indexao

Profa. Lillian AlvaresFaculdade de Cincia da InformaoUniversidade de BrasliaIndexao11

Ren Descartes (1596 1650)Penso, logo existo.

MODESTIKUS, Bibliotecrio GregoIndexo, logo recupero.Brincadeira feita por Fernando Modesto2DefinioProcesso de atribuir termos ou cdigos de indexao a um documento, que sero teis posteriormente na recuperao da informao3DefinioProcesso pelo qual se identificam os conceitos de que trata o documento, expressando-os:Na terminologia usada pelo autor (LN)Nas Linguagens documentria (LD)4Definio a ao de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto.55DefinioDurante a indexao, os conceitos so extrados do documento por meio de um processo de anlise. E ento, podero ser traduzidos para os termos da LD

66 CaractersticasOrganiza e sintetiza os conceitos em instrumentos que permitam a representao da informao.Analisa e organiza as perguntas dos usurios.Permite fcil acesso na recuperao da informao.

77Indexao Manual Indexao Automtica 8Indexao manualA indexao manual ou intelectual consiste na atribuio de termos de indexao realizada por um ser humano. Estes termos sero selecionados e atribudos por indexadores com base no julgamento subjetivo realizado.9Indexao automticaA indexao automtica qualquer procedimento que permita identificar e selecionar os termos que representam o contedo dos documentos sem a interveno direta do ser humano.1011Indexao no mbito das funes de um sistemade recuperao da informao(Fonte: Arajo Jr., 2007)Etapas do Processo de Indexao12 1. Anlise ConceitualCompreenso do contedo (tipo e suporte). Identificao dos conceitos que representam o contedo (gerais, especficos, principais e secundrios). Seleo dos conceitos vlidos para a recuperao (exaustividade, especificidade).

13132. Nveis de indexaoVaria de acordo com as necessidades informacionais dos usurios e as possibilidades da unidade de informao.SuperficialExaustiva

1414Etapas do processo de indexaoExpresso da anlise por meio de palavras ou frases a transformao dos conceitos identificados e selecionados em frases ou palavras

153. Traduo15Caractersticas1616 Poltica de indexaoPrincipal deciso Exaustividade da indexao:1717 Poltica de indexao nmero de termos em mdia atribudos .... para abranger o contedo temtico do documento de modo completo.1818 Poltica de indexao19 quanto mais termos forem usados para indexar um documento mais acessvel ele se tornar na indexao exaustiva ser recuperado um nmero maior de itens que o usurio considera como no sendo pertinentes19 Poltica de indexao o nmero de falsas associaes aumentar conforme aumente o nmero de termos quanto mais termos forem empregados para indexar um documento, mais ele ser recuperado em resposta a tpicos de busca que nele so tratados de forma apenas secundria

2020Coerncia da indexao21Refere-se concordncia quanto aos termos a serem usados para indexar um documento

21Fatores que influem na Indexao 22Fatores que influem na Indexao Quantidade de termos atribudosSuperficialidade ou exaustividade2323Fatores que influem na Indexao Vocabulrio controlado x termos livres o vocabulrio controlado melhora a coerncia na representao do contedo temtico

2424Fatores que influem na Indexao Tamanho e especificidade do vocabulrio quanto maior o vocabulrio, maior ser a probabilidade de ser especfico...... e quanto maior for sua especificidade, mais difcil ser utiliz-lo de modo coerente

2525Fatores que influem na Indexao Fatores dependentes do indexadorA formao, experincia na indexao e experincia na rea tratada daro diferentes concordncias ao processo de indexao.2626Fatores que influem na Indexao Instrumentos de auxlioHaver coerncia na indexao se houver o mesmo conjunto de instrumentos de indexao disposio do grupo.

2727Fatores que influem na Indexao Extenso do item a ser indexado quanto menor o documento, menor ser a quantidade de termos aplicados.

2828Qualidade da indexaoO que a boa indexao?29Qualidade da indexao30 a indexao que permite que se recuperem itens de uma base de dados durante buscas para as quais eles sejam respostas teis...... e que impede que sejam recuperados quando no sejam respostas teis30Qualidade da indexao Grau de concordncia entre os termos atribudos pelo indexador e um grupo de termos ideais ou timos aplicados pelos usurios.

3131Qualidade da indexao32 Fatores que influem nos resultados de uma busca numa base de dados:

32Qualidade da indexao O especialista que realiza a busca precisa entender aquilo que o usurio realmente precisa. Se o pedido contiver uma representao imperfeita da necessidade da informao, passa a ser irrelevante que todos os demais elementos sejam satisfatrios

3333Qualidade da indexao Uma falha na indexao pode ocorrer nas fases:3434Qualidade da indexaoAnlise Conceitual

35O indexador interpreta erroneamente de que se trata realmente um aspecto do documento, acarretando a atribuio de um termo (ou termos) que sejam inadequados

35Qualidade da indexaoAnlise Conceitual36 O indexador deixa de reconhecer um tpico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usurio atendido

36Qualidade da indexaoTraduo37Deixar de utilizar o termo mais especfico disponvel para representar um assunto

37Qualidade da indexaoTraduo38Emprega um termo que seja inadequado para o contedo temtico devido falta de conhecimento especializado ou por desateno

38Avaliao39Avaliao A indexao avaliada como bem-sucedida quando permite a quem realiza as buscas localizar itens que precisa sem ter de examinar muitos de que no precisa4040