Julia Sawaki Tanaka - Instituto de Química · planilhas, apresentações de slides e outros). O formato ODF foi aprovado como norma pela ISO/IEC em 2006 e também pela ABNT em 2008

Julia Sawaki Tanaka

Instituto de Química

UNESP - Araraquara

LibreOffice Calc 5

Sumário

1.Introdução ....................................................................................................................................... 1

2.Janela do Calc ................................................................................................................................. 2

3.Barra de ferramentas Padrão .......................................................................................................... 3

4.Barra de ferramentas Formatação .................................................................................................. 4

5.Preencher células ............................................................................................................................ 5

6.Selecionar linhas e colunas ............................................................................................................. 6

7.Alterar largura de colunas ............................................................................................................... 6

8.Formatar células ............................................................................................................................. 6

8.1.Números .................................................................................................................................... 6

8.2.Efeitos de fonte ......................................................................................................................... 7

8.3.Alinhamento ............................................................................................................................. 7

8.4.Bordas ....................................................................................................................................... 9

8.5.Cor do plano de fundo ............................................................................................................ 10

9.Mesclar células ............................................................................................................................. 10

10.Aumentar e diminuir casas decimais .......................................................................................... 10

11.Fórmulas ..................................................................................................................................... 10

12.Copiar fórmulas ........................................................................................................................... 10

13.Funções ....................................................................................................................................... 11

14.Referência absoluta em fórmulas ($B$3) ................................................................................... 13

15.Inserir e excluir linhas ................................................................................................................. 14

16.Inserir e excluir colunas .............................................................................................................. 14

17.Mover colunas ............................................................................................................................ 14

18.Alterar altura de linhas ............................................................................................................... 14

19.Classificar dados .......................................................................................................................... 15

20.Sequência automática ................................................................................................................ 15

21.Sobrescrito e Subscrito ............................................................................................................... 16

22.Visualizar impressão .................................................................................................................... 16

22.1.Página .................................................................................................................................... 16

22.2.Bordas ................................................................................................................................... 16

22.3.Plano de fundo ...................................................................................................................... 16

Instituto de Química – UNESP – Araraquara

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22.4.Cabeçalho .............................................................................................................................. 17

22.5.Rodapé .................................................................................................................................. 18

22.6.Planilha .................................................................................................................................. 18

23.Formatar página .......................................................................................................................... 18

24.Imprimir ...................................................................................................................................... 19

25.Documentos de planilha ............................................................................................................. 19

26.Estilos de páginas ........................................................................................................................ 19

27.Congelar e descongelar colunas e linhas .................................................................................... 19

28.Ocultar e mostrar colunas e linhas ............................................................................................. 20

29.Inserir, reeditar e excluir anotações ........................................................................................... 20

30.Formatação condicional .............................................................................................................. 21

31.Filtros .......................................................................................................................................... 22

31.1.AutoFiltro .............................................................................................................................. 22

31.2.Filtro Padrão .......................................................................................................................... 24

32.Caixa de Listagem e Caixa de Combinação ................................................................................. 24

33.Tabela dinâmica .......................................................................................................................... 25

34.Proteção de células ..................................................................................................................... 26

35.Vínculo de dados entre planilhas ................................................................................................ 26

36.Vínculo de dados entre arquivos ................................................................................................ 26

37.Inserir planilha de outro arquivo ................................................................................................ 27

38.Gráficos ....................................................................................................................................... 27

38.1.Passos do Assistente de gráficos ........................................................................................... 28

38.1.1.Tipo de gráfico ............................................................................................................... 28

38.1.2.Intervalo de dados ........................................................................................................ 28

38.1.3.Série de dados ............................................................................................................... 29

38.1.4.Elementos do gráfico ..................................................................................................... 29

38.2.Alterar parede do gráfico ...................................................................................................... 30

38.3.Alterar borda do gráfico ........................................................................................................ 30

38.4.Inserir, formatar e excluir grades .......................................................................................... 31

38.5.Inserir e alterar o título do gráfico e título dos eixos ............................................................ 31

38.6.Formatar título do gráfico e título dos eixos ........................................................................ 31

38.6.1.Bordas ........................................................................................................................... 32

38.6.2.Área ............................................................................................................................... 32


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38.6.3.Fonte ............................................................................................................................. 32

38.6.4.Efeitos de fonte ............................................................................................................. 32

38.6.5.Alinhamento .................................................................................................................. 32

38.7.Formatar eixos (mudar escala, fonte, etc.) ........................................................................... 32

38.7.1.Escala ............................................................................................................................. 32

38.7.2.Rótulo ............................................................................................................................ 33

38.7.3.Números ........................................................................................................................ 33

38.8.Inserir e formatar legenda .................................................................................................... 33

38.9.Formatar série de dados ....................................................................................................... 33

38.10.Inserir, formatar e excluir linha de tendência ..................................................................... 34

38.11.Inserir uma nova série de dados no gráfico ........................................................................ 35

38.12.Inserir rótulos de dados ...................................................................................................... 35

38.13.Alterar a cor de um ponto de dados ................................................................................... 35


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LibreOffice Calc 5

1. Introdução

O LibreOffice, anteriormente denominado BrOffice (no Brasil) e OpenOffice (no exterior), éum pacote de aplicativos para escritório, semelhante ao Microsoft Office. A grande vantagem doLibreOffice é o fato de que é um software livre, que pode ser copiado, distribuído, modificado eexecutado gratuitamente sem restrições.

O LibreOffice oferece praticamente os mesmos recursos do Microsoft Office. É formado peloprocessador de textos (Writer), planilha eletrônica (Calc), editor de apresentações (Impress), editorde fórmulas matemáticas (Math), editor de imagens (Draw) e gerenciador de banco de dados(Base).

O LibreOffice ainda não atingiu a mesma popularidade do Microsoft Office em termos denúmero de usuários e capacidade técnica, mas é a melhor opção de software gratuito paraprocessamento de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações, etc.

As organizações têm grande interesse pelo LibreOffice devido ao seu custo de licenciamentozero. Muitas empresas e organizações públicas brasileiras já fazem o uso do LibreOffice há algunsanos, como por exemplo: Banco do Brasil, Correios, Receita Federal, Petrobras, Embrapa, Metrô deSão Paulo, Infraero, Itaipu, Marinha do Brasil e vários ministérios.

O Projeto OpenOffice.org., que é o precursor do LibreOffice, teve sua origem em 2000,quando a Sun Microsystems liberou o código fonte do seu software StarOffice para a comunidadede código aberto. Desde então a Sun foi a principal colaboradora e patrocinadora do ProjetoOpenOffice.org, porém, após a compra da Sun pela Oracle, em abril de 2010, houve umdescontentamento da comunidade de código aberto internacional, o que culminou com a criaçãode uma organização sem fins lucrativos denominada “The Document Foundation”, em setembro de2010. “The Document Foundation” é uma organização independente e autônoma criada peloslíderes da comunidade OpenOffice com o objetivo de continuar desenvolvendo o pacoteOpenOffice desvinculado da Oracle, com o novo nome LibreOffice.

No Brasil o OpenOffice era denominado BrOffice até a versão 3.3, mas a partir da versão 3.4,foi adotada a denominação LibreOffice.

Os usuários que utilizam recursos específicos ainda indisponíveis no LibreOffice ou trocamarquivos editáveis com outras empresas ou organizações que usam o Microsoft Office, talvez aindaterão que permanecer com o Microsoft Office, mas a grande maioria dos usuários, que fazem usobásico do Microsoft Office, podem migrar para o LibreOffice tranquilamente.

O LibreOffice Calc permite editar arquivos do Microsoft Office Excel, mas pode apresentaralgumas incompatibilidades ou pode sofrer algumas perdas de configurações. Por isso, éaconselhável migrar definitivamente para o LibreOffice em vez de ficar trabalhando com os doisaplicativos. Os arquivos gerados pelo Calc possuem a extensão .ods (OpenDocument Spreadsheet)e não .xls ou .xlsx.

O LibreOffice salva arquivos no formato ODF (Open Document Format) que é um formatoaberto, público e padronizado para armazenamento e troca de documentos de escritório (textos,planilhas, apresentações de slides e outros). O formato ODF foi aprovado como norma pela ISO/IECem 2006 e também pela ABNT em 2008. A vantagem do formato ODF é que não está vinculado anenhum fornecedor de software e permite que o arquivo seja aberto em qualquer programacompatível, independente de plataforma ou sistema operacional (Windows, Linux, Mac OS, etc.).

A adoção do padrão ODF é uma garantia de preservação de documentos eletrônicos semrestrição no tempo, o que é muito importante na administração pública e privada a longo prazo.


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Em julho de 2011, no 12º Fórum Internacional de Software Livre, a UNESP assinou oProtocolo Brasília. Protocolo Brasília é um documento elaborado com o intuito de firmarcompromisso entre organizações para utilizar o ODF como padrão para o armazenamento e trocade documentos com as demais organizações signatárias do protocolo.

Baseado em Decreto Federal e Resolução do Governo Estadual, a administração pública deveusar preferencialmente software livre em todos os seus computadores. Segundo a Portaria UNESPnº 382, de 25/06/2012: “Todo equipamento computacional adquirido pela Universidade a partir dadata da publicação desta Portaria deverá, preferencialmente, possuir compatibilidade com ossistemas operacionais e aplicativos baseados em software livre encontrados no mercado na datade sua aquisição”. “No caso de opção por software proprietário, o solicitante deverá incluirjustificativa para uso do software, bem como, a aquisição do número adequado de licenças deuso”. E com relação ao padrão ODF, segundo a Portaria UNESP nº 383, de 25/06/2012: “AsUnidades Universitárias, os Campus Experimentais, as Unidades Auxiliares e as Complementares,bem como as Fundações e demais entidades, sob o controle da UNESP adotarão,preferencialmente, formatos abertos de documentos (ODF) para criação, armazenamento edisponibilização digital de documentos”.

