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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques
LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE
2017
LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques
O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS- PROCEDIMENTOS INICIAIS -
LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques
O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• A decisão de se abrir um negócio, através da
constituição de uma empresa, requer do
empreendedor uma análise das reais
necessidades e implicações que envolvem todo o
processo em relação à oportunidade, mercado e
legalidade.
CONTADOR
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• É certo que nem sempre essa análise preliminar
é feita pelo empresário e nem tão pouco pelo
contador que se presta somente a efetivar o
processo de inscrição da nova empresa.
• Este procedimento ajuda a reforçar as
estatísticas que apontam alta mortalidade das
empresas no Brasil.
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• “Todo ano, as Juntas Comerciais registram a
abertura de aproximadamente 470 mil novas
empresas no País. Muitas delas não ultrapassam
a barreira do segundo, terceiro ou quarto ano de
vida: 49,4% morrem com até dois anos de
existência, 56,4% com até três, e 59,9% com
até quatro anos de mercado.”
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• “Mas por que morrem tantas empresas no País? O Sebrae apurou em campo que o principal motivo está ligado a falhas gerenciais, destacando-se problemas como falta de planejamento na abertura do negócio, falta de capital de giro (indicando descontrole de fluxo de caixa), problemas financeiros (situação de alto endividamento), ponto comercial inadequado e falta de conhecimentos sobre gestão. Por fim vêm as causas econômicas e a alta tributação”
SEBRAE – Disponível em http://asn.interjornal.com.br/noticia.kmf?noticia=2185061&canal=207
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Como contador, para efetuar da maneira mais
acertada possível a constituição da empresa do
seu cliente, a regra básica é:
Reúna a maior quantidade possível de informações
dos sócios, do empreendimento, da atividade, etc.
NÃO SE INTIMIDE: PERGUNTE!
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Natureza Jurídica: Empresário/EIRELI (Individual) ou Sociedade Empresária Ltda?
�
REMP ou Contrato Social/FCN; regras distintas em
relação a firma, denominação; existência de outra
empresa como empresário; diferença nos valores
das despesas de constituição
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Pretende contratar funcionários?
�
Tributação diferenciada em alguns anexos do
Simples Nacional; tributação incidente sobre a folha;
reflexo no valor dos honorários contábeis cobrados
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Localização da empresa
�
Lei de Ocupação do Solo; Laudo do Corpo de
Bombeiros; Vigilância Sanitária
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Previsão de Faturamento/Lucro
�
Simples Nacional/MEI – Lucro Presumido/Lucro Real
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Valor do capital a ser subscrito e integralizado
�
Evitar problemas no IRPF do empresário ou sócios e
de “caixa negativo” na empresa
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Regularidade fiscal do empresário ou sócios
�
Evitar que o processo de inscrição seja paralisado
aguardando regularização de pendências federais,
estaduais ou municipais
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Coleta de informações básicas com o cliente:
Ramo(s) de Atividade(s)
�
Simples Nacional/MEI – Lucro Presumido/Lucro RealProcedimentos específicos impostos por órgãos
regulamentadores da atividade (Ex: CRC, COREMINAS, SUSEP, etc.) e também no Município, Estado e Receita
Federal
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Podemos arriscar a dizer que o ramo de atividade da
empresa seria uma das informações mais
importantes quando da constituição da empresa,
pois é através dela que serão definidos quais os
procedimentos a serem tomados durante a sua
abertura e posteriormente também na operação da
empresa.
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Pressupondo essa importância, tente imaginar uma empresa
que você conheça que se dedique à atividade descrita abaixo:
Atividade: “comércio de carros e peças”
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS• Se um fiscal chegasse à empresa citada (imagens abaixo) ele poderia dizer
ela está trabalhando fora da atividade de “comércio de carros e peças“?
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
Quando simplesmente descrevemos a atividade
“comércio de carros e peças” cada indivíduo pode
assimilar a informação de uma determinada maneira e
perguntas como as seguintes podem ocorrer...
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
– Carros de tração animal? Automotores? Pode comercializar
motos também?
– Carros novos ou usados?
– Peças de vestuário? Peças plásticas para cozinha? Peças
de reposição para automóveis? Ou para computadores?
– Comércio varejista ou atacadista?
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Considerando ainda o exemplo anterior como poderíamos
descrever de maneira mais clara a atividade da empresa se a
palavra “carro” estivesse relacionada à “automóvel”?
