Lei nº 3.810, de 28 de dezembro de 2006

“Define nova estrutura administrativa da Câmara Municipal de Nova Iguaçu – RJ dispõe sobre o plano de cargos, vencimentos e carreiras de seus servidores e dá outras providências”.

Autor: Mesa Diretora

A CÂMARA MUNICIPAL DE NOVA IGUAÇU, POR SEUS REPRESENTANTES LEGAIS, DECRETA E EU SANCIONO A SEGUINTE LEI:

CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º ­ Esta Lei define nova estrutura administrativa da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, dispõe sobre o plano de cargos, vencimentos e carreiras dos servidores públicos, integrantes do quadro de Cargos de Gestão e Administração e dá outras providências.

Parágrafo único – Aplicam­se aos servidores públicos municipais, integrantes do quadro de Cargos, Vencimentos e Carreiras da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, observados os critérios e parâmetros estabelecidos por esta Lei, as disposições constantes do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Nova Iguaçu – RJ. Lei 2.378/92, de 22 de dezembro de 1992.

Art. 2º ­ Art. 2 º ­ A Câmara Municipal de Nova Iguaçu, tem sua estrutura composta pelas unidades administrativas constantes do anexo I desta Lei.

§ 1º ­ Para os efeitos desta Lei, são também considerados como unidades administrativas os Gabinetes dos Vereadores, Gabinetes das Comissões Permanentes e Mesa Diretora.

§ 2º ­ A disposição das unidades administrativas, através do anexo I desta Lei, representa também, o organograma de funcionamento hierárquico da Câmara Municipal de Nova Iguaçu.

Art. 3º ­ As unidades administrativas que compõe a estrutura da Câmara Municipal de Nova Iguaçu possuem independência funcional, porém, devem obrigatoriamente, manter cooperação mútua entre si, visando o bom andamento do expediente.

Art. 4º ­ Estão compreendidas conforme disposto no anexo II, desta Lei, as atribuições das unidades administrativas da Câmara Municipal de Nova Iguaçu.

CAPITULO II DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Art. 5º ­ Os serviços da Câmara Municipal de Nova Iguaçu são distribuídos por unidades administrativas, de acordo com a competência de cada uma delas.

Art. 6º ­ Competem aos servidores da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, pertencentes a cada unidade administrativa cumprir e fazer cumprir a legislação geral aplicável à Câmara Municipal e, em particular, aquelas especificas de cada unidade.

Parágrafo único – Entende­se por legislação específica de cada unidade, os atos normativos que determinem as atribuições que lhes forem próprias e quaisquer outros que não ferindo os princípios constitucionais vigentes lhes sejam atribuídos.

CAPÍTULO III DA JORNADA DE TRABALHO

Art. 7º ­ A jornada de trabalho normal dos servidores da Câmara Municipal de Nova Iguaçu será de 08 (oito) horas diárias ou 40 (quarenta) horas semanais, incumbindo ao Presidente determinar quanto ao horário de início e fim da jornada, ressalvados os casos regulados por Lei Especial.

Art. 8º ­ É admitido o regime de compensação automático, de modo que a prorrogação de um dia possa vir a ser compensada pela redução da jornada de outro.

Art. 9º ­ Ao servidor efetivo da Câmara Municipal de Nova Iguaçu fica assegurado o direito à percepção de horas extras, quando da execução de serviços que o levem a estender seu horário de trabalho, por determinação da presidência, atendidos os critérios de necessidade, motivo relevante e a complexidade dos trabalhos a serem executados, observados os seguintes critérios:

I – 02 (duas) horas extras diárias no limite de 10 (dez) horas semanais, em caráter habitual; II – Mais de 02 (duas) horas extras, além das habituais, em caráter transitório e excepcional, por necessidade extraordinária, devendo o excesso justificado ser compensado em horas de outro dia normal de trabalho. III – O adicional de horas extras a ser considerado quando do cumprimento das mesmas será de 50% (cinqüenta por cento) para as duas primeiras horas e 100% (cem por cento) para as demais, calculado sobre o vencimento base. IV – O pagamento das horas extras de que trata o caput deste artigo ficará submetido à formalização de processo administrativo, requerido pelo servidor, com indicação de dia, hora e observância dos critérios já mencionados anteriormente. Parágrafo único – Não se aplica o disposto no artigo antecedente e seus incisos, aos servidores que exerçam cargo em comissão.

CAPITULO IV DO QUADRO DE PESSOAL

Art. 10 – O quadro de Cargos de Gestão e Administração pertencente à estrutura organizacional da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, está dividido em três grupos distintos, com suas atribuições definidas no anexo IX, constantes desta Lei, sendo estes:

§ 1º ­ Quadro de Cargos de Pessoal Efetivo;

I – Quadro de Cargos de Pessoa Efetivo – é formado pelo pessoal que ingressou na Câmara Municipal de Nova Iguaçu, mediante concurso público de provas ou de provas e títulos, na função pública atingindo estabilidade legal, após o cumprimento do estágio probatório, obrigatório, findo o qual somente poderá ser demitido por falta grave, apurada em Processo Administrativo Disciplinar, assegurando­se ampla defesa e o contraditório ao acusado.

a – O quadro de Cargos de Pessoal Efetivo, bem como sua classificação por nível está disposto no anexo III.

§ 2º ­ Quadro de Cargos de Pessoal Comissionado;

I – Quadro de Cargos de Pessoal Comissionado – é formado pelo pessoal detentor de cargo de confiança do Administrador Público, de Vereador, ou a quem couber por Lei indicar a sua nomeação, que será feita mediante Portaria editada pelo Presidente da Câmara Municipal, e exonerados ad nutum, da mesma forma, por ato e vontade de quem os nomeou. a – O quadro de Cargos de Pessoal Comissionado, bem como sua classificação por nível está disposto no anexo IV.

§ 3º ­ Quadro de cargos a serem extintos em sua vacância;

I – Quadro de cargos a serem extintos em sua vacância – é aquele formado pelo pessoal que ingressou no serviço público anterior a CF/88, independentemente de concurso público, e que tiveram assegurados a sua permanência no serviço público, atingindo, assim, a estabilidade, por força do que consta no art. 19 da ADCT.

a – O quadro de cargos a serem extintos em sua vacância, bem como sua classificação por nível está disposto no anexo V.

Art. 11 – Os cargos do quadro de Gestão e Administração da Câmara Municipal de Nova Iguaçu são aqueles constantes dos Anexos III, IV e V desta Lei, e que dizem respeito às atividades operacionais de natureza objetiva e aplicada, assim como as atividades especializadas de nível técnico ou de formação superior.

§ 1º ­ A classificação dos cargos especificados decorre de um conjunto de fatores aplicados de forma relativa, em face da sua natureza, e que estão centrados nas especificações contidas nos incisos deste parágrafo.

I – Formação ou instrução básica necessária ao exercício das atividades; II – Habilidades específicas requeridas pelas características e natureza do cargo; III – Responsabilidades por danos ao patrimônio público municipal ou a servidores e/ou pessoas, em função do desempenho das atividades do cargo.

§ 2º ­ Observados os critérios estabelecidos nesta Lei, poderá o Poder Legislativo, havendo disponibilidade financeira e necessidade, criar novos níveis e classes de cargos, alterando assim, o disposto nos anexos III e IV desta Lei.

CAPITULO V DA NOMEAÇÃO, EXONERAÇÃO E DISPOSIÇÃO DE SERVIDORES

Art. 12 – A nomeação far­se­á: I – em caráter efetivo; II – em comissão.

Art. 13 – A nomeação para cargo efetivo depende de prévia habilitação em concurso público de provas ou de provas e títulos, obedecida à ordem de classificação e o prazo de validade do concurso. § 1º ­ Os candidatos nomeados para os cargos do Quadro de Cargos de Gestão e Administração da Câmara Municipal, serão submetidos a um programa de treinamento introdutório/permanente, em que sejam aplicados conteúdos relativos à natureza de cada cargo, podendo esse treinamento ser ministrado diretamente na execução dos trabalhos diários do servidor. § 2º ­ Não será realizado novo concurso público enquanto houver candidato aprovado em concurso anterior, com prazo de validade ainda não expirado, para os mesmos cargos. § 3º ­ A aprovação no concurso público não gera direito à nomeação, a qual se dará, a critério do Presidente da Câmara Municipal, observando este a necessidade e disponibilidade financeira da Câmara Municipal para convocação dos candidatos, dentro do prazo de validade do concurso, em

conformidade ao número de vagas constantes, obedecida a ordem de classificação e atendimento por parte do candidato dos requisitos estabelecidos no edital. § 4º ­ A deficiência física, mental e a limitação sensorial não servirão de fundamentos à concessão de aposentadoria, salvo se adquiridas posteriormente ao ingresso no serviço público, observadas as disposições legais pertinentes.

Art. 14 – A nomeação para cargo em comissão será feita sem a necessidade de concurso público, bastando tão somente a indicação por parte do Vereador ou Vereador Presidente, sendo estes considerados como de atribuições de Direção, Chefia e Assessoramento, declarados em lei de livre nomeação e exoneração, conforme disposições constitucionais.

Art. 15 – A nomeação ou exoneração dos servidores ocupantes de cargos que compõem a estrutura da Câmara Municipal far­se­á mediante Ato do Presidente em exercício, de acordo com os procedimentos habituais adotados pelo Departamento de Recursos Humanos, observados: § 1º ­ A nomeação para os cargos de provimento efetivo ocorrerá quando houver necessidade e disponibilidade financeira, observado o número de vagas existentes e a ordem de classificação dos candidatos aprovados no concurso. I – O candidato aprovado no concurso será convocado a cumprir as determinações estipuladas em lei e no próprio edital do concurso, comparecendo a sede da Câmara Municipal, quando convocado, para entrega de todos os documentos exigidos. II – Atendidas as exigências iniciais, e tendo o candidato cumprido rigorosamente o que foi determinado, o Departamento de Recursos Humanos procederá, como é de praxe, a confecção do processo de admissão do servidor, publicando a Portaria de nomeação, onde o mesmo, nos termos de lei tomará posse e entrará em exercício. III – Cumpridas todas as formalidades legais, o Departamento de Recursos Humanos encaminhará cópia do processo de admissão do servidor efetivo ao TCE/RJ para registro, finalizando assim o procedimento de admissão. § 2º ­ A nomeação ou exoneração dos cargos em comissão ocorrerá quando requerida junto ao Departamento de Recursos Humanos, que confeccionará o devido Processo e Portaria, levando­os à consideração do Presidente; § 3º ­ Os requerimentos para nomeação ou exoneração de qualquer servidor ocupante de cargo em comissão, pertencente à estrutura da Câmara Municipal, deverão ser apresentados no máximo até o dia 20 do mês corrente; § 4º ­ Os requerimentos que não estiverem de acordo com o inciso anterior, somente poderão ser processados para o mês subseqüente, tendo em vista o fechamento da folha de pagamento.

