diretrizes estrat 2013-14 - versão3

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DISTRITAL – DISTRITO 4560 – 2013-14

Atualizado em 18 de novembro de 2012

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1 - DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos

1.1. Prospectar e fomentar

a criação e

desenvolvimento de novos

clubes.

Definir cidades prioritárias.

Estimular a criação de E-Clubs.

Visitar cidades sem clubes.

Fundar 03 (Três) novos clubes no Distrito.

Fundar 01(um) E-Club.

12 novos clubes.

Fundar o segundo E-

Club.

1.2. Atualizar o Quadro

Associativo–classificações.

Utilizar prioritariamente o

“Rotary Club Central” em

www.Rotary.org

Promover treinamento para

utilização da página

100% (cem por cento) dos clubes usando o

portal para informar o planejamento

estratégico do clube (presidentes e

secretários).

Manutenção permanente

das informações

posteriores no site do

Rotary.

1.3 Promover ações que

estimulem o crescimento

do quadro

Visitar os clubes com foco nos

que têm menos de 20

associados.

Ações contínuas de valorização,

envolvimento e

comprometimento dos

associados (novos e antigos).

Estimular os clubes de Rotary a

obter a menção presidencial na

avenida de serviços Internos

Elaborar projetos de prestação

de serviços à comunidade para

os clubes com menos 20 sócios

Crescimento real de pelo menos 10% (dez

por cento) por clube com mais de 20

associados.

Crescimento real de pelo menos 20%

(vinte por cento) por clube com menos de

20 associados

Número de associados desejável em junho

de 2014 é de 1600

Aumentar o número de mulheres para 25%

(vinte e cinco por cento) do total de

associados

Reduzir em 50% (cinquenta por cento) o

índice de Rotary Club’s com até 20

companheiros.

Alcançar um índice de admissão maior ou

650 novos sócios

Clubes com menos de 20

associados deverão

envidar esforços para

terem em seus quadros o

mínimo de 20

associados.

Buscar manter o

percentual de admissão

superior ao de baixas, em

pelos menos 20%.

Cumprir integralmente as

menções presidenciais

até o ano rotário 2018-

19.

http://www.rotary.org/



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ina2

igual a 02(dois) líquido por clube.

50% dos clubes obterem a menção

presidencial

Equipe da Comissão Distrital apoiará os

clubes interessados.

Obs. Atualmente 31 clubes do distrito

(50%) estão neste patamar.

1.4. Retenção de

associados

Trabalhar no desenvolvimento e

capacitação do líder rotariano.

Envolver todos os associados em

todas as atividades do distrito e

do clube. Presença nas reuniões

distritais, do clube e interclubes.

Promover cursos utilizando-se

também da ferramenta virtual e

treinamento à distância.

Treinamentos, palestras, desenvolvimento

de novas metodologias e novos conteúdos.

Criar mecanismos de conscientização para

obter participações em eventos rotários do

distrito e do clube, visando um acréscimo

de 50% dos rotarianos envolvidos nos

trabalhos e atividades do distrito e do RC

em 2013-14.

Implantação do PLC em todos os clubes.

Realizar 08 eventos distritais (Pets,

Seminário DQA, Seminário da Fundação

Rotária, Seminário de Imagem Pública,

Seminário de novas gerações, Conferência,

Assembleia Distrital e Ryla).

Realizar 03(três) Reuniões Interclubes

Regionais.

Ter todos os

companheiros

comprometidos com os

trabalhos do distrito, do

clube e reuniões de

interclubes.

Realizar eventos pelo

menos um por área de

ação dos Governadores

Assistentes.



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ina3

2 - IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY


2.1. Coordenar

sistematicamente a

produção e divulgação de

todos os trabalhos dos

Rotary Clubs e do Distrito

com ênfase nos projetos e

ações da Fundação

Rotaria.

Criar um Plano Distrital de

Comunicação.

Tornar visível a presença do

Rotary e da Fundação Rotária

através de todas as mídias

possíveis.

Desenvolver e implantar a

Comunicação para Clube e

Distrito.

