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Curso Profissional Técnico de Informática de Gestão

OEAG

O.E.A.G.

Módulo 7 Contabilidade e Informação Financeira

2. Conceitos e divisões da

contabilidade

O surgimento da contabilidade pode ser

explicado pela necessidade de suprir as

limitações da memória humana mediante um

processo de classificação e registo que lhe

permitisse recordar facilmente as variações

sucessivas de determinadas grandezas, para que

em qualquer momento pudesse saber a sua

dimensão.

Conceito de Contabilidade

Progressivamente a contabilidade

transforma-se numa fonte de

informações na medida em que pode

facultar a qualquer momento o

conhecimento da situação da empresa

e o andamento dos seus negócios


Podemos assim dizer que a

contabilidade é uma técnica de

gestão que tem como finalidade a

determinação da situação patrimonial

das empresas e dos seus resultados.


Utilizadores


Externos Internos

Bancos Investidores Fornecedores Clientes Concorrência Estado Potenciais

Empregados

Administração e

Direcção

Decision-makers

Empregados

As funções básicas da contabilidade são: registo dos factos patrimoniais; controlo de toda a atividade

desenvolvida pela empresa; avaliação dos bens por ela produzidos

ou armazenados ; previsão, a curto, médio ou longo prazo,

dos factos que com ela se relacionam e que podem condicionar a sua atividade.

Funções da contabilidade

Função de registo É uma das funções primordiais da contabilidade na

empresa, isto é, a de registar todos os factos que provocam alterações no seu património.

Para a contabilidade poder cumprir esta missão, a empresa deve munir-se de todos os documentos, obrigatórios ou facultativos, que a tornem apta a fornecer informações claras, precisas e concisas a todos os interessados na sua vida.

O papel da contabilidade na empresa começa ainda antes de a mesma entrar em funcionamento.


Função de registo

Devemos distinguir a função registo em duas fases:

a) Fase de montagem da empresa

b) Fase de funcionamento


Função de registo

a) Fase de montagem da empresa

Nesta fase a empresa deve:

Escolher os modelos de impressos adequados ao tipo de

empresa e às informações que se pretendam obter;

Coordenar com perfeição o circuito de cada impresso,

de modo a haver boa coordenação entre os vários

serviços da empresa;


Função de registo

b) Fase de funcionamento

Já em funcionamento, a empresa deve possuir uma

contabilidade que registe todos os factos que lhe dizem

respeito.

Pelos registos deve apurar-se claramente:

A situação da empresa, em determinado momento;

O resultado obtido em cada exercício.


Função de controloA contabilidade controla a situação económica e financeira da empresa, isto é, através do controlo dos registos, podemos: Apreciar se a situação económica e financeira da

empresa é boa ou má; Fazer uma análise sobre a maneira como os resultados

foram obtidos; Fazer comparações entre os valores previstos e a

realidade conseguida, dando possibilidade à administração de pedir explicações aos responsáveis por quaisquer desvios observados;

Os valores obtidos pela empresa com os das empresas similares.


Função de avaliaçãoA contabilidade avalia os bens que estão na empresa e toda a sua actividade, pois permite: Conhecer, com a maior exactidão possível, os custos

por que os produtos ficaram à empresa; Determinar, com base nos preços de custo, os preços

de venda dos produtos; Determinar a quantidade, qualidade e valor das

matérias a adquirir e a utilizar ou das mercadorias a adquirir;

Analisar, comparativamente, a rentabilidade dos trabalhadores da empresa com a das outras empresas similares.


Função de previsão

A contabilidade faz previsão para o futuro da

empresa.

A previsão é feita com base em documentos

chamados orçamentos, elaborados a partir de

dados fornecidos pela contabilidade não só da

empresa, mas também de outras empresas.


Função análise

A contabilidade analisa todos os registos da

empresa de forma a tomar decisões mais

fundamentada.


A contabilidade geral ou Financeira não é suficiente para uma gestão correta da empresa e para conhecer o que se passa no interior da empresa em termos de estruturas de proveitos e custos.

Esse papel tem que ser assumido pela chamada contabilidade analítica ou de gestão que vai registar as condições internas da exploração e fornece dados sobre a forma como essas condições poderão evoluir no futuro. Neste sentido também se distingue da contabilidade geral que regista o passado.

Contabilidade financeira e analítica

Assim poder-se-á dizer que:

Contabilidade Geral ou Financeira (ou externa) – permite ver a empresa do exterior.

Contabilidade Analítica (ou de gestão ou interna) – permite ver a empresa do interior.


Em suma podemos dizer:

Contabilidade geral (ou externa) – Informação para os

elementos externos à empresa, segue os padrões e

regras definidas no Sistema de Normalização

Contabilística (SNC) e tem que produzir relatórios

financeiros para divulgação.

Contabilidade Analítica ou de Gestão (interna) –

Informação específica para apoiar a actividade de

gestão da empresa


A contabilidade analítica engloba essencialmente

duas áreas:

Estudo de custos resultantes da atividade

Orçamento e análise de desvios de custos e

proveitos em relação à programação da atividade

empresarial


A contabilidade geral é obrigatória (pois é

imposta por lei) ao passo que a contabilidade analítica é facultativa em termos legais. Mas como instrumento de gestão das empresas ela é cada vez mais necessária.

A contabilidade geral permite-nos ver a floresta (toda a empresa) mas é a contabilidade analítica que nos permite ver as árvores (as estruturas de proveitos e custos).


É a contabilidade analítica que permite evidenciar os

elementos constitutivos dos custos e dos proveitos, o

que permitirá aos gestores controlar a rendibilidade de

exploração.

Também será esta contabilidade analítica (ou de

gestão) que nos possibilitará ter os meios de avaliação

de certos elementos dos ativos de exploração,

designadamente dos produtos em vias de fabrico ou já

fabricados.


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