Keynote09 Guia Do Utilizador

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  • Keynote 09Guia do Utilizador

  • Apple Inc. 2009 Todos os direitos reservados. K

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    Foram efectuados todos os esforos para garantir que as informaes contidas neste manual so exactas. A Apple no responsvel por erros de impresso ou de escrita.

    Apple1 Infinite LoopCupertino, CA 95014-2084408-996-1010www.apple.com

    Apple, logtipo da Apple, AppleWorks, ColorSync, Expos, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Pages, PowerBook e QuickTime so marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e noutros pases.

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    Outros nomes de produtos e de empresas mencionados so marcas comerciais das respectivas empresas. A referncia a produtos de outros fabricantes apenas para fins informativos e no indica aprovao ou recomendao. A Apple no assume qualquer responsabilidade em relao ao desempenho ou utilizao desses produtos.

    PO019-1458 01/2009

  • 11 Prefcio: Bem-vindo ao Keynote 09

    13 Captulo 1: Ferramentas e tcnicas do Keynote13 Acerca de temas e diapositivos-matriz16 A janela do Keynote17 Como ampliar ou reduzir17 Como alterar as visualizaes18 Vista de navegador19 Vista de esboo20 Vista de tabela simples20 Como ir para um diapositivo em particular20 A barra de ferramentas22 A barra de formatao23 A janela Inspector24 O browser multimdia25 A janela Cores26 A janela Tipos de letra27 Atalhos de teclado e menus de atalho28 A janela Avisos

    29 Captulo 2: Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote29 Acerca de criar ou abrir um documento29 Como criar um novo documento do Keynote30 Como importar uma apresentao30 Como abrir um documento do Keynote existente31 Acerca de como guardar documentos31 Como guardar um documento33 Como guardar uma cpia de um documento33 Como guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um

    documento33 Como guardar um documento como um tema34 Como guardar termos de pesquisa para um documento34 Como desfazer alteraes35 Como proteger um documento com palavra-passe

    3

    Contedo

  • 4 Contedo

    36 Como fechar um documento sem sair do Keynote

    37 Captulo 3: Como criar e gerir diapositivos37 Como adicionar, apagar e organizar diapositivos37 Como adicionar diapositivos38 Como copiar, cortar e colar objectos e diapositivos39 Como agrupar diapositivos39 Como apagar diapositivos40 Como ignorar diapositivos40 Como reordenar diapositivos40 Como adicionar nmeros aos diapositivos41 Como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo41 Como alterar o tema de um diapositivo42 Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivo43 Como personalizar a disposio de diapositivos individuais44 Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivos45 Como comentar diapositivos

    47 Captulo 4: Como trabalhar com texto47 Como seleccionar texto48 Como apagar, copiar e colar texto48 Como formatar o tamanho e o aspecto do texto48 Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto49 Como adicionar sombra ao texto50 Como adicionar um efeito de riscado ao texto50 Como criar texto esboado50 Como alterar o tamanho do texto51 Como encolher o texto automaticamente52 Como aplicar negrito ou itlico ao texto53 Como alterar a diferenciao de maisculas do texto53 Como alterar tipos de letra 54 Como alterar a cor do texto55 Como utilizar funcionalidades de tipografia avanadas55 Como escrever caracteres especiais e smbolos56 Como utilizar aspas curvas57 Como adicionar marcas de acentuao57 Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas58 Como inserir um espao sem quebra58 Como ajustar a suavizao das letras59 Como formatar marcas de lista e numerao de texto60 Caixas de texto livre e texto em formas60 Como adicionar uma caixa de texto livre61 Como colocar texto no interior de uma forma

  • Contedo 5

    62 Como especificar o alinhamento e espaamento do texto63 Como alinhar texto na horizontal64 Como alinhar texto na vertical64 Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de texto64 Como definir o espaamento entre linhas do texto66 Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo66 Como ajustar o espaamento entre caracteres67 Como alinhar texto com tabuladores e indentao de pargrafos69 Como apresentar texto em colunas69 Como verificar se os seus diapositivos apresentam erros ortogrficos70 Como verificar palavras com erros70 Como trabalhar com sugestes ortogrficas71 Como substituir texto automaticamente72 Como procurar e substituir texto

    73 Captulo 5: Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos73 Como trabalhar com imagens75 Como reduzir imagens automaticamente para que se ajustem aos diapositivos75 Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdia76 Como aplicar mscaras a imagens (recortar)78 Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem79 Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem80 Como alterar o brilho, o contraste e outras especificaes de uma imagem81 Criao de formas81 Como adicionar uma forma pr-desenhada82 Como adicionar uma forma personalizada83 Como tornar formas editveis84 Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma84 Como alterar a forma de uma curva85 Como alterar a forma de um segmento recto85 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa86 Como editar um rectngulo arredondado86 Como editar setas simples e duplas87 Como editar um balo de dilogo ou chamada87 Como editar uma estrela88 Como editar um polgono88 Manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectos88 Como seleccionar vrios objectos89 Como copiar ou duplicar objectos89 Como apagar objectos89 Como mover objectos e posicion-los no fundo de diapositivos90 Como mover um objecto para a frente ou para trs (sobrepor objectos)90 Como alinhar rapidamente objectos uns com os outros

  • 6 Contedo

    91 Como utilizar as guias de alinhamento e de espaamento relativo93 Como criar as suas prprias guias de alinhamento93 Como utilizar as quadrculas principais94 Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y94 Como agrupar e desagrupar objectos95 Como ligar objectos com uma linha ajustvel96 Como proteger e desproteger objectos96 Modificao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc.96 Como redimensionar objectos97 Como espelhar e rodar objectos98 Como alterar o estilo de contornos98 Como emoldurar objectos99 Como adicionar sombras100 Como adicionar reflexos101 Como ajustar a opacidade102 Como preencher objectos com cores ou imagens102 Como preencher um objecto com uma cor slida102 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos)104 Como preencher um objecto com uma imagem105 Como copiar o estilo de um objecto para outro objecto106 Como trabalhar com o MathType

    107 Captulo 6: Como adicionar som e filmes107 Tipos de som e de filme que so reproduzidos no Keynote108 Acerca de adicionar udio sua apresentao108 Como adicionar som a um diapositivo individual109 Como adicionar uma banda sonora a uma apresentao110 Como gravar uma narrao em voz-off111 Como voltar a gravar uma apresentao111 Como remover a narrao112 Como introduzir um filme num diapositivo112 Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme113 Como ajustar definies de reproduo multimdia114 Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia

    115 Captulo 7: Como utilizar movimento em apresentaes116 Como adicionar transies entre diapositivos118 Sugestes para criar uma transio Movimento mgico118 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de texto118 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de objecto119 Como animar diapositivos com criaes de objectos119 Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaes121 Como animar objectos em diapositivos (criaes de aco)

  • Contedo 7

    122 Como mover um objecto num diapositivo124 Como fazer objectos desvanecer, rodar, aumentar ou encolher126 Como criar uma srie de imagens num nico diapositivo (criaes inteligentes)129 Como reordenar criaes de objectos129 Como automatizar criaes de objectos130 Como animar texto com marcas de lista, tabelas e grficos130 Como especificar criaes de texto131 Como especificar uma composio de tabela132 Como especificar uma composio de grfico132 Como misturar criaes de texto, tabelas e grficos133 Como especificar criaes de filme134 Como copiar ou apagar criaes de objectos

    135 Captulo 8: Como utilizar hiperligaes numa apresentao135 Acerca das hiperligaes135 Acerca de como tornar um objecto numa hiperligao136 Como abrir uma pgina num navegador durante a sua apresentao137 Como abrir uma mensagem de e-mail pr-endereada138 Como ir para um diapositivo em particular138 Como criar um boto Parar diaporama no seu diaporama138 Como abrir outro diaporama do Keynote durante a sua apresentao139 Como criar apresentaes apenas com hiperligaes140 Como sublinhar o texto de uma hiperligao

    141 Captulo 9: Como criar grficos a partir de dados numricos141 Acerca de grficos144 Como adicionar um grfico novo e introduzir dados146 Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo147 Como editar dados num grfico existente148 Como actualizar um grfico copiado de um documento do Numbers148 Como formatar grficos149 Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico149 Como redimensionar ou rodar um grfico150 Como formatar eixos de grficos153 Como formatar os elementos de uma srie de dados de um grfico155 Como mostrar barras de erro em grficos156 Como apresentar linhas de tendncia nos grficos157 Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos158 Como personalizar o aspecto de grficos circulares158 Como alterar as cores e texturas de um grfico circular159 Como mostrar etiquetas num grfico circular160 Como separar sectores individuais de um grfico circular161 Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares

  • 8 Contedo

    161 Como rodar grficos circulares 2D162 Como especificar sombras, espaamento e nomes das sries em grficos de barras e

    de colunas163 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grficos de linhas163 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de reas164 Como utilizar grficos de disperso165 Como personalizar grficos de 2 eixos e mistos166 Como ajustar especificaes de apresentao em grficos 3D

    167 Captulo 10: Como utilizar tabelas167 Como adicionar uma tabela169 Como adicionar linhas a uma tabela170 Como adicionar colunas a uma tabela170 Como apagar linhas e colunas de uma tabela170 Como redimensionar uma tabela171 Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela172 Como escrever contedo nas clulas de tabela173 Como seleccionar e navegar pelas clulas de tabelas174 Como preencher clulas automaticamente176 Como editar o contedo das clulas de tabela176 Como personalizar o aspecto e disposio das tabelas177 Como alternar as cores das linhas numa tabela177 Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela178 Como adicionar linhas de rodap numa tabela179 Como agrupar clulas de tabelas180 Como dividir clulas de tabelas180 Como seleccionar e mover bordas de clulas de tabelas182 Como formatar os contornos das clulas182 Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagens183 Como utilizar tabelas para ordenar e processar dados183 Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas184 Como ordenar dados em clulas de tabelas185 Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas188 Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao190 Como aplicar a formatao automtica a clulas de tabelas191 Como aplicar formatao numrica a clulas de tabelas191 Como aplicar formatao de moeda a clulas de tabelas192 Como aplicar formatao de percentagem a clulas de tabelas192 Como aplicar formatao de data e hora a clulas de tabelas193 Como aplicar formatao de durao a clulas de tabelas193 Como aplicar a formatao de fraces a clulas de tabelas194 Como aplicar formatao de sistema numrico a clulas de tabelas194 Como aplicar a formatao cientfica a clulas de tabelas

