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PREPARANDO-SE PARA UM NOVO PERÍODO LETIVO

Na preparação do SIGAA para o início de um novo ano ou período letivo, recomendamos que sejam observados alguns detalhes e procedimentos que facilitarão esse processo e garantirão informações gerenciais importantes nos período de matrículas.

Apontamos algumas dificuldades nas rotinas das escolas antes do uso do SIGAA para o período de rematrícula:

� Acompanhamento da % de ocupação da escola, cursos e séries.

� Dificuldade na projeção dos valores a receber no ano por curso e turma.

� Conhecimento das datas X volume em que as matrículas são realizadas.

� Economia com impressão e postagem de boletos e documentos.

� Análise das perdas financeiras decorrentes de descontos.

� Acompanhamento da quantidade diária de matrículas.

� Comparativo das matrículas realizadas com anos anteriores.

� Conhecimento dos bairros onde há maior concentração de alunos para embasamento das

campanhas de Marketing.

� Processos morosos de rematrícula, gerando espera e filas.

� Quantidade e identificação dos alunos não rematriculados.

� Dificuldade na cobrança dos inadimplentes por matrícula com falta de dados e da

documentação obrigatória aos processos de cobrança.

� Controle e cobrança ineficiente de documentos pendentes.

Os pontos a seguir devem ser discutidos entre a equipe para a escolha do processo que melhor atenda as expectativas da escola e não interfiram negativamente nas informações que os gestores esperam extrair do sistema.

Rematrícula com utilização do SIGAAWeb : Acompanhando as tendências de crescente uso da internet pelas famílias, esse novo recurso dispensa a necessidade do atendimento presencial para realização da rematrícula. Em um ambiente seguro e protegido por senhas os responsáveis acessam as informações, documentos e boletos relacionados a rematrícula dos aluno, agilizando processos e gerando economia de tempo e dinheiro para a instituição.

Rematrícula com verificação de pagamento: Possibilita a rematrícula dos alunos que efetuaram pagamentos para 2015. Diariamente, executa-se a rotina de "Rematrícula em Lote" e são efetivadas somente as matrículas dos alunos que efetuaram o pagamento (na escola ou no banco) o que permite aos gestores identificar os períodos e datas em que mais são realizadas matrículas na escola. IMPORTANTE: Deixamos essa opção como PADRÃO do sistema. Caso haja a intenção de realizar a rematrícula independente do pagamento, o que não recomendamos, o Departamento de Suporte deve ser informado com o pedido dessa alteração.

Rematrícula presencial: Caso os responsáveis pelo aluno compareçam pessoalmente na escola para a efetivação da matrícula, lembrem-se da importância da atualização dos dados cadastrais já disponíveis no sistema. Confiram endereços utilizando a padronização dos dados pelo CEP, telefones dos pais e responsáveis (com atenção aos dados do responsável financeiro para facilitar procedimentos de cobrança). Ao imprimir os documentos de matrícula, ficha médica ou de cadastros adicionais e contratos, lembre-se de incluir a relação de documentos pendentes dos alunos, os valores contratados a forma de pagamento de cada curso (plano de pagamento) e termos que permitam amparar a escola no indeferimento da matrícula.

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Rematrícula com envio às famílias de documentação e boletos (Kit de matrícula): As escolas que utilizam essa modalidade de matrícula devem observação a opção de impressão dos documentos SEM a necessidade de rematrícular o aluno em 2015. A impressão de Documentos de Matrícula e a Geração de parcelas oferecem esse recurso. Sem matrícular antecipadamente os alunos para o ano seguinte apenas para a geração de parcelas e/ou impressão de documentos permite o acompanhamento real das matrículas no Módulo de Gerência.

Rematrícula de Inadimplentes: Cuidado com o envio de boletos e documentos de matrícula para inadimplentes. Sem uma negociação segura o pagamento de um boleto pode garantir a matrícula do aluno inadimplente e prolongar essa situação na escola, prejudicando sua rentabilidade.

