IBGE TI I RETO RI A DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO … · Chefe da Divisão de Aquisição e Intercâmbio: ... 2.3.1 Catálogo de Publicações Periódicas do IBGE Trata-se de uma

IBGE TI I RETO RI A DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL BIBLIOTECA CENTRAL

Coleção IBEGEANA

~ . RELATORIO DAS ATIVIDADES

1982

27 DE DEZEMBRO DE 1982

IBGE

Presidente: Jes'sé Montello

Diretor de Formação e Aperfeiçoamento de Pessoal:

.Elias Paladino

Assessor-Chefe:

Wilson Távora Maia

Superintendente da Biblioteca Central:

Maria Beatriz Pontes de Carvalho

Assistente-Chefe:

Henrique Azevedo Sant'Anna

Chefe do Departamento de Aquisição e Registros:

Maria Helena Gomes de Paiva

Chefe da Divisão de Aquisição e Intercâmbio:

Liliane Falcão Leda

Chefe da Divisão de Catalogação e Classificação:

Maria Cé~ia dos Santos Bou Maroun

Chefe do Departamento de Documentação e Referência:

Hespér.ia Zuma de Rosso

Chefe da Divisão de Documentação e Arquivo Técnico :

Maria Ivo Ferreira Santos

Chefe da Divisão de Referência e Circulação :

Maria de Nazareth Rocha Furtado

Chefe do Departamento de Informação:

Paulo Augusto Alencar

Chefe da Divisão de IDÍar.mações Correntes:

Célia Maria . Pereira Pizz5quero

Chefe da Divisão de Informações Especiais:

Josephina Laaia Rodrigues d'Arrochela

Chefe do Setor de Reprografia:

José Eustáquio Neves

•

1.

2.

• 3.

SU:t-IÂRIO .

·-INTRODUÇAO •· •••••••••••••••••• ~ "• ••••.••••••••••••••••••• 1

AQUISIÇÃO E REGISTROS ••••••••••••••••••••••••••••••••• 4

2.1 Aquisição e intercârr~io •••••••••••••••••••••••••• 4

2.1.1 Publicações incorporadas ao acervo ••••••• 4

2.1.2 Intercâ~io de duplicatas ••••••• ~ •••••••• 4

2.1.3 Correspondªncia expedida··············~·· 5

2.2 Catalogação e classificação ...................... 5

2.2.1 Material bibliográfico ••••••••••••••••••• 5

2.2."2 · Fichas .................. · .............. ~· .. 5

2.2.3 Números padronizados internacionais •••••• 5

"2.3 Aperfeiçoamentos em 1982 ••••••••••••••••••••••••• 6

2.3.1

2.3.2

Catálogo de Publicações PeriÓdicas do IBGE

PeriÓdicos Correntes na Biblioteca

6

Central do IBGE ·······~·················· 6

2.3.3

2.3.4

Catálogo de·monografias do IBGE

Bibliografia de Publicações

. . . . . . . . . .

O~iciais Brasileiras •••••••••••••••••••••

DOCUMENTAÇÃO E REFE~NCIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Referªncia e circulação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

Referªncia

Circulação

Manutenção

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . do acerv·o .................... .

Manutenção dos catálogos. . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

6

7

7

7

8

8

8

•

3.2 Documentação e arquivo técnico.................. 8

3.2.1

3.2.2

3.2.3

Mapas ••••••••• ·• ••••••••••• ·~ •••• · •••••••••

Folhetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recortes de jornais e revistas ••••••••••

8

8

9

3.3 Aperfeiçoamentos em 1982 .. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • . . • 9

3.3.1

3. 3. 2·

Museu Teixeira de Freitas •••••••••••••••

Inventário físico-financeiro

9

dos livros da·BICEN ••••••••••••••••••• _.. 9

3.3.3

3.3.4

Guia do Usuário da BICEN ••••••••••••••••

Catálogo dos Mapas e Cartas do

IBGE existentes na Mapoteca da BICEN

3.3;5 cafálogo do material utilizado pelo

IBGE em seus inquérito~ estatísticos . . . . 3.3.6

3.3.7

3.3.8

Bibliografia de Bibliografias •••••••••••

Bibliografia Brasileira de Geografia

Guia de levantamentos e pesquisas

10

10

lO

11

11

em andamento no IBGE •••••••••••••••••••• 11

3.3.9 Racionalização do trabalho de

referência ~ circulação . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 • INFORMA.ÇÃO •••••••• • ••••• ·• •••••••••••••••••••••••••••• 13

4;.1 Informações correntes .••.••••••••••••••••••••••• 13

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4

Boletim Bibliográfico ·······•···········

Sumários de Periódicos Correntes ••••••••

Lista de Novas Aquisições •••••••••••••••

Ementário da legislação . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

13

13

14

4. ;2 Informações especiais •••••••••••• -.......... • • • • • 14

4.3 Reprografia ········••••••••••••••••••••••••••••• 15

4. 4 Aperfeiçoamentos em 198 2 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • . 15

• 4. 4 .1. Informações Básicas 1982 ....... .' •••••••• 15

4.4.2 Evolução administrativa dos

municípios brasileiros ••••••••••••••••• 16

4.4.3 Localidades brasileiras •••••••••••••••• 16

4.4.4 Divisão Territorial do Brasil •••••••••• 16

5. APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL •••••••••••••••••••••••••• 17

6. REPRESENTAÇÕES EM ÔRGÃOS TtCNICOS ••••••••••••••••••• 23

6.1 Representações individuais •••••••••••••••••••.• 23

6.2 Representação institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

7. AUX!LIOS CONCEDIDOS AOS PROJETOS DA BICEN . . . . . . . . . . . 26

· 7.1 Microfilmagem das Informações Básicas Municipais 26

7.2 Recuperação de obras raras ••••••••.••••••••••.• 26

7. 3 Indexação de informações bibliográficas ·automatizadas • 27

8. MICROFILMAGEM DOS QUESTIONÂRIOS DE INFORMAÇÕES

BÂSICAS MUNICIPAIS ................................... 28

9. INDEXAÇÃO DE INFORMAÇÕES BIBLic:x:;FÁFICAS AuroMATIZADAS 30

10. RESTAURAÇÃO DE OBRAS RARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

11. AUTOMAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

11.1' ·sis·t·e·mn:. CALCO . .••••.•••••••••••••••••••••••••••• 33

11.2 Sistema SABER . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

11.3 tndices de 40 anos da Revista Brasileira

de Estatística................................. 34

11.4 Endereçamento das publicações da BICEN . . . . . . . . . 35

12. ACERVO . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. PESSOAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13.1 Perda de pessoal . . . . . . . ....•.••.•••.•......... 13.2 Ganho de pessoal •••••••••••••••••••••••••

13.3 Situação atual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14. EQUIPAMENTo' . .................•.........•.......••.•••.

15. INSTALAÇÕES FÍSICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16. PROJETOS NÃO INICIADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

·16.1 Centro Nacional de Documentação Cartográfica

16.2 Rede Nacional das bibliotecas do IBGE . . . . . . . . . . CONCLUSÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

37

37

37

38

39

40

41

41

41

42

. 1

DF/BIBLIOTECA CENTRAL

O DAS ATIVIDADES - 1982 ~

{Dezembro de 1981 a Novembro de 1982)

1. INTRODUÇÃO

A Biblioteca Central do IBGE (BICEN) , subordinada

à Diretoria de Formação e Aperfeiçoamento Pessoal, tem por

finalidade planejar, organizar, coordenar, supervisionar e

executar, no que couber, as atividades do sistema de informa

ção bibliográfica da Fundação. Essas atividades referem-se

à coleta, tratamento.e disseminação das informações contidas

em seu acervo gráfico, micrográfico e audiovisual, visando a

atender consultas para estudos e pesquisas por parte dos usuá

rios da Fundaç e outros, nas áreas de atuação do IBGE. Para

tanto, tarefas de caráter técnico e administrativo sao desen

volvidas segundo processos, normas e critérios biblioteconô

micos adotados nacional e internacionalmente, e serviços de

informação especializ

Brasil e do exterior.

são prestados a inúmeros usuários do

Em 1982, a equipe da BICEN empenhou-se em dar

continuidade

teriormente.

tarefas de rotina e aos projetos iniciados an

Este relatório apresenta os trabalhos r izados

no período de 19 de dezembro de 1981 (mês não incluído no re

la-tório do ano ssado) até 30 novembro de 1982, conside

rando os resultados obtidos nas atividades permanentes e as

etapas cumpridas dos projetos iniciados.

