses específicos em várias regiões do mundo; compreende-se, pois, que todas as organizações e instituições subordinadas, em todo o mundo, reconhecerão a Associação Geral como a autoridade suprema, abaixo de Deus, entre os Adventistas do Sétimo Dia� Quando surgem divergências em (ou entre) organizações e instituições, é apropriado apelar para a organização imediatamente su-perior, até alcançar a Associação Geral em Assembléia, ou a Comissão Executiva no Concílio Anual� Durante o intervalo entre essas assembléias, a Comissão Executiva constituirá a corporação de autoridade final em to-das as questões em que se possam desenvolver pontos de vista divergentes� A decisão da Comissão poderá ser revista numa Assembléia da Associação Geral ou num Concílio Anual da Comissão Executiva�” – Manual da Igre-ja, Edição Revisada 2005, pág� 27�

“Fui muitas vezes instruída pelo Senhor de que o juízo de homem al-gum deve estar sujeito ao juízo de outro homem qualquer� Nunca deve a mente de um homem ou de uns poucos homens ser considerada suficiente em sabedoria e autoridade para controlar a obra, e dizer quais os planos que devam ser seguidos� Mas quando numa assembléia geral, é exercido o juízo dos irmãos reunidos de todas as partes do campo, independência e juízo particulares não devem obstinadamente ser mantidos, mas renuncia-dos� Nunca deve um obreiro considerar virtude a persistente conservação de uma atitude de independência, contrariamente à decisão do corpo geral�

“Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha confiada a direção geral da obra, tem procurado, em nome da Associação Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu não poderia por mais tempo considerar a voz da Associação Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus� Mas isto não equivale a dizer que as decisões de uma Associação Geral composta de uma Assembléia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, não deva ser respeitada� Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assembléia Geral, devam ter autoridade� O erro que alguns estão em perigo de cometer, é dar à opinião e ao juízo de um homem, ou de um pe-queno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influência de que Deus revestiu Sua Igreja, no juízo e voz da Associação Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avançamento de Sua obra�

“Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, é entregue inteiramen-te a um só homem, e ele é revestido da autoridade de servir de critério para outros espíritos, acha-se então mudada a verdadeira ordem da Bíblia� Os esforços de Satanás sobre o espírito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperança de, por meio do seu espírito, poder influenciar muitos outros� Demos à mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um único homem ou a um pequeno grupo de homens�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 408 e 409�

14 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aigrejaadventistadosétimodia 15

“Cada membro da igreja tem participação na escolha dos oficiais da igreja� Esta escolhe os oficiais das Conferências estaduais� [Conhecidas hoje por Associações�] Os delegados escolhidos pelas Associações estadu-ais escolhem os oficiais das Uniões; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associação Geral� Por meio desse sistema, cada Associação, instituição, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleição dos homens que assumem as responsa-bilidades principais na Associação Geral�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 240 e 241�

A Associação geral, a autoridade suprema“A Associação Geral, em assembléia, e a Comissão Executiva, no in-

tervalo das assembléias, é a mais alta organização na administração da obra mundial da Igreja, e está autorizada por sua constituição a criar or-ganizações subordinadas para promover interesses específicos em várias regiões do mundo; compreende-se, pois, que todas as organizações e instituições subordinadas, em todo o mundo, reconhecerão a Associação Geral como a autoridade suprema, abaixo de Deus, entre os Adventistas do Sétimo Dia� Quando surgem divergências em (ou entre) organizações e instituições, é apropriado apelar para a organização imediatamente su-perior, até alcançar a Associação Geral em Assembléia, ou a Comissão Executiva no Concílio Anual� Durante o intervalo entre essas assembléias, a Comissão Executiva constituirá a corporação de autoridade final em to-das as questões em que se possam desenvolver pontos de vista divergentes� A decisão da Comissão poderá ser revista numa Assembléia da Associação Geral ou num Concílio Anual da Comissão Executiva�” – Manual da Igre-ja, Edição Revisada 2005, pág� 27�

“Fui muitas vezes instruída pelo Senhor de que o juízo de homem al-gum deve estar sujeito ao juízo de outro homem qualquer� Nunca deve a mente de um homem ou de uns poucos homens ser considerada suficiente em sabedoria e autoridade para controlar a obra, e dizer quais os planos que devam ser seguidos� Mas quando numa assembléia geral, é exercido o juízo dos irmãos reunidos de todas as partes do campo, independência e juízo particulares não devem obstinadamente ser mantidos, mas renuncia-dos� Nunca deve um obreiro considerar virtude a persistente conservação de uma atitude de independência, contrariamente à decisão do corpo geral�

“Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha confiada a direção geral da obra, tem procurado, em nome da Associação Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu não poderia por mais tempo considerar a voz da Associação Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus� Mas isto não equivale a dizer que as decisões de uma Associação Geral composta de uma Assembléia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, não deva ser respeitada� Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assembléia Geral, devam ter autoridade� O erro que alguns estão em perigo de cometer, é dar à opinião e ao juízo de um homem, ou de um pe-queno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influência de que Deus revestiu Sua Igreja, no juízo e voz da Associação Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avançamento de Sua obra�

“Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, é entregue inteiramen-te a um só homem, e ele é revestido da autoridade de servir de critério para outros espíritos, acha-se então mudada a verdadeira ordem da Bíblia� Os esforços de Satanás sobre o espírito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperança de, por meio do seu espírito, poder influenciar muitos outros� Demos à mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um único homem ou a um pequeno grupo de homens�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 408 e 409�

O SeCRetáRIO DA IgRejA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

O SeCRetáRIO DA IgRejA

osecretáriodaigreja 19

caPitulo 2

a importâNcia do cargo

“O(a) secretário(a) tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja ad-ministração apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja� Assim como todos os outros oficiais da igreja, o(a) secretário(a) é eleito(a) pelo período de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 49); mas, devido às importan-tes funções especializadas de seu cargo, convém escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos períodos de serviço, a fim de que haja continuida-de no sistema de registros e envio de relatórios� Em igrejas grandes poderão ser eleitos(as) vice-secretários(as) segundo for necessário� O(a) secretário(a) atua como tal em todas as reuniões administrativas da igreja e deve manter um relatório correto de todas essas reuniões� Se, por qualquer motivo, o(a) secretário(a) tiver de ausentar-se de alguma reunião, devem ser tomadas provi-dências para que o(a) vice-secretário(a) esteja presente, a fim de fazer as ano-tações para a ata�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 59 e 60�

o secretário e suas qualificações

“Os dirigentes de igrejas devem em toda parte ser pessoas diligentes, zelosas e desinteressadas, homens de Deus, capazes de dar à obra uma orientação correta�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, págs� 261 e 262�

O secretário ideal é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente em Suas mãos para realizar a Sua obra neste mundo de pecado� A Bíblia

sagrada tem um padrão para a escolha de homens e mulheres que prestarão serviço à causa de Deus�

Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputação, estar cheio do Espírito Santo, ser sábio nas decisões, ter bom testemunho dos irmãos da igreja e dos que estão fora, entre outras� Lembre-se de que você tem sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja� “Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho�” Zac� 2:8�

É necessário que o secretário tenha aptidão religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolverá� Ter e apreciar a leitura deno-minacional e em especial o Manual da Igreja�

O secretário é chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os líderes eram chamados no passado� Citamos, a seguir, os critérios usados por Deus para chamar pessoas para o serviço na época de Moisés:

“Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborreçam a avareza; põe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqüenta, e chefes de dez” (Êxo� 18:21)�

Os mesmos critérios são válidos para os nossos dias�

quatro atividades básicas deseNvolvidas pela secretaria

O secretário deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar�

AdministrarO secretário da igreja faz parte da Comissão da Igreja e atua como se-

cretário de todas as reuniões administrativas da igreja� O secretário participa de todas as comissões para as quais for nomea-

do� Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomissão Administrativa (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 91), que é presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancião, a qual poderá ter algumas funções�

1� Acompanha a execução dos votos da Comissão da Igreja�2� Analisa os planos e metas da igreja local – evangelismo�3� Estuda os projetos de construção e reforma�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osecretáriodaigreja 19

caPitulo 2

a importâNcia do cargo

“O(a) secretário(a) tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja ad-ministração apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja� Assim como todos os outros oficiais da igreja, o(a) secretário(a) é eleito(a) pelo período de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 49); mas, devido às importan-tes funções especializadas de seu cargo, convém escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos períodos de serviço, a fim de que haja continuida-de no sistema de registros e envio de relatórios� Em igrejas grandes poderão ser eleitos(as) vice-secretários(as) segundo for necessário� O(a) secretário(a) atua como tal em todas as reuniões administrativas da igreja e deve manter um relatório correto de todas essas reuniões� Se, por qualquer motivo, o(a) secretário(a) tiver de ausentar-se de alguma reunião, devem ser tomadas provi-dências para que o(a) vice-secretário(a) esteja presente, a fim de fazer as ano-tações para a ata�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 59 e 60�

o secretário e suas qualificações

“Os dirigentes de igrejas devem em toda parte ser pessoas diligentes, zelosas e desinteressadas, homens de Deus, capazes de dar à obra uma orientação correta�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, págs� 261 e 262�

O secretário ideal é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente em Suas mãos para realizar a Sua obra neste mundo de pecado� A Bíblia

sagrada tem um padrão para a escolha de homens e mulheres que prestarão serviço à causa de Deus�

Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputação, estar cheio do Espírito Santo, ser sábio nas decisões, ter bom testemunho dos irmãos da igreja e dos que estão fora, entre outras� Lembre-se de que você tem sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja� “Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho�” Zac� 2:8�

É necessário que o secretário tenha aptidão religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolverá� Ter e apreciar a leitura deno-minacional e em especial o Manual da Igreja�

O secretário é chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os líderes eram chamados no passado� Citamos, a seguir, os critérios usados por Deus para chamar pessoas para o serviço na época de Moisés:

“Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborreçam a avareza; põe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqüenta, e chefes de dez” (Êxo� 18:21)�

Os mesmos critérios são válidos para os nossos dias�

quatro atividades básicas deseNvolvidas pela secretaria

O secretário deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar�

AdministrarO secretário da igreja faz parte da Comissão da Igreja e atua como se-

cretário de todas as reuniões administrativas da igreja� O secretário participa de todas as comissões para as quais for nomea-

do� Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomissão Administrativa (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 91), que é presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancião, a qual poderá ter algumas funções�

1� Acompanha a execução dos votos da Comissão da Igreja�2� Analisa os planos e metas da igreja local – evangelismo�3� Estuda os projetos de construção e reforma�

20 gUiaParasecretariadeigreja osecretáriodaigreja 21

4� Verifica outros os itens relevantes para a administração da igreja�Cabe ao secretário, em conjunto com o pastor ou o ancião que vai presi-

dir a Comissão da Igreja, elaborar e organizar, com antecedência, a agenda que deverá ser tratada�

Após a apresentação do item a ser tratado, o secretário deve propô-lo à Comissão� O presidente pedirá apoio à proposta, dará direito de falar a quem quiser fazer observações e levará o assunto à votação�

Dependendo do assunto, e segundo o determina o Manual da Igreja, a Comissão leva as algumas recomendações como proposta à igreja em um culto de sábado pela manhã, e outras recomendações a uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada para uma decisão final� Os itens corriqueiros são deliberados pela Comissão da Igreja e não ne-cessitam ser levados à igreja ou a uma reunião administrativa da igreja para votação�

Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados pela igreja: ad-missões (por batismo e profissão de fé), transferências e delegados para a Assembleia da Associação/Missão�

Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados por uma reunião administrativa devidamente convocada: remoção (por apostasia e desapa-recimento), aplicação de disciplina eclesiástica, , orçamento e avaliação dos departamentos da igreja�

A nomeação de oficiais pode ser apresentada como proposta tanto à reunião administrativa da igreja devidamente convocada como à igreja em um culto de sábado pela manhã�

Para a discussão de assuntos que requeiram maior grau de explicação, convoca-se uma Reunião Administrativa� Essa reunião, devidamente con-vocada num culto regular de sábado, informando data, horário e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoção e cen-sura), orçamento da igreja e outros relatórios� (Ver Manual da Igreja, Edi-ção Revisada 2005, págs� 87, 88, 96 e 97�)

Ao apresentar o assunto na igreja, em um culto de sábado pela manhã, ou numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada, segue-se a mesma sequência� O secretário propõe, o presidente solicita apoio à proposta� Havendo apoio, ele concede aos membros regulares presentes o direito de fazer observações� Uma vez ouvidas as observações, o presidente leva o assunto à votação�

RegistrarOs registros que o secretário deve fazer têm dois propósitos: Primeiro

lugar, registrar claramente as decisões tomadas pelas comissões e reuniões para serem comunicadas às pessoas envolvidas� Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como história da igreja�

O secretário cuida da redação das atas, dos livros ou registros que con-têm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e saída de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria�

Essas decisões e acontecimentos devem ficar registrados no Livro de Atas, no Livro de Eventos no Livro de Membros (fichários ou computador) e no Livro de Registro de Casamentos�

ConservarO secretário é responsável pelo trabalho de conservação dos membros�

Deve ser uma pessoa comprometida com os membros� Deve estar atento para perceber se alguém não está mais freqüentando regularmente a igreja, e então deve dar o alarme�

“Uma pessoa é de mais valor para o Céu do que um mundo inteiro de pro-priedades, casas, terras, dinheiro�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, pág� 375�

É dever do secretário zelar cuidadosamente dos membros da igreja, re-conhecendo que foi por eles que Jesus morreu�

A checagem periódica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Asso-ciação/Missão poderá levantar os nomes de membros que estão enfermos ou que estão se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade� Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados à Comissão da Igreja para que elas sejam visitadas� Assim, estamos mostrando nossa preocupa-ção em dar-lhes assistência espiritual�

InformarO secretário tem a responsabilidade de informar às pessoas envolvidas

as decisões tomadas pela igreja� Alguns exemplos:1� Comunicar o horário, a data e o local das comissões�2� Informar à igreja o movimento de membros e estatísticas�3� Informar a pessoa que seu caso será estudado pela Comissão da Igreja

20 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osecretáriodaigreja 21

4� Verifica outros os itens relevantes para a administração da igreja�Cabe ao secretário, em conjunto com o pastor ou o ancião que vai presi-

dir a Comissão da Igreja, elaborar e organizar, com antecedência, a agenda que deverá ser tratada�

Após a apresentação do item a ser tratado, o secretário deve propô-lo à Comissão� O presidente pedirá apoio à proposta, dará direito de falar a quem quiser fazer observações e levará o assunto à votação�

Dependendo do assunto, e segundo o determina o Manual da Igreja, a Comissão leva as algumas recomendações como proposta à igreja em um culto de sábado pela manhã, e outras recomendações a uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada para uma decisão final� Os itens corriqueiros são deliberados pela Comissão da Igreja e não ne-cessitam ser levados à igreja ou a uma reunião administrativa da igreja para votação�

Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados pela igreja: ad-missões (por batismo e profissão de fé), transferências e delegados para a Assembleia da Associação/Missão�

Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados por uma reunião administrativa devidamente convocada: remoção (por apostasia e desapa-recimento), aplicação de disciplina eclesiástica, , orçamento e avaliação dos departamentos da igreja�

A nomeação de oficiais pode ser apresentada como proposta tanto à reunião administrativa da igreja devidamente convocada como à igreja em um culto de sábado pela manhã�

Para a discussão de assuntos que requeiram maior grau de explicação, convoca-se uma Reunião Administrativa� Essa reunião, devidamente con-vocada num culto regular de sábado, informando data, horário e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoção e cen-sura), orçamento da igreja e outros relatórios� (Ver Manual da Igreja, Edi-ção Revisada 2005, págs� 87, 88, 96 e 97�)

Ao apresentar o assunto na igreja, em um culto de sábado pela manhã, ou numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada, segue-se a mesma sequência� O secretário propõe, o presidente solicita apoio à proposta� Havendo apoio, ele concede aos membros regulares presentes o direito de fazer observações� Uma vez ouvidas as observações, o presidente leva o assunto à votação�

RegistrarOs registros que o secretário deve fazer têm dois propósitos: Primeiro

lugar, registrar claramente as decisões tomadas pelas comissões e reuniões para serem comunicadas às pessoas envolvidas� Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como história da igreja�

O secretário cuida da redação das atas, dos livros ou registros que con-têm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e saída de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria�

Essas decisões e acontecimentos devem ficar registrados no Livro de Atas, no Livro de Eventos no Livro de Membros (fichários ou computador) e no Livro de Registro de Casamentos�

ConservarO secretário é responsável pelo trabalho de conservação dos membros�

Deve ser uma pessoa comprometida com os membros� Deve estar atento para perceber se alguém não está mais freqüentando regularmente a igreja, e então deve dar o alarme�

“Uma pessoa é de mais valor para o Céu do que um mundo inteiro de pro-priedades, casas, terras, dinheiro�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, pág� 375�

É dever do secretário zelar cuidadosamente dos membros da igreja, re-conhecendo que foi por eles que Jesus morreu�

A checagem periódica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Asso-ciação/Missão poderá levantar os nomes de membros que estão enfermos ou que estão se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade� Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados à Comissão da Igreja para que elas sejam visitadas� Assim, estamos mostrando nossa preocupa-ção em dar-lhes assistência espiritual�

InformarO secretário tem a responsabilidade de informar às pessoas envolvidas

as decisões tomadas pela igreja� Alguns exemplos:1� Comunicar o horário, a data e o local das comissões�2� Informar à igreja o movimento de membros e estatísticas�3� Informar a pessoa que seu caso será estudado pela Comissão da Igreja

22 gUiaParasecretariadeigreja

e apresentado na reunião administrativa da igreja, sendo-lhe comuni-cada e se lhe comunicará posteriormente a decisão final�

4� Informar ao membro que sua carta de transferência foi votada�5� Informar à Associação/Missão sobre membros com paradeiro des-

conhecido�6� Informar à Associação/Missão, através de relatórios, o movimento

de membros�7� Cominunicar à Comissão da Igreja os nomes dos membros a serem

visitados�8� Informar à Comissão da Igreja quando o membro houver cumprido o

período de censura�9� Informar ao membro o término da disciplina e estimular a continui-

dade de seu envolvimento nas atividades da igreja� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�)

Essas são algumas das informações às quais o secretário deverá estar atento�

ReSPOnSAbIlIDADeS DO SeCRetáRIO

22 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

e apresentado na reunião administrativa da igreja, sendo-lhe comuni-cada e se lhe comunicará posteriormente a decisão final�

4� Informar ao membro que sua carta de transferência foi votada�5� Informar à Associação/Missão sobre membros com paradeiro des-

conhecido�6� Informar à Associação/Missão, através de relatórios, o movimento

de membros�7� Cominunicar à Comissão da Igreja os nomes dos membros a serem

visitados�8� Informar à Comissão da Igreja quando o membro houver cumprido o

período de censura�9� Informar ao membro o término da disciplina e estimular a continui-

dade de seu envolvimento nas atividades da igreja� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�)

Essas são algumas das informações às quais o secretário deverá estar atento�

ReSPOnSAbIlIDADeS DO SeCRetáRIO

resPonsabilidadesdosecretário 25

caPitulo 03

as atividades de um secretário são muitas e variadas

A secretaria de uma igreja média ou grande tem o grande desafio de manter-se atualizada� Não há folga nem trégua, porque há sempre membros que saem e que chegam; há membros sendo batizados; há comissões e as-sim por diante� A secretaria não pára, é um trabalho dinâmico�

respoNsabilidades básicas

1� Aceitar sua nomeação como uma escolha do Senhor (João 15:16) e servir à igreja com profunda dedicação e responsabilidade�

2� Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decisões sem entrar em conflito com as normas da igreja� O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matéria de administração de igreja�

3� Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulários, certificados, o Sis-tema de Secretaria de Igreja e outros materiais utilizados pela secretaria�

4� Fornecer carta de recomendação a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades� (Ver anexo 1�)

5� Manter contato regularmente com a secretaria da Associação/Mis-são, informando e buscando assessoramento sobre o trabalho�

6� Manter atualizados todos os livros e relatórios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os fatos que correspondem a cada um de-

les: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamen-tos, e Livro de Membros (fichário ou computador)�

o secretário e a comissão da igreja

1� Junto com o pastor e ancião da igreja, o secretário prepara uma lista das datas, horários e local das reuniões da Comissão da Igreja du-rante o ano e vota na mesma� A Comissão da Igreja deve se reunir pelo menos uma vez por mês (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90)�

2� Convoca, com bastante antecedência, os membros da Comissão da Igreja, informando-lhes a data, o horário e o local da reunião seguin-te� A convocação da Comissão da Igreja deve ser feita no culto regular do sábado�

3� Atua como secretário da Comissão da Igreja nas suas reuniões e, se não puder estar presente fará arranjos com o pastor ou ancião que preside a reunião para ver quem fará sua tarefa ou se há a possibilida-de de convidar o vice-secretário para a reunião�

4� Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e anciãos, a agenda a ser analisada na comissão, evitando dissabores de discussões provo-cadas por itens que chegam na última hora, no dia da comissão�

5� Tira cópias da agenda e distribui aos membros da comissão�6� Confirma o quórum da comissão em cada reunião e informa ao pre-

sidente para que dê início à reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

7� Em cada reunião da comissão, apresenta a lista dos que não estão vindo à igreja, os doentes e fracos na fé, para que se determine quem irá visitá-los, depois do primeiro item da agenda, que deve ser o evan-gelismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

8� Informa ao pastor e à comissão as censuras de membros já vencidas e procura avisá-los�

9� Prepara a ata das decisões da comissão e das recomendações que serão apresentadas na Reunião Administrativa ou à Igreja, segundo lhe corresponda�

10� Com antecedência ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profissão de fé, apresenta as fichas de registro para

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

resPonsabilidadesdosecretário 25

caPitulo 03

as atividades de um secretário são muitas e variadas

A secretaria de uma igreja média ou grande tem o grande desafio de manter-se atualizada� Não há folga nem trégua, porque há sempre membros que saem e que chegam; há membros sendo batizados; há comissões e as-sim por diante� A secretaria não pára, é um trabalho dinâmico�

respoNsabilidades básicas

1� Aceitar sua nomeação como uma escolha do Senhor (João 15:16) e servir à igreja com profunda dedicação e responsabilidade�

2� Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decisões sem entrar em conflito com as normas da igreja� O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matéria de administração de igreja�

3� Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulários, certificados, o Sis-tema de Secretaria de Igreja e outros materiais utilizados pela secretaria�

4� Fornecer carta de recomendação a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades� (Ver anexo 1�)

5� Manter contato regularmente com a secretaria da Associação/Mis-são, informando e buscando assessoramento sobre o trabalho�

6� Manter atualizados todos os livros e relatórios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os fatos que correspondem a cada um de-

les: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamen-tos, e Livro de Membros (fichário ou computador)�

o secretário e a comissão da igreja

1� Junto com o pastor e ancião da igreja, o secretário prepara uma lista das datas, horários e local das reuniões da Comissão da Igreja du-rante o ano e vota na mesma� A Comissão da Igreja deve se reunir pelo menos uma vez por mês (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90)�

2� Convoca, com bastante antecedência, os membros da Comissão da Igreja, informando-lhes a data, o horário e o local da reunião seguin-te� A convocação da Comissão da Igreja deve ser feita no culto regular do sábado�

3� Atua como secretário da Comissão da Igreja nas suas reuniões e, se não puder estar presente fará arranjos com o pastor ou ancião que preside a reunião para ver quem fará sua tarefa ou se há a possibilida-de de convidar o vice-secretário para a reunião�

4� Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e anciãos, a agenda a ser analisada na comissão, evitando dissabores de discussões provo-cadas por itens que chegam na última hora, no dia da comissão�

5� Tira cópias da agenda e distribui aos membros da comissão�6� Confirma o quórum da comissão em cada reunião e informa ao pre-

sidente para que dê início à reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

7� Em cada reunião da comissão, apresenta a lista dos que não estão vindo à igreja, os doentes e fracos na fé, para que se determine quem irá visitá-los, depois do primeiro item da agenda, que deve ser o evan-gelismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

8� Informa ao pastor e à comissão as censuras de membros já vencidas e procura avisá-los�

9� Prepara a ata das decisões da comissão e das recomendações que serão apresentadas na Reunião Administrativa ou à Igreja, segundo lhe corresponda�

10� Com antecedência ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profissão de fé, apresenta as fichas de registro para

26 gUiaParasecretariadeigreja resPonsabilidadesdosecretário 27

análise na Comissão da Igreja e propõe que a igreja vote o recebi-mento desses novos membros (ver anexo 8)�

11� Notifica todas as decisões da Comissão da Igreja às pessoas envolvi-das e fixa no mural da igreja ou no boletim da mesma alguns temas de interesse da congregação�

o secretário e a lista de membros da igreja

1� Mantém os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos�

2� Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome e endereço� Quando isso acontece, o secretário deve alterar seu registro de membro e enviar as alterações ao cadastro da Associação/Missão� (Ver anexo 2�)

3� Atenta para as mudanças de residência, telefone, e-mail etc� e entre-ga ao membro uma cópia da ficha para a atualização de seus dados cadastrais�

4� Registra o recebimento de membros através de batismo, rebatismo, profissão de fé e carta de transferência� Em caso de rebatismo e pro-fissão de fé, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro�

5� Registra as remoções por falecimento, apostasia, carta de transferên-cia ou paradeiro desconhecido�

6� Organiza o Grupo Especial de Revisão (ver capítulo 10 deste livro), solicitando ajuda de irmãos com mais tempo na congregação e que conheçam os membros�

7� Revisa mensalmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associação/Missão�

8� Identifica os membros que não frequentam regularmente as reuniões e toma providências para que sejam visitados�

9� Verifica se membros recém-chegados desejam solicitar a carta de transferência de sua igreja de origem�

10� Compara a lista de membros com os cartões da Escola Sabatina� Todos os membros da igreja deveriam ser animados a estar ma-triculados na Escola Sabatina� Os membros faltosos podem estar enfrentando problemas e devem ser visitados, urgentemente, pelos membros da classe�

relacioNameNto com a associação/missão e outras igrejas

1� Verifica todo o movimento e elabora mensalmente o relatório da se-cretaria da igreja, enviando-o à Associação/Missão�

2� Cuida para que não falte nenhum material para o bom andamento do seu trabalho na igreja/grupo� (Ver anexos 3 e 4�)

3� Envia para a secretaria da Associação/Missão, anualmente, a Relação de Oficiais nomeados pela igreja/grupo para o ano eclesiástico� (Ver anexo 5�) Sempre que houver necessidade de substituir um oficial, deverá ser comunicado imediatamente� (Ver anexo 6�)

4� Havendo alteração de endereço de oficiais, isso também deverá ser comunicado à Associação/Missão� (Ver anexo 7�)

5� Informa ao secretário da Associação/Missão o nome do delegado ou dele-gados escolhidos pela igreja para representá-la nas assembléias convocadas�

6� Mantém comunicação regular com os secretários de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferência de membros que chegam à igreja e outros que mudaram para outras localidades�

7� Por ocasião do recebimento de novos membros por carta de transfe-rência deve ser enviado o CANHOTO de Recebimento de Membros ao secretário da igreja de origem (ver anexo 18)�

8� Lê regularmente a lista com os nomes dos membros com “paradeiro desconhecido”, da Associação/Missão, e informa o que sabe sobre as pessoas ali relacionadas�

atitudes e hábitos de um secretário respoNsável

1� Assiste a todas as reuniões que estão diretamente relacionadas com seu trabalho, como: Comissão da Igreja, Comissão do Grupo Espe-cial de Revisão, Batismos, Casamentos, etc� Assiduidade e pontuali-dade são virtudes indispensáveis�

2� Conhece todos os membros pelo nome e sabe onde moram; felicita cada membro da igreja por ocasião de seu aniversário�

3� Faz do sigilo o ponto de equilíbrio de seu trabalho entre a liderança da igreja e seus membros�

4� Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funções�

26 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

resPonsabilidadesdosecretário 27

análise na Comissão da Igreja e propõe que a igreja vote o recebi-mento desses novos membros (ver anexo 8)�

11� Notifica todas as decisões da Comissão da Igreja às pessoas envolvi-das e fixa no mural da igreja ou no boletim da mesma alguns temas de interesse da congregação�

o secretário e a lista de membros da igreja

1� Mantém os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos�

2� Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome e endereço� Quando isso acontece, o secretário deve alterar seu registro de membro e enviar as alterações ao cadastro da Associação/Missão� (Ver anexo 2�)

3� Atenta para as mudanças de residência, telefone, e-mail etc� e entre-ga ao membro uma cópia da ficha para a atualização de seus dados cadastrais�

4� Registra o recebimento de membros através de batismo, rebatismo, profissão de fé e carta de transferência� Em caso de rebatismo e pro-fissão de fé, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro�

5� Registra as remoções por falecimento, apostasia, carta de transferên-cia ou paradeiro desconhecido�

6� Organiza o Grupo Especial de Revisão (ver capítulo 10 deste livro), solicitando ajuda de irmãos com mais tempo na congregação e que conheçam os membros�

7� Revisa mensalmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associação/Missão�

8� Identifica os membros que não frequentam regularmente as reuniões e toma providências para que sejam visitados�

9� Verifica se membros recém-chegados desejam solicitar a carta de transferência de sua igreja de origem�

10� Compara a lista de membros com os cartões da Escola Sabatina� Todos os membros da igreja deveriam ser animados a estar ma-triculados na Escola Sabatina� Os membros faltosos podem estar enfrentando problemas e devem ser visitados, urgentemente, pelos membros da classe�

relacioNameNto com a associação/missão e outras igrejas

1� Verifica todo o movimento e elabora mensalmente o relatório da se-cretaria da igreja, enviando-o à Associação/Missão�

2� Cuida para que não falte nenhum material para o bom andamento do seu trabalho na igreja/grupo� (Ver anexos 3 e 4�)

3� Envia para a secretaria da Associação/Missão, anualmente, a Relação de Oficiais nomeados pela igreja/grupo para o ano eclesiástico� (Ver anexo 5�) Sempre que houver necessidade de substituir um oficial, deverá ser comunicado imediatamente� (Ver anexo 6�)

4� Havendo alteração de endereço de oficiais, isso também deverá ser comunicado à Associação/Missão� (Ver anexo 7�)

5� Informa ao secretário da Associação/Missão o nome do delegado ou dele-gados escolhidos pela igreja para representá-la nas assembléias convocadas�

6� Mantém comunicação regular com os secretários de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferência de membros que chegam à igreja e outros que mudaram para outras localidades�

7� Por ocasião do recebimento de novos membros por carta de transfe-rência deve ser enviado o CANHOTO de Recebimento de Membros ao secretário da igreja de origem (ver anexo 18)�

8� Lê regularmente a lista com os nomes dos membros com “paradeiro desconhecido”, da Associação/Missão, e informa o que sabe sobre as pessoas ali relacionadas�

atitudes e hábitos de um secretário respoNsável

1� Assiste a todas as reuniões que estão diretamente relacionadas com seu trabalho, como: Comissão da Igreja, Comissão do Grupo Espe-cial de Revisão, Batismos, Casamentos, etc� Assiduidade e pontuali-dade são virtudes indispensáveis�

2� Conhece todos os membros pelo nome e sabe onde moram; felicita cada membro da igreja por ocasião de seu aniversário�

3� Faz do sigilo o ponto de equilíbrio de seu trabalho entre a liderança da igreja e seus membros�

4� Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funções�

28 gUiaParasecretariadeigreja resPonsabilidadesdosecretário 29

5� Assiste aos cursos de aperfeiçoamento e atualização de secretaria promovidos pela Associação/Missão�

6� Recepciona os membros para conhecê-los melhor�7� Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um círculo

de amizade na igreja�8� Cultiva a organização: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar�9� Zela pelos registros da secretaria e não joga nada fora, como atas, boletins,

fichas, etc� O secretário tem a história da igreja sob sua responsabilidade�10� Sabe trabalhar em equipe� O funcionamento da nossa igreja é possí-

vel através da interdependência dos setores ou departamentos�11� É promotor da unidade e do programa da igreja, ou seja, tem um

espírito denominacional�12� É pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que são

procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia�

o secretário e a cerimôNia de casameNto

Quais são as responsabilidades do secretário com relação à cerimônia de casamento? Ele tem um envolvimento direto nos seguintes aspectos:

1� Quando a Comissão da Igreja vota autorizar a realização de um ca-samento, o secretário deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretário� Ali constam todos os elementos necessários para o secretário lavrar no livro de Registro de Casamentos�

2� Deve o secretário ter consciência de que a igreja não realiza casa-mento de um adventista com não-adventista� A Bíblia é muito clara ao tratar desse assunto� O Manual da Igreja diz aos “pastores adven-tistas do sétimo dia [que] não realizem tais casamentos” (pág� 184)�

3� Quando o casamento é realizado pelo sistema religioso com efeito civil, (nos países onde isso é permitido) os noivos devem, com bas-tante antecedência, fazer os arranjos com o cartório para terem em mãos a devida habilitação, que deverá ser entregue ao pastor antes do casamento� O Livro de Registro de Casamentos já prevê o registro de um casamento com efeito civil� (Só para as Uniões que autorizarem essa prática pastoral�)

4� Lembra que, depois de realizada a cerimônia, (no caso do ponto 3

mencionado acima) a habilitação deve ser entregue ao cartório de origem no prazo estipulado por lei�

5� Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secre-tário compete elaborar termos e atas compatíveis com essas modali-dades de casamentos�

6� O casamento poderá ser realizado no templo, ou em outro lugar, con-tudo, deve estar em conformidade com os princípios da igreja�

7� O registro do casamento é feito no livro de Registro de Casamentos da igreja em que é oficiada a cerimônia; se não for realizado no tem-plo, será feito no livro de Registro de Casamentos da igreja de um dos nubentes�

8� O secretário, convidado ou não para a cerimônia do casamento, cum-prirá seu dever sendo um dos primeiros a chegar�

falecimeNto de membro

Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessário� O secre-tário simplesmente registra a data do falecimento ao lado do nome no Livro de Membros (fichário ou computador), incluindo no relatório que será en-caminhado à Associação/Missão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 42, 60 e 197�)

28 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

resPonsabilidadesdosecretário 29

5� Assiste aos cursos de aperfeiçoamento e atualização de secretaria promovidos pela Associação/Missão�

6� Recepciona os membros para conhecê-los melhor�7� Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um círculo

de amizade na igreja�8� Cultiva a organização: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar�9� Zela pelos registros da secretaria e não joga nada fora, como atas, boletins,

fichas, etc� O secretário tem a história da igreja sob sua responsabilidade�10� Sabe trabalhar em equipe� O funcionamento da nossa igreja é possí-

vel através da interdependência dos setores ou departamentos�11� É promotor da unidade e do programa da igreja, ou seja, tem um

espírito denominacional�12� É pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que são

procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia�

o secretário e a cerimôNia de casameNto

Quais são as responsabilidades do secretário com relação à cerimônia de casamento? Ele tem um envolvimento direto nos seguintes aspectos:

1� Quando a Comissão da Igreja vota autorizar a realização de um ca-samento, o secretário deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretário� Ali constam todos os elementos necessários para o secretário lavrar no livro de Registro de Casamentos�

2� Deve o secretário ter consciência de que a igreja não realiza casa-mento de um adventista com não-adventista� A Bíblia é muito clara ao tratar desse assunto� O Manual da Igreja diz aos “pastores adven-tistas do sétimo dia [que] não realizem tais casamentos” (pág� 184)�

3� Quando o casamento é realizado pelo sistema religioso com efeito civil, (nos países onde isso é permitido) os noivos devem, com bas-tante antecedência, fazer os arranjos com o cartório para terem em mãos a devida habilitação, que deverá ser entregue ao pastor antes do casamento� O Livro de Registro de Casamentos já prevê o registro de um casamento com efeito civil� (Só para as Uniões que autorizarem essa prática pastoral�)

4� Lembra que, depois de realizada a cerimônia, (no caso do ponto 3

mencionado acima) a habilitação deve ser entregue ao cartório de origem no prazo estipulado por lei�

5� Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secre-tário compete elaborar termos e atas compatíveis com essas modali-dades de casamentos�

6� O casamento poderá ser realizado no templo, ou em outro lugar, con-tudo, deve estar em conformidade com os princípios da igreja�

7� O registro do casamento é feito no livro de Registro de Casamentos da igreja em que é oficiada a cerimônia; se não for realizado no tem-plo, será feito no livro de Registro de Casamentos da igreja de um dos nubentes�

8� O secretário, convidado ou não para a cerimônia do casamento, cum-prirá seu dever sendo um dos primeiros a chegar�

falecimeNto de membro

Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessário� O secre-tário simplesmente registra a data do falecimento ao lado do nome no Livro de Membros (fichário ou computador), incluindo no relatório que será en-caminhado à Associação/Missão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 42, 60 e 197�)

ADMISSãO De MeMbROS

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

ADMISSãO De MeMbROS

admissãodemembros 33

caPitulo 4

Manual da Igreja, capítulo 6

A condição de membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia é um pri-vilégio que traz consigo sérias responsabilidades, e todos devem ser fiel-mente instruídos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo� Não devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidências de conversão genuína�

“Os princípios da vida cristã devem ser claramente explicados aos re-cém-convertidos� Não se pode confiar na mera profissão de fé como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo� Importa não só dizer ‘creio’ mas também praticar a verdade� É pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e caráter, que provamos nossa comunhão com Ele�” – Testemunhos Seletos, vol� 2, págs� 389 e 390�

os pastores devem iNstruir cabalmeNte os caNdidatos aNtes do batismo

“O pastor não deve apresentar algum candidato para o batismo e para a comunhão da igreja sem que possa satisfazer a igreja, por meio de um exame público, de que o candidato está bem instruído e apto para dar esse passo� Nas igrejas em que batismos frequentes poderiam diminuir o significado de um exame público, convém seguir um plano alternativo� A atuação do pastor não estará completa sem que tenha instruído cabalmente os candidatos, de modo que conheçam e adotem todas as crenças fundamentais e as práticas da igre-ja, e estejam preparados para assumir as responsabilidades de membros da

igreja� Nossas igrejas devem insistir na aplicação destas normas como princí-pios orientadores na aceitação de novos membros� Por meio de sua comissão, elas também devem insistir em que os candidatos sejam instruídos indivi-dualmente, e, além disso, sempre que possível, que sejam doutrinados numa classe batismal�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 30 e 31�

“Os candidatos ao batismo não têm sido tão escrupulosamente examina-dos em relação ao seu discipulado, quanto o deviam ser� Importa saber se meramente adotam o nome de ‘Adventistas do Sétimo Dia’ ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a não tocar nada imundo� Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativa-mente às suas experiências, porém, não de modo frio e reservado, e sim com mansidão e bondade, encaminhando os recém-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo� As exigências do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos�” – Testemunhos Seletos, vol.2, pág� 393�

São três as maneiras possíveis de ingressar como membro na Igreja Ad-ventista do Sétimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profissão de fé; 3) carta de transferência� (Ver o Capítulo 5 deste Guia�)

atitudes positivas do secretário e a cerimôNia batismal

1� Reúne as fichas dos candidatos ao batismo e à profissão de fé, confe-rindo todas as informações solicitadas para verificar se estão preen-chidas de forma correta, completa e sem abreviações� (Ver anexo 8�)

2� Certifica-se de que as fichas de Registro foram preenchidas em 3 vias (1a via: Associação/Missão; 2a via: igreja local; 3a via: pastor), reco-mendadas pela Comissão da Igreja e apresentadas à Igreja para votação�

3� Observa se as fichas de Registro receberam as assinaturas do pastor oficiante, do candidato ao batismo e do próprio secretário� (Quando o batizando tiver menos de 16 anos, um dos pais ou o responsável legal deve assinar no lugar do candidato�)

4� Fica atento quando a cerimônia for realizada por mais de um pastor e verifica se as fichas e os certificados foram assinados pelo pastor oficiante correspondente�

5� Toma providências para que todos os Certificados de Batismo sejam devidamente preparados antes da cerimônia�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

admissãodemembros 33

caPitulo 4

Manual da Igreja, capítulo 6

A condição de membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia é um pri-vilégio que traz consigo sérias responsabilidades, e todos devem ser fiel-mente instruídos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo� Não devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidências de conversão genuína�

“Os princípios da vida cristã devem ser claramente explicados aos re-cém-convertidos� Não se pode confiar na mera profissão de fé como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo� Importa não só dizer ‘creio’ mas também praticar a verdade� É pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e caráter, que provamos nossa comunhão com Ele�” – Testemunhos Seletos, vol� 2, págs� 389 e 390�

os pastores devem iNstruir cabalmeNte os caNdidatos aNtes do batismo

“O pastor não deve apresentar algum candidato para o batismo e para a comunhão da igreja sem que possa satisfazer a igreja, por meio de um exame público, de que o candidato está bem instruído e apto para dar esse passo� Nas igrejas em que batismos frequentes poderiam diminuir o significado de um exame público, convém seguir um plano alternativo� A atuação do pastor não estará completa sem que tenha instruído cabalmente os candidatos, de modo que conheçam e adotem todas as crenças fundamentais e as práticas da igre-ja, e estejam preparados para assumir as responsabilidades de membros da

igreja� Nossas igrejas devem insistir na aplicação destas normas como princí-pios orientadores na aceitação de novos membros� Por meio de sua comissão, elas também devem insistir em que os candidatos sejam instruídos indivi-dualmente, e, além disso, sempre que possível, que sejam doutrinados numa classe batismal�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 30 e 31�

“Os candidatos ao batismo não têm sido tão escrupulosamente examina-dos em relação ao seu discipulado, quanto o deviam ser� Importa saber se meramente adotam o nome de ‘Adventistas do Sétimo Dia’ ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a não tocar nada imundo� Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativa-mente às suas experiências, porém, não de modo frio e reservado, e sim com mansidão e bondade, encaminhando os recém-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo� As exigências do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos�” – Testemunhos Seletos, vol.2, pág� 393�

São três as maneiras possíveis de ingressar como membro na Igreja Ad-ventista do Sétimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profissão de fé; 3) carta de transferência� (Ver o Capítulo 5 deste Guia�)

atitudes positivas do secretário e a cerimôNia batismal

1� Reúne as fichas dos candidatos ao batismo e à profissão de fé, confe-rindo todas as informações solicitadas para verificar se estão preen-chidas de forma correta, completa e sem abreviações� (Ver anexo 8�)

2� Certifica-se de que as fichas de Registro foram preenchidas em 3 vias (1a via: Associação/Missão; 2a via: igreja local; 3a via: pastor), reco-mendadas pela Comissão da Igreja e apresentadas à Igreja para votação�

3� Observa se as fichas de Registro receberam as assinaturas do pastor oficiante, do candidato ao batismo e do próprio secretário� (Quando o batizando tiver menos de 16 anos, um dos pais ou o responsável legal deve assinar no lugar do candidato�)

4� Fica atento quando a cerimônia for realizada por mais de um pastor e verifica se as fichas e os certificados foram assinados pelo pastor oficiante correspondente�

5� Toma providências para que todos os Certificados de Batismo sejam devidamente preparados antes da cerimônia�

34 gUiaParasecretariadeigreja admissãodemembros 35

6� Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batizados, separando as fichas de Registro daqueles que, por alguma razão, não estiveram presentes à cerimônia�

7� Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega do Certificado de Ba-tismo e Compromisso (já assinados pelos batizados) e da Aliança Ba-tismal, que é um resumo das crenças doutrinárias (Orientações Para o Novo Membro), ocasião em que são dadas as boas-vindas aos novos membros com a participação dos anciãos ou oficiais correspondentes�

8� Registra o novo membro no Livro de Membros da Igreja (fichário ou computador), não esquecendo de incluí-lo no próximo relatório mensal a ser enviado para a Associação/Missão� (Ver anexos 10 e 11�)

9� Toma o devido cuidado de enviar o Relatório Mensal da Secretaria de Igreja Sem Movimento quando não houver nenhuma alteração no Registro de membros� (Ver anexo 12�)

10� Está atento a todos os detalhes da cerimônia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedência ao local do batismo�

batismo

Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: “Ide, portanto, fazei discípulos de todas as nações, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Espírito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado� E eis que estou convosco todos os dias até à consumação do século�” Mat� 28:19 e 20� O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admissão à Igreja Apostólica�

Modo de batizar – “Os Adventistas do Sétimo Dia creem no batismo por imersão, e só aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados desta maneira� Os que reconhecem sua condição de pe-cadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experi-mentam a conversão, podem, após instruções apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 30�

“Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condição positiva à qual têm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdição do Pai, do Filho e do Espírito Santo� Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes

de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus, deve receber a impressão do nome divino – ‘O Senhor Justiça Nossa’� Jer� 23:6�” – Teste-munhos Seletos, vol� 2, pág� 389�

Exame público – “É apropriado, portanto, que seja feito um exame público de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em pre-sença da igreja� Se isto for impossível, ele deve ser realizado perante a Comissão da Igreja ou perante uma comissão designada por ela, como a comissão de anciãos, cujo relatório deve então ser apresentado à igreja an-tes do batismo�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31�

Aliança batismal – “A denominação adotou um resumo de crenças doutrinárias, preparado especialmente para instrução dos candidatos ao ba-tismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromis-so, como aliança batismal� Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliança, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preen-chido, a todos os que são aceitos como membros da igreja pelo batismo� No caso dos que são aceitos por profissão de fé, também deve ser entregue um certificado apropriado�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31�

rebatismo

Conquanto a igreja não insista no rebatismo das pessoas que vêm para nós de outras comunidades religiosas e que já tenham sido batizadas por imersão e levado uma vida cristã coerente, de acordo com a luz que possuí-am então, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43)

Quando uma pessoa removida da comunhão da igreja quer voltar a ser membro, essa readmissão normalmente é precedida pelo rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43)

Quando os membros caíram em apostasia e viveram de tal maneira que a fé e os princípios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peçam para ser aceitos como membros da igre-ja, entrar nela como no início, isto é, por meio do batismo�

“O Senhor requer decidida reforma� E quando uma alma está verdadei-ramente convertida, seja ela rebatizada� Renove seu concerto com Deus, e Deus renovará Seu concerto com ela�” – Evangelismo, pág� 375�

34 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

admissãodemembros 35

6� Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batizados, separando as fichas de Registro daqueles que, por alguma razão, não estiveram presentes à cerimônia�

7� Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega do Certificado de Ba-tismo e Compromisso (já assinados pelos batizados) e da Aliança Ba-tismal, que é um resumo das crenças doutrinárias (Orientações Para o Novo Membro), ocasião em que são dadas as boas-vindas aos novos membros com a participação dos anciãos ou oficiais correspondentes�

8� Registra o novo membro no Livro de Membros da Igreja (fichário ou computador), não esquecendo de incluí-lo no próximo relatório mensal a ser enviado para a Associação/Missão� (Ver anexos 10 e 11�)

9� Toma o devido cuidado de enviar o Relatório Mensal da Secretaria de Igreja Sem Movimento quando não houver nenhuma alteração no Registro de membros� (Ver anexo 12�)

10� Está atento a todos os detalhes da cerimônia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedência ao local do batismo�

batismo

Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: “Ide, portanto, fazei discípulos de todas as nações, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Espírito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado� E eis que estou convosco todos os dias até à consumação do século�” Mat� 28:19 e 20� O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admissão à Igreja Apostólica�

Modo de batizar – “Os Adventistas do Sétimo Dia creem no batismo por imersão, e só aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados desta maneira� Os que reconhecem sua condição de pe-cadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experi-mentam a conversão, podem, após instruções apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 30�

“Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condição positiva à qual têm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdição do Pai, do Filho e do Espírito Santo� Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes

de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus, deve receber a impressão do nome divino – ‘O Senhor Justiça Nossa’� Jer� 23:6�” – Teste-munhos Seletos, vol� 2, pág� 389�

Exame público – “É apropriado, portanto, que seja feito um exame público de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em pre-sença da igreja� Se isto for impossível, ele deve ser realizado perante a Comissão da Igreja ou perante uma comissão designada por ela, como a comissão de anciãos, cujo relatório deve então ser apresentado à igreja an-tes do batismo�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31�

Aliança batismal – “A denominação adotou um resumo de crenças doutrinárias, preparado especialmente para instrução dos candidatos ao ba-tismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromis-so, como aliança batismal� Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliança, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preen-chido, a todos os que são aceitos como membros da igreja pelo batismo� No caso dos que são aceitos por profissão de fé, também deve ser entregue um certificado apropriado�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31�

rebatismo

Conquanto a igreja não insista no rebatismo das pessoas que vêm para nós de outras comunidades religiosas e que já tenham sido batizadas por imersão e levado uma vida cristã coerente, de acordo com a luz que possuí-am então, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43)

Quando uma pessoa removida da comunhão da igreja quer voltar a ser membro, essa readmissão normalmente é precedida pelo rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43)

Quando os membros caíram em apostasia e viveram de tal maneira que a fé e os princípios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peçam para ser aceitos como membros da igre-ja, entrar nela como no início, isto é, por meio do batismo�

“O Senhor requer decidida reforma� E quando uma alma está verdadei-ramente convertida, seja ela rebatizada� Renove seu concerto com Deus, e Deus renovará Seu concerto com ela�” – Evangelismo, pág� 375�

36 gUiaParasecretariadeigreja admissãodemembros 37

algumas recomeNdações

1� Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo é o mesmo do batismo�

2� Quando aparecer alguém pedindo o rebatismo, o secretário deve fa-zer um levantamento para ver se essa pessoa não consta na lista como membro de sua igreja�

3� Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem� Ligar para o local de origem e consultar a Associação/Missão para verificar se essa pessoa não consta ainda como membro dessa igreja�

4� A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se não há algum impedimento� (Ver Manual da Igreja, Edição Revi-sada 2005, pág� 199)

5� Devemos dialogar com a pessoa que deseja ser rebatizada por várias vezes; é possível que tenha perdido o significado espiritual do batis-mo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 43 e 44)

6� Recomenda-se que uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja não seja rebatizada antes de 12 meses, que é o período má-ximo de uma censura� “A remoção do rol de membros é a forma mais grave de disciplina; por isso, antes que uma pessoa removida possa ser readmitida, o período de tempo decorrido deverá ser suficiente para demonstrar que as questões que levaram ao voto de remoção do rol de membros foram resolvidas a contento� A readmissão à igreja é normalmente precedida pelo batismo�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 200�

batismo por voto especial

Voto 2004-102 da dSa

Considerando o rápido crescimento da igreja e os desafios que todo crescimento apresenta;

Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situação civil irregular;

Considerando que muitas dessas situações são complexas e aparente-mente insolúveis;

Considerando que muitas igrejas estão confusas diante destas situações;

VOTADO: que os seguintes critérios de procedimento sejam seguidos em todo o território da Divisão Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho convivendo juntas�

1� O pedido para este voto será encaminhado pela Comissão da Igreja à Comissão Diretiva do Campo através do pastor� (Ver anexo 13�)

2� Nenhum pastor adventista está autorizado a batizar uma pessoa, con-siderada “Caso Especial” sem a aprovação da Comissão Diretiva do Campo�

3� Os critérios para que a Comissão Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, são os seguintes:

a� Tenham pelo menos cinco anos de sólida convivência� b� Estejam frequentando regularmente a igreja pelo menos há um ano� c� Se um dos cônjuges não aceitar a fé adventista, e se negue categorica-

mente a casar, neste caso o cônjuge, candidato ao batismo não deverá ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento� Se no futuro, a outra parte, vier a converter-se, só poderá ser batizada mediante a regularização da situação civil�

4� Casos que envolvem perdas de pensão, aposentadoria ou qualquer outro benefício, não serão considerados caso Especial�

5� A pessoa batizada, e aceita como membro, por voto especial, não será impedida de exercer funções eclesiásticas, conforme previsto no Manual da Igreja�

batismo de juveNis

voto 2004-103 da dsa

1� Recomendar que não seja usada a terminologia “Batismo de Criança” e sim “Batismo de Juvenis”, considerando que a Igreja Adventista do Sétimo Dia não batiza crianças�

2� Que a idade mínima para o batismo de juvenis seja aquela que o Espírito de Profecia recomenda: “As crianças de oito, dez, ou doze anos, já têm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religião individual�” – Orientação da Criança, págs� 490 e 491�

3� Que os pastores adventistas só poderão batizar juvenis quando um dos pais, ou responsáveis diretos, for membro da igreja e que o can-didato tenha recebido a devida instrução�

36 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

admissãodemembros 37

algumas recomeNdações

1� Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo é o mesmo do batismo�

2� Quando aparecer alguém pedindo o rebatismo, o secretário deve fa-zer um levantamento para ver se essa pessoa não consta na lista como membro de sua igreja�

3� Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem� Ligar para o local de origem e consultar a Associação/Missão para verificar se essa pessoa não consta ainda como membro dessa igreja�

4� A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se não há algum impedimento� (Ver Manual da Igreja, Edição Revi-sada 2005, pág� 199)

5� Devemos dialogar com a pessoa que deseja ser rebatizada por várias vezes; é possível que tenha perdido o significado espiritual do batis-mo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 43 e 44)

6� Recomenda-se que uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja não seja rebatizada antes de 12 meses, que é o período má-ximo de uma censura� “A remoção do rol de membros é a forma mais grave de disciplina; por isso, antes que uma pessoa removida possa ser readmitida, o período de tempo decorrido deverá ser suficiente para demonstrar que as questões que levaram ao voto de remoção do rol de membros foram resolvidas a contento� A readmissão à igreja é normalmente precedida pelo batismo�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 200�

batismo por voto especial

Voto 2004-102 da dSa

Considerando o rápido crescimento da igreja e os desafios que todo crescimento apresenta;

Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situação civil irregular;

Considerando que muitas dessas situações são complexas e aparente-mente insolúveis;

Considerando que muitas igrejas estão confusas diante destas situações;

VOTADO: que os seguintes critérios de procedimento sejam seguidos em todo o território da Divisão Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho convivendo juntas�

1� O pedido para este voto será encaminhado pela Comissão da Igreja à Comissão Diretiva do Campo através do pastor� (Ver anexo 13�)

2� Nenhum pastor adventista está autorizado a batizar uma pessoa, con-siderada “Caso Especial” sem a aprovação da Comissão Diretiva do Campo�

3� Os critérios para que a Comissão Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, são os seguintes:

a� Tenham pelo menos cinco anos de sólida convivência� b� Estejam frequentando regularmente a igreja pelo menos há um ano� c� Se um dos cônjuges não aceitar a fé adventista, e se negue categorica-

mente a casar, neste caso o cônjuge, candidato ao batismo não deverá ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento� Se no futuro, a outra parte, vier a converter-se, só poderá ser batizada mediante a regularização da situação civil�

4� Casos que envolvem perdas de pensão, aposentadoria ou qualquer outro benefício, não serão considerados caso Especial�

5� A pessoa batizada, e aceita como membro, por voto especial, não será impedida de exercer funções eclesiásticas, conforme previsto no Manual da Igreja�

batismo de juveNis

voto 2004-103 da dsa

1� Recomendar que não seja usada a terminologia “Batismo de Criança” e sim “Batismo de Juvenis”, considerando que a Igreja Adventista do Sétimo Dia não batiza crianças�

2� Que a idade mínima para o batismo de juvenis seja aquela que o Espírito de Profecia recomenda: “As crianças de oito, dez, ou doze anos, já têm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religião individual�” – Orientação da Criança, págs� 490 e 491�

3� Que os pastores adventistas só poderão batizar juvenis quando um dos pais, ou responsáveis diretos, for membro da igreja e que o can-didato tenha recebido a devida instrução�

38 gUiaParasecretariadeigreja admissãodemembros 39

4� Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, até 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsáveis diretos�

5� Que os juvenis, cujos pais não forem adventistas, sejam batizados nor-malmente a partir dos 13 anos, após receber a devida instrução� Nos casos especiais, em que um juvenil é aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vários anos, serão analisados pela Comissão da Igreja a seu critério�

readmissão de membros – casos especiais

voto 2005-246 da dsa

Considerando a possibilidade de readmissão à igreja estabelecida pelo Manual da Igreja, conforme o item 8 do Capítulo 15 (pág� 207);

Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja (item 8, pág� 207), “as opções acessíveis à pessoa arrependida devam ser severamente limitadas”;

Considerando que não existe uma definição clara do significado da ex-pressão “severamente limitadas”;

Considerando que a falta desta definição tem ocasionado sérios proble-mas de interpretação e falta de critérios em muitos casos�

VOTADO que os seguintes critérios sejam seguidos em todo o ter-ritório da Divisão Sul-Americana nos casos de pedido de readmissão de pessoas que se encontram na situação mencionada, como segue:

1� Que a pessoa esteja casada por um período aproximado de dez anos; 2� Que esteja freqüentando regularmente a igreja há pelo menos um ano;3� Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta é

a única razão mencionada no Manual da Igreja para possibilitar a readmissão;

4� Que a igreja da qual foi removido, através de sua comissão, não se oponha ao rebatismo;

5� Que o ex-cônjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a família e/ou de amizade e/ou de convivência com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comissão da Igreja e não se oponha ao rebatismo�

6� Antes que a decisão final seja tomada pela igreja local, o pedido de

readmissão será submetido pela igreja, por intermédio do pastor ou dirigente distrital, à Comissão Diretiva da Associação/Missão, para conselhos e recomendações quanto a quaisquer possíveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmissão� (Ver Manual da Igreja, pág� 207 [item 8]�)

profissão de fé

O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critério uti-lizado no batismo� Ou seja, vota-se na Comissão da Igreja, e apresenta-se como uma recomendação para que seja aprovada pela Igreja quando se faz a profissão de fé de forma pública, onde o candidato responde a perguntas referentes às dou-trinas da IASD� Essa cerimônia poderá ser feita num sábado pela manhã antes do culto de adoração, ocasião em que se entregará o devido certificado�

“Há quatro circunstâncias em que pessoas que aceitaram a mensagem adventista do sétimo dia podem ser aceitas na igreja local por profissão de fé:

1� Um dedicado cristão proveniente de outra comunhão cristã, que já foi batizado por imersão, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia� (Ver pág� 43�)

2� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia que, devido às con-dições mundiais, não pode conseguir uma carta de transferência da igreja a que pertencia� (Ver pág� 37�)

3� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia cujo pedido de carta de transferência não recebeu nenhuma resposta da igreja de que ele ou ela é membro� Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associação/Missão� Se a igreja que fez o pedido está situada em outra Associação/Missão, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associações/Missões�

4� Uma pessoa cuja qualidade de membro foi deslocada ou retirada, porque ela era um membro desaparecido, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristão�

“Deve-se ter grande cuidado na admissão de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominação� Não faltam exemplos de pessoas removi-das da comunhão de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profissão de fé� Quando uma pessoa solicita admissão por profissão de fé, devem ser feitas diligentes averiguações sobre sua ex-periência anterior� Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do pastor

38 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

admissãodemembros 39

4� Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, até 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsáveis diretos�

5� Que os juvenis, cujos pais não forem adventistas, sejam batizados nor-malmente a partir dos 13 anos, após receber a devida instrução� Nos casos especiais, em que um juvenil é aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vários anos, serão analisados pela Comissão da Igreja a seu critério�

readmissão de membros – casos especiais

voto 2005-246 da dsa

Considerando a possibilidade de readmissão à igreja estabelecida pelo Manual da Igreja, conforme o item 8 do Capítulo 15 (pág� 207);

Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja (item 8, pág� 207), “as opções acessíveis à pessoa arrependida devam ser severamente limitadas”;

Considerando que não existe uma definição clara do significado da ex-pressão “severamente limitadas”;

Considerando que a falta desta definição tem ocasionado sérios proble-mas de interpretação e falta de critérios em muitos casos�

VOTADO que os seguintes critérios sejam seguidos em todo o ter-ritório da Divisão Sul-Americana nos casos de pedido de readmissão de pessoas que se encontram na situação mencionada, como segue:

1� Que a pessoa esteja casada por um período aproximado de dez anos; 2� Que esteja freqüentando regularmente a igreja há pelo menos um ano;3� Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta é

a única razão mencionada no Manual da Igreja para possibilitar a readmissão;

4� Que a igreja da qual foi removido, através de sua comissão, não se oponha ao rebatismo;

5� Que o ex-cônjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a família e/ou de amizade e/ou de convivência com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comissão da Igreja e não se oponha ao rebatismo�

6� Antes que a decisão final seja tomada pela igreja local, o pedido de

readmissão será submetido pela igreja, por intermédio do pastor ou dirigente distrital, à Comissão Diretiva da Associação/Missão, para conselhos e recomendações quanto a quaisquer possíveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmissão� (Ver Manual da Igreja, pág� 207 [item 8]�)

profissão de fé

O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critério uti-lizado no batismo� Ou seja, vota-se na Comissão da Igreja, e apresenta-se como uma recomendação para que seja aprovada pela Igreja quando se faz a profissão de fé de forma pública, onde o candidato responde a perguntas referentes às dou-trinas da IASD� Essa cerimônia poderá ser feita num sábado pela manhã antes do culto de adoração, ocasião em que se entregará o devido certificado�

“Há quatro circunstâncias em que pessoas que aceitaram a mensagem adventista do sétimo dia podem ser aceitas na igreja local por profissão de fé:

1� Um dedicado cristão proveniente de outra comunhão cristã, que já foi batizado por imersão, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia� (Ver pág� 43�)

2� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia que, devido às con-dições mundiais, não pode conseguir uma carta de transferência da igreja a que pertencia� (Ver pág� 37�)

3� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia cujo pedido de carta de transferência não recebeu nenhuma resposta da igreja de que ele ou ela é membro� Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associação/Missão� Se a igreja que fez o pedido está situada em outra Associação/Missão, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associações/Missões�

4� Uma pessoa cuja qualidade de membro foi deslocada ou retirada, porque ela era um membro desaparecido, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristão�

“Deve-se ter grande cuidado na admissão de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominação� Não faltam exemplos de pessoas removi-das da comunhão de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profissão de fé� Quando uma pessoa solicita admissão por profissão de fé, devem ser feitas diligentes averiguações sobre sua ex-periência anterior� Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do pastor

40 gUiaParasecretariadeigreja

geral da Associação/Missão� Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigações até onde se tornem necessárias para revelar todos os fatos�

“Quando uma pessoa pede admissão como membro da igreja por pro-fissão de fé, e se descobre que ela ainda é membro de outra igreja da deno-minação, não deve ser tomada providência alguma para recebê-la sem que a igreja que a mantém em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 41 e 42�

CARtA De tRAnSFeRênCIA

40 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

geral da Associação/Missão� Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigações até onde se tornem necessárias para revelar todos os fatos�

“Quando uma pessoa pede admissão como membro da igreja por pro-fissão de fé, e se descobre que ela ainda é membro de outra igreja da deno-minação, não deve ser tomada providência alguma para recebê-la sem que a igreja que a mantém em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 41 e 42�

CARtA De tRAnSFeRênCIA

cartadetransferência 43

caPÍtulo 5

Manual da Igreja, capítulo 6

“O membro da igreja que se muda de uma localidade para outra por um período de tempo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferência para uma igreja próxima à sua nova residência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36�

Essa carta de transferência é válida por seis meses, a contar da data de sua emissão, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validez�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36�

passos para coNceder cartas de traNsferêNcia

Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs. 36 e 37

Quando o membro estiver sendo transferido “para” ou “de” um grupo, o procedimento é via Associação/Missão�

Ao receber um novo membro, o Grupo envia ao Campo o formulário Aviso de Transferência de Membro, a fim de que seja efetuado o pedido de transferência� (Ver anexo 15�)

Quando o membro vai para outra Igreja/Grupo e não pede a Carta de Transferência, o Grupo envia à Associação/Missão o formulário Aviso de Mudança de Membro para que seja tomada a devida providência a fim de se formalizar essa transferência� (Ver anexo 16�)

Todo o procedimento descrito abaixo é realizado de uma igreja para outra igreja organizada�

1� O pedido deve ser feito ao secretário da igreja onde o membro deseja unir-se�2� O secretário envia o pedido ao secretário da igreja de onde procede o

membro. (Ver anexo 17�)3� Ao receber um pedido de carta de transferência, o secretário apre-

senta ao pastor ou ao ancião da igreja, que por sua vez leva este pedido à Comissão da Igreja� Esta considera o pedido e faz uma recomendação à igreja, favorável ou desfavorável, com respeito ao pedido� O pastor ou o ancião apresenta então a recomendação à igreja anunciando que se trata da primeira leitura� Na semana se-guinte o pedido é apresentado novamente à igreja onde se procede-rá a votação final�

4� O objetivo do intervalo de uma semana é dar a todo membro a opor-tunidade de objeção por qualquer motivo válido�

a� Em geral, essa objeção não deve ser apresentada em público, mas ao pastor ou ao ancião, cujo dever é apresentar à Comissão da Igreja para a devida consideração�

b� O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Co-missão para apresentar suas observações� Se estas não estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retirá-las�

c� Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comissão da Igreja tem o dever de promover a verificação necessária�

d� Em tal caso, o voto final da concessão da carta pela igreja deve ser adiado até que a questão seja devidamente esclarecida�

e� Se as dificuldades envolvem divergências pessoais, devem ser fei-tos todos os esforços para efetuar a reconciliação�

f� Se estiverem envolvidas ofensas públicas, podem ser aplicadas me-didas disciplinares� Se há algum lapso espiritual, devem ser feitos esforços para restaurar o membro em questão�

5� O secretário emitirá a carta quando a igreja houver votado favoravel-mente, e remeterá o formulário próprio (Formulário de Transferên-cia) para a igreja que solicitou a carta� (Ver anexo 18�)

6� O secretário desta igreja, entrega a carta ao pastor ou ao ancião para que a apresente à Comissão da igreja em sua próxima reunião, com o objetivo de se ter a recomendação correspondente� O próximo passo será apresentar o pedido à igreja em seu próximo culto regular como primeira leitura� Após uma semana deixada para observações, se

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

cartadetransferência 43

caPÍtulo 5

Manual da Igreja, capítulo 6

“O membro da igreja que se muda de uma localidade para outra por um período de tempo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferência para uma igreja próxima à sua nova residência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36�

Essa carta de transferência é válida por seis meses, a contar da data de sua emissão, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validez�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36�

passos para coNceder cartas de traNsferêNcia

Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs. 36 e 37

Quando o membro estiver sendo transferido “para” ou “de” um grupo, o procedimento é via Associação/Missão�

Ao receber um novo membro, o Grupo envia ao Campo o formulário Aviso de Transferência de Membro, a fim de que seja efetuado o pedido de transferência� (Ver anexo 15�)

Quando o membro vai para outra Igreja/Grupo e não pede a Carta de Transferência, o Grupo envia à Associação/Missão o formulário Aviso de Mudança de Membro para que seja tomada a devida providência a fim de se formalizar essa transferência� (Ver anexo 16�)

Todo o procedimento descrito abaixo é realizado de uma igreja para outra igreja organizada�

1� O pedido deve ser feito ao secretário da igreja onde o membro deseja unir-se�2� O secretário envia o pedido ao secretário da igreja de onde procede o

membro. (Ver anexo 17�)3� Ao receber um pedido de carta de transferência, o secretário apre-

senta ao pastor ou ao ancião da igreja, que por sua vez leva este pedido à Comissão da Igreja� Esta considera o pedido e faz uma recomendação à igreja, favorável ou desfavorável, com respeito ao pedido� O pastor ou o ancião apresenta então a recomendação à igreja anunciando que se trata da primeira leitura� Na semana se-guinte o pedido é apresentado novamente à igreja onde se procede-rá a votação final�

4� O objetivo do intervalo de uma semana é dar a todo membro a opor-tunidade de objeção por qualquer motivo válido�

a� Em geral, essa objeção não deve ser apresentada em público, mas ao pastor ou ao ancião, cujo dever é apresentar à Comissão da Igreja para a devida consideração�

b� O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Co-missão para apresentar suas observações� Se estas não estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retirá-las�

c� Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comissão da Igreja tem o dever de promover a verificação necessária�

d� Em tal caso, o voto final da concessão da carta pela igreja deve ser adiado até que a questão seja devidamente esclarecida�

e� Se as dificuldades envolvem divergências pessoais, devem ser fei-tos todos os esforços para efetuar a reconciliação�

f� Se estiverem envolvidas ofensas públicas, podem ser aplicadas me-didas disciplinares� Se há algum lapso espiritual, devem ser feitos esforços para restaurar o membro em questão�

5� O secretário emitirá a carta quando a igreja houver votado favoravel-mente, e remeterá o formulário próprio (Formulário de Transferên-cia) para a igreja que solicitou a carta� (Ver anexo 18�)

6� O secretário desta igreja, entrega a carta ao pastor ou ao ancião para que a apresente à Comissão da igreja em sua próxima reunião, com o objetivo de se ter a recomendação correspondente� O próximo passo será apresentar o pedido à igreja em seu próximo culto regular como primeira leitura� Após uma semana deixada para observações, se

44 gUiaParasecretariadeigreja cartadetransferência 45

levará novamente à igreja para a votação final� Tendo sido votado o membro é aceito como membro da igreja�

7� O secretário registra o nome do membro e a data da admissão no Livro/Ficha de Membros� Envia também ao Cadastro da Associação/Missão as informações cadastrais� (Ver anexos 10 e 19�)

8� Deverá também preencher a parte da Carta de Transferência (Cer-tificado de Admissão de Membro), confirmando que o membro foi aceito� Em seguida, deverá enviá-la ao secretário da igreja de onde o membro foi transferido� (Ver anexo 18�)

9� Só então, quando o secretário que enviou a carta receber a confirma-ção da admissão da parte da igreja solicitante, irá retirar o nome do membro do Livro de membros (Fichário ou computador) da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido�

10� No fim do mês, os membros admitidos e transferidos devem constar no relatório� Se porventura a igreja que enviou a carta de transferência não recebeu a confirmação do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta�

11� Se no final do período de validade da carta de transferência não ob-tiver resposta favorável, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Admissão do Membro�

resumo do procedimeNto de traNsferêNcia

transferência de igreja para igrejaIgreja “A” Igreja “B”

Pede a Carta para a igreja “B” Recebe o pedido de Carta da igreja “A”

Vota a concessão – Envia para igreja “A”

Recebe a Carta O membro continua nos registros até re-ceber a confirmação de recebimento

Vota favorável

Inclui o nome na lista de membros

Envia a confirmação para a igreja “B” Recebe a confirmação

Remove o nome por Transferência

Informa à Associação/Missão a inclusão do membro através do Relatório Mensal�

Informa à Associação/Missão a remoção do membro através do Relatório Mensal

transferência de grupo para igrejaIgreja “A” Associação/Missão Grupo “B”

Pede a Carta para a Ass�/Missão da qual o membro faz parte

Recebe o pedido de Carta

Confere a existência deste nome no grupo “B”

Consulta o Pastor e Secretário do grupo B

Vota em sua Comissão Diretiva

Envia a Carta para a igreja “A”

Recebe a Carta

Vota favorável

Inclui o nome na lista de membros

Envia a confirmação para Ass�/Missão de onde recebeu a Carta

Recebe a confirmação

Informa ao grupo “B” a remoção do membro por transferência

Informa à Associação/Missão através do Rela-tório Mensal

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Associação/Missão

44 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

cartadetransferência 45

levará novamente à igreja para a votação final� Tendo sido votado o membro é aceito como membro da igreja�

7� O secretário registra o nome do membro e a data da admissão no Livro/Ficha de Membros� Envia também ao Cadastro da Associação/Missão as informações cadastrais� (Ver anexos 10 e 19�)

8� Deverá também preencher a parte da Carta de Transferência (Cer-tificado de Admissão de Membro), confirmando que o membro foi aceito� Em seguida, deverá enviá-la ao secretário da igreja de onde o membro foi transferido� (Ver anexo 18�)

9� Só então, quando o secretário que enviou a carta receber a confirma-ção da admissão da parte da igreja solicitante, irá retirar o nome do membro do Livro de membros (Fichário ou computador) da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido�

10� No fim do mês, os membros admitidos e transferidos devem constar no relatório� Se porventura a igreja que enviou a carta de transferência não recebeu a confirmação do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta�

11� Se no final do período de validade da carta de transferência não ob-tiver resposta favorável, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Admissão do Membro�

resumo do procedimeNto de traNsferêNcia

transferência de igreja para igrejaIgreja “A” Igreja “B”

Pede a Carta para a igreja “B” Recebe o pedido de Carta da igreja “A”

Vota a concessão – Envia para igreja “A”

Recebe a Carta O membro continua nos registros até re-ceber a confirmação de recebimento

Vota favorável

Inclui o nome na lista de membros

Envia a confirmação para a igreja “B” Recebe a confirmação

Remove o nome por Transferência

Informa à Associação/Missão a inclusão do membro através do Relatório Mensal�

Informa à Associação/Missão a remoção do membro através do Relatório Mensal

transferência de grupo para igrejaIgreja “A” Associação/Missão Grupo “B”

Pede a Carta para a Ass�/Missão da qual o membro faz parte

Recebe o pedido de Carta

Confere a existência deste nome no grupo “B”

Consulta o Pastor e Secretário do grupo B

Vota em sua Comissão Diretiva

Envia a Carta para a igreja “A”

Recebe a Carta

Vota favorável

Inclui o nome na lista de membros

Envia a confirmação para Ass�/Missão de onde recebeu a Carta

Recebe a confirmação

Informa ao grupo “B” a remoção do membro por transferência

Informa à Associação/Missão através do Rela-tório Mensal

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Associação/Missão

46 gUiaParasecretariadeigreja cartadetransferência 47

transferência de igreja para grupoGrupo “A” Associação/Missão Igreja “B”

Informa à sua Associação/Missão o novo membro que deseja fazer parte do grupo

Recebe o pedido do grupo “A”

Pede a Carta à igreja “B” Recebe o pedido de Carta da Associação/Missão

Vota favorável

Envia a Carta à Ass�/Mis-são que solicitou

Recebe a Carta

Vota em sua Comissão Di-retiva

Inclui o nome na lista de membros do grupo “A”

Devolve a confirmação para igreja “B” Recebe a confirmação

Informa ao grupo “A” o recebimento e inclusão do novo membro nesse grupo

Remove o nome por trans-ferência

Acompanha a inclusão do membro em sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

Informa à Associação/Missão através do Relató-rio Mensal

transferência de grupo para grupo Grupo “A” Associação/Missão Grupo “B”

Informa à sua Associação/Missão o novo membro que deseja fazer parte do grupo

Recebe o pedido

Confere a existência deste nome no grupo “B”

Consulta o Pastor e Secre-tário do grupo “B”

Vota em sua Comissão Di-retiva

Remove o nome da lista de membros do grupo “B”

Inclui o nome na lista de membros do grupo “A”

Informa ao grupo “A” o recebimento e inclusão do novo membro nesse grupo

Acompanha a inclusão do membro em sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

Informa ao grupo “B” a re-moção do nome por trans-ferência

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

posição do membro duraNte o iNtervalo da traNsferêNcia

“O(a) secretário(a) da igreja que concede a carta de transferência de modo algum deverá retirar o nome do membro do livro de registro da igre-ja, até que tenha recebido a devolução da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunhão da igreja para a qual se transferiu� Seguir outro plano qualquer é privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o período da transferência, e é um procedimen-to que nunca deveria ser seguido�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

46 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

cartadetransferência 47

transferência de igreja para grupoGrupo “A” Associação/Missão Igreja “B”

Informa à sua Associação/Missão o novo membro que deseja fazer parte do grupo

Recebe o pedido do grupo “A”

Pede a Carta à igreja “B” Recebe o pedido de Carta da Associação/Missão

Vota favorável

Envia a Carta à Ass�/Mis-são que solicitou

Recebe a Carta

Vota em sua Comissão Di-retiva

Inclui o nome na lista de membros do grupo “A”

Devolve a confirmação para igreja “B” Recebe a confirmação

Informa ao grupo “A” o recebimento e inclusão do novo membro nesse grupo

Remove o nome por trans-ferência

Acompanha a inclusão do membro em sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

Informa à Associação/Missão através do Relató-rio Mensal

transferência de grupo para grupo Grupo “A” Associação/Missão Grupo “B”

Informa à sua Associação/Missão o novo membro que deseja fazer parte do grupo

Recebe o pedido

Confere a existência deste nome no grupo “B”

Consulta o Pastor e Secre-tário do grupo “B”

Vota em sua Comissão Di-retiva

Remove o nome da lista de membros do grupo “B”

Inclui o nome na lista de membros do grupo “A”

Informa ao grupo “A” o recebimento e inclusão do novo membro nesse grupo

Acompanha a inclusão do membro em sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

Informa ao grupo “B” a re-moção do nome por trans-ferência

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Ass�/Missão

posição do membro duraNte o iNtervalo da traNsferêNcia

“O(a) secretário(a) da igreja que concede a carta de transferência de modo algum deverá retirar o nome do membro do livro de registro da igre-ja, até que tenha recebido a devolução da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunhão da igreja para a qual se transferiu� Seguir outro plano qualquer é privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o período da transferência, e é um procedimen-to que nunca deveria ser seguido�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

48 gUiaParasecretariadeigreja cartadetransferência 49

recebimeNto de membros perturbado por coNdições muNdiais

“Devido às condições mundiais, poderá haver casos de pessoas acerca das quais não será possível enviar ou receber nenhuma comunicação da igreja onde elas se acham registradas como membros� Em tais casos, a igre-ja onde elas residem, de comum acordo com a Associação/Missão local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e então recebê-las por profissão de fé� Se mais tarde for possível comunicar-se com a igreja da qual proce-dem, a igreja que as recebeu deverá enviar uma carta informando o que foi feito�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

traNsferêNcias Não coNcluídas

No fim do mês e do ano, quando forem feitos os relatórios estatísticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transfe-rência, mas cujos certificados de retorno não tenham sido recebidos, devem ser incluídos no número de membros da igreja que outorgou as cartas�

Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome será então removido do Livro de mem-bros, (Fichário ou computador) da igreja que concedeu a carta de transfe-rência e deduzido do próximo relatório estatístico mensal�

A igreja que recebeu o membro porá o nome no seu Livro de membros, (Fichário ou computador) e o incluirá em seu próximo relatório estatístico mensal� (Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�)

se o membro Não for aceito

“A igreja para a qual é dirigida a carta de transferência fica sob a obri-gação de receber o membro, a menos que tenha alguma razão justificável e suficiente para não conceder o privilégio da comunhão da igreja�

Se o membro não for recebido, o(a) secretário(a) da igreja deverá de-volver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicação das razões�

O membro fica, então, na mesma posição que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferência, isto é, pertencendo à igreja que concedeu a carta�

O membro deverá cooperar com a igreja para esclarecer qualquer

questão suscitada pela igreja que recusou aceitá-lo como membro�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não coNceder cartas de traNsferêNcia a membros sob discipliNa

“Em nenhum caso deverá a igreja votar a carta de transferência de um membro que esteja sob disciplina� Fazê-lo seria uma violação do espírito da regra áurea�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

cartas de traNsferêNcia someNte aos que estão em pleNa comuNhão com a igreja

“As cartas de transferência só devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunhão com a igreja�

Fazer declarações qualificativas em cartas de transferência é incorreto�Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio

ou indiferente, o ancião da igreja, para estar certo do que deverá fazer quanto à concessão da carta de transferência, poderá tratar do caso com o ancião da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não votar a carta sem a aprovação do membro

“De modo algum deverá uma igreja votar a concessão de uma carta de transferência contra o desejo ou pedido do membro em questão, nem deverá alguma igreja aceitar alguém como membro através de uma carta concedida em tais circunstâncias�

Ser membro de uma igreja é uma relação pessoal do indivíduo com o corpo de Cristo� A igreja deve reconhecer esta relação e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrário�

Por outro lado, o membro tem a obrigação de reconhecer o que contri-bui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforço possível para livrar a igreja dos problemas que têm que ver com membros ausentes�

Ao mudar-se da região em que fica a igreja da qual é membro, a pessoa

48 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

cartadetransferência 49

recebimeNto de membros perturbado por coNdições muNdiais

“Devido às condições mundiais, poderá haver casos de pessoas acerca das quais não será possível enviar ou receber nenhuma comunicação da igreja onde elas se acham registradas como membros� Em tais casos, a igre-ja onde elas residem, de comum acordo com a Associação/Missão local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e então recebê-las por profissão de fé� Se mais tarde for possível comunicar-se com a igreja da qual proce-dem, a igreja que as recebeu deverá enviar uma carta informando o que foi feito�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

traNsferêNcias Não coNcluídas

No fim do mês e do ano, quando forem feitos os relatórios estatísticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transfe-rência, mas cujos certificados de retorno não tenham sido recebidos, devem ser incluídos no número de membros da igreja que outorgou as cartas�

Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome será então removido do Livro de mem-bros, (Fichário ou computador) da igreja que concedeu a carta de transfe-rência e deduzido do próximo relatório estatístico mensal�

A igreja que recebeu o membro porá o nome no seu Livro de membros, (Fichário ou computador) e o incluirá em seu próximo relatório estatístico mensal� (Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�)

se o membro Não for aceito

“A igreja para a qual é dirigida a carta de transferência fica sob a obri-gação de receber o membro, a menos que tenha alguma razão justificável e suficiente para não conceder o privilégio da comunhão da igreja�

Se o membro não for recebido, o(a) secretário(a) da igreja deverá de-volver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicação das razões�

O membro fica, então, na mesma posição que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferência, isto é, pertencendo à igreja que concedeu a carta�

O membro deverá cooperar com a igreja para esclarecer qualquer

questão suscitada pela igreja que recusou aceitá-lo como membro�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não coNceder cartas de traNsferêNcia a membros sob discipliNa

“Em nenhum caso deverá a igreja votar a carta de transferência de um membro que esteja sob disciplina� Fazê-lo seria uma violação do espírito da regra áurea�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

cartas de traNsferêNcia someNte aos que estão em pleNa comuNhão com a igreja

“As cartas de transferência só devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunhão com a igreja�

Fazer declarações qualificativas em cartas de transferência é incorreto�Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio

ou indiferente, o ancião da igreja, para estar certo do que deverá fazer quanto à concessão da carta de transferência, poderá tratar do caso com o ancião da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não votar a carta sem a aprovação do membro

“De modo algum deverá uma igreja votar a concessão de uma carta de transferência contra o desejo ou pedido do membro em questão, nem deverá alguma igreja aceitar alguém como membro através de uma carta concedida em tais circunstâncias�

Ser membro de uma igreja é uma relação pessoal do indivíduo com o corpo de Cristo� A igreja deve reconhecer esta relação e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrário�

Por outro lado, o membro tem a obrigação de reconhecer o que contri-bui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforço possível para livrar a igreja dos problemas que têm que ver com membros ausentes�

Ao mudar-se da região em que fica a igreja da qual é membro, a pessoa

50 gUiaParasecretariadeigreja

deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transfe-rência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 38 e 39�

quaNdo uma igreja for expulsa

“Se uma igreja for expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da as-sembléia de uma Associação/Missão, é necessário, para salvaguardar a co-munhão dos membros fiéis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associação/Missão, numa base provisória, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos�

A qualidade de membro de tais pessoas será considerada sem efeito por ocasião da expulsão da igreja�

A igreja da Associação/Missão estará então autorizada a emitir carta de transferência para os membros fiéis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessário�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�

a comissão da igreja Não pode coNceder cartas

Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág. 39

“Uma comissão de igreja não tem autoridade para votar cartas de trans-ferência nem para receber membros de outras igrejas por carta�

Suas atribuições a esse respeito se limitam a fazer recomendações à igreja�O voto sobre todas as transferências de membros, favorável ou não, deve

ser tomado pela igreja�O(a) secretário(a) não tem autoridade para remover ou acrescentar no-

mes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja� Quando um membro morre, nenhum voto especial se torna necessário para remover-lhe o nome, além de o(a) secretário(a) simplesmente registrar a data do falecimento�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�

ReMOçãO De MeMbROS DA IgRejA

50 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transfe-rência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 38 e 39�

quaNdo uma igreja for expulsa

“Se uma igreja for expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da as-sembléia de uma Associação/Missão, é necessário, para salvaguardar a co-munhão dos membros fiéis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associação/Missão, numa base provisória, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos�

A qualidade de membro de tais pessoas será considerada sem efeito por ocasião da expulsão da igreja�

A igreja da Associação/Missão estará então autorizada a emitir carta de transferência para os membros fiéis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessário�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�

a comissão da igreja Não pode coNceder cartas

Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág. 39

“Uma comissão de igreja não tem autoridade para votar cartas de trans-ferência nem para receber membros de outras igrejas por carta�

Suas atribuições a esse respeito se limitam a fazer recomendações à igreja�O voto sobre todas as transferências de membros, favorável ou não, deve

ser tomado pela igreja�O(a) secretário(a) não tem autoridade para remover ou acrescentar no-

mes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja� Quando um membro morre, nenhum voto especial se torna necessário para remover-lhe o nome, além de o(a) secretário(a) simplesmente registrar a data do falecimento�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�

ReMOçãO De MeMbROS DA IgRejA

remoçãodemembrosdaigreja 53

caPÍtulo 6

A remoção do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro ma-neiras: falecimento, transferência, apostasia e paradeiro ignorado�

falecimeNto

Quando ocorre um falecimento, o secretário anota no Livro de mem-bros (Fichário ou computador) a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros� A seguir, anota no relatório mensal a ser enviado à Associação/Missão� Não é necessário voto� (Ver anexo 11�)

traNsferêNcia

Seguir os passos recomendados no capítulo anterior, observando que a pessoa só estará devidamente transferida após o recebimento do Cer-tificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida� (Ver anexo 18�)

apostasia

O Manual da Igreja, no capítulo 14 (“Disciplina Eclesiástica”), apre-senta as instruções, que devem ser seguidas, antes de se chegar à extrema medida de remover alguém por apostasia�

A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo

de Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo (‘Disciplina Eclesiástica’) hou-ver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quando se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associação/Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

Se o membro da igreja se colocar numa situação em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoção, deve-se tomar o cuidado de, somente após visitas pastorais e do ancionato, informar devidamente ao membro da igreja, (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte:

1� Notificação ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Co-missão da Igreja�

2� Notificação de que o assunto será levado à Igreja, numa reunião ad-ministrativa devidamente convocada�

3� Notificação de Censura, ou4� Notificação de Remoção�No caso de Grupo, só será enviada a carta de notificação ao membro

de que o seu assunto vai ser tratado na Comissão Diretiva da Associação/Missão/Campo� Outros comunicados que forem necessários serão enviados pela Associação/Missão/Campo após o voto da Comissão Diretiva�

Onde for possível, esta comunicação deve ser entregue pessoalmen-te pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão da Igreja, com duas testemunhas, e o membro deve assinar uma cópia da notificação� Se isso for impossível, recomenda-se, enviar a carta por correio com “aviso de recebimento”�

Se a Comissão da Igreja recomendar a remoção do membro, este só será considerado removido após o voto da igreja� Isso deve ser feito numa reu-nião administrativa, devidamente convocada, com os membros que estejam em plena comunhão e constem na lista de membros da igreja que realiza a reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 87 e 88�)

Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate�

“O membro faltoso deverá ser assegurado de que a igreja sempre esperará

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

remoçãodemembrosdaigreja 53

caPÍtulo 6

A remoção do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro ma-neiras: falecimento, transferência, apostasia e paradeiro ignorado�

falecimeNto

Quando ocorre um falecimento, o secretário anota no Livro de mem-bros (Fichário ou computador) a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros� A seguir, anota no relatório mensal a ser enviado à Associação/Missão� Não é necessário voto� (Ver anexo 11�)

traNsferêNcia

Seguir os passos recomendados no capítulo anterior, observando que a pessoa só estará devidamente transferida após o recebimento do Cer-tificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida� (Ver anexo 18�)

apostasia

O Manual da Igreja, no capítulo 14 (“Disciplina Eclesiástica”), apre-senta as instruções, que devem ser seguidas, antes de se chegar à extrema medida de remover alguém por apostasia�

A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo

de Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo (‘Disciplina Eclesiástica’) hou-ver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quando se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associação/Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

Se o membro da igreja se colocar numa situação em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoção, deve-se tomar o cuidado de, somente após visitas pastorais e do ancionato, informar devidamente ao membro da igreja, (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte:

1� Notificação ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Co-missão da Igreja�

2� Notificação de que o assunto será levado à Igreja, numa reunião ad-ministrativa devidamente convocada�

3� Notificação de Censura, ou4� Notificação de Remoção�No caso de Grupo, só será enviada a carta de notificação ao membro

de que o seu assunto vai ser tratado na Comissão Diretiva da Associação/Missão/Campo� Outros comunicados que forem necessários serão enviados pela Associação/Missão/Campo após o voto da Comissão Diretiva�

Onde for possível, esta comunicação deve ser entregue pessoalmen-te pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão da Igreja, com duas testemunhas, e o membro deve assinar uma cópia da notificação� Se isso for impossível, recomenda-se, enviar a carta por correio com “aviso de recebimento”�

Se a Comissão da Igreja recomendar a remoção do membro, este só será considerado removido após o voto da igreja� Isso deve ser feito numa reu-nião administrativa, devidamente convocada, com os membros que estejam em plena comunhão e constem na lista de membros da igreja que realiza a reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 87 e 88�)

Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate�

“O membro faltoso deverá ser assegurado de que a igreja sempre esperará

54 gUiaParasecretariadeigreja remoçãodemembrosdaigreja 55

que ocorra a readmissão e que um dia possa haver eterna comunhão no reino de Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199�

É aconselhável indicar um ou mais membros amigos e capazes de tra-balhar em favor do resgate�

No relatório mensal, fazer as devidas anotações para que o cadastro da Associação/Missão também remova esse nome da lista de membros�

não devem ser removidos membros por falta de comparecimento

A pessoa ausente deve ser fielmente visitada pelos dirigentes da igreja� Enquanto essa pessoa for fiel às doutrinas da igreja, sua falta de compa-recimento aos cultos da igreja não será considerada causa suficiente para remoção� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198�)

Remoção do membro a seu próprio pedido “Deve-se ter grande cuidado ao lidar com um membro que peça o can-

celamento de seu nome do rol dos membros� Embora reconheçamos que a pessoa tem o direito de decidir se quer ou não pertencer à igreja, deve-se conceder tempo suficiente a esse membro para sensata meditação e refle-xão, fazendo-se todo o esforço para restaurá-lo a uma experiência satis-fatória� A carta de renúncia deverá ser apresentada à Comissão da Igreja, que a encaminhará a uma reunião administrativa da igreja, devidamente convocada� Em consideração cristã às pessoas envolvidas, o voto deverá ser tomado sem discussão pública�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199�

paradeiro descoNhecido

Como uma maneira prática de localizar um membro com paradeiro desconhecido, recomenda-se publicar seu nome no boletim da igreja e/ou no informativo da secretaria da associação/missão, por alguns meses�

“Quando um membro se muda da vizinhança de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domicílio e endereço ao ancião ou ao(à) secretário(a) da igreja� Enquanto continuar sendo membro dessa igreja, de-verá reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter seus dízimos e ofertas� O ideal é que essa informação

seja enviada pelo menos uma vez por trimestre� Se, porém, esse membro não deixar endereço algum, e não fizer nenhum esforço para ir à sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossível localizá-lo, então, depois de uma ausência de dois anos, ele poderá ser removido do rol dos membros me-diante o voto da igreja, contanto que os oficiais da igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localizá-lo, mas não conseguiram� O(a) secretário(a) deverá anotar na coluna correspondente: “Paradeiro ignorado� Votado designá-lo como ausente�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198�

O secretário anotará a remoção no Livro de membros, (fichário, com-putador); relatará então no Relatório Mensal que enviará à Associação/Missão�

Em se tratando de Grupo, o voto da remoção é tomado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poderá ser recebido por profissão de fé, não necessitando de rebatismo�

54 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

remoçãodemembrosdaigreja 55

que ocorra a readmissão e que um dia possa haver eterna comunhão no reino de Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199�

É aconselhável indicar um ou mais membros amigos e capazes de tra-balhar em favor do resgate�

No relatório mensal, fazer as devidas anotações para que o cadastro da Associação/Missão também remova esse nome da lista de membros�

não devem ser removidos membros por falta de comparecimento

A pessoa ausente deve ser fielmente visitada pelos dirigentes da igreja� Enquanto essa pessoa for fiel às doutrinas da igreja, sua falta de compa-recimento aos cultos da igreja não será considerada causa suficiente para remoção� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198�)

Remoção do membro a seu próprio pedido “Deve-se ter grande cuidado ao lidar com um membro que peça o can-

celamento de seu nome do rol dos membros� Embora reconheçamos que a pessoa tem o direito de decidir se quer ou não pertencer à igreja, deve-se conceder tempo suficiente a esse membro para sensata meditação e refle-xão, fazendo-se todo o esforço para restaurá-lo a uma experiência satis-fatória� A carta de renúncia deverá ser apresentada à Comissão da Igreja, que a encaminhará a uma reunião administrativa da igreja, devidamente convocada� Em consideração cristã às pessoas envolvidas, o voto deverá ser tomado sem discussão pública�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199�

paradeiro descoNhecido

Como uma maneira prática de localizar um membro com paradeiro desconhecido, recomenda-se publicar seu nome no boletim da igreja e/ou no informativo da secretaria da associação/missão, por alguns meses�

“Quando um membro se muda da vizinhança de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domicílio e endereço ao ancião ou ao(à) secretário(a) da igreja� Enquanto continuar sendo membro dessa igreja, de-verá reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter seus dízimos e ofertas� O ideal é que essa informação

seja enviada pelo menos uma vez por trimestre� Se, porém, esse membro não deixar endereço algum, e não fizer nenhum esforço para ir à sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossível localizá-lo, então, depois de uma ausência de dois anos, ele poderá ser removido do rol dos membros me-diante o voto da igreja, contanto que os oficiais da igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localizá-lo, mas não conseguiram� O(a) secretário(a) deverá anotar na coluna correspondente: “Paradeiro ignorado� Votado designá-lo como ausente�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198�

O secretário anotará a remoção no Livro de membros, (fichário, com-putador); relatará então no Relatório Mensal que enviará à Associação/Missão�

Em se tratando de Grupo, o voto da remoção é tomado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poderá ser recebido por profissão de fé, não necessitando de rebatismo�

APlICAçãO DA DISCIPlInA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

APlICAçãO DA DISCIPlInA

aPlicaçãodadisciPlina 59

caPitulo 07

Manual da Igreja, capítulo 14

Se um membro cair em pecado, devem ser feitos esforços sinceros para resgatá-lo�

“Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete à disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade� E mesmo que não se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus têm o dever de com ela tentar esforços, buscando induzi-la ao arrependimento� Se se render à influência do Espírito de Deus, dando prova de arrependimento, confessan-do o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdão e ser de novo recebida na igreja� Aos irmãos compete encaminhá-la pela vereda da justiça, tratá-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que não sejam do mesmo modo tentados�” – Testemunhos Para a Igreja, vol� 7, pág� 263�

“Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas dis-ciplinares� Isto pode ser feito de duas maneiras:

1� Por voto de censura�2� Por voto de remoção do rol de membros da igreja�Poderá haver casos em que a igreja não considere a ofensa de gravidade

suficiente para justificar a medida extrema de remoção do membro faltoso, mas suficientemente séria para merecer uma expressão de desaprovação� Essa desaprovação pode ser manifestada por voto de censura�

A censura tem dois propósitos:1� Permitir à igreja o pronunciamento de sua desaprovação de uma ofen-

sa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus�

2� Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e re-formar seu procedimento, bem como proporcionar-lhe um período de gra-ça e prova durante o qual possa dar esses passos�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 193�

discipliNa por meio de ceNsura

“O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, sempre que o membro impli-cado haja sido informado� Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser�

“Um voto de censura é para um período definido de tempo: no mínimo de um mês, e no máximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura�

“O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc�

“Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja duran-te o período de censura�

“Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Esco-la Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor�

“O voto de censura não deve conter nenhuma providência tendente a separar o membro da igreja, caso não cumpra as condições impostas�

“Deverá inquirir-se devidamente, ao finalizar o período de censura, se o membro que está sob disciplina mudou o procedimento ou não�

“Se o seu procedimento é satisfatório, deve, então, ser considerado como membro em plena comunhão, sem outro voto�

“Se não mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado nova-mente, e administrar-se-lhe a disciplina que o caso requer�

“A volta a qualquer cargo da igreja deve ocorrer através de eleição�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aPlicaçãodadisciPlina 59

caPitulo 07

Manual da Igreja, capítulo 14

Se um membro cair em pecado, devem ser feitos esforços sinceros para resgatá-lo�

“Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete à disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade� E mesmo que não se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus têm o dever de com ela tentar esforços, buscando induzi-la ao arrependimento� Se se render à influência do Espírito de Deus, dando prova de arrependimento, confessan-do o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdão e ser de novo recebida na igreja� Aos irmãos compete encaminhá-la pela vereda da justiça, tratá-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que não sejam do mesmo modo tentados�” – Testemunhos Para a Igreja, vol� 7, pág� 263�

“Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas dis-ciplinares� Isto pode ser feito de duas maneiras:

1� Por voto de censura�2� Por voto de remoção do rol de membros da igreja�Poderá haver casos em que a igreja não considere a ofensa de gravidade

suficiente para justificar a medida extrema de remoção do membro faltoso, mas suficientemente séria para merecer uma expressão de desaprovação� Essa desaprovação pode ser manifestada por voto de censura�

A censura tem dois propósitos:1� Permitir à igreja o pronunciamento de sua desaprovação de uma ofen-

sa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus�

2� Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e re-formar seu procedimento, bem como proporcionar-lhe um período de gra-ça e prova durante o qual possa dar esses passos�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 193�

discipliNa por meio de ceNsura

“O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, sempre que o membro impli-cado haja sido informado� Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser�

“Um voto de censura é para um período definido de tempo: no mínimo de um mês, e no máximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura�

“O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc�

“Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja duran-te o período de censura�

“Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Esco-la Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor�

“O voto de censura não deve conter nenhuma providência tendente a separar o membro da igreja, caso não cumpra as condições impostas�

“Deverá inquirir-se devidamente, ao finalizar o período de censura, se o membro que está sob disciplina mudou o procedimento ou não�

“Se o seu procedimento é satisfatório, deve, então, ser considerado como membro em plena comunhão, sem outro voto�

“Se não mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado nova-mente, e administrar-se-lhe a disciplina que o caso requer�

“A volta a qualquer cargo da igreja deve ocorrer através de eleição�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

60 gUiaParasecretariadeigreja aPlicaçãodadisciPlina 61

discipliNa por remoção do rol de membros da igreja

A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo de

Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo houver sido seguida, e depois de ha-verem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quan-do se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associação/Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

razões para a discipliNa dos membros

“As razões pelas quais os membros estarão sujeitos à disciplina são as seguintes:

1� Negação da fé nos princípios fundamentais do evangelho e nas dou-trinas básicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrárias a eles�

2� Violação da lei de Deus, tal como a adoração de ídolos, homicídio, roubo, profanação, jogos de azar, transgressão do sábado, e falsidade voluntária e habitual�

3� Transgressão do sétimo mandamento da lei de Deus, pelo que diz respeito à instituição matrimonial, ao lar cristão e às normas bíblicas da conduta moral�

4� Transgressões tais como fornicação, promiscuidade, incesto, prática homossexual, abuso sexual de crianças e de adultos vulneráveis e outras perversões sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cônjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num di-vórcio causado por adultério ou perversões sexuais�

5� Violência física, inclusive violência na família� 6� Fraude ou deliberada falsidade no comércio� 7� Procedimento desordenado que traga opróbrio à igreja� 8� Adesão ou participação num movimento ou organização separatista

ou desleal�

9� Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constituídas, ou por não querer submeter-se à ordem e à disciplina da Igreja�

10� O uso, a fabricação ou a venda de bebidas alcoólicas�11� O uso, a fabricação ou a venda do fumo em qualquer de suas formas

para consumo humano�12� O uso indevido ou o tráfico de narcóticos ou outras drogas�“A Igreja Adventista do Sétimo Dia reconhece a necessidade de exer-

cer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja�

“Em alguns casos de transgressão dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confissão espontânea e completa, dando mostras de que se operou conversão genuína, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por deter-minado período de tempo�

“No entanto, em caso de flagrante violação da lei de Deus, que haja trazido opróbrio público sobre a igreja, esta poderá considerar necessário que, mesmo quando houver feito confissão sincera, seja o membro removi-do da comunhão da igreja, para proteger o bom nome e as normas cristãs desta última�

“Mais tarde, quando for evidente que sua vida está de acordo com as normas da igreja, o ofensor poderá ser recebido de volta à igreja, depois do rebatismo� Não pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que considerações pessoais lhe afetem as resoluções�

“Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovação aos pecados de fornicação, adultério, todos os atos de indiscrição moral, e outros peca-dos graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto está ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores� Ao ficar o mundo continuamen-te mais frouxo nos assuntos morais, não deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 194, 195 e 196�

60 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aPlicaçãodadisciPlina 61

discipliNa por remoção do rol de membros da igreja

A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo de

Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo houver sido seguida, e depois de ha-verem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quan-do se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associação/Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

razões para a discipliNa dos membros

“As razões pelas quais os membros estarão sujeitos à disciplina são as seguintes:

1� Negação da fé nos princípios fundamentais do evangelho e nas dou-trinas básicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrárias a eles�

2� Violação da lei de Deus, tal como a adoração de ídolos, homicídio, roubo, profanação, jogos de azar, transgressão do sábado, e falsidade voluntária e habitual�

3� Transgressão do sétimo mandamento da lei de Deus, pelo que diz respeito à instituição matrimonial, ao lar cristão e às normas bíblicas da conduta moral�

4� Transgressões tais como fornicação, promiscuidade, incesto, prática homossexual, abuso sexual de crianças e de adultos vulneráveis e outras perversões sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cônjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num di-vórcio causado por adultério ou perversões sexuais�

5� Violência física, inclusive violência na família� 6� Fraude ou deliberada falsidade no comércio� 7� Procedimento desordenado que traga opróbrio à igreja� 8� Adesão ou participação num movimento ou organização separatista

ou desleal�

9� Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constituídas, ou por não querer submeter-se à ordem e à disciplina da Igreja�

10� O uso, a fabricação ou a venda de bebidas alcoólicas�11� O uso, a fabricação ou a venda do fumo em qualquer de suas formas

para consumo humano�12� O uso indevido ou o tráfico de narcóticos ou outras drogas�“A Igreja Adventista do Sétimo Dia reconhece a necessidade de exer-

cer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja�

“Em alguns casos de transgressão dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confissão espontânea e completa, dando mostras de que se operou conversão genuína, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por deter-minado período de tempo�

“No entanto, em caso de flagrante violação da lei de Deus, que haja trazido opróbrio público sobre a igreja, esta poderá considerar necessário que, mesmo quando houver feito confissão sincera, seja o membro removi-do da comunhão da igreja, para proteger o bom nome e as normas cristãs desta última�

“Mais tarde, quando for evidente que sua vida está de acordo com as normas da igreja, o ofensor poderá ser recebido de volta à igreja, depois do rebatismo� Não pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que considerações pessoais lhe afetem as resoluções�

“Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovação aos pecados de fornicação, adultério, todos os atos de indiscrição moral, e outros peca-dos graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto está ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores� Ao ficar o mundo continuamen-te mais frouxo nos assuntos morais, não deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 194, 195 e 196�

62 gUiaParasecretariadeigreja

deve-se ter cuidado ao discipliNar membros

“Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado de-clarado devem ser desligados da igreja; mas não nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos� Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra� Se tentássemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristãos espúrios, certamente cometeríamos erro� Mui-tas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo está atraindo a Si� Se devêssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua última esperança� Muitos que se julgam cristãos serão finalmente achados em falta� Haverá muitos no Céu, os quais seus vizinhos supunham que lá não entrariam� O homem julga segundo a aparência; mas Deus vê o coração� O joio e o trigo devem crescer juntos até à ceifa; e a colheita até o fim do tempo da graça�

“Há nas palavras do Salvador ainda outra lição, uma lição de maravi-lhosa longanimidade e terno amor� Como o joio tem as raízes entrelaçadas com as do trigo, assim falsos irmãos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discípulos verdadeiros� O verdadeiro caráter desses preten-sos crentes não é plenamente manifesto� Caso fossem desligados da con-gregação, outros poderiam ser induzidos a tropeçar, os quais, se não fosse isto, permaneceriam firmes�” – Parábolas de Jesus, págs� 71 e 72�

OS QuAtRO lIvROS DA IgRejA e COMO uSá-lOS

62 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

deve-se ter cuidado ao discipliNar membros

“Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado de-clarado devem ser desligados da igreja; mas não nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos� Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra� Se tentássemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristãos espúrios, certamente cometeríamos erro� Mui-tas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo está atraindo a Si� Se devêssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua última esperança� Muitos que se julgam cristãos serão finalmente achados em falta� Haverá muitos no Céu, os quais seus vizinhos supunham que lá não entrariam� O homem julga segundo a aparência; mas Deus vê o coração� O joio e o trigo devem crescer juntos até à ceifa; e a colheita até o fim do tempo da graça�

“Há nas palavras do Salvador ainda outra lição, uma lição de maravi-lhosa longanimidade e terno amor� Como o joio tem as raízes entrelaçadas com as do trigo, assim falsos irmãos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discípulos verdadeiros� O verdadeiro caráter desses preten-sos crentes não é plenamente manifesto� Caso fossem desligados da con-gregação, outros poderiam ser induzidos a tropeçar, os quais, se não fosse isto, permaneceriam firmes�” – Parábolas de Jesus, págs� 71 e 72�

OS QuAtRO lIvROS DA IgRejA e COMO uSá-lOS

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 65

caPitulo 8

São quatro os livros que devem estar sob a custódia do secretário, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno� São eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichário ou computador) e Livro de Atas da Igreja�

O secretário da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as páginas serem completadas�

Os livros da igreja têm valor histórico e denominacional� Quando hou-ver substituição de secretário, esses livros devem ser entregues ao novo secretário�

livro de eveNtos

Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas� Poderá também ser elaborado em compu-tador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernação�

Esse livro também é conhecido como Livro de Atos. O secretário faz ano-tações dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de oração, santa ceia (com detalhes do número de participantes), programas especiais, encontro de ca-sais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemoração de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres� Enfim, o secretário registrará nesse livro, para a História, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc�

Devem ser usadas expressões breves, abrangentes e identificáveis sobre o evento� Cada ocasião especial registrada deve conter um título� Por exemplo,

quando for realizada a Cerimônia da Comunhão (Ceia do Senhor e Lava-pés) iniciar com a data e, na linha seguinte, começar a descrição sucinta do que ocorreu� Poderá incluir fotos, cópia do programa e alguns testemunhos�

Aconselha-se que antes da transcrição definitiva para o Livro de Even-tos, o secretário faça um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possível�

Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro:

Este livro contém ____________________ folhas, numeradas de 01 a ___________________, e servirá como Livro de Eventos no ______________________________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Sétimo Dia de _____________________________________________________________________________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________________, (Estado)_______________________________.

___________________ de ________________________________________________________ de _________________________

O termo de abertura desse livro é assinado pelo Secretário da Associa-ção/Missão�

livro de registro de casameNtos

Livro próprio onde se faz os registros de casamentos�Alguns itens devem ser observados no preenchimento desse livro:1� Certifique-se de que o casamento foi votado pela igreja�2� Solicite uma cópia da Certidão do Casamento Civil� Se a cerimônia tiver

efeito civil, solicitar o Termo de Casamento Religioso para Efeito Civil�3� Preencha todos os campos de informação do Registro de Casamento�4� É imprescindível que as testemunhas assinem no lugar indicado�5� Não pode haver rasuras� Se houver algum erro de preenchimento,

deve-se anular o registro rasurado e reiniciar a escrituração no próxi-mo registro previsto e numerado�

6� A escrita deve ser clara e legível, sempre observando uma boa estética�7� Não preencha os dados na hora do casamento� Isso deve ser feito com

antecedência�Obs.: Após a cerimônia, entregar o Certificado de Casamento ao casal�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 65

caPitulo 8

São quatro os livros que devem estar sob a custódia do secretário, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno� São eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichário ou computador) e Livro de Atas da Igreja�

O secretário da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as páginas serem completadas�

Os livros da igreja têm valor histórico e denominacional� Quando hou-ver substituição de secretário, esses livros devem ser entregues ao novo secretário�

livro de eveNtos

Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas� Poderá também ser elaborado em compu-tador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernação�

Esse livro também é conhecido como Livro de Atos. O secretário faz ano-tações dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de oração, santa ceia (com detalhes do número de participantes), programas especiais, encontro de ca-sais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemoração de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres� Enfim, o secretário registrará nesse livro, para a História, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc�

Devem ser usadas expressões breves, abrangentes e identificáveis sobre o evento� Cada ocasião especial registrada deve conter um título� Por exemplo,

quando for realizada a Cerimônia da Comunhão (Ceia do Senhor e Lava-pés) iniciar com a data e, na linha seguinte, começar a descrição sucinta do que ocorreu� Poderá incluir fotos, cópia do programa e alguns testemunhos�

Aconselha-se que antes da transcrição definitiva para o Livro de Even-tos, o secretário faça um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possível�

Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro:

Este livro contém ____________________ folhas, numeradas de 01 a ___________________, e servirá como Livro de Eventos no ______________________________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Sétimo Dia de _____________________________________________________________________________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________________, (Estado)_______________________________.

___________________ de ________________________________________________________ de _________________________

O termo de abertura desse livro é assinado pelo Secretário da Associa-ção/Missão�

livro de registro de casameNtos

Livro próprio onde se faz os registros de casamentos�Alguns itens devem ser observados no preenchimento desse livro:1� Certifique-se de que o casamento foi votado pela igreja�2� Solicite uma cópia da Certidão do Casamento Civil� Se a cerimônia tiver

efeito civil, solicitar o Termo de Casamento Religioso para Efeito Civil�3� Preencha todos os campos de informação do Registro de Casamento�4� É imprescindível que as testemunhas assinem no lugar indicado�5� Não pode haver rasuras� Se houver algum erro de preenchimento,

deve-se anular o registro rasurado e reiniciar a escrituração no próxi-mo registro previsto e numerado�

6� A escrita deve ser clara e legível, sempre observando uma boa estética�7� Não preencha os dados na hora do casamento� Isso deve ser feito com

antecedência�Obs.: Após a cerimônia, entregar o Certificado de Casamento ao casal�

66 gUiaParasecretariadeigreja osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 67

livro de membros – secretaria iNformatizada(Ver o Capítulo 12 deste Guia.)

“Esse Livro de Registro da Igreja contém espaço para a lista dos mem-bros da igreja, com as colunas necessárias para mostrar como e quando os membros foram recebidos ou removidos� Esse registro deve ser mantido cronologicamente, e os dados comprovativos de cada apontamento também devem ser registrados na seção em que são mantidas as atas dos votos sobre os membros� A lista dos membros da igreja deve ser mantida com exatidão e em dia, para indicar o número oficial dos membros e sua situação�” – Ma-nual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 71�

Quando o Manual da Igreja fala de um livro, refere-se aos registros de mem-bros e entende-se que poderiam ser utilizados outros métodos mais práticos, como um fichário ou um computador com o Sistema de Secretaria de Igreja�

livro de atas da igreja

O Livro de Atas da Igreja é um documento que nunca deverá ser inu-tilizado� Não importa por quantos anos a igreja o tenha� É um documento histórico da igreja�

Ao se iniciar um novo livro, esse deverá ser levado à Associação/Missão para que se faça a abertura e receba a assinatura do Secretário do Campo�

Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro:

Este livro contém ____________ folhas, numeradas de 01 a _______________, e servirá como Livro de Atas no ______________, para nele serem registradas as Atas da Igre-ja Adventista do Sétimo Dia de __________________________________________________________________________

__________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________,(Cidade)__________________________________________________________, (Estado)________________________________________.

___________________ de ________________________________________________________ de _________________________

elaboração de atas da igrejaCabeçalho – Deverá conter o nome da igreja, data, horário e local onde

se reuniu a Comissão�

Membros – Relação dos membros presentes, começando com o presi-dente, o secretário e os demais membros, em ordem alfabética, dispensan-do os títulos (doutor, professor, pastor, etc�)�

Devocional – Mencionar quem fez a meditação, se foi cantado um hino ou não, qual o hino e quem fez a oração inicial�

Convidados – Registrar como 1o voto os convidados, quando houver, indicando sua atuação, se terá direito a voz e voto, não devendo exceder a 10% dos membros regulares presentes� Exemplo: Se houver 10 membros regulares presentes, apenas um (1) convidado terá direito a voz e voto� Os demais convidados terão apenas voz e não voto�

Quórum mínimo – Cada igreja deve determinar, em uma de suas reuniões administrativas devidamente convocada, o número de membros da Comissão da Igreja que terão de estar presentes a suas reuniões para constituir o quó-rum desta comissão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

estrutura do voto1. Numeração – Usam-se dois dígitos para indicar o ano vigente, se-

guido de um hífen e o número do voto, que deverá obedecer a uma ordem crescente e anual�

2. Considerandos – Para esclarecer a decisão a ser registrada� Alguns votos, quando se fizer necessário, terão considerandos antes de regis-trar o voto�

3. Redação do voto – Usa-se a palavra VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva� Ex�: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc�

4. Encerramento da Ata –a) Registra-se quem fez a oração final�b) Escreve-se o nome do presidente e do secretário�c) Após revisar os votos, o presidente e o secretário assinam a ata�

66 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 67

livro de membros – secretaria iNformatizada(Ver o Capítulo 12 deste Guia.)

“Esse Livro de Registro da Igreja contém espaço para a lista dos mem-bros da igreja, com as colunas necessárias para mostrar como e quando os membros foram recebidos ou removidos� Esse registro deve ser mantido cronologicamente, e os dados comprovativos de cada apontamento também devem ser registrados na seção em que são mantidas as atas dos votos sobre os membros� A lista dos membros da igreja deve ser mantida com exatidão e em dia, para indicar o número oficial dos membros e sua situação�” – Ma-nual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 71�

Quando o Manual da Igreja fala de um livro, refere-se aos registros de mem-bros e entende-se que poderiam ser utilizados outros métodos mais práticos, como um fichário ou um computador com o Sistema de Secretaria de Igreja�

livro de atas da igreja

O Livro de Atas da Igreja é um documento que nunca deverá ser inu-tilizado� Não importa por quantos anos a igreja o tenha� É um documento histórico da igreja�

Ao se iniciar um novo livro, esse deverá ser levado à Associação/Missão para que se faça a abertura e receba a assinatura do Secretário do Campo�

Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro:

Este livro contém ____________ folhas, numeradas de 01 a _______________, e servirá como Livro de Atas no ______________, para nele serem registradas as Atas da Igre-ja Adventista do Sétimo Dia de __________________________________________________________________________

__________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________,(Cidade)__________________________________________________________, (Estado)________________________________________.

___________________ de ________________________________________________________ de _________________________

elaboração de atas da igrejaCabeçalho – Deverá conter o nome da igreja, data, horário e local onde

se reuniu a Comissão�

Membros – Relação dos membros presentes, começando com o presi-dente, o secretário e os demais membros, em ordem alfabética, dispensan-do os títulos (doutor, professor, pastor, etc�)�

Devocional – Mencionar quem fez a meditação, se foi cantado um hino ou não, qual o hino e quem fez a oração inicial�

Convidados – Registrar como 1o voto os convidados, quando houver, indicando sua atuação, se terá direito a voz e voto, não devendo exceder a 10% dos membros regulares presentes� Exemplo: Se houver 10 membros regulares presentes, apenas um (1) convidado terá direito a voz e voto� Os demais convidados terão apenas voz e não voto�

Quórum mínimo – Cada igreja deve determinar, em uma de suas reuniões administrativas devidamente convocada, o número de membros da Comissão da Igreja que terão de estar presentes a suas reuniões para constituir o quó-rum desta comissão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

estrutura do voto1. Numeração – Usam-se dois dígitos para indicar o ano vigente, se-

guido de um hífen e o número do voto, que deverá obedecer a uma ordem crescente e anual�

2. Considerandos – Para esclarecer a decisão a ser registrada� Alguns votos, quando se fizer necessário, terão considerandos antes de regis-trar o voto�

3. Redação do voto – Usa-se a palavra VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva� Ex�: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc�

4. Encerramento da Ata –a) Registra-se quem fez a oração final�b) Escreve-se o nome do presidente e do secretário�c) Após revisar os votos, o presidente e o secretário assinam a ata�

68 gUiaParasecretariadeigreja osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 69

Modelo de ataAta da Comissão da Igreja Adventista do Bairro de Vila Celeste, reali-

zada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, às 20 horas

Membros Presentes: José dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretário; Antônio Mendes, Berenice Faria, Cláudia Antunes, Francisco Liberato, Jo-ana Dutra, Onézimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva�

Convidado: Patrocínio de Lima, da Igreja Adventista de Parque das Nações

Oração: Berenice Faria

Meditação: O Pr� José dos Anjos fez uma meditação baseada no texto ________________________________________________________________________�

06-001 Convidado – Voz e VotoVOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comissão�

06-002 Projeto Missionário – Vila ProgressoVOTADO aprovar o Projeto Missionário para evangelização de Vila

Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministério Pessoal, o irmão Francisco Liberato�

06-003 Carta de Transferência – Conceder VOTADO recomendar à Igreja conceder a carta de transferência do

irmão Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, da Associação _________________________________________________________________________�

06-004 Carta de Transferência – AceitarVOTADO recomendar à Igreja aceitar à irmã Alice Silva, por carta de

transferência, da igreja Cidade Alegria, da Associação __________________________________

______________________________________________________________________�

06-005 Seguro VOTADO autorizar o tesoureiro a fazer o seguro do prédio da igreja e dos

equipamentos eletrônicos, inclusive do som, etc�, conforme relação anexa�

06-006 Saída do Conjunto – Autorização VOTADO autorizar o conjunto “Melodias para Cristo”, desta igreja, a

participar do programa de aniversário da igreja Adventista de Salto do Céu, no sábado, dia 28 do corrente mês, com a condição que seja contratado o seguro de viagem e que o comprovante fique registrado na tesouraria da igreja�

06-007 Sanitários – Reforma CONSIDERANDO que os sanitários de nossa igreja necessitam ser re-

formados;CONSIDERANDO, que as instalações originais estão inadequadas

para uso, e havendo outras opções no mercado cujos modelos são mais funcionais;

CONSIDERANDO que após ouvir o irmão Patrocínio de Lima, e infor-mados de que sua equipe técnica fez uma avaliação sobre como reformá-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais,

CONSIDERANDO, que de todos os orçamentos apresentados pelo te-soureiro da igreja, a proposta do irmão Patrocínio Lima é a mais conve-niente;

VOTADO contratar a equipe do irmão Patrocínio de Lima para proce-der a reforma dos referidos sanitários, uma vez que ele está em condições de emitir a nota fiscal em nome da Associação _______________________________________________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12�430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do início da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4�972,00) no início da reforma; b) 30% (R$ 3�729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3�729,00) na entrega da obra�

06-008 Disciplina Eclesiástica – RemoçãoVOTADO recomendar à Reunião Administrativa da igreja devidamen-

te convocada, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da igreja�

Oração: Zaqueu Lira da Silva __________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

68 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 69

Modelo de ataAta da Comissão da Igreja Adventista do Bairro de Vila Celeste, reali-

zada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, às 20 horas

Membros Presentes: José dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretário; Antônio Mendes, Berenice Faria, Cláudia Antunes, Francisco Liberato, Jo-ana Dutra, Onézimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva�

Convidado: Patrocínio de Lima, da Igreja Adventista de Parque das Nações

Oração: Berenice Faria

Meditação: O Pr� José dos Anjos fez uma meditação baseada no texto ________________________________________________________________________�

06-001 Convidado – Voz e VotoVOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comissão�

06-002 Projeto Missionário – Vila ProgressoVOTADO aprovar o Projeto Missionário para evangelização de Vila

Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministério Pessoal, o irmão Francisco Liberato�

06-003 Carta de Transferência – Conceder VOTADO recomendar à Igreja conceder a carta de transferência do

irmão Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, da Associação _________________________________________________________________________�

06-004 Carta de Transferência – AceitarVOTADO recomendar à Igreja aceitar à irmã Alice Silva, por carta de

transferência, da igreja Cidade Alegria, da Associação __________________________________

______________________________________________________________________�

06-005 Seguro VOTADO autorizar o tesoureiro a fazer o seguro do prédio da igreja e dos

equipamentos eletrônicos, inclusive do som, etc�, conforme relação anexa�

06-006 Saída do Conjunto – Autorização VOTADO autorizar o conjunto “Melodias para Cristo”, desta igreja, a

participar do programa de aniversário da igreja Adventista de Salto do Céu, no sábado, dia 28 do corrente mês, com a condição que seja contratado o seguro de viagem e que o comprovante fique registrado na tesouraria da igreja�

06-007 Sanitários – Reforma CONSIDERANDO que os sanitários de nossa igreja necessitam ser re-

formados;CONSIDERANDO, que as instalações originais estão inadequadas

para uso, e havendo outras opções no mercado cujos modelos são mais funcionais;

CONSIDERANDO que após ouvir o irmão Patrocínio de Lima, e infor-mados de que sua equipe técnica fez uma avaliação sobre como reformá-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais,

CONSIDERANDO, que de todos os orçamentos apresentados pelo te-soureiro da igreja, a proposta do irmão Patrocínio Lima é a mais conve-niente;

VOTADO contratar a equipe do irmão Patrocínio de Lima para proce-der a reforma dos referidos sanitários, uma vez que ele está em condições de emitir a nota fiscal em nome da Associação _______________________________________________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12�430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do início da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4�972,00) no início da reforma; b) 30% (R$ 3�729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3�729,00) na entrega da obra�

06-008 Disciplina Eclesiástica – RemoçãoVOTADO recomendar à Reunião Administrativa da igreja devidamen-

te convocada, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da igreja�

Oração: Zaqueu Lira da Silva __________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

70 gUiaParasecretariadeigreja osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 71

Agenda da comissãoO pleno êxito em uma Comissão da Igreja e, posteriormente, na redação

da respectiva Ata dependerá de um bom preparo da Agenda�

Passos no preparo da agenda1� A Agenda será preparada pelo secretário, contendo os itens encami-

nhados pelos titulares dos departamentos da igreja, o pastor ou os anciãos� 2� Os itens da Agenda deverão ser estudados (discutidos) antecipada-

mente com o pastor e os anciãos ou, se existe, com a Comissão Adminis-trativa (pastor, ancionato, secretário e tesoureiro)�

3� A precaução com os passos 1 e 2 evita que assuntos não oportu-nos sejam levados à Comissão da Igreja� Com isso; economiza-se tempo e disciplina os departamentos a enviarem com antecedência os itens de seu interesse�

4� Discutida a Agenda, preparam-se as cópias em número suficiente para todos os membros da Comissão�

Aspectos técnicos da agenda1� Anotar local, data e horário da Comissão�2� Registrar os componentes da Comissão e os convidados�3� Caso haja uma meditação de abertura, indicar a pessoa que a apresentará�4� Reservar espaço para anotar o nome das pessoas que farão a oração

inicial e a final�5� Relacionar os itens, acompanhando a ordem sugestiva na Agenda e

manter uma pasta com os respectivos documentos anexos e de respaldo, obedecendo à mesma ordem da Agenda�

Modelo de agendaAgenda da Comissão da Igreja Adventista de Vila Celeste

Local: Sala dos JovensData: 21 de fevereiro de 2006Horário: 20 horas

Membros Da Comissão:Pr� José dos Anjos – Presidente

Justo Leal – SecretárioAntonio MendesBerenice FariaCláudia AntunesDiamir FonsecaFrancisco LiberatoJoana DutraOnézimo de OliveiraPaulo SantosZaqueu Lira da Silva

Convidado: Patrocínio de Lima

Oração: ______________________________________________________________________________________ .