Art. 16 – Os servidores de outros órgãos à disposição da Câmara Municipal, para o exercício ou não de cargo em comissão, serão solicitados pelo Presidente da Câmara Municipal, através de Ofício, onde só a partir do recebimento do Ofício­resposta poderão ou não ser considerados como à disposição do Poder Legislativo, devendo o responsável pela freqüência remeter ao órgão de origem do servidor sua freqüência mensalmente. § 1º ­ Quando não mais necessária a disponibilidade do servidor junto ao Poder Legislativo, o mesmo será encaminhado pelo Presidente ao seu órgão de origem, através de Ofício, onde deverá obrigatoriamente se apresentar. § 2º ­ A devolução do servidor ao seu órgão de origem faz cessar a obrigação do encaminhamento de sua freqüência. § 3º ­ Os servidores que exercerem cargos de direção ou chefia, ficarão isentos do preenchimento da folha de freqüência, que é obrigatória para os demais servidores, salvo decisão contrária editada por meio de ato da Presidência da Câmara Municipal.

Art. 17 – Os servidores pertencentes ao quadro de Cargos de Gestão e Administração da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, poderão ser colocados à disposição de outros órgãos, desde que requisitados, e,

quando o forem, não haja prejuízo para a Câmara Municipal, quanto aos serviços executados pelo servidor, ou qualquer outro impedimento para sua disponibilidade.

CAPÍTULO VI DA COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO FUNCIONAL

Art. 18 – Será criada uma Comissão de Desenvolvimento Funcional, com fim específico de avaliar os servidores em estágio probatório, constituída por 03 (três) servidores designados pela Presidência da Câmara Municipal, observados os critérios delimitados no § 4º do artigo 41 da Constituição Federal, bem como nos termos da Lei. 2.378/92 (Estatuto dos Funcionários do Município de Nova Iguaçu). § 1º ­ A Comissão de Desenvolvimento Funcional, observado os termos do caput deste artigo será composta de (01) um Presidente e (02) dois Membros. § 2º ­ Nos casos de renúncia ou impedimento de algum dos membros da Comissão, levado ao conhecimento do Presidente da Câmara Municipal, o mesmo procederá a sua substituição. § 3º ­ A Comissão de Desenvolvimento Funcional, após sua composição, se reunirá sempre que possível e em datas estipuladas pelo Presidente da Comissão, com a intenção de deliberar sobre quaisquer assuntos que se fizerem necessários sobre a avaliação dos servidores em estágio probatório. § 4º ­ A avaliação dos servidores em estágio probatório levará em consideração: I – assiduidade II – disciplina III – capacidade de iniciativa IV – produtividade V – responsabilidade § 5º ­ Toda e qualquer avaliação praticada pela Comissão de Desenvolvimento Funcional será registrada em Ata e arquivada junto aos assentamentos individuais dos servidores em estágio probatório, dos quais terão pleno conhecimento. § 6º ­ Seis (06) meses antes do final do estágio probatório, a Comissão de Desenvolvimento Funcional, levando em consideração todas as avaliações anteriormente registradas, emitirá parecer favorável ou desfavorável à confirmação do servidor no cargo para o qual foi nomeado. § 7º ­ Se o parecer for contrário à confirmação do servidor, dar­se­lhe­á conhecimento dos motivos, para efeito de apresentação de defesa escrita, no prazo de 15 dias, a contar da data em que o servidor atestar o recebimento da notificação, ou, em caso de recusa, assinado por duas testemunhas idôneas. § 8º ­ Decorrido o prazo de que trata o parágrafo anterior, a Comissão encaminhará o parecer, bem como a defesa, se houver, ao Presidente da Câmara, que decidirá sobre a exoneração ou manutenção do servidor no cargo, observado todos os princípios legais.

CAPÍTULO VII CONCEITOS GERAIS APLICÁVEIS AO

PLANO DE CARGOS, VENCIMENTOS E CARREIRAS

Art. 19 – O plano de Cargos, Vencimentos e Carreiras da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, obedece ao regime estatutário e estrutura­se observadas as seguintes definições: I – Servidor público é toda pessoa física legalmente investida em cargo público, de provimento efetivo ou em comissão. II – Considera­se cargo público aquele composto por um conjunto de atribuições, deveres e responsabilidades cometidas ao servidor criadas por lei, com denominação própria, número certo e pagamento pelo erário municipal.

III – Considera­se Quadro de Cargos o conjunto correlacionado de cargos a partir da sua natureza, objetivos, legislação, atribuições, relacionamentos, serviços finais prestados e demais especificidades que justificam tratamento diferenciado no âmbito da Câmara Municipal de Nova Iguaçu. IV – O Quadro de Cargos de Gestão e Administração é aquele que envolve a sistematização dos cargos voltados para a prática das atribuições relativas à execução de atividades administrativas, compreendendo planejamento, organização, coordenação e controles de natureza gerencial, assim como aqueles de natureza técnica e operacional, aplicáveis no âmbito interno da Câmara Municipal de Nova Iguaçu.

CAPÍTULO VIII CONCEITOS ESPECÍFICOS APLICÁVEIS AO

PLANO DE CARGOS, VENCIMENTOS E CARREIRAS

Art. 20 – Para os fins de aplicação do Plano de Cargos, Vencimentos e Carreiras aprovado por esta Lei, são utilizados os conceitos gerais constantes dos incisos deste artigo. I – Nível – é o enquadramento do cargo a partir do nível de instrução formal exigido para a sua ocupação; II – Classe – a subdivisão do nível de enquadramento do cargo e que corresponde a posições e valores de vencimentos específicos; III – Amplitude de Classe – é a faixa de vencimentos que corresponde ao nível de enquadramento do cargo, disposta em classes progressivas por onde pode evoluir o servidor público municipal pelos critérios de promoção previstos nesta Lei; IV – Interstício – é o lapso de tempo estabelecido como mínimo necessário para que o servidor possa evoluir de uma classe para outra, fazendo com que o valor de seus vencimentos seja devidamente reajustado.

CAPÍTULO IX ESTRUTURA BÁSICA DO

PLANO DE CARGOS, VENCIMENTOS E CARREIRAS

Art. 21 – A estrutura básica do Plano de Cargos Especializados é aquela que consta do Anexo VI desta Lei e que corresponde às definições constantes dos incisos que seguem: I – Os cargos são distribuídos por níveis de enquadramento cuja variável central de diferenciação é a instrução formal mínima exigida do ocupante para ingresso no serviço público municipal, com os atributos complementares de diferenciação específica identificados com base nas habilidades necessárias a cada cargo; II – Os cargos vinculados aos seus respectivos níveis de enquadramento são classificados em 9 (nove) classes sucessivas denominadas por letras maiúsculas do alfabeto, começando pela letra A e terminando com a letra I; III – A cada nível corresponde a uma quantidade de cargos fixados por Lei; IV – A cada classe do cargo corresponde a um interstício de serviço mínimo prestado especificamente naquele cargo na Câmara Municipal de Nova Iguaçu.

Art. 22 – A investidura no cargo efetivo, far­se­á, sempre, no nível e classe inicial de cada cargo, podendo ser alteradas as progressões, obedecidas a forma estabelecida neste Plano de Cargos e Salários.

CAPÍTULO X ESTRUTURA DO VENCIMENTO E DA REMUNERAÇÃO

DO PLANO DE CARGOS, VENCIMENTOS E CARREIRAS

Art. 23 – Fica aprovada a tabela constante do Anexo VII desta Lei que fixa o valor do vencimento correspondente aos cargos do Quadro de Cargos de Gestão e Administração da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, que será reajustada anualmente através de lei específica. § 1º ­ Além do vencimento, poderão ser pagas aos servidores da Câmara Municipal, quaisquer outras vantagens previstas em lei ou no Estatuto dos Servidores do Município. § 2º ­ O sistema de vencimentos previsto nesta legislação destina­se exclusivamente aos servidores da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, não servindo de base para efeito de cálculo de vencimento ou salário de servidor de outros órgãos cedidos ou colocados à disposição da Câmara. § 3º ­ Os reajustes que importem em aumento de vencimento dos servidores da Câmara Municipal respeitarão a política de remuneração definida nesta Lei. § 4º ­ Não será aplicado aos cargos comissionados, o mesmo percentual de reajuste anual, aplicado aos cargos do quadro efetivo, os quais terão seus valores reajustados de acordo com Lei específica aprovada pela Câmara Municipal. § 5º ­ Nenhum servidor efetivo ou comissionado da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, poderá receber remuneração superior ao subsídio do Vereador Presidente.

Art. 24 – O valor do cargo comissionado é devido cumulativamente com o vencimento do cargo efetivo ao servidor que exercer funções de Direção, Chefia ou Assessoramento, salvo designação sem ônus.

CAPÍTULO XI DOS DIREITOS E DAS VANTAGENS

Art. 25 – O servidor efetivo receberá, além de seus vencimentos, auxílio transporte, auxílio alimentação e auxílio saúde, que serão regulamentados através de Resolução.

CAPÍTULO XII PROGRESSÃO FUNCIONAL DO SERVIDOR DA CÂMARA MUNICIPAL

Art. 26 – Considera­se progressão funcional a elevação do servidor da Câmara Municipal para a classe imediatamente superior do nível de enquadramento do cargo ocupado.

Art. 27 – A progressão funcional do servidor da Câmara Municipal dar­se­á pela promoção por antiguidade.

Art. 28 – A promoção poderá ocorrer em intervalos de 03 (três) anos de serviço efetivo prestado pelo servidor no cargo e na classe imediatamente anterior, computado nos termos previstos nesta Lei, conforme anexo VIII. Parágrafo único – atendendo o servidor os preceitos constantes do caput deste artigo, fará jus a um percentual de 5% (cinco por cento) em nível de reajuste, que incidirá sobre o vencimento base.

Art. 29 – O tempo de serviço efetivo para os fins de promoção por antiguidade será computado na data­base fixada para sua realização. Parágrafo único – A data­base para promoção do servidor terá como marco de referência para início do processo a data da investidura no cargo efetivo.

CAPÍTULO XIII DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS

Art. 30 – Considera­se tempo de serviço efetivo para os fins de enquadramento dos servidores às definições desta Lei e para aplicação das promoções por antiguidade aquele previsto no Estatuto dos Servidores Públicos Municipais.

Art. 31 – Os cargos em comissão enquadrados no Quadro de Cargos, Vencimentos e Carreiras passam a ser regulados por esta Lei, ficando revogadas todas as Leis e Resoluções que tratam da matéria, criadas anteriormente, respeitando­se o direito adquirido decorrente de ato jurídico perfeito.

Art. 32 – Suspende­se a contagem do tempo de serviço dos servidores integrantes do Quadro de Cargos de Gestão e Administração da Câmara Municipal para os fins de enquadramento e promoções por antiguidade, os afastamentos constantes dos incisos: I. Licença sem vencimentos para trato de interesses particulares; II. Licença para acompanhar cônjuge ou companheiro; III. Licença médica superior a 60 (sessenta) dias por triênio, exceto quando especificadas em Lei

e acidente ocorrido em serviço; IV. Períodos de cessão a outros órgãos de qualquer nível de Governo; V. Disponibilidade remunerada; VI. Exercício de mandato eletivo; VII. Suspensão administrativa; VIII. Prisão determinada por autoridade competente.

Art. 33 – Ficam assegurados todos os direitos e vantagens decorrentes de Leis ou Resoluções criadas anteriormente, relativamente aos ocupantes dos cargos em comissão que passam a ser regulados por esta Lei.

Art. 34 – Ficam assegurados todos os direitos e vantagens decorrentes de Leis ou Resoluções criadas anteriormente, relativamente aos ocupantes dos cargos a serem extintos em sua vacância.

