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Apresentação da Ferramenta

Treinamento

Problema:Possibilitar a descentralização do Cadastro de Itens, evitar duplicidade de Cadastro, buscar oportunidades de Compras por itens substitutos ou genéricos com custos menores.

Solução:Aquisição de um Sistema que facilite a pesquisa do Cadastro existente e que tenha um Workflow para a Criação de Novos Itens sem as validações e consistências necessárias.Produto avaliado, que tem Interface com o EBS já em funcionamento: Klassmatt

Impacto:

Necessidade de Treinamento e Multiplicação da Regras e Críterios do Cadastro de Itens Novos.

Benefício:Flexibilidade de Pesquisa e Cadastro de Itens Descentralizados sem deixar de considerar as premissas definidas pela Central de Cadastro.

Solução para o Gerenciamento do Processo de Catalogação de Materiais

Klassmatt é uma ferramenta 100% WEB que utiliza os mais avançados

conceitos em termos de padronização descritiva. A solução oferece

interface amigável e um alto grau de interatividade com os usuários,

podendo ser facilmente integrada com a todos os ERP’s disponíveis no

mercado.

O Klassmatt é uma solução completa para o gerenciamento do

processo de catalogação de materiais. O sistema utiliza metadados

(Nomes Válidos e Dados Técnicos) para compor a descrição dos itens.

Isso garante que todos os itens do catálogo sejam descritos da mesma

forma, utilizando apenas termos aprovados, independente de quem

esteja catalogando o item.

APRESENTAÇÃO DO SOFTWARE

Interface direta com o usuário solicitante

Pesquisa avançada, interatividade com os PD’s e Itens já

catalogados

Liberação do SIN por assinatura eletrônica

Eliminação de duplicidade

Eliminação do papel

Relatórios de controle

Intercambiáveis

Substituíveis

Histórico do item

Nomes Válidos

Dados Técnicos

Expressões e termos válidos e alternativos

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

Segue alguns indicadores/índices obtidos nos projetos onde a empresa Integra Consultoria atuou, utilizando metodologia aliada à tecnologia da ferramenta KLASSMATT®:

Eventos Resultados Médios

Duplicidades.Entre 6 e 12% do mestre de itens

(cadastro).

Inservíveis/inativos.Acima de 5% do mestre de itens

(cadastro).

Itens com falta de informações técnicas.Aproximadamente 75% do mestre de itens

(cadastro).

Descrições com erros graves, que podemcomprometer os processos de compras e

elevam os índices de devolução.

Aproximadamente 17% do mestre de itens (cadastro).

Itens específicos (sobressalentes) transformados em comerciais, reduzindo os

custos das aquisições.Entre 8 e 18%

Adição de informações; fabricantes e partnumber, agiliza e potencializa o processo de

aquisição.Em aproximadamente 30%

Fonte: Klassmatt

RESULTADOS MÉDIOS ESPERADOS:

Aumento de Produtividade:

• A produtividade dos compradores e conseqüentemente a produtividade da área de Gestão dos Estoques ficam evidenciadas com base nas novas informações disponibilizadas.

• A redução nas atividades de compras varia entre 10 a 20%, com proporcional aumento de produtividade.

Redução de custos operacionais na área de compras:

• A redução do volume de itens a ser comprado, o melhor agrupamento por famílias e as descrições completas, diminuem o lead time de compra, o uso de telefones e fax e otimizam as compras eletrônicas (B2B).

• Melhoria com as correções das descrições (+/- 15%).• Acréscimo de informações (84%).• Redução do tempo de compras (aumento da produtividade): mínimo de 30%

Aumento de compras através de contratos:

• O agrupamento dos materiais por famílias bem definidas possibilita um maior número de compras através de contratos.

PRINCIPAIS IMPACTOS:

Materiais comerciais comprados como específicos:

• Esse é um dos resultados do serviço de padronização que traz maior valor

agregado, pois identificar itens que estão sendo comprados como específicos de um

determinado fabricante e, na realidade, são itens comerciais, possibilita a compra a preços

bem mais baixos.

• Os fabricantes de equipamentos costumam fornecer os sobressalentes com

referencial próprio, ou seja, com part number, em alguns casos com posição e desenho.

Isto faz com que as empresas sejam forçadas a comprar as peças diretamente do

fornecedor do equipamento. A Integra Consultoria tem encontrado itens com preços até 15

vezes maiores que os ofertados pelo mercado.

• O processo de identificação dos itens sobressalentes passa por conceituação

estabelecida pelo cliente da Integra. Há necessidade de se esclarecer até que nível poderá

ser efetuada esta identificação. A Integra tem todo cuidado de não efetuar “nacionalização”

ao invés de identificação de itens commodities que inicialmente serão tratados como itens

sobressalentes específicos.

• Em média 6% dos materiais que passaram a ser considerados comerciais

(commodities) poderão ser comprados com uma redução mínima de 50% do preço

anterior.


Redução da compras de emergência

•Avaliar o acréscimo de custo em uma compra de emergência. Seguramente, um cadastro

padronizado reduz substancialmente este tipo de compra.

Redução de estoques

* A especificação correta dos materiais permite que as empresas reavaliem os seus

Estoques de Segurança (ES).

•Redução mínima de 10%.