Meditação: Pr� José dos Anjos

Itens:1� Voz e voto ao convidado – Patrocínio de Lima2- Projeto missionário – Vila Progresso� 3� Cartas de Transferência (Conceder e aceitar)4� Seguro 5� Aniversário da Igreja Adventista de Salto do Céu – Convite6� Reforma dos sanitários da Igreja�7- Disciplina eclesiástica�

Oração: ______________________________________________________________________________________ .

70 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 71

Agenda da comissãoO pleno êxito em uma Comissão da Igreja e, posteriormente, na redação

da respectiva Ata dependerá de um bom preparo da Agenda�

Passos no preparo da agenda1� A Agenda será preparada pelo secretário, contendo os itens encami-

nhados pelos titulares dos departamentos da igreja, o pastor ou os anciãos� 2� Os itens da Agenda deverão ser estudados (discutidos) antecipada-

mente com o pastor e os anciãos ou, se existe, com a Comissão Adminis-trativa (pastor, ancionato, secretário e tesoureiro)�

3� A precaução com os passos 1 e 2 evita que assuntos não oportu-nos sejam levados à Comissão da Igreja� Com isso; economiza-se tempo e disciplina os departamentos a enviarem com antecedência os itens de seu interesse�

4� Discutida a Agenda, preparam-se as cópias em número suficiente para todos os membros da Comissão�

Aspectos técnicos da agenda1� Anotar local, data e horário da Comissão�2� Registrar os componentes da Comissão e os convidados�3� Caso haja uma meditação de abertura, indicar a pessoa que a apresentará�4� Reservar espaço para anotar o nome das pessoas que farão a oração

inicial e a final�5� Relacionar os itens, acompanhando a ordem sugestiva na Agenda e

manter uma pasta com os respectivos documentos anexos e de respaldo, obedecendo à mesma ordem da Agenda�

Modelo de agendaAgenda da Comissão da Igreja Adventista de Vila Celeste

Local: Sala dos JovensData: 21 de fevereiro de 2006Horário: 20 horas

Membros Da Comissão:Pr� José dos Anjos – Presidente

Justo Leal – SecretárioAntonio MendesBerenice FariaCláudia AntunesDiamir FonsecaFrancisco LiberatoJoana DutraOnézimo de OliveiraPaulo SantosZaqueu Lira da Silva

Convidado: Patrocínio de Lima

Oração: ______________________________________________________________________________________ .

Meditação: Pr� José dos Anjos

Itens:1� Voz e voto ao convidado – Patrocínio de Lima2- Projeto missionário – Vila Progresso� 3� Cartas de Transferência (Conceder e aceitar)4� Seguro 5� Aniversário da Igreja Adventista de Salto do Céu – Convite6� Reforma dos sanitários da Igreja�7- Disciplina eclesiástica�

Oração: ______________________________________________________________________________________ .

72 gUiaParasecretariadeigreja osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 73

Procedimentos do secretário em comissõesPreparo do ambiente

1� Preparar, com antecedência, a sala em que se realizará a reunião da Comissão� De preferência, manter sempre o mesmo local, e que este seja arejado, limpo e bem iluminado�

2� Chegar com antecedência para organizar o ambiente, provendo uma mesa com toalha e, de preferência, cadeiras em círculo�

3� Junto à mesa, colocar duas cadeiras, sendo uma para o presidente e outra para o secretário�

4� Providenciar água potável para os integrantes da Comissão, de prefe-rência copos descartáveis�

5� Ter sempre à mão a lista de membros, canetas, papéis em branco, etc�

Andamento da comissão da igrejaDeverá ser presidida pelo pastor distrital e, na sua ausência, ou caso o

pastor prefira ser dispensado desta responsabilidade, pelo por um ancião, devidamente autorizado pelo pastor, para os assuntos previstos no Manual da Igreja. (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 52, 89 e 147)�

1� Convidados: Quando houver, devem ser apresentados pelo presiden-te aos membros regulares, com uma pequena justificativa da razão pela qual estarão participando da Comissão, e não devem representar mais do que 10% dos membros regulares presentes�

2� Compete ao presidente ou secretário da comissão introduzir os assun-tos de acordo com a agenda, finalizando com a palavra: PROPONHO�

3� A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem: a� O secretário PROPÕE� b� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado� c� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES� d� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO� e� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO�

Apresentação das recomendações da comissão da igrejaNem todos os itens tratados na Comissão da Igreja necessitam ser apre-

sentados como uma recomendação para que sejam votados pela igreja (em uma reunião de sábado pela manhã) ou por uma reunião administrativa (devidamente convocada)�

O Manual da Igreja distingue quais itens devem ser apresentados como uma recomendação da comissão diretiva da igreja à igreja em um culto de sábado pela manhã e quais devem ser apresentados como uma recomen-dação da comissão diretiva da igreja para uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Em continuação são apresentados alguns itens, distinguindo se os mesmos deverão ser apresentados em um ou em outro âmbito:

Disciplina eclesiástica: Deve ser apresentada numa reunião administra-tiva da igreja devidamente convocada�

Carta de transferência: Deve ser apresentada à igreja num culto de sá-bado pela manhã�

Relatório de nomeações: Pode ser tanto apresentado à igreja num culto de sábado pela manhã, como numa reunião administrativa da igreja devi-damente convocada�

Orçamento anual: Deve ser apresentado numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada�

Observações:1� Outros assuntos de caráter apenas administrativo e que não envolvam

os itens mencionados anteriormente ou pelo Manual da Igreja, não necessitam de voto de aprovação da igreja em um culto de sábado pela manhã, ou na reunião administrativa da igreja devidamente convoca-da� Serão apenas lidos numa seqüência para conhecimento da igreja�

2� Quando o assunto é venda ou aquisição de imóveis, a Comissão da Igreja apenas encaminha para estudos à Comissão Diretiva da Associação� A igreja local não tem autonomia para a realização des-ses negócios�

A Reunião Administrativa devidamente convocada ou a reunião de sá-bado pela manhã na qual se apresentam as recomendações da Comissão da igreja deverá ser presidida pelo pastor distrital, ou na sua ausência pelo ancião devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja�

Compete ao secretário introduzir os assuntos de acordo com as propos-tas da Comissão da Igreja com a expressão: PROPONHO�

A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem:1� O secretário PROPÕE�2� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado�

72 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 73

Procedimentos do secretário em comissõesPreparo do ambiente

1� Preparar, com antecedência, a sala em que se realizará a reunião da Comissão� De preferência, manter sempre o mesmo local, e que este seja arejado, limpo e bem iluminado�

2� Chegar com antecedência para organizar o ambiente, provendo uma mesa com toalha e, de preferência, cadeiras em círculo�

3� Junto à mesa, colocar duas cadeiras, sendo uma para o presidente e outra para o secretário�

4� Providenciar água potável para os integrantes da Comissão, de prefe-rência copos descartáveis�

5� Ter sempre à mão a lista de membros, canetas, papéis em branco, etc�

Andamento da comissão da igrejaDeverá ser presidida pelo pastor distrital e, na sua ausência, ou caso o

pastor prefira ser dispensado desta responsabilidade, pelo por um ancião, devidamente autorizado pelo pastor, para os assuntos previstos no Manual da Igreja. (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 52, 89 e 147)�

1� Convidados: Quando houver, devem ser apresentados pelo presiden-te aos membros regulares, com uma pequena justificativa da razão pela qual estarão participando da Comissão, e não devem representar mais do que 10% dos membros regulares presentes�

2� Compete ao presidente ou secretário da comissão introduzir os assun-tos de acordo com a agenda, finalizando com a palavra: PROPONHO�

3� A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem: a� O secretário PROPÕE� b� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado� c� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES� d� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO� e� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO�

Apresentação das recomendações da comissão da igrejaNem todos os itens tratados na Comissão da Igreja necessitam ser apre-

sentados como uma recomendação para que sejam votados pela igreja (em uma reunião de sábado pela manhã) ou por uma reunião administrativa (devidamente convocada)�

O Manual da Igreja distingue quais itens devem ser apresentados como uma recomendação da comissão diretiva da igreja à igreja em um culto de sábado pela manhã e quais devem ser apresentados como uma recomen-dação da comissão diretiva da igreja para uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Em continuação são apresentados alguns itens, distinguindo se os mesmos deverão ser apresentados em um ou em outro âmbito:

Disciplina eclesiástica: Deve ser apresentada numa reunião administra-tiva da igreja devidamente convocada�

Carta de transferência: Deve ser apresentada à igreja num culto de sá-bado pela manhã�

Relatório de nomeações: Pode ser tanto apresentado à igreja num culto de sábado pela manhã, como numa reunião administrativa da igreja devi-damente convocada�

Orçamento anual: Deve ser apresentado numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada�

Observações:1� Outros assuntos de caráter apenas administrativo e que não envolvam

os itens mencionados anteriormente ou pelo Manual da Igreja, não necessitam de voto de aprovação da igreja em um culto de sábado pela manhã, ou na reunião administrativa da igreja devidamente convoca-da� Serão apenas lidos numa seqüência para conhecimento da igreja�

2� Quando o assunto é venda ou aquisição de imóveis, a Comissão da Igreja apenas encaminha para estudos à Comissão Diretiva da Associação� A igreja local não tem autonomia para a realização des-ses negócios�

A Reunião Administrativa devidamente convocada ou a reunião de sá-bado pela manhã na qual se apresentam as recomendações da Comissão da igreja deverá ser presidida pelo pastor distrital, ou na sua ausência pelo ancião devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja�

Compete ao secretário introduzir os assuntos de acordo com as propos-tas da Comissão da Igreja com a expressão: PROPONHO�

A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem:1� O secretário PROPÕE�2� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado�

74 gUiaParasecretariadeigreja osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 75

3� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES�4� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO�5� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO�No que se refere à transferência de membros se apresenta a recomen-

dação à igreja, anunciando que se trata da primeira leitura� A votação final ocorre na semana seguinte, quando o pedido é novamente apresentado à igreja e votado por ela� (Ver Manual da Igreja pág� 36�)

Estas Atas seguem o mesmo modelo de Atas da Comissão da Igreja e deverão ser registradas no Livro de Atas, obedecendo à ordem crescente para a numeração dos votos�

Modelo de ata da reunião administrativaATA DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA DA IGREJA DO BAIRRO

DE VILA CELESTE, REALIZADA NA SEGUNDA-FEIRA EM 27 DE FEVEREIRO DE 2006, ÀS 20:00 HORAS

O pastor José Perez apresentou a recomendação da Comissão da Igreja para ser aprovada�

06-009 Disciplina Eclesiástica – Remoção CONSIDERANDO, que esta reunião administrativa foi devidamente

convocada no culto de sábado no dia 18 de fevereiro pela manhã; CONSIDERANDO, que há quórum suficiente;CONSIDERANDO, que o irmão Jacinto Pereira foi notificado e teve

direito a ser ouvido em sua própria defesa e apresentar provas e testemu-nhos, foi

VOTADO, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da Igreja� __________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

Modelo de ata da reunião da igrejaATA DA REUNIÃO DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE,

REALIZADA NO SÁBADO 4 DE MARÇO DE 2008, ÀS 10:20 HORAS�

O pastor José Perez apresentou para a igreja a segunda leitura das reco-mendações da Comissão da Igreja para serem aprovadas�

06–010 Carta de Transferência – ConcederVOTADO conceder carta de transferência ao irmão Antenor de Al-

meida para a Igreja Adventista de Jardim Felicidade, da Associação __________________________________________________________�

06-011 Carta de Transferência – Aceitar VOTADO aceitar como membro da Igreja a irmã Alicia Silva, por car-

ta de transferência, vinda da Igreja Adventista de Sumaré da Associação __________________________________________________________�

__________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

74 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

osqUatrolivrosdaigrejaecomoUsá-los 75

3� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES�4� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO�5� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO�No que se refere à transferência de membros se apresenta a recomen-

dação à igreja, anunciando que se trata da primeira leitura� A votação final ocorre na semana seguinte, quando o pedido é novamente apresentado à igreja e votado por ela� (Ver Manual da Igreja pág� 36�)

Estas Atas seguem o mesmo modelo de Atas da Comissão da Igreja e deverão ser registradas no Livro de Atas, obedecendo à ordem crescente para a numeração dos votos�

Modelo de ata da reunião administrativaATA DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA DA IGREJA DO BAIRRO

DE VILA CELESTE, REALIZADA NA SEGUNDA-FEIRA EM 27 DE FEVEREIRO DE 2006, ÀS 20:00 HORAS

O pastor José Perez apresentou a recomendação da Comissão da Igreja para ser aprovada�

06-009 Disciplina Eclesiástica – Remoção CONSIDERANDO, que esta reunião administrativa foi devidamente

convocada no culto de sábado no dia 18 de fevereiro pela manhã; CONSIDERANDO, que há quórum suficiente;CONSIDERANDO, que o irmão Jacinto Pereira foi notificado e teve

direito a ser ouvido em sua própria defesa e apresentar provas e testemu-nhos, foi

VOTADO, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da Igreja� __________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

Modelo de ata da reunião da igrejaATA DA REUNIÃO DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE,

REALIZADA NO SÁBADO 4 DE MARÇO DE 2008, ÀS 10:20 HORAS�

O pastor José Perez apresentou para a igreja a segunda leitura das reco-mendações da Comissão da Igreja para serem aprovadas�

06–010 Carta de Transferência – ConcederVOTADO conceder carta de transferência ao irmão Antenor de Al-

meida para a Igreja Adventista de Jardim Felicidade, da Associação __________________________________________________________�

06-011 Carta de Transferência – Aceitar VOTADO aceitar como membro da Igreja a irmã Alicia Silva, por car-

ta de transferência, vinda da Igreja Adventista de Sumaré da Associação __________________________________________________________�

__________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Justo Leal Presidente Secretário

A IgRejA DA ASSOCIAçãO/MISSãOgRuPOS ORgAnIzADOS

e SuA ORgAnIzAçãO eM IgRejA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

A IgRejA DA ASSOCIAçãO/MISSãOgRuPOS ORgAnIzADOS

e SuA ORgAnIzAçãO eM IgRejA

aigrejadaassociação/missãogrUPosorganizadosesUaorganizaçãoemigreja 79

caPitulo 9

grupos orgaNizados

Manual da Igreja, capítulo 6

“Onde houver diversos membros isolados que não residam muito longe uns dos outros, poderá ser organizado um grupo de crentes para comunhão e ado-ração, com o objetivo de que ele cresça e se transforme numa igreja organizada�

“Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovação da Comis-são Diretiva da Associação/Missão, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comissão Diretiva� Quando a Comissão Diretiva de uma Associação/Missão aprova a organização de um grupo, essa organização pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designa-do pela Comissão Diretiva da Associação/Missão, o qual, de comum acor-do com os membros locais, nomeará um(a) diretor(a) e um(a) tesoureiro(a) dentre os membros batizados do grupo�

“Todas as demais nomeações, como a dos dirigentes da Escola Saba-tina, a dos dirigentes dos Ministérios Pessoais e a dos dirigentes da So-ciedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunião presidida pelo diretor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

“O(a) diretor(a) de um tal grupo não será ordenado(a) para esse cargo e não tem autoridade para realizar as funções de que está investido um ancião de igreja� No entanto, onde circunstâncias excepcionais justifiquem isso, a Comissão Diretiva da Associação/Missão poderá designar uma pes-soa de experiência e capacidade de liderança para ser o ancião desse grupo�

“O(a) tesoureiro(a) do grupo manterá meticuloso registro de todo o di-nheiro recebido e gasto� Cada mês, ele ou ela enviará pontualmente todos os dízimos e ofertas, com exceção dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao(à) tesoureiro(a) da Associação/Missão, o(a) qual é também o(a) tesoureiro(a) da igreja da Associação/Missão�

“Como todos os membros batizados de um grupo organizado são mem-bros da igreja da Associação/Missão, o grupo não tem o direito de admi-nistrar a disciplina da igreja�

“Todas as questões dessa natureza devem ser encaminhadas à Comis-são Diretiva da Associação/Missão, que constitui a Comissão Executiva da Igreja da Associação/Missão, cujo presidente é o ancião dessa igreja�

“Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se até o ponto de exi-gir a organização de uma igreja regular� A liderança do grupo deve, por-tanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente são promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organização da igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 40 e 41�

passos para orgaNizar um grupo

1� O pastor solicita da Associação/Missão a aprovação para a organiza-ção de um novo grupo, informando o número de membros que irão fazer parte, a situação financeira, a condição de liderança etc�

2� Após a aprovação, e com a relação dos membros que irão fazer parte do grupo, encaminha à Associação/Missão o pedido de transferência dos membros para o novo grupo�

3� O pastor reúne os irmãos que irão fazer parte do novo grupo, o orga-niza e, de comum acordo com os membros locais, designa entre os membros batizados do grupo um diretor e um tesoureiro�

4� Nomeiam-se todas as demais funções (entre elas o(a) secretário(a)) para o devido funcionamento do grupo por voto dos demais membros batizados do mesmo�

5� O secretário informa à Associação/Missão a relação de todos os oficiais�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aigrejadaassociação/missãogrUPosorganizadosesUaorganizaçãoemigreja 79

caPitulo 9

grupos orgaNizados

Manual da Igreja, capítulo 6

“Onde houver diversos membros isolados que não residam muito longe uns dos outros, poderá ser organizado um grupo de crentes para comunhão e ado-ração, com o objetivo de que ele cresça e se transforme numa igreja organizada�

“Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovação da Comis-são Diretiva da Associação/Missão, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comissão Diretiva� Quando a Comissão Diretiva de uma Associação/Missão aprova a organização de um grupo, essa organização pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designa-do pela Comissão Diretiva da Associação/Missão, o qual, de comum acor-do com os membros locais, nomeará um(a) diretor(a) e um(a) tesoureiro(a) dentre os membros batizados do grupo�

“Todas as demais nomeações, como a dos dirigentes da Escola Saba-tina, a dos dirigentes dos Ministérios Pessoais e a dos dirigentes da So-ciedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunião presidida pelo diretor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

“O(a) diretor(a) de um tal grupo não será ordenado(a) para esse cargo e não tem autoridade para realizar as funções de que está investido um ancião de igreja� No entanto, onde circunstâncias excepcionais justifiquem isso, a Comissão Diretiva da Associação/Missão poderá designar uma pes-soa de experiência e capacidade de liderança para ser o ancião desse grupo�

“O(a) tesoureiro(a) do grupo manterá meticuloso registro de todo o di-nheiro recebido e gasto� Cada mês, ele ou ela enviará pontualmente todos os dízimos e ofertas, com exceção dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao(à) tesoureiro(a) da Associação/Missão, o(a) qual é também o(a) tesoureiro(a) da igreja da Associação/Missão�

“Como todos os membros batizados de um grupo organizado são mem-bros da igreja da Associação/Missão, o grupo não tem o direito de admi-nistrar a disciplina da igreja�

“Todas as questões dessa natureza devem ser encaminhadas à Comis-são Diretiva da Associação/Missão, que constitui a Comissão Executiva da Igreja da Associação/Missão, cujo presidente é o ancião dessa igreja�

“Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se até o ponto de exi-gir a organização de uma igreja regular� A liderança do grupo deve, por-tanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente são promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organização da igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 40 e 41�

passos para orgaNizar um grupo

1� O pastor solicita da Associação/Missão a aprovação para a organiza-ção de um novo grupo, informando o número de membros que irão fazer parte, a situação financeira, a condição de liderança etc�

2� Após a aprovação, e com a relação dos membros que irão fazer parte do grupo, encaminha à Associação/Missão o pedido de transferência dos membros para o novo grupo�

3� O pastor reúne os irmãos que irão fazer parte do novo grupo, o orga-niza e, de comum acordo com os membros locais, designa entre os membros batizados do grupo um diretor e um tesoureiro�

4� Nomeiam-se todas as demais funções (entre elas o(a) secretário(a)) para o devido funcionamento do grupo por voto dos demais membros batizados do mesmo�

5� O secretário informa à Associação/Missão a relação de todos os oficiais�

80 gUiaParasecretariadeigreja aigrejadaassociação/missãogrUPosorganizadosesUaorganizaçãoemigreja 81

a orgaNização de um grupo em igreja regular

Por que organizar um grupo em igreja?1� Porque está preparado para assumir as responsabilidades e os privilé-

gios de uma igreja organizada� 2� Quais serão suas responsabilidades? a� Manter a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prédio, etc� b� Administrar seus próprios negócios, sem depender tanto da Comissão

Diretiva da Associação/Missão para solucionar seus problemas� c� Receber membros por carta de transferência, batismo ou rebatis-

mo, profissão de fé; emitir carta de transferência de membros para outras igrejas e disciplinar (censurar ou remover) membros�

3� Quais serão seus privilégios? a� Nomear todos os oficiais da igreja e ter anciãos e diáconos ordena-

dos, os quais poderão ministrar os ritos da igreja� b� Escolher os seus delegados para representá-la na Assembléia Deno-

minacional Ordinária ou Extraordinária da Associação/Missão� c� Ajudar a estabelecer novas igrejas�

Quando um grupo pode ser organizado em igreja?1� Quando tiver um número suficiente de membros crentes batizados,

plenamente instuídos na mensagem adventista e capazes de desenvol-ver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; se recomenda um mínimo de aproximadamente 35 membros batizados�

2� Quando, entre seus membros, houver líderes suficientes para dirigir a nova igreja�

3� Que se tenha reunido por tempo razoável e que demonstre ter esta-bilidade e maturidades cristãs, e que reúna condições de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada�

4� Quando tiver condições de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associação/Missão�

Passos para a organização de um grupo em igreja1� Líderes do grupo estudam o Manual da Igreja em todos seus detalhes�2� O pastor deverá preencher e encaminhar à Secretaria da Asso-

ciação/Missão a ficha de pedido de organização do grupo em

igreja, contendo como anexos a relação dos membros batizados que freqüentam o grupo e o histórico do surgimento e desenvol-vimento do grupo�

3� O pedido deve ser aprovado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão meses antes da organização�

4� Deve-se processar a revisão e reconciliação da lista de membros entre o grupo e a Associação/Missão, antes da organização�

5� Pregar uma série de sermões preparatórios objetivando: a� Levar cada membro a reafirmar sua fé em Cristo e nas crenças e

princípios da igreja� b� Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de

viver a fé, cooperar nos trabalhos da igreja e ser fiel exemplo de dignidade cristã�

c� Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenças Fundamen-tais da fé adventista, e repassar com os membros esses princípios�

d� Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulário “Testemunho de Reconsagração”�

e� Este formulário deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organização), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado� No dia da Organização da Igreja, a chamada dos nomes será feita por esse formulário, e quem não o tiver preenchido e assi-nado, não poderá ser recebido como membro nessa oportunidade�

6� Após a aprovação da Comissão Diretiva, o secretário da Associação/Missão marcará com o pastor distrital, em comum acordo com o gru-po, a data da organização�

7� Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da organização, o histórico de como surgiu o grupo e seu crescimento até a data da organização em igreja�

8� O pastor distrital deverá providenciar para o dia da organização do gru-po em igreja, os seguintes itens: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou Sistema de Secreta-ria de Igreja�

Secretaria de grupo organizado – procedimentosCada grupo faz parte da igreja da Associação/Missão e deve ter um

Diretor e um Tesoureiro nomeados pelo Campo� Além disso, na medida do possível, o grupo deve funcionar com todos

80 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

aigrejadaassociação/missãogrUPosorganizadosesUaorganizaçãoemigreja 81

a orgaNização de um grupo em igreja regular

Por que organizar um grupo em igreja?1� Porque está preparado para assumir as responsabilidades e os privilé-

gios de uma igreja organizada� 2� Quais serão suas responsabilidades? a� Manter a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prédio, etc� b� Administrar seus próprios negócios, sem depender tanto da Comissão

Diretiva da Associação/Missão para solucionar seus problemas� c� Receber membros por carta de transferência, batismo ou rebatis-

mo, profissão de fé; emitir carta de transferência de membros para outras igrejas e disciplinar (censurar ou remover) membros�

3� Quais serão seus privilégios? a� Nomear todos os oficiais da igreja e ter anciãos e diáconos ordena-

dos, os quais poderão ministrar os ritos da igreja� b� Escolher os seus delegados para representá-la na Assembléia Deno-

minacional Ordinária ou Extraordinária da Associação/Missão� c� Ajudar a estabelecer novas igrejas�

Quando um grupo pode ser organizado em igreja?1� Quando tiver um número suficiente de membros crentes batizados,

plenamente instuídos na mensagem adventista e capazes de desenvol-ver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; se recomenda um mínimo de aproximadamente 35 membros batizados�

2� Quando, entre seus membros, houver líderes suficientes para dirigir a nova igreja�

3� Que se tenha reunido por tempo razoável e que demonstre ter esta-bilidade e maturidades cristãs, e que reúna condições de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada�

4� Quando tiver condições de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associação/Missão�

Passos para a organização de um grupo em igreja1� Líderes do grupo estudam o Manual da Igreja em todos seus detalhes�2� O pastor deverá preencher e encaminhar à Secretaria da Asso-

ciação/Missão a ficha de pedido de organização do grupo em

igreja, contendo como anexos a relação dos membros batizados que freqüentam o grupo e o histórico do surgimento e desenvol-vimento do grupo�

3� O pedido deve ser aprovado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão meses antes da organização�

4� Deve-se processar a revisão e reconciliação da lista de membros entre o grupo e a Associação/Missão, antes da organização�

5� Pregar uma série de sermões preparatórios objetivando: a� Levar cada membro a reafirmar sua fé em Cristo e nas crenças e

princípios da igreja� b� Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de

viver a fé, cooperar nos trabalhos da igreja e ser fiel exemplo de dignidade cristã�

c� Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenças Fundamen-tais da fé adventista, e repassar com os membros esses princípios�

d� Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulário “Testemunho de Reconsagração”�

e� Este formulário deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organização), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado� No dia da Organização da Igreja, a chamada dos nomes será feita por esse formulário, e quem não o tiver preenchido e assi-nado, não poderá ser recebido como membro nessa oportunidade�

6� Após a aprovação da Comissão Diretiva, o secretário da Associação/Missão marcará com o pastor distrital, em comum acordo com o gru-po, a data da organização�

7� Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da organização, o histórico de como surgiu o grupo e seu crescimento até a data da organização em igreja�

8� O pastor distrital deverá providenciar para o dia da organização do gru-po em igreja, os seguintes itens: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou Sistema de Secreta-ria de Igreja�

Secretaria de grupo organizado – procedimentosCada grupo faz parte da igreja da Associação/Missão e deve ter um

Diretor e um Tesoureiro nomeados pelo Campo� Além disso, na medida do possível, o grupo deve funcionar com todos

82 gUiaParasecretariadeigreja

os outros cargos, assumidos por irmãos competentes, tais como: Secretário, Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministérios Pessoais, Diretor dos Ministérios da Família, Diretor do Ministério Jovem, etc�

O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada�

A secretaria de um grupo está ligada diretamente ao secretário da As-sociação/Missão, e é através desta que a Associação/Missão receberá di-versas informações referentes ao grupo�

Um grupo não pode efetuar recebimento, transferência, censura ou remoção de membros, porque isso compete à Comissão Diretiva da Associação/Missão�

O secretário do grupo deve informar ao secretário da Associação/Missão sobre a situação do grupo, através do relatório mensal�

Quando um grupo cresce e alcança a maturidade, é hora de organizá-lo em igreja�

ceNsurar ou remover um membro de grupo

Os líderes do Grupo deverão se reunir sob a liderança do pastor distrital� Após o consenso de todos os líderes, o pastor distrital preencherá o formulá-rio de Recomendação Para Disciplina, que é fornecido pela Associação/Mis-são, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina� Ele encaminhará esse formulário à Comissão Diretiva do Campo para que este tome o voto censurando ou removendo o referido membro� (Ver anexo 14�)

1� A Comissão Diretiva da Associação/Missão toma o voto, aceitando a recomendação de censura ou remoção, ou até modificando a reco-mendação em alguns casos�

2� Em seguida, o secretário da Associação/Missão informará ao grupo, por carta, a decisão da Comissão Diretiva da Associação/Missão�

3� O irmão censurado ou removido deverá ser informado pelo diretor do grupo, pelo pastor distrital, ou por carta do secretário da Associação/Missão, que seu caso foi estudado e a decisão tomada�

Em relação aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes�

Todo o movimento de membros de um grupo organizado (entrada ou saí-da de membros) é registrado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

PROgRAMA De RevISãO PeRMAnente

82 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

os outros cargos, assumidos por irmãos competentes, tais como: Secretário, Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministérios Pessoais, Diretor dos Ministérios da Família, Diretor do Ministério Jovem, etc�

O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada�

A secretaria de um grupo está ligada diretamente ao secretário da As-sociação/Missão, e é através desta que a Associação/Missão receberá di-versas informações referentes ao grupo�

Um grupo não pode efetuar recebimento, transferência, censura ou remoção de membros, porque isso compete à Comissão Diretiva da Associação/Missão�

O secretário do grupo deve informar ao secretário da Associação/Missão sobre a situação do grupo, através do relatório mensal�

Quando um grupo cresce e alcança a maturidade, é hora de organizá-lo em igreja�

ceNsurar ou remover um membro de grupo

Os líderes do Grupo deverão se reunir sob a liderança do pastor distrital� Após o consenso de todos os líderes, o pastor distrital preencherá o formulá-rio de Recomendação Para Disciplina, que é fornecido pela Associação/Mis-são, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina� Ele encaminhará esse formulário à Comissão Diretiva do Campo para que este tome o voto censurando ou removendo o referido membro� (Ver anexo 14�)

1� A Comissão Diretiva da Associação/Missão toma o voto, aceitando a recomendação de censura ou remoção, ou até modificando a reco-mendação em alguns casos�

2� Em seguida, o secretário da Associação/Missão informará ao grupo, por carta, a decisão da Comissão Diretiva da Associação/Missão�

3� O irmão censurado ou removido deverá ser informado pelo diretor do grupo, pelo pastor distrital, ou por carta do secretário da Associação/Missão, que seu caso foi estudado e a decisão tomada�

Em relação aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes�

Todo o movimento de membros de um grupo organizado (entrada ou saí-da de membros) é registrado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�

PROgRAMA De RevISãO PeRMAnente

ProgramaderevisãoPermanente 85

caPitulo 10

Um dos objetivos do Programa de Revisão Permanente é ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmãos que estão fracos na fé, que necessitam de urgente atenção, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos�

Outro objetivo desse programa é desenvolver um sistema de revisão organizado e permanente do rol de membros da igreja�

Para que isso seja possível, é necessária a formação do Grupo Especial de Revisão (GER), com a seguinte composição:

1� De 3 a 5 membros escolhidos pela Comissão da Igreja�2� Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancião, secretário da

igreja e mais um ou dois irmãos que conheçam bem os membros�3� Como este grupo deve ter existência permanente, a substituição dos

componentes deve ser feita de acordo com as necessidades�

respoNsabilidades do grupo especial de revisão

1� Fazer uma triagem de todos os nomes constantes no Livro da Igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condi-ção de cada membro�

2� As quatro listas auxiliares são: Membros Regulares, Membros a Trans-ferir, Membros Afastados e Membros com Paradeiro Desconhecido�

3� Fazer uma atualização permanente dessas quatro listas auxiliares�4� O GER pode e deve remanejar os nomes das quatro listas auxilia-

res, conforme a mudança de situação de cada membro, mas jamais suprimi-los das listas, até que a igreja vote a remoção�

5� Reunir-se sempre que necessário para acompanhar o andamento do processo de revisão permanente�

6� Como o secretário da igreja é o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cópia dessas listas auxiliares atualizadas�

7� Apresentar um relatório do trabalho realizado pelo GER à Comissão da Igreja, todas as vezes em que houver reunião� Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comissão da Igreja� Com isso, haverá um processo contínuo e seguro do GER�

respoNsabilidades da comissão da igreja

Diante da importância desse Programa de Revisão Permanente, a Co-missão da Igreja, terá o dever de:

1� Estudar com tempo e em detalhes os relatórios apresentados pelo GER�

2� Definir o atendimento a ser prestado aos membros constantes nas listas auxiliares�

3� Nomear os responsáveis pela direção do trabalho a ser realizado em cada lista auxiliar�

4� Desde que seja possível, para melhor coordenação deste programa, designar um membro do GER como responsável por uma das listas auxiliares�

5� Entregar imediatamente ao pastor ou ancião os nomes dos membros afastados, para que sejam tomadas todas as providências no sentido de acionar o Programa de Resgate�

quatro listas auxiliares para igrejas/grupos

Estas quatro listas auxiliares não substituem o Livro da Igreja (fichário ou computador)� São apenas um instrumento adicional de trabalho�

Nelas estão incluídos os nomes de todos os membros da igreja� Estas listas auxiliares são confidenciais e devem sofrer atualização constante� Elas são preparadas pelo GER�

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

ProgramaderevisãoPermanente 85

caPitulo 10

Um dos objetivos do Programa de Revisão Permanente é ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmãos que estão fracos na fé, que necessitam de urgente atenção, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos�

Outro objetivo desse programa é desenvolver um sistema de revisão organizado e permanente do rol de membros da igreja�

Para que isso seja possível, é necessária a formação do Grupo Especial de Revisão (GER), com a seguinte composição:

1� De 3 a 5 membros escolhidos pela Comissão da Igreja�2� Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancião, secretário da

igreja e mais um ou dois irmãos que conheçam bem os membros�3� Como este grupo deve ter existência permanente, a substituição dos

componentes deve ser feita de acordo com as necessidades�

respoNsabilidades do grupo especial de revisão

1� Fazer uma triagem de todos os nomes constantes no Livro da Igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condi-ção de cada membro�

2� As quatro listas auxiliares são: Membros Regulares, Membros a Trans-ferir, Membros Afastados e Membros com Paradeiro Desconhecido�

3� Fazer uma atualização permanente dessas quatro listas auxiliares�4� O GER pode e deve remanejar os nomes das quatro listas auxilia-

res, conforme a mudança de situação de cada membro, mas jamais suprimi-los das listas, até que a igreja vote a remoção�

5� Reunir-se sempre que necessário para acompanhar o andamento do processo de revisão permanente�

6� Como o secretário da igreja é o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cópia dessas listas auxiliares atualizadas�

7� Apresentar um relatório do trabalho realizado pelo GER à Comissão da Igreja, todas as vezes em que houver reunião� Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comissão da Igreja� Com isso, haverá um processo contínuo e seguro do GER�

respoNsabilidades da comissão da igreja

Diante da importância desse Programa de Revisão Permanente, a Co-missão da Igreja, terá o dever de:

1� Estudar com tempo e em detalhes os relatórios apresentados pelo GER�

2� Definir o atendimento a ser prestado aos membros constantes nas listas auxiliares�

3� Nomear os responsáveis pela direção do trabalho a ser realizado em cada lista auxiliar�

4� Desde que seja possível, para melhor coordenação deste programa, designar um membro do GER como responsável por uma das listas auxiliares�

5� Entregar imediatamente ao pastor ou ancião os nomes dos membros afastados, para que sejam tomadas todas as providências no sentido de acionar o Programa de Resgate�

quatro listas auxiliares para igrejas/grupos

Estas quatro listas auxiliares não substituem o Livro da Igreja (fichário ou computador)� São apenas um instrumento adicional de trabalho�

Nelas estão incluídos os nomes de todos os membros da igreja� Estas listas auxiliares são confidenciais e devem sofrer atualização constante� Elas são preparadas pelo GER�

86 gUiaParasecretariadeigreja ProgramaderevisãoPermanente 87

Membros Regulares Membros a transferir

Inclui:• Ativos • Idosos• Doentes• Ocasionais

Características:• Todos matriculados na Escola Sabatina.• Visita entre alunos da Escola Sabatina.• Visita pelos Diáconos e Anciãos.• Participa num Pequeno Grupo.• Atividade Missionária Regular.• Envolvido com o programa da Igreja.• Todos possuem dons; devem utilizar es-

ses dons em algum programa da igreja.• Todo membro deve ter uma atividade.

Responsável:• Secretaria da Igreja

Procedimentos:• Escrever para as igrejas onde esses

membros estão freqüentando, pedindo que solicitem as cartas de transferência (comunicar-se com Associação/Missão caso o membro tenha se mudado para um grupo).

• Realizar todos os passos do processo de transferência.

• Após receber a confirmação de que o membro foi recebido na outra igreja:

• Retirar o nome do Livro da Igreja.• Informar no Relatório Mensal à As-

sociação/Missão.• Retirar o nome da lista auxiliar.

Membros Afastados Membros com Paradeiro Desconhecido

Nomear:• Responsável pela lista e liderança do

trabalho.• Grupos de visitação.

Procedimentos:a) Realizar Preparativos para o Resgate

1. Organizar o Programa Resgate.2. Distribuir endereços para visitação.

b) Medidas Pós-Visitação1. Relatório sobre a visitação realizada.2. Encaminhamento dos resultados ao

Pastor e ao Ancião para realizar a visita.

3. Dar tempo – Continuar visitando.c) Disciplina

1. Censura2. Remoção

d) Em Caso de Remoção1. Dar baixa no livro da Igreja.2. Informar no relatório mensal.

e) Em Caso de Recuperação1. Passar o nome para a lista auxiliar de

membros de regulares.

Procedimentos:1. Fixar a lista no mural da igreja.2. Distribuir a lista impressa aos oficiais

da igreja e outros mem bros que possam ajudar.

3. Enviar à Associação/Missão para que os nomes sejam incluídos no Informati-vo da Secretaria, em três edições.

Procedimentos:4. Depois de esgotados todos os recursos:

a. A reunião administrativa da igreja deve votar a remoção.

b. No grupo, a Ass./Missão toma essa providência.

c. Remover o nome do Livro de mem-bros da Igreja como “Paradeiro Des-conhecido”.

d. Informar à Associação/Missão atra-vés do Relatório Mensal.

Observação:5. Os membros localizados passarão para

uma das outras listas auxiliares.

procedimeNtos com a lista de membros eNviada pela associação/missão

Na secretaria da Associação/Missão há um cadastro informatizado para cada membro que compõe a igreja� Essa listagem de membros que a As-sociação/Missão possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local�

Por esse motivo, é necessário que a igreja informe constantemente à Associação/Missão, através do Relatório Mensal, toda e qualquer alteração no livro de membros�

De modo geral, podemos dizer que há quatro situações diferentes na listagem de membros das igrejas:

Primeira Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no

Livro de Membros da Igreja�Procedimento: Anotar um “C” após o nome, que significa “conferido�”

Segunda Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais

no Livro de Membros da Igreja�Procedimentos:1� Anotar após o nome, conforme o caso: a� Removido por falecimento – data� b� Removido por apostasia – data� c� Removido por transferência – para qual igreja e data� d� Removido por paradeiro desconhecido – data� e� Nunca constou no Livro de Membros da Igreja

Terceira Situação:Nomes que estão no Livro de Membros da Igreja, mas que não se en-

contram na lista da Associação/Missão�Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados ca-

dastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�

86 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

ProgramaderevisãoPermanente 87

Membros Regulares Membros a transferir

Inclui:• Ativos • Idosos• Doentes• Ocasionais

Características:• Todos matriculados na Escola Sabatina.• Visita entre alunos da Escola Sabatina.• Visita pelos Diáconos e Anciãos.• Participa num Pequeno Grupo.• Atividade Missionária Regular.• Envolvido com o programa da Igreja.• Todos possuem dons; devem utilizar es-

ses dons em algum programa da igreja.• Todo membro deve ter uma atividade.

Responsável:• Secretaria da Igreja

Procedimentos:• Escrever para as igrejas onde esses

membros estão freqüentando, pedindo que solicitem as cartas de transferência (comunicar-se com Associação/Missão caso o membro tenha se mudado para um grupo).

• Realizar todos os passos do processo de transferência.

• Após receber a confirmação de que o membro foi recebido na outra igreja:

• Retirar o nome do Livro da Igreja.• Informar no Relatório Mensal à As-

sociação/Missão.• Retirar o nome da lista auxiliar.

Membros Afastados Membros com Paradeiro Desconhecido

Nomear:• Responsável pela lista e liderança do

trabalho.• Grupos de visitação.

Procedimentos:a) Realizar Preparativos para o Resgate

1. Organizar o Programa Resgate.2. Distribuir endereços para visitação.

b) Medidas Pós-Visitação1. Relatório sobre a visitação realizada.2. Encaminhamento dos resultados ao

Pastor e ao Ancião para realizar a visita.

3. Dar tempo – Continuar visitando.c) Disciplina

1. Censura2. Remoção

d) Em Caso de Remoção1. Dar baixa no livro da Igreja.2. Informar no relatório mensal.

e) Em Caso de Recuperação1. Passar o nome para a lista auxiliar de

membros de regulares.

Procedimentos:1. Fixar a lista no mural da igreja.2. Distribuir a lista impressa aos oficiais

da igreja e outros mem bros que possam ajudar.

3. Enviar à Associação/Missão para que os nomes sejam incluídos no Informati-vo da Secretaria, em três edições.

Procedimentos:4. Depois de esgotados todos os recursos:

a. A reunião administrativa da igreja deve votar a remoção.

b. No grupo, a Ass./Missão toma essa providência.

c. Remover o nome do Livro de mem-bros da Igreja como “Paradeiro Des-conhecido”.

d. Informar à Associação/Missão atra-vés do Relatório Mensal.

Observação:5. Os membros localizados passarão para

uma das outras listas auxiliares.

procedimeNtos com a lista de membros eNviada pela associação/missão

Na secretaria da Associação/Missão há um cadastro informatizado para cada membro que compõe a igreja� Essa listagem de membros que a As-sociação/Missão possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local�

Por esse motivo, é necessário que a igreja informe constantemente à Associação/Missão, através do Relatório Mensal, toda e qualquer alteração no livro de membros�

De modo geral, podemos dizer que há quatro situações diferentes na listagem de membros das igrejas:

Primeira Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no

Livro de Membros da Igreja�Procedimento: Anotar um “C” após o nome, que significa “conferido�”

Segunda Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais

no Livro de Membros da Igreja�Procedimentos:1� Anotar após o nome, conforme o caso: a� Removido por falecimento – data� b� Removido por apostasia – data� c� Removido por transferência – para qual igreja e data� d� Removido por paradeiro desconhecido – data� e� Nunca constou no Livro de Membros da Igreja

Terceira Situação:Nomes que estão no Livro de Membros da Igreja, mas que não se en-

contram na lista da Associação/Missão�Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados ca-

dastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�

88 gUiaParasecretariadeigreja

Quarta Situação: Nomes que constam na relação da Associação/Missão e no Livro de

Membros da igreja, porém estão incompletos ou com erro na grafia�Procedimentos: Fazer as correções e enviar a lista corrigida para a As-

sociação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�Nas quatro situações citadas precedentemente, o secretário deverá en-

trar em contato com a Associação/Missão para correção, tomando todas as providências para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idêntica à que consta na Associação/Missão�

PlAnO De COnSeRvAçãO

88 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Quarta Situação: Nomes que constam na relação da Associação/Missão e no Livro de

Membros da igreja, porém estão incompletos ou com erro na grafia�Procedimentos: Fazer as correções e enviar a lista corrigida para a As-

sociação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�Nas quatro situações citadas precedentemente, o secretário deverá en-

trar em contato com a Associação/Missão para correção, tomando todas as providências para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idêntica à que consta na Associação/Missão�

PlAnO De COnSeRvAçãO

Planodeconservação 91

caPitulo 11

A conservação é um aspecto importante no trabalho dos secretários, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro� Não significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com para-deiro desconhecido� Significa manter dentro da igreja um programa de con-servação para que não se remova descuidadamente nenhum membro, se não que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos� Os secretários não devem estar interessados em remover membros� Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenômeno� O programa de conservação deve ter como alvo reduzir ao mínimo as apos-tasias e, em consequência, as remoções de membros da igreja� É fundamental que se estabeleça um programa de conservação seguindo os alinhamentos traçados pelo secretário da Associação/Missão e das Uniões� Trabalhar-se-á coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministério da Mulher, Ministério Pessoal, etc�

Neste plano de conservação se destacam o ministério da visitação e o programa de resgate, que se apresentam a continuação�

miNistério da visitação

O ministério da visitação é uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservação da membresia�

Ao visitar a um membro se está dizendo, sem que seja necessário men-cionar explicitamente, que há um interesse especial em sua pessoa�

Quem é visitado sente que o afeto da igreja está sendo levado a seu lar,

a seu ambiente diário, além de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse�

É função do secretário apresentar aos anciãos, diáconos/diaconisas, de-partamento do ministério da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministério, os nomes e endereços das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva�

programa de resgate

Considerações iniciaisUma das responsabilidades da secretaria é a coordenação do programa

de resgate dos membros que se distanciaram da fé para reintegrá-los ao aprisco do “Bom Pastor”, com a participação anual da igreja� “Se a ovelha perdida não é trazida ao aprisco, vagueia até perecer� E muitas almas des-cem à ruína pela falta de uma mão estendida para salvá-las�” – Parábolas de Jesus, pág� 191�

Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmão que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas ago-ra não está mais entre eles� Para trazê-los de volta, foi criado o programa de resgate conhecido como Reencontro, Reintegração, Operação Braços Abertos ou Volta Para Casa, Filho� Não importa o nome que for utilizar, o importante é resgatar a ovelha desgarrada�

Para que esse programa tenha a força que merece, ele deve fazer parte da agenda anual de eventos da igreja� Além disso, o Programa de Revisão Permanente deve ser realizado�

O secretário da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitação devem acompanhar e manter o relatório mensal com os resulta-dos das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que estão fracos na fé, e àqueles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja�

Para tê-los de volta, é necessário que se programe uma festa de recebi-mento pelo rebatismo, quando for o caso�

Nessa programação, assim como aconteceu com o filho pródigo da pará-bola, o membro nessa condição deverá ser valorizado, apreciado e restaurado em um clima de festa� A igreja precisa recebê-lo com calor humano, atenção

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Planodeconservação 91

caPitulo 11

A conservação é um aspecto importante no trabalho dos secretários, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro� Não significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com para-deiro desconhecido� Significa manter dentro da igreja um programa de con-servação para que não se remova descuidadamente nenhum membro, se não que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos� Os secretários não devem estar interessados em remover membros� Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenômeno� O programa de conservação deve ter como alvo reduzir ao mínimo as apos-tasias e, em consequência, as remoções de membros da igreja� É fundamental que se estabeleça um programa de conservação seguindo os alinhamentos traçados pelo secretário da Associação/Missão e das Uniões� Trabalhar-se-á coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministério da Mulher, Ministério Pessoal, etc�

Neste plano de conservação se destacam o ministério da visitação e o programa de resgate, que se apresentam a continuação�

miNistério da visitação

O ministério da visitação é uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservação da membresia�

Ao visitar a um membro se está dizendo, sem que seja necessário men-cionar explicitamente, que há um interesse especial em sua pessoa�

Quem é visitado sente que o afeto da igreja está sendo levado a seu lar,

a seu ambiente diário, além de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse�

É função do secretário apresentar aos anciãos, diáconos/diaconisas, de-partamento do ministério da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministério, os nomes e endereços das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva�

programa de resgate

Considerações iniciaisUma das responsabilidades da secretaria é a coordenação do programa

de resgate dos membros que se distanciaram da fé para reintegrá-los ao aprisco do “Bom Pastor”, com a participação anual da igreja� “Se a ovelha perdida não é trazida ao aprisco, vagueia até perecer� E muitas almas des-cem à ruína pela falta de uma mão estendida para salvá-las�” – Parábolas de Jesus, pág� 191�

Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmão que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas ago-ra não está mais entre eles� Para trazê-los de volta, foi criado o programa de resgate conhecido como Reencontro, Reintegração, Operação Braços Abertos ou Volta Para Casa, Filho� Não importa o nome que for utilizar, o importante é resgatar a ovelha desgarrada�

Para que esse programa tenha a força que merece, ele deve fazer parte da agenda anual de eventos da igreja� Além disso, o Programa de Revisão Permanente deve ser realizado�

O secretário da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitação devem acompanhar e manter o relatório mensal com os resulta-dos das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que estão fracos na fé, e àqueles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja�

Para tê-los de volta, é necessário que se programe uma festa de recebi-mento pelo rebatismo, quando for o caso�

Nessa programação, assim como aconteceu com o filho pródigo da pará-bola, o membro nessa condição deverá ser valorizado, apreciado e restaurado em um clima de festa� A igreja precisa recebê-lo com calor humano, atenção

92 gUiaParasecretariadeigreja Planodeconservação 93

e muito amor� Essa festa será uma bênção aos que irão retornar, bem como aos demais membros� A realização de vigília e jejum em favor dessas pesso-as fortalecerá a vida espiritual dos participantes�

É oportuno promover um almoço de confraternização com todos aque-les com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno�

A oração intercessória, não somente nos cultos de oração como também individualmente, nos unirá ao poder do Espírito Santo�

Centenas e milhares de irmãos têm encontrado o caminho de volta para Deus� Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate!

1� Ele é um evangelismo de resgate�2� Não requer uma série completa de estudos bíblicos�3� A maioria conhece muito bem as doutrinas�4� São pessoas conhecidas e que têm afinidade com algum membro de

nossa igreja�5� Estão ou estiveram no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabe-

mos onde se encontram�6� Há sempre alguém em nossa igreja que está disponível para buscá-las�7� A missão é: relacionamento, amizade e restauração�8� Não é algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensável�9� Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus�10� Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai�

estrutura do ProgramaOrganização

1� Organize, com a secretaria da igreja, uma relação com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente�

2� Compare a relação dos membros da igreja com os da Escola Sabatina�3� Realize uma reunião em que possam ter a oportunidade de identificar

todos os membros da igreja e localizar os que não estão assistindo regularmente aos cultos e programas�

4� Distribua esses nomes entre o pastor, os departamentos e os irmãos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministério�

5� Um método que tem dado resultado é distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos�

6� Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Família, Semana de Oração Jovem, Dia das Mães, etc) numa ocasião para pôr essas pessoas em contato com a igreja�

7� Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida�

Passos para o trabalho1� Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja�2� Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente alguém

que o aprecie, que haja certa afinidade�3� Treinar os irmãos sobre que fazer na primeira visita e nas posteriores�4� Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Espírito Santo pre-

pare o coração dela e você seja recebido como um mensageiro de Deus�5� Antes da visita, faça contato por telefone, e-mail ou carta, expressan-

do sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela família dela�

Deveres do responsável pelo programa de resgate1� Reunir-se, com freqüência, com os irmãos que estão participando do

programa de visitação�2� Nessas reuniões, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que ve-

nham a surgir no decorrer do resgate�3� Ajudá-los a levar as pessoas à decisão, pela atuação do Espírito Santo�4� Ter a convicção de que o trabalho de resgate, além do preparo espiri-

tual, é também de relacionamento e restauração�5� O trabalho é de curto prazo, mas exige perseverança nesse período�6� Promover a integração das pessoas visitadas aos Pequenos Grupos

da igreja�

Segredo para o sucessoO amor é a chave para ganhar os que se desviaram� Lidaremos com

pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas� O bom trato, a cortesia, a paciência e o companheirismo demonstrarão o amor que temos por elas�

92 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Planodeconservação 93

e muito amor� Essa festa será uma bênção aos que irão retornar, bem como aos demais membros� A realização de vigília e jejum em favor dessas pesso-as fortalecerá a vida espiritual dos participantes�

É oportuno promover um almoço de confraternização com todos aque-les com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno�

A oração intercessória, não somente nos cultos de oração como também individualmente, nos unirá ao poder do Espírito Santo�

Centenas e milhares de irmãos têm encontrado o caminho de volta para Deus� Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate!

1� Ele é um evangelismo de resgate�2� Não requer uma série completa de estudos bíblicos�3� A maioria conhece muito bem as doutrinas�4� São pessoas conhecidas e que têm afinidade com algum membro de

nossa igreja�5� Estão ou estiveram no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabe-

mos onde se encontram�6� Há sempre alguém em nossa igreja que está disponível para buscá-las�7� A missão é: relacionamento, amizade e restauração�8� Não é algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensável�9� Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus�10� Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai�

estrutura do ProgramaOrganização

1� Organize, com a secretaria da igreja, uma relação com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente�

2� Compare a relação dos membros da igreja com os da Escola Sabatina�3� Realize uma reunião em que possam ter a oportunidade de identificar

todos os membros da igreja e localizar os que não estão assistindo regularmente aos cultos e programas�

4� Distribua esses nomes entre o pastor, os departamentos e os irmãos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministério�

5� Um método que tem dado resultado é distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos�

6� Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Família, Semana de Oração Jovem, Dia das Mães, etc) numa ocasião para pôr essas pessoas em contato com a igreja�

7� Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida�

Passos para o trabalho1� Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja�2� Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente alguém

que o aprecie, que haja certa afinidade�3� Treinar os irmãos sobre que fazer na primeira visita e nas posteriores�4� Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Espírito Santo pre-

pare o coração dela e você seja recebido como um mensageiro de Deus�5� Antes da visita, faça contato por telefone, e-mail ou carta, expressan-

do sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela família dela�

Deveres do responsável pelo programa de resgate1� Reunir-se, com freqüência, com os irmãos que estão participando do

programa de visitação�2� Nessas reuniões, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que ve-

nham a surgir no decorrer do resgate�3� Ajudá-los a levar as pessoas à decisão, pela atuação do Espírito Santo�4� Ter a convicção de que o trabalho de resgate, além do preparo espiri-

tual, é também de relacionamento e restauração�5� O trabalho é de curto prazo, mas exige perseverança nesse período�6� Promover a integração das pessoas visitadas aos Pequenos Grupos

da igreja�

Segredo para o sucessoO amor é a chave para ganhar os que se desviaram� Lidaremos com

pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas� O bom trato, a cortesia, a paciência e o companheirismo demonstrarão o amor que temos por elas�

94 gUiaParasecretariadeigreja Planodeconservação 95

Dicas sobre como visitar1� Seja pontual, amistoso e cordial�2� Vá disposto a ouvir, fale pouquíssimo�3� Deixe a pessoa falar e desabafar� Escute com interesse� Olhos nos

olhos�4� Esteja sempre de braços abertos para recebê-la�5� Sinta-se o pastor dela� Seja breve e objetivo� 6� Visitas curtas desinibem e surpreendem positivamente�7� Vá ao ponto, pois poupará sofrimento à pessoa visitada�8� Não defenda ninguém e nem tome partido, pois no momento em que

você se posiciona ou discute, torna-se inimigo e incapaz de ajudá-la�9� Evite criticar ou condenar�10� Não se mostre admirado ou chocado com nada que a pessoa diga� 11� Aja com naturalidade� Construa um clima positivo e amigável�12� Deixe que o Espírito Santo opere� Seja instrumento dócil nas mãos

do Salvador�13� Peça desculpas pelas feridas do passado�14� Lembre-a de que Deus não erra e não falha� Ele é sempre justo,

amoroso e leal�15� Reivindique uma oportunidade para sarar a dor causada�16� Tenha em mente que a sua visita tem o objetivo de resgatá-la e não

discutir com ela�17� Diga que olhe para Cristo, o único que não errou�18� Procure compartilhar a experiência que você teve e tem com Jesus�19� De acordo com as circunstências, leve mensagens, convites, livros,

CDs, etc�20� Jamais traia a sua confiança� Nunca conte o que ela lhe revelou� 21� Evite comentários� Não contrarie a pessoa visitada quando ela recla-

mar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja�22� Jamais diga que ele é um “afastado”� Esse termo é muito duro para

ser usado aos que foram feridos na batalha contra o mal ou se des-viaram do Senhor�

23� Disponha-se a ajudar a pessoa�24� Encerre a visita com uma oração�25� Após a oração, despeça e saia imediatamente�

“Ide, às ovelhas... da casa de Israel”Após um sermão vigoroso, positivo, devem ser entregues aos irmãos as

informações que seguem abaixo, através de uma carta, para envolvê-los� A programação deve ser bem organizada, com a devida antecedência, data marcada, horário conveniente e ambiente adequado�

Carta preparatória para os membros da igreja

reencontro–reintegração–braçosabertosoperaçãoresgate–voltaParacasa,filho!

Querido(a) Irmão(ã):

Estamos diante de um desafio muito grande.Sua igreja está preocupada com certo número de irmãos que, por al-

gum motivo, abandonam nossa igreja cada ano, deixando nossas fileiras e os caminhos do Senhor. São parentes nossos, amigos queridos, pessoas amadas por Deus.

É hora de fazermos alguma coisa em favor desses irmãos cumprin-do a ordem de Cristo: “Ide às ovelhas... da casa de Israel” (Mat. 10:6), conduzindo-as de volta ao aprisco do Senhor.

Essas informações visam a destacar os passos que devemos dar para resgatar essas preciosas almas.

Que o Espírito Santo o ilumine!

1� O(a) secretário(a) da igreja (do grupo) tem uma lista dos membros que estão distantes da fé� Procure-o(a) e escolha a pessoa por quem você vai trabalhar�

2� Ao escolher um irmão ou irmã, procure alguém que o aprecie e que tenha certas características parecidas às suas�

3� Ore antes de visitar a pessoa escolhida para que o Espírito Santo prepare o coração dela e para que possa recebê-lo como um mensageiro de Deus�

4� Dedique um dia para orar e jejuar em favor da pessoa escolhida� 5� Antes de visitar a pessoa, faça contato por telefone, carta ou cartão

postal, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela pela família dela�

94 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Planodeconservação 95

Dicas sobre como visitar1� Seja pontual, amistoso e cordial�2� Vá disposto a ouvir, fale pouquíssimo�3� Deixe a pessoa falar e desabafar� Escute com interesse� Olhos nos

olhos�4� Esteja sempre de braços abertos para recebê-la�5� Sinta-se o pastor dela� Seja breve e objetivo� 6� Visitas curtas desinibem e surpreendem positivamente�7� Vá ao ponto, pois poupará sofrimento à pessoa visitada�8� Não defenda ninguém e nem tome partido, pois no momento em que

você se posiciona ou discute, torna-se inimigo e incapaz de ajudá-la�9� Evite criticar ou condenar�10� Não se mostre admirado ou chocado com nada que a pessoa diga� 11� Aja com naturalidade� Construa um clima positivo e amigável�12� Deixe que o Espírito Santo opere� Seja instrumento dócil nas mãos

do Salvador�13� Peça desculpas pelas feridas do passado�14� Lembre-a de que Deus não erra e não falha� Ele é sempre justo,

amoroso e leal�15� Reivindique uma oportunidade para sarar a dor causada�16� Tenha em mente que a sua visita tem o objetivo de resgatá-la e não

discutir com ela�17� Diga que olhe para Cristo, o único que não errou�18� Procure compartilhar a experiência que você teve e tem com Jesus�19� De acordo com as circunstências, leve mensagens, convites, livros,

CDs, etc�20� Jamais traia a sua confiança� Nunca conte o que ela lhe revelou� 21� Evite comentários� Não contrarie a pessoa visitada quando ela recla-

mar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja�22� Jamais diga que ele é um “afastado”� Esse termo é muito duro para

ser usado aos que foram feridos na batalha contra o mal ou se des-viaram do Senhor�

23� Disponha-se a ajudar a pessoa�24� Encerre a visita com uma oração�25� Após a oração, despeça e saia imediatamente�

“Ide, às ovelhas... da casa de Israel”Após um sermão vigoroso, positivo, devem ser entregues aos irmãos as

informações que seguem abaixo, através de uma carta, para envolvê-los� A programação deve ser bem organizada, com a devida antecedência, data marcada, horário conveniente e ambiente adequado�

Carta preparatória para os membros da igreja

reencontro–reintegração–braçosabertosoperaçãoresgate–voltaParacasa,filho!