.2

são consideradas Atividades aquelas tarefas que con

sistem em programas e trabalhos técnicos e administrativos de

caráter permanente, a saber:

a) Aquisição e registros (Seção 2)

Aquisição e intercâmbio

Catalogação e classificação

b) Documentação e referência (Seção

Documentação e arquivo técnico

Referência e circulação

c) Informação (Seção 4)

Informações correntes

Informações especiais

Reprografia

3)

d) Aperfeiçoamento de Pessoal (Seção 5)

e) Representação em Órgãos técnicos (Seção 6)

Representações individuais

Representação institucional

são considerados Projetos aquelas tarefas que po~

suem um caráter temporário, e que resultam em produtos defini

tivos ou novas tarefas indispensáveis ao aperfeiçoamento dos

trabalhos da BICEN, a saber:

a) Microfilmagem dos questionários de Informações

Básicas municipais (Seção 8)

b) Indexação de informações bibliográficas automa

tizadas (Seção 9)

c) Restauração de obras raras (Seção 10)

d) Automação (Seção 11)

• 3

Alguns dos projetos acima se desenvolveram graças

a auxílios concedidos pela SEMOR, como se vê na Seção 7. Fi

nalmente, estão acrescentadas seções referentes à situação

atual do acervo (Seção 12), a outros aspectos (pessoal, inst~

!ações físicas e equipamento) que afetam o desempenho daBICEN

(Seções 13, 14 e 15) e aos projetos não iniciados por falta

de recursos (Seção 16).

• 4

2. AQUISIÇÃO E REGISTROS

A Atividade Aquisição e Registros tem por objütivo

selecionar, adquirir (por compra, doação ou intercâmbio), cata

legar, classificar e preparar material bibliográfico de interes

se para o IBGE.

Em 1982, essa atividade apresentou os seguintes re

sultados:

2.1 Aquisição e intercâmbio

2.1.1 Publicações incorporadas ao acerv0

Livros e folhetos. (títulos): 967

Compra: 343

Doação e intercâmbio: 521

Do IBGE: 101

Periódicos (títulos): 143

Compra: 72

Doação e intercâmbio: 68

Do IBGE: ~

PeriÓdicos (fascículos) 3 994

Compra: 1 016

Doação e intercâmbio: 2 702

Do IBGE: 276

2.1.2 Intercâmbio de duplicatas

Listas de duplicatas recebidas: 81

Listas de duplicatas elaboradas: 2

Exemplares de listas distribuídos: 137

Duplicatas de fascículos de periódicos

remetidos:

Fichas inseridas em catálogos de controle: 1 55'/

•

Aquisição

Periódicos:

Intercâmbio:

2.1.3 Correspondência expedida

PAMs e PASs emitidos

Processos: Entrada

Saída

Arquivados

2.2 Catalogação e classificação

2.2.1 Material bibliográfico

659

869

29

Livros e folhetos catalogados (títulos):

Coleção Mortara

Do IBGE catalogados na fonte

Microfichas catalogadas

Livros e folhetos classificados (títulos)

Microfichas classificadas

Livros e folhetos registrados (volumesj

Microfichas registradas

Livros e folhetos baixados

Microfichas baixadas

Livros preparados para empréstimo

2.2.2 Fichas

Datilografadas

Desdobradas

Inseridas nos catálogos de controle:

2.2.3 NÚmeros Padronizados Internacionais

ISBN

ISSN

Títulos de livros do IBGE

TÍtulos de periódicos do IBGE

• 5

320

196

1 252

437

683

1 528

67

55

:.a

1 605

22

3 371

297

493

138

1 480

3 720

4 911

3 841

80

.6

2.3 Aperfeiçoamentos em 1982

Além das tarefas de rotina especificadas nos itens

2.1 e 2.~, algumas atividades real~zadas em 1982 merecem serdes-·

tacadas. A mais .importante delas diz respeito ao início da im

plantação do Sistema CALCO, que se apresenta de forma mais deta

lhada no item 11.1. As demais foram as seguintes:

2.3.1 Catálogo de Publicações Periódicas do IBGE

Trata-se de uma -publicaçao impressa pelo SERGRAF

lançada no mês de maio, resultante da compilação_ e ordenação de

informações catalográficas sobre os periódicos. editados pelo

IBGE desde sua fundação. A publicação, de 99 páginas, arrola

31 periódicos correntes e 33 interrompidos, com Índices de.assun

tos e de títulos alterados.

2.3.2 Periódicos Correntes na Biblioteca Central do IBGE

! uma publicação impressa pelo SERGRAF, lançada no

mês de junho, resultante da compilação e ordenação de informa

ções sobre os periódicos cujas coleções vêm sendo atualizadas

regularmente. A publicação, de 131 páginas, arrola 1 083 títu

los e respectivas coleções, possuindo ainda um índice de assun

tos.

2.3.3 Catálogo de Monografias do IBGE

Com vistas a publicação ·em 1983, foram compiladas

informações catalográficas referentes aos livros publicados pelo

IBGE desde sua fundação, visando a complementar a obra menciona

da no item 2.3.1.

2.3.4 Bibliografia de Publicações Oficiais Brasileiras

Foram compilados dados catalográficos sobre 154

publicações do IBGE (102 títulos de livros.e 52 títulos de perió

dicos) editados entre 1977 e 1981 para integrarem a próxima edi

ção da Bibliografia de Publicações Oficiais Brasileiras, a. ser

editada pela Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal

e Câmara dos Deputados.

•

.• 7

3. DOCUMENTAÇÃO E REFE~NCIA

A Atividade Documentação e Referência tem por obj~

tive promover e controlar o empré~timo de publicações aos usuá

rios do IBGE, atender os pedidos e consultas de usuários do

IBGE e externos, efetuar levantamentos bibliográficos, e con

servar e manter o acervo da BICEN.

Em 1982, essa atividade apresentou os seguintes re

sultados:

3.1 Referência e circulação

3 .1 .• 1 Referê.ncia

Publicações ·consultadas:

Número de consultas:

telefone:

correspondência:

pess.oalmente:

Usuários atendidos:

do IBGE:

externos:

Bibliografias compiladas:

Número de referências das

bibliografias compiladas:

13 421

3 732

1 028

80

2 624

1 852

61 *

1 791 **

6

621

* Este número se refere aos funcionários do IBGE que compare

ceram pessoalmente à BICEN. A maioria dos usuários do IBGE p~

de informações por telefone ou por escrito, e são atendidos atra

vés dé empréstimo de publicações e reprodução xerográfica.

** A queda verificada em relação ao número de usuários de 1981

se. deve à interrupção no atendimento ao pÚblico durc;mte a rea

lização do .inventário físico-financei.ro dos livros do acervo nos

meses de setembro a novembro (ver item 3.3.2).

