LICDA CLAUDINA PAIZ DE VELASQUEZ

E L S A CLAUDINA PAIZ VIDAL

1 ' . ^alle 15 -41 , Zona 3. Pinares de San Cristóbal

MIxco, Guatemala

NIT.: 129593-4

F A C T U R A SERIE A

N9 000112

Guatemala

A ' DIA

Nombre: \ ^^OiO:y^¡'5-rr>0 ^ O c Í t * i ^ V NIT.; 33f-?^>^-^ Dirección:

D E S C R I P C I O N P. UJit lARIO V. T O T A L

SUJETO A RETENCIÓN DEflNtTIVA

A U T O R I I A D Q S E G U N R E S O L U C I O N 1*16-5-BS3-217t DEL 01-11-201(1 • d«l 101 al 200 _ _ . , _ F A B R I C A DE S E L L O S , I M P B B N M Y L I B H E B I * f A S I L 2 1 C . I I . 7 15 i o n » 1. G j . H m a l a . G u . l » m i l « T B I . . 2 2 S 3 U 3 4 N I I . : » 4 » Z 4 « - I TOTAL Q OmaiNAL. CLIENTE • OUPLICftDO COHIABItlDAn F E C H A O E V E N C I M I E N T O 0 I Í 1 2 / J 0 1 I

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES POR SERVICIOS PROFESIONALES/TÉCNICOS-^ ORGANISMO JUDICIAL Página 1 de 3

Nombre completo de la persona contratada ELSA CLAUDINA PAIZ VIDAL

Fecha del Informe MAYO Número de Contrato 176-2017/POJ

Dependencia GERENCIA GENERAL

Periodo de prestación del Servicio: del: 01/05/2017 al: 31/05/2017

Actividades Realizadas En el presente informe se reflejan los trabajos efectuados por la Asesora Financiera de Gerencia General, en el cual se describen los expedientes más relevantes revisados y actividades varias llevadas a cabo en el período:

Análisis de excusa presentada por la señora Merly Patricia Martínez Godoy para participar como miembro de la Junta en el evento de cotización 31-2016 "Adquisición de 34 Computadoras Personales, 34 UPS y 7 Computadoras Portátiles" para lo cual se verificó el expediente correspondiente y se elaboró proyecto de resolución respectivo.

Revisión del expediente de liquidación del contrato administrativo 10-2011/POJ suscnto el ocho de abril de dos mil once con la entidad COMUNICACIONES CELULARES, SOCIEDAD ANÓNIMA, por la Contratación de trescientos veinticinco (325) servicios de internet inalámbrico para dependencias del Organismo, derivado de la Cotización 28-2010, se revisó el proyecto de resolución enviado por Asesoría Jurídica y se trasladó para la firma correspondiente.

Elaboración de proyecto de resolución en el cual la Gerencia General le otorga audiencia por tres días a la entidad Nektech, S, A. con relación a su solicitud de habilitación en Guatecompras, derivado a que ya pagó la multa impuesta en resolución 0002 del tres de enero de 2017, y de conformidad con el oficio NTCyA 139-2017 de la Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

4. Análisis de excusa presentada por el señor Julio Roberto Guzmán Ramírez para participar como miembro de la Junta en el evento de cotización 8-2017 "Compra de 22,000 Resmas de Papel Bond de 75 Gramos Tamaño Oficio y 12,000 Resmas Papel Bond de 75 Gramos Tamaño Carta" para lo cual se verificó el expediente correspondiente y se elaboró proyecto de resolución respectiva.

5. Revisión del expediente de Cotización 13-2017 "Compra de 22,000 Resmas de Papel Bond de 75 Gramos Tamaño Oficio, para la Regional de Quetzaltenango" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron algunos errores e inconsistencias por lo que se solicitó a Adquisiciones los corrigiera. Se revisaron los proyecto se resolución de aprobación de bases y nombramiento de la junta de cotización esta última de conformidad con el dictamen de idoneidad emitido por la Gerencia de Recursos Humanos.