A página oficial do LibreOffice no Brasil é http://pt-br.libreoffice.org. O pacote LibreOfficepode ser baixado desta página através do link Baixe já. Baixe e instale também o Ajuda parautilização offline.

Esta apostila introduz o usuário à planilha eletrônica Calc do pacote LibreOffice versão 5 e foiinteiramente elaborada usando o processador de textos Writer do pacote LibreOffice.

2. Janela do Calc

Ao abrir o Calc, você visualizará uma janela semelhante à ilustrada abaixo.


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MenuBarra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas Formatação

Barra de StatusAba de planilhas

http://pt-br.libreoffice.org/

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3. Barra de ferramentas Padrão

A Barra de ferramentas Padrão, ilustrada abaixo, disponibiliza botões para as tarefas básicasdo Calc.

Seguem as descrições dos botões: Novo: Ao clicar na figura , será aberta uma nova planilha no Calc, mas ao clicar na

seta preta à direita deste botão, será aberto um menu de opções que permite abrir além de umanova planilha no Calc, um novo documento de texto no Writer, ou uma nova apresentação noImpress, etc. Atenção! A figura que aparece no botão muda à medida que você selecionadocumentos diferentes (ex. texto ou planilha ou apresentação, etc). Por isso, se a figura for evocê clicar na figura, será aberto um novo documento de texto no Writer.

Abrir: Ao clicar na figura , permite abrir não só uma planilha do Calc, mas qualquerarquivo do pacote LibreOffice, como um documento de texto do Writer ou uma apresentação doImpress. Ao clicar na seta preta à direita da figura, mostra os 10 últimos arquivos abertos doLibreOffice.

Salvar: Permite salvar (gravar) o arquivo. Exportar como PDF: Salva o documento atual como um arquivo PDF. Imprimir: Permite imprimir o documento, escolhendo a impressora, as propriedades da

impressora, o intervalo de impressão e a quantidade de cópias.

Visualizar impressão: Mostra a página como será impressa.

Cortar: Recorta o que está selecionado e armazena na área de transferência.

Copiar: Copia o que está selecionado e armazena na área de transferência.

Colar: Ao clicar na figura , cola o que está na área de transferência. Ao clicar na setapreta à direita da figura, outras opções são exibidas (Colar Especial).

Clonar formatação: Serve para copiar a formatação.

Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Ao clicar na seta preta à direita da figura,permite desfazer várias ações realizadas.

Refazer: Refaz a última ação desfeita. Ao clicar na seta preta à direita da figura,permite refazer várias ações desfeitas.

Localizar e substituir: Localiza e substitui palavras ou trechos de textos.

Ortografia e gramática: Ativa o corretor de ortografia.

Inser ir linhas acima: Insere linhas acima da célula onde está posicionado o cursor.

Inserir colunas à esquerda: Insere colunas à esquerda da célula onde está o cursor.

Excluir linhas: Exclui a linha onde está posicionado o cursor ou exclui as linhas cujascélulas estão selecionadas.

Excluir colunas: Exclui a coluna onde está posicionado o cursor ou exclui as colunascujas células estão selecionadas.

Classificar: Abre a janela Ordenar para que o usuário possa definir os detalhes daclassificação.


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Classificar em ordem crescente: Classifica os dados do bloco onde está o cursor, naordem crescente dos dados da coluna onde está posicionado o cursor.

Classificar em ordem decrescente: Classifica os dados do bloco onde está o cursor, naordem decrescente dos dados da coluna onde está posicionado o cursor.

Autofiltro: O usuário deve selecionar os dados que deseja filtrar e clicar neste botãopara ativar o Autofiltro.

Figura: Insere uma figura.

Gráfico: O usuário deve selecionar os dados e clicar neste botão para criar um gráficocom os dados selecionados.

Inserir Tabela Dinâmica: O usuário deve selecionar os dados e clicar neste botão paracriar uma tabela dinâmica com os dados selecionados.

Caractere especial: Insere caracteres especiais (símbolos, letras gregas, etc.).

Hyperlink: Serve para inserir hiperligação.

Anotação: Insere uma anotação na célula onde está posicionado o cursor.

Cabeçalhos e rodapés: Abre uma janela para editar cabeçalho ou rodapé.

Definir área de impressão: O usuário deve selecionar as células que deseja imprimir eclicar neste botão.

Congelar linhas e colunas: O usuário deve posicionar o cursor na célula onde desejacongelar linhas e colunas e clicar neste botão.

Dividir janela: O usuário deve posicionar o cursor na célula onde deseja dividir emjanelas e clicar neste botão.

Mostrar funções de desenho: Exibe ou oculta a Barra de ferramentas de Desenho naparte inferior da janela.

Para acrescentar ou remover botões em qualquer Barra de ferramentas, clique o botãodireito do mouse sobre a barra e selecione Personalizar barras de ferramentas em seguidaselecione a Barra de ferramenta que deseja alterar e marque (ou desmarque) os Comandos(botões) que deseja colocar (ou remover) na barra.

4. Barra de ferramentas Formatação

A Barra de ferramentas Formatação disponibiliza botões importantes para a formatação dosdados e encontra-se ilustrada a seguir.

Nome da fonte: Exibe o nome da fonte (tipo de letra) e o clique na seta .

permite alterar a fonte.Tamanho da fonte: Exibe o tamanho da fonte e o clique na seta permite alterar o

tamanho da fonte. Negrito: Ativa ou desativa o Negrito, que deixa a letra mais espessa (grossa). Geralmente


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é utilizado para destacar títulos. Itálico: Ativa ou desativa o Itálico, que deixa a letra inclinada. Geralmente é utilizado para

destacar palavras estrangeiras em um texto. Sublinhado: Ativa ou desativa o Sublinhado. Ao clicar na seta à direita do botão,

permite mudar o estilo do sublinhado (duplo, tracejado, pontilhado, etc.). Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte. Para aplicar uma cor diferente, o usuário

deve clicar na seta à direita do botão para selecionar a nova cor.Cor do plano de fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo. Para aplicar uma cor, o

usuário deve clicar na seta à direita do botão para selecionar a cor. Alinhar à esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar horizontalmente: Centraliza o conteúdo da célula horizontalmente. Alinhar à direita: Alinha o conteúdo da célula à direita.

Moldar texto: Faz a quebra de texto em várias linhas dentro da célula para que oconteúdo possa ser visualizado.

Mesclar e centralizar células.

Alinhar em cima: Alinha o conteúdo da célula pela parte superior da célula.Centralizar verticalmente: Alinha o conteúdo da célula verticalmente no centro da

célula.Alinhar embaixo: Alinha o conteúdo da célula pela parte inferior da célula. Formatar como moeda: Ao clicar no botão, formata o conteúdo da célula como valor

monetário (R$) com duas casas decimais, ao clicar na seta é possível selecionar outra moeda.Formatar como porcentagem: Formata o conteúdo da célula como porcentagem (%)

com duas casas decimais.Formatar como número: Formata o conteúdo da célula como número com duas casas

decimais.Formatar como data: Formata o conteúdo da célula como data no formato dd/mm/aa.Adicionar casa decimal: Aumenta o número de casas decimais.Excluir casa decimal: Diminui o número de casas decimais.

Aumentar recuo: Aumenta o recuo dentro da célula. Diminuir recuo: Diminui o recuo dentro da célula.

Bordas: Permite colocar ou tirar bordas.Estilo da borda: Permite alterar o estilo (sólido, tracejado, pontilhado, etc.) da borda. Cor da borda: Permite alterar a cor da borda.Formatação condicional: Permite aplicar formatação condicional nas células.

Direção do texto da esquerda para a direita.Direção do texto de cima para baixo.

5. Preencher células

Para escrever em uma célula, clique uma vez sobre a célula.

Para ir para a célula à direita, tecle <Tab> ou seta para a direita.

Para ir para a célula abaixo, tecle <Enter> ou seta para baixo.


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Para reeditar o conteúdo de uma célula, dê 2 cliques na célula ou tecle <F2>.

6. Selecionar linhas e colunas

Para selecionar uma linha clique sobre o número da linha (1, 2, 3,...). Para selecionar umacoluna clique sobre a letra que identifica a coluna (A, B, C,...). Para selecionar várias linhas oucolunas não sequenciais, pressione a tecla <Ctrl> e clique nos números das linhas ou nas letras dascolunas que deseja selecionar.

7. Alterar largura de colunas

Para alterar a largura de uma coluna, posicione a seta do mouse no final da coluna onde ficaa letra que identifica a coluna (A, B, C,...), e quando a seta do mouse se transformar numa seta nahorizontal pressione o botão esquerdo do mouse e arraste até a largura desejada, ou dê 2cliques para auto-ajuste (a largura da coluna será ajustada para a largura mínima necessária). Vocêpode também, alterar a largura de uma coluna clicando o botão direito sobre a letra que identificaa coluna (A, B, C,...) e selecionado Largura da Coluna e definindo numericamente a larguradesejada.

8. Formatar células

Os recursos básicos de formatação de células como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte,negrito, itálico, sublinhado, alinhamento (à esquerda, centralizado, à direita), moeda,porcentagem, etc., estão disponíveis na Barra de ferramentas Formação.

