Curso Ciclo EARA

Instruções para a montagem do quadro horário e do ciclo de estudosSempre é mais fácil falarmos de estudos se tivermos um edital em vista. Caso você não tenha um edital, o procedimento é o mesmo – basta que você defina os critérios seguintes às disciplinas que estiver estudando (cada área tem suas disciplinas-base. Daí a importância de você definir seu objetivo nos concursos públicos e saber quais são os critérios utilizados por cada banca e por cada cargo na definição das disciplinas mais importantes).

A montagem tanto do quadro horário quanto do ciclo de estudos tem uma etapa comum e uma etapa diferente para cada. Faremos cada uma.

Etapa Comum

Nós sabemos que algumas disciplinas são mais importantes que outras, mas nem sempre fazemos algo em relação a isso. Isso muda hoje.

Imagine que você tem algumas disciplinas em um concurso. Para termos um exemplo real, vou usar o edital Bacen/2013.

As disciplinas exigidas para o cargo de analista – área 6 – foram:

O edital não previa pesos para as disciplinas, mas haveria 50 itens de conhecimentos básicos e 70 de específicos, totalizando 120 itens.

Disciplinas básicas Disciplinas específicasPortuguês Teoria das organizações

Inglês Estratégia, Planejamento e Projetos

Raciocínio Lógico Comunicação

Direito Constitucional Aprendizagem organizacional

Sistema Financeiro Nacional Direito Administrativo

Economia Direito Civil

Fernando Mesquita Página �1

Curso Ciclo EARAImediatamente, já podemos ver o peso de cada área. Como a prova vale 120, os conhecimentos básicos valem 41,6% (50 itens/120 itens totais) e os conhecimentos específicos valem o restante, ou 58,4% (já que só há esses dois grupos). Repare que a diferença não é grande, mas deve ser percebida.

A forma mais simples de calcular o peso de cada disciplina é começar pelo peso atribuído pela própria banca. Por quê? Porque ela está nos dizendo o que é mais importante. Não faz sentido estudar muito uma disciplina secundária em detrimento de uma principal. Em geral, são pontos de análise necessários para definição dos pesos das disciplinas:

• O peso estabelecido em edital

• Seu conhecimento de cada disciplina

• Sua dificuldade em cada disciplina

Esses três fatores são fundamentais para uma adequada distribuição do tempo disponível. (Repare que ainda não falei desse tempo disponível. Chegaremos lá).

Então, o primeiro passo é analisar o peso das disciplinas de acordo com o edital (Peso 1).

(Vimos no passo anterior que há 6 disciplinas (com 50 itens no total) básicas dentro de 120 itens. Isso dá

50/120 = 41,66/6 disciplinas = 0,069 ou 6,9. O mesmo com as específicas).

O segundo passo trata de aplicar à planilha nossa própria dificuldade.

Disciplina Tipo Peso 1 (Edital)Português Básica 6,9

Inglês Básica 6,9

Raciocínio Lógico Básica 6,9

Direito Constitucional Básica 6,9

Sistema Financeiro Básica 6,9

Economia Básica 6,9

Teoria das organizações Específica 9,7

Estratégia, Planejamento e Projetos

Específica 9,7

Comunicação Específica 9,7

Aprendizagem organizacional Específica 9,7

Direito Administrativo Específica 9,7

Fernando Mesquita Página �2

Curso Ciclo EARAEssa parte é delicada e provavelmente vai exigir alguma prática de sua parte, mas vale a pena fazê-la.

O segredo é atribuir uma espécie de padrão às disciplinas. O que normalmente uso:

• 1 para disciplinas simples;

• 2 para médias e;

• 3 para difíceis.

Em um estágio mais avançado, você pode tornar suas pontuações mais detalhadas (por exemplo, 0,5 para disciplinas que você domine – e possa só fazer exercícios e revisões – e 1,5 para questões que você tem facilidade, mas ainda parecem complexas).

No nosso caso, vamos nos ater ao básico e aplicar a segunda parte:

Isso, automaticamente, nos gera nosso terceiro peso, que será o final (multiplicando-se P1 x P2).