Pelo menos 60% dos Clubes divulgando

suas atividades.

Aplicar o Plano Anual de Comunicação no

Distrito e em pelo menos 40% dos Clubes.

100% dos Clubes

divulgando suas

atividades.

Aplicar o Plano Anual de

Comunicação no Distrito

em 100% dos Clubes.

2.2. Ampliar a visão e

divulgar amplamente o

trabalho do Rotary, bem

como os resultados

alcançados. (Tornar o

Rotary mais conhecido e

admirado)

Criar boletim dos clubes, folder,

cartaz, canais de TV, emissoras

de rádio, jornais impressos e

internet.

Promover junto aos clubes do

distrito, a Menção Presidencial

em todas as avenidas.

Criar uma assessoria de

imprensa nos Clubes e no

Distrito. Inserir o tema Imagem

Pública do Rotary em cada

Reunião Regional Interclubes.

Criar parcerias com Governo do

Estado, Prefeituras Municipais e

Divulgar e atingir 60% das Ações

Prioritárias.

Elaborar e atualizar lista de pessoas de

contato com a mídia e fornecer as peças de

mídia disponíveis no projeto do RI

Humanidade em Ação V.

Estimular a implantação de website em

cada Clube.

Realizar um mutirão rotário no dia

23/FEV/2014 em todo Distrito em

comemoração aos 109 anos do Rotary.

50% dos clubes obter Menção

Presidencial.

Busca dos 100% das

atividades realizadas

pelos Rotary Clubs

serem divulgadas, assim

como do Distrito e do RI.

Veicular em 90% dos

Clubes a mídia criada

pelo RI e pelo Distrito.


Menções Presidenciais


19.



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ina4

entidades privadas.



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ina5

3 – GOVERNADORES ASSITENTES E TODAS AS COMISSÕES


3.1 – Orientar os gestores

à elaborar o plano

estratégico do Clube e

executar gestão

profissional no Rotary

(definir visão de futuro,

ações, projetos,

orçamento, serviços,

contribuição a fundação

rotária, entre outros).

Estimular a realização de Plano

Estratégico nos Rotary Clubs do

Distrito, tendo como referência

o presente Plano Estratégico

Distrital e as orientações do

PLC.

Divulgar treinamentos on-line

Estimular a visão de uma gestão

profissionalizada nos Clubes do

Distrito.

Manter contato e divulgar ações

das comissões distritais

Em pelo menos 100% (cem por cento) dos

Clubes. Em 100% dos Clubes

3.2 - Instruir os gestores

quanto aos mecanismos de

estimulo para presença e

participação dos

associados nas reuniões do

Rotary Clubs.

Fazer pesquisa de satisfação dos

associados do Clube.


obter a Menção Presidencial na

Avenida de Serviços Internos

Fazer pesquisa de satisfação dos

associados do Clube.

Estimular os clubes de Rotary a obter a

Menção Presidencial na Avenida de

Serviços Internos Busca de um

índice médio de 80% de frequência nas

reuniões dos Clubes

Realização de pesquisa anual de satisfação

dos associados do Rotary Club.

Buscar 60% de frequência em média nos

eventos do Distrito, especialmente na

Conferência Distrital.

50% dos clubes obter Menção Presidencial

Busca de um índice

médio de 90% de

frequência nas reuniões

dos Clubes

Realizar pesquisa

semestral de satisfação

dos associados do Rotary

Club

Buscar 80% de

frequência em media nos

eventos do Distrito,

especialmente nas

Conferências Distritais.




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ina6



19.

3.3 – Promover reuniões

ordinárias, conforme o

planejamento anual do

Club.

Antecipar para conhecimento

dos associados do Clube, a

agenda e a organização das

reuniões semanais.

Tornar o Clube Eficaz, dinâmico

e atrativo, oferecendo

informações rotárias, debates

dos problemas comunitários,

palestras e o envolvimento da

família.

Em pelo menos 80% dos Clubes

Envolver a comunidade como parceira em

todas as ações dos Rotary Clubs.