Geração de parcelas no ato da matrícula: As escolas que cadastram seus Planos de Pagamento no SIGAA podem realizar a geração e/ou a impressão das parcelas no momento da rematrícula ou matrícula de novos alunos. O Plano de Pagamento minimiza cobrança de valores incorretos e esquecimento de valores a cobrar.

RECOMENDAMOS A UTILIZAÇÃO DOS CAMPOS DE “DESCONTOS” (deixando o campo bolsa sempre em branco) PARA A MELHOR ANÁLISE DE PERDAS FINANCEIRAS DECORRENTES DE DESCONTOS.

INICIANDO UM NOVO PERÍODO LETIVO

Para iniciarmos a utilização do SIGAA com informações referentes a 2015, acesse a opção SISTEMA (canto direito do menu superior) e clique em “Ano Letivo Atual” . Selecione como ano letivo padrão “2015”. Lembre-se que a criação de um novo ano NÃO interfere nas informações referentes ao ano atual ou anteriores.

Caso queira trabalhar preferencialmente com os dados de 2015, cada usuário pode, ao entrar no sistema, pressionar o botão “Detalhes” e alterar o campo “Ano Letivo” para 2015. A partir daí toda vez que o sistema for acessado assumirá esse ano selecionado como padrão.

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Seguem as informações e cadastros que devem ser observados com atenção:

� Séries, Vagas e Classes

� Tipos de Parcelas e Planos de Pagamento

� Tipos de Descontos

� Requerimento

� Termos de Matrícula e Reserva

� Contrato

� Impressão de Documentos de Matrícula

� Tabela de Documentos

� Tabela de Categorias

� Rematrícula em Lote

� Restrição de Pagamentos

Para clientes SIGAAWEB

Incluímos no SIGAAWeb a possibilidade de envio aos responsáveis financeiros um comunicado incluindo os documentos relacionados à rematrícula, além do boleto bancário já existente.

Após a criação dos documentos normalmente utilizados pela escola (contrato de prestação de serviços educacionais, termo de matrícula, termo de reserva, requerimento de matrícula e questionários) a impressão de matrícula (ACADÊMICO/IMPRESSOS/DOCUMENTOS DE MATRICULA) possibilitará o envio para os responsáveis financeiros de cada aluno os documentos preenchidos em PDF, para a conferência e impressão pelas famílias.

Para um primeiro acesso é preciso registrar a instituição, pressionando o botão enviar

Registre o produto, pressionando o botão

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No SIGAAWeb os responsáveis visualizarão da seguinte forma:

Os procedimentos para a criação dos documentos e geração de boletos para 2015 (com curso, série e valores da série seguinte) utilizando os dados dos alunos de 2014 seguem os mesmos passos utilizados para a impressão tradicional.

Vejam quem são os usuários do sistema que possuem acesso à Impressão de Matrícula para evitar que os comunicados sejam enviados indevidamente ou por pessoas que desconheçam esses procedimentos. Procurem realizar testes de impressão dos documentos antes de disponibilizá-los no SIGAAWeb para evitar retrabalho.

IMPORTANTE: Somente o login e senha do responsável financeiro terá acesso a esses comunicados. O envio do login e senha dos responsáveis podem ser realizados pelo envio do e-mail e por carta pelos Documentos e Declarações do SIGAA.

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Séries/Vagas/Classes

Para o início das reservas/matrículas para o próximo ano, devemos informar a quantidade de vagas previstas para o novo ano, por série e turno (ACADÊMICO/CADASTRO/SÉRIES, VAGAS, CLASSES) por meio da opção “Insere“.

Lembre-se de checar se os dados estão sendo incluídos realmente para o ano letivo = “2015”

Significado de alguns campos:

O sistema possui o recurso de HELP para que o significado de todos os campos das telas seja apresentado.

