Guia Para La Captura PIEMS 2014

5/26/2018 Guia Para La Captura PIEMS 2014

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Gua de Captura SIPIEMS

1. Para ingresar al Sistema: Elija el botn ACCEDER AL SISTEMA

En la ventana Ingresa al sistema y si es la primera vez que lo utiliza, elija el botn Regstrate e

el Sistema se desplegar una ventana que le solicitar algunos datos generales, por favor regstrelo

no deber omitir ningn dato, una vez que concluya, aparecer un aviso informando que Al finalizar

registro recibir sus datos de acceso al sistema en la direccin de correo proporcionada.

2. Revise los datos anotados, tenga cuidado de no cometer errores sobre todo verifique su corelectrnico, si los datos son correctos, haga click en el botn Registro el sistema le mostrar

siguiente mensaje: Enhorabuena, su registr se complet, en breve recibir un correo electrnico

sus datos de acceso al sistemaoprima el botn Aceptar.


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3. En la ventana Ingresa al sistema anote su Registro Federal de Contribuyente y su contrasea, le fueron enviados al correo electrnico que previamente anoto en el Sistema, elija el botn Accede

4. Se desplegar una ventana Plantel no registrado elija el botn Aceptar5. Se mostrar una pantalla Bsqueda del plantel en el rectngulo en blanco, ingrese el CCT de

UPEMS, el sistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles,cual podr elegir el que le corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo

desplegar el nombre de su plantel; elija el botn seleccionar.

6. En la pantalla aparecern los datos generales del plantel, ahora elija el botn registrar,el sistemaun nuevo recuadro, le informa que: se proceder a registrar el plantel seleccionado, est de acuerd

Elija el botn Aceptar, el sistema le informa: Se realiz el registro y Evita que esta pgina c

cuadros de dilogo adicionales elija Aceptar

7. En seguida se desplegar una pantalla, correspondiente a los datos generales del plannecesariamente deber Oprimir el botn actualizar y registrar cada uno de los datos que le s

requeridos, tambin deber registrar los datos solicitados en la seccin deReferencias, para ello opri

el botn Agregar cada vez que agregue un nuevo dato.


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8. Una vez cubierto el llenado de la Informacin General y de las Referencias, el sistema le liberaseccin para el Registro de la solicitudde click.

Nota Importante: No es necesario que registre los datos correspondientes a: Caractersticas genera

Datos escolares; Arquitectura del Plantel; Entorno y servicios; y Conectividad.


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9. De la pantallaSolicitudes de Proyectos / Historial, elija el botn Registrar Solicitud

10.Seleccione la modalidad para participar en el Fondo Concursable, una vez elegida la modalidad, sepresentar en la pantalla el formato SEP-PIEMS 01 correspondiente a la modalidad elegida, as co

un recuadro en la parte inferior para de considerarlo necesario, capturar las observaciones que se cre

necesarias.

11. Si est de acuerdo con los datos y la modalidad seleccionada, de click en el botn CONFIRMAREGISTRO, se desplegar una ventana que le preguntar si los datos son correctos, si es as, opri

el botn Aceptar.


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12.Enseguida se le presentar una pantalla, localice el botn Entrar de clicksobre el mismo

13. A partir de este momento se mostrar el formato SEP-PIEMS 01 con cada uno de los requisitos quedeben cubrir de acuerdo a la modalidad elegida, el formato que despliegue el sistema, se constituye

una gua para atender y completar los datos solicitados.


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14.Cada uno de los renglones expuestos en el formato, refiere un requisito que se debe de cubrir, los haydos tipos:

A) formatos SEP-PIEMS 01, 02, 03 y 04 (el formato SEP-PIEMS 03, no se requisita y el sistema permite su visualizacin, contiene la informacin del SEP-SEMS 02 y se concibe como

concentrado de las necesidades que registran todas las UPEMS, por lo que su visualizacin solo

posible al nivel de la Secretaria estatal, Direccin General federalizada o Rectora universitaria.

B) Documentos diversos en formato PDF de acuerdo con los requisitos definidos para cada modalida15.Para proceder con el registro de cada uno de los requisitos, seleccione con el cursor el rengln

formato o documento a cubrir, y de click para que se exhiba en la pantalla el formato para

requisitado o bien que el sistema, le permita anexar el documento solicitado.

Nota Importante: Le sugerimos que el formato SEP PIEMS 01 debido a que incluye diversos requisito

cubrir, sea llenado hasta que haya requisitado todos los formatos y cubierto los requisitos.

16.Seleccione el rengln correspondiente al Formato SEP SEMS 02 y llene los espacios solicitados por cuna de las acciones a realizar (una fila por accin), posteriormente anexe la o las fotografas q

visualmente represente la necesidad a ser atendida, en formato jpg o png.

Para adicionar las fotografas, una vez que se hayan llenado todos los espacios de las filas, de click en

botn de Guardary despus en el botn de Subir Fotografa (las fotografas que incluya debe

estar plenamente relacionadas con la accin solicitada y debern ilustrar las necesidades planteadas,

condiciones del espacio fsico o del equipo, entre otros posibles aspectos)

Si est satisfecho con la informacin registrada de click en el botn de Finalizar captura aparec

una pequea ventana que le cuestionara si est seguro de finalizar el proceso de captura del format

es as, de click en Aceptar.

