LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE II · 2 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE Prof. Cássio Marques O PROCESSO DE ALTERAÇÃO • Como visto anteriormente, uma empresa pode ser constituída,

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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques

LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE II

2016


ALTERAÇÃO DE ATO CONSTITUTIVO- CONSIDERAÇÕES INICIAISCONSULTA DE VIABILIDADE -

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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO

• Como visto anteriormente, uma empresa pode ser

constituída, conforme sua natureza jurídica, por uma

ou mais pessoas. As principais e mais abundantes

naturezas jurídicas encontradas atualmente

concentram-se naquelas estabelecidas sob a forma de

empresário e sociedade empresária limitada.



• Importante frisar que uma vez constituída a empresa

esta deve seguir fielmente o estabelecido nos seus

documentos constitutivos, inclusive sendo passível de

autuações pelos órgãos competentes (multa) se não o

fizer. Exemplo: 1) emissão de nota fiscal de atividade

que não consta no objeto; 2) sede empresarial

diferente da constante no CNPJ, entre várias outras

possibilidades.

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• Estas considerações podem levar ao entendimento de

que a empresa, uma vez constituída, torna-se algo

“estático” não passível de adequações que, com o

passar do tempo, podem ser necessárias.

• Entretanto tal afirmativa não é verdadeira, pois para

essas necessidades existe um processo formal, que

envolve todas as unidades administrativas de cadastro

empresarial, denominado Alteração.



• Outro ponto relevante já estudado anteriormente é

que o processo de constituição de uma empresa

envolve o registro em diversos órgãos da

administração federal, estadual, municipal além de

entidades de classe. Essa afirmativa também se aplica

ao processo de alteração.

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• No processo de alteração pode-se fazer, desde que

atendidos todos os requisitos técnicos, qualquer

mudança em uma empresa de modo que a mesma

possa refletir sua atual situação. A alteração permite

que novas atividades sejam acrescentadas ao objeto,

que novos sócios passem a fazer parte da sociedade,

que a localização da empresa seja alterada, que se

abram filiais, entre inúmeros outros exemplos.



• Uma alteração trazida pela Lei Complementar

128/2008 revolucionou os processos de alteração

contratual ao permitir agora inclusive que empresas

alterem sua natureza jurídica entre

empresário/micro-empreendedor e sociedade

empresária limitada ou vice-versa em um processo

denominado transformação. Apesar de possível o

processo é ainda bem mais oneroso e complexo do

que outros processos.

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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO

• Da mesma forma que acontece no processo de

constituição, a primeira fase do processo de alteração

consiste em se levantar, organizar e parametrizar

cada evento de alteração que deverá acontecer no

processo. Essa parte deve ser estudada com bastante

cautela uma vez que poderá ocasionar sérios

problemas tanto para os sócios como para a empresa

em operação se for feita de forma inadvertida.


PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO• Neste momento deverão ser observados pontosrelevantes como os apresentados abaixo:

– Observar se deseja alterar a natureza jurídica daempresa, pois se for não será uma simplesalteração e sim uma transformação;

– Se houver alteração de atividade proceder aconsulta das novas CNAEs e o novo objeto social;

– Se houver admissão de novos sócios, solicitar adocumentação pessoal necessária (idem processode constituição) e saber da sua regularidade fiscal;

– Se houver aumento de capital, se este é compatívelcom o IRPF dos sócios envolvidos;

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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO– Se houver alteração de endereço se o novo imóvelatende aos requisitos da atividade;

– Se houver alteração de endereço para outromunicípio quais as exigências previstas na sualegislação;

– Ainda nos processos que envolvem alteração doobjeto/atividades lembrar de que poderá sernecessário o registro em órgãos reguladores deatividade (CRC, COREMINAS, CRECI, etc) e do fatoque existem diversas atividades que não podemfazer opção pelo Simples Nacional, o que poderádesenquadrar sumariamente a empresa se optantepor esse regime.


PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO• Um procedimento muito importante para se evitarfuturos contratempos e até mesmo prejuízosfinanceiros seria fazer um contato prévio (telefone oue-mail) com a Prefeitura do município para se saberquais procedimentos são exigidos.

• A Prefeitura de Lavras por exemplo exige que aempresa, por meio de seu contador, protocole umasolicitação junto à Secretaria de DesenvolvimentoEconômico no qual identifique a empresa e asalterações que deseja fazer. Para cada pedido éemitido um “parecer” onde relaciona-se as exigênciasa serem atendidas. Este parecer faz parte dosdocumentos da alteração e é exigido pela JUCEMG.

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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO

• Observados estes pontos e levantada a documentação

e informações necessárias, pode-se passar para o

preenchimento do primeiro cadastro informatizado

que a Consulta de Viabilidade (já conhecida do

processo de constituição). Diferentemente da

constituição, onde a Consulta de Viabilidade é

obrigatória, veremos que na alteração ela pode ou

não ser necessária no processo.


CONSULTA DE VIABILIDADE• Dentro do processo de alteração a Consulta de

Viabilidade será obrigatória quando o processoenvolver alterações de:

– Nome Empresarial, pois é por meio dela que sefaz a consulta nos registros da JUCEMG sobre aexistência de empresas com nomes empresariaisidênticos ou semelhantes ao nome empresarial quese deseja utilizar. Pelo mesmo motivos empresaque fazem transferência de registro do cartóriopara a JUCEMG também estão obrigadas bem comoaquelas que foram desativadas pela JUCEMG edesejam fazer sua reativação.

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CONSULTA DE VIABILIDADE

– Endereço, sempre que ocorrer mudança da sede

da empresa dentro do estado, transferência de

sede de outro Estado para Minas Gerais e abertura

da 1ª filial em Minas Gerais de empresa com sede

em outro Estado;

– Atividades/Objeto Social, pois o novo objeto

pode estar em desacordo com a legislação de

zoneamento do município.


O preenchimento da consulta de viabilidade é feito por meio do

site da Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) no

endereço: www.jucemg.mg.gov.br


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CONSULTA DE VIABILIDADEO procedimento se repente nas demais telas devendosempre fazer o preenchimento das informaçõessolicitadas e, na sequencia, clicar no botão avançar.

A sequência será:

– CEP do local da viabilidiade;

– Objeto social;

– Nome empresarial: deve ser fornecido 3possibilidades que terão sua viabilidade estudadapela JUCEMG;

– Endereço;


CONSULTA DE VIABILIDADE– Tipo de empreendimento: os mais comuns são

PRODUTIVA – Estabelecimento Fixo paraatividades exercidas no local onde se estabelecea empresa e AUXILIAR – EscritórioAdministrativo para situações em que a atividadeé exercida em local diferente daquele onde seconstitui a sede da empresa;

– Titular/Sócios: adicionar o nome e CPF do titularou de todos os sócios;

– Atividades: incluir todas as CNAES principais esecundárias já pesquisadas anteriormente;

– Questionário: responda conforme o caso;

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Importante

imprimir o

resumo da

consulta para

referência.



Anotar o número do protocolo

para consultar depois o

resultado da consulta.

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Após finalizar a consulta deve-se aguardar a análise

por parte dos órgãos envolvidos.

Fazer periodicamente consultas utilizando o número

de protocolo obtido através do item “Acesso Rápido”

no site da JUCEMG até que a consulta seja

finalmente analisada e DEFERIDA ou INDEFERIDA.



Caso a consulta seja INDEFERIDA imprima a

resposta e descubra o porquê. Caso a consulta seja

DEFERIDA imprima a mesma com as orientações a

serem seguidas lembrando-se de que, se foi

necessário fazer o preenchimento da consulta a

mesma obrigatoriamente deverá ser impressa pois

fará parte do processo de alteração.

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