Basta apertar o botão F1 em qualquer tela do sistema em que a informação for necessária. Aparecerão, por exemplo, as seguintes informações:

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Informações importantes:

• Lançamento de faltas: Informe se o lançamento de faltas dos alunos desta série/ano é feito por DISCIPLINA ou por BIMESTRE, sendo:

Por Bimestre: Utilizado para professores polivalentes (polivalentes = professores que lecionam a maioria das disciplinas da classe, normalmente de 1º ao 5º ano, que será o único responsável pelo lançamento das faltas, seja de suas disciplinas ou não.).

Por Disciplina: Quando o lançamento de faltas é de responsabilidade de cada professor que ministra a aula, normalmente, fund. II, médio, livres, técnicos e superiores.

• IDADE MÍNIMA E IDADE MÁXIMA: Deverão ser informadas em anos e meses, a idade dos alunos para matrícula, por exemplo: sete anos e seis meses = 7.06

O sistema calcula a idade dos alunos tendo como base:

· 31 de dezembro do ano letivo para alunos dos cursos Regulares, Técnicos e Livres; · A data de início das aulas em cursos Supletivos.

• VAGAS PREVISTAS PARA A SÉRIE: O número máximo de alunos que a escola comportará para cada SÉRIE e em cada TURNO.

Exemplo: vagas previstas na série (1º ano da manhã) = 45, ou seja: ·1ª ano A da manhã = 20 vagas ·1ª ano B da manhã = 25 vagas

· Classe e Descrição: Nomenclatura (“A”, “B”, “C”, ....) da classe e descrição, que passa a aparecer nas telas de PESQUISA DE TURMAS e pode ser usado como facilitador na identificação das turmas.

· Nº máximo de alunos: Quantidade máxima de alunos da classe.

A divisão das classes não precisa, necessariamente, ser informada no momento da criação das vagas da série. Pode ser feito posteriormente por meio da opção INCLUSÃO.

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Lembre-se que, todas essas informações poderão ser alteradas a qualquer momento acionando o item “alteração”.

Geração de Parcelas de Matrícula

Muitos colégios iniciam antes do final do ano letivo o período de reserva de vaga/matrícula para o ano letivo seguinte. Normalmente são geradas parcelas de reserva de vaga/matrícula divididas em 2, 3, ou mais vezes para facilitar o pagamento pelos pais. (FINANCEIRO/PARCELAS/GERAÇÃO DE PARCELAS).

Para clientes SIGAAWEB: O SIGAAWeb apresenta aos responsáveis financeiros os boletos bancários emitidos, que, associado ao envio dos documentos de matrícula possibilitará maior agilidade do processo de rematrícula.

No SIGAA, podemos gerar essas parcelas referentes a 2015 para alunos de 2014, mesmo ANTES DA MATRÍCULA EFETIVADA. Para isso, informe em “Ano Letivo Base” 2014 e em “Ano Letivo de Validade” 2015. O sistema levará em consideração a nova série ou curso do aluno no ano seguinte. Para que esse processo ocorra corretamente, devemos conferir e atualizar o cadastro de cursos, (ACADÊMICO/CADASTRO/CURSOS): Veja os campos de “SÉRIE INICIAL”, “SÉRIE FINAL”, e “PRÓXIMO CURSO”, informações que serão responsáveis pela geração de valores para a série correta do aluno.

Veja abaixo um exemplo:

Aluno: Joãozinho - Série em 2014: 5º ano do Ensino Fundamental I (no nosso exemplo, curso 020)

Veja o cadastro do curso 020 (Ensino Fundamental I – 1º ao 5º ano) no SIGAA:

O Joãozinho, em 2015, se não for reprovado estará na 6º ano do Ensino Fundamental II (no nosso exemplo, curso 030). Então, os valores que devem ser gerados para ele, referentes a 2015, são os do curso 030, ou seja, o curso indicado no campo “PRÓXIMO CURSO” do nosso cadastro de cursos.

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Na tela de geração de parcelas (FINANCEIRO/PARCELAS/GERAÇÃO) também é possível consultar o que representa cada campo no HELP, acionando F1.