17. El siguiente paso es la firma del formato, para ello de click en el botn GENERAR REPORTE PDdicho reporte se guardar en la computadora en la carpeta de descargas, deber ser impreso y firmapor las personas que se registraron como director y de quin autoriza; para completar el requisito, u

vez firmado el formato archvelo como formato PDF y gurdelo en el sistema, para poder contin

generando los siguientes formatos, se deber cerrar el formato.


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18.El Formato SEP SEMS 04 se integra por varias secciones, cada una de las cuales deben ser completapor quien ingresa los datos de la UPEMS que corresponda.

19.Para facilitar su llenado estas secciones disponen de informacin precargada generada con el llenaprevio de los datos generales y del formato SEP SEMS 01 as como de diversas fuentes de informac

como la estadstica 911, INEGI y de la Subsecretaria de Planeacin Educativa, entre otras.

20.Requisite los datos que le sean solicitados, por cada una de las secciones del formato SEP-SEMS Obrevemente desarrollaremos lo que se plantea en cada seccin, abordaremos el formato SEP PIEMSpara el caso de la educacin media superior y despus el formatoSEP PIEMS 04 :

21.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 A y de click en CREAR DOCUMENTO este formato contiedatos prellenados, por lo que solo requiere personalizarlo de acuerdo con lo que le sea solicitado.


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22.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 B y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en eformato, deber anexar un mapa con las principales vas de comunicacin, escuelas secundaria

preparatorias, de acuerdo con las instrucciones que se incluyen en el formato.

23.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 C y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en eformato, deber agregar las vas de comunicacin, de transporte, el tiempo de traslado, el costo

mismo, entre otros, para el traslado de los estudiantes al plantel, deber incluir solo las rutas m

representativas, para agregar cada ruta seleccione el botn Nuevo


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24.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 D y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en eformato, deber registrar las claves de centros de trabajo de las escuelas de Educacin Media Superi

considere todas las escuelas de EMS existentes en el rea de influencia establecida en la Seccin B.

25.Para este propsito ubquese en el recuadro CCT:deberingresar las claves de centro de trabajosistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual po

elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegar

nombre del plantel, y se exhibir una pantalla que dice Agregar datos del plantel en el que

mostrar los datos de nuevo ingreso, matrcula, aulas en uso y aulas existentes, seleccione el bo

Aceptar la informacin quedar registrada en el formato.


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26.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 E de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formadeber registrar los egresados correspondientes a la educacin secundaria, considere todas las escue

de EMS existentes en el rea de influencia establecida en la Seccin B.

Para este propsito ubquese en el recuadro CCT:deberingresar las claves de centro de trabajo

sistema le presentar a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual po

elegir el que corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegar

nombre del plantel, ubquese en el botn Agregar y en seguida se mostraran los datos del plantel

nmero de egresados en la tabla, proceda de la misma forma con los planteles de secundaria qrequiera registrar, al finalizar cada registro oprima el botn Guardar.

27.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 F de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formadeber registrar los datos que se solicitan de la entidad, los datos correspondientes al rea de influen

provienen del llenado previo de los formatos SEP PIEMS 04 D y E.


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28.Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 Gde click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formatoseccin 1, ya contiene datos, deber seleccionar elprimer ciclo escolar de operacin del proyecto, d

seccin 2, deber registrar la proyeccin de la matrcula de EMS en la Entidad Federativa, as como

nmero de alumnos que se integrarn a la UPEMS solicitante como consecuencia de la realizacin

proyecto, la informacin de la poblacin de 15 a 17 aos se encuentra previamente registrada, y

sistema a medida que avance en el registro le mostrar los porcentajes correspondientes a los incisos

y J

29.Contine con el resto de los requisitos solicitados, en el caso de que desee dejar pendiente la sesin potro momento, es muy importante que de un click en el botn que se encuentra en la parte superior

su pantalla Cerrar sesin, si no lo hace el sistema por seguridad no le permitir el acces

tendr que esperar a que el sistema le libere la sesin (6.00hrs, 12.00hrs., 18.00hrs

24.00hrs.)o enviar correo electrnico a la siguiente direccin: [email protected], lo que imp

tiempo.

30.Una vez cubierto todos los requisitos genere el Formato SEP SEMS 01, haga click en el botn CREADOCUMENTO, e ingrese los datos solicitados en los campos.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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31.De click sobre el botn GENERAR REPORTE PDF, dicho reporte se guardar enla computaden la carpeta de descargas, el cual deber ser impreso y firmado por las personas que se registrar

como director y de quin autoriza, para completar el requisito, deber guardarlo como formato PD

anexarlo en el sistema.

32.De click en el botn ANEXAR DOCUMENTO, seleccione el archivo en formato PDposteriormente seleccionar Guardar la franja amarilla cambiar de color amarillo a color azul, u

vez que se haya cargado el documento de forma exitosa.


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33.Cada requisito cargado en el sistema correctamente, cambiar de color amarillo a azul, si todos requisitos estn en este color, significa que concluyo la captura del proyecto, por lo que la revisin ah

corresponde a los coordinadores de los subsistemas estatales, Directores Generales, Rectores

universidades y Secretarias de Educacin o equivalentes.

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