Querido(a) Irmão(ã):

Estamos diante de um desafio muito grande.Sua igreja está preocupada com certo número de irmãos que, por al-

gum motivo, abandonam nossa igreja cada ano, deixando nossas fileiras e os caminhos do Senhor. São parentes nossos, amigos queridos, pessoas amadas por Deus.

É hora de fazermos alguma coisa em favor desses irmãos cumprin-do a ordem de Cristo: “Ide às ovelhas... da casa de Israel” (Mat. 10:6), conduzindo-as de volta ao aprisco do Senhor.

Essas informações visam a destacar os passos que devemos dar para resgatar essas preciosas almas.

Que o Espírito Santo o ilumine!

1� O(a) secretário(a) da igreja (do grupo) tem uma lista dos membros que estão distantes da fé� Procure-o(a) e escolha a pessoa por quem você vai trabalhar�

2� Ao escolher um irmão ou irmã, procure alguém que o aprecie e que tenha certas características parecidas às suas�

3� Ore antes de visitar a pessoa escolhida para que o Espírito Santo prepare o coração dela e para que possa recebê-lo como um mensageiro de Deus�

4� Dedique um dia para orar e jejuar em favor da pessoa escolhida� 5� Antes de visitar a pessoa, faça contato por telefone, carta ou cartão

postal, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela pela família dela�

96 gUiaParasecretariadeigreja Planodeconservação 97

6� Não contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja� Lembre-se: Seu papel é resgatá-la e não discutir com ela� Peça que olhe para Cristo, o único que não errou�

7� Partilhe com ela a experiência que você tem com Jesus�8� No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia

__________ de __________________________________________ de _____________________, às __________________________ horas, para uma programação especial�

_________________________________________________________________

Secretaria da Igreja (do grupo)

Carta para pessoas fracas na fé e/ou para os removidos da igreja*

“Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que não se compadeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, não Me esquecerei de ti.” Isa. 49:15.

Querido(a) Irmão(ã):Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como

seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia.Entretanto, por algum motivo, decidiu não frequentar mais a igreja

e tomou outro caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus.

O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja.Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de

Jesus, quando Ele buscará Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofrimento, da doença, da saudade e da morte.

O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encon-tro com Jesus.

Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus.

Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar.Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo.No dia __________ de _______________________________________________ de __________,

a partir das _________________________ horas, faremos uma programação espe-cial para você. Ficaremos felizes com sua presença.

Esperamos você em nossa querida igreja. Você é um de nós.

Dos seus irmãos Adventistas do Sétimo Dia

* Estas cartas são apenas sugestões, e logicamente, poderão ser adaptadas às necessidades locais�

96 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

Planodeconservação 97

6� Não contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja� Lembre-se: Seu papel é resgatá-la e não discutir com ela� Peça que olhe para Cristo, o único que não errou�

7� Partilhe com ela a experiência que você tem com Jesus�8� No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia

__________ de __________________________________________ de _____________________, às __________________________ horas, para uma programação especial�

_________________________________________________________________

Secretaria da Igreja (do grupo)

Carta para pessoas fracas na fé e/ou para os removidos da igreja*

“Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que não se compadeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, não Me esquecerei de ti.” Isa. 49:15.

Querido(a) Irmão(ã):Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como

seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia.Entretanto, por algum motivo, decidiu não frequentar mais a igreja

e tomou outro caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus.

O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja.Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de

Jesus, quando Ele buscará Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofrimento, da doença, da saudade e da morte.

O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encon-tro com Jesus.

Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus.

Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar.Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo.No dia __________ de _______________________________________________ de __________,

a partir das _________________________ horas, faremos uma programação espe-cial para você. Ficaremos felizes com sua presença.

Esperamos você em nossa querida igreja. Você é um de nós.

Dos seus irmãos Adventistas do Sétimo Dia

* Estas cartas são apenas sugestões, e logicamente, poderão ser adaptadas às necessidades locais�

InFORMAtIzAçãO DA SeCRetARIA DA IgRejA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

InFORMAtIzAçãO DA SeCRetARIA DA IgRejA

informatizaçãodasecretariadaigreja 101

caPitulo 12

por que iNformatizar a secretaria da igreja

A informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável na maioria das áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta pre-cisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados�

No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alteração de seus dados, as transferências, as remoções e os relatórios estatísticos�

A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados�

Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respal-do, que permite ter cópias de segurança feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento�

iNformática com espaço e agilidade

No arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alteração de ordem alfabética, etc� Esse fichário é muito necessário e toda secretaria de igreja deve contar com ele� Mas além de toda essa informação no fichário, pode ser muito útil armazenar em um sistema, para ter fácil acesso, para encontrar rapidamen-

te qualquer informação que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alteração, etc� E tudo isso em poucos segundos�

As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem pos-suir um lugar para que sejam arquivadas� Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta específica para cartas, deixando-as grava-das ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessá-rio� Assim, a busca da informação será ágil e prática�

como iNformatizar a secretaria de uma igreja

Para informatizar a secretaria de uma igreja, é necessário que se cum-pram alguns requisitos:

1� Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador� O computador para uso da secretaria de igreja não precisa ser sofisticado,

mas, quanto mais novo for, melhor será o rendimento e mais fácil será a uti-lização� Veja a configuração mínima necessária mais adiante neste capítulo�

2� Ter conhecimento básico de computação e de sistemas� Na informatização da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que

antes eram feitos à mão, passarão a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redação de cartas a serem enviadas para igrejas, mem-bros, Associações, Órgãos Públicos, etc� Por isso, é essencial saber usar um editor de texto de computador�

Ao usar o sistema em que as fichas dos membros serão digitadas, tam-bém é necessário ter conhecimento mínimo de informática� Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja é realizado pelo responsável do cadastro de membros da Associação/Missão�

3� Ter em ordem a secretaria e seus serviços� Essa é a fase mais difícil, mas é extremamente essencial� Antes de

começar a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos, se não estão faltando fichas a serem preenchidas de membros recém-batizados, recebidos por profissão de fé ou carta de transferência, ou se existe ficha de membros que já foram transferidos para outra igreja, pes-soas que já tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda não tenha sido dado baixa no cadastro� Esta verifi-

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

informatizaçãodasecretariadaigreja 101

caPitulo 12

por que iNformatizar a secretaria da igreja

A informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável na maioria das áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta pre-cisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados�

No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alteração de seus dados, as transferências, as remoções e os relatórios estatísticos�

A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados�

Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respal-do, que permite ter cópias de segurança feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento�

iNformática com espaço e agilidade

No arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alteração de ordem alfabética, etc� Esse fichário é muito necessário e toda secretaria de igreja deve contar com ele� Mas além de toda essa informação no fichário, pode ser muito útil armazenar em um sistema, para ter fácil acesso, para encontrar rapidamen-

te qualquer informação que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alteração, etc� E tudo isso em poucos segundos�

As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem pos-suir um lugar para que sejam arquivadas� Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta específica para cartas, deixando-as grava-das ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessá-rio� Assim, a busca da informação será ágil e prática�

como iNformatizar a secretaria de uma igreja

Para informatizar a secretaria de uma igreja, é necessário que se cum-pram alguns requisitos:

1� Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador� O computador para uso da secretaria de igreja não precisa ser sofisticado,

mas, quanto mais novo for, melhor será o rendimento e mais fácil será a uti-lização� Veja a configuração mínima necessária mais adiante neste capítulo�

2� Ter conhecimento básico de computação e de sistemas� Na informatização da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que

antes eram feitos à mão, passarão a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redação de cartas a serem enviadas para igrejas, mem-bros, Associações, Órgãos Públicos, etc� Por isso, é essencial saber usar um editor de texto de computador�

Ao usar o sistema em que as fichas dos membros serão digitadas, tam-bém é necessário ter conhecimento mínimo de informática� Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja é realizado pelo responsável do cadastro de membros da Associação/Missão�

3� Ter em ordem a secretaria e seus serviços� Essa é a fase mais difícil, mas é extremamente essencial� Antes de

começar a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos, se não estão faltando fichas a serem preenchidas de membros recém-batizados, recebidos por profissão de fé ou carta de transferência, ou se existe ficha de membros que já foram transferidos para outra igreja, pes-soas que já tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda não tenha sido dado baixa no cadastro� Esta verifi-

102 gUiaParasecretariadeigreja informatizaçãodasecretariadaigreja 103

cação deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associação/Missão, e que toda e qualquer alteração feita nas fichas de membros, como por exemplo mudança de endereço, de estado civil, de nome, etc�, deve ser informada ao responsável do cadastro de membros da Associação/Missão� Caso a igreja tenha muitos membros, a verificação e digitação podem ser feitas por partes� Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras “A”, “B” e “C”, depois com as letras “D”, “E” e “F”, e assim sucessivamente�

Para mais informações, consulte o(a) secretário(a) do cadastro de mem-bros da Associação/Missão�

apreseNtação do sistema de secretaria de igreja

O objetivo principal do Sistema de Secretaria de Igreja é manter um re-gistro atualizado para todos os membros� Não é um objetivo fácil, tendo em vista as alterações freqüentes nas informações de cada membro� A cada dia há novos batismos, transferências, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro� É necessário estar atento a essas alterações, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde estão esses membros, saber quem está chegando à igreja e também quem está saindo�

São necessários instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos mem-bros, saber seus dados básicos, como data de aniversário, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqüenta� Estes e outros dados estatísticos auxiliam o trabalho do pastor e da igreja em geral�

Na Divisão Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2008 com mais de dois milhões duzentos e cinquenta mil adventistas, e isso exige um es-forço muito grande para cada secretário de igreja e para a secretaria de cada Associação� Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor�

o sistema de secretaria de igreja

O Sistema de Secretaria começou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na União Central-Brasileira (UCB)� Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde então, vem sendo atualizado confor-me as necessidades da secretaria�

A partir de julho de 2001, começou a ser instalado nas demais Uni-ões da DSA, depois de ser votado como o sistema oficial para cadastro de membros� Em 2006, foi instalado em todos os Campos da DSA�

Foi planejado um sistema para atender às necessidades do Campo e da igreja� O mesmo sistema pode funcionar na Associação/Missão com o ban-co de dados de todas as igrejas, como também pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros�

O manual do Sistema de Secretaria de Igreja é provido na instalação�Ao finalizar cada mês, a igreja deve enviar um arquivo para o Campo

onde os dados dessa igreja são atualizados� Esse processo tem acompanha-mento do responsável pelo cadastro de membros da Associação/Missão, que pode revisar os dados que a igreja cadastrou�

Principais controles do sistema• Distrito• Pastor• Igreja• Cidade• Religião• Profissão• Usuário• Membro• Histórico de Membro• Movimentação Mensal por Igreja• Oficiais• Ficha de registro de membros• Família• Secretaria de Grupos• Relatórios de Movimentação por Igreja

102 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

informatizaçãodasecretariadaigreja 103

cação deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associação/Missão, e que toda e qualquer alteração feita nas fichas de membros, como por exemplo mudança de endereço, de estado civil, de nome, etc�, deve ser informada ao responsável do cadastro de membros da Associação/Missão� Caso a igreja tenha muitos membros, a verificação e digitação podem ser feitas por partes� Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras “A”, “B” e “C”, depois com as letras “D”, “E” e “F”, e assim sucessivamente�

Para mais informações, consulte o(a) secretário(a) do cadastro de mem-bros da Associação/Missão�

apreseNtação do sistema de secretaria de igreja

O objetivo principal do Sistema de Secretaria de Igreja é manter um re-gistro atualizado para todos os membros� Não é um objetivo fácil, tendo em vista as alterações freqüentes nas informações de cada membro� A cada dia há novos batismos, transferências, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro� É necessário estar atento a essas alterações, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde estão esses membros, saber quem está chegando à igreja e também quem está saindo�

São necessários instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos mem-bros, saber seus dados básicos, como data de aniversário, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqüenta� Estes e outros dados estatísticos auxiliam o trabalho do pastor e da igreja em geral�

Na Divisão Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2008 com mais de dois milhões duzentos e cinquenta mil adventistas, e isso exige um es-forço muito grande para cada secretário de igreja e para a secretaria de cada Associação� Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor�

o sistema de secretaria de igreja

O Sistema de Secretaria começou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na União Central-Brasileira (UCB)� Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde então, vem sendo atualizado confor-me as necessidades da secretaria�

A partir de julho de 2001, começou a ser instalado nas demais Uni-ões da DSA, depois de ser votado como o sistema oficial para cadastro de membros� Em 2006, foi instalado em todos os Campos da DSA�

Foi planejado um sistema para atender às necessidades do Campo e da igreja� O mesmo sistema pode funcionar na Associação/Missão com o ban-co de dados de todas as igrejas, como também pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros�

O manual do Sistema de Secretaria de Igreja é provido na instalação�Ao finalizar cada mês, a igreja deve enviar um arquivo para o Campo

onde os dados dessa igreja são atualizados� Esse processo tem acompanha-mento do responsável pelo cadastro de membros da Associação/Missão, que pode revisar os dados que a igreja cadastrou�

Principais controles do sistema• Distrito• Pastor• Igreja• Cidade• Religião• Profissão• Usuário• Membro• Histórico de Membro• Movimentação Mensal por Igreja• Oficiais• Ficha de registro de membros• Família• Secretaria de Grupos• Relatórios de Movimentação por Igreja

104 gUiaParasecretariadeigreja informatizaçãodasecretariadaigreja 105

• Relatórios de Membros com opção de Seleção/Filtragem• Cartas Personalizadas• Etiquetas• Comparativos de Entradas/Saídas por Distrito/Igreja

Configuração mínima para uso do SISteMA• Pentium 500 Mhz • Monitor Colorido• 64 Mb de Memória RAM • Windows 95 ou superior• 100 Mb de espaço livre em disco • Um editor de texto• Driver de disquete de 1,44 Mb • Uma impressora• CD-ROM

Instalação do sistema nas secretarias das igrejasPara instalar o Sistema, a igreja precisa de:

CD de instalação do sistemaEsse CD com o sistema de instalação e a base de dados é gerado na Asso-

ciação/Missão� O sistema de instalação também está disponível no seguinte endereço na Internet: ftp�ucb�org�br/secretaria, e geralmente com o nome “InstSecXX�zip”, onde “XX” é o número da atualização do sistema� Esse arquivo deve ser descompactado num diretório e depois gravado em um CD�

CD com o banco de dados fornecido pela associação/missão O Sistema de Secretaria de Igreja usa um Banco de Dados em Access

(MDB)� Esse arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no sistema de Secretaria de Igreja que utiliza da Associação/Missão, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja� Basta escolher a igreja e clicar em exportar� Este arquivo contém as tabelas básicas da Associação/Missão e mais os membros da igreja�

Como instalar• Inserir o CD no Drive; será exibida uma tela para instalação� Caso

não inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo “Setup�EXE” que está no CD através do Windows Explorer�

• Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalação�• Clique em “Next” para continuar�

• Em seguida, escolha o diretório para instalação:– O Diretório C:\Sag_IASD\Secretaria é o Diretório Padrão�– Se possível, deixe o diretório especificado para facilitar futuras atu-

alizações�• Clique em “Next” para continuar�• O Sistema será instalado e, no final, se necessário, pedirá para reini-

ciar seu computador para atualizar os arquivos do Windows�• Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na

tela chamado “Sistema de Secretaria”�• Na primeira vez que for acessado, o sistema abrirá uma tela para defi-

nição da localização do Banco de Dados, com duas opções:1� Iniciar o sistema usando CD fornecido pela Associação/Missão ou

Back-up�2� Acessar o Banco de Dados já existente�Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a pri-

meira opção, insira o CD gerado pela Associação/Missão no Drive e clique em “Continuar”�

Escolha o Arquivo com a base de dados proporcionada pela Associa-ção/Missão e depois clique em Abrir�

* O sistema irá descompactar esse arquivo e copiar no Diretório onde foi instalado o Sistema�

– Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessário reins-talar o sistema, após nova instalação o sistema também precisará ser configurado para acessar o Banco de Dados� Como isso pode acon-tecer a qualquer momento, é recomendável que se faça Back-up fre-quentemente do Banco de Dados� Use a opção 1 se tiver um CD de Back-up ou a opção 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador�

• Após esses passos, o sistema estará aberto e pedirá para inserir o Usu-ário e a Senha de Acesso�

• O sistema vem configurado com um usuário padrão, que é “Igreja”, e a senha “JA”, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema�

• O sistema pode ser atualizado automaticamente via Internet, depois de ingressar seu usuário e senha de acesso�

104 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

informatizaçãodasecretariadaigreja 105

• Relatórios de Membros com opção de Seleção/Filtragem• Cartas Personalizadas• Etiquetas• Comparativos de Entradas/Saídas por Distrito/Igreja

Configuração mínima para uso do SISteMA• Pentium 500 Mhz • Monitor Colorido• 64 Mb de Memória RAM • Windows 95 ou superior• 100 Mb de espaço livre em disco • Um editor de texto• Driver de disquete de 1,44 Mb • Uma impressora• CD-ROM

Instalação do sistema nas secretarias das igrejasPara instalar o Sistema, a igreja precisa de:

CD de instalação do sistemaEsse CD com o sistema de instalação e a base de dados é gerado na Asso-

ciação/Missão� O sistema de instalação também está disponível no seguinte endereço na Internet: ftp�ucb�org�br/secretaria, e geralmente com o nome “InstSecXX�zip”, onde “XX” é o número da atualização do sistema� Esse arquivo deve ser descompactado num diretório e depois gravado em um CD�

CD com o banco de dados fornecido pela associação/missão O Sistema de Secretaria de Igreja usa um Banco de Dados em Access

(MDB)� Esse arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no sistema de Secretaria de Igreja que utiliza da Associação/Missão, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja� Basta escolher a igreja e clicar em exportar� Este arquivo contém as tabelas básicas da Associação/Missão e mais os membros da igreja�

Como instalar• Inserir o CD no Drive; será exibida uma tela para instalação� Caso

não inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo “Setup�EXE” que está no CD através do Windows Explorer�

• Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalação�• Clique em “Next” para continuar�

• Em seguida, escolha o diretório para instalação:– O Diretório C:\Sag_IASD\Secretaria é o Diretório Padrão�– Se possível, deixe o diretório especificado para facilitar futuras atu-

alizações�• Clique em “Next” para continuar�• O Sistema será instalado e, no final, se necessário, pedirá para reini-

ciar seu computador para atualizar os arquivos do Windows�• Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na

tela chamado “Sistema de Secretaria”�• Na primeira vez que for acessado, o sistema abrirá uma tela para defi-

nição da localização do Banco de Dados, com duas opções:1� Iniciar o sistema usando CD fornecido pela Associação/Missão ou

Back-up�2� Acessar o Banco de Dados já existente�Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a pri-

meira opção, insira o CD gerado pela Associação/Missão no Drive e clique em “Continuar”�

Escolha o Arquivo com a base de dados proporcionada pela Associa-ção/Missão e depois clique em Abrir�

* O sistema irá descompactar esse arquivo e copiar no Diretório onde foi instalado o Sistema�

– Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessário reins-talar o sistema, após nova instalação o sistema também precisará ser configurado para acessar o Banco de Dados� Como isso pode acon-tecer a qualquer momento, é recomendável que se faça Back-up fre-quentemente do Banco de Dados� Use a opção 1 se tiver um CD de Back-up ou a opção 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador�

• Após esses passos, o sistema estará aberto e pedirá para inserir o Usu-ário e a Senha de Acesso�

• O sistema vem configurado com um usuário padrão, que é “Igreja”, e a senha “JA”, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema�

• O sistema pode ser atualizado automaticamente via Internet, depois de ingressar seu usuário e senha de acesso�

MODelOS De FORMuláRIOS, FIChAS, CARtAS, CeRtIFICADOS, RelAtóRIOS e COMunICADOS utIlIzADOS PelA SeCRetARIA

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

MODelOS De FORMuláRIOS, FIChAS, CARtAS, CeRtIFICADOS, RelAtóRIOS e COMunICADOS utIlIzADOS PelA SeCRetARIA

modelosUtilizadosPelasecretaria 109

caPitulo 13

i – modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados

e relatórios utilizados por igrejas e grupos

Esses documentos constituem apenas uma sugestão. Se, porém, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo.

Anexo 1 - RECOMENDAÇÃO PARA CANTAR, PREGAR OU OUTRA ATIVIDADE SIMILAR (Local e data) Ao Pastor (Ancião ou Diretor) Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de_________________________________________________________________________________ Prezado irmão: Com prazer, apresentamos-lhe o(a) irmão(ã)________(nome completo)________________________,

membro de nossa Igreja, o(a) qual se encontra em comunhão regular e que, tendo sido convidado(a), estará

participando da programação de sua Igreja no dia_________ de _______________________ de 20_______,

para ___________________(especificar a atividade que irá desempenhar)_____________________.

Com estima cristã, Pastor (Ancião ou Diretor)

Fone:______________________________

IASD de________________________________________________________________

Anexo 2 – AVISO DE CASAMENTO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Aviso de Casamento

Nome de solteira da noiva:

Nome de casada:

Nome do noivo:

Data do casamento:

Pastor Oficiante:

Endereço residencial do casal:

_____________________________________________________________________________________

O noivo é membro de:

A noiva é membro de:

Secretário (a):

Anexo 1 – Recomendação para cantar, pregar ou outra atividade similar

Anexo 2 – Aviso de casamento

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 109

caPitulo 13

i – modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados

e relatórios utilizados por igrejas e grupos

Esses documentos constituem apenas uma sugestão. Se, porém, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo.

Anexo 2 – AVISO DE CASAMENTO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Aviso de Casamento

Nome de solteira da noiva:

Nome de casada:

Nome do noivo:

Data do casamento:

Pastor Oficiante:

Endereço residencial do casal:

_____________________________________________________________________________________

O noivo é membro de:

A noiva é membro de:

Secretário (a):

Anexo 1 – Recomendação para cantar, pregar ou outra atividade similar

Anexo 2 – Aviso de casamento

110 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 111

Anexo 3 – PEDIDO DE MATERIAL - Igreja

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Pedido de Material

IIggrreejjaa

Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial ..........................................................................................

( ) Atualização de Endereço de Oficial ..................................................................

( ) Aviso de Casamento .........................................................................................

( ) Carta de Transferência .....................................................................................

( ) Envelope ..........................................................................................................

( ) Ficha de Membro .............................................................................................

( ) Lista de Membros .............................................................................................

( ) Pedido de Carta de Transferência ....................................................................

( ) Pedido de Material ...........................................................................................

( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro ..........................................

( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação .....................................

( ) Relatório Mensal ..............................................................................................

( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento .............................................

( ) _____________________________________________________________

Nome da Igreja que solicita:

Nome do (a) Secretário(a):

Endereço para enviar o material:

Data:______/______/__________

Anexo 4 – PEDIDO DE MATERIAL - Grupo

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Pedido de Material

Grupo

Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial ..........................................................................................

( ) Atualização de Endereço de Oficial ..................................................................

( ) Aviso de Casamento .........................................................................................

( ) Aviso de Falecimento .......................................................................................

( ) Aviso de Mudança de Membro (saída) ............................................................

( ) Aviso de Transferência de Membro (saída) .....................................................

( ) Envelope ..........................................................................................................

( ) Ficha de Membro .............................................................................................

( ) Lista de Membros .............................................................................................

( ) Pedido de Material ...........................................................................................

( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro ..........................................

( ) Recomendação para Disciplina ........................................................................

( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação .....................................

( ) Relatório Mensal ..............................................................................................

( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento .............................................

( ) _____________________________________________________________

Nome do grupo que solicita:

Nome do(a) Secretário(a):

Endereço para enviar o material:

Data:______/______/__________

Anexo 3 – Pedido de material – Igreja Anexo 4 – Pedido de material – grupo

110 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 111

Anexo 3 – PEDIDO DE MATERIAL - Igreja

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Pedido de Material

IIggrreejjaa

Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial ..........................................................................................

( ) Atualização de Endereço de Oficial ..................................................................

( ) Aviso de Casamento .........................................................................................

( ) Carta de Transferência .....................................................................................

( ) Envelope ..........................................................................................................

( ) Ficha de Membro .............................................................................................

( ) Lista de Membros .............................................................................................

( ) Pedido de Carta de Transferência ....................................................................

( ) Pedido de Material ...........................................................................................

( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro ..........................................

( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação .....................................

( ) Relatório Mensal ..............................................................................................

( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento .............................................

( ) _____________________________________________________________

Nome da Igreja que solicita:

Nome do (a) Secretário(a):

Endereço para enviar o material:

Data:______/______/__________

Anexo 4 – PEDIDO DE MATERIAL - Grupo

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

Pedido de Material

Grupo

Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial ..........................................................................................

( ) Atualização de Endereço de Oficial ..................................................................

( ) Aviso de Casamento .........................................................................................

( ) Aviso de Falecimento .......................................................................................

( ) Aviso de Mudança de Membro (saída) ............................................................

( ) Aviso de Transferência de Membro (saída) .....................................................

( ) Envelope ..........................................................................................................

( ) Ficha de Membro .............................................................................................

( ) Lista de Membros .............................................................................................

( ) Pedido de Material ...........................................................................................

( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro ..........................................

( ) Recomendação para Disciplina ........................................................................

( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação .....................................

( ) Relatório Mensal ..............................................................................................

( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento .............................................

( ) _____________________________________________________________

Nome do grupo que solicita:

Nome do(a) Secretário(a):

Endereço para enviar o material:

Data:______/______/__________

Anexo 3 – Pedido de material – Igreja Anexo 4 – Pedido de material – grupo

112 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 113

Anexo 5 – RELAÇÃO DE OFICIAIS

ASSOCIAÇÃO ___________________________________ DA IASD

RELAÇÃO DE OFICIAIS 20_______

IGREJA/GRUPO: DISTRITO: Endereço da Igreja: R: Nº Bairro: CEP: Cidade: Tel: E-mail:

1 – 1º ANCIÃO/DIRETOR DO GRUPO

1 – 1º Ancião ou Diretor do Grupo Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

2 – SECRETARIA 1 – Secretário (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

3 – TESOURARIA 1 – Tesoureiro (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

4 – DIACONATO 1 – Diácono Chefe Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail: 1 – Diaconisa Chefe Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

5 – ESCOLA SABATINA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

6 – MINISTÉRIO PESSOAL 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

7 – MINISTÉRIO JOVEM 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

8 – COMUNICAÇÃO 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

9 – CLUBE DE DESBRAVADORES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

10 – CLUBE DE AVENTUREIROS 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Anexo 5 – Relação de oficiais

112 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 113

Anexo 5 – RELAÇÃO DE OFICIAIS

ASSOCIAÇÃO ___________________________________ DA IASD

RELAÇÃO DE OFICIAIS 20_______

IGREJA/GRUPO: DISTRITO: Endereço da Igreja: R: Nº Bairro: CEP: Cidade: Tel: E-mail:

1 – 1º ANCIÃO/DIRETOR DO GRUPO

1 – 1º Ancião ou Diretor do Grupo Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

2 – SECRETARIA 1 – Secretário (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

3 – TESOURARIA 1 – Tesoureiro (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

4 – DIACONATO 1 – Diácono Chefe Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail: 1 – Diaconisa Chefe Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

5 – ESCOLA SABATINA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

6 – MINISTÉRIO PESSOAL 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

7 – MINISTÉRIO JOVEM 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

8 – COMUNICAÇÃO 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

9 – CLUBE DE DESBRAVADORES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

10 – CLUBE DE AVENTUREIROS 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Anexo 5 – Relação de oficiais

114 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 115

11 – MÚSICA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

12 – MINISTÉRIO DA FAMÍLIA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

13 – MINISTÉRIO DE MORDOMIA CRISTÃ 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

14 – SAÚDE E TEMPERANÇA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

15 – MINISTÉRIO DA MULHER 1 – Diretora Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

16 – ADRA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

18 – PUBLICAÇÕES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

19 – EDUCAÇÃO 1 – Presidente do Conselho Escolar Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

20 – LIBERDADE RELIGIOSA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Nesta relação constam apenas os departamentos que a Associação necessita para o envio de correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações.

Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro.

17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

18 – PUBLICAÇÕES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

19 – EDUCAÇÃO 1 – Presidente do Conselho Escolar Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

20 – LIBERDADE RELIGIOSA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Nesta relação constam apenas os departamentos que a Associação necessita para o envio de correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações.

Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro.

114 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 115

11 – MÚSICA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

12 – MINISTÉRIO DA FAMÍLIA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

13 – MINISTÉRIO DE MORDOMIA CRISTÃ 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

14 – SAÚDE E TEMPERANÇA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

15 – MINISTÉRIO DA MULHER 1 – Diretora Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

16 – ADRA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

18 – PUBLICAÇÕES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

19 – EDUCAÇÃO 1 – Presidente do Conselho Escolar Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

20 – LIBERDADE RELIGIOSA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Nesta relação constam apenas os departamentos que a Associação necessita para o envio de correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações.

Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro.

17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

18 – PUBLICAÇÕES 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

19 – EDUCAÇÃO 1 – Presidente do Conselho Escolar Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

20 – LIBERDADE RELIGIOSA 1 – Diretor (a) Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.: Bairro: CEP: Cidade: Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Nesta relação constam apenas os departamentos que a Associação necessita para o envio de correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações.

Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro.