6. Revisión del expediente de Cotización 7-2017 "Adquisición de Licénciamiento Microsoft Office

Versión I (Aposto 2015)

INI =ORME MENSUAL DE ACTIVIDADES POR SERVICIOS PROFESIONALES/TÉCNICOS ^ ORGANISMO JUDICIAL Página 2Tle3

Standard 2016 en Modalidad de Licencia Open Business para Gobierno" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron algunos errores e inconsistencias por lo que se solicitó a Adquisiciones los corrigiera. Se elaboraron los proyectos se resolución de aprobación de bases y nombramiento de la junta de cotización esta última de conformidad con el dictamen de idoneidad emitido por la Gerencia de Recursos Humanos.

7. Análiss de excusa presentada por el Lic. Oswaido Alejandro Aguilar Calderón para participar como miembro de la Junta en el evento de cotización 13-2017 "Compra de 22,000 Resmas de Papel Bond de 75 Gramos Tamaño Oficio, para la Regional de Quetzaltenango" para lo cual se verificó el expediente correspondiente y se elaboró proyecto de resolución respectiva.

8. Análisis de excusa presentada por la licenciada Marta Angélica Pimentel García para participar como miembro de la Junta en el evento de cotización 13-2017 "Compra de 22,000 Resmas de Papel Bond de 75 Gramos Tamaño Oficio, para la Regional de Quetzaltenango" para lo cual se verificó el expediente correspondiente y se elaboró proyecto de resolución respectiva.

9. Revisión del expediente de Cotización 11-2017 "Adquisición de Licénciamiento de VMWARE Standard" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron muchos errores e inconsistencias por lo que se devolvió a Adquisiciones para consultas, verificación y corrección.

10. Revisión del expediente de Cotización 9-2017 "Servicio de Asistencia Técnica Local para Productos Oracle Data Base Server" el cual vino a Gerencia General para aprobación de las bases y nombramiento de Junta de Cotización, se revisaron las bases y se encontraron muchos errores e inconsistencias por lo que se devolvió a Adquisiciones para consultas, verificación y corrección.

11. Revisión del proyecto de resolución para habilitar en el sistema Guatecompras a la entidad Nektech, S. A. por haberse cumplido los presupuestos que establece la Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para poder dar por finalizado el procedimiento sancionatorio.

12. Elaboración de varias providencias solicitando información que fuera requerida por Asesoría Jurídica o Auditoria Interna para completar los expedientes que necesitan opiniones de esas dependencias.

13. Se elaboraron dos propuestas para nombramiento de comisiones receptoras y liquidadoras, del Contrato Administrativo No. 7-2011/POJ "Seguro de Vida Colectivo Anual Renovable para Jueces de Primera Instancia, Jueces de Tribunales de Sentencia y Jueces de Paz del Organismo Judicial y para la Cotización 30-2016 "Compra de Veinte Mil (20,000) Decenas de CD Grabables (DISCOS COMPACTOS)" en esta última se solicitó la verificación de datos con la Gerencia de Recursos Humanos.

14. Elaboración de 8 oficios para solicitar dictámenes presupuestario, técnico y legal de varios exped entes de cotización y licitación.

15. Elaboración y revisión de seis oficios para solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la idoneidad del personal propuesto para conformar juntas de cotizaciones.

r X Versión I [Agosto E015)

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r 16. Revisar los proyectos de resoluciones de Gerencia General enviados por la Gerencia Financiera

de conformidad con los dictámenes Nos. 17, 21 y 23 con relación a las modificaciones presupuestarias.

17. Elaboración de oficios, providencias, hojas de trámite relacionados con expedientes que se tramitarán en la Presidencia o en la Corte Suprema de Justicia.

18. Participar en ocho reuniones con la comisión nombrada según resolución 1059 de la Gerencia General para la revisión y actualización del Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Organismo Judicial.

19. Elaborar cuadro de procesos que han sido enviados por el Departamento de Adquisiciones para informar el trámite que siguió cada expediente.

20. Recibir y descargar en el Sistema de Correspondencia los expedientes cargados en mi usuario, verificando la ruta que siguió cada expediente.

Versión 1 (Agosin

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