Art. 35 – Os servidores ocupantes de cargos comissionados, que forem mantidos nos respectivos cargos, de acordo com a nova estrutura da Câmara Municipal de Nova Iguaçu, ficarão dispensados de novo registro e posse, bastando para tanto serem lançadas as necessárias anotações em sua ficha de assentamento, a cargo do Departamento de Recursos Humanos.

Art. 36 – As despesas decorrentes da aplicação desta Lei correrão por conta de recursos orçamentários e créditos consignados à Câmara Municipal de Nova Iguaçu. Parágrafo único – A presente Lei não comprometerá os orçamentos de 2007 e de 2008, conforme estabelece o § 1º do artigo 17 da Lei complementar 101, de 05 de maio de 2000 – (Lei de Responsabilidade na Gestão Fiscal); I – As despesas decorrentes da aplicação desta Lei serão custeadas com recursos da dotação própria de Pessoal Civil, de acordo com os dispositivos elencados na Lei 101, de 05 de maio de 2000 – (Lei de Responsabilidade na Gestão Fiscal). II – Em atendimento ao que prescreve o § 4º do artigo 17 da Lei complementar 101, de 05 de maio de 2000 (Lei de Responsabilidade na Gestão Fiscal), a presente despesa tem adequação orçamentária e financeira com a LOA – (Lei Orçamentária Anual).

Art. 37 – Esta lei entrará em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos a partir do dia 01/01/2007, ficando revogadas todas as disposições em contrário.

Prefeitura da Cidade de Nova Iguaçu, 28 de dezembro de 2006.

ANEXO II DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

GABINETE DA PRESIDÊNCIA – O gabinete da Presidência tem por finalidade prestar imediata assistência e colaboração ao Presidente da Câmara nos trabalhos de seu expediente.

DIRETORIA GERAL – Ligada diretamente à Presidência tem a missão de prover a gestão integrada entre os setores administrativos, supervisionar todos os departamentos integrantes da estrutura do Poder Legislativo, verificando e zelando pelo seu regular funcionamento de modo que os serviços públicos possam ocorrer com qualidade e eficiência.

SECRETARIA – À secretaria compete coordenar, planejar, supervisionar e controlar os trabalhos de processamento legislativo e de apoio à atividade legislativa da Câmara.

GABINETE DOS VEREADORES – Tem como objetivo atender as necessidades dos Vereadores quanto às questões administrativas e legislativas dentro de suas competências.

TESOURARIA – Promover o recebimento das importâncias devidas a Câmara; efetuar o pagamento da despesa, de acordo com as disponibilidades de erário; promover a guarda de valores da Câmara; requisitar talões de cheques aos bancos.

CONTABILIDADE – Os serviços de Contabilidade compreenderão o controle, conferência, classificação e contabilização das operações orçamentárias, financeiras e patrimoniais da Câmara Municipal.

PATRIMÔNIO – O setor de Patrimônio da Câmara Municipal tem por finalidade exercer as atividades de registro e controle dos bens patrimoniais da Câmara; implantar e manter o sistema de codificação dos bens patrimoniais com o devido cadastro de todos os bens existentes; elaborar, implantar e manter atualizado o cadastro de todos os bens móveis e imóveis pertencentes à Câmara Municipal; inventariar e contabilizar todos os bens patrimoniais da Câmara e seus locais de destino; responsabilizar­se pela entrada e saída de todos os bens pertencentes à Câmara e, em conjunto com os demais departamentos zelar pela manutenção; reparação de todos os bens pertencentes à Casa; guarda e organização de todos os processos e documentos pertencentes à Câmara Municipal de Nova Iguaçu, catalogação de todos os processos e documentos e demais correspondentes mandados a arquivar; permitir a consulta, mediante carga, quando autorizado pelo Presidente, dos livros documentos e processos arquivados; comunicar, de imediato, qualquer irregularidade que ocorrer nas atividades do serviço e requisitar todo e qualquer material necessário ao bom andamento do serviço.

PROCURADORIA – Compete à Procuradoria da Câmara Municipal proporcionar assistência jurídica ao Presidente, bem como à Mesa Diretora, nos processos e assuntos jurídicos que envolvam a instituição; orientar, quanto aos aspectos da constitucionalidade e legalidade, as ações legislativas e administrativas; elaborar pareceres jurídicos sobre questões legislativas e administrativas; propor ações judiciais; elaborar defesas e recursos em processos administrativos e judiciais e assessorar os trabalhos e elaborar relatórios conclusivos de comissões legislativas, quando este exijam fundamentação jurídica.

RECURSOS HUMANOS – Ao Departamento de Recursos Humanos compete supervisionar e controlar as atividades de administração de pessoal da casa, supervisionando e fiscalizando os procedimentos de unificação e padronização de informações de dados referentes à situação funcional dos servidores.

CONTROLE INTERNO – Assessorar a Mesa Diretora quanto à prevenção, detecção e correção de irregularidades e ilegalidades pelos atos praticados no exercício da administração da Casa;

comprovar a legalidade e avaliar os resultados quanto à eficácia, eficiência e efetividade da gestão orçamentária, financeira e patrimonial, além da aplicação dos recursos públicos na prestação dos serviços; apoiar o Controle Externo no exercício de sua missão institucional; examinar as prestações de contas dos responsáveis por bens e valores da Câmara e exercer outras atividades correlatas.

INFORMÁTICA – O Departamento de Informática tem por finalidade propor, quando necessário, a aquisição de equipamentos computacionais e sistemas para utilização nas atividades legislativas e administrativas da Câmara; orientar e informar aos servidores da Câmara quanto a melhor maneira de utilização dos programas e equipamentos de informática, assim como, coordenar e orientar a elaboração de projetos lógicos e físicos dos sistemas pertencentes à Câmara Municipal.

TRANSPORTE – O Departamento de Transporte administra e opera o sistema de transporte da Câmara Municipal, controlando a distribuição e utilização de veículos de acordo com as normas fixadas pela Presidência, e em consonância ao Código Brasileiro de Trânsito e as normas do DENATRAN e DETRAN­RJ.

COMUNICAÇÃO SOCIAL – A Comunicação Social terá a incumbência de acompanhar os trabalhos realizados pela Câmara Municipal e seus vereadores, objetivando divulgá­los junto aos órgãos de imprensa em geral, mantendo contato direto com os mesmos, bem como fornecer aos parlamentares toda e qualquer informação relevante divulgada nos meios de comunicação.

CERIMONIAL E EVENTOS – O Setor de Cerimonial e Eventos objetiva, em conjunto com a Comunicação Social, organizar todo e qualquer evento ao qual a Câmara Municipal funcione como parceira ou organizadora; colaborar com a Mesa Diretora da Câmara Municipal, bem como com os vereadores que mantêm assento na Casa Legislativa em qualquer evento solene, providenciando a recepção dos convidados para o êxito dos trabalhos e ventos promovidos.

TELEFONIA – O Serviço de Telefonia tem por finalidade executar e recepcionar toda e qualquer ligação, observando as determinações da Presidência quanto a quantidade e urgência de cada uma delas, relativamente a cada vereador ou assessor, bem como, comunicar ao órgão responsável qualquer defeito relativamente à central telefônica, solicitando as providências necessárias.

ALMOXARIFADO – O Serviço de Almoxarifado tem por finalidade tratar, receber, inspecionar, estocar e separar os materiais para o fornecimento às diversas unidades, mantendo em bom estado de conservação os materiais sob sua responsabilidade.

PROTOCOLO – Ao Protocolo compete receber e protocolar toda e qualquer correspondência e ou documentos, internos e ou externos, direcionados à Câmara Municipal, inclusive quanto a questões legislativas.

PORTARIA – Compete ao Setor de Portaria recepcionar qualquer pessoa que venha às dependências da Câmara Municipal, dando as devidas orientações e encaminhamento ao setor competente; receber todo e qualquer documento e ou correspondência endereçada à Câmara, salvo determinação em contrário, encaminhá­las aos setores e ou responsáveis; promover o hasteamento e recolhimento das bandeiras nos horários determinados; auxiliar na fiscalização da entrada e saída de objetos; comunicar, de imediato, toda e qualquer irregularidade que ocorra dentro do recinto da Câmara.

EXPEDIENTE – Preparar as súmulas das matérias a serem lidas no expediente das Sessões Plenárias; colaborar no assessoramento da Mesa; organizar e remeter para a publicação a notícia dos trabalhos legislativos; conferir, digitar, controlar e expedir os projetos aprovados, as leis, autógrafos, coleção de cópias de mensagens e vetos; encaminhar a Mesa o expediente confeccionado pelo serviço; requisitar todo e qualquer material necessário ao bom andamento do serviço; comunicar, de imediato, qualquer irregularidade

que ocorra nas atividades de serviço; registrar e controlar os prazos de apreciação dos projetos do Poder Executivo e proceder a guarda dos originais das proposições aprovadas e conferidas.

REDAÇÃO DE ATAS – Ao Setor de Redação de Atas incumbe registrar e transcrever todas as atas das sessões plenárias, audiências e demais reuniões, fazendo­se constar toda e qualquer informação relevante em suas linhas, bem como a organização dos seus respectivos livros.

DIVISÃO DE APOIO AO PLENÁRIO – Executar os trabalhos necessários à elaboração legislativa; manter o controle e registro das comissões internas e externas designadas pela Mesa; controlar a distribuição de avulsos das proposições submetidas à apreciação do plenário; executar os trabalhos relativos ao sistema de divulgação sonora interna de gravação, observadas as normas estabelecidas pela Mesa; zelar pela manutenção e conservação dos aparelhos eletrônicos e sonoros da Câmara Municipal, em conjunto com o Patrimônio e Serviços Gerais; colaborar com o assessoramento da Mesa; prestar esclarecimentos sobre o andamento das proposições e providenciar para que os projetos incluídos na pauta e os avulsos estejam consoantes às normas regimentais em vigor; comunicar de imediato, qualquer irregularidade observada nas atividades do serviço e requisitar todo e qualquer material necessário ao bom andamento dos serviços.

FREQUENCIA – Compete ao Setor de Freqüência registrar e controlar a lotação de pessoal de outros órgãos, cem como tudo aquilo que for de sua competência e responsabilidade, com relação à freqüência dos servidores.

DIVISÃO DE APOIO ÀS COMISSÕES – Apoiar na elaboração de estudos e emissão de pareceres relativamente às matérias apresentadas e organizadas segundo os diversos assuntos de competência do Município, podendo ser permanentes (Comissões Permanentes) ou transitórias (Comissões Especiais ou Comissões Parlamentares de Inquérito); estudar os assuntos submetidos ao seu exame; auxiliar na emissão de pareceres e, se for o caso, até preparar os projetos sobre sua especialidade, dentro de suas competências; auxiliar nos projetos em tramitação na Câmara que são distribuídos às diversas Comissões, para cada uma opinar sobre as questões de sua especialidade, aprimorando a técnica legislativa e aprofundando a discussão sobre as matérias a serem transformadas em normas legais, a fim de que o Poder Legislativo atenda mais acertadamente à comunidade.

SERVIÇOS GERAIS – Incumbe controlar e fiscalizar os serviços de limpeza e conservação das dependências da Câmara e de seu patrimônio, bem como quaisquer outros que lhes sejam atribuídos dentro de sua competência, auxiliando os demais setores naquilo que necessário for.

COPA – Objetiva executar os serviços de Copa, de forma a atender a todos os órgãos da Câmara Municipal no fornecimento de água, café, e similares, em horários pré­estabelecidos ou quando solicitados.