As opções que não estão disponíveis na Barra de ferramentas Formatação podem seracessadas através do menu Formatar / Células. Na janela Formatar células existem várias abas:Números, Fonte, Efeitos da fonte, Alinhamento, Bordas, Plano de fundo e Proteção de célula. Aseguir detalharemos cada uma dessas abas:

8.1. NúmerosPara formatar números, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique na aba

Números. Para formatar números comuns (inteiros, reais com casas decimais, etc.) selecione a

categoria Número, em Opções defina o número de Casas decimais e Zeros à esquerda, e marquese desejar: Números negativos em vermelho e Separador de milhar. Se você marcar o Separadorde milhar, o Calc colocará automaticamente o ponto do milhar (ex. 1.000).

Para formatar células para porcentagem, selecione a categoria Porcentagem, defina onúmero de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque se desejar: Números negativos em


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vermelho e Separador de milhar. Para formatar para porcentagem, existe um atalho que é o botão(formatar como porcentagem) na Barra de ferramentas Formatação, que formata para

porcentagem com 2 casas decimais.

Obs. É importante sempre formatar para porcentagem antes de preencher as células.

Para formatar para moeda, selecione a categoria Moeda e em Formato, selecione a moedadesejada (R$, €, ¥, $, etc.), defina o número de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque sedesejar: Números negativos em vermelho e Separador de milhar. Para formatar para moeda,existe um atalho que é o botão (formatar como moeda) na Barra de ferramentasFormatação. O clique no botão formata para R$ com 2 casas decimais e o clique sobre a seta pretaà direita do botão permite selecionar outras moedas.

Dica: Para aumentar ou diminuir as casas decimais de um número, você pode utilizar obotão ou da Barra de ferramentas Formatação.

Para formatar datas ou horas, selecione a categoria Data ou Hora e escolha o formatodesejado. Para digitar datas, o separador de dia, mês e ano é o caractere barra (/). O separador dehora, minuto e segundo é o caractere dois pontos (:).

8.2. Efeitos de fonte

Para aplicar efeitos de fonte, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique naaba Efeitos da fonte. Nesta aba você pode alterar a Cor da fonte, aplicar Relevo, Contorno,Sombra, Sobrelinha, Tachado, Sublinhado e Marca de ênfase.

8.3. Alinhamento

Para definir o alinhamento do texto, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e


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clique na aba Alinhamento. Nesta aba, podemos definir o alinhamento horizontal e vertical, aorientação, o empilhamento e outras propriedades.

Na opção Alinhamento do texto Horizontal, selecione o alinhamento horizontal desejadopara os dados dentro das células. O alinhamento de texto horizontal pode também ser definidodiretamente através dos botões da Barra de ferramentas Formatação.

Na opção Alinhamento do texto Vertical, o padrão é o alinhamento inferior, mas essealinhamento pode ser alterado aqui.

Na opção Orientação do texto, pode-se definir a orientação desejada para o textopressionando o botão esquerdo do mouse sobre o losango azul e girando-o até a inclinaçãodesejada, ou definindo o grau de inclinação desejado na caixa à direita.

Na opção Propriedades, ao marcar Disposição automática do texto, o texto que não cabe nalargura da célula e que invade as células vizinhas passará a ser mostrado dentro da mesma célulaem linhas subsequentes. Para visualizá-las basta aumentar a altura da linha.

As figuras abaixo ilustram um exemplo antes e depois de aplicar Disposição automática dotexto.


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A opção Reduzir para caber no tamanho da célula irá diminuir o tamanho da fonte para queo conteúdo caiba na célula.

8.4. Bordas

Para colocar bordas em células, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e cliquena aba Bordas.

Inicialmente, em Linha, escolha o Estilo, a Largura e a Cor desejada para a Linha e emseguida escolha a Disposição de linhas (à esquerda da janela).

Na Disposição de linhas, você pode escolher uma das opções do Padrão ou Definido pelousuário.

A Disposição de linhas Padrão muda de acordo com as células selecionadas. Caso você tenhaselecionado apenas uma célula, as opções são: (sem bordas, todas as quatrobordas, apenas as bordas esquerda e direita, apenas as bordas superior e inferior ou definir apenasas linhas diagonais). Caso você tenha selecionado um trecho com pelo menos duas linhas e duascolunas, as opções disponíveis são: (sem bordas, apenas a borda externa, definira borda externa e as linhas horizontais, definir a borda externa e todas as linhas internas, definir aborda externa sem alterar as linhas internas).

A formatação da Linha (Estilo, Largura e Cor) selecionada pode também ser aplicadaindividualmente à borda superior, inferior, direita, esquerda, etc., clicando-se nas respectivasbordas dentro da caixa Definido pelo usuário. Assim, cada uma das bordas é ativada (é aplicado oestilo, a largura e a cor selecionada) ou desativada (excluída).

Para excluir bordas de todas as células selecionadas, vá em Disposição de linhas Padrão eclique no botão (sem bordas).


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8.5. Cor do plano de fundo

Para alterar a cor do plano de fundo das células, selecione as células e clique na seta à direitado botão (cor do plano de fundo) da Barra de ferramentas Formatação.

9. Mesclar células

Mesclar células significa unir várias células em uma única célula. Para mesclar células,selecione as células e clique no botão (mesclar e centralizar células) da Barra de ferramentasFormatação. Para desfazer uma célula mesclada, selecione a célula e clique no botão .

10. Aumentar e diminuir casas decimais

Para aumentar o número de casas decimais de um valor numérico, selecione a(s) célula(s),clique no botão (adicionar casa decimal) da Barra de ferramentas Formatação e, paradiminuir o número de casas decimais, selecione as células e clique no botão(excluir casa decimal).

11. Fórmulas

Todas as fórmulas devem começar com o sinal de =. Os operadores mais utilizados são: +(soma) , - (subtração), * (multiplicação), / (divisão), ^ (potenciação), %, =, >, <, >= (maior ou igual),<= (menor ou igual), <> (diferente). Nas fórmulas podem também ser utilizadas funções como:MÉDIA, SOMA, SOMASE, MÉDIASE, MÁXIMO, MÍNIMO, SE, SES, CONT.SE, CONT.VALORES,CONT.NÚM, DESVPAD, ABS, EXP, LN, LOG, RAIZ, SEN, COS, etc.

Quando você estiver digitando fórmulas, para referenciar uma célula, por exemplo C3, vocêpode digitar C3 ou clicar na célula C3. De forma análoga, em uma fórmula, quando você quiserreferenciar um intervalo de células, por exemplo células B2, B3, B4, B5 e B6, você pode digitarB2:B6 (intervalo contínuo de B2 a B6) ou selecionar estas células com o mouse.

12. Copiar fórmulas

Para copiar uma fórmula, clique na célula onde está a fórmula, em seguida posicione oponteiro do mouse no canto direito inferior desta célula (o ponteiro do mouse transformará emuma cruz), pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja colar afórmula.


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13. Funções

Para usar as funções do Calc, deixe o cursor na célula onde deseja utilizar a função e cliqueno (assistente de funções) da Barra de fórmulas, ilustrada abaixo.

Caso não esteja visualizando a Barra de fórmulas logo abaixo da Barra de ferramentasFormatação, vá ao menu Exibir e clique em Barra de fórmulas.

Na janela Assistente de funções, na caixa à esquerda, selecione a Categoria e na caixa logoabaixo serão listadas todas as funções desta categoria. Selecione Todas na Categoria para quesejam listadas todas as funções do Calc.

Dê clique duplo na função para visualizar a sua descrição. Selecione a função desejada eclique no botão Próximo. Na janela que se abre, preencha a(s) caixa(s) de argumentos e clique nobotão OK.

Caso o usuário conheça a função e a sua sintaxe, a função pode ser digitada diretamente nacélula sem o uso do Assistente de funções.

Para definir o intervalo de células em uma função o caractere : (dois pontos) separa aprimeira e a última célula de um intervalo e o caractere ; (ponto e vírgula) separa células eintervalos de células. Exemplos:

A1:A4 indica as células A1, A2, A3 e A4.A1;A4 indica as células A1 e A4.A1:E1 indica as células A1, B1, C1, D1 e E1.C3:E4 indica a matriz formada pelas células C3, D3, E3, C4, D4 e E4.B2:B4;B7;B10 indica as células B2, B3, B4, B7 e B10.

Seguem as descrições de algumas funções:

SOMA: esta função soma os valores do intervalo de células. Exemplo: SOMA(B3:B7). Estafunção é disponibilizada na Barra de fórmulas através do botão (soma) para um acesso maisrápido, devido ao uso bastante frequente desta função.

MÉDIA: calcula a média aritmética dos valores das células especificadas no intervalo.Exemplo: MÉDIA(B5:E5).

MÁXIMO: esta função retorna o maior valor de um intervalo de células. Exemplo:MÁXIMO(C2:C5).

MÍNIMO: esta função retorna o menor valor de um intervalo de células. Exemplo:MÍNIMO(D4:D6).

SE: esta função retorna um valor se uma condição for verdadeira e retorna outro valor se acondição for falsa. Exemplo: SE(F2>=5;”aprovado”;”reprovado”) retornará aprovado caso acondição F2>=5 seja satisfeita, e caso contrário retornará reprovado. Exemplo de condicional com3 saídas diferentes: SE(F2>=5;”aprovado”;SE(F2>=3;”recuperação”;”reprovado”)). Esta funçãoretornará aprovado caso a condição F2>=5 seja satisfeita, recuperação caso a condição F2>=5 nãoseja satisfeita, mas a condição F2>=3 seja satisfeita, ou seja, o conteúdo da célula F2 seja menor doque 5 mas maior ou igual a 3, e caso contrário, retornará reprovado.

E: esta função retorna VERDADEIRO quando todas as condições forem verdadeiras. Caso


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tenha pelo menos uma condição falsa retornará FALSO. Exemplo: E(B2>=C2;C2>=D2;D2>=E2).

