Horta Urbana

Trabalho de Gestão de Projetos

Horta Urbana

7/6/2013 FGV-MBA Gestão Empresarial- GEMP T10 = Berrini

http://www.fgv.br/

HORTA URBANA

Grupo:

7/6/2013 FGV- MBA Gestão Empresarial- GEMP T10 = Berrini

Ana Silvia Preuss Zamaro Fernanda Klippel

Bernardo Simões Felipe Malaszkiewicz

Claudia GasparFlavia Fonseca

• Gerenciar o Portfolio de LISARB e o projeto HORTA URBANA

O projeto Horta Urbana, tem como o objetivo aproveitar espaços disponíveis em locais públicos e privados, para a criação de hortas na cidade de São Paulo com o envolvimento das comunidades e sociedade.


OBJETIVO

Identificação de projetos potenciais

– Horta Urbana

– Reciclagem

– Rio Limpo

– Tratamento de Água

– Eco-City

– Cidade Limpa

– Lei do Xiu

– Educação e Ação

– Educalizar

– Favela Tur

– Cultura Viva

– Inclusão Digital

– Reabilitação Lisarb

– Revitaliza

– Florecer


IDENTIFICAÇÃO

BEM ESTAR SOCIAL– Horta Urbana– Lei do Xiu

MEIO AMBIENTE– Reciclagem – Rio Limpo – Eco-City – Revitaliza – Florecer

TURISMO– Favela Tur

SANEAMENTO– Reabilitação Lisarb– Tratamento de Água – Cidade Limpa

EDUCAÇÃO– Educação e Ação– Inclusão Digital

CULTURA– Cultura Viva


CATEGORIZAÇÃO

PROJETOS INVESTIMENTO POPULAÇÃO ATENDIDA PESO*

(R$ X 1.000.000) (UND) (NA)

Horta Urbana 10 1000 2

Reciclagem 20 800 3

Rio Limpo 100 600 3

Tratamento de Água 100 1200 5

Eco-City 80 500 2

Cidade Limpa 80 1200 1

Lei do Xiu 70 500 1

Educação e Ação 90 600 5

Educalizar 90 500 3

Favela Tur 10 100 2

Cultura Viva 70 300 1

Inclusão Digital 80 100 2

Reabilitação Lisarb 70 50 1

Revitaliza 60 200 2

Florecer 70 250 1


AVALIAÇÃO

* Impacto na qualidade de vida da População


AVALIAÇÃO


AVALIAÇÃO(RELAÇÃO CUSTO BENEFÍCIO)

P1Alto Impacto

Baixo Investimento

P2Alto ImpactoAlto Investimento

P3Baixo ImpactoBaixo Investimento

P4Baixo ImpactoAlto Investimento

CAT PROJETOS INVESTIMENTO POPULAÇÃO ATENDIDA PESO

(R$ X 1.000.000) (UND) (NA)

P1 Horta Urbana 10 1000 2P1 Reciclagem 20 800 3P2 Rio Limpo 100 600 3P2 Tratamento de Água 100 1200 5P2 Eco-City 80 500 2P2 Cidade Limpa 80 1200 1P2 Lei do Xiu 70 500 0P2 Educação e Ação 90 600 5P2 Educalizar 90 500 3P3 Favela Tur 10 100 2P4 Cultura Viva 70 300 1P4 Inclusão Digital 80 100 2P4 Reabilitação Lisarb 70 50 1P4 Revitaliza 60 200 2P4 Florecer 70 250 0

SELEÇÃO


Balanceamento do Portfólio(RELAÇÃO CUSTO BENEFÍCIO)

TAP = TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

• Nome do Projeto = HORTA URBANA

• Descrição do Projeto : Horta ocupando espaços disponíveis na cidade, empresas e condomínios, gerenciada por voluntários e com parte do resultado revertido para a comunidade carente.

• Justificativa: Projeto de maior impacto ( número de pessoas) e menor investimento.

• Objetivo Horta Urbana (SMART):Criar Hortas Urbanas utilizando 10% dos espaços públicos e privados disponíveis em torno das comunidades carentes até final de 2014 , revertendo 30% da colheita para as comunidades carentes, desde que seja auto suficiente através da venda dos 70% da colheita para o mercado e organizada por voluntários .