APOIO LEGISLATIVO – Tem por finalidade acompanhar prazos relativos a projetos e demais proposições, com o encaminhamento de autógrafos e atos das proposições aprovadas para posterior publicação, organizar a ordem do dia.

COMISSÕES PERMANENTES – As Comissões Permanentes são as que subsistem através da legislatura e tem por objetivo estudar os assuntos submetidos ao seu exame e sobre eles emitir parecer em razão da matéria de sua competência e na forma Regimental.

MESA DIRETORA – Compete assessorar os membros da Mesa Diretora, auxiliando na coordenação, planejamento, supervisão e controle dos trabalhos de processamento e apoio à atividade legislativa; assessorar o Presidente da Câmara durante as reuniões plenárias; dar cumprimento às diretrizes, planos e projetos concernentes à sua área de atuação.

ANEXO III

QUADRO DE CARGOS DE PESSOAL EFETIVO CARGO VAGAS

ANALISTA DE PLANEJAMENTO E FINANÇAS 01 PROCURADOR 02 CONTADOR 02

REDATOR / REVISOR 02 TÉCNICO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL 01 TÉCNICO DE CONTROLE INTERNO 01

TÉCNICO LEGISLATIVO 12 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 06 TÉCNICO EM FINANÇAS 02

TÉCNICO EM INFORMÁTICA 03 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 11

TELEFONISTA 04 AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS 05

TABELA DE CARGOS CLASSIFICAÇÃO DOS CARGOS POR NÍVEL

CARGOS ESPECIALIZADOS

NÍVEL CARGOS I AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS II AUXILIAR ADMINISTRATIVO – TELEFONISTA

III TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TÉCNICO EM FINANÇAS – TÉCNICO DE CONTABILIDADE – TÉCNICO EM INFORMÁTICA

IV CONTADOR – REDATOR / REVISOR – TÉCNICO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL – TÉCNICO DE CONTROLE INTERNO – TÉCNICO LEGISLATIVO

V ANALISTA DE PLANEJAMENTO E FINANÇAS VI PROCURADOR

ANEXO IV

QUADRO DE CARGOS DE PESSOAL COMISSIONADO UNIDADES NOMENCLATURA DO CARGO NÍVEL QDT

DIRETOR DO GABINETE DA PRESIDÊNCIA 5 1 ASSESSOR TÉC. DO GABINETE DA PRESIDÊNCIA 2 2 CONSULTOR GERAL 5 1

GABINETE DA PRESIDÊNCIA

CONSULTOR LEGISLATIVO 4 2 DIRETOR GERAL 5 1 ASSESSOR TÉC. ADMINISTRATIVO 2 1 DIRETORIA

GERAL ASSESSOR ADMINISTRATIVO 1 1 DIRETOR DE SECRETARIA 5 1 ASSESSOR TÉC. DE SECRETARIA 2 1 SECRETARIA ASSESSOR DE SECRETARIA 1 1 ASSESSOR LEGISLATIVO 3 63 GABINETES DOS

VEREADORES CONSULTOR LEGISLATIVO 4 63 DIRETOR DE TESOURARIA 5 1 TESOURARIA ASSESSOR DE TESOURARIA 2 1

CONTABILIDADE DIRETOR DE CONTABILIDADE 5 1 PATRIMÔNIO E DIRETOR DE PATRIMÔNIO E ARQUIVO 5 1

ARQUIVO ASSESSOR TÉC. DE PATRIMÔNIO E ARQUIVO 2 1 DIRETOR DE PROCURADORIA 5 1 ASSESSOR TÉC. DE PROCURADORIA 2 4 PROCURADORIA ASSESSOR DE PROCURADORIA 1 1 DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS 5 1 CHEFE DE RECURSOS HUMANOS 3 1 ASSESSOR TÉC. DE RECURSOS HUMANOS 2 1

RECURSOS HUMANOS

ASSESSOR DE RECURSOS HUMANOS 1 1 DIRETOR DE CONTROLE INTERNO 5 1 CONTROLE

INTERNO CHEFE DE CONTROLE INTERNO – CONTADOR 3 1 INFORMÁTICA DIRETOR DO SETOR DE INFORMÁTICA 5 1

DIRETOR DE TRANSPORTE 5 1 ASSESSOR TÉC. DO SERVIÇO DE TRANSPORTE 2 1 TRANSPORTE ASSESSOR DE DIRETORIA DE TRANSPORTE 1 1 DIRETOR DE COMUNICAÇÃO SOCIAL 5 1 COMUNICAÇÃO

SOCIAL CHEFE DE ASSESSORIA DE IMPRENSA 3 1 DIRETOR DE CERIMONIAL E EVENTOS 5 1 CERIMONIAL E

EVENTOS ASSESSOR DO SERVIÇO DE CERIMONIAL E EVENTOS 1 3 TELEFONIA

CHEFE DE SERVIÇO DE ALMOXARIFADO 3 1 ALMOXARIFADO ASSESSOR DO SERVIÇO DE AMOXARIFADO 1 1 PROTOCOLO CHEFE DO SERVIÇO DE PROTOCOLO 3 1

CHEFE DO SERVIÇO DE PORTARIA 3 1 PORTARIA ASSESSOR DO SERVIÇO DE PORTARIA 1 1 CHEFE DO SERVIÇO DE EXPEDIENTE 3 1 EXPEDIENTE ASSESSOR DO SERVIÇO DE EXPEDIENTE 1 1

REDAÇÃO DE ATAS CHEFE DO SERVIÇO DE REDAÇÃO DE ATAS 3 1

CHEFE DO SERVIÇO DE PLENÁRIO 3 1 DIVISÃO DE APOIO AO PLENÁRIO ASSESSOR DO SERVIÇO DE PLENÁRIO 1 2

FREQUÊNCIA ASSESSOR TÉCNICO DE FREQUÊNCIA 2 1 COMISSÕES

PERMANENTES CHEFE DO SERVIÇO DE APOIO ÀS COMISSÕES 3 1 DIVISÃO DE

APOIO ÀS COMISSÕES ASSESSOR DO SERV. DE APOIO ÀS COMISSÕES 1 13

SETOR TÉCNICO

LEGISLATIVO DIRETOR DE APOIO LEGISLATIVO 5 1

MESA DIRETORA ASSESSOR DA MESA DIRETORA 1 10

SERVIÇOS GERAIS COPA

TABELA DE CARGOS CLASSIFICAÇÃO DOS CARGOS POR NÍVEL

CARGOS COMISSIONADOS

NÍVEL CARGO 1 ASSESSOR 2 ASSESSOR TÉCNICO 3 ASSESSOR LEGISLATIVO / CHEFE 4 CONSULTOR LEGISLATIVO 5 DIRETOR / CONSULTOR GERAL

ANEXO V

QUADRO DE CARGOS A SEREM EXTINTOS EM SUA VACÂNCIA CARGO VAGAS

OFICIAL LEGISLATIVO 03 ESCRITURÁRIO II 01

TABELA DE CARGOS CLASSIFICAÇÃO DOS CARGOS POR NÍVEL

CARGOS A SEREM EXTINTOS EM SUA VACÂNCIA CARGO NÍVEL

OFICIAL LEGISLATIVO G ESCRITURÁRIO C

ANEXO VI

QUADRO DE CARGOS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO TABELA DE NÍVEIS E CLASSES

NÍVEL CLASSE I A B C D E F G H I II A B C D E F G H I III A B C D E F G H I IV A B C D E F G H I V A B C D E F G H I VI A B C D E F G H I

ANEXO VII

QUADRO DE CARGOS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO TABELA DE VENCIMENTOS

CARGOS A SEREM EXTINTOS NA VACÂNCIA

REFERÊNCIA LEI Nº 3.640/2005 A 321,00 B 417,30 C 542,49 D 705,23 E 916,79 F 1.191,82 G 1.549,36

CARGOS ESPECIALIZADOS

NÍVEL CLASSE ­ A I 370,00 II 600,00 III 800,00 IV 1.200,00 V 1.500,00 VI 1.920,00

CARGOS COMISSIONADOS

NÍVEL CLASSE ESPECIAL 1 600,00 2 800,00 3 1.600,00 4 2.500,00 5 3.200,00

ANEXO VIII

QUADRO DE CARGOS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO TABELA DE TEMPO DE SERVIÇO PARA ENQUADRAMENTO DOS

SERVIDORES OCUPANTES DE CARGOS ESPECIALIZADOS

TEMPO DE SERVIÇO CLASSE DE ENQUADRAMENTO ATÉ 03 ANOS A

DE 03 A 06 ANOS B DE 06 A 09 ANOS C DE 09 A 12 ANOS D DE 12 A 15 ANOS E DE 15 A 18 ANOS F DE 18 A 21 ANOS G DE 21 A 24 ANOS H DE 24 A 27 ANOS I

ANEXO IX

ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS PERTENCENTES À ESTRUTURA DA CÂMARA MUNICIPAL DE NOVA IGUAÇU

GABINETE DA PRESIDÊNCIA Diretor de Gabinete – direção e controle da Unidade, agendar reuniões, audiências e outros compromissos do

Presidente; elaborar e expedir as correspondências próprias; organizar as reuniões promovidas, providenciando a pauta e os convites aos participantes; colaborar na organização e na realização de audiências públicas promovidas a requerimento do Presidente e executar outras tarefas determinadas por ele.

Consultor Geral – emitir pareceres jurídicos em processo administrativos quando solicitado pelo Presidente; elaborar projetos de interesse da presidência e assessorar a Presidência nas sessões legislativas.

Consultor Legislativo – efetuar o controle das pautas das sessões e de proposições legislativas de interesse do Presidente; assessorar o Presidente no desempenho de suas atribuições; emitir pareceres jurídicos em processos administrativos quando solicitado pelo Presidente; elaborar projetos de interesse do Presidente; assessorar o Presidente nas sessões legislativas e outras correlatas a sua função.

Assessor Técnico – assessorar o Presidente nos esclarecimentos aos que procuram o Gabinete; assessorar o recebimento dos expedientes dirigidos ao Presidente; manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse do Presidente; preparar ofícios, pareceres e outros documentos quando solicitados pela Diretoria de Gabinete e outras funções de sua competência.

DIRETORIA GERAL Diretor Geral – direção e controle da Unidade, analisa recursos disponíveis e rotina dos serviços, colhendo

informações em documentos, junto ao pessoal ou por outros meios, para avaliar, estabelecer ou alterar práticas administrativas; estuda e propõe métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços e respectivos planos de aplicação, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos, visando operacionalizar e agilizar os referidos serviços; analisa os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as metas programadas e resultados atingidos, para corrigir distorções; avalia desempenho e planeja serviços administrativos; determina a metodologia a ser utilizada nos serviços ligados à análise, classificação e avaliação de cargos, redigindo as instruções necessárias para implantação e aperfeiçoamento do sistema de classificação de cargos; prepara os estudos pertinentes a recrutamento, seleção, treinamento, promoção e demais aspectos da administração de recursos humanos, utilizando seus conhecimentos e compilando dados para definir a metodologia, formulários e instruções a serem utilizados; acompanha o desenvolvimento da estrutura administrativa verificando o funcionamento vigente, visando propor e efetivar sugestões; executa e administra treinamentos de capacitação em geral e executa outras atividades correlatas ao cargo.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor Geral nos esclarecimentos aos que procuram a Diretoria; assessorar o recebimento dos expedientes dirigidos a Diretoria; manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse do Diretor Geral; preparar ofícios, pareceres e outros documentos quando solicitado pela Diretoria Geral e outras funções de sua competência.