Redução de estoques de inservíveis e inativos

* As compras corretas reduzem o acúmulo de materiais inservíveis e inativos.

* Os itens inservíveis e inativos são identificados e podem ser vendidos e ou transferidos.

* Caracterizados os itens x equipamentos em que são utilizados, os estoques podem ser

negociados quando da desativação dos respectivos equipamentos.

•O nível de inservíveis e inativos poderá ficar abaixo de 0,5%, reduzindo-se os custos com

obsolescência.


Aumento da produtividade operacional dos armazéns

* Em função da redução de estoques (menos itens e quantidades menores por item) e da melhoria nas descrições as movimentações passam a apresentar maior produtividade.* Aumento de produtividade mínima de 10%.

Recepção/Inspeção e Movimentação de Materiais

* Com a correta identificação dos materiais, podemos:• Aumentar a produtividade na área de recepção, inspeção e movimentação de materiais.• Reduzir significativamente as devoluções de itens, causadas pela compra incorreta.

Custos Não Mensuráveis

* O conjunto de informações proporcionadas pelo Projeto de Saneamento e Padronização do Cadastro de Materiais possibilita aos gestores dos estoques a adoção de medidas preventivas para evitar rupturas e, como conseqüência, impedir perdas financeiras não mensuráveis por máquina parada, atrasos na produção e descumprimento de prazos de entrega.


•O processo de Padronização Descritiva de Materiais, como conceito macro, deverá ser

implementado de forma gradual, segura, eficaz, e se possível com ferramentas que

garantam a sustentabilidade aos novos conceitos.

•O mercado fornecedor, em alguns casos, ainda não está preparado para atender uma

demanda a partir de uma especificação técnica, por isto esta transição deverá vir

acompanhada de uma aproximação gradual com o fornecedor.

•A área de catalogação ou a área responsável pelo processo de catalogação deverá ser a

guardiã da nova metodologia, buscar atualizações, estar sempre atenta ao mercado com

objetivo de participar efetivamente do processo de Gestão dos Estoques. Estar atento à

dinâmica do mercado é de fundamental importância para a manutenção de informações

atualizadas.

•O sucesso do Projeto de Saneamento e Padronização do Cadastro de Materiais depende

da estruturação de uma equipe com objetivos e responsabilidades bem elaboradas e

principalmente com dedicação integral, quer sejam os colaboradores da área técnica, quer

sejam os colaboradores da área técnica de campo.

CONSIDERAÇÕES:

Sistema Klassmatt - Acesso:

Abrir o navegador de Internet. Digitar o endereço:

http://agpoasrds02.slcagricola.net

(base de testes)

1

2

3

Clicar na opção “Acesse o Sistema”

Informar o Usuário e Senha fornecidos

Sistema Klassmatt – Tela Principal:

Tela de Pesquisa de

Itens

Tela de Solicitações

de Itens

Tela de Gerenciamento

de Itens

Configurações do Sistema

Cadastro de Padrões

Lista de Características

Técnicas

Quadro de Pendências e Avisos

Alguns Conceitos:

Padrão Descritivo (PD): Define a forma como os itens serão descritos, ou seja, o modelo de cada item.

Nome Válido (NV): Define os termos que podem ser utilizados para nomear itens. Compões o termo inicial / chave da descrição.

Dado Técnico (DT): Define as características técnicas que podem ser utilizadas para descrever itens. Complementos que compõem a descrição.

SIN: Solicitação de Item Novo - Novo Cadastro. É através da solicitação que se originam os novos itens cadastrados.

Gabarito: É o item que utilizaremos como base para a criação de outro. O item utilizado como gabarito, replicará todos os atributos vinculados em seu cadastro para o novo item criado.

Modificadores: São as listas de valores que compõem o Dado Técnico. Informações que irão compor a descrição dos itens.

Sistema Klassmatt - Premissas:

É possível fazer as pesquisas através dos filtros:

Nome válido Dado técnico Item – código SLC Item – Tipo Item – Unidade medida Item – NCM Item – Padrão descritivo Item – Família/Grupo/Subgrupo Ref – Fabricante Ref – Fornecedor Ref – Referência Ref – CA

Sistema Klassmatt – Filtros de Pesquisa:

Sistema Klassmatt – Analisando a Pesquisa:

Pesquisa em dois níveis

Consulta Saldo Disponível

Cria um Item novo, utilizando este como gabarito

Lista de Retorno da Pesquisa

Código EBS

Exportação da Lista de Pesquisa

Sistema Klassmatt – Consulta de Disponibilidade:

Traz todas as Fazendas que estão integrando com o software, e seus respectivos saldos atuais

Sistema Klassmatt – Tela de Cadastro:

Sistema Klassmatt - Exercícios:

•Pesquisa de Item

Localizar o Código EBS do item CHAPA LISA 1/4POL 1500 X 3000MM

•Solicitação de um item novo

Criar uma Solicitação para o item CHAPA LISA 5/8POL 1500 X 3000MM

•Pesquisa de Item

Localizar o item SOLENOIDE 24V 404 ZM

•Solicitação de um item novo

Criar uma Solicitação para o item TORNEIRA CURTA PLASTICA LAVATORIO 1/2 POL

•Pesquisa de Item

Localizar o Código EBS correspondente a referência DQ21285

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