• Resposta: Comércio atacadista de veículos automotores
novos como populares, utilitários e camionetas e o comércio
varejista de peças e acessórios novos para veículos
automotores.
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O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
• Fazendo jus à sua importância, a atividade a que a
empresa se predispõe a executar, chamado nos
contratos comerciais de objeto social, seja ela qual
for não poderá apenas ser “descrita”. Para fins de
registro nos diversos órgãos públicos ela deverá
ainda ser classificada através de uma chave (código)
nacional que a representa chamada CNAE.
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CNAE
• A Classificação Nacional de Atividades Econômicas -
CNAE é a classificação oficialmente adotada pelo
Sistema Estatístico Nacional do Brasil e pelos
órgãos federais, estaduais e municipais gestores de
registros administrativos e demais instituições do
Brasil.
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CNAE• A CNAE-Fiscal é um detalhamento das classes da
CNAE para uso na administração pública tributária,
como por exemplo no registro do CNPJ, que é
obrigatório para toda pessoa jurídica. Uma pessoa
jurídica de qualquer natureza jurídica pode ter uma
ou várias atividades econômicas, derivadas ou não
da atividade principal. (CNAE Principal e CNAE(s)
Secundária(s))
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CNAEExemplos de CNAE e subclasses CNAE:• CNAE:
– 4771-7 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos para uso humano e veterinário.
• Subclasse CNAE:– 4771-7/01 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem
manipulação de fórmulas;– 4771-7/02 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com
manipulação de fórmulas;– 4771-7/03 – Comércio varejista de produtos farmacêuticos
homeopáticos;– 4771-7/04 - Comércio varejista de medicamentos veterinários.
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CNAE Principal
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CNAE
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CNAE
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CNAE
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CNAE
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CNAE
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CNAE
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CNAE
• Importante observar que abaixo da CNAE é
apresentada uma “Lista de Atividades” que é uma
listagem da CNAE pesquisada porém com descrições
diversas com o intuito de facilitar a conclusão de que
aquela CNAE é realmente a que se procura.
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CNAE
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CNAEs Secundárias
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CNAE
• Considerando ainda o exemplo do objeto social
“Comércio atacadista de veículos automotores novos
como populares, utilitários e camionetas e o
comércio varejista de peças e acessórios novos para
veículos automotores” seriam necessárias as
seguintes CNAEs para representar corretamente o
objeto social da empresa:
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CNAE
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CNAE
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CNAE
• Questão: A mesma empresa da questão anterior,
sem alterar suas atividades nos documentos, poderia
comercializar:
1. veículos usados por atacado?
2. peças usadas no varejo?
• Resposta: nenhuma das duas operações, porque
não está no objeto social da empresa.
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CNAE
• Questão: Um empresário que constitui uma
Academia, respeitadas as demais imposições da
legislação, pode ser enquadrado como
Microempreendedor Individual?
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CNAEPesquisando a base da
CNAE encontramos o
código 9313-1/00 para a
atividade de academia
que na verdade abrange
todas as atividades
descritas ao lado.
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CNAEAbrindo a CNAE 9313-
1/00 pode-se ver de forma
bem detalhada as
atividades que são
compreendidas e aquelas
que não são. Atenção
para as duas destacadas.
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CNAE
Observe que a Resolução
CGSN 94/2011, cujo
Anexo XIII relaciona as
atividades permitidas ao
MEI, contém a CNAE
9313-1/00 mas com a
ocupação específica de
“Personal Trainer”
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CNAE
• Resposta: se a CNAE 9313-1/00 for incluída como
atividade de um MEI a Receita Federal aceitará, pois
entenderá que a atividade (objeto) é de “Personal
Trainer”. Porém a fiscalização e deferimento do
processo fica sob a responsabilidade do município
que, após vistoria, deverá constatar que a atividade
exercida realmente se enquadra nas atividades
permitidas ao MEI.
LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques
CNAE – www.cnae.ibge.gov.br
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CNAE – www.cnae.ibge.gov.br
• O campo PESQUISA pode conter tanto uma CNAE
quanto uma palavra-chave para pesquisa;
• Quando estiver procurando uma palavra tente
utilizando singular e plural;
• Se não estiver encontrando uma determinada
palavra tente sinônimos;