116 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 117

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AALLTTEERRAAÇÇÃÃOO DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Oficial Anterior:

Cód.: Nome:

Oficial Atual:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Voto Número:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AATTUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO DDEE EENNDDEERREEÇÇOO

DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Departamento: Cargo:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AALLTTEERRAAÇÇÃÃOO DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Oficial Anterior:

Cód.: Nome:

Oficial Atual:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Voto Número:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AATTUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO DDEE EENNDDEERREEÇÇOO

DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Departamento: Cargo:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 8 – FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO

Anexo 6 – Alteração de oficial

Anexo 7 – Atualização de endereço de oficial

Anexo 8 – Ficha de registro de membro

116 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 117

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AALLTTEERRAAÇÇÃÃOO DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Oficial Anterior:

Cód.: Nome:

Oficial Atual:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Voto Número:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AATTUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO DDEE EENNDDEERREEÇÇOO

DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Departamento: Cargo:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AALLTTEERRAAÇÇÃÃOO DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Oficial Anterior:

Cód.: Nome:

Oficial Atual:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Voto Número:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AATTUUAALLIIZZAAÇÇÃÃOO DDEE EENNDDEERREEÇÇOO

DDEE OOFFIICCIIAALL

Igreja/Grupo: Ano:

Departamento: Cargo:

Cód.: Nome:

Endereço: Rua/Av.: Nº Ap.:

Bairro: CEP: Cidade:

Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

Data: _____/_____/________

___________________________________________

Assinatura do Secretário (a)

Anexo 8 – FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO

Anexo 6 – Alteração de oficial

Anexo 7 – Atualização de endereço de oficial

Anexo 8 – Ficha de registro de membro

118 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 119

Anexo 9 – RELAÇÃO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAÇÃO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS

DDEESSAAPPAARREECCIIDDOOSS PPAARRAA PPUUBBLLIICCAAÇÇÃÃOO

Igreja de: Data: _____/_____/________

Código Nome do Membro Data

Anexo 10 – FICHA DE MEMBRO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

FFIICCHHAA DDEE MMEEMMBBRROO

Igreja de: Cód. Membro:

Nome: Sexo:

Endereço: Fone:

Bairro: Cidade:

Estado: CEP: Data de Nascimento: _____/_____/_______

Cidade: Estado: Estado Civil:

Profissão: Escolaridade: RG:

Pai: Mãe:

Data de Batismo: _____/_____/_______ Pastor Oficiante:

Igreja de Batismo: Cidade: Estado:

E-mail:

Recebimento

Foi recebido por carta em: _____/_____/________ Veio da Igreja:

Cidade: Estado:

Transferência Foi transferido por carta em: _____/_____/________ Para a Igreja:

Cidade: Estado:

Remoção

Apostasia Desaparecimento Falecimento

_____/_____/_______ _____/_____/_______ _____/_____/_______ Observações:

___________________________________________________________________

Foto

Anexo 9 – Relação de membros desaparecidos para publicação

Anexo 10 – Ficha de membro

118 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 119

Anexo 9 – RELAÇÃO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAÇÃO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS

DDEESSAAPPAARREECCIIDDOOSS PPAARRAA PPUUBBLLIICCAAÇÇÃÃOO

Igreja de: Data: _____/_____/________

Código Nome do Membro Data

Anexo 10 – FICHA DE MEMBRO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

FFIICCHHAA DDEE MMEEMMBBRROO

Igreja de: Cód. Membro:

Nome: Sexo:

Endereço: Fone:

Bairro: Cidade:

Estado: CEP: Data de Nascimento: _____/_____/_______

Cidade: Estado: Estado Civil:

Profissão: Escolaridade: RG:

Pai: Mãe:

Data de Batismo: _____/_____/_______ Pastor Oficiante:

Igreja de Batismo: Cidade: Estado:

E-mail:

Recebimento

Foi recebido por carta em: _____/_____/________ Veio da Igreja:

Cidade: Estado:

Transferência Foi transferido por carta em: _____/_____/________ Para a Igreja:

Cidade: Estado:

Remoção

Apostasia Desaparecimento Falecimento

_____/_____/_______ _____/_____/_______ _____/_____/_______ Observações:

___________________________________________________________________

Foto

Anexo 9 – Relação de membros desaparecidos para publicação

Anexo 10 – Ficha de membro

120 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 121

Anexo 11 – RELATÓRIO MENSAL DA SECRETARIA DE IGREJA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAATTÓÓRRIIOO MMEENNSSAALL

SSEECCRREETTAARRIIAA DDEE IIGGRREEJJAA

Igreja: Referente ao mês de:

Resumo do Movimento de Membros:

1 – Membros recebidos por:

* Batismo/Rebatismo:

* Profissão de Fé

* Carta (conforme o relatório A):

Total de Recebimentos:

2 – Remoções no cadastro de membros:

* Transferidos por carta (Relatório B):

* Removidos por apostasia (Relatório C):

* Removidos por desaparecimento (Relatório C):

* Removidos por falecimento (Relatório C):

Total de Remoções:

3 – Verificação:

* Total de Membros do Mês Anterior:

* Total de Recebimentos do mês:

* Total de Remoções neste mês:

Número Final de Membros:

AA RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREECCEEBBIIDDOOSS PPOORR CCAARRTTAA

(Toda transferência deve vir acompanhada dos dados cadastrais do membro)

Código Nome do Membro Vindo da

Igreja/Grupo de Cidade Estado Data

RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREECCEEBBIIDDOOSS PPOORR

BBAATTIISSMMOO//RREEBBAATTIISSMMOO EE PPRROOFF.. DDEE FFÉÉ

Código Nome do Membro Bat. Reb. Prof. Fé Data

Anexo 11 – Relatório mensal da secretaria de igreja

120 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 121

Anexo 11 – RELATÓRIO MENSAL DA SECRETARIA DE IGREJA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAATTÓÓRRIIOO MMEENNSSAALL

SSEECCRREETTAARRIIAA DDEE IIGGRREEJJAA

Igreja: Referente ao mês de:

Resumo do Movimento de Membros:

1 – Membros recebidos por:

* Batismo/Rebatismo:

* Profissão de Fé

* Carta (conforme o relatório A):

Total de Recebimentos:

2 – Remoções no cadastro de membros:

* Transferidos por carta (Relatório B):

* Removidos por apostasia (Relatório C):

* Removidos por desaparecimento (Relatório C):

* Removidos por falecimento (Relatório C):

Total de Remoções:

3 – Verificação:

* Total de Membros do Mês Anterior:

* Total de Recebimentos do mês:

* Total de Remoções neste mês:

Número Final de Membros:

AA RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREECCEEBBIIDDOOSS PPOORR CCAARRTTAA

(Toda transferência deve vir acompanhada dos dados cadastrais do membro)

Código Nome do Membro Vindo da

Igreja/Grupo de Cidade Estado Data

RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREECCEEBBIIDDOOSS PPOORR

BBAATTIISSMMOO//RREEBBAATTIISSMMOO EE PPRROOFF.. DDEE FFÉÉ

Código Nome do Membro Bat. Reb. Prof. Fé Data

Anexo 11 – Relatório mensal da secretaria de igreja

122 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 123

BB RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS

TTRRAANNSSFFEERRIIDDOOSS PPOORR CCAARRTTAA

Código Nome do Membro Indo para a

Igreja/Grupo de Cidade Estado Data

CC RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREEMMOOVVIIDDOOSS

Código Nome do Membro Apost. Desap. Falec. Data

122 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 123

BB RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS

TTRRAANNSSFFEERRIIDDOOSS PPOORR CCAARRTTAA

Código Nome do Membro Indo para a

Igreja/Grupo de Cidade Estado Data

CC RREELLAAÇÇÃÃOO DDEE MMEEMMBBRROOSS RREEMMOOVVIIDDOOSS

Código Nome do Membro Apost. Desap. Falec. Data

124 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 125

Anexo 12 – RELATÓRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAATTÓÓRRIIOO MMEENNSSAALL SSEECCRREETTAARRIIAA DDEE

IIGGRREEJJAA//GGRRUUPPOO SSEEMM MMOOVVIIMMEENNTTOO

Da IASD de:

Para a secretaria da Associação:

Com referência ao mês de ________________________________, participo quem em nosso registro consta o

total de ___________________ membros, sendo que neste mês não houve alteração no registro de membros.

Data: _____/_____/________

Secretário (a): ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Anexo 13 – FICHA DE SOLICITAÇÃO DE BATISMO POR VOTO ESPECIAL

Anexo 12 – Relatório mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento

Anexo 13 – Ficha de solicitação de batismo por voto especial

124 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 125

Anexo 12 – RELATÓRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREELLAATTÓÓRRIIOO MMEENNSSAALL SSEECCRREETTAARRIIAA DDEE

IIGGRREEJJAA//GGRRUUPPOO SSEEMM MMOOVVIIMMEENNTTOO

Da IASD de:

Para a secretaria da Associação:

Com referência ao mês de ________________________________, participo quem em nosso registro consta o

total de ___________________ membros, sendo que neste mês não houve alteração no registro de membros.

Data: _____/_____/________

Secretário (a): ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Anexo 13 – FICHA DE SOLICITAÇÃO DE BATISMO POR VOTO ESPECIAL

Anexo 12 – Relatório mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento

Anexo 13 – Ficha de solicitação de batismo por voto especial

126 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 127

Anexo 14 – RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREECCOOMMEENNDDAAÇÇÃÃOO PPAARRAA

DDIISSCCIIPPLLIINNAA

Recomendação que fazemos à Comissão Diretiva da Associação ____________________ da Igreja Adventista do Sétimo Dia

Nome:

Data de Batismo: _____/_____/________ Idade: Código:

Grupo:

1º MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja, págs 194 a 196) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

Negação da Fé Transgressão do 7º Mandamento Violação do Sábado Fraude – Falsidade no Comércio Opróbrio sobre a igreja Intemperança (fumo, bebidas alcoólicas, narcóticos, carnes imundas, etc.) Outras Razões: _____________________________________________________________________

2º RECOMENDAÇÃO DO MANUAL Foram seguidas as recomendações do Manual da Igreja, conforme o capítulo XIV? ( ) Sim ( ) Não

3º VISITAS FEITAS ( ) ( ) ( )

Pastor – Data _____/_____/________ Pastor – Data _____/_____/________ Outros irmãos - Data_____/_____/________

( ) ( ) ( )

Data _____/_____/________ Data _____/_____/________ Data _____/_____/________

Obs: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4º DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual da Igreja, págs 193 a 194) ( ) ( ) ( )

Censura de 1 mês Censura de 3 meses Censura de 6 meses

( ) ( ) ( )

Censura de 9 meses Censura de 12 meses Remoção

Obs: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Data: _____/_____/________

_________________________

Nome do Pastor

__________________________

Assinatura do Pastor

Anexo 15 – AVISO DE TRANSFERÊNCIA DE MEMBRO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AAVVIISSOO DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

DDEE MMEEMMBBRROO

O grupo de

participa à Associação que o membro:

transferiu residência para esta localidade,

vindo da igreja (ou grupo) de:

Cidade:

Est.: Assoc./Missão:

e deseja fazer parte deste grupo. O referido membro foi analisado por uma comissão local, cuja transferência

recomenda.

_________________________________________ , _____/_____/_________

Ass. do Secretário (a) do Grupo:

Anexo 14 – Recomendação para disciplina Anexo 15 – Aviso de transferência de membro

126 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 127

Anexo 14 – RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREECCOOMMEENNDDAAÇÇÃÃOO PPAARRAA

DDIISSCCIIPPLLIINNAA

Recomendação que fazemos à Comissão Diretiva da Associação ____________________ da Igreja Adventista do Sétimo Dia

Nome:

Data de Batismo: _____/_____/________ Idade: Código:

Grupo:

1º MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja, págs 194 a 196) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

Negação da Fé Transgressão do 7º Mandamento Violação do Sábado Fraude – Falsidade no Comércio Opróbrio sobre a igreja Intemperança (fumo, bebidas alcoólicas, narcóticos, carnes imundas, etc.) Outras Razões: _____________________________________________________________________

2º RECOMENDAÇÃO DO MANUAL Foram seguidas as recomendações do Manual da Igreja, conforme o capítulo XIV? ( ) Sim ( ) Não

3º VISITAS FEITAS ( ) ( ) ( )

Pastor – Data _____/_____/________ Pastor – Data _____/_____/________ Outros irmãos - Data_____/_____/________

( ) ( ) ( )

Data _____/_____/________ Data _____/_____/________ Data _____/_____/________

Obs: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4º DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual da Igreja, págs 193 a 194) ( ) ( ) ( )

Censura de 1 mês Censura de 3 meses Censura de 6 meses

( ) ( ) ( )

Censura de 9 meses Censura de 12 meses Remoção

Obs: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Data: _____/_____/________

_________________________

Nome do Pastor

__________________________

Assinatura do Pastor

Anexo 15 – AVISO DE TRANSFERÊNCIA DE MEMBRO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AAVVIISSOO DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

DDEE MMEEMMBBRROO

O grupo de

participa à Associação que o membro:

transferiu residência para esta localidade,

vindo da igreja (ou grupo) de:

Cidade:

Est.: Assoc./Missão:

e deseja fazer parte deste grupo. O referido membro foi analisado por uma comissão local, cuja transferência

recomenda.

_________________________________________ , _____/_____/_________

Ass. do Secretário (a) do Grupo:

Anexo 14 – Recomendação para disciplina Anexo 15 – Aviso de transferência de membro

128 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 129

Anexo 16 – AVISO DE MUDANÇA DE MEMBRO DE GRUPO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AAVVIISSOO DDEE MMUUDDAANNÇÇAA DDEE

MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

O grupo de

Comunica à Associação que os membros:

Código Nome

Mudaram-se daqui para a igreja de:

na cidade de: Est.:

_________________________________________ , _____/_____/_________

Ass. do Secretário (a) do Grupo:

Anexo 17 – PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

PPEEDDIIDDOO DDEE CCAARRTTAA DDEE

TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

A IASD de:

pede à Igreja/Grupo de:

Cidade: Estado:

Associação/Missão:

a carta de transferência de:

_________________________________________

Secretário (a) Data: _____/_____/________

Endereço:

Anexo 16 – Aviso de mudança de membro de grupo Anexo 17 – Pedido de carta de transferência

128 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 129

Anexo 16 – AVISO DE MUDANÇA DE MEMBRO DE GRUPO

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

AAVVIISSOO DDEE MMUUDDAANNÇÇAA DDEE

MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

O grupo de

Comunica à Associação que os membros:

Código Nome

Mudaram-se daqui para a igreja de:

na cidade de: Est.:

_________________________________________ , _____/_____/_________

Ass. do Secretário (a) do Grupo:

Anexo 17 – PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

PPEEDDIIDDOO DDEE CCAARRTTAA DDEE

TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

A IASD de:

pede à Igreja/Grupo de:

Cidade: Estado:

Associação/Missão:

a carta de transferência de:

_________________________________________

Secretário (a) Data: _____/_____/________

Endereço:

Anexo 16 – Aviso de mudança de membro de grupo Anexo 17 – Pedido de carta de transferência

130 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 131

Anexo 18 – CARTA DE TRANSFERÊNCIA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

Código nº

Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Comunicamos que

Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Estado:

Pai: Mãe:

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de:

Pastor oficiante:

é membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidades.

(A transferência só será efetivada após o recebimento do certificado abaixo.)

_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________

Secretário (a):

Endereço:

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

CCEERRTTIIFFIICCAADDOO DDEE

RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO

Código nº

Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Comunicamos que

por vós recomendado, foi recebido como membro da Igreja no dia: _____/_____/________

Secretário (a)

Anexo 19 – RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAÇÕES CADASTRAIS

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREECCEEBBIIMMEENNTTOO PPOORR CCAARRTTAA EE

IINNFFOORRMMAAÇÇÕÕEESS CCAADDAASSTTRRAAIISS

Este formulário deve ser enviado à Associação junto com o relatório mensal da secretaria.

Código nº

Nome: Sexo:

Endereço:

Tel. Resid.: Tel. Com.:

Bairro: Cidade:

CEP: Data de Nascimento: _____/_____/________ Cidade:

Est: Estado Civil: Profissão:

Grau de Instrução: RG:

Religião anterior:

Nome do Pai:

Mãe:

Modo de Conversão: Data de Batismo: _____/_____/_______

Igreja de Batismo: Cidade: Est:

Pastor Oficiante:

E-mail: Igreja Atual:

Anexo 18 – Carta de transferência Anexo 19 – Recebimento por carta e informações cadastrais

130 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 131

Anexo 18 – CARTA DE TRANSFERÊNCIA

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

Código nº

Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Comunicamos que

Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Estado:

Pai: Mãe:

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de:

Pastor oficiante:

é membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidades.

(A transferência só será efetivada após o recebimento do certificado abaixo.)

_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________

Secretário (a):

Endereço:

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

CCEERRTTIIFFIICCAADDOO DDEE

RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO

Código nº

Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

Comunicamos que

por vós recomendado, foi recebido como membro da Igreja no dia: _____/_____/________

Secretário (a)

Anexo 19 – RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAÇÕES CADASTRAIS

SSeeccrreettaarriiaa Associação ______________________ da IASD

RREECCEEBBIIMMEENNTTOO PPOORR CCAARRTTAA EE

IINNFFOORRMMAAÇÇÕÕEESS CCAADDAASSTTRRAAIISS

Este formulário deve ser enviado à Associação junto com o relatório mensal da secretaria.

Código nº

Nome: Sexo:

Endereço:

Tel. Resid.: Tel. Com.:

Bairro: Cidade:

CEP: Data de Nascimento: _____/_____/________ Cidade:

Est: Estado Civil: Profissão:

Grau de Instrução: RG:

Religião anterior:

Nome do Pai:

Mãe:

Modo de Conversão: Data de Batismo: _____/_____/_______

Igreja de Batismo: Cidade: Est:

Pastor Oficiante:

E-mail: Igreja Atual:

Anexo 18 – Carta de transferência Anexo 19 – Recebimento por carta e informações cadastrais

132 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 133

Anexo 21 – Carta 2 (Notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Aquele que não poupa o Seu próprio Filho, antes por todos nós O entregou, porventura não nos dará com Ele todas as cousas?” Romanos 8:32.

Prezado (a) Irmão (a): Como membros da família humana sofremos o peso do pecado. Em decorrência disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos às conseqüências. O seu assunto foi analisado e considerado pela Comissão Diretiva da Igreja com muita oração. O relatório decorrente será apresentado como recomendação à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada, para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: “Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunião administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procuração ou carta não serão aceitos.” – Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 87. Seguindo os dispositivos do Manual, no dia _____de _______________________, os membros regulares foram convocados para a reunião administrativa que terá lugar no dia _____ de _______________________, às ____ horas, no templo da IASD de ______________Igreja_________________, _________Cidade____________, Estado de ___Estado__, onde a recomendação será apresentada, considerada e votada. Caso queira comparecer à reunião, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Esse é um direito que lhe assiste. Não deixe, irmão(ã), de freqüentar a igreja, seja qual for a posição que a igreja tomar. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo fará.” Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas forças. Conte com nossas orações. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 21 – notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada

Anexo 20 – notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja

Anexo 20 – Carta 1 (Notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Não retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrário, Ele é longânimo para convosco, não querendo que nenhum pereça, senão que todos cheguem ao arrependimento.” II Pedro 3:9.

Prezado (a) Irmão (a): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida cristã. Isso tem preocupado a igreja e entristecido corações que o (a) amam. Para cumprir as disposições do Manual da Igreja, o seu assunto será considerado pela Comissão Diretiva da Igreja no domingo, _____/_____/_______, às ____ horas, na sala __________________________________da IASD de ___________________________________________________________. Caso queira ser escutado, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Continue contando com nossas orações. Que Deus lhe conceda a graça de ser um cristão vitorioso. A palavra de Deus diz: “Aquele, pois, que pensa estar em pé, cuide para que não caia.” I Coríntios 10:12. Deus não permite tentação acima do que podemos resistir; antes com a tentação vem o escape. Nós o amamos também nos momentos difíceis. Que o Senhor lhe conceda a vitória. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

132 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 133

Anexo 21 – Carta 2 (Notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Aquele que não poupa o Seu próprio Filho, antes por todos nós O entregou, porventura não nos dará com Ele todas as cousas?” Romanos 8:32.

Prezado (a) Irmão (a): Como membros da família humana sofremos o peso do pecado. Em decorrência disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos às conseqüências. O seu assunto foi analisado e considerado pela Comissão Diretiva da Igreja com muita oração. O relatório decorrente será apresentado como recomendação à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada, para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: “Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunião administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procuração ou carta não serão aceitos.” – Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 87. Seguindo os dispositivos do Manual, no dia _____de _______________________, os membros regulares foram convocados para a reunião administrativa que terá lugar no dia _____ de _______________________, às ____ horas, no templo da IASD de ______________Igreja_________________, _________Cidade____________, Estado de ___Estado__, onde a recomendação será apresentada, considerada e votada. Caso queira comparecer à reunião, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Esse é um direito que lhe assiste. Não deixe, irmão(ã), de freqüentar a igreja, seja qual for a posição que a igreja tomar. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo fará.” Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas forças. Conte com nossas orações. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 21 – notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada

Anexo 20 – notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja

Anexo 20 – Carta 1 (Notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Não retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrário, Ele é longânimo para convosco, não querendo que nenhum pereça, senão que todos cheguem ao arrependimento.” II Pedro 3:9.

Prezado (a) Irmão (a): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida cristã. Isso tem preocupado a igreja e entristecido corações que o (a) amam. Para cumprir as disposições do Manual da Igreja, o seu assunto será considerado pela Comissão Diretiva da Igreja no domingo, _____/_____/_______, às ____ horas, na sala __________________________________da IASD de ___________________________________________________________. Caso queira ser escutado, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Continue contando com nossas orações. Que Deus lhe conceda a graça de ser um cristão vitorioso. A palavra de Deus diz: “Aquele, pois, que pensa estar em pé, cuide para que não caia.” I Coríntios 10:12. Deus não permite tentação acima do que podemos resistir; antes com a tentação vem o escape. Nós o amamos também nos momentos difíceis. Que o Senhor lhe conceda a vitória. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

134 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 135Anexo 23 – Carta 4 (Notificação de Remoção)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Lançando sobre Ele toa a vossa ansiedade, por que Ele tem cuidado de vós.” I Pedro 5:7.

Prezado (a) Irmão (a): Com pesar, comunicamos ao irmão (ã) que a igreja, nesta data, numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo as disposições do Manual da Igreja, em face à sua situação espiritual, votou a remoção do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuará em nosso coração e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graça a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristão(ã) vitorioso(a). Estimado (a) irmão (ã), continue a freqüentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitará as suas veredas. Jesus diz: “Vinde a Mim todos vós que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei.” Mateus 11:28. Pode contar com nossas orações. Que o Senhor lhe conceda a vitória! Com amor fraternal, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 23 – notificação de remoção

Anexo 22 – Carta 3 (Notificação de Censura)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor Se compadece dos que O temem.” Salmos 103:13.

Prezado(a) Irmão(a): Passamos oficialmente a informação de que hoje, a igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censurá-lo(a) por _______meses, diante de sua situação espiritual. “... tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura. O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o período de censura. Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor.” Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 194. Este voto não tem nenhuma intenção de separá-lo (a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bíblia diz: “Suportem o sofrimento com paciência como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocês mostra que Deus os está tratando como Seus filhos. Será que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai?” Hebreus 12:7, NTLH. Continue a freqüentar a igreja. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele fará.” Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitória! Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 22 – notificação de censura

134 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 135Anexo 23 – Carta 4 (Notificação de Remoção)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Lançando sobre Ele toa a vossa ansiedade, por que Ele tem cuidado de vós.” I Pedro 5:7.

Prezado (a) Irmão (a): Com pesar, comunicamos ao irmão (ã) que a igreja, nesta data, numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo as disposições do Manual da Igreja, em face à sua situação espiritual, votou a remoção do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuará em nosso coração e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graça a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristão(ã) vitorioso(a). Estimado (a) irmão (ã), continue a freqüentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitará as suas veredas. Jesus diz: “Vinde a Mim todos vós que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei.” Mateus 11:28. Pode contar com nossas orações. Que o Senhor lhe conceda a vitória! Com amor fraternal, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 23 – notificação de remoção

Anexo 22 – Carta 3 (Notificação de Censura)

________________________________, ______ de _____________________ de ________

“Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor Se compadece dos que O temem.” Salmos 103:13.

Prezado(a) Irmão(a): Passamos oficialmente a informação de que hoje, a igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censurá-lo(a) por _______meses, diante de sua situação espiritual. “... tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura. O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o período de censura. Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor.” Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 194. Este voto não tem nenhuma intenção de separá-lo (a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bíblia diz: “Suportem o sofrimento com paciência como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocês mostra que Deus os está tratando como Seus filhos. Será que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai?” Hebreus 12:7, NTLH. Continue a freqüentar a igreja. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele fará.” Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitória! Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

Anexo 22 – notificação de censura

136 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 137

AAVVIISSOO DDEE RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Aviso de Recebimento de Membro de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Ao Grupo:

Comunicamos-lhe que, de acordo com as informações recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo:

Vindo(s) de: (Nome da Igreja/Grupo)

(Nome e código do membro) Para que a relação dos membros desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão, solicitamos que prepare um registro para cada nome acima referido, e junte-o aos demais já existentes em seu arquivo. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão

II – MODELOS DE FORMULÁRIOS, COMUNICADOS E PEDIDOS UTILIZADOS PELA ASSOCIAÇÃO/MISSÃO

AAVVIISSOO DDEE SSAAÍÍDDAA DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Aviso de Saída de Membro de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Ao Grupo:

Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do registro de membros do Grupo que, por motivo de mudança, já foi(ram) recebido(s) como membro(s) em:__________(Igreja/Grupo)______________.

(Nome e código do membro) Ter em mente que o registro de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão

ii – modelos de formulários, comuNicados e pedidos utilizados pela associação/missão

Aviso de saída de membro de grupo

Aviso de recebimento de membro de grupo

136 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 137

AAVVIISSOO DDEE RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Aviso de Recebimento de Membro de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Ao Grupo:

Comunicamos-lhe que, de acordo com as informações recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo:

Vindo(s) de: (Nome da Igreja/Grupo)

(Nome e código do membro) Para que a relação dos membros desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão, solicitamos que prepare um registro para cada nome acima referido, e junte-o aos demais já existentes em seu arquivo. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão

II – MODELOS DE FORMULÁRIOS, COMUNICADOS E PEDIDOS UTILIZADOS PELA ASSOCIAÇÃO/MISSÃO

AAVVIISSOO DDEE SSAAÍÍDDAA DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Aviso de Saída de Membro de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Ao Grupo:

Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do registro de membros do Grupo que, por motivo de mudança, já foi(ram) recebido(s) como membro(s) em:__________(Igreja/Grupo)______________.

(Nome e código do membro) Ter em mente que o registro de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão

ii – modelos de formulários, comuNicados e pedidos utilizados pela associação/missão

Aviso de saída de membro de grupo

Aviso de recebimento de membro de grupo

138 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 139

EENNVVIIOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Carta de Transferência de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Do Grupo:

Para a Igreja: Nome e código do Membro:

Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Estado:

Pai: Mãe:

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de:

Pastor oficiante:

Endereço:

Telefone: Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se à sua igreja, e tendo em vista que ele está em harmonia com os princípios denominacionais, estamos recomendando-o para ser recebido nessa igreja. Após esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificação de tal decisão através do “Certificado de Recebimento de Membro”, que se encontra a seguir, o qual deve ser destacado, preenchido e a nós enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferência em nosso registro. Por sua atenção, somos profundamente agradecidos. Secretaria da Associação/Missão

CCOONNSSUULLTTAA PPAARRAA EENNVVIIOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Consulta para Envio de Carta de Transferência

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data)

Da Igreja/Grupo:

Para a Igreja/Grupo:

(Nome e código do membro) Recebemos informações de que o(s) membro(s) acima relacionado(s) está(ao) freqüentando essa Igreja/Grupo. Apreciaríamos saber se ele(s) deseja(m) permanecer aí e desfrutar(em) a possibilidade de ser(em) membro(s) dessa Igreja/Grupo, já que possui(em) boa condição espiritual e está(ão) em harmonia com os princípios da Igreja. Aqui ficamos aguardando a sua resposta, pelo que agradecemos. Obs.: Devolva-nos com urgência esta mesma carta, assinalando a alternativa adequada: a) ( ) Não conhecemos essa pessoa. b) ( ) Não deseja se transferir. c) ( ) Sim, por favor, envie-nos a Carta de Transferência. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão Secretário(a) do grupo

Consulta para envio de carta de transferência envio de carta de transferência de grupo

138 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 139

EENNVVIIOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Carta de Transferência de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Do Grupo:

Para a Igreja: Nome e código do Membro:

Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Estado:

Pai: Mãe:

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de:

Pastor oficiante:

Endereço:

Telefone: Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se à sua igreja, e tendo em vista que ele está em harmonia com os princípios denominacionais, estamos recomendando-o para ser recebido nessa igreja. Após esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificação de tal decisão através do “Certificado de Recebimento de Membro”, que se encontra a seguir, o qual deve ser destacado, preenchido e a nós enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferência em nosso registro. Por sua atenção, somos profundamente agradecidos. Secretaria da Associação/Missão

CCOONNSSUULLTTAA PPAARRAA EENNVVIIOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Consulta para Envio de Carta de Transferência

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data)

Da Igreja/Grupo:

Para a Igreja/Grupo:

(Nome e código do membro) Recebemos informações de que o(s) membro(s) acima relacionado(s) está(ao) freqüentando essa Igreja/Grupo. Apreciaríamos saber se ele(s) deseja(m) permanecer aí e desfrutar(em) a possibilidade de ser(em) membro(s) dessa Igreja/Grupo, já que possui(em) boa condição espiritual e está(ão) em harmonia com os princípios da Igreja. Aqui ficamos aguardando a sua resposta, pelo que agradecemos. Obs.: Devolva-nos com urgência esta mesma carta, assinalando a alternativa adequada: a) ( ) Não conhecemos essa pessoa. b) ( ) Não deseja se transferir. c) ( ) Sim, por favor, envie-nos a Carta de Transferência. Saudações fraternais em Cristo, Secretaria da Associação/Missão Secretário(a) do grupo

Consulta para envio de carta de transferência envio de carta de transferência de grupo

140 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 141

PPEEDDIIDDOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Pedido de Carta de Transferência de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Do Grupo:

Para a Igreja de:

Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferência do(s) seguinte(s) membros:

(Nome e código do membro) Por sua atenção, somos profundamente agradecidos. Secretaria da Associação/Missão

CCEERRTTIIFFIICCAADDOO DDEE RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

Certificado de Recebimento de Membro de Grupo

Da Igreja:

Para o Grupo:

Certificamos que (Nome e código do membro)

foi recebido(a) como membro na Igreja

no dia _____/_____/_______.

Secretario (a) da Igreja

Certificado de recebimento de membro de grupo Pedido de carta de transferência de grupo

140 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 141

PPEEDDIIDDOO DDEE CCAARRTTAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA DDEE GGRRUUPPOO

(Associação/Missão)

Secretaria de Igrejas Pedido de Carta de Transferência de Grupo

(Endereço da Associação/Missão)

(Local e Data) Do Grupo:

Para a Igreja de:

Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferência do(s) seguinte(s) membros:

(Nome e código do membro) Por sua atenção, somos profundamente agradecidos. Secretaria da Associação/Missão

CCEERRTTIIFFIICCAADDOO DDEE RREECCEEBBIIMMEENNTTOO DDEE MMEEMMBBRROO DDEE GGRRUUPPOO

Certificado de Recebimento de Membro de Grupo

Da Igreja:

Para o Grupo:

Certificamos que (Nome e código do membro)

foi recebido(a) como membro na Igreja

no dia _____/_____/_______.

Secretario (a) da Igreja

Certificado de recebimento de membro de grupo Pedido de carta de transferência de grupo

142 gUiaParasecretariadeigreja modelosUtilizadosPelasecretaria 143

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

142 gUiaParasecretariadeigreja

23812�

Guia�Para�Secretaria�de�Igreja�–�DSA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.�Arte�

modelosUtilizadosPelasecretaria 143

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

144 gUiaParasecretariadeigreja

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________