Tomando como base o exemplo do nosso aluno Joãozinho, que será rematriculado no 6º ano do Ensino Fundamental II. Então, mesmo que a geração seja somente para o curso 020 (1º ao 5º ano) temos de informar o valor do curso 030 (Ensino Fundamental II). O SIGAA não irá gerar parcelas para a série final dos cursos onde não esteja preenchido o campo “PRÓXIMO CURSO” no cadastro de cursos.

Quando não quisermos efetuar a geração para determinado curso, basta deixar o campo do “VALOR ATUAL” com R$ 0,00 (zero)

Planos de Pagamento

Para agilizar a geração de parcelas no ATO DA MATRÍCULA ou na REMATRÍCULA EM LOTE e padronizar valores e descontos vale lembrar alguns detalhes importantes sobre os Planos de Pagamento do módulo financeiro (FINANCEIRO/CADASTRO/TIPOS DE PARCELA):

Durante a matrícula ou a rematrícula em lote as parcelas selecionadas como OBRIGATÓRIAS e os planos cadastrados com GERAÇÃO AUTOMÁTICA e como PLANO PADRÃO farão com que as parcelas sejam geradas automaticamente.

Na tela de matrícula, a aba FINANCEIRO trará os dados do Plano de Pagamento cadastrado para aquele curso do aluno.

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Na matrícula os itens abaixo podem ser modificados ou incluídos na própria linha do Plano de Pagamento:

• Plano de Pagamento: pode ser alterado caso exista mais de um plano cadastrado para o tipo de

parcela;

• Qtd.: caso queira alterar a quantidade de parcelas que será gerada para o aluno (o valor da parcela

será modificado automaticamente);

• Parcela e Total: Valor da parcela (Parcela) e da anuidade (Total) do plano de pagamento, que pode ser

alterado para cada aluno;

• Dia: Data de vencimento das parcelas;

• Ano e Mês de Início: Ano e Mês em que ocorrerá o vencimento da primeira parcela do aluno.

Bolsas/Descontos: RECOMENDAMOS A UTILIZAÇÃO DOS CAMPOS DE “DESCONTOS” (deixando o campo bolsa em branco) PARA A MELHOR ANÁLISE DE PERDAS FINANCEIRAS DECORRENTES DE DESCONTOS.

Bolsa (%): Indica a porcentagem de desconto do aluno na matrícula deste curso. Caso a instituição utilize Tipos

de Descontos este campo deverá ficar em branco e a escolha da bolsa deve ser feita marcando com √ o

desconto desejado.

Validade: Indica a validade da bolsa do aluno. Como padrão o sistema traz o dia 31 de dezembro do ano letivo. Caso seja concedido ao aluno, por exemplo, uma bolsa até junho, altere a data de validade da bolsa e, a partir desta data, os valores gerados pelo financeiro não levarão em consideração a bolsa cadastrada.

Descrição da Bolsa/Desconto: Marcando com √ o desconto desejado, o valor do campo % será aplicado às

parcelas dessa matrícula.

Início e Fim: Mês e Ano de validade do desconto selecionado. O campo virá preenchido se houver valor cadastrado no Tipo de Desconto, mas poderá ser alterado. Exemplo: início 01/15, fim 12/15 (Janeiro de 2015 até dezembro de 2015), %: Indica a porcentagem de desconto concedido ao aluno na matrícula. O campo virá preenchido se houver valor cadastrado no Tipo de Desconto, mas poderá ser alterado.

IMPORTANTE: O aluno pode ter mais de um desconto para a mesma matrícula. Por exemplo: 10% de desconto irmãos e 30% de desconto promocional, com data de início e fim do desconto diferente para cada tipo de desconto, sempre informando o mês e ano de inicio e fim.

Os descontos somente serão válidos para as parcelas e planos de parcelas que tenham o Tipo de Desconto associado.