OU: para esta função retornar VERDADEIRO basta que pelo menos uma das condições sejaverdadeira. Esta função retornará FALSO quando todas as condições forem falsas. Exemplo:OU(A1=A2;C1=C2).

As duas funções acima (E e OU) aceitam várias condições, porém são obrigatórias 2condições, as demais são opcionais. As funções E e OU são geralmente utilizadas como auxiliaresde outras funções, principalmente da função SE.

CONT.SE: esta função conta as células de um intervalo, que satisfazem uma determinadacondição. Exemplo: CONT.SE(C2:C10;”<=18”) retornará o número de células do intervalo C2 a C10,cujo conteúdo é menor ou igual à 18.

CONT.NÚM: esta função conta as células que contém valores numéricos no intervalo,ignorando textos e células vazias. Exemplo: CONT.NÚM(A1:D6).

CONT.VALORES: esta função conta as células não vazias do intervalo. Exemplo:CONT.VALORES(A6:J6).

CONTAR.VAZIO: esta função conta as células vazias do intervalo. Exemplo:CONTAR.VAZIO(C1:C10).

SOMASE: esta função soma o conteúdo das células do intervalo que satisfazem umdeterminado critério. Exemplo: SOMASE(B4:B12;”>=5”) somará o conteúdo das células dointervalo B4 a B12, cujo conteúdo seja maior ou igual a 5.

A função SOMASE na forma completa admite 3 parâmetros:SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_da_soma), onde:

intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores que serão verificadosno critério;

critérios (obrigatório): define o critério para a soma;intervalo_da_soma (opcional): define o intervalo de células que será somado quando o

critério for satisfeito. Se não for preenchido, o Calc assume que o intervalo_da_soma é igual aointervalo.

MÉDIASE: esta função calcula a média do conteúdo das células do intervalo que satisfazemum determinado critério. Exemplo: MÉDIASE(A1:A5;”<18”) calculará a média do conteúdo dascélulas do intervalo A1 a A5, cujo conteúdo seja menor que 5.

A função MÉDIASE na forma completa admite 3 parâmetros:MÉDIASE(intervalo;critérios;intervalo_da_média), onde:

intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores que serão verificadosno critério;

critérios (obrigatório): define o critério para o cálculo da média;intervalo_da_média (opcional): define o intervalo de células onde será calculado a média

quando o critério for satisfeito. Se não for preenchido, o Calc assume que o intervalo_da_média éigual ao intervalo.

HOJE: esta função retorna a data atual. Exemplo: HOJE().

AGORA: esta função retorna a data e a hora atual. Exemplo: AGORA().

DIA.DA.SEMANA: esta função retorna um número entre 1 e 7, onde 1 indica domingo e 7


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indica sábado. Exemplo: DIA.DA.SEMANA(A5); neste caso na célula A5 deve ter uma data e estafunção retornará um número entre 1 e 7 correspondente ao dia da semana desta data.

TEXTO: esta função com o uso do argumento “dddd” retorna o dia da semana (domingo,segunda-feira, etc...). Exemplo: TEXTO(“25/12/2015”;”dddd”) ou TEXTO(A2;”dddd”); no últimocaso, na célula A2 deve ter uma data.

PROCV: esta função pesquisa um valor na primeira coluna de uma matriz (bloco de célulascom pelo menos 2 colunas e duas linhas) e caso seja encontrado, retorna o valor de outra coluna,que está na mesma linha onde o valor procurado foi encontrado. A sintaxe desta função é:PROCV(valor_procurado;matriz;índice_da_coluna,0_ou_1), sendo que o último parâmetro éopcional e pode ser 0 (busca exata) ou 1 (busca aproximada). Quando o último parâmetro é 0indica que o valor encontrado deve ser exatamente igual ao valor procurado e se for 1 o valorencontrado pode ser aproximado do valor procurado. Quando este parâmetro for 1, a primeiracoluna da matriz deve estar ordenada em ordem crescente ou alfabética. Obs. Quando o valoraproximado retornado pode não ser exatamente o que estava sendo procurado, deve-se usar esteparâmetro com o valor 0, o que indica que a busca só deve retornar valores exatos. A ausênciadeste parâmetro será interpretado como sendo 1 (ou seja, busca de valor aproximado). Exemplo 1:PROCV(“Paula”;A1:C8;2;0). Neste exemplo será procurado o texto exatamente igual a Paula naprimeira coluna da matriz A1:C8, isto é, na coluna A, e será retornado o conteúdo da segundacoluna que estiver na mesma linha onde for encontrado o texto Paula. Exemplo 2:PROCV(A2;$D$5:$G$15;3;1). Neste exemplo será procurado um valor aproximado do conteúdo dacélula A2 na primeira coluna da matriz D5:G15, isto é, na coluna D, e será retornado o conteúdo daterceira coluna (coluna F) que estiver na mesma linha onde for encontrado o valor aproximado doconteúdo da célula A2.

PROCH: esta função é análoga à função PROCV, com a única diferença de que a busca é feitana linha e é retornado o valor que estiver na mesma coluna onde for encontrado o valorprocurado.

SE.É.NÃO.DISP: serve para evitar que apareça o erro #N/DISP, quando o valor procuradopela função PROCV ou PROCH não é encontrado na matriz.SE.É.NÃO.DISP(valor;valor_alternativo) retorna valor se não for um erro #N/DISP e retornavalor_alternativo se for um erro #N/DISP. Exemplo: SE.É.NÃO.DISP(PROCV(A1;B1:D6;3;0));””).

14. Referência absoluta em fórmulas ($B$3)

Nas fórmulas do Calc as referências às células são referências relativas. Isto é, se na célula C4há uma fórmula que faz referência às células A4 e B4 (duas células à esquerda), quando estafórmula for copiada para a célula C5, esta referenciará as células A5 e B5 (duas células à esquerda).Se esta mesma fórmula da célula C4 for copiada para a célula D4, esta referenciará as células B4 eC4 (duas células à esquerda).

Quando desejamos fixar a referência a uma determinada célula, isto é, desejamos fazerreferência absoluta, devemos usar o símbolo $ antes da letra (para fixar a coluna) e antes donúmero (para fixar a linha) da célula, por exemplo: $B$1. Assim, quando uma fórmula que fazreferência à célula $B$1 for copiada para outras células, sempre referenciará a célula B1.


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15. Inserir e excluir linhas

Para inserir uma linha, selecione a linha e clique no botão (inserir linhas acima) ou nobotão (inserir linhas abaixo) da Barra de ferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre onúmero da linha onde deseja inserir a nova linha e selecione Inserir linhas acima ou Inserir linhasabaixo. Caso deseje inserir mais do que uma linha, selecione com o mouse o número de linhasdesejadas e execute um dos passos acima descritos.

Para excluir linha(s), selecione a(s) linha(s) e clique no botão (excluir linhas) da Barra deferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre a seleção e escolha Excluir ou Excluir linhas.

16. Inserir e excluir colunas

Para inserir uma coluna, selecione a coluna e clique no botão (inserir colunas à esquerda)ou no botão (inserir colunas à direita) da Barra de ferramentas Padrão, ou clique o botãodireito sobre a letra da coluna onde deseja inserir a nova coluna e selecione Inserir colunas àesquerda ou Inserir colunas à direita. Caso deseje inserir mais do que uma coluna, selecione como mouse o número de colunas desejadas e execute um dos passos acima descritos.

Para excluir coluna(s), selecione a(s) coluna(s) e clique no botão (excluir colunas) daBarra de ferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre a seleção e escolha Excluir ou Excluircolunas.

17. Mover colunas

Para mover uma coluna, insira inicialmente uma nova coluna no destino (coluna para a qualdeseja mover a coluna). Selecione e recorte a coluna que deseja mover, selecione a coluna destinoe cole. Em seguida, selecione a coluna que ficou vazia e exclua.

O procedimento para mover linhas é análogo ao de mover colunas.

18. Alterar altura de linhas

Para alterar a altura da linha com o mouse, posicione o ponteiro do mouse na parte inferiordo número da linha, quando o ponteiro se transformar em uma seta na vertical pressione obotão esquerdo do mouse e arraste para a altura desejada, ou dê 2 cliques para ajustar para aaltura mínima necessária.

Outra forma de ajustar altura de linha(s) é selecionar a(s) linha(s), clicar o botão direito sobre


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um dos números de linha selecionado e escolher Altura da linha e definir numericamente a alturadesejada.

19. Classificar dados

Os dados de uma planilha podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente dosdados de uma coluna. Para classificar os dados, selecione o bloco de células que se desejaclassificar e clique no botão da Barra de ferramentas Padrão, ou vá ao menu Dados /Classificar.

Na opção Chave de classificação 1, selecione a coluna pela qual deseja classificar os dados ea ordem Crescente ou Decrescente. Na opção Chave de classificação 2, você deve selecionar umaoutra coluna pela qual os dados devem ser ordenados quando há empate nos dados da colunainicialmente selecionada. Selecione também a ordem Crescente ou Decrescente.

Quando você deseja classificar apenas os dados de uma coluna sem mudar a ordem dascélulas das colunas vizinhas, você pode selecionar a coluna pela qual deseja classificar e clique nobotão (classificar em ordem crescente) ou no botão (classificar em ordem decrescente) daBarra de ferramentas Padrão.

Obs. Quando deixamos o cursor em uma célula do bloco que desejamos classificar, o Calcseleciona todas as células até encontrar uma linha não preenchida e uma coluna não preenchidaque delimitam o bloco de células que serão classificadas.