  • Contedo 9

    195 Como aplicar a formatao de texto a clulas de tabelas195 Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas196 Como criar uma formatao de nmeros personalizada199 Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros200 Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de

    nmeros201 Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros203 Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros205 Como criar uma formatao de data/hora personalizada207 Como criar uma formatao de texto personalizada208 Como alterar a formatao personalizada de uma clula210 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de

    clulas

    211 Captulo 11: Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao211 Formas diferentes de apresentar apresentaes212 Como criar apresentaes de reproduo automtica213 Como especificar opes de reproduo do diaporama213 Como ensaiar e visualizar apresentaes213 Como adicionar notas do apresentador214 Como especificar o tamanho do diapositivo215 Como ensaiar a sua apresentao215 Como visualizar uma apresentao do monitor do seu computador216 Como visualizar uma apresentao num ecr externo ou num projector218 Sugestes para utilizar um ecr externo219 Como controlar apresentaes220 Como personalizar o ecr do apresentador222 Como aceder a controlos adicionais do ecr do apresentador222 Como controlar uma apresentao com o teclado224 Como parar uma apresentao225 Como reproduzir filmes226 Como mostrar o ponteiro durante uma apresentao226 Como utilizar um telecomando Apple Remote227 Como utilizar o Keynote Remote228 Como utilizar outras aplicaes durante uma apresentao228 Como imprimir diapositivos230 Como exportar um diaporama para outros formatos230 Como guardar uma apresentao em formato iWork 08230 Como partilhar uma apresentao entre plataformas230 Como criar um filme QuickTime233 Como criar uma apresentao do PowerPoint233 Como criar um ficheiro PDF234 Como exportar diapositivos como ficheiros de imagem

  • 10 Contedo

    234 Como criar um documento HTML235 Como publicar no YouTube236 Como enviar uma apresentao para aplicaes iLife236 Como criar um projecto do iDVD237 Como criar um lbum do iPhoto237 Como exportar para o iWeb238 Como exportar para o iTunes e iPod239 Como exportar para o GarageBand239 Como ver uma apresentao no iChat Theater240 Como enviar o seu documento do Keynote directamente para o Mail240 Como partilhar o seu documento do Keynote no iWork.com Public Beta

    242 Captulo 12: Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

    242 Como conceber diapositivos-matriz e temas243 Como utilizar as ferramentas de diapositivos-matriz244 Como pr-visualizar diapositivos-matriz244 Como seleccionar diapositivos-matriz para personalizar245 Como duplicar um diapositivo-matriz245 Como importar um diapositivo ou diapositivo-matriz245 Como criar um diapositivo-matriz de raiz246 Como personalizar a disposio de diapositivos-matriz246 Como definir marcadores de posio de texto246 Como definir marcadores de posio de contedo multimdia247 Como definir marcadores de posio de objectos247 Como criar elementos de fundo em diapositivos-matriz248 Como adicionar guias de alinhamento a diapositivos-matriz248 Como predefinir atributos de texto e objectos249 Como predefinir atributos de caixas de texto e formas249 Como predefinir atributos de imagens importadas250 Como predefinir atributos de tabelas251 Como predefinir atributos de grficos252 Como predefinir transies252 Como associar criaes a diapositivos-matriz253 Temas personalizados253 Como guardar um tema personalizado253 Como criar um tema de raiz254 Como restaurar atributos de tema originais

  • 11

    Conte a sua histria de forma eficaz e dramtica com apresentaes de qualidade cinematogrfica que so mais fceis de criar do que nunca com o Keynote.

    Para comear a utilizar o Keynote, basta abri-lo e escolher um dos modelos pr-desenhados. Escreva sobre marcadores de posio de texto, desloque para adicionar as suas imagens e filmes, e crie animaes fantsticas. Antes de se dar conta, ter uma apresentao admirvel.

    Este guia do utilizador fornece instrues detalhadas para o ajudar a realizar tarefas especficas no Keynote. Para alm deste PDF, existem outros recursos disponveis para o ajudar:

    Pref

    cioBem-vindo ao Keynote 09

  • 12 Prefcio Bem-vindo ao Keynote 09

    Tutoriais em vdeo onlineOs tutoriais em vdeo online em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/keynote consistem em vdeos de procedimentos sobre como realizar tarefas comuns no Keynote. Na primeira vez que abrir o Keynote, surgir uma mensagem com uma ligao para estes tutoriais na Internet. Pode ver os tutoriais em vdeo do Keynote a qualquer momento, escolhendo Ajuda > Tutoriais de vdeo.

    Ajuda no ecrA ajuda no ecr contm instrues detalhadas para realizar todas as tarefas do Keynote. Para abrir a ajuda, abra o Keynote e seleccione Ajuda > Ajuda do Keynote. A primeira pgina da ajuda tambm fornece acesso a websites teis.

    Ajuda de frmulas e funes do iWorkA ajuda de frmulas e funes do iWork contm instrues precisas para escrever e utilizar frmulas e funes nas suas apresentaes. Abra a ajuda de frmulas e funes do iWork a partir do menu Ajuda em qualquer aplicao do iWork. Com o Keynote, o Numbers ou o Pages aberto, seleccione Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork.

    Website do iWorkLeia as mais recentes notcias e informaes sobre o iWork em www.apple.com/pt/iwork.

    Website de suporteEncontre informaes detalhadas sobre como resolver problemas em www.apple.com/pt/support/keynote.

    Etiquetas de ajudaO Keynote dispe de etiquetas de ajuda breves descries de texto para a maior parte dos itens no ecr. Para ver uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro parado sobre um item durante alguns segundos.

  • 13

    Familiarize-se com as janelas e as ferramentas utilizadas para criar apresentaes com o Keynote.

    Cada apresentao que cria um documento do Keynote individual. Se adicionar filmes, sons ou outros elementos multimdia sua apresentao, pode guard-los como parte do documento, para que possa transferir facilmente a apresentao de um computador para outro.

    Acerca de temas e diapositivos-matrizQuando abrir o Keynote pela primeira vez (clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo cone no Finder), a Lista de temas apresenta os temas criados pela Apple que esto disponveis para utilizar no seu diaporama.

    1Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Cada tema composto por uma famlia de diapositivos-matriz com elementos de concepo coordenados que criam um aspecto baseado em tipos de letra, fundos, texturas, estilos de tabelas, cores de grficos e outros elementos previamente seleccionados. Comea a criar um documento do Keynote seleccionando um tema com o qual trabalhar. Isto significa que sempre que adicionar a um diapositivo com esse tema uma nova caixa de texto, uma forma ou um grfico, por exemplo, as cores e os estilos so coordenados com o resto do diaporama.

    Os diapositivos-matriz proporcionam diferentes disposies do texto e das imagens que tm a ver com o aspecto e o tom transmitidos pelos temas. Para criar um diapositivo com elementos especficos, tais como um ttulo e um subttulo, uma lista com marcas ou uma imagem, deve seleccionar o diapositivo-matriz que mais se assemelhe disposio que pretende. Os diapositivos-matriz contm marcadores de posio para texto e imagens, que ir substituir pelos seus prprios contedos medida que constri o seu diaporama.

    Texto do marcador de posio

    Marcador de posio de contedo multimdia para imagens, filmes ou outros ficheiros multimdia

    Os marcadores de posio de contedo multimdia contm fotografias que pode substituir pelas suas prprias fotografias, ficheiros PDF ou filmes. Desloque a sua imagem ou filme para o marcador de posio, para que seja automaticamente redimensionado, posicionado e emoldurado para se ajustar ao diapositivo. possvel deslocar elementos multimdia para qualquer posio no diapositivo (no apenas para os marcadores de posio de contedo multimdia), mas desta forma no iro herdar os atributos (tamanho, moldura, etc.) da imagem do marcador de posio. Para mais informaes, consulte Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdia na pgina 75.

    14 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 15

    Os marcadores de posio de texto aparecem em cada novo diapositivo como caixas de ttulo e de texto de corpo com a instruo Faa duplo clique para editar. O aspecto deste texto reflecte o aspecto que o seu prprio texto ter depois de o digitar na caixa de texto. Nas caixas de texto de corpo, a marca de lista que aparece ser a mesma que aparecer junto ao seu texto. Para mais informaes, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na pgina 48.

    Ao criar uma apresentao, pode adicionar outros elementos, tais como tabelas, caixas de texto, formas e outros objectos, a qualquer diapositivo.