•

.8

3.1.2 Circulação

Empréstimos individuais: 5 103

Livros: 2 031

Fasciculos de

periódicos: 3 072

Empréstimos entre bibl~otecas: 801

a outras bibliotecas 452

de outras.bibliotecas 349

3.1.3 Manutenção do acervo

Obras encadernadas:

Fasc!culos de periódicos encadet;"nados:

Obras restauradas (ver Seção·lO):

3.1.4 Manutenção dos catâlogos

Fichas retiradas (descarte)

Fichas inseridas (novos livros)

3.2 Documentação e arquivo técnico

3.2.1 Mapas

Registrados:

Catalogados:

Classificados:

Consultados:

3.2.2 Folhetos

Arquivados

Consultados

326

174

15

1 721

8 809

123

534

521

734

479

303

•

''. g·.·

3.2.3 Recortes de jornais e revistas

Jornais e revistas recebidos

e' examinados: 3 106

Recortes classificados: 1 969

Recortes descartados: 2 091

Recortes consultados: 8 622

3. 3 Aperfeiçoamentos em 1982

Além das tarefas de rotina especificadas nos. itens

3.;.1 e 3.2, alguma.s atividades realizadas em 1982 merecem· ser

destacadas:

3.3.1 Museu Teixeira de Freitas

Foi terminada a coleta do màterial que veio a

constituir o acervo do Museu Teixeira de Freitas, localizado

em são Francisco do Conde, Estado da Bahia, na casa onde nas

ceu o fundador do IBGE, Mário Augusto Teixeira de Freitas. Os

entendimentos realizados pela Biblioteca Central junto aos fa

miliares do homenageado resultaram na doação ao Museu de peças

variadas, tais éomo álbuns de fotografias, estatuetas, másca

ra mortuária, medalhas, diplomas, .objetos de uso. pessoal, cor

respondência, manuscritos e mais de 30 fotografias profissio

nais e familiares. A Biblioteca .Central obteve do Ministério

da Educação um retrato a óleo de Teixeira de Freitas, bem como

doou ao Museu 85 documentos entre separatas de artigos de re

vistas, cartas, recortes de jornais, monografias, etc., além

de ter compilado uma bibliografia de 62 referências dos traba

lhos do fundador do IBGE publicados entre 1913 e 1960. O Mu

seu foi inaugurado em 31 de março, aniversário de

de Mario Augusto Teixeira de Freitas.

nascimento

3.3.2 Inventário Físico-Financeiro dos livros da BICEN

Em cumprimento a determinação da Diretoria da Mmi

nistração do IBGE para.atender aos Auditores da SEPLAN e ao

Tribunal de Contas da União, o inventário físico-financeiro dos

•

.lO

livros que integram o acervo da Biblioteca Central foi reali

~ado por Comissão composta de funcionários da Superintendên

cia de Finanças e Orçamento e da pr6pria Biblioteca Central •

Para acelerar os trabalhos, a Biblioteca destacou seis servi

dores em tempo integral, que inventariaram 31.038 volumes em

tempo recorde.

Por outro lado, tendo em vista a realização de

inventários nas bibliotecas das Delegacias do--IBGE, a BICEN

prestou orientação às Delegacias do Rio de Janei~o,são Paulo,

Distrito Federal e Amapá.

3.3.3 Guia do Usuário da BICEN

Com o objetivo de orientar os usuários na melhor

maneira de utilizar os serviços que presta a Biblioteca · Cen

trai, foi elaborado e impresso pelo SERGRAF um folheto desdo

brável, acompanhado de um marcador de livros, que informa os

recursos de que a BICEN dispõe para·prestar informações.e as

respectivas instruções para seu uso. Esse material de divul

gação foi distribuído a leitores que comparecem à BICEN,a to

dos os setores do IBGE, a bibliotecas especializadas em áreas

afins às do IBGE e a participantes de congressos. de bibliote

conomia.

3.3.4 Catálogo dos Mapas e Cartas do IBGE existentes na Mapo

teca da BICEN

Visando a iniciar a divulgação do material car

tográfico existente na BICEN, foram preparadas 1 344 fichas

relativas a dados catalográficos do acervo da mapoteca, para

fins de publicação em 1983.

·3.3.5 Catálogo do material utilizado pelo IBGE em seus inqu~

ritos estatísticos

Foi continuada a obtenção e organização de doeu

mentos (questionários, instruções, etc.) utilizados pelo IBGE

nos recenseamentos e campanhas estatísticas, para fins de mi

crofilmagem do material e de publicação de um catálogo.

•

.11

3.3.6 Bibliografia de Bibliografias

.Foram compiladas informações sobre.os levantamen

tos bibliográficos efetuados pela BICEN, bem como sobre ou

tras bibliografias de assuntos de interesse do IBGE, num to

tal de 356 itens, para fins de publicaçio.

3.3~7 Bibliografia Brasileira de Geografia

·Em 1956 o IBGE publicou .a Bibliografia Geográ

fico-Estatística Brasileira cobrindo o período 1936/1950. Ve

rificou.-se a necessidade de atualizaçio dess·a obra, tendo si

do iniciada a compilaçio de referências da literatura geográ

fica publicada em periódicàs brasileiros no período de 1951

a ·19·80. O início se deu com a análise de publicações do

IBGE, a saber:

Boletim Geográfico, 1951 - 1978

1 272 referências bibliográficas

Revista Brasileira de Geografia, 1951 - 1980

736 referências bibliográficas

Atlas de Relações Internacionais (Caderno especial

da RBE), 1967- 1976

143 referências bibliográficas

A fim de se definir o núcleo de periÓdicos a ser

indexado, foi elaborado um questionário para coleta de infor

mações junto a professores e pesquisadores de geografia, dis

tribuído a 253 especialistas.

3.3.8 Guia de levantamentos e pesquisas em andamento no IBGE

Por ser indispensável se dispor de informações

sistematizadas sobre os levantamentos e pesquisas que o IBGE

.12

vem desenvolvendo, foi elaborado e distribuido um questioni

rio para coletar aquelas informações junto às diversas unid~

des do IBGE, com vistas à p~blicação de um Guia em 1983. Ca

da questionirio se referiu a uma pesquisa/levantamento, e as

respostas foram as seguintes:·

DT/SUPREN 15

~T/SUEGE 43

DT/CEDIT 1

DF/SUDEN 5

DF/BICEN 16

DGC/SUCAR 2

DGC/SUDEG 3

85

3.3.9 Racionalização do trabalho de referê~cia e circulação

Efetuou-se um estudo visando nao só à maior efi

ciência do sistema de controle da circulação de publicações

do acervo da BICEN, como também a produção de informações ~o

bre a utilização dessas pub.li~ações. O estudo exigiu a_parti

cipação de um técnico em Organização & Métodos e Anilise de

Sistemas a fim de melhor identificar os pontos criticas no

fluxo de operaçoes e propor soluções para a otimização dos

controles. Foram iniciadas as primeiras aplicações dos resul

tados do estudo, que teri sua implantação terminada em 1983.

4. INFORMAÇÃO

A Atividade Informação tem por objetivo a dissemi

. nação de informações através da. elaboração .de resumos de doeu

mentes selecionados, preparação de boletins para divulgação

das publicaçõ~s recebidas pela BICEN, atendimento a pedidos

de informações especiais, preenchimento de questionários en

viados por órgãos nacionais e estrangeiros, compilação da Di

visão Territorial do Brasil, controle das Informações Básicas

municipais e reprodução xerográfica de documentos.