Em 100 % dos Clubes.

Ser referência nos

municípios em relação

aos serviços prestados a

comunidade.

3.4. Prospectar e fomentar

a criação e

desenvolvimento de novos

clubes.

Definir cidades prioritárias.

Estimular a criação de E-Clubs.

Visitar cidades sem clubes.

Fundar 03 (Três) novos clubes no Distrito.

Fundar 01(um) E-Club.

12 novos clubes.

Fundar o segundo E-

Club.



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ina7

3.5. Atualizar o Quadro

Associativo–classificações.

Utilizar prioritariamente o

“Rotary Club Central” em

www.Rotary.org

Promover treinamento para

utilização da página.

100% (cem por cento) dos clubes usando o

portal para informar o planejamento

estratégico do clube (presidentes e

secretários).

Manutenção permanente

das informações

posteriores no site do

Rotary.

http://www.rotary.org/



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ina8

4 - PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS


4.1 - Fazer e executar os

projetos de atuação em

conjunto ou

separadamente com os

Rotary Club’s do Distrito.

Estimular os Rotary Clubs na

realização conjunta de projetos.

Estimular os clubes na

elaboração de projetos, com

abrangência em Alfabetização,

Saneamento Básico, Recursos

Hídricos, Saúde e Nutrição,

Desenvolvimento Econômico

Sustentável das Comunidades,

entre outros.

Estimular os Rotary Clubs na

prestação de serviços criando e

usando o NRDC – Núcleo

Rotary de Desenvolvimento

Comunitário.


obter a Menção Presidencial na

Avenida de Serviços à

Comunidade.

Pelo menos 03 projetos comunitários em

2013-14, envolvendo parcerias locais ou

regionais.

Iniciar os trabalhos para que possamos ter

implantados projetos em 20% do Distrito

nas áreas de enfoque do Rotary.

Criação de 02 NRDCs no Distrito e inserir

o tema “NRDC” nas quatro Reuniões

Interclubes Regionais.

Pelo menos 50% dos clubes obter Menção

presidencial

Envolver os Rotaracts, Interacts, Rotakids,

e Intercamibistas, em projetos e atividades

de apoio às comunidades.

Pelo menos 50% dos integrantes

participando de atividades.

Pelo menos 10

projetos/ano até 2018

envolvendo parcerias

locais ou regionais.

Elaboração de projetos

nestas áreas de enfoque

em 50% dos Rotary

Clubs do Distrito.

Ter no Distrito 10

NRDCs.


Menções Presidenciais


19.

Pelo menos 70% dos

integrantes participando

das atividades.



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ina9


4.2 - Buscar parcerias com

instituições de ensino,

entidades de classes,

ONG´s, Distritos rotários

etc. para projetos de

promoção e melhoria de

qualidade de vida.

Aumentar contatos com os

Rotary Clubs do Brasil e do

exterior, buscando parcerias em

projetos?

Realizar atividades

mobilizadoras de grande vulto,

com parceiros, entidades e

ONG´s, empresas, órgãos do

governo, etc.

Expandir projetos e ou ações dos

Rotary Clubs, de atendimento às

necessidades da comunidade

local, em parceria com as

instituições locais.

Criar irmandades Distritais no

Brasil e exterior.

Pelo menos 5% dos Rotary Clubs com

efetivo contato, formando se possível,

irmandade para ampliar os trabalhos.

Realizar 03 (três) eventos regionalizados e

01 (um) Distrital sobre os temas das áreas

de enfoque.

01 (um) por clube

01 (um) Distrito

Pelo menos 25% (vinte e

cinco por cento) dos

Rotary Clubs do Distrito

com efetivo contato

formando inclusive

irmandades.

15 (quinze) eventos

regionalizados e

05(cinco) no Distrito.

03 (três) por clube

05 (Cinco) Distritos



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ina1

0

5 – FUNDAÇÃO ROTÁRIA


5.1 – Tornar conhecida a

ABTRF – Associação

Brasileira da The Rotary

Foundation nos meios

rotários e na comunidade,

sensibilizando-os para a

arrecadação de fundos e

investimentos.