    A maior parte dos temas inclui os seguintes diapositivos-matriz:

    Diapositivo-matriz Utilizao recomendada

    Ttulo & Subttulo Diapositivo de ttulo ou ttulos de seco na sua apresentao

    Ttulo & Marcas de lista Contedo

    Ttulo & Marcas de lista - 2 colunas Contedo que pretende que aparea lado a lado

    Marcas de lista Pginas de contedo geral que requerem marcas de lista; a rea de texto preenche todo o diapositivo

    Em branco Disposies para grficos

    Ttulo - Em cima ou centrado Pgina de ttulo ou ttulos de seco na sua apresentao

    Fotografia - Horizontal Fotografia horizontal com ttulo por baixo

    Fotografia - Vertical Fotografia vertical com ttulo e subttulo esquerda

    Ttulo, Marcas de lista & Fotografia Pgina de ttulo ou ttulo de seco com texto e fotografia

    Ttulo & Marcas de lista - esquerda ou direita Diapositivos de contedo em que pode colocar texto com marcas de lista esquerda ou direita e um grfico do outro lado do diapositivo

  • A janela do KeynoteA janela do Keynote pode ser personalizada para ajud-lo a trabalhar e a organizar a sua apresentao. Pode mostrar ou ocultar cada um de muitos dos seus elementos.

    Tela do diapositivoCrie cada diapositivo escrevendo texto e adicionando objectos e multimdia.

    Campo de notas do apresentadorAdicione notas sobre diapositivos individuais. Pode consultar estas notas durante a apresentaoa audincia no conseguir v-las.

    Navegador de diapositivosViso geral da apresenta- o de diapositivos. Pode

    ver uma miniatura de cada diapositivo ou um esboo em texto.or a text outline.

    Barra de ferramentasPersonalize-a para

    incluir as ferramentas que usa mais

    frequentemente.

    Altere o tamanho das miniaturas dos

    diapositivos.

    Eis algumas formas de mostrar ou ocultar estes elementos:Uma m barra de ferramentas na parte superior da janela permite-lhe aceder rapidamente s ferramentas de que necessita para criar os seus diapositivos.

    Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualizao > Mostrar a barra de ferramentas ou Visualizao > Ocultar a barra de ferramentas. Consulte A barra de ferramentas na pgina 20 para obter mais informaes sobre a barra de ferramentas.

    O m navegador de diapositivos no lado esquerdo da janela proporciona uma perspectiva geral da sua apresentao. possvel ver uma miniatura de cada diapositivo ou um contorno de texto.

    Para mostrar o navegador de diapositivos, seleccione Visualizao > Navegador ou Visualizao > Contorno. Para ocultar o navegador de diapositivos, seleccione Visualizao > Apenas diapositivo. Consulte Como alterar as visualizaes na pgina 17 para obter mais informaes sobre o navegador de diapositivos.

    16 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 17

    possvel escrever notas acerca de diapositivos individuais no m campo notas do apresentador. Pode consultar estas notas durante uma apresentao; o pblico no as ver.

    Para mostrar ou ocultar as notas do apresentador, seleccione Visualizao > Mostrar notas do apresentador ou Visualizao > Ocultar notas do apresentador. Consulte Como adicionar notas do apresentador na pgina 213 para obter mais informaes sobre a utilizao das notas do apresentador.

    A m barra de formatao permite-lhe aceder rapidamente a ferramentas de formatao para personalizar texto, tabelas, grficos, entre outros. Os controlos que aparecem na barra de formatao dependem do item seleccionado no fundo de diapositivos.

    Para mostrar ou ocultar a barra de formatao, seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a barra de formatao. Consulte A barra de formatao na pgina 22 para obter mais informaes sobre a barra de formatao.

    Como ampliar ou reduzirPode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualizao do fundo de diapositivos.

    Eis algumas formas de ampliar ou reduzir:Seleccione Visualizao > Zoom > m Nvel de zoom.

    Escolha um nvel de ampliao no menu instantneo Zoom, no canto inferior mesquerdo do fundo de diapositivos.

    Como alterar as visualizaesO Keynote oferece diversas formas de visualizar, gerir e organizar os diapositivos num documento do Keynote: vista de navegador, vista de esboo e vista de tabela simples. Tambm possvel visualizar apenas o fundo de diapositivos.

    Para mudar de uma visualizao para outra:Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha uma opo (ou seleccione mVisualizao > Navegador, Contorno, Mesa de luz ou Apenas diapositivo).

  • Vista de navegadorA vista de navegador apresenta imagens em miniatura de cada diapositivo e til para apresentaes que contm muitos grficos, tabelas e outros objectos. Esta visualizao proporciona uma boa perspectiva geral dos seus diapositivos, mas poder no conseguir ter todo o texto nas miniaturas.

    Clique no tringulo de abertura para mostrar ou ocultar grupos de

    diapositivos indentados.

    Organize os diapositi- vos em grupos, indentando-

    -os. Para indentar um diapositivo, desloque-o

    ou seleccione-o e prima a tecla Tab.

    Visualizao rpida das imagens em cada

    diapositivo.

    Apresenta as miniaturas em diferentes tamanhos.

    Desloque esta pega para baixo para ver os diapositivos-matriz.

    O diapositivo em que estiver a trabalhar aparece seleccionado.

    possvel manipular os diapositivos no navegador de diapositivos, a fim de os reorganizar.

    Eis algumas formas de trabalhar com a vista de navegador:Para mostrar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas e mseleccione Navegador, ou seleccione Visualizao > Navegador.

    Para reorganizar ou indentar diapositivos, desloque-os. m

    Para mostrar ou ocultar grupos de diapositivos (diapositivos indentados e o respectivo mdiapositivo ascendente), clique nos tringulos de abertura.

    Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferior mesquerdo e seleccione um tamanho.

    Para duplicar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os e escolha Edio > mDuplicar. Os duplicados so inseridos aps os diapositivos seleccionados.

    Para copiar e colar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os, escolha Edio > mCopiar, seleccione o diapositivo aps o qual pretende colar os diapositivos copiados e escolha Edio > Colar.

    18 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 19

    Para mostrar os diapositivos-matriz ( til se criar os seus prprios diapositivos-matriz mou temas), desloque a pega no canto superior direito do navegador de diapositivos, ou clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Mostrar diapositivos-matriz. Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 242 para obter informaes detalhadas.

    Vista de esbooA vista de esboo til para visualizar o fluxo de apresentaes com muito texto. Apresenta o ttulo e o texto da marca de lista de cada diapositivo da sua apresentao. Todos os ttulos e marcas de lista aparecem de forma legvel no navegador de diapositivos.

    A vista de esboo proporciona uma forma fcil de ordenar e reordenar as suas marcas de lista, medida que organiza a sua apresentao. possvel adicionar marcas de lista ao texto existente directamente no navegador de diapositivos. Tambm possvel deslocar marcas de lista de um diapositivo para outro, ou desloc-las para um nvel superior ou inferior no mesmo diapositivo.

    Desloque as marcas para a esquerda ou para a direita para as mover para um nvel superior ou inferior no esboo. Tambm pode deslocar marcas de um diapositivo para outro.

    Na vista de esboo, v-se o texto em ttulos e pontos de marca. Pode adicionar ou editar o texto directamente na vista de esboo.

    Faa duplo clique num cone de diapositivo para ocultar o texto em marcas no navegador de diapositivos.

    Eis algumas formas de trabalhar com a vista de esboo:Para mostrar a vista de esboo, clique em Visualizao na barra de ferramentas e mseleccione Contorno (ou seleccione Visualizao > Contorno).

    Para alterar o tipo de letra utilizado na vista de esboo, seleccione Keynote > mPreferncias, clique em Geral e depois escolha um tipo de letra e tamanho no menu instantneo Tipo de letra do esboo.

    Para imprimir a vista de esboo, seleccione Ficheiro > Imprimir. Na caixa de dilogo mImprimir, seleccione Keynote no menu instantneo Cpias e Pginas e depois seleccione Contorno.

  • Vista de tabela simplesSe a sua apresentao contiver muitos diapositivos e quiser visualizar mais miniaturas ao mesmo tempo, utilize a vista de tabela simples. possvel reordenar facilmente o diapositivos, deslocando-os, como se estivessem espalhados numa mesa de luz de fotgrafo.

    Eis algumas formas de trabalhar com a vista de tabela simples:Para mostrar a vista de tabela simples, clique em Visualizao na barra de ferramentas me seleccione Mesa de luz (ou seleccione Visualizao > Mesa de luz).

    Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferior mesquerdo da janela e seleccione um tamanho.

    Para editar um diapositivo ou voltar visualizao anterior (de navegador ou de mdestaques), faa duplo clique num diapositivo.

    Na vista de tabela simples, possvel adicionar, apagar, duplicar, ignorar e reordenar diapositivos, tal como nas visualizaes de navegador e de destaques.

    Como ir para um diapositivo em particularEnquanto trabalha no seu documento, pode ir facilmente para qualquer diapositivo.

    Eis algumas formas de ir para um diapositivo em particular:Na vista de navegador ou de destaques, clique numa miniatura no navegador de mdiapositivos para ir para qualquer diapositivo.

    Seleccione Diapositivo > Ir para, e escolha uma das opes (Diapositivo seguinte, mDiapositivo anterior, Primeiro diapositivo ou ltimo diapositivo).

    A barra de ferramentasA barra de ferramentas do Keynote permite o acesso com apenas um clique a muitas das aces que ir executar enquanto trabalha no Keynote. Pode adicionar, remover e reordenar os botes da barra de ferramentas de acordo com o seu estilo de trabalho.

    20 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 21

    O conjunto predefinido de botes da barra de ferramentas mostrado em baixo.

    Adicione diapositivos.

    Visualize o diaporama.

    Escolha uma nova vista, um novo tema ou diapositivo-matriz.

    Recorte ou remova

    as partes indesejadas de uma fotografia.

    Abra o Navegador de

    Multimdia para encontrar

    contedos multimdia.

    Partilhe o documento com

    revisores no iWork.com.

    Adicione uma caixa de texto, forma,

    tabela ou um grfico.

    Agrupe objectos num nico

    objecto.

    Abra a janela Tipos de letra para

    seleccionar e organizar

    tipos de letra.

    Coloque objectos frente ou por atrs

    de cada um deles no diapositivo.