Em 1982, essa atividade apresentou os seguintes

resultados:

4.1 Informações correntes

4.1.1 Boletim Bibliográfico

Fichas analíticas elaboradas:

Fichas do tndice elaboradas:

Fichas do tndice ordenadas por

assunto e autor:

Fascículos publicados e distribuídos:

1 043

3 565

3 095

7 (1981-1982)

Fascículos preparados para publicação: 4

4.1.2 Sumários de Periódicos Correntes

Fascículos de periódicos selecionados:· 3 595

"Sumários" elaborados:

Exemplares distribuídos:

4.1.3 Lista de Novas Aquisições

Referências elaboradas:

Fascículos da "Lista" elaborados:

Exemplares distribuÍdos:

17 (1981-1982)

7 720 (1981-1982)

3 461

9 (19 81-1982)

8 373 (1981-1982)

•

•

4.1.4 Ementário da legislação

Boletins de Serviço analisados:

Fichas elaboradas e arquivadas:

4. 2 Informa.ções especiais

Pedidos atendidos:

c:orrespondência:

Telefone:

Pessoalmente:

Questionã~ios preenchidos:

Consultas sobre a Divisão

Territorial:

Correspondência:

Telefone:

Pessoalmente:

Consultas à documentação

municipal:

Correspondência:

.Telefone:

Pessoalmente:

Consultas aos Questionários

de Informações Básicas:

Correspondência:

Telefone:

Pessoalmente:

CÓpias xerográficas de Questionários

Questionários consultados:

75

163

291

1 543

1 169

61

470

185

177

169

20

71

215

~; .. • 14

3 003

71

716

346

306

2 601

32 387

a) . Reprcxluções no equipanento Xerox:

IBGE:: Presidência e órgãos de·

assessoranento superior . . . . . . . IlA. •••••••••••••e-oe~•••••••••

or ••••••• o ••••••••••.•••• o ••

DF (rnen.os Bic:EN) o ........ o •. • o ••

19.173

59.060

55.861

9.606

; - ~

.15

426.639

34~721

461.360

b) Reprcxluções nos equipanentos leitores-copiadores 3M 4 O O :

Bic:EN • • • • • • • • • • • • • • • .• • • • • • • 2 R 2 • 9 3 9

Usuários externos • • • • • • • o • • • ~ • • • • • Cl • • • • • • • • • •

Bic:EN • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 7 55

'Usuários externos ••••••••••••• o • • 91

846

c) Receita: Xerox ••••.••• o....... Cr.~ 305.482,00

3M ••••••••••• o....... cr.$ 4· .s5o ,·oo ..;;..;;.;;_:._ _ _;..;:....;;_;;..;;_:...;;;...;;..

TOTAL ••••• Cr$ 310.032,00

4.4 Aperfeiçoamentos em 1982

Além das tarefas de rotina especificadas nos itens

4.1, 4.2 e 4.3, algumas atividades realizadas em 1982 merecem

ser destacadas, além das mencionadas nos itens 7.1, 7,3, 11.2,

11.3, 11.4 e Seções 8 e 9.

4.4.1 Informações Básicas 1982

Sob a orientação e-supervisão do Departamento de

Coordenação e,Métodos da SUESP/DT, as Delegacias rlo IBGE prece-

deram à coleta das Informações Básicas municipais do

1981. Em julho os questionários foram entregues à ano-base

Biblioteca

Central, após a devida crítica dos dados realizada pela SUESP/

DT. 4.005 questionários, com aproximadamente 40.050 folhas, f~

ram numerados e organizados segundo as respectivas Unidades da

Federação, para utilizaÇão em atendimento aos pedidos de infor

maçao formulados pelos usuários.

•

.16

4.4.2 Evolução Administrativa dos Municípios Brasileiros·

Com o objetivo de sistematizar a disseminação de

Informações ·sobre a criação, instalação, limites e alterações

toponím:i.cas dos municípios e distr.i tos bras.ileiros desde . o sé

culo XVI, foi iniciada a ordenação do material a ser processado

e armazenado no Banco de Dados.da Diretoria de Informática. Os

primeiros testes foram realizados através da emissão automática

das listagens preliminares dos Estados do Acre, Roraima, Pará,

Amapá, Maranhão, Piauí e Santa Catarina. O projeto está rece_.

bendo a colaboração da Divisão de Técnicas de Levantamentos do

DECME/SUESP/DT.

4.4.3 Localidades Brasileiras

Com o objetivo de disseminar informações sobre os

topônimos das localidades brasileiras no período de 1954 a

1980, foi concluída a primeira etapa que consistiu na ordena

ção alfabética das fichas referentes à cada município. O total

de fichas ordenadas de todas as Unidades da Federação foi de

52.400 ..

4.4.4 Divisão Territorial do Brasil

Com vistas à publicação em 1983 de um Suplemento

para atualizar a 9~ edição de 1980 da "Divisão Territorial do

Brasil", foram registradas as alterações territoriais ocorridas

nos municípios e distritos brasileiros em 1980, 1981 e 1982,com

a colaboração das diversas Delegacias do IBGE.

.17

5. . APERF:E:IÇOAMENTO DE PESSOAL

A Atividade Aperfeiçoamento de Pessoal tem. por

objetivo proporcionar à equipe.da.BICEN um constante aperfeiço_§!

menta que garantQ. a aquisição de conhecimentos atualizados so

bre o progresso das técnicas biblioteconômicas e outras,através

da participação em cursos, congressos, ·serninirios, etc. Inclui

também, corno se vê ao final desta Seção, as atividades de trei

namento ministradas a alunos de outros órgãos do IBGE e exter-

nos.

5.1 Palestra sobre o Programa COMUT (Comutação Bibliogrifica)

da CAPES e do CNPq/IBICT, 2 de março e 25 de agosto.

5.2

Hespéria Zurna de Rosso

Regina de Almeida Si

Curso de Introdução ao Processamento de Dados para

rios, SUAPE e DI, 30 de março a 13 de abril.

Ana Maria Raeder Ramos

Betina Maria Rocha Miranda

Isis Soares da Silva

Jorge Pinto Lima

Maria Celia dos Santos Bou Maroun


Maria JÚlia Menescal Feijó Bittencourt

Maria de Lourdes Pacheco Neves

Nice de Toledo Gomes

Rairnunda Iva Xavier Gouveia

Regina de Almeida Si

Usui

5.3 Curso d~ Técnicas de Informação, Fundação qetúlio Vargas,

26 de abril a 16 de dezembro.

Maria de Fitirna Marques de Matos

'. 18

5.4 Curso sobre o Processo da Referência, Associação Profis

sional dos Bibliotecários do Rio de Janeiro, 24 a 28 de

maio.

Maria das Graças Bueno Brandão

Ma.ria Marlene de Oliveira

Maria da Penha Souza Soares

5.5_ Grupo de_Estudos sobre Entradas para Nomes de Língua Por

tuguesa, Fundação Getúlio Vargas, 28 de maio, 24 de

junho e 12 de julho.

5.6

Maria Célia dos Santos Bou Maroun



Palestra sobre Restauração e Conservação de

Grupo de Bibliotecários em Informação e

Agríc"ola, 28 de maio.

João Luiz Cazarotto Pereira


Documentos,

Documentação

5.7 Palestra e Debates sobre Separação Silábica Automática,

ENCE, 9 de junho.

5.8

Heloisa Marie Donnard

Reuniões de Representantes da Rede BIBLIODATA/CALCO

ra Padronização do Uso do AACR2 e de Cabeçalhos de Assun

tos, Fundação Getúlio Vargas, 16 e 24 de junho,

12 de julho, e 3 de agosto.



-6 e

.19

5.9 Curso sobre Seleção e Desenvolvimertt<;> de Coleções.em Bi

bliotecas e Sistemas de Informação, Associação Profissi2·

nal dos Bibliotecãrios do Rio de Janeiro, 21 a 25 de

junho~

· Maria de Nazareth Rocha Furtado

5.10 Cur.so de Treinamento para Preenchimento de Formulãrios

CALCO, Fundação Getúlio Vargas, 28 de junho a 9 de

julho.

Ana Maria Raeder Ramos



Maria Júlia Menescal Feijó Bittencourt


Raimunda Iva Xavier Gouveia

Robson Waldhelm

5 •. 11 . Curso sobre Elaboração de !ndices de Periódicos, Associa

ção Profissional dos Bibliotecãrios do Rio de Janeiro,

9 a 13 de agosto.

Edna Maria de Sá ~oraes




Regina Maria Fucei

5.12 Filme sobre o Censo Argentino de 1980 - "PopulaciÓn y

Vivienda" - MPM, 17.de agosto.

Hespéria Zuma de Rosso



.20

5.13 48~ Conferência Geral da Federação Internacional de As

sociações de Bibliotecários e Re~niões da Comissão Per

manente.de Estatística,Montreal, Canadá, 20 a 28 de

agosto.