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Apos salvar a matrícula, aparecerá a tela com os dados para a confirmação da geração e as parcelas serão incluídas na Ficha Financeira.

IMPORTANTE: O ideal é que os dados FINANCEIROS sejam os últimos preenchidos durante a matrícula. Após selecionar a opção ”Salvar”, o sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela de Parcelas Geradas na matrícula, temos:

• As parcelas marcadas com √ serão automaticamente geradas. Ao desmarcar, cancelamos a geração da parcela.

• Os Valores e Vencimentos podem ser alterados nessa tela.

• Na coluna de Imp., com 2 cliques, selecionamos as parcelas para impressão, que serão enviadas para a impressora assim que o botão “salvar” for selecionado. NAO POSSIBILITA A IMPRESSAO DE PARCELAS AGRUPADAS. As impressões agrupadas podem ser feitas pela Impressão de Parcelas.

Documentos Disponíveis para Matrícula

Os documentos cadastrados no sistema (CONTRATOS, REQUERIMENTOS, MATRÍCULA, RESERVA E QUESTIONÁRIOS) podem ser impressos no momento da matrícula ou da rematrícula em lote (ACADEMICO / ALUNOS / MATRÍCULA e REMATRÍCULA EM LOTE), disponibilizados aos responsáveis financeiros no SIGAAWeb, para um único ou vários alunos ao mesmo tempo, mesmo antes da efetivação da matrícula (ACADÊMICO / IMPRESSOS / DOCUMENTOS DE MATRÍCULAS).

Na tela de MATRÍCULA, clicando no botão de impressão, aparecerá a tela a seguir para a seleção dos documentos EXISTENTES a serem impressos. O Questionário RESPONDIDO para o aluno aparecerá para impressão com o nome que foi cadastrado no sistema:

Na opção de DOCUMENTOS DE MATRÍCULA, a impressão pode ser individual, por curso, por classe ou para toda a instituição, mesmo antes da efetivação da matrícula para o ano seguinte.

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Selecionando o ano de validade posterior ao ano letivo atual, o sistema imprimirá a documentação levando em conta os dados de curso, série e turno prováveis para 2015 (curso e série seguintes).

Selecione os documentos utilizados pela escola e que serão impressos ou enviados para o SIGAAWeb.

Significado de alguns campos:

• Ano e Período Base: Ano e período no qual os alunos estão matriculados atualmente.

• Ano e Período Validade: Ano e período para o qual serão impressos os itens selecionados.

• Dessa forma a impressão será realizada mesmo que o aluno ainda não tenha efetivado a matrícula no

ano letivo de validade.

• Matrículas a partir de: Para impressão ou envio dos documentos ao SIGAAWeb apenas para os alunos

que já efetuaram a rematrícula use a opção de informar a data no campo “Matrículas a partir de: ".

Isso possibilitará que o envio seja realizado aos poucos, à medida que as matrículas sejam realizadas,

utilizando a DATA DE MATRÍCULA do aluno.

• Opções: Selecione os documentos que deseja imprimir. Os QUESTIONÁRIOS aparecerão logo abaixo do

Requerimento de Matrícula, com os nomes criados pela instituição. Nessa tela de exemplo, chamamos

os Questionários de “Ficha Médica” e “Atendimento”.

• Categorias: selecione caso queira que a impressão ocorra apenas para alguma categoria associada aos

alunos.

Quando selecionado o envio para o SIGAAWeb aparecerá a tela com a mensagem do comunicado relacionado,

conforme tela abaixo:

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Ao selecionar a opçao de envio, os documentos serão criados e enviados ao site.

Requerimento

O Requerimento de Matrícula pode ser criado nesta opção.

Podemos imprimir o Requerimento para 2015, mesmo antes da matrícula efetivada, para todos os alunos, independente do ano letivo, curso, série, classe ou turno. Para cadastra-lo, basta clicar no item do menu, que a tela do Word será aberta para a inclusão das informações e campos desejados.