20. Sequência automática

Para obter sequência automática de números, digite o primeiro número da sequência,selecione esta célula, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior da célula e quando oponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e arrastepara as células onde deseja que a sequência continue.

Além da sequência de números, é possível criar sequências de meses, dias da semana, data,hora, etc. Para a sequência de meses e dias da semana, basta digitar o mês ou o dia da semana (ex.segunda-feira), selecionar esta célula, posicionar o ponteiro do mouse no canto direito inferiordesta célula e quando o ponteiro do mouse transformar em uma cruz, pressionar o botãoesquerdo do mouse e arrastar para as células onde deseja que a sequência continue.

Em uma data, devemos separar o dia, mês e ano com o caractere / (barra). Ex. 5/12/06. Asequência normal para datas é de um dia, mas se desejar a sequência de datas de 1 semana em 1semana, por exemplo todos os sábados, então digite as duas primeiras datas que são sábados,selecione as duas datas, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior da seleção equando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão esquerdo do mousee arraste para as células onde deseja que a sequência continue.


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O separador de hora, minuto e segundo é o caractere : (dois pontos). Ex. 14:30:00. Se vocêdeseja uma sequência de horas de 15 em 15 minutos por exemplo, então digite as duas primeirashoras (ex. 8:00 e 8:15), cada uma em uma célula, selecione as duas células, posicione o ponteirodo mouse no canto direito inferior da seleção e quando o ponteiro do mouse se transformar emuma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja que asequência continue.

21. Sobrescrito e Subscrito

Para usar sobrescrito ou subscrito em uma célula, primeiro digite os caracteresnormalmente, por exemplo H2SO4. Em seguida, selecione o 2 e vá ao menu Formatar / Caracteree na aba Posição clique em Subscrito. Repita o mesmo procedimento para o número 4. O mesmoprocedimento deve ser seguido para usar o Sobrescrito para escrever, por exemplo: f(x)=5x3-7x2+3x-1.

22. Visualizar impressão

Para visualizar a planilha como ela será impressa, clique no botão (visualizar impressão)da Barra de ferramentas Padrão ou vá ao menu Arquivo / Visualizar impressão. Estando no modode Visualização de impressão, para formatar uma página, clique em Formatar página da Barra deferramentas Visualizar impressão. Será apresentado a mesma janela da opção do menuFormatar / Página. Nesta janela existem várias abas: Organizador, Página, Bordas, Plano de fundo,Cabeçalho, Rodapé e Planilha. A seguir, detalharemos algumas dessas abas.

22.1. PáginaNa aba Página, definimos o formato (tamanho) e a orientação (retrato ou paisagem) do

papel, as medidas das margens, e o alinhamento da planilha. Na opção Alinhamento da tabelamarque Horizontal caso deseje que a planilha fique centralizada horizontalmente, e marqueVertical caso deseje que a planilha fique verticalmente centralizada.

22.2. BordasNa aba Bordas, é possível aplicar borda externa (contorno) aos dados da planilha. Essa borda

só será visualizada no Visualizar impressão.

22.3. Plano de fundoNa aba Plano de fundo, é possível aplicar um plano de fundo (cor ou figura) aos dados da

planilha. Esse plano de fundo só será visualizado no Visualizar impressão.


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22.4. CabeçalhoInicialmente o cabeçalho está ativado e vem escrito Planilha 1, na área central. Caso deseje

desativar o cabeçalho, desmarque a opção Ativar cabeçalho. Caso deseje alterar o cabeçalho,clique no botão Editar e você visualizará a janela ilustrada abaixo:

Selecione o conteúdo atual do cabeçalho e delete, em seguida posicione o cursor na área(esquerda, central ou direita) desejada e digite o texto desejado para o cabeçalho. Para formatar afonte, selecione o texto digitado e clique no botão (atributos de texto), para colocar o número


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de página, clique no botão (página) e para colocar o número total de páginas, clique no botão(páginas).

Cuidado! Em um arquivo do Calc, podemos ter várias planilhas, porém se desejar definircabeçalho ou rodapé diferente em cada planilha, é necessário definir um estilo de páginadiferente para cada planilha. Veja detalhes na seção 26.

22.5. RodapéInicialmente o rodapé está ativado e vem escrito Página 1, na área central. Caso deseje

desativar o rodapé, desmarque a opção Ativar rodapé. Caso deseje alterar o rodapé, clique nobotão Editar e a janela que você visualizará será análoga a do cabeçalho, apresentada acima.

22.6. PlanilhaNesta aba, você poderá definir a ordem das páginas (de cima para baixo, da esquerda para a

direita) quando a sua planilha for grande e não couber em uma página.

Você poderá definir também, se deseja imprimir os cabeçalhos de linhas (1, 2, 3, etc.) ecolunas (A, B, C, etc.), a grade, as anotações, as fórmulas, etc. Na parte inferior da janela vocêpoderá definir o fator de escala para a impressão da planilha.

23. Formatar página

Para formatar a página quando você está editando a planilha, você pode ir ao menuFormatar / Página e a janela que será exibida é a mesma apresentada no item anterior com asabas: Organizador, Página, Bordas, Plano de fundo, Cabeçalho, Rodapé e Planilha.


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24. Imprimir

Para imprimir uma planilha, clique no botão (imprimir) da Barra de ferramentas Padrão,ou vá ao menu Arquivo / Imprimir. Na janela Imprimir, selecione a impressora, clique no botãoPropriedades e altere as propriedades da impressora como desejar, defina o intervalo a serimpresso e a quantidade de cópias.

Para imprimir um determinado intervalo de células e não a planilha inteira, selecione ointervalo de células que deseja imprimir antes de clicar no botão (imprimir) e na janelaImprimir, em Intervalos e cópias, marque Células selecionadas.

25. Documentos de planilha

No Calc, gravamos documentos de planilha (arquivos) que podem conter mais do que umaplanilha. Um novo documento de planilha contém uma planilha: Planilha1. As abas de planilhassão exibidas na parte inferior esquerda da janela do Calc.

Para inserir uma nova planilha, clique no botão ao lado das abas de planilhas. Pararenomear uma planilha, clique o botão direito sobre a aba da planilha (ex. Planilha1) e selecioneRenomear planilha. Para excluir planilhas clique o botão direito sobre a aba da planilha e selecioneExcluir planilha.

26. Estilos de páginas

Para colocar cabeçalhos, rodapés e orientação de páginas diferentes em planilhas de ummesmo documento de planilha (arquivo), é necessário usar estilos de páginas diferentes nasplanilhas.

As planilhas de um documento de planilha estão no estilo de página Padrão. Os estilos depáginas existentes são: Padrão e Relatório, mas pode-se criar outros estilos de páginas.

Para criar um novo estilo de página, clique no botão (estilos e formatação) da BarraLateral (à direita da janela do Calc) e na parte superior da janela Estilos e formatação, clique nobotão (estilos de páginas). Você visualizará uma lista de estilos de páginas (Padrão, Relatório,...),clique no botão (novo estilo), digite um nome para o novo estilo e clique no botão OK. Apóscriar o novo estilo de página, na janela Estilos e formatação, clique o botão direito sobre o novoestilo, selecione modificar e altere as especificações do novo estilo de página como desejar.

Para mudar o estilo de página de uma planilha, clique no botão (estilos e formatação) daBarra Lateral e na parte superior desta janela, clique no botão (estilos de páginas) e dê doiscliques sobre o nome do estilo de página que deseja definir para esta planilha.

27. Congelar e descongelar colunas e linhas

Quando temos planilhas enormes com várias colunas, ao preencher os dados da coluna M,por exemplo, às vezes não é possível visualizar na tela a coluna A que especifica, por exemplo, onome do produto cujo dado você está digitando. Seria interessante neste caso, que a coluna Aficasse congelada, sempre à esquerda da planilha. O mesmo acontece quando temos várias linhasde dados a serem digitadas, e na primeira linha temos os rótulos que identificam as colunas. Aoestar digitando na linha 100, por exemplo, já não é possível visualizar o rótulo que está na primeira


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linha. Neste caso, seria interessante que a primeira linha ficasse sempre congelada na partesuperior da planilha. Nestas situações devemos congelar linhas e/ou colunas.

Para congelar uma parte da planilha, posicione o cursor na célula em que você deseja que ascolunas à esquerda e as linhas acima desta célula fiquem congeladas, e clique no botão(congelar linhas e colunas) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá ao menu Exibir / Fixar células /Congelar linhas e colunas. Para descongelar linhas e/ou colunas, clique no botão (congelarlinhas e colunas) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá ao menu Exibir / Fixar células / Congelarlinhas e colunas. Por exemplo, para congelar a primeira linha e as duas primeiras colunas,devemos posicionar o cursor na célula C2, pois assim a linha acima (linha 1) e as colunas àesquerda (colunas A e B) serão congeladas.

28. Ocultar e mostrar colunas e linhas

Para ocultar colunas, selecione as colunas, clique o botão direito sobre a letra (A, B, C,…) deuma das colunas selecionadas e escolha Ocultar colunas. Uma forma alternativa é selecionar ascolunas e ir ao menu Formatar / Coluna / Ocultar.

Para mostrar (reexibir) as colunas, selecione as colunas vizinhas às colunas ocultadas, cliqueo botão direito sobre a letra (A, B, C,…) de uma das colunas selecionadas e escolha Mostrarcolunas, ou vá ao menu Formatar / Coluna / Mostrar. Por exemplo, para reexibir a coluna C, queestá ocultada, selecione as colunas B e D.

Obs. Para selecionar as colunas anterior e posterior à(s) coluna(s) ocultada(s), faça-oarrastando o mouse e não usando a tecla <CTRL>.

O procedimento para ocultar e mostrar linhas é análogo ao de colunas.