Assessor – assessorar a entrega de expediente internos e externos da Direção Geral; realizar serviços de xerox de documentos e outros similares; organizar recortes de publicações oficiais da Câmara para a Direção Geral; manter sempre organizado o arquivo das correspondências recebidas expedidas e de outros documentos de interesse da Diretoria e outras funções de sua competência.

SECRETARIA Diretor de Secretaria – direção e controle da Unidade, coordena, planeja, supervisiona e controla os trabalhos

de processamento legislativo e de apoio à atividade legislativa da Câmara; dar cumprimento às diretrizes, planos e projetos concernentes à sua área de atuação e assessorar a Mesa Diretora quanto as disposições regimentais e tramitação de proposições e processos administrativos; possibilitar o cumprimento das funções legislativa e fiscalizadora da Câmara Municipal; assessorar a Mesa e as comissões permanentes – exceto as Comissões de Justiça, Legislação e Redação e de Finanças e Orçamento – e as comissões temporárias em matérias que exijam apreciação técnica e regimental, elaborando pareceres sob responsabilidade daquelas; elaborar projetos de emenda à Lei Orgânica do Município, de lei ordinária, de decreto legislativo e de resolução; orientar e acompanhar os trabalhos durante a sessão, a elaboração das pautas de projetos, de pedidos de informações e de requerimentos das sessões ordinárias e extraordinárias; proceder à consolidação e à atualização da legislação municipal.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor de Secretaria nos esclarecimentos aos que procuram a Diretoria; assessorar o recebimento dos expedientes dirigidos a Diretoria; manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse do Diretor de Secretaria; preparar ofícios, pareceres e outros documentos de interesse da Diretoria e outras funções de sua competência.

GABINETE DO VEREADOR Consultor Legislativo – efetuar o controle das pautas das sessões e de proposições legislativas de interesse do

Vereador; assessorar o Vereador no desempenho de suas atribuições; emitir pareceres quando solicitado pelo Vereador e se necessário for, buscar orientação junto a Procuradoria da CMNI para

melhor elaboração do referido parecer; elaborar projetos de interesse do Vereador; assessorar o Vereador nas sessões legislativas e outras correlatas a sua função.

Assessor Legislativo – assessorar o Vereador na criação de canais de comunicação entre o Vereador e os munícipes, de modo a identificar as necessidades dos diferentes segmentos do Município; assessorar o Vereador no desenvolvimento de projetos de pesquisa para o mapeamento das demandas sociais do Município; assessorar o Vereador na promoção de programas articulados com os diferentes setores públicos e privados do Município, de modo a garantir parcerias para o atendimento da população em suas necessidades, de forma integrada; assessorar na criação de programas de cunho educativo com o fim de informar a população sobre as funções da Câmara relativas à defesa da cidadania e incentivar a participação popular; atender os munícipes que procuram os gabinetes dos vereadores orientá­los conforme suas necessidades e encaminhá­los aos diversos setores públicos ou privados.

TESOURARIA Diretor de Tesouraria – direção e controle da Unidade, promover o recebimento das importâncias devidas a

Câmara; efetuar o pagamento da despesa, de acordo com as disponibilidades de erário; promover a guarda de valores da Câmara; requisitar talões de cheques aos bancos; manter contato com os estabelecimentos bancários para os assuntos de sua competência; preparar os cheques para os pagamentos autorizados; providenciar o recolhimento das contribuições previdenciárias dos Vereadores e servidores da Câmara; providenciar o recolhimento do IRRF, dos vereadores e servidores da Câmara; providenciar o recolhimento das consignações autorizadas em folha de pagamento; elaborar e manter atualizado cronograma financeiro dos pagamentos efetuados no mês; promover o controle dos saldos bancários; efetuar a verificação de caixa, juntamente com o setor de contabilidade e a Diretoria de Controle Interno; manter arquivados, de forma organizada, os comprovantes dos pagamentos efetuados; promover o controle e registro do recebimento dos repasses promovidos pelo Executivo, de acordo com o previsto na Lei Orçamentária do ano; elaborar demonstrativo de fluxo de caixas; guarda, preservação e controle de valores monetários ou não; solicitar ao Presidente o suprimento de numerários destinados aos pagamentos das despesas de acordo com as normas constitucionais e legais vigentes; depositar em estabelecimento de crédito oficial os quantitativos recebidos; receber da Prefeitura, mediante requisição da autoridade competente o numerário da Câmara Municipal; movimentar as contas bancárias da Câmara Municipal, através de emissão de cheques, juntamente com o Presidente da Câmara; zelar pelo cumprimento das determinações contidas na Lei Complementar nº 101/2000 e controlar os pagamentos em geral.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor de Tesouraria nos esclarecimentos aos que procuram a Diretoria; assessorar o recebimento de expedientes dirigidos a Diretoria; manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse do Diretor de Tesouraria; preparar ofícios, pareceres e outros documentos quando solicitado pela Diretoria e outras funções de sua competência.

CONTABILIDADE Diretor de Contabilidade – direção e controle da Unidade, planeja o sistema de registro e operações, atendendo

às necessidades administrativas e às exigências legais, possibilitando o controle contábil e orçamentário; supervisiona os trabalhos de contabilização dos documentos, analisando­os e orientando seu prosseguimento, assegurando a observância do plano de contas adotado; inspeciona regularmente a escrituração dos livros contábeis, verificando se os registros efetuados correspondem aos documentos que lhes deram origem, fazendo cumprir as exigências administrativas e legais; controla e participa dos trabalhos de análise e conciliação de contas bancárias, conferindo os saldos apresentados, localizando e consertando os possíveis erros, assegurando a correção das operações contábeis; orienta a classificação e avaliação de despesas, examinando sua natureza apropriando custos de bens e serviços; supervisiona cálculos de reavaliação do ativo e depreciações de veículos, máquinas, móveis e utensílios e instalações; participar de trabalhos adotando os índices indicados em cada caso para assegurar a aplicação correta das disposições legais pertinentes; organiza e assina balancetes, balanços e demonstrativos de contas, aplicando as normas contábeis, apresentando resultados parciais e

gerais da situação patrimonial, orçamentária e financeira; assessora a Câmara em problemas financeiros, contábeis e orçamentários, dando pareceres à luz da ciência e das práticas contábeis; elaborar relatórios de gestão fiscal e de execução orçamentária; acompanhar o cumprimento da Lei de responsabilidade Fiscal pelos Poderes Executivo e Legislativo do Município e executar outras atividades correlatas ao cargo.

PATRIMÔNIO E ARQUIVO

Diretor de Patrimônio e Arquivo – manter controle e registro atualizado dos bens adquiridos e das transferências interdepartamentais dos bens da Câmara; implantar e manter o sistema de codificação dos bens patrimoniais com o devido cadastro de todos os bens existentes; elaborar, implantar e manter atualizado o cadastro de todos os bens móveis e imóveis pertencentes à Câmara Municipal; inventariar e contabilizar todos os bens patrimoniais da Câmara e seus locais de destino; responsabilizar­se pela entrada e saída de todos os bens pertencentes à Câmara e, em conjunto com os demais departamentos zelar pela manutenção; reparação de todos os bens pertencentes à Casa; guarda e organização de todos os processos e documentos pertencentes à Câmara Municipal de Nova Iguaçu, catalogação de todos os processos e documentos e demais correspondentes mandados a arquivar; permitir a consulta, mediante carga, quando autorizado pelo Presidente, dos livros documentos e processos arquivados; comunicar de imediato, qualquer irregularidade que ocorrer nas atividades do serviço e requisitar todo e qualquer material necessário ao bom andamento do serviço; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor de Patrimônio e Arquivo nos esclarecimentos aos que procuram a Diretoria; assessorar o recebimento dos expedientes dirigidos a Diretoria; manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse do Diretor de Patrimônio e Arquivo; preparar ofícios, pareceres e outros documentos quando solicitado pela Diretoria e outras funções de sua competência.

PROCURADORIA Diretor da Procuradoria – direção e controle da Unidade analisa e emite pareceres em processos

administrativos; participa de sindicâncias, oferecendo orientações jurídicas; elabora minutas de termos de acordos, convênios, decretos, portarias, projetos de leis, etc.; emite pareceres sobre as minutas de projetos de lei, projetos, convênios, acordos, contratos de concessão ou permissão remunerada ou gratuita de uso dos bens imóveis municipais, bem como sua lavratura e registro, etc.; mantém­se informado sobre a legislação federal, estadual e municipal e sobre as legislações estaduais e federais que disciplinam a legislação municipal; elabora pareceres na área administrativa quando solicitados por autoridades competentes; elabora relatórios, planos, projetos, arbitragem, laudos, assessorias em geral; defende o Poder Legislativo nas esferas civil, trabalhista e criminal, em qualquer grau de jurisdição onde for autor ou réu; emite parecerem em processos internos que envolvam questões judiciais; instrui as autoridades competentes na execução dos contratos e convênios, orientando­os quanto às obrigações da Câmara e da outra parte às exigências a serem feitas; mantém informada as autoridades competentes quanto ao andamento de processos; faz o acompanhamento de todos os feitos que envolvam o nome da Câmara e principalmente os dos interesses deste; elabora e executa ações de desapropriação e embargos; elabora e executa trabalhos de desapropriações amigáveis e judiciais, bem como a minuta destes atos; dá continuidade às sindicâncias quando estas forem remetidas a inquérito ou à Justiça; elabora pareceres, relatórios, planos, projetos, laudos, assessoria em geral e executa outras atividades correlatas ao cargo.

Assessor Técnico – assessorar o Procurador na elaboração de pareceres, quanto aos aspectos de constitucionalidade e legalidade das ações administrativas e legislativas; assessorar a Comissão de Justiça, Legislação e Redação; assessorar e Procurar na propositura de ações judiciais e elaborar defesas e recursos em processos administrativos e judiciais; assessorar os trabalhos e elaborar relatórios conclusivos de comissões legislativas, quando estes exigirem fundamentação jurídica; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério da Direção da Procuradoria.

Assessor – assessorar na organização e atualização do arquivo de certidões das decisões proferidas nos processos em que a Câmara for parte ou interessada; auxiliar o departamento no expediente

interno e externo; redigir relatórios e informar expedientes; assessorar na organização e conservação de arquivos de acordo com as instruções recebidas.

RECURSOS HUMANOS

Diretor de Recursos Humanos – direção e controle da Unidade, elaborar e operar o sistema de recrutamento e de seleção de pessoal; levantar necessidades e planejar programas de treinamento de pessoal; elaborar propostas de alterações na estrutura organizacional e no plano de carreira dos servidores; promover programas de integração de pessoal; prestar informações em requerimentos dos servidores e elaborar atos normativos relacionados a sua área de atuação; providenciar os expedientes necessários à admissão, à exoneração e à demissão de servidores e à posse de vereadores; manter cadastro de informações funcionais e de outros dados relativos aos servidores e vereadores; elaborar atos da Mesa Executiva, portarias e outros expedientes relativos à administração de pessoal; manter controle de freqüência, de horas extras e de benefícios concedidos aos servidores; elaborar relatórios, certidões e declarações referentes a assuntos de pessoal e manter sob sua responsabilidade e guarda toda a documentação de pessoal.

