IntroducaoPlanilhasEletronicas v002 07-10-14

LibreOffice.orgCalc

Curso Tcnico SubsequenteLibreOffice.org Writer

INFORMTICA APLICADA

PROFESSOR JAMES BATISTA FIGUEIREDO

Planilhas Eletrnicas Parte I1 INTRODUO............................................................3

2 REA DE TRABALHO DO CALC............................3

3 TRABALHANDO COM DADOS EM UMA

PLANILHA.....................................................................4

3.1 SELECIONANDO UMA CLULA.........................4

3.2 INSERINDO TEXTOS E NMEROS.....................5

3.3 INSERINDO A FRMULA PARA O CLCULO

DA MDIA.....................................................................7

3.4 UTILIZANDO A CONDICIONAL SE PARA A

SITUAO.....................................................................8

3.5 FORMATAO CONDICIONAL.........................10

3.6 INSERO DE GRFICOS..................................14

3.7 TRABALHANDO AS ESTATSTICAS.................18

Calc Parte 2

1 INTRODUOO LibreOffice Calc um processador de planilhas eletrnicas, sendo, portanto, uma

ferramenta para fazer clculos, analisar informaes e dar tratamento a grandes quantidades de dados.

Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso de uma

planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados

relacionados e clculos complexos ou mesmo uma planilha de relatrios gerenciais. Os programas de

planilha eletrnica oferecem uma forma bastante til de organizar tais dados e de auxiliar numa anlise,

podendo-se realizar clculos e tambm criar grficos. Basicamente, num programa de planilha eletrnica,

os dados so organizados em forma de tabelas.

2 REA DE TRABALHO DO CALCA Figura 01, mostra a descrio dos componentes da rea de trabalho do LibreOffice Calc.

Figura 01 rea de Trabalho Calc

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Calc Parte 2

3 TRABALHANDO COM DADOS EM UMA PLANILHAO local onde inserimos dados numa planilha eletrnica so chamadas de CLULAS, que

so as unidades onde entramos com os dados, em outras palavras, clula cada um dos quadrinhos

existentes na planilha. A Figura 02, mostra uma clula ativa.

Figura 02 Clula Ativa

Clula Ativa: a clula onde est o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os

dados sero digitados.

Colunas: esto dispostas na posio vertical.

Linhas: esto dispostas na posio horizontal, totalizando 1.048.576 linhas.

Colunas e Linhas: coordenadas usadas para a identificao das clulas, como no exemplo

da Figura 03, onde a clula selecionada a Clula A1, ou seja, coluna A e linha 1.

Figura 03 Identificao das Clulas

3.1 SELECIONANDO UMA CLULA

Para selecionar uma clula basta dar um clique com o boto esquerdo do mouse, ou

simplesmente utilizar as teclas conforme disponibilizado na Tabela 01. O (*), significa que a linha deve

ter pelo menos uma clula preenchida.

TECLA POSICAO DO CURSORSeta Clula para cima

Seta Clula para baixo

Seta Clula para a esquerda

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Seta Clula para Direita

Enter Vai para a clula inferior

Tab Vai para a clula da direita

Ctrl + Vai para a primeira clula da linha atual

Ctrl + Vai para a primeira clula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a clula A1

End Vai para a ltima clula da linha (*)

Home Vai para a primeira clula da linha (*)Tabela 01 Teclas de seleo de clulas.

3.2 INSERINDO TEXTOS E NMEROS

Como exemplo construiremos a planilha da Figura 04, onde temos um problema tpico de

um professor que aplicou no decorrer do ano letivo um total de trs avaliaes, que chamaremos de

Avaliao 1, Avaliao 2 e Avaliao 3. Esse professor necessita gerar de forma automtica a mdia

aritmtica e a situao de cada aluno, ou seja, se o aluno est ou no aprovado no seu componente

curricular. Para tanto, consideraremos que para aprovao nesse componente necessrio que o aluno

fique com a mdia superior ou igual a 6.

Figura 04 Planilha exemplo

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Calc Parte 2

Para iniciarmos um novo documento no LibreOffice Calc, ou simplesmente Calc, se

estivermos com qualquer um dos aplicativos do LibreOffice.org aberto, basta clicar com o boto esquerdo

do mouse sobre o menu Arquivo>Novo>Planilha, assim como mostrado na Figura 05. Se preferir pode

abrir sua planilha do Calc utilizando a forma convencional, lembre-se que temos vrias maneiras de fazer

a mesma operao. possvel, por exemplo, utilizarmos a ala de interatividade, aquela setinha que fica

ao lado da ferramenta novo .