Disciplina Tipo Peso 1 (Edital) Peso 2 (Pessoal)Português Básica 6,9 1

Inglês Básica 6,9 1

Raciocínio Lógico Básica 6,9 2

Direito Constitucional Básica 6,9 1

Sistema Financeiro Básica 6,9 2

Economia Básica 6,9 3

Teoria das organizações Específica 9,7 1

Estratégia, Planejamento e Projetos

Específica 9,7 1

Comunicação Específica 9,7 2

Aprendizagem organizacional

Específica 9,7 1

Direito Administrativo Específica 9,7 1

Fernando Mesquita Página �3

Curso Ciclo EARA

O peso 3 representa o equilíbrio entre a importância da disciplina e sua dificuldade pessoal. Veja também que surgiu uma nova linha em nossa tabela – Total.

Dica: Se você achar muito discrepantes os pesos atribuídos, você pode tentar encontrar soluções intermediárias, mas procure manter-se nos propostos, pelo menos até fazer uma prova e ver se a estratégia funciona para você.

Passada essa etapa, é hora de seguir para a montagem do quadro propriamente dito.

Montagem do Quadro horário

A montagem é feita em alguns passos simples, mas muito importantes.

A descoberta de suas atividades cotidianas essenciais.

Todos nós temos atividades essenciais, que não podem (nem devem) ser negligenciadas em prol do estudo para os concursos. Entretanto, grave isso:

Se tudo for mais importante do que os seus estudos, nunca será possível sua aprovação.

Disciplina Tipo Peso 1 (Edital) Peso 2 (Pessoal) Peso 3 (P1 x P2)

Português Básica 6,9 1 6,9

Inglês Básica 6,9 1 6,9

Raciocínio Lógico Básica 6,9 2 13,8

Direito Constitucional

Básica 6,9 1 6,9

Sistema Financeiro Básica 6,9 2 13,8

Economia Básica 6,9 3 20,7

Teoria das organizações

Específica 9,7 1 9,7

Estratégia, Planejamento e

Projetos

Específica 9,7 1 9,7

Comunicação Específica 9,7 2 19,4

Aprendizagem organizacional

Específica 9,7 1 9,7

Direito Administrativo

Específica 9,7 1 9,7

TOTAL 146,6

Fernando Mesquita Página �4

Curso Ciclo EARAQuando falei sobre as 5 verdades que ninguém te contou sobre concursos públicos, disse que “se você não respeitar os estudos, eles não vão te respeitar”.

Falamos isso aqui em outras palavras, quando trabalhamos a questão do foco e da dedicação. É importante e não é negociável.

Dito isso, é importante saber que algumas tarefas, importantes mas não urgentes, terão de ficar para depois em função dos estudos. Qual tarefa que ficará para depois é uma decisão pessoal (às vezes familiar). Cabe a você a à sua família decidir o que pode ser protelado em prol de um bem maior.

Sugiro que você mantenha ou adote algumas atividades. São elas:

• Atividades físicas regulares – as atividades físicas são muito importantes para a oxigenação do cérebro, para a liberação de endorfinas e para o preparo físico geral. Por mais que não pareça, os estudos são muito demandantes fisicamente. Portanto, sugiro que você as mantenha – pelo menos durante 1 hora, 3 vezes por semana.

• Alimentação balanceada – A alimentação influencia diretamente na retenção dos conteúdos, no sono, na sua disposição e tem relação com o desempenho para os estudos. Isso é fácil de constatar, já que, em repouso, o cérebro consome cerca de 20% de toda a energia do corpo. Portanto, se ativo, comida de qualidade deve ser ingerida. Em caso de dúvidas, procure um nutricionista.

• Lazer - o lazer é muito importante e nenhuma rotina é sustentável sem pausas e interrupções semanais. Reserve um dia da semana para relaxar, reduzir o ritmo e recalibrar. Algumas pessoas pensam que esse momento é “perda de tempo”. Não se deixe levar por esse ponto de vista equivocado.

Estabelecido isso, partimos à construção propriamente dita.

O início do quadro

Para essa etapa, você vai precisar de um software de criação de planilhas. Pode ser algo simples, como o disponível no Google Drive, no Microsoft OneDrive WebApps (ambos gratuitos). Você pode usar também o excel. Tanto faz. Para a demonstração, usarei o excel.

Primeiro passo: Nomear colunas e linhas

Fernando Mesquita Página �5

Curso Ciclo EARA

O primeiro passo é dar nomes às colunas e às linhas de sua tabela. São elas que vão servir de referência para o trabalho a ser feito. No meu caso, gosto de ter todos os dias e todos os horários disponíveis, então coloquei nas linhas os horários de 6 da manhã às 11 da noite e, nas colunas, todos os dias da semana.