    Abra a janela Inspector para aceder

    s ferramentas de desenho e formatao.

    Adicione um comentrio de

    reviso a um diapositivo.

    Para personalizar a barra de ferramentas: 1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas, ou faa Controlo +

    clique na barra de ferramentas e seleccione Personalizar a barra de ferramentas.

    2 Efectue as alteraes que desejar na barra de ferramentas.

    Para adicionar um item barra de ferramentas, desloque o respectivo cone para a barra de ferramentas na parte superior.

    Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de ferramentas.

    Para restaurar o conjunto predefinido dos botes da barra de ferramentas, desloque o conjunto predefinido para a barra de ferramentas.

    Para aumentar os cones da barra de ferramentas, anule a seleco de Usar tamanho pequeno.

    Para apresentar apenas os cones ou apenas texto, escolha uma das opes no menu instantneo Mostrar.

    Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar.

    3 Quando terminar, clique em OK.

    Seguem-se alguns atalhos para personalizar a barra de ferramentas sem escolher Visualizao > Personalizar barra de ferramentas:

    Para remover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item para fora da barra de ferramentas, ou faa Controlo + clique no item e depois escolha Remover.

    Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item.

    Para ver uma descrio do que faz um boto da barra de ferramentas, mantenha o ponteiro sobre o mesmo.

  • A barra de formataoUtilize a barra de formatao para alterar rapidamente o aspecto do texto, das tabelas, dos grficos e de outros elementos no diaporama. Os controlos na barra de formatao variam consoante o objecto seleccionado. Para ver uma descrio do que faz um controlo ou um boto da barra de formatao, mantenha o ponteiro sobre o mesmo at aparecer uma etiqueta de ajuda.

    Eis algumas formas de mostrar e ocultar a barra de formatao:Seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a mbarra de formatao.

    Clique no boto Barra de formatao na barra de ferramentas. m

    A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma forma seleccionada.

    Mude o tipo de letra, o estilo da letra,

    o tamanho daletra, e a cor.

    Escolha o espaamento entre linhas e o nmero de colunas.

    Adicione cor de fundo a caixas de texto e formas.

    Alinhe o texto seleccionado. Formate as bordas de caixas de texto e formas.

    Ajuste a opacidade e a sombra das caixas de texto.

    A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma tabela seleccionada.

    Formata o texto nas clulas da tabela.

    Organiza o texto nas clulas da tabela.

    Gere os cabealhos e rodaps.

    Formata as bordas das clulas.

    Define o nmero de linhas e colunas.

    Adiciona cor de fundo a uma clula.

    22 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 23

    A janela InspectorA maior parte dos elementos da sua apresentao pode ser formatada utilizando os inspectores do Keynote. Cada inspector foca um aspecto diferente da formatao. Por exemplo, o Inspector de documentos contm especificaes para todo o diaporama.

    Clique num destes botes para visualizar os diferentes inspectores.

    Abrir vrias janelas de Inspectores pode tornar mais fcil trabalhar no documento. Por exemplo, se abrir o Inspector de imagens e o Inspector de texto, ter acesso a todas as opes de formatao de texto e imagem.

    Eis algumas formas de abrir janelas de Inspectores: m Para abrir uma nica janela Inspector, quando no est nenhuma aberta, clique no boto

    Inspector na barra de ferramentas.

    m Para abrir mais do que uma janela Inspector, seleccione Visualizao > Novo inspector.

    Depois de a janela do Inspector estar aberta, clique num dos botes na parte superior para visualizar outro Inspector. Por exemplo, se clicar no segundo boto a partir da esquerda, ir visualizar o Inspector de diapositivos.

    Mantenha o ponteiro do rato sobre os botes e os outros controlos dos Inspectores para ver uma descrio da sua funo.

  • O browser multimdiaO browser multimdia d acesso a todos os ficheiros multimdia da biblioteca do iPhoto, da biblioteca do iTunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Pode deslocar um item do navegador de multimdia para um diapositivo ou para um selector de imagens num inspector.

    Em seguida, seleccione uma origem.

    Primeiro, clique num boto para aceder aos seus ficheiros multimdia.

    Por fim, desloque um item para o documento ou para um selector de imagens num dos inspectores.

    Para procurar um ficheiro, escreva o nome aqui.

    Se no utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o iTunes para a sua msica, ou se no guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras pastas ao navegador de multimdia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus contedos multimdia.

    Para abrir o browser multimdia:Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualizao > Mostrar browser mmultimdia.

    Para adicionar outra pasta ao navegador de multimdia, proceda de uma das seguintes formas:Para adicionar uma pasta que contenha ficheiros de udio, clique em udio no mbrowser multimdia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para o browser multimdia.

    Para adicionar uma pasta que contenha fotografias, clique em Fotos no browser mmultimdia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para o browser multimdia.

    24 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 25

    Para adicionar uma pasta que contenha filmes, clique em Filmes no browser mmultimdia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para o browser multimdia.

    A janela CoresUtilize a janela Cores para seleccionar cores para os objectos.

    A cor seleccionada na roda de cores aparece nesta caixa. (As duas cores nesta caixa indicam que a opacidade est definida para menos de 100%.)

    Use o nivelador para definir tonalidades mais claras ou mais escuras na roda de cores.

    Clique para seleccionar uma cor na roda de cores.

    Desloque as cores da caixa de cores para guard-las na paleta de cores.

    Clique no cone Procurar e depois clique em qualquer item no ecr para condizer

    com a sua cor.

    Clique num boto para ver diferentes modelos de cor.

    Desloque o nivelador de opacidade para a esquerda para

    tornar a cor mais transparente.

    possvel utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. possvel guardar essa cor para utilizao futura, colocando-a na paleta de cores.

    Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto no diapositivo, necessrio colocar a cor no selector de cor apropriado num painel Inspector. possvel seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na roda de cor. tambm possvel deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores para um selector de cor num dos inspectores.

    Para seleccionar uma cor: 1 Abra a janela Cor clicando em Cores na barra de ferramentas ou clicando num selector

    de cor num dos inspectores.

    2 Clique na roda de cor.

    A cor seleccionada apresentada na caixa de cores na parte superior da janela Cores.

    3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nvel para o lado direito da janela Cores.

    4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nvel de Opacidade para a esquerda ou introduza um valor percentual no campo Opacidade.

    5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a pega na parte inferior da janela Cores.

  • Guarde uma cor na paleta, deslocando a cor da caixa de cores para a paleta de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que pretende remover.

    6 Para corresponder cor de outro item no ecr, clique na lupa esquerda da caixa de cores na janela Cores. Clique no item no ecr a cuja cor pretende corresponder.

    A cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela do documento e depois desloque a cor da caixa de cores para o item.

    A janela Tipos de letraUtilize a janela Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e outras funcionalidades de formatao dos tipos de letra, incluindo sombras e riscado. Tambm pode utilizar a janela Tipos de letra para organizar os seus tipos de letra favoritos e mais utilizados, para que sejam fceis de encontrar quando precisa deles.

    Crie efeitos de texto interessantes com estes botes.

    Menu de Aco.

    Seleccione um tipo de letra para aplicar ao texto seleccionado.

    Para encontrar tipos de letra, escreva o nome do tipo de letra no campo de pesquisa.

    Seleccione um tamanho de letra para aplicar ao texto seleccionado.

    Aplique uma sombra ao texto seleccionado. Modifique a sombra com os controlos de opacidade, nitidez, deslocao e ngulo.

    Pr-visualizao do tipo de letra seleccionado (poder ser necessrio seleccionar Mostrar

    pr-visualizao no menu Aco).

    Para abrir a janela Tipos de letra, proceda de uma das seguintes formas:Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas ou escolha Formatao > Tipo de mletra > Mostrar tipos de letra.

    Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. m

    Para alterar o tipo de letra do texto seleccionado:No campo de pesquisa, escreva o nome do tipo de letra que pretende utilizar e depois mseleccione-o na lista.

    Seleccione o nome do tipo que pretende (por exemplo, carregado, itlico, etc.). m

    Escreva ou seleccione o nmero correspondente ao tamanho do tipo de letra que mpretende.

    26 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 27

    Para formatar texto utilizando a janela Tipos de letra, utilize qualquer um dos respectivos controlos:O menu instantneo Sublinhado do texto permite-lhe escolher um estilo de msublinhado (por exemplo, simples ou duplo).

    O menu instantneo Riscado do texto permite-lhe escolher um estilo de riscado (por mexemplo, simples ou duplo).

    O menu instantneo Cor do texto permite aplicar uma cor ao texto. m

    O menu instantneo Cor do documento permite aplicar uma cor por trs de um mpargrafo.

    O boto Sombra do texto aplica uma sombra ao texto seleccionado. m

    Os controlos Opacidade da sombra, Nitidez da sombra, Deslocao da sombra e mngulo da sombra determinam o aspecto da sombra.

    Se no vir os botes de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipo de letra.

    Para organizar tipos de letra na janela Tipos de letra: 1 Clique no boto Adicionar coleco (+) para criar uma nova coleco.

    2 Seleccione algum texto e formate-o com a famlia de tipo de letra, o tipo e o tamanho que pretender.

    3 Desloque o nome da lista Famlia para a coleco onde pretende guard-lo.

    Se alterar o tipo de letra muitas vezes, deixe a janela Tipos de letra aberta. Redimensione a janela Tipos de letra utilizando o controlo no canto inferior direito da janela, de modo a que fiquem apenas visveis as famlias de tipos de letra e os tipos da sua coleco de tipos de letra seleccionados.

    Atalhos de teclado e menus de atalhoPode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menus do Keynote. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Keynote e seleccione Ajuda > Atalhos de teclado.