Divulgar a finalidade e objetivos

da ABTRF.

Em 100% dos clubes.

Arrecadar U$ 5.000,00

Manter 100% dos clubes

informados.


5.2 – Cria um balcão de

informações e consultas

para a elaboração de

projetos.

Formar equipes distritais

capacitadas para atender e

orientar na elaboração de

projetos.

Promover palestras para a

orientação na elaboração de

projetos para a Fundação

Rotária.

Elaboração de projetos de

Subsídios Distrital e Global à

Fundação Rotária.

02 equipes no distrito

01 palestra em cada uma das reuniões

interclubes regionais. (04 palestras)

Pelo menos 08 projetos no Distrito.

Ter 04 equipes

regionalizadas.

04 palestras em cada uma

das reuniões interclubes

regionais e 01 distrital.

40 projetos no Distrito.

5.3 – Ampliar a doação à

Fundação Rotária.

Estimular os clubes a fazerem as

doações para a Fundação

Rotária.


Divulgar semestralmente perante os Rotary

Aumento de 20%, tendo

como base U$

150.000,00.



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ina1

1

Divulgar as contribuições à

Fundação Rotaria.


obter a menção presidencial na

avenida de serviços

Internacionais.

Todos os companheiros

participando do “Todo rotariano,

todos os anos”, com

contribuição individual de no

mínimo de US$ 10,00.

Todos os rotarianos se

responsabilizarem pelos bilhetes

da rifa para a Fundação Rotária,

com sorteio de carro.

Clubs suas contribuições à FR.

50% dos clubes obter menção presidencial

Pelo menos 60% dos associados

participando deste projeto.

O valor da participação corresponderá aos

US$ 100,00, referente a “Todo rotariano

todos os anos”, com a vantagem de ainda

poder ser sorteado. 100% dos bilhetes

vendidos.

Manter a divulgação

semestral das

contribuições dos Clubes

à F.R.




19.

100% dos companheiros

participando e a

contribuição individual

de US$ 50,00.

100% dos bilhetes

vendidos

5.4 – Estimular a obtenção

de contribuições

permanentes para as

doações à Fundação

Rotária.

Buscar formas inovadoras que

garantam uma contribuição

sustentável e permanente por

Rotary Club à Fundação Rotária.

100% dos clubes. Manter a meta.

5.5 – Equipe de formação

Profissional - IFP

Estabelecer estratégias de

aproximação entre Clubes e

Distritos através do IFP

Buscar junto aos intercambistas

do IFP oportunidades de

parcerias com Clubes ou Distrito

do exterior, para implantar

Elaborar e implantar pelo menos 02 (dois)

projetos decorrentes do IFP

Realizar pelo menos 03 treinamentos com

os intercambistas e com os hospedeiros

para elevar a conscientização sobre Rotary

e da importância do IFP na prestação de

Elaborar e implantar pelo

menos 06 (seis) projetos

decorrentes do IFP.

Realizar pelo menos 05

treinamentos com os

intercambistas e com os



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ina1

2

projetos de serviços à

comunidade.

Realizar treinamentos

específicos de preparação dos

intercambistas e dos

hospedeiros.

Maior envolvimento e

comprometimento dos Rotary

Clubs com o IFP, visando a

obtenção de parceiros para

prestação de serviços à

comunidade.

serviços à comunidade.

Atingir número correspondente a 1/3 dos

Clubes do Distrito participando no

Programa. Dinamizar o planejamento e

execução das visitas no Distrito.

hospedeiros para elevar a

conscientização sobre

Rotary e da importância

do IFP na prestação de

serviços à comunidade.

Manter pelo menos 1/3

dos Clubes do Distrito

participando no

Programa, bem como

manter a dinâmica de

planejamento e execução

das visitas no Distrito.



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ina1

3

6 – NOVAS GERAÇÕES


6.1 – Rotaract

Estimular os clubes a terem

esses jovens em sua estrutura de

prestação de serviços.

