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IMPLEMENTAÇÃO DE METADADOS NA BIBLIOTECA DIGITAL DETESES E DISSERTAÇÕES DO INPAKarina Jussara de Moura COSTA1; Suely de Souza COSTA2; Ângela Oliveira do Nascimento PANZU3lBolsista do PIBIC/INPA/FAPEAM, 20rientador INPA/CPCA, 3CO-orientador

1. IntroduçãoA disseminação da informação cientifica ganhou maior enfoque diante das novas tecnologias eprincipalmente com o desenvolvimento da Internet, o que possibibilitou a otimização dos serviçosprestados e agilidade nos processos de transferência da informação (Silva et.al., 2004). Partindodesta nova realidade a Biblioteca do INPA aderiu ao consórcio da Biblioteca Digital de Teses eDissertações-BDTD nacional, projeto este coordenado pelo Instituto Brasileiro de Ciência emInformação e Tecnologia- IBICT, conforme Gubiani (2005) esta iniciativa visa estimular apublicação digital das teses e dissertações, bem como a integração entre as instituições produtorasdeste conhecimento. A implantação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do INPA foiconcretizada em 2007, proporcionando a disponibilização das teses e dissertações em texto integralde livre acesso, visto que a sua utilização e bom funcionamento contribuem para a formalização dacomunicação cientifica segura e de grande visibilidade. Para garantir a concretização deste serviço énecessários haver condições mínimas de funcionamento estabelecidas pelo IBICT, e principalmentea real interação com os usuários, na tentativa de superar as exclusões físicas e intelectuais comfoco no apoio a construção do conhecimento individual e coletivo, de forma a efetivar ocompartilhamento da produção cientifica do INPA.A pesquisa tem como objetivo avaliar a produção científica do INPA voltada para a região do altoRio Negro- AM, assim como á disseminação e acesso às teses e dissertações defendidas junto aoprograma de pós-graduação do instituto no período de 2005 a 2007, e as demandas atendidas ereprimidas dos usuários nos serviços prestados pela Biblioteca de acesso a informação

2. Material e MétodosA partir do Banco de Teses do Portal de Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de NívelSuperior-CAPES, realizou-se um levantamento das teses e dissertações defendidas no INPA, doperíodo de 2005 a 2007. A produção anual do Instituto é repassada ao Banco de Teses do Portal,pelos cursos de pós-graduação do INPA, pois é realizado um acompanhamento de toda a produçãoacadêmica do Instituto pela CAPES. Foram selecionados os metadados atribuídos pelo autorcontidos no Banco de Teses, segundo Rosetto (2003) metadados são dados utilizados comodescritores que possibilitam a permuta e localização da informação por meio eletrônico e naInternet, visando a sua recuperação de forma mais adequada. De acordo com o contexto dapesquisa selecionou-se os seguintes metadados: autor, título, banca examinadora, linha depesquisa, área de conhecimento, ano e assunto geográfico, em especifico os resumos das teses edissertações, na qual destacou-se a variável área geográfica determinante para o trabalho, deforma a quantificar a produção científica voltada à região do Alto Rio Negro, área de atuação doprojeto Fronteira, financiado pela FINEP. Em seguida recebeu-se as teses e dissertações dasecretaria de pós-graduação em formato eletrônico registrados em cd e acompanhadas pelo termode autorização, devidamente assinado pelo autor, todas concluídas a partir de 2005.Posteriormente iniciou-se à verificação de metadados, que consiste na confirmação das informaçõesnecessárias para a inclusão do arquivo no Sistema TEDE. São verificados: palavras-chave, título,dados do autor, paginação, além da conversão do arquivo eletrônico no formato pdf, entre outros.Após a analise dos registros informacionais das teses e dissertações contidos nos CDs, aqueles quenão apresentam o formato estabelecido e autorizados para publicação são devolvidos à secretariados cursos de pós-graduação de forma a serem providenciadas as devidas correções, mediante aautorização do autor. Como instrumento de capacitação utilizou-se do Manual TEDE Simplificado,que disponibiliza as instruções referentes ao uso das ferramentas do Sistema de PublicaçãoEletrônica, auxiliando quanto aos procedimentos de inclusão dos metadados. Assim, iniciou -se ainclusão dos metadados no sistema, o que exige o preenchimento correto dos campos obrigatóriose a inclusão do documento em formato eletrônico, que é disponibilizado imediatamente na paginada Biblioteca Digital de Teses e Dissertações- BDTD do INPA.