Maria Beatriz Pontes de Carvalho

5.14 Curso sobre Linguagem Documentária para Indexação de

Documentos, patrocinado pela BICEN com recursos da

SEPLAN/SEMOR, 24 de agosto a 4 de outubro.

Aldali de Oliveira Paulo

Betina Maria Rocha Miranda

.oalva Lanzelotte

.Edna Maria de Sá Moraes

Eunice Mac Cord




João Luiz Cazarotto Pereira

Jorge Pinto Lima

Josepha Silva Ramos Marcello

Liliane Falcão Leda

Maria Apparecida Barreto Gonzaga

Maria da Cons9lação de Castro Medeiros



Maria Ivo Ferreira Santos




Regina de Almeida Sá

Regina Maria Fucei

Rubens Mariano

Silvia Margarida Alves Braga

Sonia Maria Rezende Cardoso

Vania Maria Azevedo Nacif

Yvonne Barandier Nogueira da Cruz

Célia Maria Pizzóquero

•

.21

5.15 Primeiro Seminário Brasileiro de Reprografia, .Federação

Brasileira de AssociaçSes de Bibliotecários, são Paulo,

19 a 24 de setembro (incluindo Curso sobre Restauração

de Originais).

José Eustáquio Neves

5.16 Curso sobre Introdução ao Planejamento de Sistemas de

Informação, FESP, 4 a 8 de outubro.


5.17 Curso de Automação Bibliográfica (Módulo I), MUDES,6 de

outubro a 3 de novembro.


5.18 59 Congresso Brasileiro de Arquivologia, Associação Bra

sileira de Arquivistas, Rio de Janeiro, 17 a 22 de

outubro.


5.19 II Feira Internacional de Informática, SUCESU, Rio de

Janeiro, 18 a 24 de outubro.




5.20 Palestra sobre o Papel da IFLA (Federação Internacional

de Associações de Bibliotecários e Bibliotecas),

Presidente da IFLA, 3 de novembro.




pela

•

5.21

.22

Reunião do Grupo de Bibliotecários em Informação e Doeu

mentação em Processos Técnicos, 30 de novembro.

Maria Célia dos' Santos Bou Maroun



Por outro lado, o pessoal da BICEN também ministrou pr~

gramas de treinamento:

a) Disciplina Organização de Empresas, no Curso Técnico de Pro-.

cessamento de Dados, SUDEN/ENCE -março a dezembro.

Ministrad~ por Olga da Silva Maximiano

b) Curso sobre "Temas Atuais da Documentação", FESP, 26 a

30 de abril.

Ministrado por Maria Beatriz Pontes de Carvalho

c) Aulas e preparação de apostila'(27 p.) sobre Apresentação de

Originais no Curso sobre Elaboração de Originais Técnicos,p~

ra o CEDIT, 15 de junho a 16 de julho.

Aulas ministradas por Maria Helena Gomes de Paiva

Apostila de autoria de Maria Helena Gomes de Paiva e


d) Palestras sobre Temas Atuais da Documentação, Faculdade de

Biblioteconomia da PUC de Campinas, 18 de setembro.

Proferidas por Maria Beatriz Pontes de Càrvalho

Houve, ainda, a apresentação do seguinte trabalho técni

co:

"Aspects of library statistics in Brazil", por Maria

Beatriz Pontes de Carvalho, apresentado à Reunião Aberta da

Seção de Estatistica da IFLA (Federação Internacional de As

sociações de Bibliotecários

Canadá, 26 de agosto.

e Bibliotecas), Montreal,

•

.23

6. REPRESENTAÇÕES EM 0RGÃOS T~CNICOS

A·atividade Representaç6es em Otgios Ticnicos tem

por objetivo a integraçio da BICEN às atividades de órgios nacio

nais e estrangeiros nas áreas da Biblioteconomia,

e Ciência da Informaçio.

6.1 Representaç6es individuais

Documentaçio

a) Associaçio Brasileira de Normas T~cnicas (ABNT)

Comitê Brasileiro qe Finanças, Bancos, Seguros,

Comircio, Administraçio e Docurn:entaçio - CB 14

Comissio de Estudo de Docurnentaçio

Representantes da Biblioteca Central:

Hespiria Zuma de ·Rosso


Maria Ivo Ferreira Santos - a partir de 1982

b) Associaçio Brasileira de Normas Ticnicas (ABNT)

Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros,

Comircio, Administraçio e Docurnentaçio - CB 14

Comissio de Estudo de Editoraçio

Representante da Biblioteca Central:


c) Federaçio Brasileira de Associaç6es de Bibliote

cáries (FEBAB)

Associaçio Profissional dos Bibliotecários do

Rio de Janeiro (APB-RJ)

Grupo de Bibliotecários em Documentaçio e Infor

maçao em Processos Ticnicos

Representante da

ta Coordenadora do

de 1982 a 1985

Biblioteca Central, elei

Grupo para o período

Maria Cilia dos Santos Bou Maroun

.24

d} Federação Brasileira de Associações de Biblioteéa

rios (FEBAB)

Associação Profissional dos Bibliotecários do Rio

de Janeiro (APB-RJ)

Grupo de Biblioteéarios em·Documentação e Informa

ção em Ciências Sociais e Humanidades


Maria de Lourdes 'Iherezinha Pacheco Neves

e} Comissão Brasileira de Classificação Decimal Uni

versa! (IBICT/CDU)



f) Projeto "Informação e Documentação para Habitação . . e Desenvolvimento Urbano" do C~Pq/CNDU



g) Comissão Permanente de Estatística da IFLA (Fede-. ração Internacional de Associações de Bibliotecá

rios e Bibliotecas) até 1985


Maria Beatriz Pontes de Carvalho-

h} Sistema dé InformaçÕes ABELHA da SUPREN

a partir

de 1982


Heloisa Marie Donnard - a partir de 1982

6.2 Representação institucional

a) Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT),

Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos,Seguros, Co

mérció, Administração e Documentação - CB .14

.25

b) Federação Internacional de Documentação (FID),Haia,

Holanda

c) Sistema Nacional de Documentação em Ciências So

ciais (SOCIODATA); Fundação Getúlio Vargas

d) Associação Internacional de Bibliotecas e Centros

de Informação em População/Planejamento Familiar,

(APLIC), Clarion, Pennsylvania, USA

e) Population Information Network (POPIN), Nações Uni

das - a partir de 1982

•

.26

7. AUX!LIOS CONCEDIDOS AOS PROJETOS DA BICEN

No,período considerado pelo presente relatório, três

projetos se .desenvolveram graças a recursos

SEPLAN/SEMORo

concedidos

7.1 Microfilmagem das Informações Básicas Municipais

pela

Este projeto foi iniciado em novembro de 1980, e ter

minou em abril de 1982 (ver Seção 8) • O total do auxílio conce

dido para pagamento do serviço de rnicrofilrnagern foi de Cr$ 2ol41.541,00,

tendo o IBGE arcado com a diferença· a maior de Cr$ 992 o 038,16,

urna vez que, com os reajustes ocorridos nos preços do serviço

desde o primeiro orçamento do CEPUERJ (dezembro de 1980) atê o

4t final da microfilmagem (março de 1982), o total do serviço ·irnpoE

tou em Cr$ 3.133.57~,16. Deste valor, Cr$ 1.050.140,14 foram p~

gos em 1982.

Em maio, a Biblioteca Central enviou à SEMOR o rela

tóri·o final do Projeto o A partir de 1983, a microfilmagem dos

questionários de Informações Básicas resultantes das coletas ul

teriores será efetuada rotineiramente, custeada pelo próprio or

çamento da BICENo

7.2 Recuperação de Obras Raras

4t Este projeto teve início em dezembro de 1980 e ter

minou em junho de 1982 (ver Seção 10). O total do auxílio conce

dido para pagamento do serviço de restauração e reencadernação

foi de Cr$ 415.259,00, tendo o IBGE arcado com a diferença a

maior de Cr$ 309.241,00, urna vez que, com os reajustes ocorri

dos nos preços do serviço desde o primeiro orçamento apresenta

do em novembro de 1980 até o final da restauração e reencaderna

ç·ão (junho de 1982), o total do serviço importou em Cr$ 724.500,000

Deste valor, Cr$ 170.300,00 foram pagos em 1982 para a recuper~

ção das Últimas três obras raras previstas pelo Convênio com a

SEMOR.