    Muitos itens da janela do Keynote podem tambm dispor de menus de atalho com listas de comandos especficos do item. Os menus de atalho so particularmente teis para trabalhar com tabelas e grficos.

  • Para abrir um menu de atalho:Prima a tecla Controlo enquanto clica num objecto. m

    Os comandos disponveis no atalho dependem do item em que clicar.Esta imagem mostra as opes disponveis no menu de atalho que visualiza quando faz Controlo + clique no fundo de diapositivos.

    A janela AvisosQuando importa um documento para o Keynote, ou exporta um documento do Keynote para outro formato, alguns elementos podem no ser transferidos de forma idntica. A janela Avisos indica quaisquer problemas que se verifiquem. Tambm podero aparecer avisos noutras situaes, como por exemplo ao guardar um documento numa verso anterior da aplicao.

    Caso se verifique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os avisos. Se optar por no os analisar, pode ver a janela de avisos em qualquer altura seleccionando Visualizao > Mostrar avisos do documento.

    Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e clicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra.

    Pode copiar as mensagens de aviso e col-las num documento para consulta posterior; estas mensagens podem ser teis para diagnosticar problemas.

    28 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

  • 29

    Aprenda as competncias bsicas para trabalhar de forma inteligente quando abre, importa, edita, guarda, faz cpia de segurana e protege com palavra-passe os seus documentos do Keynote.

    Este captulo fornece-lhe sugestes para guardar rapidamente a sua apresentao enquanto trabalha e para proteger os seus documentos com uma palavra-passe.

    O Keynote funciona perfeitamente com apresentaes do PowerPoint e do AppleWorks, tornando mais fcil continuar a trabalhar em apresentaes que j tenha criado noutras aplicaes, ou colaborar com outros que utilizem outras aplicaes.

    Para obter mais informaes sobre como guardar um documento do Keynote em PowerPoint ou noutro formato, consulte os tpicos em Como exportar um diaporama para outros formatos na pgina 230.

    Acerca de criar ou abrir um documentoCada apresentao que cria um documento do Keynote individual. H vrias formas de comear a trabalhar num documento do Keynote:

    Crie um novo documento do Keynote.

    Importe um documento criado no PowerPoint ou no AppleWorks.

    Abra um documento existente do Keynote.

    Como criar um novo documento do KeynotePara criar um novo documento do Keynote:

    1 Se o Keynote no estiver aberto, abra-o clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo cone no Finder.

    Se o Keynote j estiver aberto, seleccione Ficheiro > Novo, ou prima Comando + N.

    2 Na Lista de temas, seleccione um tema.

    2Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote

  • Para pr-visualizar o aspecto de outras disposies de diapositivos em qualquer tema especfico, mova o cursor devagar sobre a imagem em miniatura desse tema. Diapositivos de amostra com grficos, tabelas e texto deslocam-se pela imagem em miniatura medida que move o cursor, para lhe proporcionar uma melhor ideia e ajud-lo a seleccionar um tema.

    Mas, mesmo depois de seleccionar um tema e comear a trabalhar, possvel alterar o tema do seu diaporama a qualquer momento e pode utilizar mais do que um tema num documento (consulte Como alterar o tema de um diapositivo na pgina 41).

    3 Se sabe qual o tamanho ideal que ir utilizar durante a apresentao do diaporama, boa ideia seleccion-lo no menu instantneo Tamanho do diapositivo antes de comear a criar o diaporama.

    Para obter informaes detalhadas sobre como seleccionar o melhor tamanho para os seus diapositivos, consulte Como especificar o tamanho do diapositivo na pgina 214. Se no tiver a certeza, pode aceitar o tamanho predefinido e alter-lo mais tarde, se necessrio; o Keynote ajusta todo o contedo dos diapositivos ao novo tamanho, caso venha a alterar o tamanho dos diapositivos depois de os criar.

    4 Clique em Escolher.

    Sugesto : possvel configurar o Keynote para utilizar o mesmo tema sempre que cria um novo documento. Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral, seleccione Usar tema e depois escolha um tema. Para alterar o tema, clique em Escolher.

    Como importar uma apresentaoSe j tiver uma apresentao de diapositivos que tenha sido criada no Microsoft PowerPoint ou no AppleWorks, possvel import-la para o Keynote e continuar a trabalhar nela.

    Tanto quanto possvel, o Keynote preserva o texto, as cores, a disposio e as outras opes de formatao do documento original.

    Eis algumas formas de importar um documento do PowerPoint ou do AppleWorks:No Keynote, seleccione Ficheiro > Abrir. Na caixa de dilogo Abrir, localize o mdocumento que pretende importar e clique em Abrir.

    No Finder, desloque o cone do documento do PowerPoint ou do AppleWorks para o mcone de aplicao do Keynote.

    Como abrir um documento do Keynote existenteExistem vrias formas de abrir um documento criado com qualquer verso do Keynote.

    Eis algumas das formas de abrir um documento do Keynote:Para abrir um documento do Keynote a partir do Finder, faa duplo clique no cone do mdocumento ou desloque-o para o cone da aplicao Keynote.

    30 Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote

  • Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote 31

    Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Keynote, seleccione Ficheiro > mAbrir, escolha o documento e depois clique em Abrir.

    Na Lista de temas, clique em Abrir um ficheiro existente, localize o documento que mpretende na janela Abrir e clique em Abrir.

    Para abrir um dos vrios documentos em que tenha trabalhado recentemente, mseleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e seleccione o documento a partir do submenu, ou clique em Abrir documento recente na Lista de temas e depois seleccione o nome do ficheiro que pretende.

    Se o documento estiver protegido por palavra-passe, faa duplo clique no cone do mdocumento e, a seguir, digite a palavra-passe no campo e clique em OK.

    Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro, poder utilizar o documento na mesma. O Keynote substitui os tipos de letra em falta por um tipo de letra disponvel no seu computador. Para restaurar os tipos de letra em falta no documento, saia do Keynote e adicione os tipos de letra sua pasta Fonts (para mais informaes, consulte a Ajuda do Mac). Para apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, volte a adicion-los ao documento, como de incio. Para evitar este problema, pode guardar os ficheiros multimdia como fazendo parte do documento ao guardar; consulte as informaes detalhadas em Como guardar um documento na pgina 31.

    Nota: Se abrir um documento que tenha sido criado no iWork 08 e pretender preserv-lo para utilizar com a verso mais antiga, guarde-o no mesmo formato. Consulte Como guardar uma apresentao em formato iWork 08 na pgina 230.

    Acerca de como guardar documentosOs grficos e dados de grficos so guardados num documento do Keynote, pelo que sero correctamente apresentados se o documento for aberto noutro computador. Contudo, os tipos de letra no so includos no documento. Se transferir um documento do Keynote para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados no documento foram instalados na pasta Fonts desse computador.

    Por predefinio, os ficheiros de udio e de filme so guardados com os documentos do Keynote, mas esta especificao pode ser alterada. Se no guardar os ficheiros multimdia com o documento, ter de transferi-los separadamente para os ver no documento noutro computador.

    Como guardar um documentoRecomenda-se que guarde frequentemente o documento enquanto trabalha. Depois de o guardar pela primeira vez, possvel premir as teclas Comando + S para guard-lo rapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas especificaes.

  • Para guardar um documento pela primeira vez: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.

    2 No campo Guardar como, escreva um nome para o documento.

    3 Seleccione a pasta onde pretende guardar o documento a partir do menu instantneo Em.

    Se a localizao que pretende no estiver visvel no menu instantneo Em, clique no tringulo de abertura direita do campo Guardar como e depois navegue para a localizao onde pretende guardar o documento.

    Se no vir o menu instantneo Em, navegue para a localizao onde pretende guardar o documento.

    4 Se pretende que o documento apresente uma Vista Rpida no Finder no Mac OS X verso 10.5 ou posterior, seleccione Incluir pr-visualizao no documento.

    5 Se pretender que o documento seja aberto com o Keynote 08 ou com o PowerPoint, seleccione Guardar cpia como e depois escolha o formato de ficheiro pretendido.

    6 Se pretende vir a abrir o documento noutro computador, clique em Opes avanadas e configure as opes que determinam o que copiado para o documento.

    Copiar udio e filmes para o documento: Se seleccionar esta caixa de verificao, os ficheiros de udio e vdeo so guardados com o documento, permitindo a reproduo dos ficheiros se o documento for aberto noutro computador. possvel desmarcar esta caixa de verificao para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros multimdia no sero reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir tambm.

    Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho global do documento quando incluir filmes ou udio, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho do documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem.

    Copiar imagens do tema para o documento: Se no seleccionar esta opo e abrir o documento num computador que no tenha o mesmo tema instalado (se tiver criado o seu prprio tema, por exemplo), o documento poder ter um aspecto diferente.

    7 Clique em Guardar.

    Se o documento tiver sido criado com uma verso anterior do Keynote, -lhe perguntado se pretende guardar o seu documento no mesmo formato.

    Geralmente, apenas possvel guardar documentos Keynote em computadores e servidores com o Mac OS X. O Keynote no compatvel com computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Servios para Macintosh.

    32 Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote

  • Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote 33

    Se pretende partilhar o documento com terceiros que no tenham o Keynote instalado nos seus computadores, possvel export-lo para utilizao noutra aplicao. Para obter mais informaes sobre como exportar o documento para outros formatos de ficheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Como partilhar uma apresentao entre plataformas na pgina 230.

    Como guardar uma cpia de um documentoSe pretende efectuar uma cpia do seu documento (para criar uma cpia de segurana ou vrias verses, por exemplo), possvel guard-lo utilizando um nome ou uma localizao diferentes. ( tambm possvel guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana, conforme descrito em Como guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um documento na pgina 33.)