29. Inserir, reeditar e excluir anotações

Podemos colocar anotações em algumas células. Para isso, clique na célula onde desejainserir anotação e vá ao menu Inserir / Anotação ou clique o botão direito do mouse sobre acélula e selecione Inserir anotação. Digite a anotação desejada e quando terminar, clique fora dacaixa de anotação. A célula que contém uma anotação fica com um quadradinho vermelho nocanto superior direito. Para visualizar a anotação, posicione o ponteiro do mouse sobre a célula.

Para reeditar a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula eselecione Editar anotação.

Para excluir a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula eselecione Excluir anotação.


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Obs. A anotação não será impressa. Caso deseje imprimir a planilha com a anotação, cliqueo botão direito do mouse sobre a célula onde há anotação e selecione Mostrar anotação. Assim,a anotação ficará sempre visível e será impressa. Para ocultar a anotação, clique o botão direitodo mouse sobre a célula e clique em Ocultar anotação.

30. Formatação condicional

No Calc, podemos realçar células que atendem condições específicas, formatando a fonte,borda ou padrões, condicionalmente. Por exemplo, se desejar que as notas dos alunos aprovados ( 5 ) tenham cor azul e as notas dos alunos reprovados ( < 5 ) tenham cor vermelha, devemosutilizar formatação condicional.

Para aplicar uma formatação condicional, selecione o intervalo de células onde desejaaplicar a formatação e vá ao menu Formatar / Formatação condicional / Condição. Na janelaFormatação Condicional, defina a condição preenchendo os campos (por exemplo, O valor dacélula é maior ou igual a 5, e em Aplicar estilo, clique na seta e selecione Novo estilo... ena janela Estilo de célula, na aba Organizador digite um Nome para o estilo (por exemplo:aprovado) e defina a formatação desejada (por exemplo, na aba Efeitos da fonte, altere a Cor dafonte para azul) e clique no botão OK.

Para acrescentar outra condição para o mesmo intervalo de células, clique no botãoAdicionar (na parte inferior da janela) e repita o procedimento citado acima.

Caso deseje remover a formatação condicional aplicada a um intervalo de células, vá aomenu Formatar / Formatação condicional / Gerenciar, selecione o intervalo onde está aplicada a


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formatação que deseja remover e clique no botão Remover.

Caso deseje alterar a condição de uma formatação condicional, vá ao menu Formatar /Formatação condicional / Gerenciar, selecione o intervalo onde está aplicada a formatação quedeseja alterar e clique no botão Editar.

Caso deseje alterar a formatação aplicada a um estilo, clique no botão (estilos eformatação) da Barra Lateral (à direita da janela do Calc), clique no botão (estilos de célula),clique o botão direito sobre o estilo que deseja alterar, clique em Modificar e faça a alteraçãodesejada.

Caso deseje excluir um estilo de célula, clique no botão (estilos e formatação) da BarraLateral, clique no botão (estilos de célula), clique o botão direito sobre o estilo que desejaexcluir e clique em Excluir.

31. Filtros

Os filtros servem para localizar subconjuntos de dados. Um conjunto de dados filtradomostra apenas as linhas que satisfazem os critérios especificados. Para exemplificar o uso defiltros, usaremos o conjunto de dados abaixo:

31.1. AutoFiltroO AutoFiltro é utilizado quando os critérios são simples. Para ativar o AutoFiltro, selecione as

células que deseja filtrar (inclusive os rótulos das colunas, no exemplo acima: Nome, Cidade deprocedência, etc.) e clique no botão (autofiltro) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá aomenu Dados / AutoFiltro. Após este procedimento, você visualizará setas pretas à direita dosrótulos das colunas como ilustrado abaixo.

Para filtrar os dados segundo uma determinada coluna, clique sobre a seta preta à direitadesta coluna e selecione a opção desejada.

Caso deseje filtrar os dados do exemplo, segundo o Ano de ingresso, clique na seta preta àdireita da coluna Ano de ingresso, desmarque a opção Todos e marque somente o ano que deseja.


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A seta da coluna utilizada na filtragem (Ano de ingresso) fica azul. É possível fazer outras filtragens sobre os dados já filtrados. Por exemplo, caso deseje

localizar os alunos ingressantes em 2012 que são do curso de Química, basta filtrar por ano deingresso (ano de ingresso = 2012) e depois por curso (curso = Química).

Para mostrar todos os dados após uma filtragem, basta clicar na seta azul da(s) coluna(s)utilizada(s) na filtragem e marcar a opção: Todos.

Através do AutoFiltro podemos ativar também o Filtro Padrão, que permite por exemplo,especificar critérios como: localizar os alunos ingressantes antes de 2010 ou após 2011. Para isso,clique na seta preta à direita de uma das colunas, clique em Filtro Padrão, e preencha as caixascomo ilustradas abaixo:

Para mostrar todos os dados após filtragem com o Filtro Padrão, deixe o cursor no trechofiltrado e vá ao menu Dados / Mais Filtros / Redefinir o Filtro.

Para desligar o AutoFiltro, clique no botão (autofiltro) da Barra de ferramentas Padrão.O AutoFiltro permite aplicar critérios que executam E (conjunção) entre colunas diferentes.

Para outras combinações de E (conjunção) e OU (disjunção) entre a mesma coluna ou entre


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colunas diferentes, é necessário usar o Filtro Padrão, que pode ser ativado através do AutoFiltro,como apresentado acima ou diretamente como apresentaremos a seguir.

31.2. Filtro PadrãoPara acessar o Filtro Padrão diretamente (sem o AutoFiltro), devemos selecionar os dados

inclusive os rótulos das colunas e ir ao menu Dados / Mais Filtros / Filtro Padrão e preencher oscampos dos critérios de filtragem, como no exemplo abaixo:

Após filtrado os dados, para remover o Filtro Padrão e visualizar todos os dados, clique sobreuma célula do intervalo filtrando e vá ao menu Dados / Mais Filtros / Redefinir o filtro.

32. Caixa de Listagem e Caixa de Combinação

A caixa de listagem e a caixa de combinação têm funções muito semelhantes, sendoa única diferença o fato de que a caixa de combinação permite além de selecionar uma opção dalistagem, digitar um conteúdo na caixa.

A seguir serão descritos os passos para a criação de uma caixa de listagem, mas oprocedimento para criar caixa de combinação é análogo.

Para criar uma caixa de listagem, precisamos da Barra de ferramentas Controles deFormulário. Para visualizar a Barra de ferramentas Controles de Formulário, vá ao menu Exibir /Barras de ferramentas e selecione Controles de Formulário.

Para criar uma caixa de listagem, vá à Barra de ferramentas Controles de Formulário, caso obotão (caixa de listagem) não esteja disponível, clique no botão (alternar modo de design)para ativar o modo de design. Clique no botão (caixa de listagem), a seta do mouse setransformará numa cruz, abra um retângulo sobre uma célula, para criar a caixa de listagem. Seráaberta uma janela denominada Assistente de caixas de listagem, feche esta janela. Clique o botãodireito sobre o retângulo que você criou para a caixa de listagem, selecione Controle e na janelaPropriedades: Caixa de listagem, vá à aba Dados e em Intervalo de células de origem, digite ointervalo de células (ex. B5:B18) onde estão os dados que deseja que apareçam na caixa delistagem. Ainda nesta aba, em Célula vinculada, digite a célula (ex. B20) que deseja que receba oitem selecionado na caixa de listagem. Feche a janela Propriedades: Caixa de listagem.

Para utilizar ou testar a caixa de listagem, clique no botão (alternar modo de design) paradesativar o modo de design.


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33. Tabela dinâmica

A Tabela Dinâmica é uma tabela interativa para resumir e analisar dados de uma planilha. Aslinhas e colunas de sumarização podem ser invertidas pelo usuário, criando novas versões derelatório de uma forma muito prática e rápida. Um exemplo prático do uso de Tabela Dinâmica épara estruturar um relatório de vendas por Vendedor, Produto, Ano, Cliente e Valor.

Para criar uma Tabela Dinâmica, selecione os dados, inclusive os rótulos (das colunas ou daslinhas) e clique no botão (inserir tabela dinâmica) da Barra de ferramentas Padrão ou váao menu Inserir / Tabela Dinâmica. Deixe marcada a opção Seleção atual e clique nobotão OK.

Na janela Layout da tabela dinâmica, você visualizará os Campos Disponíveis (no nossoexemplo: Ano, Vendedor, Cliente, Produto e Valor).

Para analisar o total que cada vendedor vendeu em cada ano, os dados Vendedor e Anodevem ser arrastados para os Campos de linha ou coluna. Por exemplo, para que Vendedor seja orótulo das colunas, arraste o dado Vendedor para a área denominada Campos de coluna e paraque Ano seja o rótulo das linhas, arraste o dado Ano para a área denominada Campos de linha.Para que a Tabela Dinâmica mostre a soma de cada vendedor por ano, arraste o dado Valor para aárea denominada Campos de dados e clique no botão OK.

Para fazer outra análise, clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecioneEditar esquema. Para analisar o total que cada vendedor vendeu para cada cliente, na janelaLayout da tabela dinâmica, exclua o dado Ano que está na área Campos de linha, selecionando-oe pressionando a tecla Delete. Em seguida, arraste o dado Cliente para a área Campos de linha eclique no botão OK.