Figura 05 Abrindo o Calc a partir de outro aplicativo LibreOffice.org

Posicione o ponto de insero na clula e podero ser digitados nmeros, caracteres,

caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for

maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima, se esta estiver vazia, no se preocupe

essa ocupao no significa que o espao da prxima clula foi utilizado.

Ento preencha sua nova planilha do Calc com as informaes contidas no exemplo acima,

mas no preencha a coluna da mdia e nem da situao dos alunos, pois essas sero preenchidas de forma

automtica, utilizando frmulas e a formatao condicional. Assim que terminar o preenchimento, sua

planilha dever est como a mostrada na Figura 06.

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Calc Parte 2

Figura 06 Nova Planilha do Calc preenchida

Para fazer com que o ttulo fique centralizado e em uma nica clula, voc dever usar o

recurso chamado mesclar clulas , mas para isso antes voc dever selecionar as clulas que deseja

que se transformem em apenas uma, depois s clicar na ferramenta ,para centralizar o texto.

Para trocar a cor do fundo da clula basta selecionar a clula desejada e utilizar a ferramenta

clicando na seta do seu lado direito e escolhendo a cor desejada. Veja que as bordas da tabela e as linhas

internas esto aparecendo, ento para formatao das bordas utilize a ferramenta clicando na sua

seta do lado direito e escolhendo o layout de bordas que apropriado.

3.3 INSERINDO A FRMULA PARA O CLCULO DA MDIA

Posicione o ponto de insero do mouse na Clula E3 (coluna E, linha 3), pressione o sinal

de igual ( = ) no teclado, pois todas as frmulas devem necessariamente serem precedidas do sinal de igual

e digite o que mostrado na Figura 07.

Figura 07 Frmula digitada na clula selecionada aparece na barra de frmulas

Depois que digitar a frmula pressione a tecla enter, aps esse procedimento aparecer na

Clula E3 o resultado da mdia aritmtica das notas do aluno Andr que compreende o intervalo da

Clula B3 at a Clula D3, ento para fazermos os clculos para os outros alunos utilizaremos a ala de

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autopreenchimento, localizada no canto inferior direito das clulas. No nosso exemplo temos que

selecionar novamente a Clula E3, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre ela, depois s

posicionarmos o mouse sobre a ala de autopreenchimento clicar e arrastar at o ltimo aluno, conforme

mostrado na Figura 08.

Figura 08 Utilizando a ala de autopreenchimento

Veja que as outras mdias foram preenchidas de forma automtica, isso aconteceu porque a

frmula preenchida na Clula E3 foi copiada para as clulas logo abaixo. O resultado dessa operao


Figura 09 Resultado do autopreenchimento

3.4 UTILIZANDO A CONDICIONAL SE PARA A SITUAO

Lembre-se, para o aluno obter aprovao no componente curricular, ele dever obter a

mdia igual ou superior a 6. Para isso, posicione o ponto de insero do mouse dentro da Clula F3, nessa

clula queremos a situao do aluno Andr, agora digite a frmula

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Calc Parte 2

=SE(E3>=6;"Aprovado";"Reprovado"), onde o que est antes do primeiro ponto e vrgula, dentrodos parnteses, faz a verificao se o aluno aferiu a mdia, se sim ou se verdadeiro, aparecer

Aprovado, se no ou se falso, aparecer Reprovado, depois pressione enter no teclado. A Figura 10

mostra o resultado dessa operao.

Figura 10 Resultado da condicional se

Agora s usar o recurso da ala de autopreenchimento aps selecionarmos novamente a

Clula F3, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre ela e arrastar at o ltimo aluno, conforme


Figura 11 Resultado da condicional se

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Calc Parte 2

3.5 FORMATAO CONDICIONAL

Para inserirmos na nossa planilha a formatao condicional importante relembrarmos os

critrios de aprovao no componente, depois s aplicarmos utilizando os comandos certos. A

formatao condicional mudar a cor do fundo de nossa planilha para azul quando o aluno conseguir

alcanar a mdia ou ficar acima dela e para vermelho quando o aluno ficar abaixo da mdia, isso de forma

automtica. Lembre-se, para o aluno obter aprovao no componente curricular, ele dever obter a mdia

igual ou superior a 6 (seis), ento posicione o ponto de insero do mouse dentro da Clula F3, v no

menu Formatar>Formatao condicional>condio..., assim como mostrado na Figura 12.