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3. Resultados e discussãoConforme a listagem das teses e dissertações do INPA 2005-2007 (tabela 1), a qual demonstra oresultado da análise quantitativa da produção acadêmica do INPA, observa-se a quantidadereferente a produção total do instituto.

Tabela 1. Resumo da listagem das teses e dissertações defendidas no Programade Pós-Graduação do INPA - 2005/2007.

Ano Defendidas no INPA Total

Metadados no Portal Capes

Dissertação Tese2005 64 19 83

2006 82 16 98

2007 90 22 112

Total 236 57 293

Com base no levantamento das teses e dissertações deste período, fez-se uma análise dosmetadados que referenciavam a região do Alto Rio Negro, não incluíndo o período de 2008 devido afalta de disponibilização dos metadados no Banco de Teses. Das 293 tedes, apenas 05 dissertaçõesmencionavam como área de pesquisa esta região, o que demonstra que "apesar do enormepotencial, ainda há pouca informação disponível sobre os recursos naturais e suas formas deutilização" (Mansuêto,2006), voltadas para os municípios que compõem esta área, limitando oobjetivo deste levantamento quanto a este aspecto.Na tabela 2 estão listados a quantidade e os respectivos meios de disseminação e acesso as teses edissertações.

Tabela 2. Listagem das teses e dissertações disponíveis para a consulta na Bibliotecafísica e Biblioteca Digital de Teses e Dissertações.

Formato disponível

AnoDigital ImpressoDissertação Tese Dissertação Tese

11 2 55 18

37 5 68 12

41 12 77 19

89 19 199 50

2005

2006

2007

Total

A partir dos metadados extraídos do Banco de Teses Capes, constatou-se que a produção total doinstituto equivale a de 293 no período de 2005 a 2007, onde 236 são apresentadas em dissertaçõese 57 em teses. Quanto à disposição e o formato dos documentos pode-se constatar:Formato impresso: Estão disponíveis na Biblioteca do INPA, 249 teses e dissertações para consultalocal ou domiciliar do documento impresso, que podem ser localizadas por meio da consulta aoacervo digital, disponível na página da biblioteca pelo catalogo on-line, Esta localização via Internet

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apenas disponibiliza ao usuário o número de chamada da obra, resumo, titulo e autor. Restam 44documentos impressos indisponíveis, que encontram-se, em fase de processamento na Biblioteca.Formato digital: Estão disponíveis na BDTD do INPA 108 teses e dissertações, possibilitando oacesso on-line dos textos completos na página da BDTD do INPA e na BDTD nacional. As 185 tesese dissertações que ainda não foram inseridas encontram-se na secretaria e nos cursos de pós-graduação e no processamento técnico da biblioteca. Diante da usabilidade das Bibliotecas DigitaisGubiane (2006) constatou que mesmo com as possibilidades de publicação pela Internet, oconhecimento produzido pelas teses e dissertações ainda fica retido à ambientes de difícilrecuperação e acesso, o que torna de extrema importância o aproveitamento destes espaçosdigitais desenvolvidos exclusivamente para o usuário pesquisador que se utiliza deste tipo deprodução científica. Para a verificação dos metadados, recebeu-se da secretaria de pós - graduaçãoo total de 117 tese e dissertações, correspondentes ao período de 2005 à 2008, dos 07 cursos depós-graduação, sendo que os arquivos de 2008 representam apenas uma pequena parcela do totalproduzido do referido ano. Deste total, após a verificação de metadados, obteve-se a quantidade deteses e dissertações a serem devolvidas a secretaria, as publica das e as que serão inseridas nosistema TEDE da biblioteca (gráfico 1).