Caso deseje analisar o número de vendas realizadas por cada vendedor para cada cliente,clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar esquema. Dê doiscliques sobre o botão Soma – Valor que está na área Campos de dados e selecione Contagem,


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clique no botão OK e clique novamente no botão OK. Você pode desejar analisar o total vendido por cada Vendedor por Ano, separado por

Produto. Para isso, clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editaresquema. Exclua o dado Cliente que está na área Campos de linha, arraste o dado Ano para a áreaCampos de linha, depois arraste o dado Produto para a área Campos de linha, dê dois cliquessobre o botão Contagem – Valor que está na área Campos de dados e selecione Soma, clique nobotão OK e clique novamente no botão OK.

Na Tabela Dinâmica, clicando nas setas pretas que aparecem à direita de cada dado (Ano eProduto, no exemplo) você pode desmarcar os dados que não deseja mostrar e depois voltar amarcar os dados caso deseje.

Você pode também colocar algum dado na área denominada Campos de página. Clique obotão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar esquema, arraste o dado Anoque está na área Campos de linha levando-o para a área Campos de página e clique no botão OK.Assim, você pode clicar na seta preta à direita de e selecionar só o ano queinteressa para analisar.

34. Proteção de células

Para proteger algumas células de uma planilha para que o conteúdo delas não possa seralterado, selecione a planilha toda clicando no retângulo branco, no canto esquerdo superior daplanilha, à esquerda da coluna A e acima da linha 1, vá ao menu Formatar / Células, na abaProteção de célula desmarque a opção Protegido e clique em OK. Agora selecione as células quedeseja proteger (caso as células não sejam contínuas, use a tecla <Ctrl> para selecionar). Vá aomenu Formatar / Células, na aba Proteção de célula e marque agora a opção Protegido e cliqueem OK. Vá ao menu Ferramentas / Proteger Planilha, desmarque a opção Selecionar célulasprotegidas, vá ao campo Senha digite uma senha, digite a mesma senha no campo Confirmar eclique em OK.

Para desproteger células, vá ao menu Ferramentas / Proteger Planilha e digite a senha.

35. Vínculo de dados entre planilhas

Vínculo é a referência a uma célula de outra planilha ou outro arquivo de planilhas, externa àplanilha que está sendo utilizada no momento

Para referenciar o conteúdo de uma célula que está em outra planilha, digite =, em seguidavá à aba de planilhas na parte inferior da janela, clique na aba da planilha que deseja referenciar eclique na célula onde está o conteúdo que deseja referenciar. Volte para a planilha original e tecle<Enter>. No vínculo de dados entre planilhas de um mesmo arquivo, a atualização do vínculo éautomática.

36. Vínculo de dados entre arquivos

Para referenciar o conteúdo de uma célula que está em outro arquivo, digite =, em seguidavá ao outro arquivo e clique na aba da planilha que deseja referenciar e clique na célula onde estáo conteúdo que deseja referenciar. Volte para a planilha do arquivo original e tecle <Enter>.

No momento de abertura do arquivo que possui vínculos o Calc perguntará se deseja


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atualizar os vínculos.Para atualizar o vínculo manualmente, vá ao menu Editar / Vínculos, selecione o Arquivo de

origem e clique no botão Atualizar.

37. Inserir planilha de outro arquivo

Para inserir uma planilha de outro arquivo, vá ao menu Planilha / Inserir Planilha, defina aPosição, em Planilha marque Do arquivo, clique no botão Procurar e selecione o arquivo quecontém a planilha que deseja inserir. Você visualizará todas as planilhas que fazem parte destearquivo, clique na planilha que deseja inserir, se desejar vincular marque a opção Vincular e cliqueno botão OK.

38. Gráficos

Para criar um gráfico de dados, selecione as células que contêm os dados cujo gráfico desejae clique no botão (gráfico) da Barra de ferramentas Padrão ou vá ao menu Inserir / Gráfico.O Assistente de gráficos exibirá sequencialmente os seguintes passos: Tipo de gráfico, Intervalo dedados, Série de dados e Elementos do Gráfico. Em cada passo, especifique o que deseja e cliqueno botão Próximo para avançar para o próximo passo. No último passo, após especificar o quedeseja, clique no botão Concluir para plotar o gráfico.

Obs. Após concluir um gráfico, para fazer qualquer alteração no gráfico é necessário entrarno modo de edição do gráfico. Para isso, dê dois cliques sobre o gráfico. Você estará no modo deedição quando mover a seta do mouse e aparecer os nomes dos elementos do gráfico como:título principal, área do gráfico, parede do gráfico, eixo x, eixo y, legenda, etc.

Nos gráficos do Calc, os valores numéricos que são representados por colunas, barras,símbolos, ou fatias (gráfico do tipo pizza), são chamados de série de dados. Os gráficos do tipocoluna, barra, área, linha, XY (dispersão), etc. podem ter mais do que uma série de dados em umúnico gráfico. A figura abaixo ilustra um gráfico do tipo coluna com 2 séries de dados (Exportação eImportação).

2006 2007 2008 2009 2010 2011

0

20

40

60

80

100

120

Balança Comercial

Exportação

Importação

US

$ B

ilhõe

s

Em uma série de dados, cada um dos dados (uma coluna no gráfico do tipo coluna, uma fatiano gráfico do tipo pizza, um ponto no gráfico do tipo dispersão, etc.) é denominado ponto dedados.

O gráfico do tipo pizza pode representar apenas uma série de dados.


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38.1. Passos do Assistente de gráficos

38.1.1. Tipo de gráfico

No passo Tipo de gráfico, selecione o tipo de gráfico desejado (Coluna, Barra, Pizza, Área,etc.) e do lado direito, escolha o subtipo desejado.

38.1.2. Intervalo de dados

No passo Intervalo de dados será disponibilizado o intervalo de dados utilizado paraconstruir o gráfico. Caso deseje alterar o intervalo, clique no botão (selecione o intervalo dedados) e selecione na planilha o novo intervalo de dados. Por exemplo: $Comércio.$A$1:$C$7significa que os dados a serem plotados estão na planilha denominada Comércio, no intervalo decélulas A1 à C7.

Confira se as suas séries de dados estão em linhas ou colunas e altere, caso necessário.Geralmente digitamos as séries de dados em colunas.

Defina também, se nos seus dados (dados selecionados) a primeira linha ou a primeiracoluna deve ser considerada como rótulo.


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38.1.3. Série de dados

Neste passo, você pode adicionar ou remover séries de dados e alterar, se necessário, onome e os valores das séries de dados.

Para adicionar uma série de dados, clique no botão Adicionar e defina o nome e os valoresde Y para esta série. Para remover uma série de dados, selecione a série de dados na caixa Série dedados e clique no botão Remover.

Para alterar o intervalo de dados de uma série de dados, selecione a série de dados na caixaSérie de dados e selecione Nome ou Valores de Y na caixa Intervalos de dados.

Para definir ou alterar o nome de uma série de dados, na caixa Intervalos de dados,selecione Nome e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Nome. À direita desta caixa,clique no botão e na planilha, selecione a(s) célula(s) onde consta o nome para esta série dedados.

Para definir ou alterar os valores de Y de uma série de dados, na caixa Intervalos de dados,selecione Valores de Y e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Valores de Y. À direitadesta caixa, clique no botão e na planilha, selecione o intervalo de células onde estão osvalores de Y para esta série de dados.

Na caixa Rótulos de dados ou Categorias (dependendo do tipo de gráfico) é definido ointervalo cujos dados constituirão os rótulos do eixo X.

38.1.4. Elementos do gráfico

Neste passo é possível definir o título do gráfico, o título dos eixos X e Y, se deseja exibirgrades nos eixos X e Y, se deseja exibir a legenda e a respectiva posição da legenda.


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38.2. Alterar parede do gráficoO fundo do gráfico é denominado de Parede do gráfico ou Gráfico, dependendo do tipo de

gráfico. Para alterar a cor do fundo do gráfico, dê dois cliques sobre a região denominada Parededo gráfico ou Gráfico e selecione a aba Área. Em seguida, clique na seta à direita da caixaPreenchimento, selecione uma das opções (nenhum, cor, gradiente, hachura ou bitmap) e entreas opções disponíveis, selecione a opção desejada.

38.3. Alterar borda do gráfico Para alterar a borda do gráfico, dê dois cliques sobre a região denominada Parede do gráfico

ou Gráfico e selecione a aba Bordas. Inicialmente, o gráfico terá uma borda cujo Estilo é contínuoe Cor cinza.

Para eliminar a borda, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione Nenhum.


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Para definir uma borda específica, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione o estilodesejado (tracejado, pontilhado, etc.), clique na seta à direita da caixa Cor e selecione a cordesejada. Você pode também alterar a Largura e a Transparência da borda, caso deseje.

38.4. Inserir, formatar e excluir gradesCaso você não tenha desmarcado a opção Exibir grades no Eixo Y, no último passo

(Elementos do gráfico) do Assistente de gráficos, você visualizará no gráfico, grades horizontais emcinza claro, nos pontos onde há rótulos no eixo y. Caso o seu gráfico tenha grades, você podeformatar ou excluir essas grades clicando o botão direito do mouse sobre a região denominadaEixo Y e selecionando respectivamente Formatar grade principal ou Excluir grade principal.

Caso o seu gráfico não tenha grades horizontais e você deseje colocá-las, clique o botãodireito do mouse sobre a região denominada Eixo Y e selecione Inserir grade principal.

Para inserir, formatar e excluir grades verticais, o processo é análogo ao descrito acima paragrades horizontais, com a única diferença de que devemos clicar o botão direito sobre o Eixo X enão Y.

As grades podem ser excluídas no próprio gráfico. Para isso, aponte a seta do mouse emuma das grades e clique o botão esquerdo do mouse (todas as linhas de grade ficarãoselecionadas) em seguida pressione a tecla <Delete> ou <Del>.