Chefe de Recursos Humanos – chefiar os demais servidores de unidade, manter atualizado o cadastro de informações funcionais e outros dados relativos a servidores, vereadores e funcionários terceirizados; elaborar relatórios de freqüência de servidores e funcionários terceirizados e proceder ao controle dos períodos de férias; elaborar portarias, declarações, certidões, processos de aposentadoria e outros atos referentes à administração de pessoal; prestar informações em requerimentos dos servidores, de acordo com os dados extraídos das fichas funcionais e da legislação pertinente; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor ou Chefe de Recursos Humanos nos registros de posses, admissões, demissões e de todas as alterações ocorridas no quadro de pessoal da Câmara; ativo e inativo; assessorar a conferência da documentação exigida para admissão e verificar a sua validade; manter completos, organizados e atualizados os registros e controles necessários à execução de suas atividades.

Assessor – assessorar na organização e atualização dos registros do arquivo morto do Departamento de Recursos Humanos, como inclusão e consulta; assessorar o departamento no expediente externos; operar máquinas e/ou similares.

CONTROLE INTERNO

Diretor de Controle Interno – direção e controle da Unidade, apoiar o controle externo (Tribunal de Contas) no exercício de sua missão institucional; comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial da CMNI, bem como da aplicação de recursos públicos da CMNI por entidades de direito privado; ciência ao TCE/RJ de qualquer irregularidade ou ilegalidade, sob pena de responsabilidade solidária; verificar o cumprimento da Lei Complementar nº 101/2000 (LRF) pelos Poderes Executivo e Legislativo; alertar, formalmente, a autoridade administrativa competente para que instaure tomada de contas especial, sempre que tiver conhecimento de qualquer das ocorrências referidas no Caput do art. 10 da Lei Complementar Estadual nº 063/90, informando seu resultado ao TCE/RJ; analisar todos os projetos de lei referentes ao plano plurianual, diretrizes orçamentárias e orçamento anual; emitir parecerem em todos os processos de pagamento da CMNI com a devida justificativa legal; orientar a Presidência bem como os Exmos. Senhores Vereadores no cumprimento da Lei Orgânica Municipal e do Regimento Interno da CMNI; analisar todos os processos: licitatórios, de dispensa, de inexigibilidade de licitação e aqueles de reconhecimento de dívida da CMNI, com emissão de parecer devidamente fundamentado; zelar pelo cumprimento das remessas ao TCE/RJ dos processos constantes da Deliberação nº 191/95; arquivar cronologicamente os contratos da CMNI; cadastrar no SIGFIS os processos de licitação, inexigibilidade e os demais requisitados pelo sistema; integrar a Comissão de Gestão Fiscal da CMNI criada pela Resolução nº 669/2001; instaurar tomada de contas especial sobre irregularidades apontadas pelo TCE/RJ.

Contador – (Chefe do Controle Interno) chefia os demais servidores da unidade, apreciar e submeter ao Presidente do Legislativo, estudos, propostas de diretrizes, programas e ações que objetivem a racionalização da execução da despesa e o aperfeiçoamento da gestão orçamentária, financeira e

patrimonial, no âmbito da Administração do Legislativo; elaborar o relatório do controle orçamentário, financeiro e patrimonial; zelar pela organização e manutenção atualizada dos dados pertinentes aos valores e bens públicos afetos ao Legislativo, compreendendo o controle do almoxarifado, patrimônio, abastecimento, manutenção dos veículos, obras e convênios; apreciar relatório por ocasião do encerramento do exercício sobre as contas e balanço geral do Legislativo; manter sistema de controle de forma integrada com o do Poder Executivo; avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execução dos programas de governo e dos orçamentos do município; organizar e executar, por iniciativa própria ou por solicitação do TCE/RJ, programação trimestral de auditorias contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial nas unidades administrativas sob seu controle, enviando ao TCE/RJ os respectivos relatórios, na forma estabelecida no Regimento Interno do TCE/RJ; realizar auditorias nas contas dos responsáveis sob seu controle, emitindo relatório, certificado de auditoria e parecer previstos no art. 11, inciso III da Lei Complementar Estadual nº 063/90; exercer o controle das operações de crédito, avais e garantias, bem como dos direitos e haveres do município e outros correlatos à sua função.

INFORMÁTICA

Diretor de Informática – direção e controle da Unidade, elaborar e implantar o Plano Diretor de Informática; dirigir e coordenar a implantação de sistemas aplicativos de terceiros e fiscalizar a prestação de serviços; atualizar e garantir o desempenho dos sistemas existentes; elaborar manuais de orientação dos sistemas e programas desenvolvidos; garantir o sigilo, a segurança e integridade dos dados existentes nos sistemas; garantir a evolução tecnológica dos sistemas aplicativos; elaborar layouts de impressos gráficos; elaborar e efetuar a manutenção de programas; identificar as necessidades da Câmara e promover a evolução tecnológica de equipamentos e programas básicos dos diversos setores; administrar as redes de computadores, seus usuários, configurações, desempenho e topografia; definir e elaborar normas e procedimentos de segurança para os usuários de informática; garantir a segurança física dos dados armazenados nos servidores de arquivos; efetuar auditoria periódica do ambiente de informática instalado; solucionar os problemas técnicos ocorridos com os equipamentos; elaborar especificação técnica de equipamentos e programas básicos para aquisição; orientar e treinar os diversos setores quanto à utilização dos equipamentos e sistemas instalados e elaborar impressos e formulários.

TRANSPORTE

Diretor de Transporte – direção e controle da Unidade; execução de todos os serviços relacionados com os transportes da Câmara; providenciar o registro, controle e atualização do material de seu uso especifico; manter registro e controle das viaturas que lhe forem confiadas; opinar, obrigatoriamente, nos processos de aquisição de veículos; coordenar, nos limites de sua capacidade técnica, os serviços de mecânica, lanternagem, pintura, eletricidade e borracharia; fiscalizar os serviços realizados por terceiros; controlar a localização e o consumo de cada viatura; providenciar o emplacamento e cobertura securitária dos veículos; manter atualizada, para consulta, a legislação federal e estadual às normas de trânsito; controlar os prazos de validade da documentação e dos exames dos motoristas nela lotados; e efetuar todas as tarefas correlatas.

Assessor Técnico – assessorar o Diretor de Transportes no atendimento aos públicos interno e externo que demandem a Diretoria; assessorar na elaboração e/ou digitar ofícios e outros; efetuar a triagem de documentos, arquivá­los ou encaminhá­los às unidades competentes; assessorar em outras atividades que auxiliem à Diretoria.

Assessor – assessorar na entrega de expedientes internos e externos da Diretoria; assessorar nos serviços de xerox de documentos e outros similares; manter sempre organizado o arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de interesse da Diretoria e outras funções de sua competência.

COMUNICAÇÃO SOCIAL

Diretor de Comunicação Social – direção e controle da Unidade, promover a publicidade e a divulgação das atividades do Legislativo Municipal pelos diferentes meios de comunicação; definir estratégias de valorização das ações dos vereadores; planejar e coordenar a produção e a edição de publicações e programas de mídia impressa e eletrônica; coordenar a produção de material gráfico de apoio a

eventos e campanhas institucionais; planejar e coordenar o serviço de fotografia; definir, em ação conjunta com os Departamentos de Documentação e Informação e de Informática, os sistemas e estratégias de organização do acervo fotográfico e histórico; manter atualizado o cadastro de veículos de comunicação; promover, sempre que possível e em datas oportunas, a recuperação e a divulgação da história da Câmara Municipal; promover a publicidade e a divulgação das atividades do Legislativo Municipal pelos diferentes meios de comunicação; definir estratégias de valorização das ações dos vereadores; definir o planejamento do site juntamente com os demais setores da Assessoria de Comunicação; definir a operacionalização dos sistemas de informações digitais para os públicos interno e externo, em parceria com o Departamento de Informática; encaminhar pautas por correio eletrônico aos usuários cadastrados por meio do website; propor, juntamente com os demais setores da Assessoria de Comunicação, novos serviços digitais aos internautas; coordenar os serviços de transmissão de áudio e vídeo que tratam das atividades legislativas; promover a atualização permanente, e sempre que solicitado, das informações dos vereadores no site da Câmara; coordenar e supervisionar o envio de informações para o Sistema Interlegis; dar suporte à implantação e à manutenção do programa Interlegis; receber e dar encaminhamento às solicitações dos internautas por meio de correio eletrônico e definir a política de comunicação a ser adotada pela Câmara para abordagem dos seus públicos interno e externo; discutir e apresentar projetos que promovam a valorização institucional das atividades do Legislativo Municipal e coordenar a realização de campanhas publicitárias institucionais sob a supervisão da Diretoria Geral da Câmara.

Chefe de Assessoria de Imprensa – auxilia o Departamento de Comunicação Social no tocante a divulgação das atividades do Poder Legislativo, fornecendo aos órgãos da imprensa informações sobre as atividades e matérias que tramitam na Câmara ou outras que sejam de interesse da instituição. Assessora e orienta os Vereadores no contato com a imprensa. Organiza entrevistas individuais e coletivas e encaminha outras via correio eletrônico e outros.

CERIMONIAL E EVENTOS

Diretor de Cerimonial e Eventos – direção e controle da Unidade, organizar e coordenar o cerimonial de atos solenes, das audiências públicas e de outros eventos promovidos pela Câmara; recepcionar autoridades e visitantes em geral de acordo com as normas protocolares; elaborar o calendário anual das atividades solenes; assessorar a Presidência nas ações protocolares; programar e organizar visitas oficiais; dar suporte aos velórios de autoridades realizados no recinto da Câmara; assessorar a Mesa Executiva e os vereadores durante as sessões ordinárias, audiências públicas e demais eventos oficiais da Câmara e atender e orientar as pessoas ou grupos de pessoas que desejem conhecer o Legislativo Municipal.

Assessor – assessorar a Mesa Diretora nas sessões solenes, sessões especiais, seminários, recepções, exposições e demais eventos da Câmara; solicitar e orientar a cooperação dos diversos órgãos da Câmara para a realização dos eventos; emitir relações de convidados e preparar convites para expedição; providenciar a recepção aos convidados oficias da Câmara; organizar os registros relativos a audiências, visitas, conferencias e reuniões que sejam do interesse da Presidência; organizar arquivos de recortes de jornais e de outros veículos relativos a assuntos de interesse do Poder Legislativo; manter atualizada as informações contidas no sítio eletrônico oficial da Câmara; organizar e divulgar a agenda de eventos a serem realizados no interior da Câmara, bem como prestar atendimento àqueles que estiverem na organização dos mesmos.

ALMOXARIFADO

Chefe do Serviço de Almoxarifado – manter o controle do estoque, mediante registro de entrada e saída de materiais, e efetuar o levantamento de necessidade de sua reposição; efetuar a aquisição de materiais, fazendo a cotação, elaborando mapas demonstrativos de preços, conferindo as notas fiscais e mantendo cadastro atualizado de fornecedores; preparar o processo para aquisição de materiais, procedendo à cotação de preços; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato; coordenar, supervisionar, fiscalizar e orientar os serviços executados pelos órgãos subordinados; elaborar e implantar planos de padronização e racionalização dos materiais de uso da Câmara; coordenar anualmente o inventário de matéria no estoque e nas unidades administrativas para controlar a reposição.