7/6/2013 FGV- Gestão Empresarial- GEMP T10 = Berrini

ISH – IDENTIFICAÇÃO DO STAKEHOLDERS


Cadastro Qualificação

Stakeholders Posição Papel no projeto DDD

Tel

E-mail

Poder Interesse Influência

Classificação

Outras características

Fornecedores de sementes e materiais

comunidade facilitador alto alto positiva Foco de atenção

Facilitador do projeto

Mercados e feiras livres

sociedade influenciador baixo alto positiva Manter informado

Expansão do projeto

Fornecedores de ferramentas

comunidade facilitador baixo alto positiva Manter informado


Funcionário responsável peloplantio

Organogramada empresa

facilitador alto alto positivo Foco de atenção

Responsável peloacontecimento do projeto

Prefeitura Entidades facilitador alto alto positiva Foco de atenção

Grande influenciador

Empresas privadas patrocinadores Viabiliza o projeto financeiramente

alto alto positiva Foco de atenção

Financiam o projeto



Stakeholder Posição Papel no projeto DDD Tel E-mail

Poder Interesse Influência Classificação

Outras caracteristicas

Colégios públicos e creches

comunidade Essência do projeto

Alto Alto Positiva Foco de atenção

Foco do projeto

Comunidadescarentes

comunidade Essência do projeto

Alto Alto Positiva Foco de atenção

Foco de projeto

Condomínios sociedade facilitador baixo alto positiva Manter informado

Responsável pelo local

Empresas de transporte de hortaliças

comunidade facilitador baixo alto positiva Manter informado


SABESP entidades facilitador alto baixo positiva Manter satisfeito

Manterbom relacionamento

Fornecedores de embalagens

comunidade facilitador baixo alto positivo Manterinformado

Manter bomrelacionamento

Professores de Agronomia

Organograma parceiro alto alto positivo Foco de atenção

Especialista na área

Universitários de agronomia

Organograma parceiro alto alto positivo Foco de atenção

Especialista na área




Stakeholder Posição Papel no projeto DDD Tel E-mail Poder Interesse Influência Classificação


SENAC entidades parceiro baixo alto positivo Manter satisfeito

Influenciador

SESI entidades parceiro alto baixo positivo Manter satisfeito

Influenciador

ONGs comunidade Essência do projeto

alto alto positivo Foco de atenção

Foco doprojeto

Secretaria de MA

entidades parceiros alto alto positivo Foco de atenção

Influenciador

Secretaria de Agricultura

Entidades parceiros alto alto positivo Foco deatenção

Influenciador

Secretaria de Educação

Entidades parceiros alto alto positivo Foco de atenção

Influenciador

Secretaria de Urbanização

Entidades parceiros alto alto positivo Foco de atenção

Influenciador

CEASA sociedade influenciador baixo Alto positivo Manter informado

Expansãodo projeto

Zeladores comunidade facilitador baixo alto positivo Manter informador

Formador de opinião





Poder Interesse

Influência Classifica-ção


Síndicos comunidade facilitador baixo alto positivo Manter informador


Administradores de condomínio

comunidade facilitador baixo alto positivo Manter informador


Associação de Moradores

comunidade facilitador baixo alto positivo Manter informador


Igrejas comunidade facilitador baixo alto positivo Manter informador


Secretaria da Fazenda

entidades parceiros alto alto positivo Foco de atenção

Influenciador

Investidores patrocinadores Viabiliza o projeto financeiramente


Financiam o projeto

Trabalhadores voluntários

sociedade facilitador alto alto positiva Foco de atenção

Viabilizam o projeto

Doadores patrocinadores Viabiliza o projeto financeiramente


Financiam o projeto





Poder Interesse Influência Classificação Outras características

encanadores comunidade

facilitador alto alto positiva Foco de atenção


asilos comunidade

Essência do projeto Alto Alto Positiva Foco de atenção

Foco de projeto

sindicatos comunidade

facilitador baixo alto positivo Manter informador




Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP

Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Parceria com os fornecedores Manter bom relacionamento e influenciar sobre a realização do projeto

Antes do início do projeto

Comercialização dos produtos Parceria para aquisição dos produtos produzidos na horta

Durante a colheita


Antes do início do projeto

Bom conhecimento tecnico Procurar no mercado pessoa com expertise no trabalho

Antes do inicio do projeto

Parceria e autorizações necessárias Encaminhamento de todo material necessário para a realização da horta


Parceria financeira Apresentar o projeto e aguardar retorno financeiro


Apoio ao projeto Apresentar o projeto para multiplicação Antes e durante o projeto

Utilização das verduras colhidas Doação das verduras Durante o projeto

Doação de espaços e apoio Apresentar o projeto e seus benefícios Antes e durante o projeto






Antes e durante o início do projeto

Parceria para realização do projeto Parceria para a realização do projeto Antes e durante a colheita