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40.,.,'8, 39••t:.,.,.,õ.,.,.,.,.,I-

38

373635

Para inserir Publicadas De\Qlv;das

Figura 1. Resultado da verificação dos metadados referente ao total de 117 teses e dissertações

A partir deste resultado observou-se a significante quantidade de arquivos e termos a seremdevolvidos, visto que é extremamente reduzido o número de arquivos que retornam a bibliotecacorrigidos, o que contribui para o atraso na publicação das teses e dissertações. Com a verificaçãodos termos e arquivos constatou-se que os principais erros estão concentrados em procedimentosessenciais como preenchimento de campos obrigatório e conversão do arquivo em pdf, o que,provavelmente, pode ser ocasionado pelo falta de orientação aos alunos quanto aos procedimentosde entrega deste material a secretaria. Este fato contribui para que a inclusão destes metadadosnão se concretize, o que poderia ser controlado a partir do recebimento na secretaria ou ate mesmoantes da entrega pelos próprios alunos, otimizando o processo de inclusão e consequentementeagilizando as etapas de publicação dos arquivos. Vale ressaltar a importância em disponibilizar ainformação da maneira mais completa possível, segundo Le Coadic (2004), usar a informação éproporcionar meios que a torne acessível e que possa satisfazer uma necessidade de informação.Tratando-se de sistemas informacionais a recuperação adequada sugere que sejam fornecidasinformações descritivas essenciais, neste caso os metadados, para assim ampliar as possibilidadesde acesso e um maior alcance diante das buscas realizadas pelos usuários e questão. Considerandoas informações repassadas pela secretária de pós-graduação quanto aos procedimentos prévios àentrega na biblioteca, as principais dificuldade identificada referem-se a recente redução na entregadestes arquivos a mesma, sendo que nos últimos meses a maioria dos arquivos são mantidos nasrespectivas secretarias dos cursos, não sendo repassados a biblioteca, assim como a espera porconta da correção dos metadados, que após a análise e devolução à secretaria de pós-graduação,são repassados as secretarias dos cursos que retornam à biblioteca somente após receber odocumento corrigido pelo autor, o que não tem ocorrido principalmente pela dificuldade em entrar

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em contato com o autor após a entrega do trabalho. Outra dificuldade corresponde à carência depessoal capacitado para desenvolver as atividades de inclusão e verificação dos metadados.

4. ConclusãoO acesso a conteúdos como as teses e as dissertações, produzidos em institutos como o INPA, pormeio da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações resultam na formalização da comunicaçãocientifica, onde os resultados das pesquisas necessitam ser compartilhados e comprovados, deforma a contribuir para a produção de outras pesquisas. Considerando os resultados obtidosconstatou-se que a produção de teses e dissertações gerada pelo instituto possui parcelas desiguaisde divulgação, onde o acesso on-line permanece visivelmente inferior quanto ao impresso,restringindo este processo de formalização, o que requer mobilização dos agentes que participamdestas etapas de modo a desenvolverem meios que alcancem os resultados esperados: ocompartilhamento das teses e dissertações em meio digital.

5. ReferênciasGubiani, J. S. 2005. Biblioteca digital: uma proposta para a publicação e disseminação doconhecimento produzido através das teses e dissertações. Dissertação de Mestrado, UniversidadeFederal de Santa Maria, Santa Maria, Rio Grande do Sul.

______ ; Rocha, R. P. 2006. Publicação de Teses e Dissertações em Bibliotecas Digitais. XXVIENEGEP- Fortaleza, CE, Brasil, Outubro de 2006.

Le Coadic,Y.F. 2004. A ciência da informação. Brasília, DF, Briquet de Lemos. 124 p.

Mansuêto, L. 2006. Fronteira. Instituto Nacional de Pesquisa da Amazônia: Noticias.Disponível em: < http://www.inpa.gov.br/noticias/noticia sgno2.php?codigo=189> Acesso:02/12//2008.

Rosetto, M. 2003. Metadados e recuperação da informação: padrões para bibliotecas digitais.Ciberética: Simpósio Internaciona I de Propriedade Intelectual, Informação e Ética, 2, Disponívelem: www.ciberetica.org.br Acesso em:03/11/2008.

Silva, N. c.; Sá, N. O.; Furtado, S. R. S. 2004. Bibliotecas digitais: do conceito às práticas. In:SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS, 2., Campinas, SP. [Anais eletrônicos ... ]Disponível em: <http://IibdigLunicamp.br/document/?code=8304>. Acesso em: 08 fev. 2009.

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