Assessor – assessorar o Chefe no recebimento, inspeção, estocagem e separação de materiais para fornecimento às diversas unidades; manter em bom estado de conservação os materiais sob sua responsabilidade; assessorar no exercício de controle sobre os pontos de reposição dos diversos materiais estocáveis para pedidos de suprimento em tempo hábil; assessorar o Chefe no recebimento das diversas unidades os pedidos de material, providenciando a sua distribuição; recolher das diversas unidades ao almoxarifado as sobras de material em desuso e inservível, para controle de reposição.

PROTOCOLO

Chefe do Serviço de Protocolo – receber e protocolar todos os expedientes que dêem entrada na Câmara, separando­os e encaminhando­os aos respectivos destinatários; protocolar e expedir a correspondência oficial da Câmara; protocolar os expedientes internos da Câmara, dando­lhes destino conveniente.

PORTARIA

Chefe do Serviço de Portaria – recepcionar qualquer pessoa que venha às dependências da Câmara, dando as devidas orientações e encaminhando ao setor competente; receber todo e qualquer documento e ou correspondência endereçada à Câmara, salvo determinação em contrário, encaminhá­las aos setores e ou responsáveis; promover o hasteamento e recolhimento das bandeiras nos horários determinados; auxiliar na fiscalização da entrada e saída de objetos; comunicar, de imediato, toda e qualquer irregularidade que ocorra dentro do recinto da Câmara.

Assessor – assessorar no controle do ingresso e a permanência de pessoas nas dependências da Câmara, de acordo com as normas existentes; assessorar na execução das medidas que assegurem a ordem e a segurança das sessões plenárias; assessorar no controle da entrada e da saída de materiais da Câmara; manter sob sua guarda as chaves do edifício da Câmara e de suas dependências.

EXPEDIENTE

Chefe do Serviço de Expediente – preparar as sumulas das matérias a serem lidas no expediente das Sessões Plenárias; colaborar no assessoramento da Mesa; organizar e remeter para a publicação a notícia dos trabalhos legislativos; conferir digitar, controlar e expedir os projetos aprovados, as leis, autógrafos, coleção de cópias de mensagens e vetos; encaminhar a Mesa o expediente confeccionado pelo serviço; comunicar, de imediato, qualquer irregularidade que ocorra nas atividades de serviço; registrar e controlar os prazos de apreciação dos projetos do poder executivo e proceder à guarda dos originais das proposições aprovadas e conferidas.

Assessor – assessorar na execução dos serviços de recepção, controle e distribuição de correspondências encaminhada à Câmara; assessorar na execução do serviço de expedição de correspondência da Câmara, exceto a emitida pelos Gabinetes dos Vereadores.

REDAÇÃO DE ATAS

Chefe do Serviço de Redação de Atas – elaborar ata resumida das sessões ordinárias e extraordinárias e na íntegra das sessões solenes; transcrever, na íntegra, reuniões, audiências públicas ou pronunciamentos, quando solicitado; elaborar atas resumidas, ou na íntegra quando solicitado, das reuniões das comissões permanentes e temporárias; transcrever, na íntegra ou simultaneamente, os depoimentos tomados por comissões especiais de inquérito e comissões processantes e registrar no sistema informatizado da Câmara atas das sessões ordinárias e solenes das audiências públicas.

DIVISÃO DE APOIO AO PLENÁRIO

Chefe do Serviço de Apoio ao Plenário – executar os trabalhos necessários à elaboração legislativa; manter o controle e registro das comissões internas e externas designadas pela Mesa; controlar a distribuição de avulsos das proposições submetidas à apreciação do plenário; executar os trabalhos relativos ao sistema de divulgação sonora interna de gravação, observadas as normas estabelecidas pela Mesa; zelar pela manutenção e conservação dos aparelhos eletrônicos e sonoros da Câmara Municipal, em conjunto com o Patrimônio e Serviços Gerais; colaborar com o

assessoramento da Mesa; prestar esclarecimentos sobre o andamento das proposições e providenciar para que os projetos incluídos na pauta e os avulsos estejam consoantes às normas regimentais em vigor; comunicar de imediato, qualquer irregularidade observada nas atividades dos serviços e requisitar todo e qualquer material necessário ao bom andamento dos serviços; acompanhar a tramitação das proposições no âmbito das Comissões e dos demais órgãos envolvidos; controlar os prazos estabelecidos para apresentação dos projetos na forma do Regimento Interno; manter o registro cronológico da evolução das fases de apreciação das proposições; manter completo e atualizado todos os registros necessários à execução de suas atividades.

Assessor – assessorar na numeração e encaminhamento às Comissões de competência os projetos aprovados; assessorar na documentação das moções aprovadas, assessorar a emissão e expedição das comunicações respectivas e arquivar cópias das mesmas; assessorar o encaminhamento à Presidência da Câmara para assinatura do ofício comunicando a aprovação; assessorar o encaminhamento da moção e respectivo ofício ao Vereador autor da proposição; assessorar na numeração e encaminhamento à Presidência das indicações aprovadas; assessorar no encaminhamento ao serviço de expediente para posterior envio ao órgão competente; coordenar e encaminhar à publicação das proposições que necessitem.

FREQÜÊNCIA

Assessor Técnico – assessorar no registro e controle da lotação de pessoal de outros órgãos, bem como tudo aquilo que for de sua competência e responsabilidade, relativamente à freqüência dos servidores.

DIVISÃO DE APOIO ÀS COMISSÕES

Chefe do Serviço de Apoio às Comissões – elaboração de estudos e emissão de pareceres relativamente às matérias apresentadas e organizadas segundo os diversos assuntos de competência do Município, podendo ser permanentes (Comissões Permanentes) ou transitórias (Comissões Especiais ou Comissões Parlamentares de Inquérito); estudar os assuntos submetidos ao seu exame; auxiliar na emissão de pareceres e, se for o caso, até preparar os projetos sobre sua especialidade, dentro de suas competências; auxiliar nos projetos em tramitação na Câmara que são distribuídos às diversas Comissões, para cada uma opinar sobre as questões de sua especialidade, aprimorando a técnica legislativa e aprofundando a discussão sobre as matérias a serem transformadas em normas legais, a fim de que o Poder Legislativo atenda mais acertadamente à comunidade.

Assessor – assessorar diretamente os Vereadores membros das diversas Comissões existentes nesta Casa; redação de correspondência, discurso e pareceres das Comissões; acompanhamento interno e externo de assuntos de interesse das Comissões; diligências internas e externas na forma do que for determinado por qualquer uma das Comissões; acompanhamento de processos destinados às Comissões e outras tarefas relativas a sua área de competência.

APOIO LEGISLATIVO

Diretor de Apoio Legislativo – direção e controle da Unidade, desempenhar todos os passos do Processo Legislativo relativos à tramitação de Projetos de Lei, de Emendas à Lei Orgânica do Município, de Resolução e de Decreto Legislativo; elaborar a redação final dos projetos; controlar os prazos para sanção ou promulgação; manter o arquivo de leis, de emendas à Lei Orgânica do Município, de resoluções e de Decretos Legislativos com todos os documentos do processo Legislativo do ano corrente; formatar o texto final de leis promulgadas, de emendas à Lei Orgânica do Município, de Resoluções e de Decretos Legislativos, encaminhando­os para publicação ao Jornal Oficial com cópia para o Executivo; controlar o prazo para publicação e conferir o texto de atos Legislativos no órgão oficial de imprensa do Município; disponibilizar a íntegra de leis, de emendas à Lei Orgânica, de Resoluções e de Decretos Legislativos na Internet, com a formatação adequada para visualização; receber vetos aos Projetos de Lei encaminhá­los para tramitação e controlar o prazo; manter arquivo auxiliar contendo documentos referentes às comissões, aos conselhos, aos comitês e aos órgãos criados por leis especiais com representação da Câmara (Leis, Decretos, ofícios e outros) e alimentar o respectivo cadastro no sistema informatizado (com controle de mandatos); apoiar a realização das sessões ordinárias, extraordinárias, secretas e especiais elaborando as pautas, fornecendo todos os documentos necessários e/ou solicitados em Plenário, acompanhar a

discussão das matérias, dar o encaminhamento e alimentar o sistema informatizado de acordo com o despacho da Mesa; providenciar o controle de freqüência dos Vereadores e o respectivo relatório mensal; alimentar e manter atualizado, no sistema informatizado, o cadastro de Decretos do Executivo, da Legislatura, da Mesa Executiva, de Partidos, de Vereadores e de Comissões.

MESA DIRETORA

Assessor – assessorar na elaboração dos textos das atas e das sessões e os demais textos para inclusão no livro de atas da Câmara Municipal; assessorar na elaboração da ata a ser lida na sessão subseqüente; comparar os textos recebidos com os registros preliminares das atas e elaborar o texto conclusivo; efetuar os registros taquigráficos das sessões e atos oficiais da Câmara; traduzir os escritos taquigráficos e elaborar os textos finais respectivos.

AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

Executa serviços de limpeza em geral do prédio da Câmara, espanando, varrendo, lavando ou encerando os móveis, utensílios e instalações; coleta lixo dos setores da Câmara, despejando­os em veículos, carrinhos e depósitos apropriados; lava objetos e utensílios de copa e cozinha; fornecimento de água, café e similares, em horários pré­estabelecidos ou quando solicitados; lava e limpa paredes, tetos, móveis, vidraças, banheiros, pisos e outros, utilizando utensílios e equipamentos adequados, observando as normas de higiene e segurança; desinfecciona sanitários e outros locais, de acordo com as necessidades; transporta objetos, volumes, equipamentos e outros, quando solicitado; conserva máquinas, equipamentos, utensílios e outros utilizados no desenvolvimento de suas atividades, mantendo­os sempre limpos e em condições de operação imediata; requisita material para realização de seu trabalho; identifica e registra qualquer anormalidade com máquinas, equipamentos, objetos, utensílios, instalação e outros, solicitando reparos, quando for o caso; presta informações ao público, relativas ao setor onde deverá dirigir­se e com quem tratar; confere saída de máquinas, equipamentos, materiais e quaisquer outros bens da unidade onde trabalha, verificando se a retirada dos mesmos foi autorizada pelo setor competente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar serviços de encadernação e composição de documentos da Câmara; executar a reprodução de avulsos, documentos, jornais e outras matérias de interesse da Câmara; executar em máquinas copiadoras os serviços de reprodução requisitados pelas unidades da Câmara; faz conservação dos locais de trabalho; transporta volumes entre unidades; efetua a entrega e o recebimento de expediente ou correspondência; efetua o serviço de circulação de documentos entre as unidades; entrega correspondência ao correio; anota e transmite recado; presta informações ao público; auxilia na classificação, separação e distribuição de expedientes e correspondências; presta informações ao público sobre a localização de pessoas ou dependências de serviço; executa tarefas elementares de apoio administrativo e executa outras tarefas correlatas.