    Para guardar uma cpia de um documento:Seleccione Ficheiro > Guardar como, e especifique um novo nome ou localizao. m

    criada uma cpia do documento com o novo nome ou na nova localizao que especificou.

    Quando o documento copiado desta forma, o documento original fechado; o documento que permanece aberto na secretria a nova cpia criada. Para trabalhar com a verso original, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e escolha a verso anterior a partir do submenu.

    Como guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um documentoSempre que guardar um documento, possvel manter automaticamente uma cpia da ltima verso guardada. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edies efectuadas, possvel voltar para (restabelecer) a verso de cpia de segurana do documento.

    Eis algumas formas de criar e utilizar uma verso de cpia de segurana:Para guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um documento, mseleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Fazer cpia de segurana da verso anterior.

    Da prxima vez que guardar o documento, ser criada uma verso de cpia de segurana na mesma localizao, com Cpia de segurana de antes do nome do ficheiro. criada uma cpia de segurana apenas da ltima verso guardada. Sempre que guardar o documento, o ficheiro de cpia de segurana antigo substitudo pelo novo ficheiro de cpia de segurana.

    Como guardar um documento como um tema possvel modificar um tema e depois guard-lo, de modo a que o mesmo aparea na Lista de temas para poder utiliz-lo novamente.

  • Para guardar um documento como um tema:Seleccione Ficheiro > Guardar tema. m

    Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 242 para obter mais informaes sobre como criar os seus prprios temas e matrizes.

    Como guardar termos de pesquisa para um documentoPoder querer marcar o seu documento do Keynote com o nome do autor, palavras-chave ou outros comentrios, a fim de facilitar a sua localizao no computador. Por exemplo, em computadores com o Mac OS X, possvel utilizar o Spotlight para pesquisar documentos que contenham tais informaes.

    Para guardar informaes acerca de um documento: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de

    documentos.

    2 Clique em Spotlight.

    3 Escreva informaes nos campos.

    Para pesquisar apresentaes que contenham informaes guardadas utilizando o Spotlight, clique no cone do Spotlight no canto superior direito do ecr e escreva o que pretende pesquisar.

    Como desfazer alteraesSe no pretende guardar alteraes efectuadas ao documento desde que este foi aberto ou guardado pela ltima vez, possvel desfaz-las.

    Eis algumas formas de desfazer alteraes:Para desfazer a alterao mais recente, escolha Edio > Desfazer, ou prima as teclas mComando + Z.

    Para desfazer vrias alteraes, seleccione Edio > Desfazer (ou prima Comando m+ Z) vrias vezes. possvel desfazer quaisquer alteraes efectuadas desde que o documento foi aberto ou revert-lo para a ltima verso guardada.

    Para desfazer uma ou mais operaes de Edio > Desfazer, seleccione Edio > mRefazer (ou prima as teclas Shift + Comando + Z) uma ou mais vezes.

    Para desfazer todas as alteraes efectuadas desde a ltima vez que guardou o mdocumento, escolha Ficheiro > Restabelecer verso guardada, e depois clique em Restabelecer.

    Para restabelecer a ltima verso guardada depois de efectuar alteraes que no guardou:Seleccione Ficheiro > Restabelecer verso guardada. As alteraes do documento maberto so desfeitas.

    34 Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote

  • Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote 35

    Como proteger um documento com palavra-passeSe pretender limitar quem pode abrir e ver o seu documento do Keynote, possvel proteg-lo com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem envie o documento ter de saber a palavra-passe para abri-lo e edit-lo ou v-lo, ou para remover ou alterar a palavra-passe do documento.

    Outra forma de proteger um documento por palavra-passe solicitar uma palavra-passe para parar a apresentao quando est a ser reproduzida. Se um diaporama estiver protegido por palavra-passe desta forma, ter de fornecer o nome e a palavra-passe do administrador do computador em que o diaporama est a ser reproduzido.

    Para adicionar ou alterar uma palavra-passe num documento do Keynote: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de

    documentos.

    2 No Inspector de documentos, clique em Documento.

    3 Seleccione a opo Palavra-passe para abrir.

    Se estiver a alterar uma palavra-passe existente, clique em Alterar palavra-passe e depois digite a palavra-passe actual do documento.

    4 Digite a palavra-passe que pretende utilizar no campo Palavra-passe.

    As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinao de nmeros e letras maisculas ou minsculas e vrios dos caracteres especiais do teclado. Palavras-passe que incluam combinaes de letras, nmeros e outros caracteres so geralmente consideradas mais seguras.

    Se pretender ajuda para criar uma palavra-passe invulgar ou forte, clique no boto com o cone em forma de chave junto ao campo Palavra-passe para abrir o Assistente de palavra-passe e utiliz-lo como ajuda para criar uma palavra-passe. possvel seleccionar um tipo de palavra-passe no menu instantneo, dependendo de que caractersticas da palavra-passe so mais importantes para si.

    Uma palavra-passe aparece no campo Sugesto; a sua fora (as palavras-passe mais fortes so mais difceis de violar) indicada pelo comprimento e pela cor verde da barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo Palavra-passe.

    Se no gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente no menu instantneo Sugesto, aumentar a fora da Palavra-passe deslocando o nvel ou escrever a sua prpria palavra-passe.

    5 Escreva a palavra-passe outra vez no campo Volte a digitar.

    6 Escreva um lembrete para si mesmo no campo Pista para a palavra-passe.

    A pista para a palavra-passe aparece se tentar abrir um documento trs vezes com a palavra-passe errada.

    7 Clique em Palavra-passe.

  • 8 Prima Comando + S para guardar a apresentao.

    Para solicitar uma palavra-passe para parar uma apresentao:No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione a opo Palavra- mpasse para sair do diaporama e depois prima Comando + S para guardar a apresentao.

    Para parar uma apresentao que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome e a palavra-passe do administrador do computador no campo que aparece depois de tentar parar a apresentao. Para obter informaes detalhadas sobre como parar uma apresentao, consulte Como parar uma apresentao na pgina 224. Se a apresentao for transferida para um computador diferente, ter de introduzir o nome e a palavra-passe do administrador desse computador para parar a apresentao.

    Como fechar um documento sem sair do KeynoteQuando terminar de trabalhar num documento, possvel fech-lo sem sair do Keynote.

    Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicao aberta:Para fechar o documento activo, escolha Ficheiro > Fechar ou clique no boto de mfechar no canto superior esquerdo da janela do documento.

    Para fechar todos os documentos do Keynote abertos, seleccione Ficheiro > Fechar mtudo, ou prima a tecla Opo e clique no boto de fechar do documento activo.

    Se tiver efectuado alteraes desde a ltima vez que guardou o documento, o Keynote solicita que o guarde.

    36 Captulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento do Keynote

  • 37

    Eis algumas formas de trabalhar eficientemente no Keynote ao criar novos diapositivos, ao manter organizadas apresentaes maiores e ao colaborar.

    Como adicionar, apagar e organizar diapositivosCada novo diapositivo que cria utiliza um dos diapositivos-matriz (modelos) do Keynote. Cada diapositivo-matriz contm determinados elementos, tais como um ttulo, texto com marcas de lista e marcadores de posio de contedo multimdia (contendo fotografias). Quando cria um novo documento do Keynote, o primeiro diapositivo utiliza automaticamente o diapositivo-matriz Ttulo & Subttulo.

    Pode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento (consulte Como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo na pgina 41).

    Depois de criar um novo diapositivo, pode personaliz-lo adicionando o seu prprio texto, imagens, formas, tabelas e grficos, e muito mais.

    Como adicionar diapositivosH vrias formas de acrescentar diapositivos adicionais sua apresentao medida que trabalha. Geralmente, quando adiciona um novo diapositivo, este baseia-se no tema e no diapositivo-matriz do diapositivo seleccionado, e o novo diapositivo colocado aps o diapositivo seleccionado. Mas, se estiver a trabalhar num novo documento, o primeiro diapositivo sempre um diapositivo de ttulo, e o diapositivo adicionado em seguida baseia-se no segundo diapositivo-matriz do conjunto de diapositivos-matriz desse tema.

    Quer esteja na vista de navegador, na vista de esboo ou na vista de tabela simples, pode sempre reorganizar os diapositivos, deslocando-os. E tambm pode alterar o tema ou o diapositivo-matriz de um diapositivo depois de o adicionar.

    Eis algumas formas de adicionar um diapositivo: Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos e prima Return. m

    3Como criar e gerir diapositivos

  • Seleccione um diapositivo e clique no boto Novo (+) na barra de ferramentas. m

    Seleccione um diapositivo e seleccione Diapositivo > Novo diapositivo. m

    Prima Opo e desloque um diapositivo at ver um crculo verde com um sinal de mmais (+) no interior. Esta aco duplica o diapositivo deslocado.

    Seleccione um diapositivo e escolha Edio > Duplicar (ou prima Comando + D). m

    Para criar rapidamente vrios diapositivos a partir de vrios ficheiros multimdia:Desloque uma ou mais imagens do Finder ou do browser multimdia para o mnavegador de diapositivos ou para a vista de tabela simples.

    Como copiar, cortar e colar objectos e diapositivosPode copiar ou apagar texto ou um objecto de um diapositivo e coloc-lo noutro diapositivo.

    Para copiar um objecto ou diapositivo:Seleccione o objecto ou o diapositivo e escolha Edio > Copiar, ou prima Comando + C. m

    Ao copiar um objecto, mantm-no temporariamente numa rea de reteno chamada Clip, para que possa col-lo numa nova localizao.

    Para colar um objecto ou diapositivo: 1 Copie ou corte o objecto ou diapositivo, e depois proceda de uma das seguintes

    formas:

    Para colar um objecto, clique no diapositivo no qual pretende colar o objecto. O objecto ser colado no novo diapositivo, no mesmo local onde estava no diapositivo original.