Definir as atividades cotidianasA segunda etapa refere-se a preencher de antemão tudo aquilo que não pode ser comprometido. São as atividades que você, em princípio, não quer, não vai ou não pode deixar de fazer. São bons exemplos dessas atividades tempo com a família, higiene, refeições, lazer e atividades físicas, entre outros.

Gaste algum tempo nessa etapa – isso vai te salvar transtornos mais à frente. Pense bem naquilo que você faz e precisa fazer. Anote todas as atividades.

Fernando Mesquita Página �6

Curso Ciclo EARA

(Repare que o quadro é apenas fictício – eu nunca iria para a academia às 6h30. Já tentei. Não funcionou)

Avaliar o tempo de estudosApós os dois passos anteriores, o tempo que resta é o seu tempo de estudos disponível (repare que nada impede você de arrumar mais tempo entre as atividades já estabelecidas. Por exemplo – tive um colega certa vez que era vigia noturno. Ele mantinha a qualidade de seu trabalho e ouvia a Constituição em áudio com o fone em só um dos ouvidos – o que para alguns é impedimento, para ele tornou-se oportunidade).

No caso em tela, meu tempo de estudos é das 18h às 22h, quando começo a me preparar para dormir. Assim, isso me dá 4 horas durante os dias de semana e mais 5 horas em cada um dos dias do fim de semana, totalizando 30 horas de estudos semanais.

Como cada célula tem 30 minutos, isso significa que tenho 60 compartimentos para distribuir entre as matérias que vou estudar (30 horas x 2 compartimentos de 30 minutos para cada hora).

Fernando Mesquita Página �7

Curso Ciclo EARADistribuir os pesos pelo tempo restante

Vamos resgatar a tabela original, da última etapa, com os pesos finais. Vou manter só os pesos finais, que são o que nos interessa.

Tenho 147 (arredondando) pesos para distribuir entre 60 compartimentos. Para descobrir a forma de lidar com isso, vamos dividir um pelo outro -> 60/147 = 0,4. Assim, cada “1 peso” equivale a 0,4 compartimento. Com isso, vou multiplicar os pesos finais para descobrir quantos compartimentos poderei dedicar a cada matéria.

Disciplina Peso 3 (Final P1xP2)Português 6,9

Inglês 6,9

Raciocínio Lógico 13,8

Direito Constitucional 6,9

Sistema Financeiro 13,8

Economia 20,7

Teoria das organizações 9,7

Estratégia, Planejamento e Projetos 9,7

Comunicação 19,4

Aprendizagem organizacional 9,7

Direito Administrativo 9,7

Direito Civil 19,4

Total 146,6

Fernando Mesquita Página �8

Curso Ciclo EARA

E a mágica aconteceu.

Repare que, ao multiplicar os pesos finais por 0,4 (de acordo com nosso cálculo da relação compartimentos x pesos) tive o resultado de 58,64 – que, descontadas as frações, é praticamente igual aos 60 compartimentos que tínhamos disponíveis originalmente.

Interpretando o resultado, como exemplo, para português, terei 2,76 compartimentos por semana. Mas não posso estudar 0,76 compartimentos. Daí, vem a ideia de arredondar esses números. Minha estratégia? Tudo que for abaixo de X,5 (ex.: 2,20) vira X,0, o que for acima disso adiciona-se o ponto (ex.: 3,8 vira 4) e o da metade é escolha própria (a depender de sua impressão da dificuldade do conteúdo). A minha ficaria assim, por exemplo:

Disciplina Peso 3 Final *0,4 (Total de Compartimentos)

Português 6,9 2,76

Inglês 6,9 2,76

Raciocínio Lógico 13,8 5,52

Direito Constitucional 6,9 2,76

Sistema Financeiro 13,8 5,52

Economia 20,7 8,28

Teoria das organizações 9,7 3,88

Estratégia, Planejamento e

Projetos

9,7 3,88

Comunicação 19,4 7,76

Aprendizagem organizacional 9,7 3,88

Direito Administrativo 9,7 3,88

Direito Civil 19,4 7,76

Total 146,6 58,64

Fernando Mesquita Página �9

Curso Ciclo EARA

Repare que, arredondados, chegamos aos 60 compartimentos pretendidos.

De tudo que falamos e ao ponto que chegamos, significa que, em português, vou estudar 1,5 horas por semana (o seu resultado provavelmente vai ser diferente).

Economia, vou estudar 4 horas por semana. Isso se deve ao fato de que cada compartimento tem 30 minutos. Portanto, cada 2 compartimentos equivalem a 1 hora completa de estudos.