Bom conhecimento técnico Procurar no mercado pessoa com expertise no trabalho


Bom conhecimento técnico Procurar no mercado pessoa com expertise no trabalho

















Comercialização dos produtos Parceria para aquisição dos produtos produzidos na horta

Durante a colheita

Divulgação e aceitação do projeto Apresentar os benefícios do projeto Antes e durante a colheita





Parceria para realização do projeto Parceria para a realização do projeto Antes e durante a colheita




Antes e durante o projeto

Parceria para realização do projeto Apresentar o projeto e aguardar retorno para a realização do projeto













7/6/2013FGV- Gestão Empresarial- GEMP T10 =

Berrini

1._Horta Urbana_

1.1. ESTUDO PRELIMINAR

1.1.1. Kick off

1.1.2. Escopo

1.1.3. Apresentação

1.1.4. Localização

1.1.5. Técnicas de Plantio

1.1.6. Viabilidade

1.2. CONCEPÇÃO

1.2.1. Planejamento

1.2.2. Processo

1.2.3. Treinamento

1.2.4. Especificações

1.3. DESENVOLVIMENTO

1.3.1. Processos

1.3.2. Audiências

1.3.3. Treinamentos

1.3.4. Parcerias

1.3.5. Fornecedores

1.4. IMPLANTAÇÃO

1.4.1. Processo

1.4.2. Maquinários

1.4.3. Plantação

1.4.4. Start Up

1.5. GOVERNANÇA

1.5.1. Processo

1.5.2. Gestão e Controle

DIAGRAMA - WBS

D-WBS – Dicionário WBS


C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1.1 Kick OffReunião de início do projeto

Ata de ReuniãoAta de Reunião Validada e aprovada pelos envolvidos

1.1.2 EscopoDefinição do escopo do projeto

Descritivofuncional do projeto

Descritivo funcional validado pela equipe de trabalho

1.1.3 ApresentaçãoPreparação do material de apresentação

Documento Power Point

Apresentação aprovada pelo Sponsor

1.1.4 LocalizaçãoIdentificação dos terrenos onde será executado o projeto de horta urbana

Mapa dos terrenos cadastrados

Terrenos com aprovação formal para execução do projeto

1.1.5 Técnicas de Plantio

Definição das melhorespraticas para plantio e melhor aproveitamento do espaço disponível

RelatórioRelatório elaborado por um especialista

1.1.6 ViabilidadeAnálise de Viabilidade do projeto

Relatório de análiseRelatório validado por umespecialista




1.2.1 PlanejamentoElaboração do planejamento do projeto

Plano do ProjetoPlano do Projeto aprovado pelos envolvidos

1.2.2 ProcessoDefinição do processo de implantação para o projeto

Processos Definidos

Processos validados

1.2.3 TreinamentoDefinição da estratégia de treinamento

Plano de Treinamento

Plano de Treinamento Aprovado

1.2.4 EspecificaçãoEspecificação técnica do projeto

Especificação TécnicaEspecificação técnica aprovado por um especialista




1.3.1 ProcessoProcessos de trabalho publicados para executores

Processo PublicadoProcessos Disponíveis para os executores

1.3.2 Audiência

Reuniões de entendimentodo projeto, com o objetivo de engajar a comunidade no projeto

Audiência realizada Lista de Participantes Assinada

1.3.3 TreinamentoTreinamento presencial para os envolvidos, sobre as técnicas de plantio

Treinamento Presencial

Avaliação de reação do treinamento

1.3.4 ParceriasCriação de parcerias com fornecedores e comunidade

Acordos Estabelecidos

Acordos assinados

1.3.5 FornecedoresSeleção de fornecedores, a partir de critérios de seleção definidos

Contratos com fornecedores

Contratos Assinados




1.4.1 ProcessoExecução dos Processos de Implantação do Projeto

Processo Implantado

Início das Plantações

1.4.2 MaquinárioMaquinário disponível paraauxiliar na execução do projeto

Maquinário Disponível

Maquinário Funcionando

1.4.3 PlantaçãoUtilização dos terrenos: plantar e regar as sementes

Sementes Plantadas Germinação das sementes

1.4.4 Start UpInício da colheita para a comunidade e venda dos produtos colhidos

Legumes e VerdurasLegumes e Verduras de boa qualidade

1.5.1 ProcessoExecução do processo de Governança

KPIsResultados das KPIsapurados

1.5.2 Gestão e Controle

Monitoração e controle do projeto, com o objetivo de avaliar a execução do projeto contra o planejado.