•

•

•

.27

Em junho de 1982 a Biblioteca Central enviou a Secre

taria de Modernização Administrativa o relatório final do Proje

to. A partir dessa data, a recuperàÇão das demais obras raras

do acervo da BICEN passou a ser custeada pelo pró~rio orçamento

da BICEN, como se vê especificado na Seção 10.

7c3 Indexação de Informações Bibliográficas Automatizadas

Em junho de 1982 a·SEPLAN/SEMOR concedeu auxílio no

valor de Cr$ 1.000.000,00 para pagamento de assessoria ticnica

por parte de c6nsultor especializado em Indexação (ver

Seção 9). A contrapartida do IBGE,· no valor de Cr$1.629.000,00,

se refere à remuneração de ticnico da BICEN para acompanhamento

e execuçao do ·Projeto junto ao consultor .

O auxílio foi concedido conforme Termo Aditivo ao

Convênio IBGE - SEPLAN/SEMOR, publicado .no Diário Oficial da

União em 17-06-82, para aplicação às tarefas do Projeto aprov~

do pelo Presidente do IBGE, pelo Secretário-Geral da SEPLAN e

pelo Secretário da SEMOR. Os trabalhos tiveram início em agosto

de 1982, e seu desenvolvimento encontra-se especificado na Se

ção 9 •

8. MICROFILMAGEM DOS QUESTIONÂRIOS DE INFORMAÇÕES. B1\siCAS MUNICIPAIS

Esse Projeto, que terminou em abril de 1982, te

ve ·por objetivo a microfilmagem, para obtenção de microfichas,

das 331 016 folhas dos questionários das Informações Básicas mu

nicipais referente.s às coletas realizadas pelo IBGE em 1961-74

e 1978, através de recursos concedidos em 1981 pela SEPLAN/

SEMOR (ver Seção 7). A microfilmagem, incluindo a confecção de

jaquetas e c5pias em microfichas, foi realizada pela Central

-de Microfilmagem do Centro de Produção da Universidade do Rio

de Janeiro (CEPUERJ).

Em ~982, foram continuadas e terminadas as tare

fas de organização e remessa do material ao CEPUERJ, bem como o

recel?imento, a conferência e o arquivamento das jaquetas e micro

fichas, obtendo~se os seguintes resultados:

Questionários microfilmados

Jaquetas recebidas

Microfichas recebidas

22 746

3 691

7 382

A partir de 1983, os questionários resultantes

das coletas ulteriores serão microfilmados rotineiramente (ver

item 4.2 e 4.4.1).

Findo o Projeto, torna-se necessário registrar

algumas informações relativas a seu desenvolvimento global:

1980 Novembro: Início da preparação do

rial a ser microfilmado

mate

1980 Dezembro: · Concessão de recursos ao Proj~

to pela SEPLAN/SEMOR {publica

ção no D.O.)

1981 Abril: Início da microfilmagem

CEPUERJ

pelo

•

1982 Março:

1982 Abril:

' .2·9

Término da microfilmagem pelo

CEPUERJ

Término do arquivamento das j~

quetas e microfichas

Quanto ao material microfilmado, as . quantidades

tota~s sao as seguintes:

-Questionários microfilmados: 57 402

Páginas microfi.lmadas: 331 016

Jaquetas: 8 126

Fotogramas:* 391 373

Microfichas (duas coleções): 16 252

As jaquetas-matrizes encontram-se guardadas no ar

quivo de segurança do Setor de Microfilmagem da DA/SUPAT em Man

gueira. As duas coleções de microfichas permanecem na Biblioteca -~

Central, na Divisão de Referência e Circulação e na Divisão de

Informações Especiais, para consulta em leitoras-copiadoras e re

produção pelo CEPUERJ, em atendimento aos usuários do IBGE.

Este projeto se desenvolveu na Divisão de Informa

ções Especiais da BICEN .

* A diferença entre o número de páginas e o núme - • .t -ro de fotogramas deve-se a ~nclusao nas jaquetas de um fotogra-

. ' ma "janela" para separar os fotogramas de cada ano.

•

.30

9; INDEXAÇÃO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRAFICAS AUTOMATIZADAS

Conforme já mencionado no item 7.3, no mês de

junho a Secretaria de Modernização Administrativa (SEMOR)

·da SEPLAN concedeu auxílio ao IBGE para. que um consultor

prestasse assessoramento especializado visando a aperfeiçoar

as técnicas de indexação utilizadas pela Biblioteca Central.

o projeto está previsto para terminar em fevereiro de 1983.

A consultoria teve início com um treinamento em

linguagem documentátia para indexação de documentos, minis

trado peló consultor Philippe Damian no período de 19 de

agosto a 30 ·de setembro, com a colaboração da SUAPE. As ses

sões de treinamento propriamente dito se realizaram de 24 de

agosto a 23 de setembro, com uma carga hor~ria de 20 horas/

aula. Os participantes foram em número de 28, todos da equi

pe da BICEN, incluindo bibliotecários, estatísticos e auxi

liares que trabálham, direta ou indiretamente, com informa

ções bibliográficas (ver item 5.14). O consultor/instrutor

distribuiu aos treinandos a versão preliminar de um documen

to sobre linguagem documentária, contendo o programa de trei

namento, que serviu como complementação às exposições orais

e base para os debates que se seguiram.

Na segunda etapa do Projeto, sob a orientação e

supervisão do consultor, os termos que integram o índice de

assuntos do Boletim Bibliográfico foram examinados, visando

a identificar as modificações necessárias à melhor recuper~

ção de informações. Verificou-se a necessidade de uma siste

matização nos trabalhos de indexação através da utilização

de um vocabulário preestabelecido de regras bem definidas,

que poderá vir a ser o Macrothesaurus da OCDE·. Este projeto

está se desenvolvendo na Divisão de Informações Correntes da

BICEN, e servirá primordialmente para a indexação a ser uti-

lizada na entrada e recuperação de dados do Sistema

(ver item 11.2).

SABER

•

•

.31

10. RESTAURAÇÃO DE OBRAS RARAS

. Esse Projeto tem por objetivo promover a restau .

ração e reencadernação das obras raras existentes no acervo,que

vinham se deteriorando devido ao constante manuseio e às instala

ções deficientes da.BICEN.

Conforme mencionado no item 7.2, foram restau

radas as três publicações seguintes com o restante dos recursos

concedidos em 1980 pela SEPLAN/SEMOR para esse fim:

- Relatorio e trabalhos estatisticos apresent~

dos em 1902.

- Relatorio 1903.

- Relatorio . . . 1924 e 1925.

Além dessas, foram aindà recuperadas as segui~

tes 12 obras raras, custeadas pelos recursos orçamentários do

IBGJ;!:

- Relatorios e trabalhos estatisticos apresen

tados em 30 de abril de 1875.

- Synopse do recenseamento de 31 de dezembro de

1890

- Relatorio ••• 1916-1917

-Sexo, raça e estado civil ••• da população

recenseada em 31 de dezembro de 1890

- Relatorio . . . 1926 e 1927

- Relatorio 1907.

- Relatorio 1901'

- Relatorio 1914

- Relatorio 1922

- Relatorio 1923

- Recenseamento Geral da República em 31 de

dezembro de 1890

- Relatorio . . . 1915.

•

•

•

.32

A partir dessas pu~licações,a restauração de

obras raras passou a integrar rotineiramente o programa de tra

balho do Departamento de Documentação e Referência .