Com essas informações reunidas, basta preencher a tabela com as matérias a serem estudadas.

Mas Fernando, como faço a distribuição/intercalação das matérias?

Minha sugestão é que você faça sessões de 1 a 1,5h no máximo de cada disciplina. Após cada grupo desses, vale um descanso de 5 a 10 minutos em atividades não relacionadas a estudos. Uma caminhada breve, uma leitura despreocupada ou aquela conferida em e-mails e redes sociais, desde que ao final do descanso você esteja pronto para voltar. Marque no cronômetro se for necessário, coloque um alarme para daí a 9 minutos (que você tem o último para fechar o que estava vendo e voltar ao ritmo).

Disciplina *0,4 (Compartimentos) ArredondadoPortuguês 2,76 3

Inglês 2,76 3

Raciocínio Lógico 5,52 5

Direito Constitucional 2,76 3

Sistema Financeiro 5,52 6

Economia 8,28 8

Teoria das organizações 3,88 4

Estratégia, Planejamento e

Projetos

3,88 4

Comunicação 7,76 8

Aprendizagem organizacional 3,88 4

Direito Administrativo 3,88 4

Direito Civil 7,76 8

Total 58,64 60

Fernando Mesquita Página �10

Curso Ciclo EARAMais uma informação: procure sempre que as disciplinas em sequência sejam o mais diferentes possível entre si. Isso se aplica também ao ciclo de estudos.

A razão de fazermos sessões de estudos pequenas é exatamente permitir que o cérebro não fique enfadado com os estudos.

Isso é uma das melhores táticas que os bons candidatos usam: com a intercalação de disciplinas, você se cansa menos nos estudos, aprende melhor e grava melhor aquilo que estudou.

Adequar a tabela à visãoDepois de terminar de construir seu quadro horário (e de revisá-lo para ver se é adequado), tire algum tempo para criar indicações visuais dos compromissos. Isso vai ajudar na visualização e simplificar o atendimento.

No meu caso, deixei as atividades cotidianas em cores mais escuras, enquanto o estudo ficou colorido – separado por matéria.

Fernando Mesquita Página �11

Curso Ciclo EARA5Imprimir e seguir o compartimentoNão sou muito a favor de gastar papel, a não ser que seja por uma boa causa. E essa, definitivamente, é uma boa causa. Imprima sua tabela (de preferência colorida, se tiver a oportunidade) e cole-a em um local de fácil visualização para os estudos. Assim, você sempre vai saber como proceder e o que estudar (no dia e naquela hora específica).

Como dito no início, de nada adianta passar por tudo isso e não seguir essa bela tabela construída por você. Siga-a por algum tempo e comece a observar quais são os momentos em que você se sente mais cansado, com vontade de não estudar, ou os bons momentos, em que você produz bastante. Essas informações são importantes e serão muito valiosas quando estivermos falando de adaptação.

Anotar ideias e fazer as alterações necessáriasBom… com o conhecimento que você adquiriu até agora, já é livre para fazer suas próprias escolhas responsáveis no que se refere a horários de estudos.

Assim, quando notar que algo não vai bem (um horário que não é bom para estudos, ou algum outro que poderia ser utilizado para estudar em vez da atividade atual), atualize seu quadro. Prefira fazer essas mudanças periodicamente, em vez de alterar a cada pequena oportunidade. Você vai ter uma visão mais completa do problema dessa forma.

Produzir o seu quadro horário é uma das atividades mais importantes do candidato a concursos. Muitas vezes, é a diferença entre ser aprovado ou reprovado em uma prova.

Obs 1.: Caso seu concurso esteja próximo (digamos 8 a 12 semanas) e você queira construir as tabelas completas até o dia da prova, basta replicar o compartimento que você construiu e preenchê-lo pelo tempo restante.

Obs 2.: O mesmo se aplica às situações de estudos antes da saída do edital. Muitas pessoas (sabiamente, meus parabéns) estudam antes da publicação do edital (o que é a melhor das situações). Nesse caso, você pode usar um quadro semanal (repetindo) ou ampliá-lo.

Obs 3.: Em qualquer dos casos, você precisa estabelecer limites e prazos para que possa finalizar uma determinada disciplina – isso evita perda de rendimento e queda na motivação – porque você observa a matéria progredindo e cada finalização gera ânimo para seguir na luta.