Figura 12 Inserindo Formatao Condicional

No dilogo que aparecer definiremos para Condio 1 como A frmula clicando

com o boto esquerdo do mouse sobre a setinha que fica direita e no campo em frente faremos a insero

da condio para aprovao, ou seja, para o aluno ser aprovado ele dever obter nota igual ou superior a 6

(seis), para isso deveremos inserir no campo a frmula E3>=6. O procedimento mostrado na Figura

13.

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Calc Parte 2


Ainda no definimos a mudana da cor do fundo, ento criaremos um novo estilo para isso,

observe que em frente a Aplicar estilo possvel clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a setinha

do lado direito do estilo Padro e selecionarmos um Novo estilo.... Feito isso, aparecer um novo

dilogo, mostrado na Figura 14, nesse dilogo definiremos seu nome como EstiloAprovado, a fonte

ser Arial, tamanho 10, na aba Efeitos de fonte definiremos o relevo como Alto Relevo e para

finalizarmos, definiremos o Plano de fundo como azul. Todo esse procedimento pode ser visualizado

por meio da Figura 14. Na Figura 14, possvel visualizarmos da esquerda para direita o nome do novo

estilo (EstiloAprovado), logo do lado direito a formatao da fonte (o nome, tamanho e o estilo da

fonte), logo abaixo podemos ver os efeitos de fonte e por fim, a mudana de cor do plano de fundo.

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Calc Parte 2


Agora que efetivamos os critrios para mudana de cor do plano de fundo caso a mdia do

aluno seja igual ou superior a 6 (seis), devemos criar os critrios para mudana de cor caso o aluno no

consiga atingir a mdia. Para isso, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Adicionar,

mostrado na Figura 15. Assim que clicar aparecer a Condio 2, tambm mostrada na Figura 15, faa

o mesmo procedimento tomados anteriormente, mude a condio para A frmula , insira a frmula

E3

Calc Parte 2


Depois de adicionarmos a nova condio, devemos aplicar um novo estilo a clula, mas

observe que o plano de fundo agora dever ser vermelho e o nome do estilo dever ser

EstiloReprovado. Esse procedimento mostrado na Figura 16.

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Pronto, agora j podemos clicar com o boto esquerdo do mouse no OK e utilizaremos a

ala de autopreenchimento para copiar os parmetros formatados para as clulas logo abaixo, feito isso,

deveremos ter como resultado a planilha como mostrada na Figura 17.

Figura 17 Resultado da Formatao Condicional

3.6 INSERO DE GRFICOS

Agora trabalharemos com a insero de grficos, mas no pense que simplesmente usar a

ferramenta grfico na barra de ferramentas, pois antes de inserirmos qualquer tipo de grfico devemos

nos ater ao tipo de informaes que queremos que apaream no grfico, precisamos ter ateno na seleo

a ser escolhida, para no termos como resultado algo indesejado.

Muito bem, ento vamos inserir nosso grfico. Primeiro devemos definir o que essencial

aparecer nesse grfico, como a nossa planilha sobre o resultado de uma turma de alunos, importante

que esse grfico apresente o nome dos alunos, suas notas individuais nas avaliaes 1, 2 e 3 e suas mdias.

Ento para isso, devemos selecionar as informaes que elencamos como importantes e posteriormente

clicarmos com o boto esquerdo do mouse sobre a ferramenta grfico na barra de ferramentas. Logo

em seguida aparecer um grfico de barras na planilha e o dilogo como mostrado na Figura 18.

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Calc Parte 2

Figura 18 Inserindo grficos

Observe que no dilogo que apareceu possvel concluirmos a insero do grfico em

quatro passos. O primeiro onde podemos escolher o tipo de grfico, que pode ser em coluna, barra,

pizza, etc. Ainda no primeiro podemos mudar a aparncia do grfico e colocarmos ele como 3D.

Experimente cada uma dessas opes antes de passarmos para o segundo passo.

Deixe a aparncia normal e escolha o tipo barra e clique em Prximo >> ou em 2.