Podemos incluir no conteúdo dos textos do sistema, campos do cadastro de alunos, como nome do aluno, nome do responsável financeiro, endereço, etc. Para que estes sejam impressos diretamente pelo sistema. Veja as instruções em “Criando Textos no SIGAA”

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Termo de Matrícula e Reserva

O principal objetivo do texto de matrícula e/ou reserva, é a segurança da escola em relação às condições para efetivação da matrícula do aluno, a serem notificadas ao pai ou responsável. (ACADEMICO/CADASTRO/TERMOS DE MATRÍCULA).

Selecione insere para incluir um novo termo de matrícula. Informe o ano letivo de 2015 e o curso que

deseja incluir os textos. Clique em “Salvar” para gravar essas informações .

Clique no botão do “Word” e informe qual documento deseja editar (Matrícula ou Reserva).

Apos a criação do primeiro texto de reserva ou matrícula, o sistema permite que o mesmo seja copiado para outro curso, utilizando os recursos “copiar” e “colar“ do “Word”.

Lembre-se de que, no momento da matrícula ou da rematrícula automática, você poderá optar pela impressão ou não dos textos de reserva, matrícula, requerimento, contrato ou todos. Na opção de “DOCUMENTOS DE MATRÍCULAS” no menu IMPRESSOS, a impressão poderá ser realizada para um aluno, um curso, uma série ou para todos os alunos da escola.

Contrato

Para a inclusão do contrato, escolha a opção ACADÊMICO/CADASTRO/CONTRATO.

Caso a escola utilize contratos diferenciados apenas por CURSO, basta incluí-los preenchendo apenas o campo CURSO. Os documentos serão válidos para todas as séries e turnos do curso.

Se a escola utilizar contratos com textos diferentes por CURSO, SÉRIE e TURNO, basta criá-los separadamente.

Se houver um contrato cadastrado, por exemplo, para o curso 030, série 7, turno M, as matrículas feitas nessa série utilizarão esse contrato.

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Se já houver modelos criados em anos anteriores, o sistema permite copiar estes documentos facilitando assim o trabalho; se já houver documentos criados automaticamente, o sistema mostra a pergunta, como mostra a imagem abaixo:

Tabela de Documentos

Neste item devem ser cadastrados todos os documentos solicitados no ato da matrícula (ACADÊMICO/ CADASTRO/TABELA DE DOCUMENTOS). Durante a matrícula, devem ser marcados os documentos do aluno que não foram entregues. O SIGAA possibilita a impressão de relatórios dos documentos pendentes para agilizar a cobrança (ACADÊMICO/RELATÓRIOS/ ALUNOS/DOCUMENTOS PENDENTES).

Tabela de Categorias

O cadastro de categorias (ACADÊMICO/CADASTRO/TABELA DE CATEGORIAS). tem a finalidade de identificar alunos com uma mesma característica. Na matrícula do aluno pode-se identificá-lo com uma ou mais categorias (filho de funcionário, estagiário empresa X, etc.). O sistema permite a geração de relatórios, etiquetas, filtros, etc. com a seleção desses dados.

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As categorias que estiverem com SIM no cadastro serão ANUAIS, ou seja, terão validade APENAS para o ano letivo daquela matrícula, enquanto as demais (filho de funcionário no exemplo acima) será válida para todas as matrículas de qualquer ano letivo do aluno.

Rematrícula em Lote

Com o recurso de Rematrícula em Lote que está no módulo ACADEMICO/ALUNOS/REMATRÍCULA EM LOTE, temos a possibilidade de matricular para o ano letivo seguinte, os alunos do ano letivo atual.

A rematrícula inclui os alunos no ano letivo seguinte, na série seguinte, para o mesmo turno do ano letivo anterior. Dados como: série seguinte e turno, poderão ser alterados posteriormente em caso de alteração do turno ou reprovação da série do aluno. Podemos matricular todos os alunos ou apenas os que efetuaram o pagamento da matrícula.