Fernando Mesquita Página �12

Curso Ciclo EARAMontagem do Ciclo de Estudos

Como dito, as etapas anteriores de definição dos pesos permanecem na montagem do quadro horário, porque elas se referem ao conteúdo em si, não à sua forma de planejamento.

Assim, traremos o mesmo exemplo do bacen para aplicá-lo ao ciclo de estudos. Voltamos com o Peso 3, que é o que vamos utilizar a seguir:

O que podemos fazer aqui é simplesmente pegar esses pesos já definidos e ver a quanto eles correspondem, mas agora não em termos de compartimentos, mas em termos de tempo.

Digamos que eu tenha 30 horas de estudos por semana e, conforme orientações, queira fazer 2 ciclos de 15 horas. Então, cada ciclo (se eu for fazer dois iguais) terá 15 horas de duração, para ser distribuído por 146,6 “pesos”. Para facilitar, veremos em minutos. 15 horas x 60 minutos por hora nos dá 900 minutos por ciclo.

A partir de agora, dividimos os 900 por 146,6 (estamos fazendo uma simples conversão para falarmos o mesmo idioma), o que nos dá 6,13 minutos por “peso”.

Fernando Mesquita Página �13

Disciplina Peso 3 (Final P1xP2)Português 6,9

Inglês 6,9

Raciocínio Lógico 13,8

Direito Constitucional 6,9

Sistema Financeiro 13,8

Economia 20,7

Teoria das organizações 9,7

Estratégia, Planejamento e Projetos 9,7

Comunicação 19,4

Aprendizagem organizacional 9,7

Direito Administrativo 9,7

Direito Civil 19,4

Total 146,6

Curso Ciclo EARAE da mesma forma como fizemos com o quadro horário, faremos a multiplicação para saber a quantos minutos cada um desses tempos corresponde:

Voilá. E a mágica acontece novamente.

O que você precisa, agora, é buscar uma forma de transformar isso em uma versão gráfica. Não é necessário, mas é bacana.

Eu uso programas de apresentações multimídia (Google Docs, Keynote, Powerpoint), que têm recursos para a construção de esquemas.

Novamente, a lógica é buscar uma distribuição de disciplinas que deixe as disciplinas mais diferentes possíveis entre si em sequência. Uma sequência ruim seria português e redação. Uma boa sequência seria português e raciocínio lógico.

Nem sempre é possível fazer isso. Em alguns concursos, por exemplo, você tem 12 “tipos de direitos”. Mas sempre que for possível, faça-o.

Fernando Mesquita Página �14

Disciplina Peso 3 (Final P1xP2) Tempo atribuído (P3 x 6,13) em minutos

Português 6,9 42,2

Inglês 6,9 42,2

Raciocínio Lógico 13,8 84,59

Direito Constitucional 6,9 42,2

Sistema Financeiro 13,8 84,59

Economia 20,7 126,89

Teoria das organizações 9,7 59,46

Estratégia, Planejamento e

Projetos

9,7 59,46

Comunicação 19,4 118,92

Aprendizagem organizacional 9,7 59,46

Direito Administrativo 9,7 59,46

Direito Civil 19,4 118,92

Total 146,6 898,35 minutos

Curso Ciclo EARAEm nosso caso, me parece possível. Uma boa distribuição poderia ser:

R e p a r e q u e e s s a distribuição é razoável - nenhuma d i sc i p l i na muito parecida teve de ficar próxima da outra. Lembre-se de que o objetivo aqui não é a perfeição.

A representação gráfica pode assumir qualquer f o r m a t o q u e v o c ê preferir. Repare também que arredondei alguns minutos para ficarmos com a visualização mais fácil.

Fernando Mesquita Página �15

Disciplina Tempo atribuído (P3 x 6,13) em minutos

Inglês 42,2

Direito Administrativo 59,46

Raciocínio Lógico 84,59

Direito Constitucional 42,2

Sistema Financeiro 84,59

Teoria das organizações 59,46

Economia 126,89

Estratégia, Planejamento e Projetos 59,46

Comunicação 118,92

Aprendizagem organizacional 59,46

Português 42,2

Direito Civil 118,92

Total 898,35 minutos

Início do Ciclo

Curso Ciclo EARANovamente, a exemplo do que acontece com o quadro horário, sempre que você analisar que o ciclo está deixando a desejar por qualquer razão, é hora de tomar uma atitude.

De nada vale um excelente ciclo que não é utilizado.

Fernando Mesquita Página �16