Intervalos de dados.

No segundo passo podemos alterar como as informaes esto sendo apresentadas para ns.

Vejam na Figura 19, que por padro as informaes esto sendo apresentadas como Srie de dados em

colunas, isso significa que o nome dos alunos sero dispostos no eixo x e os valores das notas obtidas

nas avaliaes e na mdia no eixo y. Se quisermos mudar a forma como essas informaes so

apresentadas, devemos marcar Srie de dados em linhas, faam esse experimento e depois voltem a

seleo para Srie de dados em colunas. Observem que essa operao muda meramente como as

informaes so mostradas para ns em funo do plano cartesiano.

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Figura 19 Disposio das informaes

No terceiro passo no precisaremos fazer nada, apenas clique em Prximo >> ou em 4.

Elementos do grfico, como mostrado na Figura 20.

Figura 20 Srie de dados

J no quarto passo 4. Elementos do grfico onde inseriremos o ttulo do nosso grfico,

no campo Ttulo escreva Resultado TSP, depois clique em Concluir assim como mostrado na

Figura 21.

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Figura 21 Elementos do grfico

Ao clicarmos em Concluir o dilogo se fecha e o grfico da Figura 22 apresentado.

Observem que o grfico simplesmente uma maneira mais direta ou mais simples de apresentar as

mesmas informaes da planilha, apenas uma informao visual, onde h certas situaes que envolvem

dados numricos relacionando grandezas. No nosso exemplo ficou muito fcil de observar que dentre os

alunos apresentados a Maria obteve um resultado excelente, j a Katarina e o Antnio tero que se

esforar um pouco mais para alcanarem a aprovao.

Figura 22 Resultado da insero do grfico

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3.7 TRABALHANDO AS ESTATSTICAS

No Calc tambm possvel trabalharmos com funes estatsticas, assim como todas as

categorias contidas na ferramenta assistente de funes , que se encontra na barra de ferramentas

frmula. No nosso exemplo trabalharemos com algumas funes que podem ser teis no nosso dia a dia.

Na parte inferior de nossa planilha temos os campos: mdia total, nota que mais aparece,

maior nota e menor nota. A seguir ser mostrada a frmula que usada em cada uma das clulas.

Para descobrirmos a mdia total, precisamos inserir o ponto de insero do mouse na

clula desejada e logo aps pressionarmos o igual no teclado e digitar a frmula como mostrado na

Figura 23 e posteriormente pressionarmos o ENTER no teclado.

Figura 23 Mdia total

Se voc estava atento, deve ter percebido que para descobrirmos a mdia total, o intervalo

selecionado deve ser de todas as avaliaes, ou seja, da clula B3 at a clula D3 (B3:D3). Esse intervalo

ser utilizado para os resultados das outras estatsticas.

Para sabermos a nota que mais aparece, ou seja, a moda, o procedimento bem parecido,

basta inserirmos o ponto de insero no lugar, ou clula, desejada pressionarmos o igual no teclado e

digitar a frmula como apresentada na Figura 24 e logo aps pressionarmos o ENTER no teclado.

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Figura 24 Nota que mais aparece

Para sabermos a nota maior, o procedimento bem parecido, basta inserirmos o ponto de

insero no lugar, ou clula, desejada pressionarmos o igual no teclado e digitar a frmula como

apresentada na Figura 25 e logo aps pressionarmos o ENTER no teclado.

Figura 25 Maior nota

Para sabermos a nota menor, o procedimento bem parecido, basta inserirmos o ponto de

insero no lugar, ou clula, desejada pressionarmos o igual no teclado e digitar a frmula como

apresentada na Figura 26 e logo aps pressionarmos o ENTER no teclado.

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Figura 26 Menor nota

Por fim, sua planilha dever ter um nome, ento v no menu Arquivo>>Salvar como...,

no dilogo que aparece, d um nome para o arquivo, escolha o local onde quer salv-lo e clique em salvar.

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1 INTRODUO2 REA DE TRABALHO DO CALC3 TRABALHANDO COM DADOS EM UMA PLANILHA3.1 Selecionando uma Clula3.2 Inserindo textos e nmeros3.3 Inserindo a frmula para o clculo da mdia3.4 Utilizando a condicional se para a situao3.5 Formatao condicional3.6 Insero de grficos3.7 Trabalhando as estatsticas

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