•

.33

11. AUTOMAÇÃO

Esse Projeto tem por objetivo a-implantação grada

tiva de serviços automatizados na BICEN, para a aceleração de

tarefas manuais repetitivas e pará que a disseminação das infoE.

maçoes bibliográficas contidas no acervo se faça de maneira rã

pida e eficaz.

Em 1982, foram realizadas as tarefas especificadas

a seguir, de acordo com os respectivos subprojetos:

11.1 CALCO

Tendo em vista a inclusão do uso do Sistema CALCO

(Catalogação ~egível por Computador), desenvolvido pela Funda

ção Getúlio Vargas, no Plano Diretor de Informática do IBGE

para 1982/84, a BICEN iniciou entendimentos com a Diretoria de

Informática e com o Centro de Processamento de Dados da FGV,que

culminaram com a assinatura pelas duas entidades, em junho, do

contrato que estabelece as diretrizes para a integração da Bi

blioteca Central ao Sistema CALCO.

No período de 28 de junho a 9 de julho, a FGV mi

nistrou o treinamento previsto, com carga horária de 30 horas/

aula, em dois módulos: (a) ~ Projeto BIBLIODATA e o Formato

CALCO e (b) O Preenchimento do Formulário CALCO. O treinamen

to foi dado a 7 funcionários .da BICEN (ver item 5.10) e 8 das

bibliotecas setoriais do Rio de Janeiro {ENCE, DI e PGE).

Foi iniciada a fase de implantação do Sistema, com

o preenchimento de formulários e revisão de relatórios a cargo

da BICEN, a digitação dos dados a c~rgo da DI, e o processame~

to e o fornecirrento dos produtos (microfichas, relatórios, fichas,

etiquetas, etc.) a cargo da FGV.

Até o fim do ano, 657 títulos de monografias fo

ram c~talogados, englobando 845 volumes, e 184 títulos estão em

fase de processamento, dos quais 6 já existem em outras biblio

tecas da rede CALCO. Além da catalogação, a BICEN forneceu ao

Sistema 61 novos cabeçalhos~de-assunto, tendo participado ativa ' ~

mente de todas as reuniões relativas .às atividades da rede.

.34

Este subprojeto está se desenvolvendo na Divisão

de Catalogação e Classificação da BICEN.

11.2 Sistema SABER

.. ....,.. i,_/

O Sistema de Armazenamento e Busca de Referencias

Bibliográficas (SABER) tem por objetivo o registro, tratamento

e recuperação por computador de referências bibliográficas e

respectivos resumos, relativas ao acervo da BICEN~ a fim de

que esta possa atender rápida e eficazmente as necessidades de

informação dos usuários do IBGE. O sistema está sendo desen

volvido por um analista de sistemas da Divisão de Desenvolvi

mento Metodológico da SUEGE, uma vez que as informações serao

prestadas essencialmente aos técnicos da DT.

No decor.rer do ano, realizaram-se as reuniões ne

cessárias com o analista e a equipe pertinente da BICEN, visan

do à identificação das características do sistema, como por

exemplo as que dizem respeito aos produtos esperados (sendo um

deles a produção automática do Bole~im Bibliográfico) • Che

gou-se ·à decisão da conveniência de que o sistema seja "on line",

e obteve-se um esboço de formato e de folha-de-entrada.

Este subprojeto está se desenvolvendo na Divisão

de Informações Correntes da BICEN.

11.3 !ndices de 40 anos da Revista Brasileira de Estatística

Tendo em vista a necessidade premente de se ter

acesso rápido às matérias publicadas na Revista Brasileira de

Estatística desde seu primeiro número, foram elaborados índi

ces da RBE, de 1940 (n9 1) a 1979 (nQ 160). Foram preenchidas

2 377 folhas-de-entrada referentes a autores e 7 612 referen

tes a assuntos, para compor os lndices de Autores, de Assuntos

e de Palavras-Chave dos primeiros 40 anos da Revista. O Sis

tema foi desenvolvido pela Divisão de Desenvolvimento

.35

Me.todológico da SUEGE/DT, tendo gerado 22 páginas de !ndice de

Autores, 78 de !ndice de Assuntos e 10 de !ndice de . Pala·

vras-Chave. Juntamente com os Sumários da RBE, os Indices com

puseram o Fasciculo n9 169 da Revista, a ser publicado pelo

CEDIT.

Este subprojeto se desenvolveu na Divisão de In

formações. Correntes da BICEN.

11.4 Endereçamento das publicações da BICEN

Foi terminada a fase de testes dó sistema de emis

são automática de etiquetas para endereçar as publicações ela

boradas pela Biblioteca Central, o que permitiu1 após a entra-

tt da em rotina do sistema (a partir de maio), a distribuição

mais rápida de 4.400 exemplares de 7 fasciculos do Boletim Bi

bliográfico, de 6.000 exemplares de 9 fasciculos da Lista de

Novas Aquisições., de 5. 280 exemplares de 10 fasciculos dos Su

mários de Periódicos Correntes, de 720 exemplares do Catálogo

de Publicações Periódicas do IBGE e de 556. exemplares dos

Periódicos Correntes na BICEN, além do Guia do Usuário da· Bi

blioteca Central, marcadores de livros com instruções para uso

dos serviços da BICEN e 253 circulares para coleta de informa

ções necessárias à compilaçãn da Bibliografia Brasileira · de

Geografia 1951-1980.

•

.36

12. ACERVO

O acervo da BICEN é constituido do material discrimina

do a seguir, ~ue se apresenta comparado ao de 1980 ~ 1981:

Tipo de Material

Livros e folhetos {volumes)

Titulos de periódicos

Recortes de jornais e revistas

Mapas

Microfichas

Diapositivos

Fitas "cassete"

Rolos de microfilmes

Fita gravada

Vale ressaltar que o

forma controlada, isto é; é o

ções mas também dos descartes

1980 1981 1982

30 985 31 756 33 397

2 877 2 976 3,162

1'6 650 17 130 19 834

6 654 6 710 9 357

212 9 401 17 096

219 418 418

3 5 5

14 57 57

1 1 1

crescimento do acervo ocorreu de

resultado não só de novas aqui si-

considerados ... . necessar~os.

O crescimento acentuado do número de microfichas é re

sultado da microfilmagem dos questionários de Informações Bási

cas municipais, (ver Seção 8).

.37

13. PESSOAL

13.1 Perda de pessoal

Em 1982 a BICEN perdeu 12 funcionários·, a saber:

a) Aposentadoria

1· Biblioteconomista

2 Analistas Especializados

1 Auxiliar técnico-administrativo

b) Dispensa

1 Operador de máquinas copiadoras

c) Requisição por outras instituiçÕes

1 Assistente técnico-administrativo


d) Alteração contratual

1 DatilÓgrafo especiàlizado


2 Contínuos

e) Transferência para outros Órgãos do IBGE


t

13.2 Ganho de pessoal

Em 1982, a BICEN recebeu 13 funcionários, a saber:

a) Transferência de outros órgãos do IBGE

2 Analistas especializados

2 Assistentes· técnic.o-administrativos

3 Auxiliares técnico-administrativos

.38

b) Contratados

2 Biblioteconomi.stas

c) Alteraç~o contratual

1 Biblioteconomista

~ Assistente técnico-administrativo

1 Operador de máquinas copiadoras

!·Auxiliar técnico-administrativo

13~3 Situaçió atual

Cargos 1979 1980 1981 1982

Biblioteconomista · 32 29 28 30

Analista especializado 27 25· 22 22

Técnico de administraç~o t 1 1 1

Assistente técnico-administrativo 7 7 4 6

Auxiliar técnico-admin~stratiyo 12 11 12 12 . Técnico de divulgação

.. 1 3 2 2

Datilógrafo especializado 9 8 8 7

Operador de ... maquinas copiadoras 1 1 1 1

Porteiro 1 1 1 1

Contínuo 7 6 6 4

-Servente 1 1 1 1

99 93 86 87

Como se pode verificar acima, ocorreu uma pequena r~

cuperaçao no quadro de pessoal da Biblioteca Central. Um fator

altamente positivo foi a contratação de biblioteconomistas, que

permitiu a designação da Chefia da Divis~o de Referência e Cir

culação, vaga havia mais de um ano.