    Para colar um diapositivo inteiro, seleccione o diapositivo (no navegador de diapositivos) aps o qual pretende colar o novo diapositivo.

    2 Seleccione Edio > Colar, ou prima Comando + V.

    Quando cola texto, a formatao mantida. Se quiser que o texto adopte a formatao do texto situado no local onde est a col-lo, seleccione Edio > Colar e manter estilo.

    Eis algumas formas de cortar (ou apagar) um objecto:Seleccione-o e escolha Edio > Cortar, ou prima Comando + X. m

    Ao cortar um objecto, mantm-no no Clip, para que possa col-lo numa nova localizao.

    Seleccione-o e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete. m

    Ao remover um objecto de um diapositivo desta forma, no o mantm no Clip.

    Para colar um diapositivo inteiro numa nova localizao:Seleccione Edio > Copiar ou Edio > Cortar, seleccione o diapositivo aps o qual mpretende que o novo diapositivo aparea, e depois escolha Edio > Colar.

    38 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

  • Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 39

    Os objectos copiados ou cortados permanecem no Clip at que escolha Copiar ou Cortar outra vez, ou at que desligue o computador. O Clip guarda o contedo de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

    Como agrupar diapositivosNa vista de navegador, possvel criar grupos de diapositivos indentando-os com os nveis pretendidos. Os diapositivos indentados (subordinados) so chamados descendentes. A indentao de diapositivos no afecta a forma de reproduo do diaporama.

    Para activar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Navegador.

    Eis algumas formas de trabalhar com grupos de diapositivos na vista de navegador:Para indentar diapositivos, seleccione-os e prima Tab ou desloque os diapositivos para ma direita, at ver um tringulo azul.

    possvel criar mais nveis de indentao premindo Tab novamente ou deslocando mais para a direita. Contudo, s pode indentar um diapositivo no nvel de profundidade a seguir ao diapositivo que est por cima.

    Para remover uma indentao, seleccione os diapositivos e desloque-os para a mesquerda ou prima a combinao de teclas Shift + Tab.

    Para mostrar ou fechar (ocultar) um grupo de diapositivos, clique no tringulo de mabertura esquerda do primeiro diapositivo por cima do grupo.

    Se um grupo de diapositivos estiver fechado e s conseguir ver o diapositivo superior na vista de navegador, ao apagar o diapositivo superior apagar tambm os respectivos descendentes. Se o grupo no estiver fechado, ao apagar o diapositivo superior far todos os descendentes subir um nvel.

    Para mover um grupo de diapositivos, seleccione o primeiro diapositivo do grupo e mdesloque o grupo para uma nova posio no navegador de diapositivos.

    Como apagar diapositivos possvel apagar um nico diapositivo ou um grupo de diapositivos.

    Eis algumas formas de apagar diapositivos:Para apagar um diapositivo, seleccione-o no navegador de diapositivos e prima a mtecla Delete. Pode manter premida a tecla Shift enquanto clica para seleccionar vrios diapositivos para apagar.

    Se apagar o primeiro diapositivo de um grupo (consulte Como agrupar diapositivos na pgina 39) enquanto os diapositivos subordinados (descendentes) esto visveis no navegador de diapositivos, os descendentes sobem um nvel.

    Para apagar um diapositivo e todos os descendentes, oculte-os (clique na seta mesquerda do diapositivo superior) e prima a tecla Delete.

  • Se apagar diapositivos acidentalmente, possvel recuper-los de imediato, seleccionando Edio > Desfazer apagar.

    Como ignorar diapositivosPode ignorar um diapositivo durante a reproduo de um diaporama sem ter de o apagar do seu documento.

    Para ignorar um ou mais diapositivos, proceda de uma das seguintes formas:Seleccione o(s) diapositivo(s) no navegador de diapositivos ou na vista de esboo ou mde mesa de luz, e seleccione Diapositivo > Ignorar diapositivo.

    Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccione mIgnorar diapositivo.

    Para tornar um diapositivo ignorado visvel num diapositivo, proceda de uma das seguintes formas:Seleccione-o e depois escolha Diapositivo > No ignorar diapositivo. m

    Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccione mNo ignorar diapositivo.

    Se ignorar diapositivos frequentemente, possvel adicionar um boto Ignorar diapositivo barra de ferramentas. Para saber como faz-lo, consulte A barra de ferramentas na pgina 20.

    Como reordenar diapositivosQuer esteja a utilizar a vista de navegador, de destaques ou de mesa de luz, pode reorganizar os diapositivos, deslocando-os.

    Para reordenar diapositivos:Seleccione um ou mais diapositivos e desloque-os para uma nova posio. m

    Como adicionar nmeros aos diapositivos possvel adicionar nmeros de diapositivo (tal como se fossem nmeros de pgina) a diapositivos individuais, ou activar a numerao num diapositivo-matriz, de modo que cada novo diapositivo baseado nesse diapositivo-matriz obtenha automaticamente um nmero de diapositivo ascendente.

    Tambm possvel mostrar e ocultar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos ao mesmo tempo.

    Eis algumas formas de adicionar nmeros a diapositivos:Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos, abra o Inspector de mdiapositivos, clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo. O nmero atribudo reflecte a localizao do diapositivo no navegador de diapositivos (os diapositivos ignorados no so numerados).

    40 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

  • Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 41

    Para adicionar nmeros de diapositivo a um diapositivo-matriz, clique em Visualizao mna barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz. No navegador de diapositivos-matriz, seleccione o diapositivo-matriz que pretende modificar. Abra o Inspector de diapositivos, clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo.

    Para mostrar ou ocultar nmeros em todos os diapositivos:Seleccione Diapositivo > Mostrar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos, mpara mostrar todos os nmeros de diapositivo, ou Ocultar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos, para ocultar os nmeros de diapositivo.

    Depois de adicionar nmeros de diapositivo, desloque o nmero para onde quiser no diapositivo e utilize o painel Tipo de letra para formatar o nmero. Para mais informaes, consulte A janela Tipos de letra na pgina 26.

    Como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivoPode alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo a qualquer momento. Tema: Escolha um tema diferente quando pretender mudar o aspecto geral de um

    diapositivo; por exemplo, a cor de fundo, os tipos de letra e o tom (profissional ou divertido).

    Principal: Escolha um diapositivo-matriz diferente quando pretender utilizar uma disposio predefinida diferente. Por exemplo, pode facilmente mudar um diapositivo de uma disposio de fotografia na vertical para uma disposio de fotografia na horizontal, seleccionando um novo diapositivo-matriz com a disposio pretendida.

    Tambm pode alterar a disposio no diapositivo-matriz de um diapositivo ou adicionar novos elementos a um diapositivo-matriz, tais como um logtipo se pretender que a alterao se reflicta em todos os diapositivos que utilizam esse diapositivo-matriz.

    Disposio: Personalize a disposio de um diapositivo quando pretender adicionar, apagar ou modificar elementos como caixas de texto e marcadores de posio de objectos, sem modificar o diapositivo-matriz nem seleccionar um diferente.

    Para obter informaes mais detalhadas sobre temas de diapositivos e diapositivos-matriz, consulte Acerca de temas e diapositivos-matriz na pgina 13.

    Como alterar o tema de um diapositivoSe criar apresentaes com muitos captulos ou subttulos, pode utilizar vrios temas para separar visualmente os diapositivos em captulos ou tpicos. Em alternativa, pode alterar o tema de todo o diaporama, ou apenas em alguns diapositivos individuais.

  • fcil alterar o tema de um ou mais diapositivos de cada vez, e o diapositivo ir assumir todos os atributos do novo tema.

    Contudo, se tiver efectuado alteraes de formatao a um diapositivo que deseje manter, ou se quiser alterar o tema de todos os diapositivos, pode optar por manter a formatao personalizada. Mas se tiver efectuado alteraes de formatao a um diapositivo que queira eliminar, poder reaplicar as predefinies do tema.

    Para alterar o tema de um diapositivo:Seleccione o diapositivo e clique em Temas na barra de ferramentas, e depois escolha mum novo tema.

    Para restabelecer as predefinies de tema de um diapositivo:Seleccione o diapositivo e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz ao diapositivo. m

    Para alterar o tema de vrios diapositivos: 1 No navegador de diapositivos, seleccione o(s) diapositivo(s) cujo tema pretende alterar.

    Se quiser alterar todos os diapositivos, no necessita de seleccion-los a todos; pode ignorar este passo.

    2 Clique em Temas na barra de ferramentas e escolha Lista de temas.

    3 Seleccione um novo tema.

    4 Escolha uma opo no menu instantneo Aplicar tema a.

    Todos os diapositivos: Altera o tema de todos os diapositivos na sua apresentao.

    Diapositivos seleccionados: Altera o tema apenas dos diapositivos que seleccionou.

    5 Dependendo do facto de querer ou no manter as alteraes de formatao efectuadas, proceda de uma das seguintes formas:

    Se no quiser manter as alteraes de formatao, anule a seleco de Manter alteraes s predefinies do tema.

    Se quiser manter as alteraes de formatao, certifique-se de que essa opo est seleccionada.

    6 Clique em Escolher pra aplicar o novo tema.

    Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivoPode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento. Por exemplo, pode querer mudar um diapositivo que apresenta uma fotografia, de um diapositivo-matriz de fotografias na horizontal para um na vertical.

    Quaisquer alteraes de estilo que tenha efectuado ao diapositivo (por exemplo, alterao do tipo de letra) so mantidas quando altera o diapositivo-matriz, mas pode remover as alteraes de estilo reaplicando o diapositivo-matriz.

