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Guia de Uso
V1.0.0
1) Como acessar a aplicação
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Ao clicar em “Banco de Necessidades”, será aberta uma nova guia do navegador com o formulário mostrado abaixo, o qual possui dois botões : Consulta Pública e Cadastro de Necessidades.
2) Acesso ao Módulo de Consulta Pública
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Existem 2 formas de buscar pelas necessidades cadastradas: uma Busca Simples e uma Busca Avançada.
A Busca Simples é a primeira tela apresentada ao consulente. Através dela é possível fazer uma busca por um trecho de texto. Todos os registros que possuírem o texto informado, não importando em que campo ou posição do cadastro apareça, serão apresentados na grade de “Resultado da Busca”.
Ao entrar no sistema a grade de resultado aparece sempre vazia.
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Para obter TODOS os registros cadastrados no sistema basta clicar sobre o botão “Buscar”, sem fornecer NENHUM filtro de busca (nenhum texto).
A grade de Resultado da Busca mostra um resumo de cada registro encontrado (as informações apresentadas são: nome da Associação que cadastrou a necessidade, tipo da necessidade, a especialidade associada, uma observação e a descrição.
Para ver a necessidade mais detalhadamente, basta clicar sobre o botão que tem um “olho”, o qual aparece no início de cada linha no Resultado de Busca.
Obs: para limpar os campos da tela de busca basta clicar sobre o botão “Limpar Filtro”
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Para fazer uma pesquisa com parâmetros mais refinados se recomenda utilizar a aba de Busca Avançada. Através desta opção os usuários podem pesquisar se existem determinadas necessidades e/ou especialidades cadastradas no sistema.
Para fazer essa pesquisa com mais detalhamento basta clicar na aba "Busca Avançada". Campos específicos de filtros estarão à disposição do usuário nesta tela. Uma vez definida a seleção desejada o usuário deverá clicar sobre o botão “Buscar”. Os registros encontrados são mostrados na grade “Resultado da Busca”
A tela ao lado mostra uma consulta avançada utilizando como filtro o nome da ONG. Nesse campo se poderá digitar as letras do nome ou dígitos do CNPJ da ONG.
Obs: já na terceira letra ou número digitado o sistema procura por opções dentre as associações cadastradas e apresenta para seleção pelo usuário.
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A grade possui na parte de baixo à direita botões que permitem navegar nas páginas de resultados ou selecionar a quantidade de itens a mostrar em cada página – vide detalhe na figura abaixo.
Cada registro possui um pequeno botão com o ícone de um olho que ao ser acionado abre uma janela mostrando o detalhamento da necessidade.
Botões de navegação e de
quantificação de itens a mostrar na
grade
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Para ver o detalhamento de um determinado registro retornado na pesquisa, basta clicar sobre o “olho” que aparece no começo da linha (*). Ao fazer isso, uma janela se abre mostrando os detalhes da necessidade. Obs (*): em alguns navegadores o duplo click sobre o registro já abre a janela de detalhe.
Na janela de detalhamento existe, além dos campos de detalhe da necessidade, um hiperlink "Transparência da ONG". Ao clicar sobre ele será aberta numa outra aba do navegador mostrando o documento de controle finalístico da respectiva ONG – documento elaborado pela Coordenadoria do Terceiro Setor.
No documento de transparência se poderá obter detalhes sobre as atividades da ONG e também os telefones de contato e endereço da mesma.
Na janela de detalhamento da necessidade também aparece o email de contato da ONG que cadastrou a necessidade.
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Ao clicar sobre o link de transparência no detalhamento de um registro de necessidade, o sistema mostrará em outra aba do navegador o documento de Controle Finalístico de Atividade. Nele se poderá obter detalhes sobre as atividades e dados de contato da ONG que cadastrou a necessidade.
Vide exemplo de formato desse tipo de documento mostrado na figura abaixo.
Aba com o Banco de Necessidades
Nova aba mostrando o documento
de transparência
Informações
de endereço,
contato e
descrição
das
atividades
feitas pela
ONG
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1. O título dos campos na grade de resultado permitem alterar a apresentação do resultado, isto é: quando pressionado um dos títulos (exceto o de Descrição) os registros são ordenados pelo respectivo campo.