Estimular os Rotaracts para

participarem de atividades

comunitárias, gerando o espírito

do servir.

Implantar 04 (quatro) novos Rotaract’s.

Aumentar o quadro associativo em 20%

(vinte por cento).



Realizar 01 (uma) CONDIR – Conferência

Distrital de Rotaract e Interact

50% (cinquenta por

cento) dos clubes com

Rotaract’s em

funcionamento.

600 rotaractianos em

atividade no distrito.

Pelo menos 70% dos


das atividades.

6.2 – Interact

Estimular os clubes a terem

esses jovens em sua estrutura de

prestação de serviços.

Estimular os Interacts para

participarem de atividades

comunitárias, gerando o espírito

do servir.

Implantar 04 (quatro) novos Interact’s.

Aumentar o quadro associativo em 20%

(vinte por cento).



Realizar 01 (uma) CONDIR – Conferência

Distrital de Rotaract e Interact

50% (cinquenta por

cento) dos clubes com

Interact’s em

funcionamento.

450 Interactianos em

atividade no distrito.

Pelo menos 70% dos


das atividades.

6.3 – Intercâmbio de

Jovens

Divulgar o programa em todos

os clubes do distrito.

Estabelecer estratégia de

aproximação de relações

interclubes através do

Intercâmbio de Jovens.

Buscar junto aos participantes do

Intercâmbio de Jovens, um canal

de parcerias com Clubes de

outros países.

Realizar pelo menos 04 (Quatro) reuniões

interclubes para divulgação do programa.

Fazer reuniões com rotarianos e parentes

dos intercambistas brasileiros para

preparação da recepção dos intercambistas

estrangeiros.

Atingir 20 vagas em 01 ano e recomendar

os clubes que incentivem a presença dos

pais dos candidatos às reuniões ordinárias

do clube.

Manter o programa

permanente.

Manter contato com

100% dos Rotary Clubs

envolvidos no

Intercâmbio de Jovens

até 2018 na busca de

parcerias.

Aumentar em 50% o

número de vagas em 05



Pág

ina1

4

Inserir nos treinamentos a

orientação para os jovens, no

sentido de buscar parcerias de

projetos para os clubes e para o

Distrito.

Prospectar novos Distritos,

novos Clubes no exterior e

ampliar o número de vagas para

o Intercâmbio de Jovens.

Realizar treinamento específico

de preparação dos

intercambistas e das famílias,

rotarianas ou não, que vão

receber jovens.

Certificar-se de que a preparação das

famílias e dos intercambistas estejam de

acordo com os objetivos propostos pelo

programa.

Realizar os encontros específicos com as

famílias exigindo a presença de todos em

100% dos casos, assim como dos

intercambistas.

anos e que mantenha a

recomendação aos clubes

do incentivo à presença

dos pais dos candidatos

às reuniões ordinária do

clube.

Manter os encontros

específicos com as

famílias exigindo a

presença de todos em

100% dos casos, assim

como dos intercambistas.

6.4 - Prêmios Rotários de

Liderança Juvenil -

RYLA

Trabalhar no desenvolvimento e

capacitação do líder rotariano –

treinamentos, palestras,

desenvolvimento de novas

metodologias e novos

conteúdos.

Promover e ampliar os

treinamentos, palestras de

capacitação e formação de novos

líderes de Rotary, utilizando-se

também da ferramenta virtual e

treinamento à distância.

Realizar 02 (dois) RYLAS regionais para

jovens de 14 a 18 anos.

Realizar 02 (dois) RYLAS regionais para

jovens de 19 a 30 anos.

Realizar 06(seis) RYLAS

regionais nas faixas de

idade para

01) “A mente que se abre a uma nova ideia jamais volta ao seu tamanho original”. (Albert Einstein) 02) “A imaginação é muito mais importante que o conhecimento”. (Albert Einstein) 03) “Um raciocínio lógico leva você de A a B. Imaginação leva você a qualquer lugar que você quiser”. (Albert. Einstein)

Virgilio Augusto Resende bandeira - Governador Eleito 2013-14

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