    42 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

  • Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 43

    Para escolher rapidamente outro diapositivo-matriz para um diapositivo:Seleccione o diapositivo cujo diapositivo-matriz pretende alterar, clique em Principais mna barra de ferramentas e depois escolha um diapositivo-matriz diferente.

    Para restabelecer as predefinies de tema de um diapositivo:Seleccione o diapositivo e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz ao diapositivo. m

    Para alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo utilizando o Inspector de diapositivos:

    1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar.

    2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector de diapositivos.

    3 Clique em Apresentao.

    4 Para aplicar um diapositivo-matriz diferente, clique na imagem em miniatura do diapositivo e escolha um diapositivo-matriz da lista instantnea.

    Como personalizar a disposio de diapositivos individuaisPode adicionar facilmente a diapositivos individuais caixas de ttulo, caixas de texto de corpo, marcadores de posio de objectos ou nmeros de diapositivo pr-formatados, sem alterar o diapositivo-matriz do diapositivo.

    Para alterar a disposio de um diapositivo: 1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar.

    2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector de diapositivos.

    3 Clique em Aparncia.

    Escolha uma cor ou imagem de fundo.

    Escolha uma disposio para o diapositivo de entre os diapositivos-matriz.

    Desloque uma imagem para aqui a partir do Navegador de Multimdia ou do

    Finder.

    4 Para adicionar ao diapositivo uma caixa de ttulo ou outros elementos, seleccione as opes por baixo da imagem em miniatura do diapositivo-matriz.

  • 5 Para aplicar um fundo, escolha um tipo de fundo no menu instantneo Segundo plano.

    Cor de preenchimento: Torna o fundo uma nica cor slida. Clique no selector de cor e escolha uma cor na janela Cores.

    Cor esbatida: Pinta o fundo com uma cor esbatida. Clique em cada selector de cor e escolha as cores na janela Cores.

    Preenchimento com imagem: Utiliza uma imagem sua como fundo. Clique em Escolher e seleccione uma imagem.

    Preenchimento com imagem tingida: Utiliza uma imagem sua, coberta por uma camada de cor semi-opaca. Clique em Escolher e seleccione uma imagem.

    Se escolher Preenchimento com imagem ou Preenchimento com imagem tingida, seleccione uma opo de escala no menu instantneo. Consulte Como preencher um objecto com uma imagem na pgina 104 para obter mais informaes.

    Tambm possvel modificar o diapositivo-matriz de um diapositivo, ou at criar um novo. Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 242 para obter mais informaes.

    Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivosA forma mais fcil de efectuar rapidamente a mesma alterao em vrios diapositivos por exemplo, redimensionar texto, reposicionar uma imagem ou utilizar uma cor de fundo diferente consiste em modificar o diapositivo-matriz no qual se baseiam os diapositivos.

    Para personalizar um diapositivo-matriz: 1 Seleccione um dos diapositivos que pretende modificar.

    2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz.

    3 No navegador de diapositivos, clique no diapositivo-matriz utilizado com o diapositivo seleccionado (o diapositivo-matriz apresenta uma marca de verificao).

    4 Efectue as alteraes ao diapositivo-matriz.

    Todos os diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz herdam as alteraes que efectuou ao diapositivo-matriz.

    Para obter informaes mais detalhadas sobre a modificao de diapositivos-matriz e a composio dos seus prprios temas, consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 242.

    44 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

  • Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 45

    Como comentar diapositivosEnquanto trabalha na sua apresentao, pode adicionar comentrios aos diapositivos. Por exemplo, poder utilizar comentrios para se lembrar de alteraes que pretende fazer ao diapositivo. Tambm pode utilizar os comentrios para comunicar com outros com quem esteja a colaborar no desenvolvimento de uma apresentao. (Os comentrios so diferentes das notas do apresentador; para obter mais informaes sobre como escrever notas que poder utilizar para o ajudar na sua apresentao, consulte Como adicionar notas do apresentador na pgina 213.)

    Os comentrios situam-se sempre por cima do fundo de diapositivos, de modo que podem obscurecer partes do diapositivo. Basta deslocar os comentrios para outro lado, ocult-los ou redimension-los.

    Adicione comentrios aos diapositivos. Pode

    facilmente mostrar e ocultar os comentrios.

    possvel mover os comentrios para qualquer parte do fundo de diapositivos. Se tiver um ecr s para si durante a apresentao, poder ver os seus comentrios, mas o pblico no. Contudo, durante a sua apresentao, no poder ocultar, mover, nem redimensionar comentrios que possam obscurecer partes do seu diapositivo no ecr do apresentador.

  • Eis algumas formas de trabalhar com os comentrios:Para adicionar um comentrio, clique em Comentrio na barra de ferramentas ou mseleccione Insero > Comentrio. Digite uma nota, ideia ou lembrete e depois desloque o comentrio para onde pretender posicion-lo no fundo.

    Para ocultar ou mostrar os comentrios, clique em Visualizao na barra de mferramentas e seleccione Ocultar comentrios ou Mostrar comentrios.

    Para redimensionar um comentrio, desloque o canto inferior direito. m

    Para apagar um comentrio, clique no X no canto superior direito. m

    Para formatar um comentrio, consulte as instrues em m Como criar texto esboado na pgina 50 e Como preencher um objecto com uma cor slida na pgina 102.

    Para incluir os comentrios na impresso dos diapositivos, certifique-se de que os mcomentrios esto visveis no fundo de diapositivos antes de imprimir.

    46 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

  • 47

    Adicione caixas de texto livre para criar etiquetas, legendas, e muito mais. Seleccione texto e modifique o seu aspecto e alinhamento dentro de caixas de texto, formas e clulas de tabelas. Altere o aspecto das marcas ou transforme as listas com marcas em listas numeradas.

    O Keynote chama realmente a ateno com texto claro e apelativo em cada diapositivo. Todos os temas apresentam texto bem estilizado, mas sempre fcil personaliz-lo. Utilizando o Inspector de texto, pode alterar o aspecto das marcas, ou transformar os pontos com marcas em passos numerados.

    Adicionar texto a caixas de texto de marcador de posio to fcil como escrever nelas. E pode colocar texto em qualquer ponto de um diapositivo, inserindo uma caixa de texto livre com o toque de um boto. tambm possvel alterar o estilo com as suas cores preferidas, tipos de letra, espaamento entre linhas, ligaduras e muito mais.

    Como seleccionar textoAntes de formatar ou realizar outras operaes no texto, tem de seleccionar o textoou a caixa de texto que contm o textoque pretende modificar. Ao seleccionar o texto directamente (como uma palavra, linha ou pargrafo), pode servir-se de vrios atalhos de teclado que facilitam o processo.

    Eis algumas formas de seleccionar texto:Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carcter e arraste mpelos caracteres que pretende seleccionar.

    Para seleccionar uma palavra, faa duplo clique na palavra. m

    Para seleccionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo. m

    Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edio > Seleccionar tudo. m

    Para seleccionar blocos de texto, clique no incio de um bloco de texto, e depois clique mno fim de outro bloco de texto enquanto mantm premida a tecla Shift.

    4Como trabalhar com texto

  • Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao incio do pargrafo, prima a tecla mde seta para cima enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo.

    Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao fim do pargrafo, prima a tecla de mseta para baixo enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo.

    Para alargar a seleco um carcter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda mou seta para a direita enquanto mantm premida a tecla Shift.

    Para alargar a seleco uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta mpara baixo enquanto mantm premida a tecla Shift.

    Para seleccionar vrias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns mdos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto adicional enquanto mantm a tecla Comando premida.

    Como apagar, copiar e colar textoO menu Edio contm comandos para operaes de edio de texto.

    Eis algumas formas de editar texto:Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edio > Copiar ou mEdio > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto.

    Para que o texto copiado mantenha a sua formatao, seleccione Edio > Colar.

    Para que o texto copiado assuma a formatao de estilo do texto no local onde for colado, seleccione Edio > Colar e manter estilo.

    Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla mDelete.

    Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edio > Desfazer, para restaur-lo.

    Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado colocado numa rea de transferncia denominada Clip, onde s permanece at que seleccione Copiar ou Cortar novamente, ou at que o computador seja desligado. O Clip guarda o contedo de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

    Como formatar o tamanho e o aspecto do textoAltere o tamanho do texto, o tipo de letra, a cor e outras caractersticas utilizando a barra de formatao, os comandos de menu, o Inspector de texto e a janela Tipos de letra.

    Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao textoA barra de formatao, o menu Formatao e a janela Tipos de letra permitem alterar rpida e facilmente o aspecto do texto.

    Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto contendo texto ao qual pretende aplicar negrito, itlico ou sublinhado.

    48 Captulo 4 Como trabalhar com texto

  • Captulo 4 Como trabalhar com texto 49

    Eis algumas formas de aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto seleccionado:Na barra de formatao, clique no boto para criar o efeito pretendido: m

    Clique no boto B para texto em negrito.

    Clique no boto I para texto em itlico.

    Clique no boto U para texto sublinhado.

    Define a cor do texto.

    Altera o tipo de letra, o estilo e o tamanho da letra.

    Coloca o texto em negrito, itlico ou sublinhado.

    Seleccione Formatao > Tipo de letra > Negrito, Itlico ou Sublinhado. m

    Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas e a seguir seleccione um tipo de mletra na janela Tipos de letra para aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto.

    Como adicionar sombra ao textoPode usar a barra de formatao para adicionar rapidamente uma sombra ao texto. Para mudar o aspecto das sombras, utilize a janela Tipos de letra.

    Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto contendo texto ao qual pretende adicionar uma sombra.

    Para adicionar sombras ao texto seleccionado:Seleccione Sombras na barra de formatao. m

    Para adicionar sombras ao texto seleccionado e mudar o seu aspecto: 1 Para adicionar