•

14. EQUIPAMENTO

. Em 1982 o Setor de _Reprografia . foi- beneficiado com

o recebimento de urna copiadora x~~ox 3 107, cuja . locação vinha

sendo -solicitada desde 1979, tendo-se resolvido assim problemas

técnicos decorrentes do excesso de cópias para o qual eram insu

ficientes as máquinas existentes (urna 7 000 e urna 3 100).

Por outro lado, passou para a responsabilidade do

Setor de Reprografia a manutenção e o controle das cópias das

.duas leitoras-copi~doras d~ mi~rofilmes e . microfichas, locali

zadas em outros setores ·da Biblioteca Central (ver item 4.3).

Devido à contenção de despesas·· nas verbas de · mate

rial permanente e aos limites das cotas de importação de equi-

pamento estrangeiro, não foi possível tratar da aquisição de

urna máquina copiadora de microfichas: os pedidos dos usuários

foram atendidos pela Central de Microfilmagem da UERJ.

Quanto a equipamento relativo a automação,mediante·

.solicitação da BICEN a DI incluiu no Plano Diretor de · Informá

tica para 1983 um terminal e dois microcomputadores com termi

nal video e impressora para entrada e conferência de dados, res

pecti varnente dos sistemas SABER e CALCO-. ~ ·

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. I l

.40

15.· INSTALAÇÕES F!SICAS

Uma grande parte qos problemas referentes às insta

lações da BICEN mencionados no relatório de 1981 .foram sanados.

A redução da área fisica ocorrida em anos anterio

res foi em grande parte compensada pela cessão à Biblioteca Ce~

tral do 69·andar do Edif!cio Iguaçu, liberado pela SIAS em mea-

dos do ano. Após as obras planejadas pela SUPAT, a nova área

abrigará as publicações atualmente empilhadas no oitavo andar

do Edif!cio InÚhia, além de parte do acervo e de serviços do De

partamento de Documentação e Referência.

Quanto ao Setor de Reprografia, que havia sido pre

judicado em 1981 com a ocupaçao de sua área pela SUPAT para aro

pliação do restaurante, foi transferidq para sala maior e venti

lada, mais adequada portanto à realização de sua atribuições.

No que se refere ao despejo judicial das salas do

29 andar do edif!cio da Av. Franklin Roosevelt 194, o mesmo foi

resolvido pela Administração do IBGE e pela SIAS, desaparecendo

portanto a necessidade de desocupação do Gabinete da Superin

tendência, Assessoria e parte do Departamento de Informação.Ne~

te mesmo prédio, os graves problemas no fornecimento de ener

gia foram eliminados graças ao aumento de carga elétrica prov!

do pela Light mediante gestões da administração do edificio.

No entanto, permanecem os problemas referentes à higiene e limpeza das instalações. A dedetização, desratiza

ção e limpeza do acervo, que merecem um cuidado especial devi

do ao tipo de material que uma biblioteca deve guardar, nao fo

raro satisfatÓrios. As condiçÕes d~ higiene do ."porão" da Av.

Franklin Roosevelt 146 permanecem precárias, o que ... e lamentá

vel por se tratar de um local onde pessoas trabalham.

.41

16.. PROJETOS NÃO INICIADOS

Devido à falta de recursos, os projetos não inicia

dos foram os seguintes:

16.1 Centro· Nacional de Documentação ·cartográfica

~ indispensável que a mapoteca da BICEN tenha seu

acervo ampliado~ para transformar-se em um

documentação cartográfica. Tal centro não

do o ·IBGE o órgão natural para abrigá-lo.

centro nacional de

existe no pais, sen~

Para esse fim, i necessária maior disponibilida-

de em área física, bem como em pessoal. especializado em trata

mento de mapas, cartas, atlas, globos, etc. para prestar aos

usuários informações especializadas.

Conf0rme mencionado na Seção 15, a cessão à Biblio

teca Central do sexto andar do Edifício Iguaçu, bem com::> a futu

ra transferência de uma biblioteconomista da Comissão de Carto

grafia da SEPLAN para a BICEN, poderão permitir o início do pro

jeto em 1983.

16.2 Rede Nacional das Bibliot-ecas do IBGE

Dispondo o IBGE de bibliotecas em suas Delegacias,

alim das bibliotecas setoriais especializadas, i importante

que elas formem uma rede cooperativa para compartilhar recur

sos e melhor atender, conjuntamente, os usuários de todo pais.

Para atingir esse objetivo, i preciso um treina

mento do pessoal não especializado das Delegac1as, bem como a

elaboração dos projetos necessários à implantação da rede. Vale

notar que esse projeto foi inicialmente concebido em 1977.

•

.42

17 • CONCLUSÃO

Como se pode depreender do presente ·relatório, du

rante 1982 a equipe da Biblioteca Central envidou ·grandes esfor . . . -.ços no sentido de manter a boa · qualidade dos serviços prestados

a seus usuários, tanto do IB~E quanto de outros órgãos . do Bra

sil e do exterior.

Os resultados mostram um desempenho satiSfatório

nas . atividades rotineiras, que se reflete no gran~e volume · de

trabalho repre.sentado pelas dados das Seções 2, . 3 e 4. Este

aspecto também é comprovado peia erttrada em -rotina de cinco pro .·

jetos iniciados anteriormente:

Microfilmagem -de· obras raras e microfilmagem

dos_. questionários· de Informações Básicas

cipais (8)

muni

Restauração de obras raras (10)

Automação da catalogação (11.1)

. tndices das revistas do IBGE (11.3)

Endereçamen~o das publicações da BICEN (11.4) ·

Ocorreram também diversas inovações, como se

nós exemplos seguintes:

a) edição de três publicações novas

Catálogo de Publicações Peiiódicas

do IBGE (2.3.1)

Periódicos Correntes na Biblioteca Central

do IBGE (2.3.2)

Guia do Usuário da Biblioteca Central e

marcador de livros (3.3.3)

·.

vê

•

•

b)

. 43

início de seis pro]etos/atividades

Bibliografia Brasileira de Geografia (3~3.7)

Guia de Levant~rnentos e Pesquisas em Andarnen

to no IBGE (3.3.8)

Evolução Administrativa dos MunicÍpios

sileiros (4.4.2) .

Localidades Brasileiras (4.4.3)'

Bra

Indexação · de Informações Bibliográficas Au

tornatizadas (9)

-Sistema SABER (11.2) -'

Merece ser destacada, ainda, a realização · do inven

tário físico-financeiro do acervo de . livros da BICEN (3.3.2) ,

nunca feito anteriormente e que contribuiu sobrernaneira .para o

controle mais eficaz do patrimônio bibliográfico do IBGE. A

· obtenção do sexto andar do EdifÍcio .Iguaçu tarnbérn .se constituiu

em fato relevante, pois de há muito vinha a Biblioteca Centr~l

pleiteando a recuperação de áreas indispensáveis ao alojamen

to razoável de funcionários e de acervo . ·

Por outro lado, o problerna.quernais afetou os tra

balhos da BICEN foi o que se refere a recursos humanos. Corno

se pode verificar na Seção 13, muito embora a recuperação de

funcionários tenha sido bem maior do que no ano anterior (4 .ser

vidores recebidos em 1981 para 13 recebidos em 1982), no total

a compensação foi de apenas urna pessoa, · corno se vê no quadro do . ~ · . ~

item 13~3. Espera-se que, no proxirno exercl.cio, as vagas atual

~ente existentes possam ser preenchidas de acordo a legislação

em vigor.

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IBGE TI I RETO RI A DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO … · Chefe da Divisão de Aquisição e Intercâmbio: ... 2.3.1 Catálogo de Publicações Periódicas do IBGE Trata-se de uma