EVA (Análise do Valor Agregado)

EVA Apurado




1.4.1 ProcessoExecução dos Processos de Implantação do Projeto

Processo Implantado

Início das Plantações

1.4.2 MaquinárioMaquinário disponível paraauxiliar na execução do projeto

Maquinário Disponível

Maquinário Funcionando

1.4.3 PlantaçãoUtilização dos terrenos: plantar e regar as sementes

Sementes Plantadas Germinação das sementes

1.4.4 Start UpInício da colheita para a comunidade e venda dos produtos colhidos

Legumes e VerdurasLegumes e Verduras de boa qualidade

1.5.1 ProcessoExecução do processo de Governança

KPIsResultados das KPIsapurados

1.5.2 Gestão e Controle

Monitoração e controle do projeto, com o objetivo de avaliar a execução do projeto contra o planejado.

EVA (Análise do Valor Agregado)

EVA Apurado


Berrini

Lista de Atividades


Berrini

Lista de Atividades


Berrini

Lista de Atividades


Berrini

Mapa de Aquisições

Concorrência Item a ser contratado Player 1 Player 2 Player 3

RFP-01 Fornecedor de Sementes Sementez Terra Semear

RFP-02 Consultoria de Técnicas de Plantio Plantio Celeiro Geolis

RFP-03 Maquinário Caterpillar Semeato -

Análise Make or BuyCapacidade (quantidade e qualidade da equipe)Necessidade de fornecimento especializadoNecessidade de absorção da tecnologiaRestrição de custoRestrição de prazoRestrições de subcontrataçãoExistência de fornecedores confiáveisO core business da empresaCompartilhamento d eriscosProblemas legais ou segurança da informação


Berrini

Orçamento


Berrini

RISCOS

Risco Total

1.1 Internos não técnico

Custo

Prazos

Gerenciais

Perdas de Potencial

Fluxos de Caixa

1.2 Externos Previsíveis

Taxas de câmbio

Inflação

Impcatos sociais

Impactos ambientais

1.3. DESENVOLVIMENTO

Processos

Audiências

. Treinamentos

Parcerias

Fornecedores

1.4. IMPLANTAÇÃO

. Processo

Maquinários

Plantação

Start Up

1.5. GOVERNANÇA

Processo

Gestão e Controle


Berrini

REGISTRO DE RISCOS

Categoria da RBS

ID Risco Identificado Tipo

Data do

Registro

Qualitativo

de Probabilida

de

P

Qualitativo de Impact

o

ISemáforo

ID

VME antes

da respost

a

Resposta

VME depois da resposta

Ameaça ou

Oportunidade

Sinal de Alerta Proprietário Ação a tomar

Risco técnico

1Falta de conhecimento de técnica de plantio

am30/05/13

Provável

0,7

Grande

0,

40,28 1

R$ 900.000,00

Eliminar

zero am

Dificuldade na apresentação de plano de plantio

Funcionario responsável pelo plantio

Fornecer treinamento e contratar professor de agronomia

Risco não técnico

2Não cumprimento do prazo para inicio do projeto

am30/05/13

Média0,5

Pequena

0,

10,05 2 am

Risco técnico

3

Aumento de despesas com insumos, equipamentos e treinamentos para plantio.