38.5. Inserir e alterar o título do gráfico e título dos eixosCaso o seu gráfico não tenha título principal ou título do eixo x ou eixo y, para inserir um

título, no modo de edição do gráfico, clique o botão direito sobre a região do gráfico denominadaÁrea do gráfico ou Parede do gráfico e selecione Inserir títulos.

Para alterar o texto do título do gráfico ou título dos eixos, dê dois cliques sobre o título.

38.6. Formatar título do gráfico e título dos eixosPara formatar o título do gráfico ou o título dos eixos, clique o botão direito sobre a região


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do gráfico denominada Título principal, Título do eixo X ou Título do eixo Y, e selecione Formatartítulo.

Na janela que surgir existem as seguintes abas: Bordas, Área, Transparência, Fonte, Efeitosde fonte, Alinhamento e Tipografia asiática.

A seguir detalharemos algumas dessas abas:

38.6.1. Bordas

Através desta opção é possível colocar uma borda no título. A aba Bordas é análoga à abapara alteração de Bordas do gráfico, ilustrada na seção 38.3

Como inicialmente não há bordas no título, o Estilo estará em Nenhum. Para colocar umaborda, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione um estilo para a borda (contínuo,tracejado, pontilhado, etc.), em seguida escolha a Cor, a Largura e a Transparência desejada para aborda.

38.6.2. Área

Através desta opção é possível colocar, por exemplo, uma cor no fundo do título. A aba Áreaé análoga à aba para alteração da área (parede) do gráfico, ilustrada na seção 38.2

Clique na seta à direita da caixa Preenchimento, selecione uma das opções (nenhum, cor,gradiente, hachura ou bitmap) e entre as opções disponíveis, selecione a opção desejada.

38.6.3. Fonte

Nesta aba você pode alterar a fonte, o estilo (normal, itálico, negrito) e o tamanho da fonte.A cor da fonte e outros detalhes devem ser alterados na aba Efeitos de fonte.

38.6.4. Efeitos de fonte

Nesta aba você pode alterar a cor da fonte, aplicar relevo, contorno, sombra, sobrelinha,tachado e sublinhado.

38.6.5. Alinhamento

Nesta aba você pode alterar a orientação do texto. Para isso, aponte a seta do mouse nolosango azul, pressione o botão esquerdo do mouse e gire-o até a inclinação desejada, ou defina ograu de orientação desejado na caixa à direita. Se desejar que o título fique na vertical, marque aopção Empilhado verticalmente.

38.7. Formatar eixos (mudar escala, fonte, etc.)Para formatar eixos, dê dois cliques sobre a região do gráfico denominada Eixo X ou Eixo Y.

Na janela que surgir, serão disponibilizadas as seguintes abas: Escala, Posicionamento, Linha,Rótulo, Números, Fonte, Efeitos de fonte e Tipografia asiática.

A seguir detalharemos algumas abas:

38.7.1. Escala

A escala do eixo Y da maioria dos tipos de gráficos pode ser alterada da seguinte forma:


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desmarque a opção Automático e defina um valor desejado para o Mínimo, Máximo e Intervaloprincipal. O Intervalo principal é o incremento, ou seja, de quanto em quanto os valores do eixoserão mostrados.

38.7.2. Rótulo

Nesta aba você poderá mudar a inclinação dos rótulos do eixo. Para isso, pressione o botãoesquerdo do mouse sobre as letras ABCD e gire até a inclinação desejada, ou defina o grau deinclinação desejado na caixa à direita. Se desejar que o rótulo fique empilhado na vertical, marquea opção Empilhado verticalmente.

38.7.3. Números

Para mudar a formatação dos números, desmarque a opção Formato de origem e defina aformatação desejada para os números. Detalhes desta aba foram apresentadas na seção 8.1

38.8. Inserir e formatar legendaCaso o seu gráfico não tenha legenda e deseje inserir legenda, no modo de edição de gráfico,

clique o botão direito sobre o gráfico e selecione Inserir legenda.Para formatar a legenda, dê dois cliques sobre a Legenda, na janela que surgir serão

disponibilizadas as seguintes abas: Bordas, Área, Transparência, Fonte, Efeitos de fonte, Posição eTipografia asiática.

A maioria dessas abas já foi apresentada, sendo a única diferente, a aba Posição, onde ousuário poderá definir a posição da legenda: esquerda, direita, superior ou inferior.

38.9. Formatar série de dadosSérie de dados são pontos de dados relacionados plotados em um gráfico. Nos gráficos do

tipo coluna, barra, linha, área, XY (dispersão), etc., cada série de dados tem uma cor e érepresentada na legenda. Em um gráfico podemos plotar uma série de dados ou várias séries de


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dados. O gráfico do tipo pizza é capaz de representar somente uma série de dados e cada ponto dedados (fatia) tem uma cor diferente.

Para formatar uma série de dados, dê dois cliques sobre um dos pontos de dados da série,por exemplo: ícone (círculo, losango, quadrado,...) ou coluna ou barra, dependendo do tipo degráfico.

Para os gráficos do tipo XY (dispersão) e linha, serão disponibilizadas as abas: Opções eLinha. Para os gráficos do tipo coluna, barra, área e pizza serão disponibilizadas as abas: Opções,Área, Transparência e Bordas. Os gráficos do tipo coluna e barra quando estão com aparência 3Dpossuem mais uma aba: Layout, onde pode-se escolher a forma da coluna 3D ou barra 3D: caixa,cilindro, cone ou pirâmide.

Na aba Área, pode-se escolher o preenchimento (cor, gradiente, hachura ou bitmap) para asérie de dados.

Nos gráficos do tipo XY (dispersão) e linha, os ícones (círculo, losango, quadrado,...) podemser alterados na aba Linha, em Ícone, clicando no botão Selecionar e escolhendo Galeria ouSímbolos. Para mudar o tamanho do ícone, marque a opção Manter proporção e mude a Larguraou a Altura.

Obs. No gráfico do tipo XY (dispersão) não é possível colocar rótulos (textos) no eixo X, somentevalores numéricos. Para criar gráficos com rótulos no eixo X, use gráfico do tipo linha.

38.10. Inserir, formatar e excluir linha de tendênciaPara fazer ajuste na série de dados, clique o botão direito do mouse sobre um dos pontos de

dados da série e selecione Inserir linha de tendência. Na aba Tipo, escolha o tipo de regressão:Linear, Logarítmica, Exponencial, Geométrica, Polinomial ou Média móvel e marque se desejar asopções: Mostrar equação e Mostrar o coeficiente de determinação (R2). Na aba Linha, escolha oestilo da linha (contínuo, tracejado, pontilhado,...), a cor, a largura e a transparência.

Para formatar uma linha de tendência, dê dois cliques sobre a linha de tendência e altere aformatação da linha de tendência através das abas Tipo e Linha, como descrito acima.

Para excluir a linha de tendência, clique sobre a linha de tendência (para selecionar) e tecle


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<Delete> ou <Del>.

38.11. Inserir uma nova série de dados no gráficoPara acrescentar uma nova série de dados em um gráfico, entre no modo de edição de

gráfico, clique o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione Intervalo de dados. Na janelaIntervalos de dados, na aba Intervalo de dados, clique no botão (selecione o intervalo dedados) e selecione na planilha o novo intervalo de dados, incluindo a série de dados que desejaacrescentar.

Uma alternativa para o procedimento anterior é, na janela Intervalos de dados, selecionar aaba Série de dados em vez de Intervalo de dados, clicar no botão Adicionar, e na caixa Intervalopara Nome clicar no botão e selecionar na planilha a(s) célula(s) que contém o nome da novasérie e, na caixa Intervalo de dados, selecionar Valores de Y e na caixa Intervalo para Valores de Y,clicar no botão e selecionar na planilha as células que contêm os valores da nova série dedados. No gráfico do tipo XY (dispersão), você deverá definir também os Valores de X (que são osmesmos valores de x da outra série) para a nova série de dados.

38.12. Inserir rótulos de dadosPara inserir rótulos de dados num gráfico (geralmente do tipo pizza), clique o botão direito

sobre a série de dados (coluna, barra, símbolo, pizza, etc.) e selecione Inserir rótulos de dados.Para cada ponto de dados da série de dados, será mostrado o valor.

No gráfico do tipo pizza, caso deseje inserir porcentagem em vez de valor, após inserirrótulos de dados, clique o botão direito sobre a pizza e selecione Formatar rótulos de dados. Naaba Rótulos de dados, desmarque a opção Mostrar valor como número e marque a opçãoMostrar valor como porcentagem.

38.13. Alterar a cor de um ponto de dadosNo gráfico do tipo pizza, caso deseje alterar a cor de uma fatia, você deve alterar a cor de um

ponto de dados. Para isso, clique inicialmente sobre a pizza e em seguida clique sobre a fatia quedeseja alterar a cor. Assim, somente esta fatia ficará selecionada. Agora, clique o botão direitosobre esta fatia e selecione Formatar ponto de dados. Na janela que surgir, na aba Área, emPreenchimento, selecione cor, gradiente, hachura ou bitmap e altere como desejar.

Não é muito comum, mas você pode também mudar a cor de cada coluna em um gráfico dotipo coluna, procedendo da mesma forma apresentada acima para as fatias.

No gráfico do tipo pizza, caso deseje deslocar uma fatia para destacá-la, clique inicialmentesobre a pizza e em seguida clique sobre a fatia que deseja deslocar. Com a fatia selecionada,aponte a seta do mouse para esta fatia e arraste-a um pouco para fora da pizza.


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Julia Sawaki Tanaka - Instituto de Química · planilhas, apresentações de slides e outros). O formato ODF foi aprovado como norma pela ISO/IEC em 2006 e também pela ABNT em 2008