Significado de alguns campos, mais detalhes pressione tela de help ‘F1’.

• Ano Letivo e Período: ano e período para o qual os alunos serão matriculados;

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• Classe: Pode ser deixado em branco para que a matrícula seja feita para todos os cursos. Informar apenas quando desejar efetuar a rematrícula de uma classe;

• Documentos Pendentes: marcando um ou mais documentos da lista, esses documentos serão incluídos como PENDENTES na matrícula DE TODOS os alunos rematriculados. Normalmente usado quando a rematrícula e feita antes da assinatura do “Contrato de Prestação de Serviços” para marcar em cada aluno a pendencia desse documento;

• Prontuários: Quando o usuário deseja incluir os prontuários para rematrícula “manualmente”. Basta digitar o prontuário e clicar no “+” para inclui-lo no quadro abaixo que traz os prontuários selecionados para rematrícula;

• Verificar pagamento de Parcela: O SIGAA estará apresentando para rematrícula somente os alunos que efetuaram o pagamento da parcela selecionada, após a sua baixa bancaria ou pagamento no terminal de caixa e que ainda não tiveram a sua matrícula efetuada. IMPORTANTE: Deixamos essa opção como PADRÃO do sistema. Caso haja a intenção de realizar a rematrícula independente do pagamento, o que não recomendamos, o Departamento de Suporte deve ser informado com o pedido dessa alteração.

• Copiar Questionário: Copia para o novo ano letivo os questionários existentes no ano letivo atual. Normalmente usado para “Ficha Médica” para que sejam realizadas apenas as alterações do novo ano.

• Imprimir: Imprimirá o formulário escolhido, com o texto já criado e os dados do ano letivo para matrícula;

• Opções: Manter bolsa para o próximo ano: Quando esta opção estiver marcada com √, a bolsa do cadastro do aluno no curso de rematrícula referente ao ano letivo atual, será mantida no novo ano letivo;

• Manter Vencimento Diferenciado: Quando esta opção estiver marcada com √, o vencimento diferenciado do cadastro do aluno no curso de rematrícula referente ao ano letivo atual será mantido no novo ano letivo;

• Manter Quantidade de Parcelas: Quando esta opção estiver marcada com √, o plano de pagamento do aluno no curso de rematrícula referente ao ano letivo atual será mantido no novo ano letivo;

• Bloquear Inadimplentes: Marcando essa opção, os alunos com parcelas em aberto (parcelas pendentes levando em consideração a data especificada no campo Parcelas com vencimento até) não serão rematriculados e aparecerão todas as vezes que o procedimento de rematrícula for executado;

• Bloquear Reprovados: Selecionando essa opção APÓS O CÁLCULO DE MÉDIAS DO PERÍODO LETIVO, os alunos com Avaliação Final diferente de APROVADO não serão rematriculados.

Os alunos somente serão matriculados quando no campo “ATUAL” estiver constando curso/série/turno

para o próximo ano letivo. NÃO SE ESQUECA DE ALTERAR A SÉRIE DE MATRÍCULA EM 2015 PARA OS ALUNOS RETIDOS em 2014.

Restrição de Pagamentos

Caso haja a necessidade de BLOQUEIO de matrículas no sistema, o recurso de Restrição de Pagamento (FINANCEIRO/CADASTRO/RESTRIÇÂO DE PAGAMENTO) poderá auxiliar.

Na tela de matrícula temos o botão de cifrão que indica se um aluno possui ou não parcelas VENCIDAS, o que servirá para identificar inadimplentes. Parcelas pendentes, mas que ainda não venceram, também são exibidas acionando esse botão.

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Além disso, na tela de Restrição de Pagamentos, podemos incluir alunos que não devem efetuar nenhum tipo de pagamento NA ESCOLA, o que previne que uma rematrícula seja realizada de forma indesejada. Para esses alunos aparecerá uma mensagem com o texto cadastrado no terminal de caixa:

Bom Trabalho!