am30/05/13

Improvável

0,3

Média0,

20,06 3 am

Risco técnico

4

Atraso no mapeamento das regiões próprias para plantio e estudos ambientais

am30/05/13

Provável

0,7

Grande

0,

40,28 4

R$ 900.000,00

Aceitar

R$ 900.000,00

am

Orgão responsável pelo mapeamento em greve

Secretaria da agricultura e Urbanização

Solicitar com maior antecedencia no próximo ano

Risco técnico

5Falta de qualidade e baixo volume de qualidade

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10 5 am

Riscos Legais

6Não obter licença de utilização da área

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10 6 am


Berrini

REGISTRO DE RISCOS

Categoria da RBS


Data do

Registro

Qualitativo

de Probabilida

de

P


o

ISemáforo

ID

VME antes

da respost

a

Resposta


Ameaça ou

Oportunidade


Riscos Externos

7Falta de engajamento da população na proposta

am30/05/13

Provável

0,7

Muito Grande

0,

80,56 7

R$ 950.000,00

Mitigar

R$ 550.000,00

am

Numero baixo de interessados na Horta Urbanao no ultimo mês

Empresas, comunidade, condominios

Promoção para divulgar o projeto

Riscos Legais

8

Fechar contratos com fornecedores que não cumpram o estabelecido

am30/05/13

Média0,5

Pequena

0,

10,05 8 am

Risco técnico

9

Dificuldade de performar o plantio determinado para cada área

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10 9 am

Externo Imprevisível

10 Variações climáticas am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

10

am

Riscos Externos

11Depredação da horta pela população

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

11

am


Berrini

REGISTRO DE RISCOS

Categoria da RBS


Data do

Registro

Qualitativo

de Probabilida

de

P


o

ISemáforo

ID

VME antes

da respost

a

Resposta


Ameaça ou

Oportunidade


Riscos Externos

12Depredação de ferramentas pela população

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

12

am

Riscos Externos

13Roubo da produção pela população

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

13

am

Riscos Externos

14Roubo de ferramentas e insumos pela população

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

14

am

Externos Previsíveis

15Custos com a logística de destribuição (valor alto)

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

15

am

Riscos Legais

16Não obter convênio com empresas

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

16

am

Riscos Legais

17Não fechar contrato com a prefeitura

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

17

am

Risco técnico

18Não obter mão de obra especializada

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

18

am

Riscos Legais

19Reclamação de terceiros que moram proximo as áreas de plantio social

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

19

am


Berrini

REGISTRO DE RISCOS

Categoria da RBS


Data do

Registro

Qualitativo

de Probabilida

de

P


o

ISemáforo

ID

VME antes

da respost

a

Resposta


Ameaça ou

Oportunidade


Riscos Legais

20Não obter engajamento da população com o programa

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

20

am


21Descumprimento de acordos pela prefeitura.

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

21

am

Internos não técnico

22

Não obter o investimento referente ao valor inicial do projeto

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

22

am

Internos não técnico

23Não se tornar autosuficiente

am30/05/13

Média0,5

Média0,

20,10

23

am

Riscos Externos

24Falta de água para a rega diária da plantação

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

24

am

Risco não técnico

25Absenteísmo dos trabalhadores.

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

25

am


26Pragas e doenças na plantação.

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

26

am


Berrini

REGISTRO DE RISCOS

Categoria da RBS


Data do

Registro

Qualitativo

de Probabilida

de

P


o

ISemáforo

IDVME antes da resposta

Resposta


Ameaça ou

Oportunidade

Sinal de Alerta

ProprietárioAção a tomar

Riscos Legais

27 Gastos judiciais. am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

27

am

Riscos Externos

28Falha na entrega dos fornecedores

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

28

am

Riscos Externos

29

Aumento da criminalidade, devido a circulação de pessoas pelas diversas áreas de plantio

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

29

am

Risco técnico

30Erro na quantidade de adubo e pesticida

am06/05/20

13Média

0,5

Média0,

20,10

30

am

R$ 2.750.000,00

R$ 1.450.000,00


Berrini

MATRIZ IMPACTO RISCO


Berrini

EVA - Análise do Valor Agregado

Mês 1 Mês 2 Mês 3C.C WBS PV Total PV [%] EV AC PV [%] EV AC PV [%] EV AC

1 Fase 1 420.000 70.000 65.000 60.000 70.000 66.000 60.000 70.000 65.000 60.000

1.1 PT 1 120.000 20.000 120%24.000 20.000 20.000 120%24.000 20.000 20.000 120%24.000 20.000

1.2 PT 2 250.000 40.000 80%32.000 30.000 40.000 80%32.000 30.000 40.000 80%32.000 30.000

1.3 PT 3 50.000 10.000 90%9.000 10.000 10.000 100%10.000 10.000 10.000 90%9.000 10.000

2 Fase 2 420.000 70.000 65.000 60.000 70.000 66.000 60.000 70.000 65.000 60.000

2.1 PT 1 120.000 20.000 120%24.000 20.000 20.000 120%24.000 20.000 20.000 120%24.000 20.000

2.2 PT 2 250.000 40.000 80%32.000 30.000 40.000 80%32.000 30.000 40.000 80%32.000 30.000

2.3 PT 3 50.000 10.000 90%9.000 10.000 10.000 100%10.000 10.000 10.000 90%9.000 10.000

Acumulado 840.000 140.000 130.000 120.000 140.000 132.000 120.000 140.000 130.000 120.000


SM - Solicitação de Mudança

Número da SM Data de Abertura Solicitante000001 08/06/13 fgv

Endereço de e-mail DDD Telefonealuno@f

gv.com.br (11) 5555-5555

Descrição da Mudança solicitadaMudança do fornecedor de sementes

Justificativa da SolicitaçãoO fornedor de sementes não está atendendo prazos nem a qualidade.

Assinatura do Solicitante

RECOMENDAÇÕES E SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA


Documents

Horta Urbana