Exemplo: ao clicar sobre o título “Necessidade” os registros apresentados foram ordenados alfabeticamente pelo respectivo campo. Note a mudança em relação ao slide anterior.
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2. Para fechar uma janela de detalhamento da necessidade basta clicar fora da janela ou clicar o botão X no topo dela. Vide imagem abaixo
Clicar em
qualquer
lugar fora
da janela
de
detalhe ,
faz com
que a
mesma
seja
fechada.
Clicar no
X no topo
direito da
janela de
detalhe ,
faz com
que a
mesma
seja
fechada.
3) Acesso ao Módulo de Cadastramento de Necessidades
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Na tela inicial do sistema clicar sobre o botão “Cadastro de Necessidades”
Ao fazer isso aparecerá uma tela onde a ONG autorizada fará sua identificação.
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Na tela de identificação a ONG deverá entrar seu CNPJ e sua senha.
Em seguida, deverá clicar sobre o botão Autenticar.
OBS: caso queira desistir da autenticação o usuário poderá clicar sobre o botão “Consulta Pública”. Essa ação o levará diretamente para a primeira tela da Consulta Pública.
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Na tela inicial – que é similar a que é apresentada na Consulta Pública – o usuário já poderá ver listada na parte de “Resultado da Busca” todas as necessidades que tenham sido cadastradas para sua ONG.
Se quiser fazer cadastro de uma nova necessidade, basta clicar sobre o botão “Cadastrar novo”
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Uma vez acionado o botão de cadastro novo aparecerá uma janela que permite ao usuário descrever sua necessidade – vide imagem.
Note que na janela o campo com o nome da Associação já virá preenchido com o nome da ONG que está fazendo o cadastro. Uma ONG não pode alterar, nem remover, nem cadastrar necessidades para outra ONG.
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Selecionar o tipo de necessidade dentre as opções oferecidas.
Opções de tipos de
necessidades.
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Selecionar o tipo de especialidade dentre as opções oferecidas. Note que elas variam conforme a opção de necessidade selecionada no 3º passo. Caso nenhuma opção se encaixe escolha a opção “Outro”.
Opções de tipos de
especialidades.
OBS: Na imagem
ao lado estão
mostradas as
opções para a
necessidade
Professor/Instrutor
.
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Forneça descrição detalhada da necessidade.
Em seguida, clique sobre o botão GRAVAR. Note que o botão só estará disponível quando forem preenchidos todos os campos (passos 1 até 5).
Campo de texto onde se
deverá descrever a
necessidade. O campo permite
até 4000 caracteres.
OBS: procure detalhar o
máximo possível a
necessidade, pois isso facilita
o engajamento/seleção dos
voluntários para atendê-la.
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Basta localizar o registro desejado (utilize a Busca Simples ou Avançada) do próprio módulo de cadastramento. Você irá notar que as linhas na grade de resultado possuem 2 botões: um com o ícone de um lápis azul e outro com um X em vermelho. O que tem um lápis permite alterar o registro. Em alguns navegadores também se pode dar um duplo click na linha desejada para abrir a janela de alteração.
Qualquer campo da
janela de alteração
poderá ser
modificado. Para
gravar o ajuste feito
basta clicar no
botão GRAVAR.
Para desistir clique
em CANCELAR ou
clique no X que
aparece no topo
direito da janela.
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Basta localizar o registro desejado (utilize a Busca Simples ou Avançada) do próprio módulo de cadastramento. Você irá notar que as linhas na grade de resultado possuem 2 botões: um com o ícone de um lápis azul e outro com um X em vermelho. O que tem um X vermelho abre a janela de confirmação de exclusão do registro.
Cheque se a
descrição da
necessidade bate
com a que se
deseja remover do
sistema.
Para confirmar a
remoção clique
sobre o botão
REMOVER.
Para desistir da
remoção do registro
clique sobre o botão
CANCELAR.
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Basta fazer um duplo click sobre o ícone que aparece no canto direito da barra azul (representativo de usuário) e, em seguida, clicar sobre o botão SAIR que aparece no menu apresentado em resposta ao duplo clique.
Ao clicar no ícone
de usuário e em
seguida no botão
SAIR.
Ao sair o sistema
retorna para a
primeira tela
(aquela onde é
possível selecionar
o módulo de
Consulta Pública ou
de Cadastramento)
FIM
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