TELEFONISTA

Receber ligações telefônicas e transferi­las aos ramais solicitados; efetuar ligações solicitadas, e registrá­las em impresso próprio para o devido desconto em folha de pagamento quando se tratar de ligações particulares; imprimir o relatório de ligações telefônicas e encaminhá­lo ao setor competente para cálculo dos valores para posterior desconte em folha de pagamento; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Coleta e compila dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; efetua lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores; controla requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; redige cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando­os imprimindo; elabora atas, quadros e mapas demonstrativos, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; controla e examina documentos, efetua pagamento na rede bancária ou fora dela; prepara,

despacha e controla documentos relativos a todas as unidades da Câmara, preenchendo formulários próprios, elaborando­os, instruindo­os e encaminhando­os aos setores; organiza e mantém arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; examina, despacha e/ou instrui processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; acompanha o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço; estuda processos de pequena complexidade, relacionados com assuntos de caráter geral ou especifico do setor, preparando os expedientes que se fizerem necessários; aplica regulamentos e normas referentes à administração municipal, em assuntos de pequenas complexidades; opera equipamentos integrantes da instalação de programas, de acordo com as normas e procedimentos técnicos; verifica as especificações exigidas para o funcionamento do computador e seus sistemas periféricos, bem como as condições ambientais; zela pelo funcionamento e pela conservação dos equipamentos e materiais utilizados; opera editores de textos, planilhas eletrônicas, gerenciador de banco de dados e outros softwares disponíveis; prepara as tarefas de digitação de acordo com as instruções específicas; mantém a seqüência e o controle dos documentos; executa outras atividades correlatas ao cargo.

TÉCNICO EM FINANÇAS

Preparar documentos e relatórios com vistas ao controle financeiro e orçamentário da Câmara; registrar o andamento dos processos financeiros da Câmara; assessorar na elaboração do Orçamento Anual da Câmara; assessorar os Senhores Vereadores em matérias financeira e orçamentária; manter atualizada a escrituração sintética da receita, da despesa e do Patrimônio da Câmara e outras correlatas à sua função.

TÉCNICO EM CONTABILIDADE

Supervisiona, coordena e executa serviços auxiliares de contabilidade; escritura analiticamente os atos e fatos administrativos; examina empenhos de despesas, verificando a classificação e a existência de despesa; promove a elaboração de levantamentos, balancetes e balanços da receita e despesa; examina processos de prestação de demonstrativos de contas de qualquer natureza; auxilia na elaboração de inventários e demonstrativos patrimoniais; confere, escritura e acompanha a execução orçamentária; promove a prestação de contas, acertos e ajustes de contas em geral; auxilia na elaboração de cronogramas de desembolso, de acordo com a programação financeira; promove a conciliação de contas bancárias; procede ao levantamento de tomadas de contas de despesas e responsáveis por bens e valores; levanta dados para a confecção de propostas orçamentárias e de créditos adicionais; procede a conferências de folhas de pagamento e de demonstrativos referentes a pessoal; efetua o registro relativo a adiantamentos, subvenções, fundos e convênios; executa outras atividades correlatas ao cargo.

TÉCNICO EM INFORMÁTICA

Executar atividades referentes ao auxílio na operação de sistemas e na instalação e manutenção dos equipamentos; realizar atendimento imediato às chamadas dos diversos setores; auxiliar na manutenção dos padrões de configuração dos equipamentos e softwares segundo normas estabelecidas pelo departamento; executar atividades referentes à operação de sistemas e à instalação e à manutenção de equipamentos de informática; selecionar e colocar em funcionamento programas básicos e aplicativos, e orientar usuários quanto à sua utilização; identificar problemas técnicos dos equipamentos e de execução de programas, e providenciar soluções; garantir os padrões de configuração dos equipamentos e dos softwares, segundo normas estabelecidas pelo Departamento de Informática; aplicar medidas de segurança aos sistemas e aos documentos da rede, de acordo com orientações do Diretor; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

CONTADOR

Manifestar­se nos processos administrativos de ordem financeira; exarar pareceres sobre os balancetes patrimoniais, orçamentários, econômicos e financeiros da Administração Direta e Indireta; elaborar e exercer o controle da execução do orçamento da Câmara; elaborar demonstrativos mensais, balancetes, balanços e prestação de contas da Câmara; elaborar relatórios de gestão fiscal e de execução orçamentária; acompanhar o cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal pelos Poderes Executivo e Legislativo do Município; realizar auditoria contábil e financeira; registrar os atos e fatos de natureza contábil e elaborar os demonstrativos financeiros correspondentes; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

REDATOR/REVISOR

Redigir proposições legislativas, pronunciamentos parlamentares e atas de reuniões; deliberações, decisões e outros atos normativos; ofícios, cartas e outras formas de correspondência oficial; comunicações, expedientes, súmulas e relatórios; outros documentos legislativos; proceder à adequação, à revisão, à padronização e à conferência de textos, bem como de matéria a ser publicada na Imprensa Oficial e de textos técnicos de interesse da Câmara Municipal, para divulgação ou publicação; elaborar estudos, informações e instruções em matéria de redação e de técnica legislativa; prestar assessoramento à Comissão de Redação e a outros órgãos do processo legislativo, em matéria de redação e de técnica legislativa; prestar apoio técnico à redação, à sistematização e à adequação de textos em seminários legislativos, fóruns técnicos, ciclos de debates, audiências públicas e outros eventos relacionados com a atividade parlamentar; executar tarefas relacionadas com as competências do órgão em que esteja lotado.

TÉCNICO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

Divulgar para a imprensa em geral as atividades da Câmara e dos Vereadores; manter contato com os Órgãos de comunicação; organizar e manter atualizado o cadastro dos Órgãos de Administração Pública e de seus respectivos titulares, além de todos os dados necessários a comunicação da Câmara com os mesmos; manter­se informado sobre a história e o funcionamento da Câmara, estando pronto a prestar informações corretas aos visitantes; desenvolver programas de visitação da sociedade, expondo sobre sua organização e seu funcionamento, assim como a importância da representação exercida pelos Vereadores; desenvolver outros programas com vistas a promover o nome da Câmara; auxiliar na atualização periódica do site da Câmara e outras correlatas as suas funções.

TÉCNICO DE CONTROLE INTERNO

Atuar no controle e fiscalização dos atos do sistema de pessoal (ativo e inativo); emitir pareceres em processos administrativos, quando solicitado pela Diretoria de Controle Interno; manter atualizado o arquivo da legislação correlata aos interesses da Direção de Controle Interno; organizar arquivo de pastas de contratos e publicações de seus extratos de modo a manter o devido controle e outras funções de interesse da Diretoria de Controle Interno.

TÉCNICO LEGISLATIVO

Despachar com o 1º Secretário; prestar informações que lhes forem solicitadas pela Mesa Diretora; rever e divulgar os trabalhos legislativos; comunicar de imediato qualquer irregularidade que ocorrer nas atividades de serviços Legislativos; controlar os trabalhos de processamento Legislativo; catalogar as proposições, projetos, moções e todos os demais documentos referentes às atividades legislativas dos Vereadores; registrar e controlar todos os processos e correspondências recebidas; exercer outras atividades correlatas, atribuídas as suas funções; dar cumprimento às diretrizes, planos e projetos concernentes à sua área de atuação; assessorar a Mesa Diretora toda vez que for convidado, quanto às disposições regimentais, tramitação de proposições; preparar matérias a serem lidas no expediente das Sessões Plenárias; organizar e remeter para publicação a notícia dos trabalhos legislativos; conferir, controlar e expedir os projetos aprovados, as Leis, coleção de cópias de mensagens e vetos; providenciar avulsos de mensagens, projetos, indicações e demais matérias constantes da Ordem do Dia para serem distribuídas aos Vereadores; digitar autógrafos dos Projetos aprovados e todos os documentos que se fizerem necessários; preparar Ofícios de encaminhamento dos autógrafos; encaminhar à Mesa o expediente confeccionado pela serviço;

requisitar todo o material necessário ao bom funcionamento do serviço; comunicar de imediato qualquer irregularidade que ocorra nas atividades de serviço; registrar e controlar os prazos de apreciação dos Projetos do Poder Executivo; acompanhar as atividades legislativas efetuado o registro e a catalogação dos assuntos de interesse da Câmara e arquivando matérias veiculadas na imprensa; pesquisar a história do Legislativo Municipal, fazendo levantamentos no Museu, nos órgãos de imprensa e em documentos; proceder ao registro de fatos históricos do Legislativo Municipal, bem como da atuação dos seus vereadores; receber e prestar informações sobre a história da Câmara aos interessados; executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato; receber, conferir e registrar todos os processos legislativos e acompanhar e controlar os prazos de tramitação; elaborar a pauta, acompanhar a apreciação das matérias constantes da pauta e executar os trabalhos de apoio à realização das sessões ordinárias, extraordinárias e especiais; dar encaminhamento às matérias conforme determinação do Presidente; secretariar as comissões legislativas, elaborar os documentos a serem por estas expedidos, bem como os relatórios a serem apresentados; controlar o prazo para conclusão dos trabalhos das comissões temporárias e a representação do Legislativo perante órgãos externos; elaborar a redação final, os autógrafos de projetos, bem como encaminhar e conferir a publicação destes; elaborar Projetos de Lei, de Emenda à Lei Orgânica, de Resolução e de Decreto Legislativo; assessorar a Mesa Executiva e as Comissões Permanentes, exceto as Comissões de Justiça, Legislação e Redação e de Finanças e Orçamento e as Comissões Temporárias em matérias que exijam apreciação técnica e regimental, elaborando os pareceres sob responsabilidade daquelas; proceder a estudos de alteração da legislação municipal, quando necessário; assessorar a Mesa Executiva, os Vereadores e as Comissões Permanentes e Temporárias em questões regimentais; efetuar a atualização e a consolidação da Legislação Municipal, quando necessário; zelar pelos livros e fichas necessários aos serviços na forma do artigo 315 do Regimento Interno da Câmara Municipal de Nova Iguaçu e executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério do superior imediato.

ANALISTA DE PLANEJAMENTO E FINANÇAS

Assessorar a Mesa Diretora e os vereadores em matérias orçamentárias, tributárias, financeiras e outras relacionadas à Contabilidade Pública; assessorar os Vereadores sobre matérias do Plano Plurianual de Investimentos, do Orçamento Anual e da Lei de Diretrizes Orçamentárias; elaborar projetos de Lei sobre matérias orçamentárias e financeiras; exercer o controle da execução do orçamento da Câmara; assessorar tecnicamente os órgãos executivos da Câmara Municipal no planejamento e elaboração das peças orçamentárias existentes; manter sistema de acompanhamento e controle orçamentário, verificando sua correta execução, bem como a exatidão e regularidade das contas da Câmara; participar da analise de documentos informativos de natureza contábil­financeira; preparar estudos que demonstrem o comportamento geral da execução orçamentária em função de disponibilidade financeira; acompanhar a execução orçamentária da Câmara; elaborar programa de execução orçamentária, especialmente quanto aos compromissos contínuos e indispensáveis; propor a abertura de créditos adicionais, sempre que julgar conveniente esta medida; garantir o cumprimento das prioridades, metas e objetivos traçados nas peças orçamentárias; encaminhar ao Executivo, no prazo estabelecido, a proposta orçamentária da Câmara para o exercício financeiro seguinte; informar à Diretoria Geral e de Controle Interno, com a devida antecedência, o possível esgotamento das dotações orçamentárias e exercer outras atividades correlatas.

PROCURADOR

Prestar assessoria e consultoria jurídica à Mesa Diretora, à Diretoria Geral da Câmara e às Comissões Permanentes e Especiais de Inquérito e às sessões plenárias; elaborar pareceres, contratos e demais documentos jurídicos; emitir pareceres jurídicos sobre anteprojetos, projetos de lei, Resoluções, regulamentos, estudos e demais proposições relacionadas com a administração da Câmara; emitir parecer sobre o teor dos contratos apresentados à Câmara; representação Judicial nas ações em que a Câmara Municipal for parte, autora ou ré.